Voor bezinning Verbondenheid met anderen Opkomen voor wie het minder hebben Vieren van het leven dat God ons geeft. Onze trektocht

Transcriptie

1 Voor bezinning Verbondenheid met anderen Opkomen voor wie het minder hebben Vieren van het leven dat God ons geeft Onze trektocht Werkplannen Versie

2 Inhoud Inhoud... 1 Inleiding... 1 Werkgroep eredienst... 2 Werkgroep Pastoraat... 2 Werkgroep Diaconaat... 3 Werkgroep Jeugd Werkgroep Vorming & Toerusting... 5 Werkgroep Financiën & Beheer... 6 Werkgroep Communicatie... 6 Inleiding De werkplannen van de verschillende werkgroepen geven aan hoe zij het komend jaar invulling willen geven aan hun taken. Jaarlijks willen we kijken hoe we de invulling van de activiteiten in overeenstemming kunnen brengen met het beleid, zodat de focus meer en meer gericht wordt op de speerpunten. 1

3 Werkgroep eredienst De eredienst is voor veel gemeenteleden een belangrijke bron van inspiratie en bemoediging voor het dagelijks leven en tevens een plek van ontmoeting met andere mensen die zich door het verhaal van Gods liefde voor de mensen willen laten aanspreken. De zondagse liturgie met haar herkenbare onderdelen van stil gebed tot en met zegen, die wij in verbondenheid met vele kerken in deze wereld hanteren, speelt hierbij een belangrijke rol. De vaste liturgie wordt verschillend ingevuld, passend bij de tijd van het jaar, de lezingen etc., ook krijgen nieuwe elementen een plaats. In de eredienst willen we steeds meer aansluiten bij wat in de gemeente speelt en om ons heen gaande is. Daarbij valt te denken aan bijzondere diensten in samenwerking met living-circles en/of over bepaalde thema s, jongerendiensten en diensten voor jong & oud. Samen met predikant, cantorij en kindernevendienst draagt de werkgroep zorg voor de eredienst. De werkgroep wil oog en oor zijn van de gemeente en hoort graag (opbouwende) reacties op de diensten. Aandachtspunten voor de werkgroep zijn: in samenspraak met de gemeente ontwikkelen van liturgisch beleid, bijvoorbeeld rond doop en avondmaal. Hiertoe gaat ze met de gemeente en anderen in gesprek over gebruiken en vormen die tijdens de eredienst mogelijk zijn, bijvoorbeeld rondom avondmaal. Informeren van gemeente en gasten over gang van zaken in liturgie zorg dragen voor praktische gang van zaken in de diensten, inrichting kerkzaal, etc. voorbereiden van bijzondere diensten in het kader van gastvrije gemeente: betrekken van (jonge) mensen bij kerkmuziek en kerkdiensten, als gastheer bij doopdiensten en viering met maaltijd. Vanuit werkgroep eredienst is het liturgisch overleg gevormd, bestaande uit cantor, predikant, lid cantorij, lid werkgroep. Dit liturgisch overleg bereidt de diensten met cantorij voor. afstemmen van de kerst- en paasprojecten met de kindernevendienst, de werkgroep ZWO, de bloemengroep en cantorij (2x per jaar) begeleiden van cantorij, ook in financieel opzicht het zoeken en begeleiden van gastpredikanten en organisten In haar activiteiten werkt de werkgroep eredienst samen met: cantor-organist en cantorij in het liturgisch overleg kindernevendienst en de groep liturgisch bloemschikken met de kerst- en paasprojecten de diaconie m.b.t. de invulling van de diaconale taken in de eredienst werkgroep communicatie voor publiciteit en informatievoorziening gemeenteleden en anderen bij de invulling van bijzondere diensten. Werkgroep Pastoraat Omzien naar elkaar en naar de ander, meevieren en meelijden, een luisterend oor, een sprekende stem. Met deze kernwoorden wil het pastoraat van de Wingerd, geïnspireerd door het evangelie, vorm geven aan de onderlinge verbondenheid met iedereen die behoefte heeft aan een gesprek. Zij wil meevieren met hen die het goed hebben en staan naast hen die het moeilijk hebben. Zij wil luisteren en woorden van troost en bemoediging bieden. Wingerdleden worden actief benaderd om zo de onderlinge