Beleidsplan Gereformeerde kerk Gieten

Transcriptie

1 Waar 2 of 3 in Mijn Naam bijeen zijn, daar ben Ik in hun midden Beleidsplan concept 1

2 Inhoudsopgave Voorwoord 1. Kerkelijke gemeente 1.1 Organiseren inspirerende diensten 1.2 Jeugdwerk 1.3 Gemeente actief betrekken 1.4 Pastoraat 1.5 Vorming / toerusting Gemeente 2. Diaconie en ZWO 2.1 Diaconale activiteiten 3. Financieel beleid 2

3 Voorwoord In dit conceptbeleidsplan zijn de speerpunten voor het beleid van de Gereformeerde gemeente te Gieten vastgelegd. Het plan is opgesteld door/onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad. De betreffende groepen worden separaat benaderd om de voorstellen te toetsen en waar mogelijk aan te vullen. De opmerkingen gemaakt op de Gemeenteavond nov zijn meegenomen. Per paragraaf is in het kort de doelstelling aangegeven, waarnaar wij als gemeente zullen streven. Daarna is allereerst vastgelegd welke activiteiten reeds uitgevoerd worden, om het gestelde doel te bereiken. Het is van belang deze activiteiten te continueren en waar mogelijk verder uit te bouwen. Tevens zijn enkele punten aangegeven waarbij de kerkenraad mogelijkheden ziet voor verdere ontwikkeling, deze punten dienen verder te worden uitgewerkt. De belangrijkste wijziging t.a.v. het vorige beleidsplan is de aanbeveling om meer samenwerking te zoeken/aan te gaan op diverse gebieden met organisaties uit de naaste omgeving; Wij zijn een kleine (actieve) gemeente, maar wij zijn ons er van bewust dat wij niet alles alleen zullen kunnen blijven doen. Wat betreft de samenwerking met de Ned.Hervormde gemeente: 1.als Gereformeerde Bethlehemgemeente hebben wij de intentie om in Gieten en naaste omgeving te geraken tot één Protestantse Belijdende gemeente. 2. de Hervormde gemeente Gieten willen wij verzoeken toestemming te verlenen om ds. Middeljans voor ca. 10% in te huren voor pastorale ondersteuning van onze Gemeente. En bijvoorbeeld op het gebied van gebouwen en faciliteiten. Of delen van ons kerkelijk beleid zullen leiden tot een S.O.W. proces, zal de tijd moeten uitwijzen. Tot slot: 1. wij willen als gemeente na 2013 definitief lid blijven van de Protestantse Kerk Nederland. 2. dit beleidsplan zal na verloop van tijd op onderdelen moeten worden aangepast, afhankelijk van de ontwikkelingen/omstandigheden. Namens de kerkenraad: Dave Janse Voorzitter T.Molenhuis Scriba 3

4 1. Kerkelijke gemeente Binnen de PKN wil de Bethlehemkerk een belijdende gemeente zijn. 1.1 Wij organiseren inspirerende diensten Hoewel het niet alleen om de eredienst gaat in de gemeente, blijft deze wel een heel belangrijke en bijzondere plaats innemen. De kerkenraad is verantwoordelijk voor de organisatie van wekelijkse kerkdiensten. Wij zijn van mening dat de eredienst een bron van inspiratie voor de bezoekers zou moeten zijn. Om, tegen de landelijke trend in, ervoor te zorgen dat de diensten goed bezocht blijven, moeten de diensten een eigentijds karakter hebben en bijdragen aan een positieve kerkbeleving. Gebruik maken van moderne middelen, muziekinstrumenten en vormgeving geven variatie en hoeven niets aan de boodschap af te doen. In combinatie met inspirerende voorgangers/sprekers kan dit leiden tot groei van het bezoekersaantal en daarmee de verspreiding van Gods boodschap. Er kunnen diensten georganiseerd worden die aansluiten op het materiaal dat in de kleine groepen wordt gebruikt/besproken, om zodoende aansluiting met de door-deweekse activiteiten te krijgen. Ook dit zal aantrekkelijk werken. 1 muziekgroep 2 actieve groepen kindernevendienst, kinderlied Goed gebruik van mogelijkheden beamer zondagse nieuwsbrief K.K.G. website Nieuw project, gedragen door de gemeente. b.v. moderne vormen, zoals CD, film als onderdeel van themadienst Nog meer verschillende gemeenteleden, ook kinderen, bij de diensten betrekken (erediensten, beamerteam, preeklezen, schriftlezing, jeugdbegeleiding) Zangdiensten met b.v. liederen uit Youth for Christ bundel. Opwekking, Ev.liedbundel, (ook vermeld in orde van dienst) Budget: commissie bijzondere diensten benoemen met een eigen budget. een dienst in de buitenlucht / Gemeentezondag Steun verkrijgen middels parttime predikant voor met name pastoraal werk 4

