Handboek Medezeggenschapsraad Beatrixschool

Transcriptie

1 Handboek Medezeggenschapsraad Beatrixschool

2 Inhoudsopgave Inleiding 3 Missie en taken 3 Leden van de MR 4 Onderwerpen MR 4 Overlegstructuur en grootte 5 Huishoudelijk reglement 5 Bevoegdheid MR 7 Communicatie 9 Verkiezingen 9 GMR 9 Jaarplanning MR 10 Bijlage 1: Bevoegdheden MR onder de Wet medezeggenschap op Scholen (WMS) 13 2

3 Inleiding Als medezeggenschapsraad (MR) van de Beatrixschool willen we de belangen van onze kinderen en school zo goed mogelijk behartigen. Samen werken aan een school waar onze kinderen graag naar toe gaan en waar de leerkrachten het fijn vinden om les te geven. Om inzicht te krijgen in de structuur en werkwijze van onze MR is dit handboek opgesteld. Hierin staat de basisinformatie voor de MR-leden, directie, teamleden en andere geinteresseerden. Onderdeel van het handboek vormt het jaarplan en huishoudelijk reglement. Dit handboek biedt de MR houvast bij de planning en uitvoering van onze werkzaamheden De verantwoordelijkheid voor het beleid van onze school ligt bij de VPCO Ermelo (Vereniging Protestants Christelijk Onderwijs Ermelo). De uitvoering van het gemaakte beleid is gedelegeerd aan de schooldirectie. De directie vraagt voor de uitvoering van het beleid advies of instemming van de vertegenwoordigers van leraren en ouders, zijnde de medezeggenschapsraad (MR). Dit doet de directie, omdat het beleid en de uitvoering daarvan direct of indirect leraren, leerlingen of hun ouders aangaan. Leden van een Medezeggenschapsraad worden daardoor betrokken bij wat er op school gebeurd. Samen kunnen zij meedenken over de beslissingen die de directie neemt. De gedetailleerde regelgeving van de MR staat beschreven in het officiële reglement medezeggenschapsraden van de scholen aangesloten bij de VPCO. Missie en taken De MR heeft als visie, het actief en beleidsmatig meedenken, het op een positieve manier invloed uitoefenen op het schoolbeleid middels een gevraagd dan wel ongevraagd advies, een constructieve bijdrage leveren aan het updaten van beleidsstukken een goed geïnformeerde achterban. Dit doen we door: - De (beleids-)voorstellen van het bestuur/de directie te beoordelen en gebruik te maken van ons advies-, instemmings-, informatie-, initiatiefrecht en recht op overleg - Actief met onze achterban te communiceren over belangrijke ontwikkelingen die het onderwijs op de school beïnvloeden. Als uitgangspunten worden gehanteerd dat: - We een bijdrage willen leveren aan een school waar kwalitatief goed onderwijs wordt gegeven - We namens ouders en personeel de medezeggenschap binnen de school willen invullen - We, als vertegenwoordigers van ouders en personeel, invloed willen uitoefenen op het beleid dat op school door schoolleiding, namens het bevoegd gezag wordt gevoerd - We niet alleen beleidsvoorstellen van de directie namens het gevoegd gezag willen beoordelen, maar daarnaast ook, indien nodig, zelf met ideeen zullen komen middels gevraagd en ongevraagd advies - We contacten met ouders en personeel onderhouden en open staan voor vragen, opmerkingen en reacties van ouders en personeel - De agenda en notulen voor ouders en personeel beschikbaar zijn. 3

