Het mondeling gedeelte kan voorafgegaan worden door een schriftelijke test of voorbereiding.

Transcriptie

1 De Provincie West-Vlaanderen gaat over tot de aanwerving van een adjunct-adviseur (jurist) in contractueel verband (bepaalde duur) ten behoeve van de dienst Griffie 1. Aard van de aanstelling - Een aanstelling als adjunct-adviseur (niveau A) in contractueel verband (bepaalde duur; 1 jaar, verlengbaar), met voltijdse prestaties, ten behoeve van de dienst Griffie. - Standplaats: Provinciehuis Boeverbos, Koning Leopold III-laan 41, 8200 Sint-Andries. 2. Algemene aanwervingvoorwaarden - Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie; - De burgerlijke en politieke rechten genieten; - Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk. 3. Specifieke aanwervingvoorwaarden - Op de uiterste inschrijvingsdatum in het bezit zijn van een masterdiploma i/d Rechten of gelijkwaardig. - Toepassing van de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken; - De kandidaten worden enkel tot de specifieke selectieprocedure toegelaten voor zover uit het vereiste studiegetuigschrift of diploma blijkt dat zij hun onderwijs in de Nederlandse taal hebben genoten. Bij ontstentenis van een dergelijk studiegetuigschrift of diploma moet de kennis van de Nederlandse taal conform de taalwetgeving worden bewezen door een taaltest bij Selor. 4. Bezoldiging Het jaarlijks salaris van een adjunct-adviseur (niveau A) gaat van ,54 euro tot ,60 euro (salarisschaal A1, index inbegrepen). 5. Toelagen, vergoedingen en sociale voordelen Ondermeer vakantiegeld, haard- en standplaatstoelage, eindejaarstoelage, maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer woon-werkverkeer, fietsvergoeding, e.a. 6. Bijkomende voordelen Glijdende werktijdregeling, 35 werkdagen vakantie (verrekend op basis van de prestaties van het lopende jaar), ruim vormingsaanbod. 7. Selectieprogramma Mondeling gedeelte Dit mondeling gedeelte heeft tot doel, op basis van het ingediende curriculum vitae en de functiebeschrijving, de geschiktheid van de kandidaat voor de functie te toetsen, de vereiste kennis, en zijn/haar persoonlijkheid en voorkomen na te gaan. Het mondeling gedeelte kan voorafgegaan worden door een schriftelijke test of voorbereiding. De kandidaten die ten onrechte aan de selectie mochten deelgenomen hebben, kunnen in geen geval toelaatbaar worden verklaard.

2 8. Selectieprocedure Na de selectie wordt er een schriftelijk verslag van de gemotiveerde rangschikking van de kandidaten opgemaakt. De geslaagden zullen volgens deze rangschikking tot de functie toegelaten worden. Alle kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van hun resultaat. De uitslag blijft geldig gedurende een periode van twee jaar te rekenen vanaf de datum van afsluiting van de selectieverrichtingen door het opstellen van het proces-verbaal. 9. Verdere inhoudelijke informatie Bijkomende inlichtingen over de specifieke aard van de functie kunnen bekomen worden bij de heer Stijn Lombaert, directeur Griffie, tel stijn.lombaert@west-vlaanderen.be 10. Wijze van inschrijving Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, stuur dan per brief uw aanvraag tot deelname aan deze selectie tegen uiterlijk dinsdag 27 januari 2015 op naar: Provincie West-Vlaanderen, Provinciehuis Boeverbos, T.a.v. de Dienst Personeel & HRM Koning Leopold III-laan 41, 8200 Sint-Andries Tel. 050/ vacatures@west-vlaanderen.be Uw brief dient vergezeld te zijn van een uitgebreid curriculum vitae en een kopie van het vereiste diploma. De Provincie West-Vlaanderen draagt gelijke kansen en diversiteit hoog in het vaandel.

