Plan van Aanpak RI & E Oeverwal oktober 2014

Transcriptie

1 Plan van Aanpak RI & E Oeverwal oktober 2014 De risicoclassificatie (RC) geeft aan in welke mate een aandachtspunt een risico vormt voor gezondheid of veiligheid. Voor invullen van de lijst houden we de volgende indeling aan:: 0 = geen risico, in orde 1 = belangrijk risico, actie noodzakelijk 2 = mogelijk risico, actie wenselijk 3 = risico wellicht aanvaardbaar, actie overwegen het Het plan van aanpak: de voorgenomen maatregelen, de prioriteit, het tijdspad en degene die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de maatregel: Prioriteit 1: actie op korte termijn (binnen 6 maanden) Prioriteit 2: actie op middellange termijn (binnen 1 jaar) Prioriteit 3: actie op lange termijn (i.v.m. nieuwbouw start februari 2015) Veel gebouwzaken worden in periode aug-dec 2014 door architect in ontwerp meegenomen. Gebouw en sportzaal, speelzaal voldoen straks aan alle eisen. Rapportage met aandachtspunten en maatregelen. Risico-Inventarisatie & Evaluatie Plan van Aanpak Knelpunt RC Maatregel Prio Wanneer klaar Verantwoordelijk Controlelijst: Veiligheid / Gezondheid Rubriek: Toegang / Schoolplein Zandbakken worden na gebruik afgedekt tegen bevuiling door dieren. 2 Geen net. Dagelijks schoonhouden. Bij nieuwbouw wel een deksel/net. 3 Februari 2016 Directie/conciërge. Op het schoolplein zijn onbrandbare afvalbakken. 3 Afvalbak alleen tijdens pauze buiten. Niet roken in en rond school. 3 Februari 2016 Directie. Nieuwbouw: Kloosterhof. De bestrating van het schoolplein bevat geen gebreken 2 Plein vegen. Incidenteel 3 Februari 2016 Directie/conciërge.

2 (zoals losliggende tegels, kuilen, slechte afwatering enz.). Fietsers komen zonder gevaar vanaf het schoolterrein in het verkeer en omgekeerd. tegels vastleggen. 2 Niet fietsen op plein. Hek aan 1 zijde gesloten. 3 Februari 2016 Directie. Rubriek: Gangen en Trappen De in- en uitgangen zijn veilig toegankelijk: geen val- of struikelgevaar of scherpe voorwerpen. Kledinghaken, deurknoppen, radiatorknoppen of andere scherpe objecten zijn glad afgewerkt of goed afgeschermd, zodat ze niet gemakkelijk aanleiding kunnen geven tot verwondingen. Niveauverschillen zijn goed visueel gemarkeerd, bijvoorbeeld door kleurverschil, materiaalverschil of pictogrammen. Gangen, trappen en (nood)uitgangen zijn vrij van obstakels of opslag en niet geblokkeerd. De in de school aanwezige rookwerende (tocht)deuren zijn zelfsluitend en worden gesloten gehouden (of de kleefmagneten, dranger of vloerveren worden ontkoppeld door middel van rookdetectie). Op de plaatsen waar gedrang mogelijk is, zijn glazen en transparante deuren en vlakken beveiligd tegen doorvallen van leerlingen (bijvoorbeeld door gebruik van veiligheidsglas of stootbalk). Glazen of transparante deuren en vlakken zijn voorzien van een markering op ooghoogte (1.40 meter). 2 Roosters scherp; kinderen manen niet te rennen. 2 Afplakken, niet rennen in school. 3 Februari 2016 Directie/conciërge/ team. 3 Februari 2016 Directie/conciërge 2 Kan beter, nu visueel beperkte leerling boven zit en trap neemt. 3 Februari 2016 Directie/conciërge 2 Na evenementen en 2 Augustus 2015 Directie/conciërge/ team. activiteiten vrij houden. 2 Niet zelfsluitend/wel (diefstal) 3 Februari 2016 Directie/BHV-ers Goed werkend ontruimingsplan (max 2,5 min.) 2 Niet rennen in school. 3 Februari 2016 Directie/conciërge/ team. 2 Niet rennen in school. 3 Februari 2016 Directie/conciërge/ team. Rubriek: Sanitaire Voorzieningen Er zijn voldoende goede toiletten voor personeel en leerlingen aanwezig. Bij de toiletten zijn voorzieningen met betrekking tot: de verkrijgbaarheid van maandverband. De wand- en vloerafwerking in de sanitaire ruimten is stroef en vlak. Het materiaal op wanden en vloer is niet poreus. 3 Niet gescheiden, ver weg. Minimaal toiletgebruik stimuleren. 3 Februari 2016 Directie/team. 2 Op bovenbouwtoilet 1 November 2014 Bovenbouwleerkrachten. 1 Zo goed als mogelijk schoonmaken. 3 Februari 2016 Directie/conciërge/ team. De warmwaterkranen zijn voorzien van een thermostaat 1 Alleen in keuken en 3 Februari 2016 Directie/conciërge/ team.