4 De MR heeft als taak om een klimaat van openheid, openbaarheid en onderling overleg te scheppen en in stand te houden. Voor veel besluiten heeft het bevoegd gezag, advies of zelfs instemming van de medenzaggenschapsraad nodig, alvorens de besluiten kunnen worden uitgevoerd. De MR heeft ervoor gekozen om samen met de directie en alle geledingen de dialoog aan te gaan en tot snelle en goede besluitvorming te komen. Een prettige omgeving in en rondom de school voor de leerlingen en het personeel staat, samen met het zorgen voor kwalitatief goed onderwijs, centraal. Een MR-lid zit in de MR namens de achterban van schoolteam en ouders waaruit het lid is gekozen. Het MR-lid zit daar echter zonder last of ruggespraak. Natuurlijk is het de bedoeling dat het MR-lid de mening van schoolteam- en/of oudergeleding vertolkt in de MR. Leden van de MR Naam Taak MR-lid per Herkiesbaar/aftredend Tineke van der Lid 2016 Meulen (personeelsgeleding) Bram Burggraaff Lid + GMR 2016 (personeelsgeleding) Arja van Lochem Lid 2010 (personeelsgeleding) Gert van Diermen Lid (oudergeleding) 2015 Esther van de Ridder Lid (oudergeleding) 2012 Ingrid de Waart Lid (oudergeleding) 2013 Onderwerpen MR De MR en het schoolteam spannen zich samen in om van de Beatrixschool een goede school te maken en te houden. De MR heeft aandachtspunten die vooral met het beleid van de school te maken hebben, bijvoorbeeld: Personeelsbeleid; Kwaliteitsbeleid; Onderwijsbeleid. De MR overlegt dus in de praktijk met de directie van de Beatrixschool en het bestuur van de VPCO over belangrijke beleidsmatige schoolzaken, zoals: De besteding van geld en de verdeling van gebouwen; Het vaststellen van vakanties en vrije dagen; Groepsverdelingen en personele inzet; Nieuw beleid, op gebied van personeel, onderwijsinhoud en organisatie. 4

5 Overlegstructuur en grootte Alle MR-vergaderingen zijn openbaar. Dat wil zeggen dat teamleden en ouders kunnen aankloppen als het gaat om beleidszaken of zaken die de gehele school aangaan. De vergadering van de MR is openbaar, tenzij over individuele personen wordt gesproken of de aard van een te behandelen zaak naar het oordeel van 1/3 e van de leden zich daartegen verzet. De directie ontvangt de notulen van de MR-vergadering. Naar aanleiding van de punten die op de agenda staan, wordt gekeken of de directie aanwezig moet zijn. De directie kan ook zelf iets in de vergadering inbrengen. Dit kan de directie tijdens de vergadering doen, maar dit kan ook via de secretaris. Voorafgaand aan de MR-vergadering heeft de voorzitter van de MR (oudergeleding) een overleg met de directie over de agenda en welke punten hierop moeten komen te staan. De secretaris verstuurt zo n 2 weken voor de MR-vergadering een mail of de MR-leden nog punten hebben voor de vergadering. Aansluitend verstuurt de secretaris ook de definitieve agenda. De grootte van de MR wordt binnen VPCO bepaald door de grootte van de school waartoe de MR behoort. Bij de Beatrixschool bestaat de MR uit 6 leden: 3 ouders en 3 personeelsleden. Huishoudelijk Reglement Artikel 1 Taak voorzitter 1. De voorzitter is belast met het openen, schorsen, heropenen, sluiten en het leiden van de vergaderingen van de medezeggenschapsraad. 2. De voorzitter vertegenwoordigt de medezeggenschapsraad in en buiten rechte. 3. Er is een plaatsvervangend voorzitter die de voorzitter bij diens afwezigheid in zijn taakvervulling vervangt. Artikel 2 Taak secretaris De secretaris is belast met het bijeenroepen van de medezeggenschapsraad, het opmaken van de agenda, het opstellen van het verslag, het voeren van de briefwisseling en het beheren van de voor de medezeggenschapsraad bestemde en van de medezeggenschapsraad uitgaande stukken. Artikel 3 Bijeenroepen en agenda van de medezeggenschapsraad 1. De medezeggenschapsraad komt ten behoeve van de uitoefening van zijn taak bijeen in de in het medezeggenschapsreglement bepaalde gevallen. 2. De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de vergadering. Een vergadering wordt, behoudens spoedeisende gevallen, gehouden binnen 14 dagen nadat het verzoek daartoe is ingekomen. 3. De bijeenroeping geschiedt door de secretaris door middel van een schriftelijke oproeping aan de leden en eventuele adviseurs. De secretaris stelt voor iedere vergadering een agenda op, waarop de door de voorzitter en door de leden opgegeven onderwerpen worden geplaatst. Ieder lid van de medezeggenschapsraad kan een onderwerp op de agenda doen plaatsen. Behoudens spoedeisende gevallen geschiedt de bijeenroeping en het rondsturen van de agenda ten minste 10 dagen vóór de te houden vergadering van de medezeggenschapsraad. 5

