HUISHOUDELIJK REGLEMENT Versie 4.02

Transcriptie

1 Als clublid van KajakTem moet je akkoord gaan met onze statuten, dit onderstaand huishoudelijk reglement eerbiedigen en de beslissingen van de bestuursleden naleven in zoverre deze de club aanbelangen. De raad van bestuur kan dit 'Huishoudelijk reglement' ten allen tijden aanpassen. De wijzigingen zullen o.a. op onze website worden gepubliceerd. DE VERENIGING Onze vereniging heet "KajakTem vzw". Indien nodig kan je ook de afkorting KJKTM gebruiken (=de volledige naam, zonder klinkers). We zijn een vereniging zonder winstoogmerk voor het promoten en beoefenen van het kajakken, met nadruk op het recreatieve aspect. Vriendschap, groepsdynamica en clubliefde zorgen voor de pit in onze vereniging. Eventuele problemen en de daarbij horende discussies worden in de club geregeld. Onze clubkleuren zijn: (goud)geel en (marine)blauw. Onze club geeft de voorkeur aan communicatie via mail: De club kan je -indien nodig- ook schriftelijk contacteren door te schrijven naar KajakTem vzw, Schoolstraat 2, 9140 Temse. KajakTem vzw heeft haar clublokaal in de Gulden Cop, Kasteelstraat 1, 9140 Temse. Onze club heeft 3 soorten leden: ereleden, bestuursleden (of actieve leden) en clubleden (of toegetreden leden). Clublid kan je worden nadat je aan alle aansluitingsvoorwaarden (vermeld in dit huishoudelijk reglement) voldaan hebt. Als clublid ben je betrokken bij de activiteiten van KajakTem zonder deelname aan het bestuur van de club. Bestuurslid kan je worden indien je aan alle voorwaarden, vermeld in artikel 8 van onze statuten, voldoet. Ere-lid kan je pas worden indien je hiertoe speciaal uitgenodigd wordt door de raad van bestuur van KajakTem en 75% van de bestuursleden met deze benoeming akkoord gaan. Als erelid heb je (net als clublid) geen stemrecht, maar wel het recht om alle algemene ledenvergaderingen van de vereniging bij te wonen en daarin het woord te voeren. Als ere-lid heb je, als je ook clublid bent, wel dezelfde rechten. 1 van 9

2 CLUBLEDEN EN DE AANSLUITINGSVOORWAARDEN Om clublid te worden van KajakTem moet je voldoen aan volgende voorwaarden: Je vult het 'Inlichtingenblad (bijlage B1)' van de club correct en volledig in. Indien je ook wilt deelnemen aan wedstrijden moet je JAARLIJKS een 'Medisch attest' (ondertekend door je huisarts, zie bijlage B2) bijvoegen; Je respecteert uiteraard onze statuten,dit reglement en de beslissingen van de bestuursleden en/of organisatoren ivm de werking van de club; Je betaalt tijdig het gepaste lidgeld (voor het juiste bedrag, zie bijlage B3); Je vindt 2 bestuursleden van de club bereid om als peter of meter te tekenen op het 'Inlichtingenblad'; Je hebt voldoende kennis van het Nederlands, om je vlot in onze vereniging te kunnen integreren en om op het water de instructies en opmerkingen ivm de veiligheid van jezelf en de anderen te verstaan en te begrijpen; Je bent minstens 12 jaar en tot de leeftijd van 16 moet je bovendien een schriftelijke toelating (ondertekend door een van de ouders of voogd, zie bijlage B4) mee inleveren bij je inschrijving. Voor nieuwe leden hanteren we een proefperiode van 2 deelnames van activiteiten van KajakTem. Na 2 deelnames word je definitief als clublid van KajakTem aanvaard. Ondertussen geniet je alle rechten zoals elk ander clublid. De raad van bestuur kan -mits omschrijving van een duidelijke motivering- je aansluiting weigeren (bv. als je je niet aan deze regels houdt tijdens een activiteit). De helft van het gestorte lidgeld krijg je dan terug betaald. Uiteraard krijg je een motivering waarom je geweigerd wordt en kan je (binnen de maand) hiertegen beroep aantekenen. De raad van bestuur onderzoekt dit beroep en motiveert nadien haar definitief besluit. Dit besluit wordt dan ook overgemaakt aan het VKKF. Als je het lidgeld niet betaalt, word je automatisch als ontslagnemend beschouwd. 2 van 9