3 die is ingesteld op maximaal 38 C en alleen door het personeel is in te stellen. Rubriek: Onderhoud, Orde en Netheid Het klein onderhoud van de school is in orde, wat betreft: vloeren, deuren, ramen en kozijnen. Het klein onderhoud van de school is in orde, wat betreft: hang- en sluitwerk. Het klein onderhoud van de school is in orde, wat betreft: leidingen van gas, water en elektriciteit. Het klein onderhoud van de school is in orde, wat betreft: verf- en pleisterwerk. Alle delen van de school worden schoongehouden volgens een op schrift gesteld programma, afgestemd op het gebruik en de functie van de ruimte. De afvalbakken in de lokalen: zijn van metaal in vlamdovende uitvoering. schoonmaakhok. Boiler keuken minder warm afstellen schoonmaakboiler niet onder schooltijd gebruiken. 2 Minimaal bijhouden, door uitgestelde nieuwbouw. 2 Toegangsdeur sluit niet. Ramen directiekamer en boven openen/sluiten niet correct. 3 Minimaal bijhouden, door uitgestelde nieuwbouw. 3 Minimaal bijhouden, door uitgestelde nieuwbouw. 2 Gebouw is oud, lastig goed schoon te houden. Schoonmaak wisselend van kwaliteit, regelmatig gesprek. 3 Niet roken, gebruik van vuur, kaatrsen, etc. in school. 3 Februari 2016 Directeur/conciërge. 1 November 2014 Conciërge met monteur 3 Februari 2016 Directeur/conciërge. 3 Februari 2016 Directeur/conciërge. 3 Februari 2016 Directeur/schoonmaak 3 Februari 2016 Directeur. Rubriek: Les- en Werkruimtes De vloerafwerking is: doelmatig te reinigen. 2 Stofzuigen en dweilen. 3 Februari 2016 Directie/Kloosterhof De vloerafwerking heeft: een lage rookproductie en voldoet aan eisen conform brandvoortplantingsklasse 5. 2 Vloerbedekking is afgeschreven. 3 Februari 2016 Directie/Kloosterhof De vloerafwerking is: voetwarm (niet koud) 3 Vloerbedekking is afgeschreven. 3 Februari 2016 Directie/Kloosterhof De vloerafwerking is: geluiddempend. 3 Gebruik van tennisballen onder poten. 3 Februari 2016 Directie/Kloosterhof De vloerafwerking is: antistatisch. 3 Wisselend; linoleum, stenen vloertegels en 3 Februari 2016 Directie/Kloosterhof vloerbedekking. Er liggen geen losse snoeren op de grond (eventueel 2 Vastzetten met tape middenin 3 Februari 2016 Directie/team wordt een snoerdorpel gebruikt). ruimte. Wandcontactdozen, stekkers, verdeeldozen en snoeren 2 Oude snoeren vervangen. 3 Februari 2016 Directie/conciërge/team