6 4. De secretaris draagt er zorg voor dat de agenda van de vergadering van de medezeggenschapsraad wordt toegezonden aan de leden van de medezeggenschapsraad, het bevoegd gezag, de geledingenraad, alsmede aan de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad, en ter inzage wordt gelegd op een algemeen toegankelijke plaats in de school ten behoeve van belangstellenden. 5. Om de communicatie tussen medezeggenschapsraad en ouderraad te waarborgen, is er regelmatig overleg tussen de voorzitters van de ouderraad en de medezeggenschapsraad. Artikel 4 Quorum 1. Een vergadering van de medezeggenschapsraad kan slechts plaatsvinden indien ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden is opgekomen. 2. Wanneer het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt een nieuwe vergadering belegd op de in artikel 4 voorgeschreven wijze met dien verstande dat er slechts vierentwintig uren tussen de rondzending der convocaties en het uur der vergadering behoeven te verlopen. 3. Deze laatste vergadering wordt gehouden ongeacht het aantal leden dat is opgekomen. Artikel 5 Stemming 1. De medezeggenschapsraad beslist bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij het medezeggenschapsreglement anders bepaalt. Over zaken wordt mondeling en over personen wordt schriftelijk gestemd, tenzij de medezeggenschapsraad in een bepaald geval anders besluit. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk. 2. Wordt bij een stemming over personen bij de eerste stemming geen gewone meerderheid behaald, dan vindt herstemming plaats tussen hen die bij de eerste stemming de meeste stemmen kregen. Bij deze herstemming is diegene gekozen die alsdan de meeste stemmen op zich verenigd heeft. Indien de stemmen staken, beslist het lot. 3. Bij staking van de stemmen over een door de medezeggenschapsraad te nemen besluit dat geen betrekking heeft op personen, wordt deze zaak op de eerstvolgende vergadering van de medezeggenschapsraad opnieuw aan de orde gesteld. Staken de stemmen opnieuw, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Artikel 6 Verslag 1. De secretaris maakt van iedere vergadering van de medezeggenschapsraad een verslag dat in de volgende vergadering door de medezeggenschapsraad wordt vastgesteld. Het verslag wordt overeenkomstig het bepaalde in artikel 3, vierde lid, van dit reglement bekend gemaakt. 2. Indien in een vergadering vertrouwelijke of persoonlijke zaken zijn besproken, zullen deze zaken niet in de openbare versie van de notulen worden bekend gemaakt. Indien deze situatie zich voordoet, zal de volledige versie van de notulen uitsluitend aan de leden van de medezeggenschapsraad worden toegezonden en zal er een ingekorte versie van de notulen worden gepubliceerd voor alle overige geadresseerden en belangstellenden. 6

