WELKOM! Wij zien u graag als gast van Parkhotel Den Haag! Met vriendelijke groet, Jacques Ravoo General Manager

Transcriptie

1 WELKOM! Met veel plezier presenteren wij u de banqueting brochure van Parkhotel Den Haag. De informatie die u aantreft is met zorg samengesteld. Mocht u wensen en verzoeken hebben die niet in deze folder beschreven staan, neemt u dan alstublieft contact met ons op. Parkhotel Den Haag, een viersterren hotel, gelegen in het midden van de Hofstad. Centraal in het quartier latin vol met boutiques, bijzondere winkels, een diversiteit aan restaurants en prachtige uitgaansgelegenheden. Sinds 1912 treft u daar een bijzonder hotel in een historisch gebouw. 120 kamers, luxueus ingericht en voorzien van de modernste technische middelen. Onze vijf mooie zalen met hun verschillende mogelijkheden worden aan u voorgesteld. Buiten de vijf zalen hebben we nog diverse kleine mogelijkheden in het hotel zelf voor break-out kamers. Het gebruik van draadloos internet is in het gehele hotel gratis. In de bruisende binnenstad vindt u een ongekend moment van rust in onze prachtige tuin. Deze is voor allerlei gelegenheden te gebruiken. De medewerkers en het management van Parkhotel Den Haag vinden het beheersen van de milieubelasting en het beperken van de risico's voor het milieu belangrijk. Een belangrijke tool binnen ons milieubeleid vormt de Green Globe. Dit is een internationaal keurmerk voor bedrijven in de toerisme- en recreatiebranche die serieus en controleerbaar bezig zijn met milieuzorg binnen hun eigen bedrijf. Wij zien u graag als gast van Parkhotel Den Haag! Met vriendelijke groet, Jacques Ravoo General Manager

2 INHOUDSOPGAVE Welkom! Inhoudsopgave 02 Zalen 03 Afmetingen & opstellingen 04 Vergaderarrangementen 05 Ontbijt 06 Lunch 07 Breaks 08 Apparatuur 09 Borrel 10 Diner & Buffet 11 Kamers 12 Overige informatie 13 Voorwaarden 14 Contact 15 2

3 ZALEN U vindt hier informatie over onze verrassende zalen. Geen zaal is hetzelfde! Wel hebben ze allen daglicht & airconditioning. Garden Room Mooiste vergaderzaal van Den Haag! Houten vloer Uitzicht op Paleistuinen Afmeting: 238 m2 Maximale opstelling in theater: 120 personen Park Room Kleine broertje van Garden Room Houten vloer Ideale ruimte voor uw privé diner Afmeting: 65 m2 Maximale opstelling in theater: 50 personen Commissiekamer Moderne vergaderzaal met smartboard Comfortabele stoelen Perfect voor uw kleinere bijeenkomsten Afmeting: 30 m2 Maximale opstelling in board: 14 personen Spiegelzaal Prettige zaal met veel mogelijkheden Centraal en rustig gelegen Eigen terras Afmeting: 90 m2 Maximale opstelling in theater: 75 personen Forest Room Nieuwste aanwinst! Houten vloer Prachtige wand Afmeting: 37 m2 Maximale opstelling in theater: 40 personen Kom onze zalen met eigen ogen bekijken! 3

4 OPSTELLINGEN EN AFMETINGEN Theater School U-vorm Carré _ Zaalnaam m2 Theater School U-Vorm Carré Board Receptie 1 dagdeel 4 uur 2 dagdelen 8 uur Garden en Park Room Garden Room Spiegelzaal Park Room Forest Room Commissiekamer Kamer Commissiekamer (Boardroom) 4

5 4-uur arrangement Zaalhuur (1 dagdeel) Flip-over inclusief stiften Projectiescherm Beamer Vergaderkit Vergader mints, blocnotes en potloden Onbeperkt koffie, thee en mineraalwater Goed gevulde koektrommel Happy break Fruitmand in de zaal VERGADERARRANGEMENTEN p.p. (10-20 personen) p.p. (20-35 personen) supplement p.p. bij gebruik Garden Room 8- uur arrangement Zaalhuur (2 dagdelen) Flip-over inclusief stiften Projectiescherm Beamer Vergaderkit Vergader mints, blocnotes en potloden Onbeperkt koffie, thee en mineraalwater Goed gevulde koektrommel Happy ochtend- of middagbreak Fruitmand in de zaal Uitgebreid warm en koud lunchbuffet p.p. (10-20 personen) p.p. (20-35 personen) supplement p.p. bij gebruik Garden Room 12- uur arrangement Zaalhuur (3 dagdelen) Flip-over inclusief stiften Projectiescherm Beamer Vergaderkit Vergader mints, blocnotes en potloden Onbeperkt koffie, thee en mineraalwater Goed gevulde koektrommel Happy ochtend- of middagbreak Fruitmand in de zaal Uitgebreid warm en koud lunchbuffet Borrel (2 drankjes uit het Hollands assortiment en 3 hapjes p.p.) 3-gangen Menu du Chef p.p. (10-20 personen) p.p. (20-35 personen) supplement p.p. bij gebruik Garden Room 5

