Inventaris van het archief van het Nederlandse Gezantschap in Ethiopië (Addis Abeba),

Transcriptie

1 Nummer archiefinventaris: Inventaris van het archief van het Nederlandse Gezantschap in Ethiopië (Addis Abeba), Auteur: G.J. Lasee Nationaal Archief, Den Haag 2006 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.

2

3 Gezantschap Ethiopië 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van de archiefvormer...7 Geschiedenis van het archiefbeheer...7 De verwerving van het archief...7 Inhoud en structuur van het archief...8 Selectie en vernietiging...8 Ordening van het archief... 8 Verwant materiaal...9 Verwante archieven... 9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...11 I. ALGEMEEN II. BIJZONDER Organisme...12 Protocol...12 Juridische aangelegenheden...12 Waterstaat, verkeer en vervoer, verbindingen en elektronica...12 Economie, migratie, arbeid...13 Staatskunde, landsverdediging, internationale organisaties...13 III. DOCUMENTATIE IV. ARCHIEF DR. H.J. SPIT,

4

5 Gezantschap Ethiopië 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Ministerie van Buitenlandse Zaken: Gezantschap in Ethiopië (Addis Abeba) en van dr. H.J. Spit als persoonlijk adviseur van keizer Haile Selassie Periode: Archiefbloknummer: Z48 Omvang: 0.62 meter; 42 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Nederlandse gezantschap in Ethiopië dr. H.J. Spit Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief bevat gegevens over de organisatie van de post. Voorts stukken over het protocol en over juridische zaken, migratie, economie en staatkunde. Daarnaast berust in het archief een apart gevormd archief van dr. H.J. Spit in diens hoedanigheid van adviseur van Keizer Haile Selassie. Dit deel bevat onder meer gegevens over handelsaangelegenheden, de aanspraken op Eritrea, de grondwet van Ethiopië en de economische ontwikkeling van dat land.

6 6 Gezantschap Ethiopië Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar. Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Buitenlandse Zaken: Gezantschap in Ethiopië (Addis Abeba), , en van dr. H.J. Spit als persoonlijk adviseur van keizer Haile Selassie, , nummer toegang , inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, Gezantschap Ethiopië, , inv.nr....

7 Gezantschap Ethiopië 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER Het Nederlandse gezantschap in Ethiopië werd in 1950 gevestigd in de hoofdstad Addis Abeba. In 1952 werd jhr. H.PJ. Bosch van Drakestein benoemd tot gezant in Ethiopië. De dossiers gevormd door dr H.J. Spit, persoonlijk adviseur van Haile Selassie, keizer van Ethiopië, zijn als gedeponeerd archief in deze inventaris opgenomen. Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Het archief is redelijk compleet. Er werd echter weinig politieke rapportage aangetroffen. De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Overbrenging van een overheidsarchief

8 8 Gezantschap Ethiopië Inhoud en structuur van het archief Inhoud en structuur van het archief Selectie en vernietiging SELECTIE EN VERNIETIGING In november 1990 werden door het Ministerie van Buitenlandse Zaken de duplicaten van stukken, oude omslagen, doorzendingen, stukken m.b.t. reis- en verblijfskosten, declaraties, facturen, opzetten en ramingen van begrotingen, stukken waarvan het beleid en de afdoening elders liggen, verzoeken om handelsinlichtingen en correspondentie m.b.t. onderstand vernietigd aan de hand van de Vernietigingslijst voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken uit Uit het gedeponeerde archief van dr H.J. Spit werden geen stukken vernietigd. Voor de bewerking hadden de archieven een omvang van 9 dozen (ca. 1 meter). In totaal werden 4 dozen (0,4 meter) vernietigd. De omvang van het archief bedraagt nu 5 dozen (ca. 0.5 meter). Ordening van het archief ORDENING VAN HET ARCHIEF Het archief van het gezantschap te Ethiopië is geordend volgens de decimale code van het ministerie van Buitenlandse Zaken.

9 Gezantschap Ethiopië 9 Verwant materiaal Verwant materiaal Verwante archieven VERWANTE ARCHIEVEN Vanaf 1948 was de Nederlandse gezant in Egypte al geaccrediteerd voor Ethiopië. In het archief van het Gezantschap in Egypte ( ) kan men voor de periode archiefstukken over Ethiopië vinden.