7 Bevoegdheid MR De MR praat niet alleen mee: zij geeft ook advies en beslist mee. De MR heeft verschillende soorten rechten en bevoegdheden. Deze zijn opgenomen in de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS): 1. Instemmingsrecht: Het bestuur en de directie moeten in een aantal gevallen instemming vragen over hun plannen met de school. Welke onderwerpen dit betreft, is wettelijk vastgelegd en tevens terug te vinden in het Reglement Medezeggenschapsraden van de scholen aangesloten bij de VPCO. Het gaat hierbij om zaken die betrekking hebben op een voorgenomen beleid of die een wijziging van het beleid vragen. De directie kan zonder de goedkeuring van de MR niet dergelijke besluiten nemen. 2. Adviesrecht: In een aantal andere gevallen moet er door bestuur en directie advies worden gevraagd over hun plannen met de school. Adviesrecht betekent dat de directie een serieuze reactie moet geven op elk door de MR gegeven advies. Echter hoeft niet elk advies blindelings overgenomen te worden. 3. Instemmingsrecht personeelsgeleding: als vuistregel kan gesteld worden dat de personeelsgeleding instemmingsrecht heeft bij alle zaken die direct over personeelsbeleid of arbeidsvoorwaarden gaan, zoals het formatiebeleid, de werktijden, nascholing, werkoverleg, verlof, promotiebeleid, taakbeleid, nieuwe functies, beoordeling. Ook voor de gevolgen voor het personeel van grote besluiten als fusies, samenwerking met anderen en verandering van het financieel beleid geldt dit instemmingsrecht. Als één geleding instemmingsrecht heeft, dan heeft de andere geleding adviesrecht 4. Instemmingsrecht oudergeleding: de oudergeleding heeft onder meer instemmingsrecht over sponsoring, het beleid ten aanzien van de leerlingvoorzieningen, veiligheid op school, de klachtenregeling. In deze gevallen heeft de personeelsgeleding adviesrecht. 5. Informatierecht: de MR ontvangt van het bevoegd gezag, al dan niet gevraagd, tijdig alle inlichtingen die deze voor de invulling van zijn taak redelijkerwijze nodig heeft. 6. Eigen initiatief: de MR heeft de mogelijkheid op eigen initiatief onderwerpen aan te dragen voor bespreking. In dit kader kunt u denken aan jaarlijks terugkerende onderwerpen zoals de schoolgids, maar ook aan bijzondere onderwerpen zoals de verkeersveiligheid rondom de school en vandalisme. Uit deze opsomming blijkt wel dat de onderwerpen vaak langlopende kwesties zijn. 7

8 Onderwijskundig beleid schoolplan schoolgids schoolreglement zorgplan Onderwijskundige doelstellingen Organisatie school MR oudergeleding instemmingsrecht MR adviesrecht Personeel en formatie Schoolformatieplan Scholingsplan Taakverdeling en taakbelasting Werkreglement werktijdenregeling beloningsbeleid Aanstelling / ontslag personeel MR personeelsgeleding instemmingsrecht MR personeelsgeleding instemmingsrecht MR personeelsgeleding instemmingsrecht MR personeelsgeleding instemmingsrecht MR personeelsgeleding instemmingsrecht MR personeelsgeleding instemmingsrecht MR adviesrecht Materiële zaken Onderhoud, verbouwing Voorzieningen tbv leerlingen MR adviesrecht MR oudergeleding instemmingsrecht Arbo-beleid Veiligheid en gezondheid Verlofregeling, ziekteverzuim, re-integratiebeleid MR personeelsgeleding instemmingsrecht Financiën Schoolbegroting / financieel beleid MR adviesrecht Bekostigingsinformatie Ter kennisname (voor 1-05) sponsoring Medezeggenschap MR activiteitenplan MR jaarverslag Medezeggenschapsreglement Overige zaken Onderwijstijd Voor- en naschoolse opvang MR oudergeleding instemmingsrecht MR adviesrecht 8

