De arbeidsanalyse kan een bedrijf veel opleveren

Transcriptie

1 nieuws brief Nummer 5 februari 2016 Aanbod voor Zeeuwse werkgevers De arbeidsanalyse kan een bedrijf veel opleveren Om mee te doen met de banenafspraak kan een Zeeuws bedrijf als eerste stap het beste de gratis Inclusieve Arbeidsanalyse uit laten voeren. Daaruit wordt duidelijk of en zo ja: waar in het bedrijf een nieuwe collega met arbeidsbeperking aan de slag zou kunnen. Vaak verbetert de bedrijfsvoering, omdat elementaire taken voortaan door een extra collega uitgevoerd worden. Yvonne de Bas en Laura Veenstra van het Werkservicepunt Zeeuws-Vlaanderen vertellen erover. Yvonne de Bas (links) en Laura Veenstra van het Werkservicepunt Zeeuws-Vlaanderen. Veel werkgevers vinden het in principe een goede zaak dat mensen met een arbeidsbeperking op een passende plek in het bedrijfsleven aan de slag gaan. Maar ze vinden het vaak moeilijk om hun eigen bedrijf met het oog hierop tegen het licht te houden: kunnen wij zo iemand gebruiken? En dan is er ook nog de administratieve rompslomp, die noodzakelijk is voordat de nieuwe collega daadwerkelijk aan de slag kan. Het is de hoofdtaak van het Werkservicepunt Zeeuws-Vlaanderen (hierna: WSP), gevestigd in het Terneuzense gemeentehuis, om al dat werk het bedrijf zo veel mogelijk uit handen te nemen. Dat geldt voor werving en selectie, maar ook voor begeleiding en eventuele aanpassing van een werkplek. Maar hieraan gaat vooraf de precieze afweging of in het bedrijf een baan in het kader van de banenafspraak gecreëerd kan worden. Praktisch instrument Die afweging gaat voor een bedrijf veel verder dan het eens zijn met de doelstelling van de banenafspraak en die zelfs een warm hart toedragen, zegt Yvonne de Bas, arbeidsdeskundige bij het WSP. Maar dat is wel een goede basis natuurlijk. Wij bieden bedrijven met 25 of meer werknemers een praktisch instrument, de Inclusieve Arbeidsanalyse, aan om er op een zakelijk manier achter te komen of in het bedrijf een baan gecreëerd kan worden en wat dit het bedrijf globaal oplevert. Yvonne voert die analyse bij een bedrijf zelf uit. Jobcoach Laura Veenstra doet dat ook en ze hebben het er mooi druk mee. We zijn nu bij zo n zes bedrijven bezig, zegt Laura, en de vraag neemt flink toe. In de afgelopen twee jaar zijn door UWV in Zeeuws-Vlaanderen zeventien analyses uitgevoerd, waaruit vijftien plaatsingen volgden. Van die geplaatste personen zijn er veertien nog steeds aan het werk. Dat zijn cijfers waaruit het nut van de Inclusieve Arbeidsanalyse duidelijk mag blijken 1