3 1.Functienaam NIVEAU A adjunct-adviseur (jurist) (m/v) Dienst griffie 2. Relaties INTERN Decretale graden (provinciegriffier en financieel beheerder) Collega s binnen de dienst en andere diensten Provincieraad en deputatie EXTERN Organisaties waarbij de provincie betrokken is (o.m. VVP, vzw s waarin de provincie vertegenwoordigd is of waarin ze deelneemt, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, verzelfstandigde agentschappen, ) Andere overheden (andere Vlaamse provincies, gemeentebesturen, Vlaamse en federale administratie, ) 3. Situering van de functie en basisdoelstellingen Binnen de dienst griffie worden momenteel drie componenten onderscheiden: (1) een administratieve component (o.m. dossiervorming en procesbegeleiding provincieraad, deputatie en secretariaat provinciegriffier), (2) een organisatorische component (o.m. beheers- en beleidscyclus) en (3) een juridische en bestuurlijke component. Voorliggende functie heeft tot basisdoelstelling om de juridisch-bestuurlijke component van de griffie te verstevigen. Dit ter ondersteuning van/in overleg met de reeds aanwezige jurist. In het bijzonder worden de volgende kennisdomeinen behartigd: 1. De organieke wetgeving m.b.t. de provincie 2. De generieke wetgeving en andere rechtsbronnen, relevant voor het hele provinciebestuur 3. De ondersteuning van de provinciale diensten bij de eenzijdige rechtshandelingen en reglementen e.a. juridische aangelegenheden 4. De bestuurskundige context m.b.t. de provincie. 4. Verantwoordelijkheden 1. Beleidsvoorbereidend- en uitvoerend werk Formuleren van adviezen over diverse juridische vraagstukken of onderwerpen (o.m. organieke wetgeving, openbaarheid van bestuur, bescherming van persoonsgegevens, vzw-wetgeving, taalwetgeving, privaatrechtelijke vraagstukken, provinciale reglementen

4 ) of het eigenhandig opmaken van ontwerpdocumenten over deze onderwerpen. Kwaliteitscontrole en nazicht op juridisch vlak van dossiers die voor besluitvorming worden voorgelegd. Medewerking aan initiatieven en projecten van de griffie of andere diensten, vanuit een juridische invalshoek. Opvolgen van en signaleren van evoluties in het betrokken juridisch domein en in de bestuurlijke context van de provincie. Beleidsondersteunend en voorbereidend onderzoekswerk m.b.t. de voorgaande verantwoordelijkheden. 2. Interne en externe informatie en communicatie Deelnemen, als juridisch expert, aan intern en extern overleg. Aanreiken van algemene juridische ondersteuning aan diensten in de vorm van handleidingen, modellen en/of opleiding. 5. Profiel 1. Kennis Grondige kennis van de organieke wetgeving van provincies en lokale besturen (in het bijzonder het provinciedecreet met inbegrip van de uitvoeringsbesluiten) en van het administratief recht (openbaarheid van bestuur, taalgebruik in bestuurszaken, eredienstendecreet ) Brede generalistische kennis van de voor de provincie relevante rechtsbronnen (zoals verbintenissenrecht, bijzondere overeenkomsten, vzw-wetgeving, Privacywet, Onroerenderfgoeddecreet ) Grondige kennis van de bestuurlijke context waarin de provincie gepositioneerd is Basisinzicht in modellen van overheidsmanagement en organisatie 2. Vaardigheden Correct, vaardig en snel kunnen raadplegen van de diverse rechtsbronnen Probleemoplossend vermogen: juridische kennis en expertise professioneel en constructief kunnen aanwenden in praktijkgevallen Ondersteunende vaardigheden: didactisch en zelfversterkend ( empowerend ) t.a.v. andere collega s Communicatief vaardig zijn: zowel schriftelijk als mondeling, redactioneel vaardig zijn, kunnen overleggen Sociaal en emotioneel vaardig zijn: samenwerken met mensen, individueel en in groepsverband, contactvaardig en hulpvaardig zijn Eigen werk en dat van de griffie kunnen plannen en organiseren in overleg met de overige collega s 3. Attitude Klantvriendelijke houding, oplossingsgerichte ingesteldheid

5 Diplomatisch ingesteld zijn, loyaal en discreet (t.o.v. werkgever, collega s en derden) Verantwoordelijkheidszin, precisie en interesse voor details Engagement: sterke betrokkenheid bij het werk en de organisatie Empathisch vermogen, verzoenend optreden, teamspeler Bereid zijn tot permanente bijscholing en zelfstudie (actualisering van kennis en vaardigheden) Zin voor creativiteit en open staan voor veranderingen.