verbondenheid te versterken. Ze staat open voor, en zoekt wegen om vanuit haar inspiratie in contact te komen met niet-leden. Zij ziet om naar de zieken en bejaarden in de gemeente en anderen die daarom vragen. Door middel van onderstaande activiteiten wil de werkgroep pastoraat vormgeven aan de pastorale doelstelling: contact onderhouden met de gemeenteleden. Predikant, ouderlingen en pastorale medewerkers bezoeken regelmatig leden van de Wingerd als daar prijs op gesteld wordt. Het seniorenpastoraat bezoekt de gemeenteleden in Crimpenersteyn en verzorgt daar tevens de weeksluiting. het bezoeken van zieken thuis en in het ziekenhuis. Predikant, ouderlingen en pastorale medewerkers verzorgen het bezoekwerk aan de zieken. het organiseren van groot huisbezoek. Jaarlijks worden gemeenteleden opgeroepen om in kleine groepjes (10-20 personen) elkaar te ontmoeten rondom een bepaald onderwerp. Hiermee weet de werkgroep naast de actieve gemeenteleden ook een groep minder actieve leden te bereiken. bereikbaar zijn voor leden en niet-leden die een beroep doen op de werkgroep. Voor wie behoefte heeft aan een gesprek of ondersteuning wil de werkgroep beschikbaar zijn. het verzorgen van toerusting aan de leden van de werkgroep pastoraat. Gezien de problematiek die de leden van de werkgroep tegenkomen is vorming (training) noodzakelijk. Daarnaast is er ook behoefte om van elkaars ervaringen te leren en elkaar te ondersteunen. 2

4 nieuwe leden verwelkomen. Nieuwe leden worden bezocht en krijgen informatie over de gemeente. Na enkele maanden wordt de belangstelling gepeild en worden ze eventueel verder verwelkomd in de gemeente. gastheerschap tijdens en rondom de eredienst. Het pastoraat ziet het als haar taak om gasten, die ons zondags bezoeken, te ontvangen en zonodig te begeleiden. kanselbloemen brengen bij gemeenteleden. Hiermee toont de Wingerd verbondenheid met hen die iets te vieren hebben en met hen die moeilijke tijden doormaken. gemeente informeren via zondagsbrief en Krimpens kerkblad. meewerken aan rouw- en trouwdiensten. participeren in de organisatie van het startweekend. het organiseren van een maandelijkse inloopmorgen. Maandelijks organiseert de werkgroep een inloopmorgen rondom een wisselend thema. Naast de leden worden hiervoor ook niet-leden uitgenodigd. opzetten en inrichten van een stiltecentrum. Het stiltecentrum is bedoeld voor hen die behoefte hebben aan meditatie en ontmoeting met God. samen met doopouders zoeken naar vormen van onderlinge betrokkenheid en betrokkenheid met de gemeente. De werkgroep Pastoraat wil zoeken naar manieren om doopouders meer te betrekken op elkaar in de levensfase waarin zij verkeren en zo de verbondenheid met het geloof en de gemeente te versterken. In haar activiteiten werkt de werkgroep Pastoraat samen met: de werkgroep Communicatie voor de informatievoorziening de werkgroep Diaconaat waar materiële ondersteuning nodig is de werkgroep Diaconaat in Crimpenersteyn. de werkgroep Jongerenpastoraat bij het opzetten van het pastoraat onder doopouders. de werkgroep Financiën & Beheer bij het onderzoeken van de mogelijkheden voor het opzetten van een stilte centrum. Werkgroep Diaconaat Omzien naar elkaar en naar de ander. Met woorden en daden in liefde naar elkaar en de ander omzien om zo barmhartigheid gestalte te geven en recht te doen aan mensen dichtbij en veraf. Daarbij kijken we kritisch naar de samenleving om ons heen, want de manier waarop de kwetsbaren in de samenleving tegemoet getreden worden, zegt iets over de manier waarop onze samenleving recht doet aan haar mensen. Voor de directe hulp dichtbij kijken we verder dan naar de drie traditionele groepen van wezen, weduwen en vreemdelingen, maar willen we ons bij voortduring blijven richten op alle mensen die om sociale en/of maatschappelijke redenen extra ondersteuning nodig hebben. Voor hulp veraf