Goed Sportbestuur. Yvette Vergunst Henriette Kievit NOC*NSF

Transcriptie

1 Goed Sportbestuur Yvette Vergunst Henriette Kievit NOC*NSF KNSB Verenigingsdag Utrecht, 3 november 2007

2 Waarom Goed Bestuur? Folklore Van Geld den is Herik macht Crisis praat in in judowereld bobsleebond Terpstra bij Zeker voor achttien Buitenstaanders Italiaanse op de NRC Handelsblad, 14 ANP, april oktober 2002 ANP wedstrijden Nederland is verdacht een internationale bestuursfunctie in sport paffers Jorien van den voorzitterstoel Bijna het voltallige Herik, van Feyenoord, struikelden van Bob en heeft donderdagavond al armer. Frans Hoogendijk Slee Bond trad Nederland noodgedwongen (BSBN) af zal als op de contact gezocht met Erica Terpstra, voorzitter van NOC*NSF. Van den Eindhovens Dagblad, voorzitter 13 mei snel Leeuwarder Herik uitte Courant, in zijn 25 van 2006 de Europese algemene bij de judofederatie ledenvergadering atletiekunie (EJU). van 'We woensdag 6 nieuwjaarstoespraak harde kritiek op NOC*NSF. Het voetbalschandaal november Van 2004 den begrijpen Herik in Algemeen er Italie hier breidt helemaal november heeft Terpstra Dagblad, zich in niets gewezen als 24 opstappen. een november van. Voorzitter op de 2005 Idema wil volledige tekst van de olievlek Het rookbeleid uit. passage De Marius openbaar waarin van Vizer de De hij aanklager KNAU volgde niet het opneemt vorige kiest in nader Napels zaterdag week ingaan tegen maakte het Frans voor op de NOC*NSF. Hoogendijk de problemen zesde Op maal de op binnen website in als vijftien de van gisteren Friese bekend Feyenoord dambond voorzitter dat vorig zegt is in jaar van hij seizoen tijd te de betreuren Europese een organisatie. bij nieuwe minstens dat judofederatie. voorzitter. de aandacht De Volgens vooral meeste is de gericht op het achttien strijd wedstrijden eerste met Nederlander het gedeelte rookverbod in buitenstaanders van Serie heeft die A De passage. Roemeen vertrekkende uitslag struikelden Volgens is zeker bestuursleden Van in hun den Herik pogingen dollar zien is daarmee de geen de gemanipuleerd. van de essentie KNDB. uitgegeven Hij sprak het behoudende verhaal om na een zich basis gehaald. inval van atletiekunie meer het van De leiderschap op voorzitter politie eens huidige op te van verzekeren. te manier schudden. verder voetbalclub Daarom te Feyenoord in het hoofdkantoor betichtte de van sportkoepel komt de Italiaanse er nu gaan. van voor voetbalbond. Volgens financieel het eerst ingewijden wanbeleid, sinds 1992 is discriminatie weer er een een voorzitter van het profvoetbal in Nederland uit eigen onwerkbare kring. situatie ontstaan tussen bestuur en en een kwalijke rol bij de naturalisatieprocedure de leden. rond spits Kalou.

3 Wat is Goed Sportbestuur? Product van de commissie Loorbach Kwaliteit goed besturen borgen en verbeteren 13 aanbevelingen Transparantie: Pas toe of leg uit 3 elementen Besturen Toezicht houden Verantwoording afleggen

4 Relevant voor u? Wij zijn daarvoor toch te klein? Bij ons loopt alles toch goed? Wij zijn al blij als we bestuursleden vinden! Wij willen minder regels, en niet meer!

5 Code voor verenigingen? Volgt mogelijk op een later moment Overwegingen pro en contra: Pro: dezelfde principes gelden overal Contra: omvang en omzet van sportverenigingen maakt problematiek van andere orde

6 Onderwerpen Eenheid van beleid, organisatie & structuur Financiën Besturingsmodel Functioneren bestuur Algemene Ledenvergadering Statuten & reglementen

7 Financieel statuut Het bestuur zorgt dat zij een goed financieel beleid en een passende administratieve organisatie voert, vastgelegd in een financieel statuut.

8 Relevante aspecten Wie mag financiële verplichtingen aangaan? Wie mag betalingen verrichten? Hoe heilig is de begroting? Heeft u potjes? Hoeveel bankrekeningen heeft u?