4 zijn onbeschadigd en voldoende afgeschermd (kinderveilige wandcontactdozen plaatsen voorzover die binnen handbereik zijn of veiligheidsplaatjes aanbrengen). De looppaden zijn minstens 60 cm breed. 3 Vrij houden, in gangen en lokalen. De vrije strook tussen de bordwand en de voorste tafelrij 3 Wat mogelijk is in volle klas, bedraagt minstens twee meter. met veel leerlingen. De akoestiek en verstaanbaarheid worden als goed 3 Tennisballen tegen ervaren. Er wordt geen hinder ondervonden van: aangrenzende ruimten. geluidsoverlast. 3 In aula is geen optimale situatie. Eindigt in februari 2015? Men heeft geen last van: hinderlijke lichtval. 3 Slechtziende leerling vitrages aan 1 zijde lokaal. De temperatuur wordt als behaaglijk ervaren: in de 3 Erg warm in meeste lokalen, winter. ventileren middels open ramen. Hinderlijke tocht is vermeden. 3 Geen deuren t.o.v. elkaar openzetten. De tafels en stoelen zijn: stabiel. 2 Kleine reparatie. Oriëntatie op deugdelijk goed meubilair. De tafels en stoelen: verkeren in goede staat van 2 Wankel meubilair wordt onderhoud. vervangen of gerepareerd. Het meubilair is voldoende aangepast aan de lengteverschillen van de leerlingen. 2 Veel leerlingen zitten op te hoog meubilair. Afwijkende groepstafels t.o.v. stichtingscholen. 3 Okt Februari 2016 Werkgroep meubilair, directie. 3 Februari 2016 Werkgroep meubilair, directie. 3 Februari 2016 Werkgroep meubilair, directie. Rubriek: Gereedschap & Middelen In de kleuterlokalen zijn de radiatoren voldoende afgeschermd. 2 Staan banken voor. 3 Februari 2016 Directie/ Kloosterhof. Rubriek: Gevaarlijke Stoffen Er is een lijst van de gevaarlijke stoffen aanwezig, met daarop aangegeven waar de stoffen gebruikt worden. 1 Stoffen (vaatwastabletten) staan hoog, gebruik kruk is nodig. Schoonmaak stoffen achter slot.

5 De verpakking van gevaarlijke stoffen is: van geschikt materiaal. De verpakking van gevaarlijke stoffen is: deugdelijk en onbeschadigd. De gevaarlijke stoffen hebben de volgende etikettering: naam product. De gevaarlijke stoffen hebben de volgende etikettering: gevaarssymbolen. De gevaarlijke stoffen hebben de volgende etikettering: gevaarsaanduiding. De gevaarlijke stoffen hebben de volgende etikettering: veiligheidsaanbevelingen. De gebruikers van de gevaarlijke stoffen kennen de betekenis van de symbolen en aanduidingen op de etiketten. Alle gevaarlijke stoffen zijn op veilige wijze opgeslagen: voldoende lekopvang (plaatsing in lekbak). Alle gevaarlijke stoffen zijn op veilige wijze opgeslagen: voldoende brandwerend. Alle gevaarlijke stoffen zijn op veilige wijze opgeslagen: voldoende ventilatie. 1 Wordt bij aanschaf opgelet. In originele verpakking bewaren. niet overgieten in andere verpakking. 1 Kapot: weggooien. 1 Originele verpakking 1 Originele verpakking kennis symboliek bij BHV-ers. 1 Originele verpakking kennis symboliek bij BHV-ers. 1 Originele verpakking kennis symboliek bij BHV-ers. 0 6 BHV-ers op herhaling in 3 Maart 2016 Conciërge/directie/BHVers. maart 2014 geweest. Originele verpakking kennis symboliek bij BHV-ers. 3 Originele verpakking 2 Augustus 2015 Conciërge/directie 3 In betonnen ruimte. 2 Augustus 2015 Conciërge/directie 3 In kast met ventilatie. 2 Augustus 2015 Conciërge/directie Rubriek: Speellokaal Kleuters De beglazing bestaat uit veiligheidsglas. 1 Veiligheidsglas aan buitenzijde (glazen blok) kapot. Tijdelijk (binnen en buiten) gerepareerd in Het onderste gedeelte van de wanden is glad of is afgeschermd. oktober Staan materialen/banken voor.

