Aanpassingen in Eclips versie Invoer transacties o Opzoeken locatie

Transcriptie

1 Aanpassingen in Eclips versie 1.63 Inver transacties Opzeken lcatie Filteren en srteren is nu k mgelijk p huisnummer en telefn De klm adres (huisnummer) is smaller gemaakt zdat k telefn znder gebruik van de schuifbalk zichtbaar is Telefn OF GSM is verplicht in te geven vr nieuwe klanten Het is nu mgelijk p een transactie een specifieke externe actie te vermelden. Deze externe acties kunnen in een apart scherm wrden beheerd. Enkel acties waarbij de registratiedatum van de transactie tussen de start- en einddatum van de actie valt, kunnen gekzen wrden.

2 Bij transacties in de status nieuw, te plannen en gepland is het nu mgelijk artikellijnen te te vegen met aantal=0 en interne lcatie ng niet ingevuld (zals wanneer de lijnen zuden zijn tegevegd met een turflijst). Dit maakt het gemakkelijker m bnnen te maken waarvan wel het srt artikel zeker is maar niet het aantal. Enkel bij INTERN TRANSPORT met minstens p de EERSTE ARTIKELLIJN een interne lcatie zijn ingevuld. Uiteraard met aantal en lcatie ng steeds wrden ingevuld vr alle artikellijnen alvrens een transactie verwerkt kan wrden. Weekplanning per vrachtwagen / Dag Alle Vrachtwagens In het detailvenster dat je krijgt dr p een ingevulde tijdsblk te klikken, is nu k de mgelijkheid vrzien een transprtbn (pnieuw) af te drukken.

3 Gebrachte gederen Ok in het detailvenster dat je krijgt dr te dubbelklikken p een pdracht bij gebrachte gederen is deze afdrukmgelijkheid vrzien zdat je zeer eenvudig een bewijs van gebrachte gederen kan meegeven aan klanten die daar m vragen. Transprtdcumenten: wijzigingen pgelegd dr OVAM Vermeldingen p de bn IN en UIT zijn een beetje anders IN pdrachtgever/ververder: gegevens uit Centrum Algemene gegevens klant: gegevens uit lcatie bestemmeling: gegevens uit Centrum Algemene gegevens handtekening ververder, klant en bestemmeling (ververder=bestemmeling) UIT pdrachtgever: gegevens uit Centrum Algemene gegevens ververder: gegevens uit Centrum Algemene gegevens bestemmeling: gegevens uit lcatie handtekening pdrachtgever, ververder en bestemmeling (ververder=pdrachtgever) Wijzigingen p beide types dcument: OVAM registratie nummer is tegevegd bij zwel ververder, klant als bestemmeling en wrdt ingevuld indien ingevuld bij lcaties (adressen). Uiteraard is dit enkel bij bepaalde bedrijven het geval. Cntactpersn bij pdrachtgever is niet meer gekppeld aan de lgin die de pdracht heeft geprint, maar is de vrnaam en telefnnummer van de dispatcher die de pdracht heeft geregistreerd per transactie wrdt de paginanummering pnieuw vanaf 1 gestart. Aantal pagina s psplitsen per transactie is technisch niet mgelijk, maar de handtekening staat steeds p de laatste pagina, dus daaraan kan je zien heveel pagina s er waren vr een bepaalde transprtbn. vak met handtekeningen staat enkel p laatste pagina, spaart papier uit bij lange pdrachten