6 ONTBIJT Begin de dag goed! Combineer uw vergadering met ons biologische ontbijtbuffet. Dit kan privé en in alle rust, in onze Park Room. Deze wordt u aangeboden! Werkontbijt Diverse broodsoorten Diverse Hollandse kaassoorten Diverse vleeswaren Koude vissoorten Diverse zoetigheden Gekookte eieren Roerei Spek Bonen in tomatensaus Warme tomaten Vers fruit Diverse salades Yoghurt met cruesli Koffie en thee Melk Vruchtensappen per persoon (vanaf 10 personen) 6

7 LUNCH Uitgebreid lunchbuffet Soep van de dag Diverse broodsoorten Diverse Hollandse kaassoorten Assortiment Franse kazen Verschillende plateaus luxe vleeswaren Plateau koude vissoorten Hartige snack/warm gerecht Verse fruitsalade Yoghurt Vruchtensappen en (karne)melk per persoon Luxe broodjeslunch Soep van de dag Luxe minibroodjes met divers beleg Verse fruitsalade Vruchtensappen en (karne)melk per persoon (3 broodjes p.p.) 7

8 BREAKS Happy break Voor de ochtend of de middag. Laat u verrassen! Een combinatie van allerlei lekkers p.p. Sweet break Voor de ochtend. Break met heerlijke zoetwaren! 5.00 p.p. Healthy break Voor de ochtend of de middag. Gezonde break, zodat uw gasten zich weer goed kunnen concentreren tijdens de vergadering p.p. KOFFIE EN THEE Voor een halve dag Onbeperkt koffie, thee en mineraalwater met iets lekkers 5.50 p.p. Voor een hele dag Onbeperkt koffie, thee en mineraalwater met iets lekkers 7.50 p.p. 8

9 APPARATUUR Extra flip-over met stiften Overheadprojector Extra projectiescherm TV met VHS videorecorder en DVD speler Extra beamer Laptop Audio set inclusief 1 vaste microfoon Extra microfoon (vast) Extra microfoon (draadloos of revers) Video trainingset prijs op aanvraag Discussie basis set prijs op aanvraag Tolkencabine prijs op aanvraag Overige apparatuur kan op aanvraag worden ingehuurd. Wij huren tegen de meest gunstige voorwaarden in en zijn daarbij afhankelijk van onze leveranciers. Tafelbloemen decoratie vanaf per stuk Naamkaartjes 3.50 per stuk Menukaarten 2.50 per stuk Kopie 0.30 per pagina Kleurenkopie 0.50 per pagina Overheadsheet 1.50 per pagina Kopie op overheadsheet 1.50 per pagina Internet mogelijkheden In alle zalen van het hotel is een computeraansluiting voor gratis toegang tot het internet of data communicatie aanwezig. WIFI internet bieden we gratis aan! Graag vernemen wij vooraf of u hier gebruik van wenst te maken, zodat wij hier rekening mee kunnen houden. Digitaal publicatiebord Om uw gasten een warm welkom te heten in Parkhotel Den Haag, kunt u gebruik maken van ons digitale publicatiebord. Van te voren dient u een tekst aan te leveren, welke wij op ons publicatiebord zullen vermelden. 9

10 BORREL Hollands arrangement Onbeperkt gebruik van dranken uit het Hollands assortiment bestaande uit: bier, frisdranken, jus d orange, mineraalwater, rode en witte wijn, port, sherry en vermouth. Mix van borrelnootjes en warme snacks (3 stuks p.p.) per persoon per uur Oriëntaals arrangement Onbeperkt gebruik van dranken uit het Hollands assortiment bestaande uit: bier, frisdranken, jus d orange, mineraalwater, rode en witte wijn, port, sherry en vermouth. Mix van borrelnootjes en Oriëntaalse snacks (3 stuks p.p.) per persoon per uur Tapas arrangement Onbeperkt gebruik van dranken uit het Hollands assortiment bestaande uit: bier, frisdranken, jus d orange, mineraalwater, rode en witte wijn, port, sherry en vermouth. Mix van borrelnootjes en Spaanse snacks (3 stuks p.p.) per persoon per uur Losse barprijzen per item Koffie of thee, vanaf 2.00 Vruchtensappen 2.75 Frisdranken, vanaf 2.50 Heineken, glas 2.50 Glas huiswijn rood/wit 3.75 Diverse jenevers, vanaf 3.00 Diverse whisky s, vanaf 5.00 Portie bitterballen (08 stuks) 4.50 Portie kaasstengels (08 stuks) 4.50 Portie kaas en worst (08 stuks) 4.50 Bittergarnituur (16 stuks)