6 Controlelijst: Psycho-sociale Arbeidsbelasting Rubriek: Algemeen Structureel overwerk komt niet voor of blijft binnen aanvaardbare grenzen. Er zijn in het schooljaar geen perioden met een te zware piekbelasting. 3 Tijdens FG en BG bespreken en afspraken maken met teamleden 3 Is inherent aan schooljaar (sint/kerst/rapportperiode/toet sing). Tijdens bespreken jaarkalender met team 3 Taakbeleid/werkgroepen start schooljaar Het werk is evenwichtig en naar tevredenheid verdeeld over alle mensen. Er is voldoende pauze en voldoende tijd voor de lunch. 2 Is cultureel, men luncht vanaf u Anders lunchruimte? Is de taaklast onevenwichtig verdeeld over alle mensen? 3 Tijdens FG en BG bespreken en afspraken maken met teamleden Zijn er perioden met een te grote opeenhoping van werk? 3 Is inherent aan schooljaar (sint/kerst/rapportperiode/toet sing) Binnen het team is voldoende aandacht voor: de leslokalen. 3 Rondje maken en onderling tips geven. Binnen het team is voldoende aandacht voor: feedback. 2 Blijft lastig, wel agenderen tijdens teamvergaderingen en (coachings)gesprekken. Binnen het team is voldoende aandacht voor: gebruik van kennis en ervaring. 3 Blijft aandachtspunt. Tijdens teamvergaderingen, BG, FG en (coachings)gesprekken. 2 Mei 2015 Directie/teamleden 2 Mei 2015 Directie/teamleden 2 September 2015 Directie/teamleden 2 September 2015 Directie/teamleden 2 September 2015 Directie/teamleden 2 Augustus 2015 Directie/teamleden 1 November 2014 Directie/teamleden 1 November 2014 Directie/teamleden Rubriek: Personeelsbeleid Heeft de school een seniorenbeleid? (leeftijdsbewust personeelsbeleid) 3 Door klein team is dit in de praktijk lastig. Bij taalbeleid zoveel mogelijk indelen bij wat als minst zwaar wordt ervaren. 2 Augustus 2015 Directie/teamleden (senioren).

7 Rubriek: De arbeidsverhoudingen Er is sprake van een professionele cultuur binnen het team. 1 Blijft aandachtspunt om bespreekbaar te blijven maken. Mensen aanspreken op verwachtingen en gedrag. 1 Loopt gehele schooljaar tot september 2015 en daarna verder. Directie/teamleden Rubriek: Agressie, Geweld en Sexuele Intimidatie De school heeft een plan van aanpak gericht op preventie en bestrijding van seksuele intimidatie, agressie en geweld. Ouders, leerlingen en personeel zijn door de school geïnformeerd over de onderwerpen seksuele intimidatie, agressie en geweld en de maatregelen die de school daartegen onderneemt. Er is een functionaris benoemd die het beleid gericht op preventie en bestrijding van seksuele intimidatie, agressie en geweld coördineert. Schoolleiding, coördinatoren, personeel en leerlingen zijn voldoende getraind in het omgaan met agressief gedrag. Er zijn duidelijke afspraken over de directe opvang van slachtoffers na incidenten. 2 Veiligheidsvragenlijsten laten scoren door ouders/ leerlingen/teamleden in cyclus. Starten leerlingenraad. Directie (op achtergrond) aanwezig bij risicogesprekken. 2 Ouderavonden organiseren, informeren middels nieuwsbrieven, betrokken personen aanspreken. Sporadisch volgt schorsing. 3 Staat haaks op taakbelasting, is taak van directeur. 2 Wisselend per persoon. Ondersteuning bij gesprekken. Coaching lkr. in wat te zeggen op welk moment. Grenzen aangeven. 2 Aanbieden wat passend is bij persoon of situatie. Volgende confrontatie niet alleen in contact gaan met agressieveling. 1 of 2 Vervolg in 2018 WMK. Leerlingenraad in voorjaar 2015? 3 Blijft lopen. Gebaseerd op aangescherpt oeverwalbeleid? 3 Start op moment dat noodzaak er is. 3 Start op moment dat noodzaak er is, verschillend per teamlid. Start op moment dat noodzaak er is, verschillend per teamlid. Directie/team/ouders/ kinderen. Directie/Oeverwalbeleid. Directeur. Directeur/team. Directie/teamlid. Rubriek: Controlelijst Verzuim Regelmatig worden alle verzuimgegevens uitgebreider 3 Door HCC 2 Jaarlijks terugkerend. Oeverwal/directeur.

8 geanalyseerd door of in opdracht van de schoolleiding. Bij de analyse worden ook gegevens betrokken uit de functioneringsgesprekken, het werkoverleg en exitinterview. Het resultaat van de analyse is kernachtig weergegeven informatie ('verzuimkengetallen'). Deze informatie biedt onze school de mogelijkheid om prioriteiten te bepalen. Oeverwalonderzoek uit laten voeren. 3 Gehele schooljaar bevragen. Teamleden aanspreken om zo achter eventuele oorzaak te komen. 3 Is op achtergrond aanwezig, bepaalt niet de prioritering. Doorvragen naar oorzaak tackelt voor 95% het probleem. Zo nodig actie per werknemer. 2 Jaarlijks in periode Fg en BG (mei). 2 Jaarlijks in periode Fg en BG (mei). Directeur/teamleden. Directeur/teamleden.