9 Tussenschoolse opvang Informatievoorziening ouders Ondersteunende werkzaamheden ouders vakantieregeling MR oudergeleding instemmingsrecht MR oudergeleding instemmingsrecht MR adviesrecht Jaarverslag bevoegd gezag Ter kennisname (voor 1-07) Basisgegevens beleid klachtenregeling Overdracht of fusie Toelaten of verwijderen leerlingen Bescherming persoonsgegevens Ter kennisname (voor begin schooljaar) MR adviesrecht MR oudergeleding instemmingsrecht Communicatie Bij elke vergadering worden notulen gemaakt door de secretaris. Deze notulen worden verzonden naar elk MR-lid. Als de leden de notulen goedgekeurd hebben, worden deze door de secretaris naar de directie g d. Jaarlijks wordt aan het einde van het schooljaar een jaarverslag gemaakt. Dit jaarverslag zal net als de agenda en notulen verzonden worden naar alle geledingen. Daarnaast wordt (een samenvatting van) het jaarverslag gepubliceerd via een nieuwsbrief en/of de website van de school. Verkiezingen Indien de zittingsperiode is verstreken of als een MR-lid tussentijds de MR verlaat, dan moeten er nieuwe MR-leden gekozen worden volgens het MR-reglement. Geïnteresseerden kunnen zich kandidaat stellen voor de MR. Er komt een lijst van geïnteresseerden tot stand die, voor elke geleding, gekozen kunnen worden. Ouders en personeel kunnen dan hun voorkeur geven aan één of meer kandidaten uit de eigen geleding. De personen met de meeste stemmen komen in de raad (mits er voldoende geïnteresseerden zijn, anders hoeven er geen verkiezingen te komen). Zittende leden van de MR kunnen eenmalig hun zittingsperiode van 3 jaar verlengen, zonder dat hier een verkiezing voor hoeft te worden gehouden. GMR De GMR is de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad van alle scholen die, samen met de Beatrixschool, verenigd zijn in de VPCO. Hierdoor heeft het bestuur te maken met slechts één gesprekspartner, die gehoord moet worden en soms instemming moet geven bij schooloverstijgend beleid. Elke school vaardigt volgens een rooster één ouder en één personeelslid vanuit de eigen MR af. Veel beslissingen, zoals over personeelsbeleid, financieel beleid en passend onderwijs, worden op stichtingsniveau genomen. Om niet met alle MR-en apart over 9

10 schooloverstijgende zaken te praten, is de GMR. De GMR bestaat uit ouders en personeelsleden van scholen die onder de stichting VPCO vallen. Deze heeft o.a. als taak: - strategische doelen voor de VPCO (vormen het bestuurlijk kader voor de andere bestuurlijke lagen) - jaarverslag (verantwoording in hoeverre de strategische doelen zijn gehaald) - begroting en jaarrekening - bestuursformatieplan Jaarplanning MR structurele onderwerpen maand september - opstartvergadering - opstellen jaarplan activiteitenplan MR bij start schooljaar - inventariseren scholingsbehoefte MR-leden en plannen cursussen - huisvestingsaanvragen voor de gemeente (G)MR - maken jaarverslag MR (of per kalenderjaar, zie ook januari) - concept schoolbegroting jaarbegroting met beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied - ter informatie MR - actualiseren MR handboek - vergaderingplanning MR in dat schooljaar - schoolplan (schoolplan, leerplan, onderwijsregeling, examenregeling, zorgplan) - niet jaarlijks, want meerjarenplannen - eventueel verbeterplan inspectie - maken foto MR tbv website Oktober - goedkeuren jaarverslag MR (bij opstelling in september) November December Januari - instemming MR hoogte en bestemming ouderbijdrage - vaststelling jaarplanning / activiteitenplan MR, inclusief data en kosten in tijd en geld - schoolbegroting - bespreking / evaluatie communicatie bestuur, directie, GMR en MR (2x per jaar) - concept zorgplan - maken jaarverslag MR (of per schooljaar, zie ook - adv MR 10

11 september) - evaluatie voorschoolse opvang, tussenschoolse opvang en buitenschoolse opvang en inzet ouders in school (evt samen met ouderraad) - bespreking / evaluatie communicatie bestuur, directie, GMR en MR (2x per jaar) - info verwachte bijstellingen in het schoolplan Februari - goedkeuren jaarverslag MR (bij opstelling in januari) - lijst met aftreden werving nieuwe leden - ter bespreking in de MR: evaluatie en planning personeelsbeleid, scholing enz. - concept vakantieregeling komend jaar - inf MR - formatieoverzicht n.a.v. teldatum 1 oktober - vaststellen zorgplan Maart April Mei juni - wijziging samenstelling formatie - concept schoolgids - verkiezing nieuwe leden en kennisgeving - voor 1 mei: definitief bestuursformatieplan ter informatie naar MR - bpf functieboek: SvZ invoering functiemix op school en op brinnummerniveau - concept schoolgids - vakantieregeling - overzicht vergaderdata bestuur en GMR bekend, vergaderingen aansluiten op GMR - overleg en bespreking inspectierapport - formatieplan volgend schooljaar - definitieve schoolgids - ontvangst jaarverslag bestuur + jaarplanning onderwerpen bestuur en directie komend jaar voor jaarplan van de MR, opstellen concept jaarplan MR - wijziging ter instemming personeelsgeleding (muv de groeps inver of toedeling) - personeelsgeleding MR - instemming oudergeleding MR - advies MR - instemming oudergeleding MR - instemming personeelsgeleding 11