willen we ons in de eerste plaats inzetten voor het werk van Kerk in Actie. Daarnaast willen we plaatselijke acties en activiteiten voor projecten in binnen- en buitenland stimuleren door daarin te participeren of participatie te bevorderen. Door middel van onderstaande activiteiten wil de werkgroep diaconaat vormgeven aan de diaconale doelstelling. Dit doet zij veelal in verbondenheid met de andere wijkdiaconieën, die in het Algemeen College Diakenen (ACD) samenwerken. Ook vervult de werkgroep diaconaat een belangrijke taak binnen de eredienst. Om goed zicht te houden op de verschillende werkgebieden heeft de werkgroep diaconaat haar werkzaamheden in 3 rubrieken naar prioriteit onderverdeeld: 1. Alle werkzaamheden met betrekking tot de Eredienst: opzetten en waar nodig aanpassen van het dienstrooster verzorging brood/ wijn / druivensap bij ST diensten voorbereiden van de voorbeden collecteren contactpersoon voor rouw- en zegendiensten verzorgen van publiciteit 2. Alle werkzaamheden voor de instandhouding van het diaconale gebouw: A de werkzaamheden die te maken hebben met de organisatie- en overleg structuur van de totale diaconie: vertegenwoordiging naar de kerkenraad en moderamen secretariaat van en vertegenwoordiging in het Algemeen College van Diakenen (ACD) vertegenwoordiging naar het Platvorm Plaatselijke Diaconieën (PPD) vertegenwoordiging naar Zending Werelddiaconaat en Ontwikkelingssamenwerking (ZWO) 3

5 vertegenwoordiging naar werkgroep Rotterdam B de directe hulpverlening aan mensen het seniorendiaconaat/ -werk in Crimpenersteyn het verlenen van Stille Hulp 3. Alle overige werkzaamheden: vertegenwoordiging naar de AK vertegenwoordiging naar de classis Naast bovenstaande activiteiten staat de werkgroep ook het volgende voor ogen: de vertegenwoordiging naar de Nederlandse Patiënten Vereniging (NPV) (valt onder 2A) het toerusten van de gemeente tot het vervullen van haar diaconale roeping. (valt onder 2B) de opzet van een sociale kaart van Krimpen. (valt onder 2B) de opzet van een vrijwilligersbank. (valt onder 2B) vertegenwoordiging naar de stichting Timon (valt onder punt 3) vertegenwoordiging naar het gevangeniswerk. (valt onder punt 3) vertegenwoordiging naar de dovenschool in Sri Lanka. (valt onder punt 3) In haar activiteiten werkt de wegroep diaconaat samen met: de werkgroep communicatie voor de informatievoorziening de werkgroep pastoraat waar stille hulp nodig is de werkgroep pastoraat in Crympenerstein. de werkgroep pastoraat bij het opzetten van een vrijwilligersbank. de werkgroep jeugd bij het opzetten diaconale jongerenacties. de werkgroep eredienst bij het voorbereiden van bijzondere diaconale diensten. Werkgroep Jeugd. De werkgroep Jeugd wil voor de jongeren een open kerk zijn, een herberg waar jongeren in en uit mogen lopen, waar aandacht is voor elkaar en ieder op zijn manier God kan en mag ontmoeten. Aangepast aan de leeftijdscategorie wordt er vorm gegeven aan de 4 peilers van de gemeente: de pastorale opdracht krijgt vooral vorm in het creëren van ontmoetingsmomenten met elkaar en persoonlijke contacten op bijzondere momenten van het leven. door het opzetten van diaconale activiteiten probeert het Jeugdwerk jongeren bewust te maken van en te betrekken bij de zorg om de ander. op verscheidene manieren worden de jongeren gestimuleerd in hun geloofgroei en zoektocht naar spiritualiteit. in de eredienst is er ruimte voor jongeren en kunnen zij hun eigen inbreng hebben. Dit wil zij doen in een sfeer die jongeren aanspreek en uitnodigt om hun vrienden en vriendinnen mee te nemen Belangrijk daarbij is: de ontmoetingsmomenten zo te organiseren dat het de jongeren vertrouwen geeft om vrijuit met elkaar te praten over de dingen die hen bezig houdt in het dagelijks leven en op het gebied van geloof en spiritualiteit. de jongeren te stimuleren om zelf met ideeën te komen, hen de