4 klm VW cde (= verwerkingscde afval) is tegevegd, deze verschijnt enkel in vlgende gevallen (en enkel als verwerkingscde is ingevuld in artikeltypelijst uiteraard) lcatietype van de transactie heeft een vinkje bij AFVAL IN f AFVAL UIT (afhankelijk van srt transactie): VW cdes van alle artikels p de transactie wrden getnd lcatietype heeft geen vinkje bij AFVAL IN f AFVAL UIT: enkel bij artikeltypes waarvr een vinkje staat bij AFVAL IN f AFVAL UIT zal VW Cde wrden weergegeven. zelfde principe vr weergeven EURAL cde als vr VW cde Inver Lcaties (adressen) 2 extra velden vr gebruik p de transprtbnnen en in het afvalstffenregister OVAM Regnr. Ondernemingsnummer Deze velden zijn niet verplicht in te vullen vr Eclips, maar vr smmige categrieën van bedrijven meten ze dus wel p de bnnen en in het afvalstffenregister staan. Daarm advies m de gegevens steeds mee in te vullen als je een lcatie van type bedrijf aanmaakt en de gegevens ter beschikking hebt. Nieuwe schem Externe acties ntwikkeld ter vervanging van aanmaken interne lcatie f specifiek lcatietype vr IKEA beheer dr iedere rganisatie apart, niet in de hfddatabase mgelijkheid tt aanmaken externe acties die aan transacties tegewezen kunnen wrden startdatum en einddatum zrgen ervr dat geen eindelze lijst externe acties p een transactie te kiezen is, en dat enkel geldige acties kunnen wrden gekppeld.

5 Nieuw scherm verwerkingscde Enkel te beheren in hfddatabase, alleen-lezen in rganisatiedatabase Lijst met mgelijke verwerkingscdes m aan artikeltypes te kppelen en weer te geven p transprtbnnen en in afvalstffenregister Aanpassingen Service Na Verkp veld Ticket Verkp is aangepast zdat de langere nummers van verkpbnnen pnieuw vlledig kunnen wrden ingegeven. gegevens uit de velden artikelfiche pmerking en verkp pmerking en verkp zichtbare gebreken wrden in pmerkingen geplakt bij het aanmaken van een nieuwe SNV zdat alle beschikbare infrmatie k meteen zichtbaar is

6 p tab verwerking kan nu altijd te leveren wrden aangeduid, k als de gederen dr de klant werden binnengebracht. (uiteraard enkel wanneer het testel terug naar de klant gaat f vervangen wrdt) p SNV teruggavebn wrdt nu k de kstprijs van de herstelling en het bedrag te betalen dr de klant weergegeven Aanpassing lcatietypes (beheer hfddatabase, alleen lezen rganisaties) extra veld Afvalregister IN extra veld Afvalregister UIT werking: als een vinkje gezet wrdt bij afvalregister IN f afvalregister UIT wrdt p de transprtbnnen met betrekking tt dit lcatietype van ALLE artikeltypes de gekende euralcde en verwerkinscde weergegeven als er geen vinkje staat, wrdt gekeken naar de eigenschap p het artikeltype zelf m te bepalen f euralcde en verwerkingscde wrden weergeven

7 k vr de exprts afvalstffenregister zal deze eigenschap bepalen welke gederen weergegeven wrden Aanpassing artikeltypes (beheer hfddatabase, alleen lezen rganisaties) extra veld Afval IN extra veld Afval UIT werking: artikeltypes waarvr deze vinkjes wrden gezet, dienen altijd beschuwd te wrden als AFVAL (bij IN en/f bij UIT) en hiervr zal p de transprtbn dan k steeds de euralcde en verwerkingscde vermeld wrden, nafhankelijk van het gekzen lcatietype deze artikeltypes wrden k altijd vermeld p de exprts afvalstffenregister

8 Aanpassing in Centrum Basisinstellingen Extra veld Externe rapprtering testaan Werking: als dit vinkje wrdt aangezet (wat vr de leden van Kmsie de bedeling is) kan een selectie van rapprten vanuit de hfddatabase gegenereerd wrden vr de rganisatie bedeling is dit te gebruiken vr verplichte rapprtering die nu dr elk centrum apart wrdt aangemaakt en dan via mail wrdt drgestuurd (vb. recupel, KRISS, ) vanuit de hfddatabase zal dan een Excel bestand gegenereerd kunnen wrden met de gegevens van het rapprt van alle centra (me externe rapprtering testaan ) in 1 bestand zdat een helebel manueel werk vermeden wrdt (meer inf bij Excel Exprt in dit dcument) Aanpassingen artikelbeheer Srteer- en filtermgelijkheid in het verzicht is uitgeschakeld vr huidige lcatie. Vermits dit een veld is waarvr een berekening ndig is, dient m filteren en srteren mgelijk te maken dit veld vr de hele lijst berekend te wrden, alvrens paging kan wrden tegepast. Dit zrgde bij grte centra vr naanvaardbaar traag laden en verversen van artikelbeheer. Dit zu nu dus pgelst meten zijn. Vakken infrmatie herstelling en pmerkingen p de winkelfiche zijn aangepast zdat meerdere lijnen kunnen tegevegd wrden en k zichtbaar zijn.

