Dossier kernteam Interdisciplinairy Units

Transcriptie

1 Dossier kernteam Interdisciplinairy Units Samenstelling kernteam: Jaqueline Broers (VU, Athena), Joske Bunders (VU, Athena), Lothar Kuijpers (VU, GW), Stef Menken (UvA, IIS), Maurits van Tulder (VU, GW), Marjolein Visser (VU, GW), Lucy Wentink (UvA, IIS), Marjolein Zweekhorst (VU, Athena) Samenstelling verkenningcommissie 1: Jaqueline Broers (VU, Athena), Margot van der Eck (VU, Athena), Peter Hoorn (VU, SBI) Lothar Kuijpers (VU, GW), Stef Menken (UvA, IIS), Jasper ter Schegget (UvA, IIS), Maurits van Tulder (VU, GW), Marjolein Zweekhorst (VU, Athena). Samenstelling verkenningscommissie 2: Nog niet ingesteld.

2 Werkwijze en producten Aanvankelijk bestond het kernteam alleen uit vertegenwoordigers van de VU-afdelingen Athena en Gezondheidswetenschappen, later zijn ook twee vertegenwoordigers van het Instituut voor Interdisciplinaire Studies van de UvA toegetreden. In de eerste verkenningscommissie zit ook een staflid van de opleiding SBI. Door de veranderingen in de samenstelling is de start wat vertraagd. Het kernteam komt in de regel eens per maand bij elkaar. Ter voorbereiding van het overleg met het DT FNWI en FB FALW/FEW (17 september) heeft het kernteam het verslag van de vergadering van 19 juni ingebracht (document 2). De tijdens het overleg gepresenteerde sheets (document 3) en de notulen van het overleg (document 4) zijn eveneens in het dossier opgenomen.

3 Relevante documenten (1) 1. Opdracht aan kernteam Datum 8 april 2014 Status Alle kernteams hebben dezelfde opdracht gekregen. In de opdracht wordt het kernteam verzocht een strategisch meerjarenplan te maken en, in afstemming met het Team Directeuren Onderwijs (TDO), verkenningscommissies in te stellen die voorstellen voor de inrichting van het onderwijs moeten formuleren. De opdracht bevat richtlijnen voor de werkwijze van kernteams en verkenningscommissies en voor de samenstelling van de verkenningscommissies (deelname studenten). Alle producten van de kernteams en de verkenningscommissies hebben de status van advies aan de decaan en zijn dus per definitie concepten. Relevante In mei 2014 documenten is voor het domein Environmental Sciences (ES) een negende kernteam ingesteld. 2. Verslag kernteam 19 juni Datum 19 juni 2014 Status Het verslag van het kernteam geeft de op dat moment actuele stand van zaken weer. 3. Presentatie t.b.v. overleg 17 september 2014 Datum 14 september 2014 Status Op 10 en 17 september hebben FB FALW/FEW en DT FNWI de beschikbare producten, de voortgang van de werkzaamheden en eventuele knelpunten met de kernteams besproken. De presentatie bevat, naast de eind mei al gepresenteerde missie en plaatsbepaling van de afdelingen, een SWOT analyse en de ambities op het gebied van onderwijs, onderzoek en valorisatie. 4. Notulen overleg 17 september 2014 Datum 17 september 2014 Status De notulen van het overleg geven de stand van zaken weer en bevatten de afspraken voor de komende periode.

4 Verdere planning en procedure Strategisch plan Het kernteam wil januari 2015 het strategisch plan in concept gereed hebben. Het concept is een advies aan de decaan, die het rapport in samenhang met de strategische rapporten van de andere kernteams uiteindelijk vaststelt. Daaraan voorafgaand zal advies worden ingewonnen bij de medezeggenschapsorganen. Verkenningscommissies Het kernteam zal in november één of meer verkenningscommissie(s) 2 instellen, in december volgt/volgen verkenningscommissie(s) 3.