2 Elementaire taken Hoe gaat de Inclusieve Arbeidsanalyse in z n werk? Yvonne: Belangrijk uitgangspunt is dat de werkgever leidend is. Eerst praten we met de leidinggevende over de analyse en over het informeren van werknemers en leidinggevenden van de afdelingen waar de analyse wordt gemaakt. Want uiteraard is het niet nodig het hele bedrijf op die manier door te nemen, omdat globaal wel bekend is waar plek zou kunnen zijn voor mensen met een arbeidsbeperking. Vervolgens interviewen we heel gericht de leidinggevende en een of meer medewerkers over het werk van die afdeling. En dan komt het meest zichtbare onderdeel van de analyse: Yvonne of Laura kijken op de afdeling en doorlopen het hele (productie)proces, met schrijfblok in de hand. Vooral dan, zegt Laura, blijkt of er een baan gecreëerd kan worden en wat daar voor nodig is, zoals een kleine wijziging in het proces of een aanpassing van een werkplek. Yvonne vult aan: Wat tijdens die rondgang erg duidelijk wordt, is dat er vaak veel bijkomende werkzaamheden gedaan worden door iemand, waardoor hij minder tijd heeft voor zijn hoofdtaken. Dat bijkomende werk noemen we elementaire taken: werk waarvoor geen opleiding nodig is en dat iemand zich in korte tijd eigen kan maken. Als iemand anders die elementaire taken op zich neemt, krijgt de ander meer tijd voor zijn kerntaken. En daar liggen bij veel bedrijven de kansen die de banenafspraak biedt: de efficiëntie kan toenemen en dat geldt ook vaak voor het werkplezier van de mensen. Laura: In feite is onze manier van analyse gericht op de werkelijke processen, terwijl de bedrijven zelf vooral in functies denken. Dat levert vaak verrassende resultaten op. Na de analyse Een paar weken na het bezoek op de werkvloer krijgt het bedrijf de eindrapportage van de Inclusieve Arbeidsanalyse. Soms lichten Yvonne of Laura dit toe bij directie of management. Ook wordt het bedrijf voorgelicht over de (mogelijke) loonkostensubsidie, de korting op de premie werknemersverzekeringen en over de no-riskpolis. Op grond van alle informatie neemt de werkgever uiteindelijk het besluit om in zijn bedrijf een nieuwe baan te creëren of niet; de Inclusieve Arbeidsanalyse is geheel vrijblijvend. Wordt besloten mee te doen met de banenafspraak, dan wordt het bedrijf vervolgens niet aan zijn lot over gelaten, maar begeleidt het WSP het hele proces van vacatureopenstelling, werving, selectie tot en met de benoeming en helpt het WSP bij het maken van afspraken rond de werkbegeleiding en/of wordt een jobcoach aangewezen. Het aantal sollicitanten, geselecteerd uit het doelgroepregister banenafspraak (Wajong, Wet sociale werkvoorziening, Participatiewet, Wiw-baan of ID-baan) wordt beperkt gehouden: meestal drie of vier kandidaten die echt geschikt zijn. Na de keuze werkt de nieuwe collega een paar maanden op proef, daarna vindt de loonwaardebepaling plaats. Vanuit het WSP blijft er nazorgcontact en begeleiding, meestal door een jobcoach. De banen afspraak thermometers Bedrijfsleven 132 Overheid en onderwijs Alle extra banen voor mensen met een arbeidsbeperking die in Zeeland zijn gecreëerd, komen in deze thermometer terecht. Het totaalaantal dat eind 2016 bereikt moet zijn in het bedrijfsleven, bij de overheid en in het onderwijs is 440. De bron voor deze thermometer is voortaan de officiële landelijke trendrapportage. Deze rapportage tot en met het derde kwartaal van 2015 geeft per regio een indicatie over de voortgang van het aantal banen per arbeidsmarktregio ten opzichte van de nulmeting van 1 januari 2013, gesplitst in bedrijfsleven en overheid/ onderwijs. In deze rapportage zijn Wswdetacheringen niet opgenomen; dit kan leiden tot een negatieve correctie aan het eind van De tussenstand per 1 oktober 2015 is 126 plaatsingen bij het bedrijfsleven, 17 bij overheid/onderwijs en 12 uitzendcontracten. In de thermometer zijn de 12 uitzendcontracten gelijk verdeeld. De eerstvolgende trendrapportage (tot en met het eerste kwartaal van 2016) wordt in augustus 2016 verwacht. 2

3 Transparantie van het banenafspraakbestand Een knelpunt bij de realisatie van de banenafspraak is voor veel werkgevers de transparantie van het bestand waarin de kandidaten voor de door hen gecreëerde banen staan. Het is de uitdrukkelijke wens van werkgevers om kandidaten in één applicatie zelf te kunnen vinden volgens een eenduidig profiel. In Zeeland zijn de voorbereidingen om tot die transparantie te komen in volle gang. UWV heeft een applicatie in voorbereiding (momenteel in testfase) waarin alle beschikbare wajongers met arbeidsvermogen staan. Zodra dit instrument operationeel is, kunnen de Zeeuwse gemeenten/wsp s ook hun banenafspraak-kandidaten in dezelfde applicatie zichtbaar maken voor werkgevers. De doelgroep van de banenafspraak bestaat uit: mensen die onder de Participatiewet vallen en geen wettelijk minimumloon kunnen verdienen; - mensen met een Wsw-indicatie; - wajongers met arbeidsvermogen; - mensen met een Wiw-baan of ID-baan. Digitale rekenhulp voor werkgevers Staatssecretaris Klijnsma van Sociale zaken en Werkgelegenheid heeft op 15 februari een digitale rekenhulp voor werkgevers gelanceerd. Met deze tool kunnen werkgevers snel en makkelijk bepalen of ze recht hebben op premie kortingen als zij iemand in dienst nemen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Deze reken- en regelhulp is te vinden op premiekortingen. Door premiekortingen is het voor werk gevers financieel aantrekkelijk om mensen met een beperking in dienst te nemen. Het jaarlijkse voordeel kan oplopen tot 7000,- gedurende maximaal drie jaar. Premiekortingen zijn beschikbaar voor drie doelgroepen met een afstand tot de arbeidsmarkt, namelijk: ouderen, arbeidsgehandicapten en mensen uit de doelgroep banenafspraak. 3