9

10 Aanpassingen Exprt Excel Exprt Excel bevat de grtste en belangrijkste wijziging en in deze versie van Eclips Vanuit de hfddatabase is het nu mgelijk rapprten uit alle ledendatabases (indien externe rapprtage testaan is aangevinkt) in één Excel file p te vragen. Selecteer een rapprt dat gevlgd wrdt dr een * (betekent: cnslidatie tegestaan) Selecteer de gewenste leden databases (=clients) Current client: enkel hfddatabase All Child clients: alle tegestane leden databases Selecteer 1 f meer gewenste clients dr er een vinkje bij te zetten Excel Exprts zijn nu k meertalig en wrden standaard in de taal van de ingelgde gebruiker gemaakt. De keuzelijst taal laat te m hiervan af te wijken en het rapprt in een andere beschikbare taal te tnen. Indien de klmtitels ng niet in de gekzen taal beschikbaar zijn, wrden ze in het Nederlands weergegeven mdat dat de rsprnkelijke taal was waarin de exprts werden tegevegd. Engels en Frans zullen z snel mgelijk na de update beschikbaar gemaakt wrden. Het vrbeeld wrdt altijd in de taal van de gebruiker getnd, nafhankelijk van de gekzen taal. Klikken p vrbeeld geeft ng steeds nmiddellijk een vrbeeld van de eerste 500 lijnen in het exprtbestand en kan dus ng steeds gebruikt wrden m snel te checken f de structuur van het rapprt is zals gewenst. Klikken p Exprt Excel zal echter niet meer nmiddellijk de exprt uitveren (en het systeem tijdelijk bevriezen indien een zeer grt rapprt gevraagd werd). In plaats daarvan wrdt een exprt taak aangemaakt die je nderaan in het lijstje ziet verschijnen, met de status WAITING. Eclips zal de exprt p de achtergrnd uitveren en de status wijzigen in OK als de exprt klaar is m gedwnlad te wrden. Vrdelen: Eclips is nmiddellijk terug ter beschikking m een ander rapprt, een andere filter, te selecteren en als exprt taak te te vegen. Je kan het scherm penlaten f sluiten en een ander Eclips scherm penen znder dat je het rapprt verliest. Zelfs afmelden en Eclips helemaal afsluiten is geen prbleem. Je ziet nmiddellijk dat je wel degelijk hebt geklikt en dat Eclips bezig is het rapprt aan te maken. (je ziet enkel je eigen exprt taken in de lijst) Je kan de Excel file tt 48u na uitveren van de taak pnieuw pvragen dr te dubbelklikken p de exprt taak (als status=ok), daarna wrdt de taak en de excelfile autmatisch gewist In Exprt Taken zie je datum en tijdstip van aanmaken, ver heveel databases het rapprt getrkken werd (bij leden altijd 1, bij hfddatabase afhankelijk van de selectie in clients ), de naam van het rapprt in de gekzen taal en de naam van de Excel file die gegenereerd is.