5 Van: Karen Maex Aan: Kernteams samenwerking FALW, FEW, FNWI Datum: 8 april 2014 Begin dit jaar is besloten de verdere samenwerking tussen FNWI, FALW en FNWI langs de hiërarchische lijn van de instellingen op te bouwen. Samenstelling kernteams Zoals eerder met de instituten en afdelingen is besproken, wil ik de vertaling van plannen en visies van de staande organisatie naar gezamenlijke projecten in handen geven van acht kernteams die elk een virtueel departement vertegenwoordigen: 1 Physics & Astronomy 2 Chemistry & Molecular Life Science for Sustainability 3 Mathematics & Logic 4 Neuroscience 5 Earth & Ecology 6 Informatics 7 Chemistry & Molecular Life Science for Human Health 8 Interdisciplinary Units Ieder kernteam bevat vijf tot tien sleutelpersonen. Betrokken onderzoeksdirecteuren en afdelingshoofden maken per definitie deel uit van de kerngroep. Daarnaast omvat elke kerngroep enkele medewerkers die een inhoudelijke sleutelrol vervullen in het gerelateerde onderwijs, bijv. opleidings- en onderwijsdirecteuren. Opdracht aan kernteams 1. Stel een meerjarig strategisch plan op met de wetenschappelijke expertise/accenten waarop wordt ingezet. Het plan kijkt minstens drie jaar vooruit maar maakt ook een doorkijk voor 10 jaar, rekening houdend met de projectie voor vrije ruimte door natuurlijk verloop (emeritaat/pensionering) per afdeling/onderzoeksinstituut. 2. Vertaal het strategisch plan naar een concrete invulling van de samenwerking op het gebied van onderzoek en mogelijke valorisatie. 3. Vertaal het strategisch plan naar een concrete invulling van de samenwerking op het gebied van onderwijs: Aan welke (onderdelen van) opleidingen kan het virtuele departement een bijdrage leveren (incl. minoren en majoren, denk ook aan opleidingen buiten FNWI, FEW of FALW)? Voor welke opleidingen wordt een joint degree nagestreefd? Welke opleidingen zullen opleidingen worden met een gezamenlijk programma en voor welke wordt gezamenlijk toegewerkt naar een gedifferentieerd programma? Voor het uitwerken van de ideeën op het gebied van onderwijs kan het kernteam verkenningscommissies instellen waarin inhoudelijke expertise wordt samengebracht. Daarbij worden in principe de volgende stappen onderscheiden. Een 1 e verkenningscommissie onderwijs adviseert het kernteam over de oplijsting van de opleidingen (Bachelor en Master) en stelt een eerste inventaris op van vragen, zorgen, knelpunten en kansen. Een 2 e verkenningscommissie onderwijs buigt zich over de visie op het onderwijsportfolio, de strategisch positionering van de opleidingen in het portfolio en mogelijke samenwerkingen. Studenten maken deel uit van dit team.

6 Een 3 e verkenningscommissie onderwijs krijgt als opdracht keuzes uit te werken voor de organisatie van het onderwijs. Studenten maken deel uit van dit team. De 2 e en 3 e verkenningscommissies zullen samengesteld worden in nauw overleg met het team directeuren onderwijs (TDO) bestaande uit de onderwijsdirecteuren van FNWI, FALW en FEW. De rapporten van verkenningscommissies worden door het kernteam ter kennisname gebracht van de decaan. De decaan bespreekt alle rapporten met het Directieteam van de FNWI en het Faculteitsbestuur van FEW en FALW. Relatie tot team directeuren onderwijs (TDO) Plannen voor het onderwijs worden afgestemd met TDO, bestaande uit Michel Haring, Johan Vermeer en Nellie Harms. Voor specifieke onderwijs gerelateerde vraagstukken zullen door het TDO projectteams worden ingesteld. Deze zullen onder meer adviezen uitbrengen over een gezamenlijke onderwijsvisie en internationaliseringsstrategie, de inrichting van een gemeenschappelijke ondersteuningsorganisatie, doorontwikkeling Datanose, onderwijs financiën, de joint degree aanvragen, kwaliteitszorg en honoursprogramma s en een voorstel maken voor één OER A en één Regels & Richtlijnen van Examencommissies. Het team directeuren onderwijs onderhoudt tevens de contacten met de NVAO en stemt activiteiten af met UvA en VU centraal. Het team directeuren onderwijs is verantwoordelijk voor de verdere uitwerking van de organisatie en de randvoorwaardelijkheden van het onderwijs. Timing Elke kerngroep doet uiterlijk 1 mei 2014 een voorstel aan de decaan voor de fasering die zij passend acht voor de situatie van het betreffende virtueel departement. De decaan heeft op regelmatige basis contact met de aanspreekpersoon van elk kernteam om voortgang te bespreken.