3 ACTIVITEITEN Neem je deel aan een van onze activiteiten? Dan verwachten we dat je: ALTIJD een zwemvest draagt. (Winter en zomer (),op de juiste manier, dus met de gespen dicht) op het water, voor het instappen en tot en met het uitstappen.) De juiste kledij en aangepast schoeisel draagt in verhouding tot de weers- en seizoensomstandigheden. Lid bent van KajakTem, je lidkaart bij hebt en deze bereidwillig toont op vraag van een bestuurslid of de organisator van de activiteit. Als je geen lid bent kan je eenmalig deelnemen aan onze activiteiten. Dan moet je je identiteitskaart meebrengen en wordt deze geregistreerd. Na deze eenmalige deelname is een toekomstige deelname enkel nog mogelijk door lid te worden van KajakTem. De brandstof-vergoeding en eventuele materiaal-vergoeding betaalt. (zie "Bijlage B3: Lidgelden en bijdragen 2012") De organisator (en andere deelnemers) een handje helpt waar mogelijk. De instructies van de organisator(en), bestuursleden en bevoegde personen volgt en respecteert, evenals de scheepvaartreglementen. De algemene regel is ook: samen uit, samen thuis. We blijven als groep op het water en houden steeds oogcontact met elkaar. De algemene gedragscode (o.a. respect voor de natuur, geen lawaai, gebruik maken van de voorziene in-en uitstapplaatsen) respecteert. 3 van 9

4 MATERIAAL KajakTem beschikt over eigen boten, peddels, zwemvesten, een kajaktrailer en toebehoren. Beschik je over een eigen boot, zorg dan dat deze in goede staat is en geschikt is voor het traject. Zorg er ook voor dat de boot voldoende drijfvermogen heeft door bijvoorbeeld luchtzakken voor- en achteraan, dat er grijplussen voor- en achteraan voorzien zijn en dat je een aangepaste peddel hebt. Materiaal van KajakTem wordt enkel ontleend aan de leden of aan de gastleden bij hun eenmalige deelname. Ontleen je materiaal van KajakTem, dan ben je er verantwoordelijk voor vanaf het moment van ontvangst, tot het moment dat je dit materiaal terug aan een bestuurslid of een organisator overhandigd. Als tijdens deze periode het materiaal gestolen of beschadigd geraakt, dan moet je dit vergoeden. De schadevergoeding bedraagt de actuele prijs van hetzelfde of gelijkende materiaal + forfait van 20. Beschadigingen of verlies van materiaal van KajakTem moeten duidelijk en zo snel mogelijk aan de materiaalmeester aangegeven worden. Het is ten strengste verboden andermans materiaal te gebruiken zonder toelating van de eigenaar. Gebruik materiaal van KajakTem of andermans materiaal (nog) voorzichtiger dan het jouwe. 4 van 9

5 VERZEKERING Als clublid van KajakTem vzw ben je, via de Vlaamse Kano & Kajak Federatie vzw (VKKF) verzekerd voor de burgerrechtelijke aansprakelijkheid (met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid). Deze dekt de schade, die door de vrijwilligers zou veroorzaakt worden tijdens het uitoefenen van hun vrijwilligersactiviteit. Eventuele lichamelijke ongevallen zijn eveneens verzekerd. OVERIGE Dankzij de sponsoring van "De Gulden Cop" krijg je op vertoon van je lidkaart 10% korting op alle drank en eten dat je er nuttigt. Deze korting geldt enkel voor de houder van deze kaart. (En dus niet zijn/haar gezelschap) De uitbater kan ter controle hiervan de identiteitskaart van het clublid vragen. Misbruik van deze kaart is diefstal en zal door de uitbater dan ook aangegeven worden. Als lid kan je inzage in de documenten die op het secretariaat toekomen zoals aankondigingen van wedstrijden en tochten, brochures allerhande,... SANCTIES Elk bestuurslid/organisator van een activiteit van KajakTem is gemachtigd bij overtreding van de statuten of van het huishoudelijk reglement volgende maatregelen te nemen: geven van een vermaning en indien nodig nadien... geven van een voorlopige schorsing die max. 6 maanden kan duren Bij herhaling of ernstige overtreding zal men de raad van bestuur in kennis stellen en kan overgegaan worden tot: verbod tot deelname aan de volgende activiteiten van KajakTem en dit tot het einde van het jaar definitieve uitsluiting via de algemene ledenvergadering 5 van 9

6 Bijlage B1: Inlichtingenblad (invullen in hoofdletters, A.U.B. - gekleurde gegevens moeten ingevuld worden) a. Voornaam: b. Achternaam: c. Telefoonnr.: _ / _ d. Fax: _ / _ e. f. Gsm: / g. Geslacht: M / V h. Geboortedatum: / / i. (data VKKF, niets invullen hier) j. Adres (straat & nr.): k. Adres (gemeente): l. Adres (landcode): BEL / NED / m. Adres (postcode): n. Adres (provincie): o.nationaliteit: p. Brevet ID: q. Brevetdatum: / / r. Brevetafnemer: s. Sportdiploma ID: t. Sportdiploma - Jaar van behalen: u. Club ID (in te vullen door bestuurslid): v. Lid van andere sportclub(s): Ik verklaar akkoord te gaan met de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van KajakTem en de beslissingen van de bestuursleden na te leven in zoverre deze de club aanbelangen. w. Sporttak ID: Z. Nummer van contactpersoon in geval van incident: Handtekening: 6 van 9

