Die Voortrekkers Hoofbestuur besluite: September 2015 (Hb No )

Transcriptie

1 Nr Onderwerp Besluit Strategiese beplanning (HDB) 5.1 Toekomsplan 2017 b) Hoofbestuur aanvaar dat inhoud van Toekomsplan 2021 nie juis van 2017 sal verskil nie. c) Kongres by Grey Kollege. Fasiliteite is voldoende vir verblyf. Kongreskostes en Reiskostes sal weer soos vorige Kongres Gebiede en Voortrekkerkommando s se hantering van Toekomsplan 2017 gesubsidieer word. NK Org: Programmering van die tabelle binne SAS nog nie kon plaasvind nie, weens gebrek aan opleiding en tyd. 5.3 Landswye statistiek Vanaf Hoofdagbestuur /5.3 b) Voortrekkerkommando s en Gebiedskantore het ook nie deurgaans op SAS ledegeld betalings aangedui en bevestig nie. Dit moet ook opgevolg word in NK Organisasie. c) Die huidige Kommandodagbesture word versoek om seker te maak dat alle lede nou behoorlik op stelsel toegevoeg is en lidmaatskap van vorige jare behoorlik toegeken is. Daar is nou weer kommandodagbestuur verkiesings op hande en dan moet nuwe AKL (Admin) nie met onafgehandelde werk sit nie. d) NK Organisasie moet in September gesprek voer rondom sluiting van toevoeging van lidmaatskap in vorige jare deur Voortrekkerkommando s. Die funksie moet dalk nou beperk word tot Gebiedskantore en Hoofkantoor nadat nodige bewyse nagegaan is. Hoofbestuur /5.3 a) SAS Statistiek soos op 14 Augustus 2015 is aan HB gestuur. b) Die ledegelde wat oorbetaal is aan Hoofkantoor en betalende lede wat op SAS geregistreer is, verskil op oomblik met 213. Daar kan nog gewerk word aan n syfer wat presies ooreenstem. c) Lukas de Kock word versoek om met Guss Davey te reël dat Voortrekkerkommando s nou nie meer toevoegings tot databasis in die vorige jare en vir 2015 kan doen nie. Verdere bywerkings mag net deur persone wat Gebiedsdagbesture daartoe magtig, gedoen word. Die registrasiestelsel sal dan weer op 1 November 2015 oopgestel word om lede oor te dra en toe te voeg vir 2016 en dan weer op 30 April 2016 sluit. 1

2 2. 6. Idok/Skakeling 6.2 Strategie vir groei van Die Voortrekkers d) Hoofbestuur neem kennis van Voortrekkerkommando s wat afgelope tyd nuut gestig of geheraktiveer is. Fakkeldraer projek a) Die ideaal is om n voltydse persoon aan te stel wat of nasionaal of per gebied aandag aan die stigting en ondersteuning van nuwe Voortrekkerkommando s aandag kan gee. c) Die gebrek aan voldoende fondse moet egter in ag geneem word asook die aanwending op nasionale vlak en gebiedsvlak en bydraes wat vir Voortrekker maatskappy op langtermyn benodig word. d) NK Bemarking gaan intussen beslis voort om met beskikbare fondse Gebiede by te staan met kort gedrewe Fakkeldraer projekte. 6.3 Gesprekke met politieke partye c) Die direkte kontak met ANC het wel daartoe bygedra dat n gesprek met Voortrekkers daarna, om gebruik van Afrikaans met ons geakrediteerde kursusse, gunstig afgeloop het. Afrikaans mag nog steeds met aanbieding van en indiening van portefeuljes gebruik word. Die kursus dokumentasie moet wel ook in Engels ingehandig word. 6.4 Geloofsbelewing in Die Voortrekkers b) Dit is baie duidelik dat lede van Die Voortrekkers uit n groter verskeidenheid van Christelike kerke kom. Dit is ook duidelik dat die geloofsbelewing van jeuglede en volwasse lede duidelik verskil. c) Hoofbestuur aanvaar dat Die Voortrekkers ruimte moet skep vir verskillende Christelike spiritualiteite deur Woordverkondiging in die tradisionele erediens, lofprysing en die belewenis van God in die natuur. d) Hoofbestuur aanvaar dat jeuglede begelei moet word in die verstaan en waardering van verskillende geloofsbelewenisse Lidmaatskap en huwelik a) Die huwelik en die waardestelsel wat Die Voortrekkers aan die Christelike huwelik moet koppel, word bespreek. b) Hoofbestuur aanvaar dat 10.5 (g) in die huidige lidmaatskapbrosjure vervang word met: Die Voortrekkers onderskryf en koester in ooreenstemming met die grondslag, wese en doelstellings van Die 2