7 CONCEPT Notulen overleg kernteam Interdisciplinary Units, 19 juni 2014 Aanwezig: Jacqueline Broerse (Athena), Lothar Kuijper (GW), Steph Menken (IIS), Barbara Regeer (Athena), Maurits van Tulder (GW), Marjolein Visser (GW), Lucy Wenting (IIS), Marjolein Zweekhorst (Athena) Ontwikkelingen in mei/juni De vorige vergadering van het kernteam vond plaats op 15 mei. Op dat moment bestond het kernteam uit leden van de afdelingen Gezondheidswetenschappen en Athena, beide van FALW/VU. De decaan gaf eind mei aan dat het Instituut voor Interdisciplinaire Studies (FNWI/UvA) mogelijk zou willen aansluiten bij het virtual department Interdisciplinary Units. IIS is het kenniscentrum van de UvA op het gebied van interdisciplinair leren en doceren. Het IIS biedt een aantal interdisciplinaire opleidingen aan en heeft daarnaast een ruim aanbod in keuzeonderwijs (minoren, honoursmodulen en verschillende publiekactiviteiten) voor studenten van alle UvA faculteiten en medewerkers alsmede geïnteresseerden van buiten de UvA. Zij waren nog geen onderdeel van een virtual department en gezien hun sterke interdisciplinaire signatuur lag aansluiting bij de Interdisciplinary Units het meest voor de hand. Derhalve zijn zij voor deze vergadering uitgenodigd om samenwerking nader te verkennen. Kennismakingsronde In een kennismakingsronde geven de verschillende afdelingen/instituten een kort overzicht van hun organisatiestructuur, missie en activiteiten. SWOT analyse voor Interdisciplinary Units Vervolgens vindt een discussie plaats over de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen van de Interdisciplinary Units vanuit het perspectief van de afzonderlijke afdelingen/instituten. Daarin wordt snel duidelijk dat er veel overeenstemming is op dit punt. Dit leidt tot de SWOT zoals hierna weergegeven. Voor het IIS wordt een specifiek knelpunt in de samenwerking genoemd, namelijk dat het instituut valt onder vijf verschillende faculteiten met ieder een eigen decaan en FB. Dit geeft een meer onzekere positie. Ook wordt besproken dat IIS vooral een onderwijsprofiel heeft en dat het onderzoeksprogramma momenteel zeer beperkt is. GW en Athena hebben beide een substantieel onderzoeksprogramma. Vanuit IIS wordt de wens uitgesproken om het onderzoeksprogramma te versterken. Zij zien in de samenwerking in de Interdisciplinary Units een kans om dit verder op te bouwen.

8 STRENGTH Complimentariteit in onderwijs en onderzoek Snelle afstemming, voorkomen duplicatie/competitie Inspiratie, spiegeling, reflectie WEAKNESS Onduidelijkheid door diversiteit Samenwerking zonder integratie geeft dubbele structuren - inefficient Cultuurverschillen kunnen leiden tot irritatie OPPORTUNITIES Betere benutting kansen onderzoeksprojecten en onderwijs (innovatie) Door massa meer zichtbaarheid binnen VU/UvA en daarbuiten Duidelijkere bijdrage aan profilering VU/UvA THREAT Verlies autonomie, keuzevrijheid Verlies identiteit Verlies aan slagkracht Er is bevestiging van de wil tot samenwerken en overeenstemming over de voor- en nadelen van samenwerking. Benadrukt wordt dat het voorkomen van de bedreigingen belangrijke randvoorwaarden zijn voor samenwerking. Vervolgstappen Doel is dat we eind 2014 middels een notitie rapporteren naar het FB over inhoud en wijze van samenwerking op het gebied van onderwijs en onderzoek alsmede organisatie en tijdspad van samenwerking van de Interdisciplinary Units. Uitgaande van wat we nu hebben en onze afzonderlijke sterktes gaan we in een volgend kernteamoverleg na waar we kunnen samenwerken in de huidige onderwijs en onderzoeksprogramma s en wat we nieuw kunnen ontwikkelen op onderzoeks- en onderwijsgebied. Voor onderwijs wordt hiervoor een verkenningscommissie ingesteld die het kernteam adviseert. We bespreken kort aan de hand van het voorstel van TDO (van eind april) welke personen bij voorkeur deel gaan uitmaken van de verkenningscommissie. Afspraak Verkenningscommissie onderwijs 29 augustus 2014 Kernteambijeenkomst half september 2014