ruimte te geven om daaraan ook uitvoering te geven en hen daarbij te begeleiden. dat er een breed scala aan activiteiten is, voor elk wat wils. Deze activiteiten kunnen variëren van sportactiviteiten tot activiteiten met wat meer diepgang. Belangrijk is dat jongeren in de kerk iets kunnen vinden van hun gading, elkaar kunnen ontmoeten en misschien samen een stukje op weg gaan. dat de hele gemeente openstaat voor de jongeren. Dat zij worden gezien, dat er belangstelling is voor wat zij doen en wat hen beweegt en dat er met hen wordt gesproken, dat hun mening er ook toe doet. De werkgroep jeugd onderscheidt 5 leeftijdscategorieën waarop zij haar activiteiten richt. De activiteiten worden per leeftijdscategorie in de tabel weergegeven. Naast deze activiteiten organiseert de werkgroep ook eenmalige activiteiten op initiatief van je jongeren zelf. Op deze manier wil de werkgroep in spelen op de vragen en wensen van de jongeren. Om al de activiteiten rond te krijgen is er een team van 3 jeugdouderlingen nodig, aangevuld met enkele jongeren in de leeftijdscategorie van 20+ In haar activiteiten werkt de werkgroep jeugd op de onderscheidende gebieden samen met de werkgroepen pastoraat, diaconaat, vorming & toerusting, eredienst en communicatie. 4

6 Leeftijd Pastoraat Diaconaat Vorming eredienst 0-4 kaart bij drempelmoment leerhuis doopouders de crèche dopen 4-12 palmpasenstokken maken kinderen uitnodigen voor het bijwonen van bijzondere diensten kampweekend jeugdsoos 1 e zondag van de maand verjaardagskaart namens werkgroep jeugd persoonlijke contacten contacten bij bijzondere momenten 16+ kampweekend jeugdsoos 1 e zondag van de maand jeugdsoos t Vooronder verjaardagskaart namens werkgroep jeugd persoonlijke contacten contacten bij bijzondere momenten 20+ leiding kampweekend jeugdsoos t Vooronder actie t.b.v. Solidaridad kinderen in de knel sobere maaltijd in 40-dagentijd zip-your-lips actie oliebollenactie sobere maaltijd in 40-dagentijd zip-your-lips actie oliebollenactie sobere maaltijd in 40-dagentijd zip-your-lips oliebollenactie kerkenpad i.s.m. de basisscholen catechese keuzecatechese catechese keuzecatechese Taizéreis (belijdenis)catechese basiscursus geloven voor 20+ Taizéreis drempeldienst 4 jaar kinderneven-dienst scholendienst i.s.m. een basisschool diensten voor jong en oud drempeldienst 12 jaar. tienerdienst maandelijks jongerendienst (2x) jongerendienst (2x) Taizé avondgebed in 40 dagentijd Taizé avondgebeden jan-april jongerendienst (2x) Taizé avondgebed in 40 dagentijd Taizé avondgebeden jan-april Werkgroep Vorming & Toerusting Met Vorming en Toerusting willen we bevorderen dat gemeenteleden en belangstellenden in een doorlopend leerproces als persoon leren omgaan met (actuele) vragen over geloof en leven, dit met het oog op hun persoonlijke vorming en functioneren in kerk en samenleving, in eigen kring en in relatie tot God. We willen daarbij inspelen op de belangstelling, vragen en problemen die leven bij de verschillende doelgroepen in en rond de gemeente. Ontmoeting, leren en uitwisseling vormen daarbij de basis. We willen wil gemeenteleden en gasten een programma bieden met de mogelijkheden van ontmoeting, in gesprek zijn over (actuele) vragen van geloof en leven, zich beter kunnen uiten en verwoorden en al datgene begrijpen wat we in het leven tegenkomen. Het gaat daarbij om een ontmoeting met elkaar, met jezelf en zo mogelijk met God. We willen dit realiseren door het aanbieden van een jaarlijks gevarieerd aanbod van bijeenkomsten, een cursusprogramma waaraan iedereen kan en wil deelnemen.. De boekbespreking, filmplus zijn middelen om met elkaar in gesprek te gaan. Het helpt met het verwoorden en uitdrukking geven aan gevoelens en emoties. De geboden expressies bieden ook herkenning. Soms lijkt het alsof je een spiegel wordt voorgehouden, zodat je jezelf ontmoet. Het (na)gesprek