Brainstormavond 22/02/2016

Transcriptie

1 Brainstrmavnd 22/02/2016 Agenda 1. Krte inleiding Thmas (stib) en Fanny (jeugddienst) 2. Vrstelling studenten HGent 3. Opsplitsing in grepjes m rnd 4 thema s te werken a. Cmmunicatie b. Plattegrnd c. Financiën d. Visie 4. Terugkppeling in grte grep 5. Afrnding van de avnd Aanwezigheden Stib: Veerle, Guy, Zahra, Kathelijne, Thmas (verslag) Schl: Kitty, Katia, Steffi, Nika, Ilse Ouders: Guy Dupnt, Jeffry Van Waeyenberghe, Nathalie Muyllaert, Lieseltte Bmmerez, Liene Bruneel, Elke Decalf, Stijn Bruyneel Studenten: Jke, Anuk, Chlë, Maël Verntschuldigd: Demcy, Sfie De Bruycker, J Lcquet, Bea De Crck Verslag 1. Krte inleiding Thmas (stib) en Fanny (jeugddienst) - Thmas heet iedereen welkm en geeft krt een wrdje uitleg - Fanny geeft een krte presentatie, waarbij de belangrijkste elementen van een GRAS-prject ng eens aan bd kmen.

2 2. Vrstelling studenten HGent - Anuk, Jke, Chlë en Maël stellen zichzelf vr en leggen het verdere verlp van de avnd uit. - Iedereen krijgt drie strkjes papier m enkele kernwrden te nteren rnd de thema s: cmmunicatie, financiën, visie. 3. Opsplitsing in grepjes m rnd de 4 thema s te werken - We verdelen ns in 4 grepjes (p basis van interesses van de aanwezigen) m verder te brainstrmen rnd de verschillende thema s: 1 grepje rnd visie 1 grepje rnd financiën (en deels rnd cmmunicatie) 2 grepjes rnd plattegrnd 4. Terugkppeling in grte grep A. Visie Guy De Wilde, Jeffry, Guy Dupnt en Maël - Dit grepje heeft gebrainstrmd ver een mgelijke visietekst. Een tekst waar iedereen zich in kan vinden en die kan dienen als leidraad vr het verdere prject en het latere gebruik van de buitenruimte. - Zij kwamen tt het besluit dat de visie pgebuwd kan wrden rnd zes kapstkken: 1. Het DNA van de schl 2. Natuur 3. Beleving Techniek; ntdekking; educatie; verbeelding Cntact; spelen; les krijgen in het gren Elk kind z n eigen plek; rustig & actief; variatie; zich veilig velen; zich niet verlren velen; creativiteit; fantasie 4. Multifunctinaliteit Speeltestellen met meerdere, pen speelfuncties; speelznes; ker en tuin 5. Afspraken Afspraken met de kinderen, maar k begeleiders, juffruwen, uders; wat mag en wat mag niet; andere manier van begeleiden 6. De buitenruimte is nit af Alle kinderen geven mee vrm, k ng in de tekmst, na het prject; meerjarenplan; blijvende inspraak; vrm geven in