9 Virtual department Interdisciplinary Units Afd. Athena Afd. Gezondheidswetenschappen Institute of Interdisciplinary Studies

10 Samenstelling teams Kernteam: GW: Maurits van Tulder, Marjolein Visser, Lothar Kuijper Athena: Jacqueline Broerse, Joske Bunders, Marjolein Zweekhorst IIS: Lucy Wenting, Stef Menken Overkoepelende missie identificeren synergie onderzoek rol Units in beta-faculteiten huisvesting uitkomsten verkenningscommissie onderwijs Verkenningscommissie: Opleidingsdirecteuren GW: Maurits van Tulder, Lothar Kuijper Opleidingsdirecteuren Athena: Jacqueline Broerse, Marjolein Zweekhorst, Margot van der Eck IIS: Steph Menken, Jasper ter Schegget SBI: Peter Hoorn Aarde & Economie? Studenten uit de diverse opleidingen (alleen 2de en 3de meeting) Inventarisatie kansen/knelpunten/zorgen visie/strategie organisatie

11 Fasering Kernteam maandelijkse bijeenkomsten in 2014 (mei, juni, sept., okt., nov., dec.) Verkenningscommissie 1ste: 29 augustus 2de: oktober/november 3de: december Januari 2015 meerjarenplan; waar willen we met elkaar naar toe en hoe willen we dat doen

12 Missie Afdelingen GW: Excellence in epidemiological research on (cost-)effectiveness of interventions in the field of prevention, treatment and rehabilitation with a specific focus on nutrition, physical activity and ageing. Athena: Study and design interfaces between science and society to contribute to: understanding of key factors in innovation processes; enriching science with increased societal legitimacy and improved research utilization (valorisation); improved societal awareness of how innovations may benefit sustainability, equity and fairness of societies. IIS: hét kenniscentrum van de UvA op het gebied van interdisciplinair leren en doceren. Samen met faculteiten ontwerpt het IIS nieuw onderwijs. Vanuit de inhoud bouwen aan onderwijsinnovaties met een interdisciplinair karakter. Thema s en vraagstukken die aansluiten bij actuele ontwikkelingen in de wetenschap en de samenleving.

13 Interdisciplinaire afdelingen Medisch/klinisch GW Athena Health & Life Sciences IVM SBI IIS Humanities Social sciences Natural Sciences Sustainability

14 SWOT STRENGTH Complimentariteit in onderwijs en onderzoek Snelle afstemming, voorkomen duplicatie/competitie Inspiratie, spiegeling, reflectie OPPORTUNITIES Betere benutting kansen onderzoeksprojecten en onderwijs (innovatie) Door massa meer zichtbaarheid binnen VU/UvA en daarbuiten Duidelijkere bijdrage aan profilering VU/UvA WEAKNESS Onduidelijkheid door diversiteit Samenwerking zonder integratie geeft dubbele structuren - inefficiënt Cultuurverschillen kunnen leiden tot irritatie THREAT Verlies autonomie, keuzevrijheid Verlies identiteit Verlies aan slagkracht Onvoldoende (h)erkenning rol door FB VU/UvA (geen core business)

15 Ambition in education Exploring new avenues in education: Summer schools, MOOCs, SPOCs and post-graduate education e.g. in the field of global health, nutrition, mental health, health systems and transdisciplinary research Strengthening collaborations with other beta-groups offering interdisciplinary education, such SBI Strengthening collaborations with other bachelor/master programs in natural sciences by offering appropriate interdisciplinary courses

16 Ambition in research and valorisation Strengthen its research by fostering strong collaborations Between sections within the Interdisciplinary Units (e.g. on methodological research, implementation studies, communication and health promotion, health economy and policy and health systems research and innovation studies) With beta-groups within FALW, FEW, FNWI (e.g. on sustainable development, e- and m-health, mental health, health promotion) To facilitate its valorisation and that of other collaborating beta-groups by further strengthening collaborations with nonacademic groups in industry, policy (government) and civil society ( spider in the web function)