10

11 Gezantschap Ethiopië 11 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N I. ALGEMEEN I. ALGEMEEN 1-4 Agenda's, okt dec. 31 ingekomen nov feb. 1 uitgaande dec dec banden 5-6 Agenda's van ingekomen stukken van en uitgaande stukken aan het ministerie van Buitenlandse Zaken, banden sep mrt. 30 ingekomen sep dec. 16 uitgaande

12 12 Gezantschap Ethiopië II. BIJZONDER Organisme II. BIJZONDER ORGANISME 7 Stukken betreffende de bouw en de huur van het Nederlandse gezantschapsgebouw te Addis Abeba. 8 Stukken betreffende de bezetting en de mutaties van het Nederlandse personeel van het gezantschap te Addis Abeba omslag 9 Stukken betreffende de beveiliging van het gezantschapsgebouw te Addis Abeba en de veiligheid in Ethiopië, omslag 10 Stukken betreffende het archief van het gezantschap te Addis Abeba, Protocol PROTOCOL 11 Stukken betreffende Nederlandse decoraties aan Nederlanders in Ethiopië, omslag 12 Stukken betreffende buitenlandse (Ethiopische) onderscheidingen aan Nederlanders omslag 13 Stukken betreffende de samenstelling van het Corps Diplomatique te Addis Abeba. 14 Stukken betreffende de leidende figuren binnen het Ethiopische ministerie van Buitenlandse Zaken en de Buitenlandse Dienst omslag 15 Stukken betreffende de waarneming van het Belgische gezantschap te Addis Abeba door de Nederlandse gezant en omslag Juridische aangelegenheden JURIDISCHE AANGELEGENHEDEN 16 Stukken betreffende de registratie van Nederlanders in Ethiopië, 17 Stukken betreffende de Ethiopische nationaliteitswetgeving omslag Waterstaat, verkeer en vervoer, verbindingen en elektronica WATERSTAAT, VERKEER EN VERVOER, VERBINDINGEN EN ELEKTRONICA 18 Stukken betreffende de Nederlandse bemoeienis met het Ethiopische Wegenplan

13 Gezantschap Ethiopië 13 van de "Imperial Highway Authority" omslag 19 Stukken betreffende werkzaamheden door Nedeco (Netherlands Engineers Consultants) aan de haven van Assab omslag 20 Stukken betreffende irrigatiewerken in de Awash vallei. 21 Stukken betreffende de aanleg van het vliegveld te Addis Abeba door de Naco (Netherlands Airport Consulting Office). 22 Stukken betreffende (o.a. de aanleg van) spoorlijnen in Ethiopië, omslag 23 Stukken betreffende de luchtvaartovereenkomsten van Ethiopië met diverse landen (o.a. Nederland), omslag Economie, migratie, arbeid ECONOMIE, MIGRATIE, ARBEID 24 Stukken betreffende en afkomstig van het Afrika Instituut te Rotterdam (ter behartiging van de Nederlandse belangen in Ethiopië) omslag 25 Stukken betreffende de industrialisatie van Ethiopië. 26 Stukken betreffende de suikerfabriek van de HVA (Handels Vereniging Amsterdam) te Wonji (Ethiopië). Met bijlagen. zie tevens inv.nr Stukken betreffende olieconcessies in Ethiopië van het Amerikaanse bedrijf Sinclair, 28 Stukken betreffende onderzoek naar minerale delfstoffen in Ethiopië, omslag 29 Stukken betreffende uitzending naar Ethiopië van Nederlandse deskundigen op het gebied van de bosbouw en de landbouw omslag Staatskunde, landsverdediging, internationale organisaties STAATSKUNDE, LANDSVERDEDIGING, INTERNATIONALE ORGANISATIES 30 Stukken betreffende diverse politieke aangelegenheden (o.a. Jemen), omslag 31 Stukken betreffende de federatie tussen Ethiopië en Eritrea, omslag

14 14 Gezantschap Ethiopië Stukken betreffende de Ethiopische koopvaardij en de oprichting van een marine, omslag

15 Gezantschap Ethiopië 15 III. DOCUMENTATIE III. DOCUMENTATIE 33 "Annual Trade Reports of Somaliland Protectorate" katernen

16 16 Gezantschap Ethiopië IV. ARCHIEF DR. H.J. SPIT, IV. ARCHIEF DR. H.J. SPIT, Algemene correspondentie van H.J. Spit omslag 35 Correspondentie van H.J. Spit met het Nederlandse gezantschap te Cairo en het ministerie van Buitenlandse Zaken te Den Haag, omslag 36 Stukken betreffende het (handels)verkeer tussen Nederland en Ethiopië, omslag 37 Stukken betreffende de mogelijkheden voor Nederlandse geologen in Ethiopië werk te kunnen vinden, omslag 38 Correspondentie van H.J. Spit met de Ethiopische consul in Nederland, omslag 39 Stukken betreffende de economische en financiële ontwikkeling van Ethiopië, omslag 40 Stukken betreffende aanspraken van Ethiopië op Eritrea omslag 41 Stukken betreffende de suikerfabriek van de Handels Vereniging Amsterdam (HVA) in Ethiopië, omslag zie tevens inv.nr Stukken betreffende de Ethiopische grondwet en de aanvraag om ontslag van H.J. Spit, omslag