11 Eenvudige rapprten wrden typisch binnen de 20s gegenereerd, iets langer dan vreger maar drdat nmiddellijk andere zaken gedaan kunnen wrden zeker aanvaardbaar. Langere rapprten kunnen vb. s avnds gestart wrden en de vlgende dag pgevraagd indien blijkt dat deze verdag het systeem te zwaar belasten, f dat het te lang duurt m er p te wachten. Indien gewenst kan een vinkje gezet wrden bij Waarschuwen via als de exprt beschikbaar is. In dat geval (en wanneer je adres crrect is ingevuld bij gebruikersinstellingen (klik rechtsbven p je gebruikersnaam m te cntrleren f te te vegen) zal Eclips een mail sturen met daarin een link naar het te dwnladen Excel bestand zdra de exprt is uitgeverd. In het veld Exprt pslaan in kan een speciale flder geselecteerd wrden p de Eclips server, gelinkt aan je eigen database, maar dit laat je best gewn leeg, dan wrdt autmatisch de standaardlcatie gebruikt. In principe zal je dit vak waarschijnlijk zelfs niet zien mdat het nzichtbaar gemaakt wrdt via de beveiligingsinstellingen. Extra melding Filter verplicht : Smmige rapprten zijn z pgebuwd dat ze znder het instellen van een filter zeer grte heveelheden data phalen uit de database en in een Excel file stppen. (vb. Transactiedetail). Dit is echter niet gewenst. In dat geval zal bij klikken p vrbeeld f exprt gecntrleerd wrden f een filter is gekzen. Is dat niet het geval dan zal Eclips melden dat eerst een filter geselecteerd met wrden. Het invullen van verstandige filters die enkel een nuttige selectie van de gewenste data pleverd blijft uiteraard de verantwrdelijkheid van de gebruiker. Z is het bij rapprten met rapprteringsgrepen altijd ndig m een lijn Rapprteringsgrep= te te vegen aan je filter m geen nzinnige resultaten te krijgen. Filters: Filters kunnen ng steeds privé f penbaar wrden gemaakt. Privé (=geen vinkje bij penbaar ): enkel de gebruiker die de filter aanmaakte, kan de filter gebruiken en/f wijzigen Openbaar (=vinkje bij penbaar ): enkel de gebruiker die de filter aanmaakte, kan de filter wijzigen. Andere gebruikers kunnen de filter selecteren, maar dienen een persnlijke kpie te maken als ze wijzigingen willen aanbrengen. NIEUW: wijzigen filters dr iedereen bij elk gebruik de inhud van de geselecteerde filter (eigen f penbaar) wrdt nmiddellijk getnd nder de filter keuzelijst enkel de klm waarde kan aangepast wrden en zal gebruikt wrden vr deze exprt wanneer de filter pnieuw uit de keuzelijst geselecteerd wrdt, wrden de pgegeven wijzigingen aan waarde ngedaan gemaakt wijzigingen in deze filtergrid kunnen niet wrden pgeslagen, dat met ng steeds via wijzig filter en kan enkel dr de persn die de filter heeft gemaakt pgelet: als je de filter wijzigt via wijzig filter met je de filter pnieuw selecteren m de gemaakte wijzigingen pnieuw p te laden in de filtergrid

12 NIEUW: variabele datum filters In plaats van filters aan te maken die een specifieke maand pvragen (en waarvan je er dus 12 per jaar met maken) kan je nu filters maken met een datum variabele. De velden waarvr dit beschikbaar gemaakt zal wrden zijn typisch jaar, maand, week, kwartaal, datum met daarachter «variabel» Als waarde krijg je dan vr datums de lijst vandaag, begin van, einde van en vr jaar, kwartaal, maand, week de lijst deze/dit, vrige.., vlgende ) De juiste waarde van de variabele wrdt bepaald p het mment van uitveren van de filter. Begin vrige maand geeft dus altijd de eerste van vrige maand. OPGELET: jaar, kwartaal, week, maand geven enkel een getal terug (2014,2015 / 1,2,3,4 / 1-12 / 1-52). Je kan dus niet met vrig kwartaal het vrige kwartaal van 2014 pvragen. Gebruik daarvr datum >= «begin vrig kwartaal» EN datum <= «einde vrig kwartaal». Datzelfde geldt vr maanden en weken. Veel reeds bestaande filters zullen dus eenvudig kunnen vervangen wrden dr 1 filter Jaar = «dit jaar» EN Maand=«deze maand» f gewn dr registratiedatum >= «begin van deze maand» EN registratiedatum <= «einde van deze maand» m elke maand pnieuw znder iets te meten aanpassen aan filters de gewenste exprt uit te veren. Bij keuzelijsten in de klm waarde is het nu k mgelijk m naast = en <> de vergelijkingsperatren <, >, <=, >= te gebruiken. Dit was ndig vr de variabele datums en kan k nuttig zijn bij vb. maand (>= april) MAAR LET OP: gebruik dit NIET vr artikeltypes (keuzelijst), want dit zal nverwachte (en waarschijnlijk njuiste) resultaten geven mdat niet p de tekstwaarde van de keuzelijst (vb. CD-Rm) wrdt gefilterd maar p de achterliggende numerieke id.