17 Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica Faculteit der Aard- en Levenswetenschappen Faculteit der Exacte Wetenschappen Bijeenkomst Kernteam Interdisciplinary Unit Datum: woensdag 17 september 2014 Tijd: u Aanwezig Kernteamleden: Maurits van Tulder (Gezondh.wet), Lothar Kuijper (Gezondh.wet), Jacqueline Broerse (Athena), Lucy Wenting, Marjolein Zweekhorst (Athena) Staf uit de faculteiten: Hanneke van Doorn, Gert Grift, Valeria Huisman, Nellie Harms, Hubertus Irth, Karen Maex, Peter van Tienderen afwezig: Marjolein Visser (Gezondh.wet), Joske Bunders (Athena) Steph Menken JB geeft een korte presentatie van de activiteiten van het kernteam tot nu toe en welke volgende stappen zullen worden gezet. Het kernteam heeft geconstateerd dat de missies van de participerende afdelingen/instituten overeenkomsten vertonen maar ook veel verschillen. Een bindende factor van de participerende afdelingen/instituten is interdisciplinariteit en het verbinden wetenschap en samenleving. Het kernteam constateert echter ook dat er meer afdelingen en instituten zijn die zich hier (deels) op richten maar die niet onder de Interdisciplinary Unit vallen. Voor IIS is een complicerende factor dat IIS niet alleen bètaonderwijs verzorgd maar ook nauw betrokken is bij andere faculteiten en dat het een onderwijs instituut is terwijl Athena en Gezondheidswetenschappen ook veel onderzoek doen. KM benadrukt het strategisch belang van Wetenschap & samenleving en de verbinding van onderwijs met onderzoek. In het volgende kernteam overleg zal worden gesproken over complementariteit in onderwijs en onderzoek en de kansen die dat biedt, zoals onderzoek naar onderwijs innovatie. Status verkenningscommissies, betrokkenheid studenten, promovendi, medewerkers Een 1 e verkenningscommissie is gestart om een overzicht te krijgen van relevante opleidingen. Hierbij zijn nog geen studenten betrokken. Een 2 e en 3 e verkenningscommissie zullen in okt/nov resp. december starten. Hierin zullen wel studenten participeren. AAA fonds Het kernteam is van mening dat de Interdisciplinary Unit niet zichtbaar is in de toedeling van middelen uit het AAA fonds, er is alleen zijdelings betrokkenheid bij het onderwijsvoorstel; er is geen erkenning van het onderzoek. KM licht toe dat de bèta-faculteiten 6M vragen, maar het is nog niet zeker dat dat ook wordt toegekend. De constatering dat Interdisciplinary Unit niet tot de core business van de faculteit zou behoren is onterecht. Er is juist geprobeerd toch via onderwijs een deel van de beperkte middelen aan de Interdisciplinary Unit toe te kennen. Er zijn verschillende virtuele departments die helemaal geen middelen ontvangen. De 3M voor neurowetenschappen gaat naar onderzoek op dit gebied buiten FNWI en FALW, hier is vanzelfsprekend veel discussie over geweest. Er wordt geconcludeerd dat meer toelichting had moeten worden gegeven bij het besluit over de verdere uitwerking van het AAA fonds. KM zal met CvB bespreken dat het proces waarbij voor beperkte middelen op zeer korte termijn aanvragen moeten worden opgesteld, moet verbeteren. Verdere stappen Het kernteam zal een concept meerjarenplan gereed hebben in januari KM adviseert om goed strategisch na te denken over het thema wetenschap en samenleving, daar zit veel groei potentieel. Voor IIS Page 1 of 2

18 Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica Faculteit der Aard- en Levenswetenschappen Faculteit der Exacte Wetenschappen is belangrijk dat de aansluiting met onderzoek sterker wordt. PvT adviseert het kernteam verder na te denken over de doelstellingen van het department en de meerwaarde die het kan bieden, aangezien echt interdisciplinair onderzoek zeldzaam is. Het bijeenbrengen (al dan niet fysiek) van WP met activiteiten op het gebied van onderwijsvernieuwing is een ander interessant thema om mee te nemen in het plan. Dit hoeft zich niet alleen op interdisciplinair onderwijs te richten. Communicatie Contactpersoon communicatie van Kernteam is Jacqueline Broerse Afspraken - Strategisch meerjarenplan over wat de samenwerking kan betekenen: Actiehouder: kernteam; Tijdpad: concept gereed januari 2015 Vergadering plannen in januari Page 2 of 2