4 Studentenbedrijf Inceptio helpt kwetsbare jongeren aan stageplek In 2011 richtte het College Commerciële en Zakelijke Dienstverlening van Scalda het studentenbedrijf Inceptio op met als doel stageplaatsen met extra begeleiding te bieden aan studenten die er om uiteenlopende redenen niet in slagen zelf een stageplaats te vinden of te behouden. Sinds de start hebben 150 studenten hun stage doorlopen bij Inceptio. Door dit initiatief hebben veel jongeren die door tegenslag, waardoor het soms ook lastiger was om een stageplaats te vinden, toch hun diploma behaald. Door juiste begeleiding hebben deze jongeren een grotere kans op de arbeidsmarkt gekregen. Inceptio heeft een groot netwerk van bedrijven die het studentenbedrijf steunen door opdrachten te geven, maar ook door workshops, coaching en trainingen aan te bieden. De mbo-stagiairs verzorgen administratieve en commerciële werkzaamheden en ondersteunen bij het organiseren van evenementen. Ze voeren hun werkzaamheden in principe uit vanuit het kantoor op Websites over banenafspraak voor werkgevers de Kenniswerf (PZEM 51) te Vlissingen, maar ze kunnen ook op locatie komen werken. Bij alle stagiairs van Inceptio staat Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen centraal. Daarom zijn ze in 2015 gestart met een nieuwe bedrijfsactiviteit: Green Agents. De Green Agents worden ingezet als ambassadeurs van duurzaamheid in al haar facetten. Ze zijn de verbindende factor tussen de vele duurzaamheidsinitiatieven in de provincie Zeeland. Nu hebben de Green Agents een nieuw plan bedacht, waaraan in de volgende editie van deze nieuwsbrief meer aandacht wordt besteed: Wij maken verschil. Het is een idee voor een Zeeuwsbrede campagne om de arbeidsmarkt te stimuleren en kwetsbare jongeren meer kansen te geven. Het grote verschil met alles wat al op dit vlak gebeurt, is dat dit gedaan wordt door kwetsbare jongeren. Dus niet alleen voor, maar ook door de jongeren uit deze doelgroep. Werkgeversorganisatie VNO-NCW, MKB-Nederland en LTO Nederland hebben de handen ineen geslagen en voor werkgevers een speciale website over de uitvoering van de banenafspraak ontwikkeld. De landelijke website biedt alle mogelijke informatie plus een veelheid aan inspirerende praktijkvoorbeelden. Een specifiek Zeeuwse website van Aan de slag in Zeeland is in voorbereiding. Agenda 3 maart 2016 Netwerkbijeenkomst voor Zeeuwse werkgevers over de banenafspraak, georganiseerd door Aan de slag in Zeeland/de Zeeuwse Werkkamer in samenwerking met Zeeland Business. Met medewerking van de Zeeuws-Vlaamse topkok Edwin Vinke. BioBase Training Center, Terneuzen, uur Informatie en aanmelden: beperkingentopprestaties/ 5 maart 2016 Jobbeurs Kanaalzone Gent- Terneuzen, met o.a. stand van Werkservicepunt Zeeuws-Vlaanderen. Terrein Katoennatie, Gent, uur Informatie: 31 maart 2016 Werknemerstop Zeeuwse Werkkamer Collega s maken het verschil. Informatiebijeenkomst over de banenafspraak voor vakbondsleden en OR-leden. Orionis Walcheren, Vlissingen, uur Informatie en aanmelden: > voorwerkgevers > ikzoekmedewerkers Oproep Deze nieuwsbrief houdt de lezers graag op de hoogte van evenementen op het brede gebied van de Zeeuwse arbeidsmarkt. Heeft u een open dag, banenmarkt of een andere (netwerk)bijeenkomst gepland, meld het ons via een mail aan: aandeslaginzeeland@ grdebevelanden.nl. Dan staat uw bijeenkomst in de volgende editie (eind mei 2016) erbij! 4