12 - vaststelling eventuele wijzigingen taakbeleid MR - nascholingsplan personeel volgend schooljaar - evalueren eigen functioneren MR - instemming personeelsgeleding MR 12

13 Bijlage 1: Bevoegdheden MR onder de Wet medezeggenschap op Scholen (WMS) Instemmingsrecht: Het bestuur en de directie moeten in een aantal gevallen instemming vragen over hun plannen met de school. Welke onderwerpen dit betreft, is wettelijk vastgelegd en tevens terug te vinden in het Reglement Medezeggenschapsraden van de scholen aangesloten bij de VPCO. Het gaat hierbij om zaken die betrekking hebben op een voorgenomen beleid of die een wijziging van het beleid vragen. De directie kan zonder de goedkeuring van de MR niet dergelijke besluiten nemen. Instemmingsrecht heeft betrekking op: a. verandering van de onderwijskundige doelstellingen van de school; b. vaststelling of wijziging van het schoolplan dan wel het leerplan of de onderwijs- en examenregeling en het zorgplan; c. vaststelling of wijziging van een mogelijk schoolreglement; d. vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot het verrichten van ondersteunende werkzaamheden door ouders ten behoeve van de school en het onderwijs; e. vaststelling of wijziging van regels op het gebied van het veiligheids-, gezondheids- en welzijnsbeleid, voor zover niet behorend tot de bevoegdheid van de personeelsgeleding; f. de aanvaarding van materiële bijdragen of geldelijke bijdragen anders dan in artikel 13 van de WMS, onderdeel c, en artikel 14, tweede lid, onderdeel c, bedoeld en niet gebaseerd op de onderwijswetgeving indien het bevoegd gezag daarbij verplichtingen op zich neemt waarmee de leerlingen binnen de schooltijden respectievelijk het onderwijs en tijdens de activiteiten die worden georganiseerd onder verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag, alsmede tijdens het overblijven, zullen worden geconfronteerd; g. de vaststelling of wijziging van de voor de school geldende klachtenregeling; h. overdracht van de school of van een onderdeel daarvan, respectievelijk fusie van de school met een andere school, dan wel vaststelling of wijziging van het beleid ter zake; i. de verzelfstandiging van een nevenvestiging, of een deel van de school of nevenvestiging dat zich op een andere locatie bevindt dan de plaats van vestiging van die school of nevenvestiging op grond van artikel 84a van de Wet op het primair onderwijs; Adviesrecht: In een aantal andere gevallen moet er door bestuur en directie advies worden gevraagd over hun plannen met de school. Adviesrecht betekent dat de directie een serieuze reactie moet geven op elk door de MR gegeven advies. Echter hoeft niet elk advies blindelings overgenomen te worden. Adviesrecht heeft betrekking op: a. vaststelling of wijziging van de hoofdlijnen van het meerjarig financieel beleid voor de school, waaronder de voorgenomen bestemming van de middelen die door het bevoegd gezag ten behoeve van de school uit de openbare kas zijn toegekend of van anderen zijn ontvangen, met uitzondering van de middelen, bedoeld in artikel 13 van de WMS, onderdeel c, en artikel 14, tweede lid, onderdeel c; 13