en de bespreking van het thema brengt mensen ook dichter bij elkaar. Soms is een living circle het gevolg. Vorming & Toerusting wil ook specifiek ondersteuning bieden bij geloofsvragen, bijvoorbeeld door ondersteuning in religieuze opvoeding, bijbelstudie en lezingen over nieuwe inzichten. De mogelijkheid bieden om kennis te maken met elkaar en met het geloof. De groepen verschillen, qua sfeer, openheid, en interactie. Ontmoeten, gaat zover als je zelf wilt. Beleid op lange termijn: Elkaar blijven inspireren. Het vormen van één platform, waarin afstemming plaats vindt over activiteiten op het gebied van V&T, vanuit christelijke inspiratie in Krimpen aan den IJssel en waarin de verschillende wijken zich kunnen herkennen. 5

7 Het bieden van een totaal overzicht van activiteiten inclusief data en thema s en de groep mensen, die we hiermee hopen te enthousiastmeren. In haar activiteiten werkt de werkgroep Vorming & Toerusting samen met: predikant en werkgroep pastoraat bij het zoeken van actuele onderwerpen en doelgroepen werkgroep communicatie m.b.t. de publiciteit en het bereiken van doelgroepen. werkgroep Jeugd m.b.t. het afstemmen van onderwerpen voor jongeren Werkgroep Financiën & Beheer Deze werkgroep heeft vooral een facilitair karakter. Zij faciliteert zo goed mogelijk alle activiteiten van de werkgroepen en wil daarbij inspelen op de wensen die er leven. Dit doet zij op vier belangrijke gebieden: het openstellen van het gebouw en het verzorgen van de koffie en thee. het in goede staat houden van het gebouw, inventaris en pastorie. het opstellen van de wijkbegroting en administratief bijhouden van de uitgaven. het administratief bijhouden van de uitgaven van het wijkfonds. Werkzaamheden: het instant houden van de groep gastvrouwen en heren t.b.v. de openstelling van de Wingerd. zorgen voor voldoende kosters die tijdens de eredienst als gastheer kunnen optreden zorgen voor het onderhoud van kerkgebouw en pastorie het instant houden van een klusgroep voor het kleinonderhoud het opstellen van de wijkbegroting en de communicatie hierover met de werkgroepen en kerkenraad. het verzorgen van de financiële administratie (penningmeester) stimuleren van de verhuur van het gebouw Plannen om aan te werken: het beheer van het wijkfonds onder auspiciën van de kerkrentmeesters (naar analogie van de wijkbegroting) mede zorgdragen voor voldoende inkomsten van het wijkfonds modernisering en optimaliseren van het gebouw in verband met het wegvallen van de crèche. meedenken met de werkgroep pastoraat bij het opzetten en inrichten van een stiltecentrum en dit zo mogelijk realiseren. aanschaffen van eigentijdse audiovisuele presentatie apparatuur. Dit alles in overleg met, en goedkeuring van de kerkenraad. In haar activiteiten werkt de werkgroep financiën & beheer samen met: werkgroepen i.v.m. de begroting en de uitgaven. kerkenraad m.b.t. het opstellen van de wijkbegroting werkgroep pastoraat m.b.t. het opzetten en inrichten van een stiltecentrum werkgroep eredienst m.b.t. audiovisuele presentatie apparatuur. werkgroep communicatie m.b.t. het genereren van inkomsten voor wijkfonds. Werkgroep Communicatie De werkgroep heeft tot taak om interne en externe communicatie te bevorderen. Daartoe stimuleert en ondersteunt zij de andere werkgroepen en predikant. De vaste taken die zij op zich heeft genomen zijn: de wekelijkse uitgave van de zondagsbrief het verzorgen van de wijkinformatie in het Krimpens kerkblad het onderhouden van de website de uitgave van het ledenboekje de uitgave van de informatiebrochure het bijhouden van de ledenlijst het verspreiden van rondzendbrieven het verzorgen van de verjaardagskaart Plannen om de komende jaren aan te werken: de verbetering van de externe communicatie betere samenwerking met de overige werkgroepen om zo de ondersteuning op het vlak van de communicatie te verbeteren. 6