3 verschillende stappen p basis van verdere bservatie; altijd ruimte vr verandering behuden - De tekst met p dit mment in het traject ng niet gefinaliseerd wrden. Ze kan al wat verder uitgewerkt wrden, maar dient ng vrm te krijgen in verdere samenwerking met uders, juffruwen en begeleiders, zwel p de twee kleutervestigingen als p de basisschl. B. Financiën (en cmmunicatie) Kitty, Stijn, Lieseltte, Nathalie en Jke - Dit grepje heeft gebrainstrmd ver mgelijke manieren m extra budget te verzamelen. - Zij kwamen tt het besluit dat er p zeven manieren geld en ndersteuning gerganiseerd kan wrden: 1. Pure financiële acties Multicultureel ntbijt; kekenverkp; veiling GRAS-kunstwerkjes van de kleuters ; 2. Activiteiten rganiseren Vrstelling van gchelaar; GRAS festival; GRAS café; 3. Ludieke acties 4. Materiaal Veiling van uitgebrken tegels uit de ker; nieuwe testellen en inrichting laten spnsren/adpteren (peter/meter); Gift Gent p facebk; kringlpwinkel; zelf recycleren; grendienst; verschtten f spnsring van bedrijven; 5. Mankracht Samenwerking met rganisaties: vzw De Werf, GVT Gandae, vzw Mnliet (stadsserre), 6. Spnsring 7. Subsidies KBC, bedrijven, uders, crwdfunding, Stad Gent GRAS subsidie; Vlaamse Overheid departement LNE, MOS, Pimp je Speelplaats, - Zij hebben k cmmunicatie nder de lep genmen en kwamen tt het vlgende: 1. Samenwerking met de uderraad (nieuwsbrief) 2. Geneg cmmunicatie m uders te betrekken:.a. zwarte muur in traphal

4 3. Rubriek in het Haezetje 4. Ouders persnlijk aanspreken 5. Filmpje met de kinderen maken 6. Hulpcheques verdelen waarp uders nteren wat ze kunnen aanbieden (hulp en/f materiaal) C. Plattegrnd (2 grepjes) Liene, Zahra, Veerle, Nika, Ilse en Chlë Kathelijne, Katia, Steffi, Elke en Anuk - Deze grepjes hebben gebrainstrmd ver de mgelijke plattegrnden. Zij hebben hiervr de enquêtes van de kinderen/uders gebruikt en hun eigen bevindingen als juffruw, kinderbegeleider en uder. - Er zijn ng geen besluiten genmen. Er zijn wel veel verschillende mgelijkheden, vragen, prblemen, besprken: Grt afdak vr bij regenweer? Wat zit er nder de ker (waterleidingen, )? Wat gaat er gebeuren met de muur van het wassaln (buur Kerkstraat)? Samenwerking met peutertuin De Tretelbeertjes? Hek tussen peutertuin en speelker? Verzrging van dieren (knijnen/kippen)? Ren vr dieren van kinderen p bezek? Plaats vr vetbal en fietsen? Wisselen per dag? Drgang brandveiligheid? Plaats van de bmen in het geheel? Kaptte tegels dr wrtels? Schaduw in de zmer? Gebruik van ude autbanden? Vuilbakken Overdekte fietsenstalling Verstpplaatsen Schaduw in de tuin dr het gebuw (meilijke begreiing) Verharding aan vrdeur behuden vr hinkelspel, pdium, Omheining dr de tuin weg? Kiezelpad lastig vr kinderfietsen en buggy s Fasering van de verbuwingen m schl leefbaar te huden Verzamelplaats vr klassen / verzamelplaats in ndsituaties Aangepast / apart scheisel vr buiten / in de klas?

5 5. Afrnding van de avnd - Het was een zeer interessante avnd waaruit duidelijk werd dat het GRAS prject een zeer grt(s) prject is, dat de Speurneus een vlledig ander uiterlijk kan geven, gebaseerd p een mie visie. - Om p een efficiënte manier te werken, besluiten we m met vier aparte werkgrepen rnd de vier thema s verder aan de slag te gaan, maar wel een stuurgrep samen te stellen, die de verbinding legt tussen de vier werkgrepen. - De stuurgrep bestaat vrlpig uit: Jeffry, Lieseltte, Veerle, Guy Dupnt, Kitty en Thmas - De stuurgrep zal een prjectplanning pstellen en vanuit die planning de vier werkgrepen aansturen. - De afwezigen deze avnd kunnen ng aansluiten bij de stuurgrep f een werkgrep. Iedereen kan p elk mment ng aansluiten f afhaken. De leden van de stuurgrep zrgen binnen de werkgrepen vr een cnstante. Het verslag wrdt gecmmuniceerd naar alle uders. Eerstvlgende stap: de stuurgrep stelt een prjectplanning p. BEDANKT ALLEMAAL!