14 b. beëindiging, belangrijke inkrimping, niet zijnde een verzelfstandiging als bedoeld in artikel 84a, eerste lid, van de Wet op het primair onderwijs, of uitbreiding van de werkzaamheden van de school of van een belangrijk onderdeel daarvan, dan wel vaststelling of wijziging van het beleid ter zake; c. het aangaan, verbreken of belangrijk wijzigen van een duurzame samenwerking met een andere instelling, dan wel vaststelling of wijziging van het beleid ter zake; d. deelneming of beëindiging van deelneming aan een onderwijskundig project of experiment, dan wel vaststelling of wijziging van het beleid ter zake; e. vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot de organisatie van de school; f. vaststelling of wijziging van een regeling op het gebied van aanstellings- of ontslagbeleid voor zover die vaststelling of wijziging verband houdt met de grondslag van de school of de wijziging daarvan; g. aanstelling of ontslag van de schoolleiding; h. vaststelling of wijziging van de concrete taakverdeling binnen de schoolleiding, alsmede vaststelling of wijziging van het managementstatuut; i. vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot de toelating en verwijdering van leerlingen; j. vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot de toelating van studenten die elders in opleiding zijn voor een functie in het onderwijs; k. regeling van de vakantie; l. het oprichten van een centrale dienst; m. nieuwbouw of belangrijke verbouwing van de school; n. vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot het onderhoud van de school; o. vaststelling of wijziging van de wijze waarop de voorziening, bedoeld in artikel 45, tweede lid, van de Wet op het primair onderwijs, wordt georganiseerd; p. vaststelling van de competentieprofielen van de toezichthouders en het toezichthoudend orgaan; en q. vaststelling of wijziging van het schoolondersteuningsprofiel, bedoeld in artikel 1 van de Wet op het primair onderwijs Instemmingsbevoegdheid personeelsdeel Medezeggenschapsraad 1. Het bevoegd gezag behoeft de voorafgaande instemming van het deel van de medezeggenschapsraad dat uit en door het personeel is gekozen, voor elk door het bevoegd gezag te nemen besluit met betrekking tot de volgende aangelegenheden: a. regeling van de gevolgen voor het personeel van een besluit met betrekking tot een aangelegenheid als bedoeld in artikel 10, onder i, of artikel 11, onder c, d, e en m; b. vaststelling of wijziging van de samenstelling van de formatie; c. vaststelling of wijziging van regels met betrekking tot de nascholing van het personeel; 14

15 d. vaststelling of wijziging van een mogelijk werkreglement voor het personeel en van de opzet en de inrichting van het werkoverleg, voor zover het besluit van algemene gelding is voor alle of een gehele categorie van personeelsleden; e. vaststelling of wijziging van de verlofregeling van het personeel; f. vaststelling of wijziging van een arbeids- en rusttijdenregeling van het personeel; g. vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot de toekenning van salarissen, toelagen en gratificaties aan het personeel; h. vaststelling of wijziging van de taakverdeling respectievelijk de taakbelasting binnen het personeel, de schoolleiding daaronder niet begrepen; i. vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot personeelsbeoordeling, functiebeloning en functiedifferentiatie; j. vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot het overdragen van de bekostiging; k. vaststelling of wijziging van een regeling op het gebied van de arbeidsomstandigheden, het ziekteverzuim of het reïntegratiebeleid; l. vaststelling of wijziging van een regeling op het gebied van het bedrijfsmaatschappelijk werk; m. vaststelling of wijziging van een regeling over het verwerken van en de bescherming van persoonsgegevens van het personeel; n. vaststelling of wijziging van een regeling inzake voorzieningen die gericht zijn op of geschikt zijn voor waarneming van of controle op aanwezigheid, gedrag of prestaties van het personeel; o. vaststelling of wijziging van een regeling op het gebied van het bevorderingsbeleid of op het gebied van het aanstellings- en ontslagbeleid voor zover die vaststelling of wijziging geen verband houdt met de grondslag van de school of de wijziging daarvan; p. vaststelling of wijziging van regels waarover partijen die een collectieve arbeidsovereenkomst hebben gesloten, zijn overeengekomen dat die regels of de wijziging daarvan in het overleg tussen bevoegd gezag en het personeelsdeel van de medezeggenschapsraad tot stand wordt gebracht; q. vaststelling of wijziging van de regeling, bedoeld in artikel 28, voor zover die betrekking heeft op personeel; r. vaststelling of wijziging van de wijze waarop invulling wordt gegeven aan de dagen, bedoeld in artikel 10, onderdeel j. Instemmingsrecht oudergeleding Medezeggenschapsraad Het bevoegd gezag van een school, behoeft de voorafgaande instemming van het deel van de medezeggenschapsraad dat uit en door de ouders is gekozen, voor elk door het bevoegd gezag te nemen besluit met betrekking tot de volgende aangelegenheden: a. regeling van de gevolgen voor de ouders of leerlingen van een besluit met betrekking tot een aangelegenheid als bedoeld in artikel 10, onder i, of artikel 11, onder c, d, e en m; b. verandering van de grondslag van de school of omzetting van de school of van een onderdeel daarvan, dan wel vaststelling of wijziging van het beleid ter zake; 15