5 Zeeuwse sw-bedrijven vernieuwen (1) Dethon: Meer dan schoonmaak en groenonderhoud Medewerkers van Dethon Elektronica testen ledlampen. Medewerkers van Dethon Groen aan het werk bij de aanleg van een tuin van een particulier. De vier Zeeuwse sociale werkbedrijven De Zuidhoek, Orionis Walcheren, De Betho en Dethon hebben in oktober 2015 driekwart miljoen euro toegezegd gekregen van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. De sw-bedrijven ontvangen dit bedrag om zichzelf aan te passen aan de per 2015 veranderde situatie op de arbeidsmarkt als gevolg van de Participatiewet. Ze hebben vanuit de Wet sociale werkvoorziening (Wsw) geen nieuwe instroom meer, omdat vanwege de banenafspraak voor hun doelgroep banen worden gecreëerd in het bedrijfsleven, bij de overheid en in het onderwijs. Mensen die voor 2015 al bij een sw-bedrijf werkten, blijven dat doen. In deze eerste aflevering van een serie vertelt het Zeeuws-Vlaamse Dethon bij monde van directeur Edwin van den Berghen over de veranderingen. We zijn nu vooral bezig de economische structuur van ons bedrijf te versterken, vertelt Van den Berghen, zodat we nog meer lean and mean te werk kunnen gaan en ons beter kunnen positioneren op de arbeidsmarkt, met scherpere tarieven. Onze bedrijven leveren al heel lang diensten aan de maatschappij en dat willen we nog beter en efficiënter gaan doen. Een nieuwe aanpak om meer werk en omzet te genereren zou het detacheren van Dethons vaste medewerkers bij commerciële bedrijven kunnen zijn. Maar Van den Berghen constateert dat er vanuit de huidige bezetting niet veel te detacheren valt, omdat de Zeeuws-Vlaamse topsectoren toerisme, petrochemische industrie en landbouw geen geschikt werk hebben. Daarom kijken we nu of we banenafspraak-banen in andere sectoren kunnen verkopen. Dat is een soort uitzendconstructie, waarmee we de bedrijven heel veel administratieve rompslomp uit handen nemen, terwijl ze wel voluit voldoen aan de banenafspraak. Hiervoor zijn we nu bezig een afdeling op te zetten. Deel van de maatschappij Van den Berghen: We zijn ook bezig waar nodig onze werkleiders bij te scholen of extra capaciteit in te zetten, zodat ze de linking pin met de arbeidsmarkt kunnen worden. We merkten bijvoorbeeld dat gemeentelijke re-integratieconsulenten en WSP-medewerkers, vooral sinds 2015 belangrijke relaties voor ons, een heel andere taal spreken dan onze werkleiders. Ook de Wsw ers zelf en hun arbeidsvermogen en -plezier worden niet vergeten. We gaan ze structureel passende cursussen aanbieden, waardoor ze zich persoonlijk kunnen ontwikkelen en meer weerbare mensen worden. Want ook al werken ze beschut bij ons, ze maken wel degelijk deel uit van de maatschappij en daarvoor gaan we ze meer toerusten. Ze kunnen ook meedoen aan een bewegingsprogramma dat we samen met BodyLine uit Terneuzen opzetten, zodat hun werkfitheid verbetert. Kringloopwinkel Schoonmaak en groenonderhoud zijn twee Dethon-taken, die een gewaardeerde plek hebben gevonden in de samenleving. Maar Dethon kijkt verder. Een idee dat nog heel pril is, is het starten van een kringloopwinkel waar het werk vooral door Dethon-mensen wordt verzet. Het liefst met een zo breed mogelijk assortiment, zegt Van den Berghen, zonder met bestaande initiatieven in de clinch te komen. We zijn in gesprek met de gemeente Terneuzen hierover en hopen rond de komende zomer duidelijk te hebben of dit idee levensvatbaar is. 5

6 Contactpersonen subregio s subregio Oosterschelde Emmy Schutte Coördinator Werkgeversservicepunt e.schutte@grdebevelanden.nl subregio Zeeuws-Vlaanderen Ronald de Back Coördinator Werkservicepunt r.de.back@wspzvl.nl subregio Walcheren Kim van Limbergen Manager Werkgeversdienstverlening kvanlimbergen@orioniswalcheren.nl uwv werkbedrijf Zeeland Toine Witters Manager Werkgeversdienstverlening toine.witters@uwv.nl Wilt u een abonnement op deze digitale nieuwsbrief? Heeft u vragen of suggesties? Mail naar aandeslaginzeeland@grdebevelanden.nl Europese Unie Europees Sociaal Fonds De Zeeuwse Werkkamer Alle 35 arbeidsmarktregio s in Nederland hebben de taak een regionaal werkbedrijf in stand te houden. Zeeland heeft ervoor gekozen dit werkbedrijf geen echt bedrijf, maar een netwerkorganisatie de Zeeuwse Werkkamer te noemen. Hier vindt de bestuurlijke afstemming plaats over belangrijke ontwikkelingen die met de Zeeuwse arbeidsmarkt te maken hebben, met name het realiseren van de extra banen voor mensen met een arbeidsbeperking (de banenafspraak). De Zeeuwse Werkkamer is eind 2014 gestart. De deelnemers zijn vertegenwoordigers van gemeenten/sw-bedrijven, UWV, werkgeversorganisaties en vakbonden.