3 Voortrekkerbeweging die Christelik- Bybelsgefundeerde huwelik, dié tussen man en vrou, as die normatiewe grondslag vir die gesin, familie en die gemeenskap. c) Die volgende bewoording word in n volgende punt bygevoeg: Volwasse lede het die verantwoordelikheid om normatiewe Bybelse waardes met betrekking tot verhoudings op so wyse aan jeuglede voor te leef dat die positiewe gesins- en gemeenskapswaardes waarvoor Die Voortrekkers staan daardeur bevorder word. e) Hoofbestuur bevestig dat Die Voortrekkers n vrywillige organisasie is wat van lede verwag om uit innerlike oortuiging in woord en daad hulle met die normatiewe waarderaamwerk soos verwoord in die grondwet, reglemente en beleidsdokumente te vereenselwig en positief te bevorder. f) Indien daar weens openbare optrede spanning ontstaan tussen n bestaande lid en Die Voortrekkers oor n normatiewe standpunt moedig die Hoofbestuur persoonlike gesprek aan tussen die individuele lid en n lid/lede van die toepaslike Kommando-, Gebiedsdagbestuur oor die waardes wat die Voortrekkers wil nastreef en die moontlik botsings daarmee. g) Wanneer daar n lid na persoonlike gesprek laat blyk dat hy/ sy nie meer met die normatiewe waarderaamwerk Die Voortrekkers kan vereenselwig of bevorder nie, erken en respekteer Die Voortrekkers die individu se reg tot disassosiasie en stel die lid uit eie keuse hom/haarself buite die lidmaatskapvereistes van Die Voortrekkers. h) Hoofbestuur versoek Hoofdagbestuur om kundiges te bekom wat die grondwet en reglemente van Die Voortrekkers uit n grondwetlike regsoogpunt weer ontleed en alle moontlike risiko s uitwys aan Hoofbestuur. Hoofbestuur kan dan verder met aanbevelings handel en, indien nodig, wysigings aan die Kongres 2017 deurgee. 3

4 3. 7. Organisasie (Lukas de Kock) 6.6 Generasies in Voortrekkers a) Hoofbestuur aanvaar dat Die Voortrekkers se jeuglede nou behoort aan die sogenaamde generasie YZ. Danie Langner het met enkele sielkundiges gespreek gevoer. Die blyk duidelik dat hierdie generasie in n baie komplekse samelewing leef met al die uitdagings wat die lewe vandag aan hulle bied. b) Die Voortrekkers moet hierdie jeuglede verstaan en daarom versoek Hoofbestuur dat Hoofdagbestuur die nuutste beskikbare inligting rondom hierdie generasie bekom en bepaal in watter mate Voortrekkeraktiwiteite hiervolgens verbeter moet word. 6.7 Vaardigheidsontwikkeling a) Die werkomgewing waarin ons jongmense vandag n ruimte moet vind om te werk vra n groot aantal bykomende vaardighede. b) Hoofdagbestuur moet voortgaan om die inhoud daarvan verder te verwerk en te bepaal of die Graadwielwerk wat Die Voortrekkers aanbied, genoegsaam die genoemde vaardighede ontwikkel. 7.1 Toekennings Die volgende toekennings word deur Hoofbestuur gemaak: a) Erelidmaatskap word aan Josias Swanepoel en Maatjie Greyling toegeken. b) Medalje vir besondere diens op Nasionale vlak word toegeken aan Willie Wagner, Helgard Wentzel, Andries Visagie, Carin Coetzer en 7.3 Sentrale Administrasie Stelsel en Hou Koers Webwerf Renché van Wyk. a) Opleiding van beskikbare programmeerders sal geskied sodra nog mense bekom is. b) SAS Beplanningsdokument word is by NK Organisasie hanteer en sal soos bygewerk aan lede van Hoofbestuur deurgegee word. Verdere behoeftes moet asseblief onmiddellik aan Lukas de Kock deurgegee word. c) ABC punte programmering is in NK Organisasie bespreek en dokument bygewerk. Hoofbestuur aanvaar die aanbevelings van NK Organisasie dat alle aktiwiteite wat in Die Voortrekkers gedoen word n bepaalde punt sal ontvang en dat punte deurlopend sal akkumuleer en n lid die volgende ABC toekenning ontvang as die betrokke 4