16 c. de vaststelling of wijziging van de hoogte en de vaststelling of wijziging van de bestemming van de middelen die van de ouders of de leerlingen worden gevraagd zonder dat daartoe een wettelijke verplichting bestaat onderscheidenlijk zijn ontvangen op grond van een overeenkomst die door de ouders is aangegaan; d. vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot voorzieningen ten behoeve van de leerlingen; e. vaststelling of wijziging van een mogelijk ouder- of leerlingenstatuut; f. de wijze waarop invulling wordt gegeven aan tussenschoolse opvang; g. vaststelling van de schoolgids; h. vaststelling van de onderwijstijd; i. vaststelling of wijziging van een regeling over het verwerken van en de bescherming van persoonsgegevens van ouders en leerlingen; j. vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot activiteiten die buiten de voor de school geldende onderwijstijd worden georganiseerd onder verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag; k. vaststelling of wijziging van het beleid ten aanzien van de uitwisseling van informatie tussen bevoegd gezag en ouders; l. vaststelling of wijziging van de regeling, bedoeld in artikel 28, voor zover die betrekking heeft op ouders en leerlingen. Informatierecht Daarnaast heeft de MR informatierecht; de MR ontvangt van het bevoegd gezag, al dan niet gevraagd, tijdig alle inlichtingen die deze voor de invulling van zijn taak redelijkerwijze nodig heeft. De MR ontvangt in elk geval: - jaarlijks de begroting en bijbehorende beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied - jaarlijks voor 1 mei informatie over de berekening die ten grondslag ligt aan de middelen uit s Rijks kas die worden toegerekend aan het bevoegd gezag - jaarlijks voor 1 juli een jaarverslag als bedoeld in artikel 171 van de Wet op het primair onderwijs of artikel 157 van de Wet op de expertisecentra - de uitgangspunten die het bevoegd gezag hanteert bij de uitoefening van zijn bevoegdheden - terstond informatie over elk oordeel van de klachtencommissie, bedoeld in artikel 14 van de Wet op het primair onderwijs, waarbij de commissie een klacht gegrond heeft geoordeeld en over de eventuele maatregelen die het bevoegd gezag naar aanleiding van dat oordeel zal nemen, een en ander met inachtneming van de regelingen, bedoeld in de artikelen 12, eerste lid, onderdeel m, 13, onderdeel i en 14, tweede lid, onderdeel t en derde lid, onderdeel d - ten minste eenmaal per jaar schriftelijke gegevens over de hoogte en inhoud van de arbeidsvoorwaardelijke regelingen en afspraken per groep van de in de school werkzame personen en de leden van het bevoegd gezag 16

17 - ten minste eenmaal per jaar schriftelijke gegevens over de hoogte en inhoud van de arbeidsvoorwaardelijke regelingen en afspraken met het orgaan van de rechtspersoon dat is belast met het toezicht op het bevoegd gezag - aan het begin van het schooljaar schriftelijk de gegevens met betrekking tot de samenstelling van het bevoegd gezag, de organisatie binnen de school, het managementstatuut en de hoofdpunten van het reeds vastgestelde beleid 17