7 Bijlage B2: Medisch attest (enkel indien je ook wedstrijden wilt varen, jaarlijks te vernieuwen) (invullen in hoofdletters, A.U.B.) VLAAMSE KANO & KAJAKFEDERATIE vzw Club: KajakTem vzw De ondergetekende, dokter in de geneeskunde, bevestigt dat de genaamde: N:.VN:...( M/V) geboren te. wonende te: op postcode: gemeente:... straat:. Nationaliteit: zich heeft aangeboden voor het medisch onderzoek en hem/haar geschikt heeft bevonden om de kano-kajaksport te beoefenen. te. Stempel geneesheer op handtekening VLAAMSE KANO & KAJAKFEDERATIE vzw Club: KajakTem vzw De ondergetekende, dokter in de geneeskunde, bevestigt dat de genaamde: N:.VN:...( M/V) geboren te. wonende te: op postcode: gemeente:... straat:. Nationaliteit: zich heeft aangeboden voor het medisch onderzoek en hem/haar geschikt heeft bevonden om de kano-kajaksport te beoefenen. te. Stempel geneesheer op handtekening 7 van 9

8 Bijlage B3: Lidgelden en bijdragen 2014 LIDGELD (per kalenderjaar, zie ook bijlage *Voordelen lidgeld KajakTem) 50 Lidgeld gezinnen vanaf 3de lid (enkel personen die op hetzelfde adres wonen) 25 Lidgeld vanaf 1 oktober (tot einde van het jaar) 30 JETON KAJAKTEM 5 /stuk (5 kopen, 1 gratis) Materiaalgebruik (vergoeding per deelname, ongeacht wat er allemaal gebruikt wordt bv. boot, peddel,..) 2 jetons Brandstofvergoeding (per activiteit) Er wordt steeds met zo min mogelijk wagens gereden. De wagens moeten volgetankt zijn aan het verzamelpunt. Wanneer we -na de activiteit- terug aan het verzamelpunt komen wordt er volgetankt. Alle brandstofkosten van alle wagens worden opgeteld en dan gedeeld door het aantal inzittenden van alle wagens. Die uitkomst is de vergoeding wat er wordt betaald per deelnemer aan diegene die de brandstof betaalde aan de pomp. Indien de chauffeur niet deelneemt aan de activiteit, dan wordt hij/zij niet meegeteld in het totaal aantal inzittenden en betaalt hij of zij dus niets. Eenmalige deelname - Gast 20 + brandstofvergoeding KajakTem vzw biedt een eenmalige deelname aan onze activiteiten aan. Hiertoe dien je je identiteitskaart mee te brengen. Het gebruik van alle nodige clubmateriaal (boot, peddel, zwemvest,...) is inbegrepen. De brandstofvergoeding is NIET inbegrepen. Na deze eenmalige deelname is een toekomstige deelname enkel nog mogelijk mits inschrijving. 8 van 9

9 *Voordelen lidgeld KajakTem: Allereerst krijg je natuurlijk een heleboel voordelen die KajakTem zelf aanbiedt. Zo organiseren we ondermeer trainingsmomenten in het zwembad van Temse, hebben we materiaal ter beschikking,... Op deze manier wordt je meteen opgenomen in de groep Door lid te worden van KajakTem wordt je automatisch ook lid van de Vlaamse Kano en Kajakfederatie (VKKF). Door lid te worden krijg je een goede verzekering die alle kajakactiviteiten en heel wat nevenactiviteiten dekt die georganiseerd worden door de federatie of de club, zowel in binnen- en buitenland. Het VKKF organiseert ook heel wat opleidingen waaraan je als KajakTem-lid kan deelnemen aan verminderde tarieven. Ook krijg je driemaandelijks het ledenblad 'Kano&Kajak' van het VKKF in de bus, alsook de mogelijkheid om je in te schrijven op de nieuwsbrief van het VKKF, waardoor je altijd op de hoogte blijft van alles wat relevant is in verband met kano, kajak of rafting. Bij enkele van onze sponsors (zoals de Gulden Cop) krijg je korting op vertoon van je lidkaart. En last but not least, doordat je via KajakTem ook lid bent van het VKKF, mag je ook de derogatierivieren in Wallonië bevaren, mits je je lidkaart op zak hebt en de riviersticker op je boot hebt geplakt 9 van 9