5 1.2 Jeugdwerk: Herformulering door jeugdouderling gewenst De jeugd heeft de toekomst, maar de jeugd hebben we nu! We willen het geloof aan (onze) kinderen uitdragen. Wij vinden het belangrijk dat de grote groep jeugd actief betrokken wordt/blijft bij de kerk. Hier kunnen we als gemeente bovendien veel plezier aan beleven. Het huidige jeugdwerk biedt programma s voor verschillende leeftijdsgroepen. I.v.m. het aantal jongeren moet de kerk zorgen voor voldoende middelen om materialen en programma s te kunnen aanschaffen. Actieve Interkerkelijke jeugdraad, met veel activiteiten voor de jeugd Kindernevendienst Kidsclub Jeugdclub Mini Friends Jeugdclub Maxi Friends Topmeeting (4-8 jr) (9-12jr) (7-10 jr) (11-12 jr) (12-18 jr) Voorleesontbijt (oktober) meer jeugddiensten extra fondsen (Herderstocht Balloo) Deelname aan deze groepen door 70/80 kinderen, afkomstig uit zowel kerkelijke als buitenkerkelijke gezinnen. Gezamenlijke activiteiten: - Violen actie - start activiteit nieuwe seizoen (watersportakel) Streven naar meer actieve deelname van de jeugd in de dienst, b.v. collecteren, schriftlezing, muziekgroepen e.d. Campagnes, Gospel Event e.d. Samenwerking jeugdwerk in de regio (Assen, Gieterveen, Driebergen (Youth For Christ)) Stimuleren bezoek aan EO jongerendag Steun eigen predikant / kerkelijk medewerker 5

6 1.3 Gemeente actief betrekken Gemeenteleden moeten gestimuleerd worden om een passende taak binnen de eigen gemeente te vervullen. Deze taak moet gavengericht zijn om zo het meeste rendement uit de inzet van de mensen te halen. Bovendien houden mensen het dan ook het langst vol. Nieuwe leden zullen aangemoedigd worden om z.s.m. kennis te maken met de diverse activiteiten, zodat ze hun beste plaatsje kunnen zoeken. Vele handen maken licht werk en meewerkende leden zullen vanzelf meer betrokken worden. Actieve deelname van een grote groep enthousiaste vrijwilligers, voor diverse activiteiten. Gemeente vergaderingen, 2 x per jaar in april en november Interkerkelijke jeugdraad, communicatie via jeugdouderling Groothuisbezoeken Parttime inhuur predikant van hervormde kerk t.b.v. pastoraal werk Opzet groep Eredienst (P.M.):nieuwe liederen,nieuwe muziekinstr. Kinderen bijbetrekken. Om beurten een gemeentegezin de mogelijkheid bieden om naar eigen inzicht tezamen met hun kinderen een dienst voor te bereiden i.o. met de voorganger. Op deze manier een aantal diensten per jaar. Gespreksgroepen / evangelisatie vrouwenclub Maaltijdproject Zanggroepjes in kerkdiensten Herderstocht Balloo (inmiddels organisatie overgedragen aan Geref.kerk vrijgemaakt te Assen (Marsdijk) Opzet groep Evangelisatie, onze Evang.comm. bestaat niet meer. Daarvoor in de plaats, sectie Vorming en Toerusting, die activiteiten organiseert, zoals: - ondersteuning Herderstocht Balloo? - contacten met Nederlands Bijbel Genootschap -zangdienst -jeugddienst samen met school(scholen) -verspreiding Elisabet(bode) -desgewenst in thuissituatie delen van brood en wijn - via internet de dienst/h.a. volgen -i.s.m. gespreksgroep een paar keer per jaar een lezing organiseert 6

7 1.4 Pastoraat Bijdrage aan Beleidsplan van de werkgroep Pastoraat: Doelstelling: de werkgroep pastoraat heeft tot doel de pastorale bearbeiding van de gemeente. 1 e. Partiële inhuur, predikant van hervormde kerk, t.b.v. pastoraal werk Taakstelling,2e algemeen: 1 Het pastoraal omzien naar elkaar als leden van de gemeente. 2 De ambtelijke tegenwoordigheid in de kerkdiensten. 3 Het organiseren van- en leiding geven aan het teampastoraat. 4 Het jaarlijks aandragen van onderwerpen voor (groot) huisbezoeken. 5 De samenstelling van de wijkteams. 6 De verantwoordelijkheid voor de (ambtelijke) zorg ten aanzien van de dienst van Woord en Sacramenten in samenspraak met het college van diakenen 7 Evaluatiegesprekken met bevoegd gezag(kerkenraad) met een predikant of voorganger. 8 Samen met de predikant en de diakenen zorg dragen voor de viering van het Heilig Avondmaal. 9 Pastorale screening van financiële problemen in relatie tot de vaste vrijwillige bijdrage geschiedt uitsluitend op verzoek van de voorzitter van de werkgroep beheer, door de predikant of de betrokken ouderling. 10 Het uitvoeren van zaken, die in het beleidsplan voor het ouderlingenberaad van toepassing zijn. 11 Omdat een lid van de werkgroep pastoraat uit zijn/haar functie vertrouwelijke zaken ter kennis kan komen is hij/zij tot geheimhouding verplicht. 12 Het wijkteam draagt er zorg voor dat elk gezin/adres geregeld wordt bezocht 13 In de werkgroepvergadering worden de bezoeken besproken en geëvalueerd. 14 Het is belangrijk te weten of er nieuwe gemeenteleden zijn binnen gekomen om een bezoekje af te leggen en hen binnen de gemeente te verwelkomen. 15 De zorg voor ouderen niet vergeten en de voortgang van het wijkwerk in zijn totaliteit bevorderen. 16 Het is belangrijk, dat gemeenteleden worden bezocht bij b.v. geboorte, belijdenis, huwelijk, jubilea, langdurige ziekte, ziekenhuis opname en overlijden. Organisatie Samenstelling: De werkgroep pastoraat bestaat uit een voorzitter/coördinator, wijkouderling(en), pastorale medewerkers en contactpersonen. Functies De voorzitter: heeft de leiding van de vergadering van de werkgroep pastoraat 7