5 punte vir die toekenning bekom is. Indien n jeuglid Dubbel Goud ontvang gaan die proses van punte toevoeging wel voort totdat hy/sy die jeuglidloopbaan voltooi het, sonder verdere ABC toekennings. n Volwasse lid se punte word net deurlopend geakkumuleer totdat hy/sy as lid van Die Voortrekkers uittree. f) Hoofbestuur aanvaar dat n SAS taakgroep daargestel word vir die implementering van SAS met Anita Bezuidenhout as voorsitter. Sy kan ten minste 2 korresponderende lede koöpteer. Die taakgroep moet aan Hoofdagbestuur rapporteer. g) Die uitrol van die SAS projek sal vanuit die onbestede begroting van afgelope 3 jaar, reserwes en 2016 begroting hanteer word. h) Rugsteun vir die data op die Webwerf en SAS is tans in Kaapstad, buiteland en by Guss Davey self Lidmaatskap Hoofbestuur bespreek insette van NK Organisasie en NK IDOK onder paragraaf 6.5 van notule. NK Organisasie sal toesien dat besluite in dokumentasie opgeneem word vir Jaarprogram 2016 b) Tweede vergadering van Hoofbestuur en Nasionale komitees sal vanaf 23 tot 25 September gehou word. Nasionale komitees sal Vrydag (23 ste) deur die dag en aand vergader en Hoofbestuur Saterdagoggend (24ste) Daarna word aangesluit by Transvaal se feesgeleentheid wat by Voortrekkermonument gaan plaasvind. Sondagoggend (25 ste) word n massaerediens beplan waarna lede van Hoofbestuur huiswaarts keer. 7.6 Registrasiegelde/Kommandoheffing a) Hoofbestuur aanvaar dat daar in die toekoms verwys sal word na Registrasie geld en Kommando heffing in plaas van Lede geld b) Registrasie geld is onmiddellik betaalbaar met aansluiting vir nuwe lede. c) Vir bestaande lede wat lidmaatskap voortsit in die volgende jaar, kan dit reeds vanaf 1 November betaal word, maar nie later as 30 April van die daaropvolgende jaar betaal word nie. 5

6 4. 8. Penkoppe en Drawwertjies (Magda Wentzel) Verkenners (Chris Human) d) Nuwe voornemende lede mag slegs vir 1 maand aan plaaslike aktiwiteite deelneem waarna aansoek om lidmaatskap gedoen moet word en registrasiegeld betaalbaar is. e) Voormalige lede wat lidmaatskap voortsit moet voortsettingsvorm onderteken en registrasiegelde vir die betrokke jaar betaal voor of op 30 April. f) Niemand mag aan aktiwiteite van Die Voortrekkers buite die plaaslike gemeenskap deelneem alvorens registrasiegelde oorbetaal is nie. g) Registrasiegelde is nie terugbetaalbaar. Die Voortrekkers se vaste deurlopende uitgawes strek oor n volle 12 maande. 1 November is die begin van n finansiële jaar en strek tot 31 Oktober van die daaropvolgende jaar. h) Nuwe lede wat aansluit na 1 September van n jaar betaal nie registrasiegelde vir die betrokke jaar nie, maar kan ook nie vir die betrokke jaar in aanmerking kom vir getroue diens kenteken nie. i) Die bedrag en periode van invordering van Kommandoheffing moet deur die Kommandobestuur self besluit en bestuur word. 8.2 Literatuur b) Elke Penkop en Drawwertjie spanoffisier sal in 2016 n opgedateerde offisiere handleiding kry wat Gr 0 tot Gr 7 graadwiel werk dek. 9.2 Presidentsverkenner proses vanaf b) Die kamp sal 8 13 Julie aangebied word, maar terrein moet nog bepaal word. c) Die prospektus vir 2017 word nou met beter omskrywings bygewerk. d) Hoofbestuur neem kennis dat die vereiste portefeulje-opdragte kort en bondig moet wees en nie groot portefeuljes/take is nie. e) Die Gr 11 rubriek word uitgebrei sodat n Verkenner n keuse kry om rubriek oor n rolmodel of n ander Afrikanerorganisasie in te dien. f) Rubrieke moet op SAS afgeteken kan word deur betrokke Kommandodagbestuur. g) Die moontlike aanlyn skryf van die Gr 12 vraestel sal nagegaan word vir uitvoerbaarheid. h) Kaapland se versoek rondom Ridderspoor vir Verkenners, wat nie die 6