9 Besturingsmodel Het bestuur stelt duidelijk vast op welke manier de organisatie bestuurd wordt. Het heroverweegt en actualiseert met regelmaat het gehanteerde besturingsmodel.

10 Relevante aspecten Besturen en uitvoeren zijn twee dingen! Wat is er in uw statuten geregeld, en wat heeft u daarnaast geregeld? Heeft u portefeuilles of aandachtsgebieden? Heeft u commissies en weten die precies wat hun taak en plaats is?

11 Eenheid Het bestuur zorgt voor eenheid binnen de organisatie door eenheid in beleid, organisatie en structuur. Het bestuur straalt dit uit en leeft dit na. Het zorgt hiermee voor maximale transparantie en voorspelbaarheid van de organisatie.

12 Relevante aspecten Hoe gaat u om met eventuele verschillen van inzicht binnen het bestuur? Komt het voor dat een commissie (bijvoorbeeld de wedstrijdcommissie) besluiten neemt die niet stroken met het bestuursbeleid? Zegt u als bestuurslid hetzelfde als u als commissievoorzitter zegt? Weten uw leden hoe de vereniging in elkaar zit?

13 Gedragscode Bestuur Het bestuur stelt een gedragscode vast waaraan bestuursleden zich in hun handelen (moeten) houden en legt deze ter goedkeuring of in ieder geval ter kennisneming voor aan de Algemene Ledenvergadering.

14 Relevante aspecten Minimaal 3% van sportverenigingen wordt geconfronteerd met fraude en verduistering! Is er een declaratieregeling en wordt die ook bewaakt? Sluit de verenigingen overeenkomsten met bedrijven waar bestuursleden actief zijn?

15 Bestuurdersaansprakelijkheid Het bestuur bespreekt de noodzaak of wenselijkheid om zich voor bestuurdersaansprakelijkheid te verzekeren en legt zijn oordeel gemotiveerd aan de Algemene Ledenvergadering voor.

16 Relevante aspecten Heeft u een AVB? Heeft u een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering? Welke beslissingsruimte heeft/neemt u als bestuur? Welke risico s neemt u als bestuur ( de goede huisvader )? Wanneer informeert u uw ALV?

17 Transparantie Het bestuur vergadert volgens een jaarlijks vastgesteld schema en is transparant over de agenda en bestuursbesluiten die de ALV aangaan. Slechts in gemotiveerde uitzonderingsgevallen kunnen er klemmende redenen van privacy of discretie zijn om niet volledig transparant te zijn.

18 Relevante aspecten Heeft u vast vergaderschema, en is dat bekend? Heeft u een agenda en vergaderstukken en hoe openbaar zijn die? Hoe maakt u genomen besluiten bekend? In hoeverre kunt u in voorkomende gevallen discretie garanderen?

19 Aftreden bestuursleden Het bestuur bevordert dat bestuursleden tussentijds aftreden bij: a. Frequente afwezigheid waar ze door medebestuursleden op zijn aangesproken b. Onvoldoende functioneren c. Structurele onenigheid van inzichten d. Onverenigbaarheid van belangen e. Indien dit anderszins door het bestuur geboden wordt geacht.

20 Relevante aspecten Heeft u een rooster van aftreden? Wijkt de werkelijke taakverdeling af van de officiële? Blijven bestuursleden (langer) aan onder het motto Er is niemand anders? Spreekt u elkaar aan op elkaars functioneren of doet de voorzitter dat?

21 Controletaak ALV Het bestuur zorgt ervoor dat de ALV haar controletaak naar behoren kan uitvoeren.

22 Relevante aspecten Heeft u een beleidsplan dat door de ALV is vastgesteld? Legt u alle relevante zaken open en eerlijk aan uw leden voor? Heeft u een kritische en deskundige kascommissie?

23 Statuten & reglementen Het bestuur zorgt ervoor dat de organisatie in ieder geval naast de statuten de volgende reglementen heeft: een tuchtreglement, een regeling tegen seksuele intimidatie, een regeling tegen discriminatie/racisme en een regeling voor klachten.

24 Relevante aspecten Zijn uw statuten actueel? Wat gebeurt er als iemand zich onsportief gedraagt? Wat gebeurt er als er zich een geval van sexuele intimidatie voordoet? Wat gebeurt er als iemand zich discriminerend gedraagt? Wat gebeurt er met klachten van leden?