8 zorgt voor het goed functioneren van de hele werkgroep heeft zitting in de kerkenraad in overleg met het kerkbestuur worden vacatures opgevuld maakt een verslag van de vergadering en stuurt deze naar de leden houdt aantekening van de genomen besluiten Vergaderfrequentie De werkgroep pastoraat: ouderlingen, pastorale medewerkers en de contactpersonen vergaderen tenminste twee keer per jaar of zo mogelijk vaker als dit noodzakelijk is. Een wijkteam zal vaker overleg plegen. Communicatie Pastorale en andere mededelingen worden via het kerkblad of wekelijkse nieuwsbrief aan de gemeente medegedeeld. 8

9 1.5 Vorming / toerusting Gemeente Vorming en toerusting kan gedeeltelijk in kleine groepen gebeuren. Aanvullend kunnen korte projecten opgezet worden, waarbij een specifiek thema centraal staat. Zolang we geen eigen voorganger hebben kunnen we gebruik maken van goed gedocumenteerde projecten die bij de PKN verkrijgbaar zijn. Ook het organiseren van informatieve avonden, waarbij men ook met elkaar (evt. in groepjes) in gesprek kan, is mogelijk. -Gebed is heel persoonlijk en bepalend voor ieders persoonlijke relatie met God. Een gebedsbijeenkomst op regelmatige basis is een goede mogelijkheid om leden te stimuleren regelmatig te bidden en om gebruik te maken van de kracht van het gebed. Gespreksgroepen, 2 stuks Evangelisatie vrouwenclub Verspreiding via de kerk, diverse christelijke bladen/informaties Bijbelquiz Gebedsgroep -Uitbreiding gespreksgroepen - Groepen/kringen meer zichtbaar maken in de gemeente (op nieuwsbrief, KKG, e.d.) - Het thema van de groepen gebruiken in de dienst -Verdere ondersteuning gebedsgroep Informatieve avonden met een gastspreker 9

10 2. Diaconie en ZWO 2.1 Diaconale activiteiten De kerk moet in deze tijd van individualisering en toenemende armoede haar verantwoordelijkheid voor de minderbedeelden, verdrukten en in de knelgeraakte, serieus nemen, en omzien naar anderen. Oproepen voor benodigde materialen (omgeving) en acties voor speciale projecten (evt. veraf) moeten gevoerd blijven worden. De diakenen, voeren onder andere de volgende reguliere taken uit: verzorgen van de avondmaalstafel, verzorgen collecten in de kerkdiensten, bijgestaan door met name collectanten, verzorgen voorbedenboek. Avondmaalstafel verzorgen Collecte doelen bepalen, ism. Kerk in actie Interkerkelijk overleg NH/GK Actieve deelname aan St. de arme kant van Aa en Hunze. Verder ontwikkelen van de samenwerking met de diaconieën van andere kerken. Verdere ondersteuning herkenbare projecten in NL. Uitdragen van het beoogde goede doel versterken. Verzorgen kerstattenties met andere kerken in de gemeente. ZWO projecten, speciale themadiensten 10

11 3. Financieel beleid Ook onze kerk kan niet zonder voldoende financiële middelen. De gemeente zal jaarlijks gestimuleerd worden om een passende bijdrage te leveren. Verworven extra financiële ruimte zal met name worden gebruikt t.b.v. partiële inhuur van een predikant voor pastorale ondersteuning Goede communicatie/samenwerking kerkenraad/college van Kerkrentmeesters Zorgdragen voor continuïteit/ overdracht van taken Goed beheer inkomsten en uitgaven Duidelijke vastlegging / administratie door penningmeester Registeraccountant controleert de boekhouding Stimuleren van nieuwe acties voor ondersteuning in kosten van eigen (part-time) predikant Meer verhuur van onze goede faciliteiten (mits passend) Actie Kerkbalans Roosters maken voor organisatorische taken 11