7 Volwassenes (Karin Stoffberg) Finansies (Mauritz Meiring) kamp kan bywoon nie, moet nog bespreek word. 9.3 Verkennerlewe NK Komitee Verkenners en redaksie van nuwe Verkennerlewe gaan in November saam met Jackie Grobler vergader ten einde die raamwerk van vir die inhoud vir nuwe Verkennerlewe te finaliseer. Finale raamwerk sal aan Hoofdagbestuur met Februarie 2016 se vergadering voorgehou word Staatmakers a) Gewysigde reglemente is aan Staatmakers deurgegee. d) Die twee lede wat aangewys word dien op Hoofbestuur en skakel in by NK Volwasse sake 10.4 Aanlyn leer Dit is beslis die roete wat volwasse leer in die wêreld volg en Die Voortrekkers sal 11.1 Wemmershoek en De Bank huurooreenkoms 11.2 Wemmershoek en De Bank bedryfsrekeninge ook hierin by moet bly. b) Die maatskappy is vir die eiendomsbelasting aanspreeklik en alle uitgawes en dat kapitale verbeteringe uit die huurinkomste en fondse van betrokke Gebied hanteer sal word. Vanaf VtHbTr201509/11 a) Dat daar huurkontrakte tussen die Maatskappy, Kaapland en Transvaal gesluit word vanaf 1 Maart 2015 vir die verhuring van die onderskeie eiendomme teen R1.00 per jaar met die volgende as uitgangspunt: i. Die gebiede is verantwoordelik vir die geboueversekering. ii. Die maatskappy is verantwoordelik vir die eiendomsbelasting op die terreine as grondeienaar. iii. Die huurkontrak kan met wedersydse konsensus ooreenkoms gekanselleer word met een jaar skriftelike kennis. b) Dat die partye ooreenkom om vanaf besit-oorgang van die onderskeie terreine soos volg n waarde bepaal: i. Die Bruto Verhuringsinkomste vanaf 8 Desember 2008 tot 31 Desember afgerond tot naaste R1000. ii. Dat n klas B aandeel daarvoor uitgereik word effektief 28 Februarie iii. Die waarde moet voor Vrydag 18 September 2015 aan Mauritz Meiring deurgegee word. c) Partye kom ooreen dat alle ooreenkomste gesluit voor/op 11 Desember 2009 gekanselleer word met 7

8 Bemarking (Willie Engelbrecht) onmiddellike effek, uitgesluit die ooreenkomste in b hierbo. d) Partye kom ooreen dat die onderskeie gebiede verantwoordelik is vir die geboueversekering vanaf 01 Januarie 2015 en dat die maatskappy die gebiede dien ooreenkomstig faktureer tot op datum van die verskuiwing van die geboue versekering na die huurder/gebiede wat betaalbaar moet wees voor 31 Oktober Finansiële begroting 2016 b) Registrasiegelde vir gewone lede sal R425 (BTW ingesluit) per lid wees en teen 50% vir Heemraadslede R Verdeling verhouding Nasionaal R235 en Gebied R190. c) Reiskoste word vasgestel vir R4/km Jarige Feesvieringe d) Danie Langner doen n ernstige beroep op almal om die groter prentjie van die feesvierings gedagtes te verstaan en te ondersteun. Deur middel van die beplande dokumentêr oor Die Voortrekkers wat deur KykNET in September 2016 uitgesaai word, die lied wat Jac de Priester skryf en gaan opneem en by 3 groter feeste (dalk ook Namibië) kan sing en die ondersteuning van al die kleiner feeste moet almal in Suid-Afrika beslis behoorlik kennis te dra dat Die Voortrekkers steeds hier is. Die gebruik van eredienste met n massa inlywing kan ook voldoende wees as dit ook nog met n sinvolle Voortrekkerseremonie ingeklee word. e) Die verdeling van R per gebied kan dalk effe aangepas word binne die riglyne wat NK Bemarking bespreek het. f) Gebiedsdagbesture kyk na die beplanning van feeste in eie Gebied kyk en begroting aanspreek met die bedrae wat uit nasionale begroting geoormerk is en beskikbaarheid van eie fondse en verkryging van borge. Daar moet wel gekyk word of daar fondse of ander ondersteuning uit plaaslike omgewing/gemeenskappe bekom kan word. Kyk ook na uitnodiging van gemeenskapleiers en voormalige Voortrekkerleiers. g) Jac de Priester se optrede en reiskostes word wel betaal, maar plaaslike klanktoerusting moet bekom word met inagneming van die terrein wat gebruik 8

9 gaan word. Die spesifikasies vir toerusting sal wel beskikbaar gestel word. h) Stuur beplanning en begroting aan Willie Engelbrecht deur so gou as moontlik, maar nie later as 31 Oktober Hoofdagbestuur kan dan met vergadering in November bepaal hoe fondse verdeel kan word. i) Dit lyk of die fees verrigtinge kan afskop met n simboliese ossewatrek in Retief se spore met tema Trap nuwe spore j) Die fees verrigtinge sluit dan af met fees in Pretoria by Voortrekkermonument en erediens op 25 September. k) Hoofbestuur neem kennis van die skep van n beeldegroep ter ere van die Voortrekkerkind, wat by die Voortrekkersaal op die Voortrekkermonument terrein, geplaas kan word. Die inkomste uit die daarstelling van kleiner beeldjies sal die projek finansier. l) Jac de Priester het al die kommentare van Hoofbestuurslede ontvang en gaan in die komende week die finale bewoording van lied met Danie Langner uitklaar. Daarna gaan die musiek finaal opgeneem word saam met Beeskraal by Vonk produksies. n Video-opname sal ook dan gemaak word. n CD met die opname sal daarna aan elke Voortrekkerkommando gestuur word ten einde gereed te wees met aanvang van Voortrekkerjaar in Taakgroepe 13.6 Kampe b) Jan van Heerden ondersoek n meganisme om klein gebiedskampe te help met subsidie uit groot gebiedskampe. c) In die kampleiershandleiding moet riglyne rondom drankgebruik asook dissipline strenger aangespreek word omdat kampe juis so groot rol speel en daar geen onnodige risiko s geneem kan word nie. d) Die risikobestuursplan wat Chris Rootman besig is om op te stel moet ook aan Johan Minnie en Samuel Brayshaw gestuur word vir kommentaar. Johan Laubscher onderneem om nuutste dokument by Chris te bekom en aan te stuur. 9

10 13.8 Voortrekkerdrag Feesjaar kentekens Besluit TgVtdNo201508/8 a) Dat die kenteken vir die 85ste feesjaar goedgekeur word. b) Dat jeuglede dit dra as gewone spesialisasie. c)dat volwasse lede dit dra 10mm onderkant die kenteken vir getroue diens. d)dat die 75jaar kenteken steeds gedra kan word. e) Dat die 75 jaar en 85 jaar kentekens gespasieer word in die middel van die baadjie. Wanneer slegs die 85 jaar kenteken gedra word, word dit slegs in die middel gedra. f)dat Hoofbestuur leiding gee vir toekomstige beplande feeskampe en tydsverlope. Hoofbestuur / a) Die aanbevelings van taakgroep word deur Hoofbestuur ondersteun. b) Toekomstige feesgeleenthede sal deur die Hoofbestuur van die betrokke jaar bepaal moet word. 10