11 DINER 3-gangen diner per persoon 4-gangen diner per persoon Wijnarrangement 2-gangen gangen gangen gangen BUFFET Indonesisch buffet Zoals het hoort! Italiaans buffet Met heerlijke pasta s. Hollands buffet Inderdaad, stamppotten! p.p. vanaf 15 personen p.p. van personen 11

12 KAMERS Blijf slapen in één van onze prachtige kamers! Kies een kamer binnen uw budget. Alle kamers hebben een klimaat control systeem, een bureau om aan te werken, flatscreen en een koelkastje. Budget kamer Eenpersoonsbed Tapijt Budget prijs Superior kamer Twin of queen bed Houten vloer Douche of bad Executive kamer Twin of king bed Houten vloer Luxe badkamer met bad Zitgedeelte Junior suite Unieke kamer met eigen terras Houten vloer Jacuzzi Kingsize bed 12

13 OVERIGE INFORMATIE Vervoer Parkhotel Den Haag is te bereiken vanaf het Centraal Station Den Haag en Hollands Spoor Den Haag per tramlijn 17. Deze gaat richting Statenkwartier en u dient uit te stappen bij halte Noordwal. Vanaf daar is het 2 minuten lopen. Indien u met de auto komt, verwijzen wij u voor een routebeschrijving naar onze website: Parkeermogelijkheden Parkhotel Den Haag beschikt over een kleine inpandige garage. Deze is alleen beschikbaar voor gasten die bij ons blijven overnachten. De kosten hiervoor bedragen per overnachting. Auto s rijdende op LPG zijn niet toegestaan. De Molenstraat wordt afgesloten door pollers. Druk bij het begin van de straat op knop Parkhotel Den Haag en u krijgt via de receptie toegang tot de straat en de garage. Let op: van tot uur zakken de pollers automatisch. De garage is beschikbaar vanaf uur op de dag van aankomst tot uur op de dag van vertrek. De dichtstbijzijnde publieke parkeergarage is de Torengarage, welke zich bevindt aan de Geest 1, een zijstraat van de Torenstraat. Deze garage is gelegen op 3 minuten loopafstand van het hotel. De kosten voor deze garage bedragen 1.00 per 19 minuten. Tevens kunt u een waardekaart bij de receptie van Parkhotel Den Haag krijgen voor per 24 uur. Wanneer u langer parkeert dan 9 uur, is het voordeliger een waardekaart aan te schaffen, dan per uur te betalen. Openingstijden van deze garage zijn: Maandag, dinsdag en woensdag van uur Donderdag, vrijdag en zaterdag van uur Zondag van uur Uitrijden met de auto is 24 uur per dag mogelijk Voor overige informatie zie: Fietsverhuur Verken Den Haag en omstreken per fiets! Bij Parkhotel Den Haag is het mogelijk om fietsen te huren. U betaalt voor de eerste dag per fiets en voor elke vervolgdag per fiets. Vraag de medewerkers van de receptie voor diverse fietsroutes. 13

14 VOORWAARDEN Voorwaarden horeca Om u die service te kunnen verlenen, die u van het Parkhotel Den Haag mag verwachten, is het van ons van groot belang dat uw wensen tijdig bekend zijn. Om onnodige misverstanden te voorkomen en een perfecte afhandeling van uw vergadering/evenement te waarborgen willen wij uw aandacht vestigen op een aantal aspecten die een belangrijk onderdeel vormen van de organisatie van uw vergadering/evenement. Garantie afspraken Graag vernemen wij van u uiterlijk 7 dagen voor aanvang van de vergadering/ het evenement de volgende gegevens, waarvoor u zich als opdrachtgever garant stelt: - Exacte aantal personen - Programma met exacte tijdsindeling - Mogelijke aanpassingen in de zaalopstelling - Aanpassing in de benodigde apparatuur - Laatste details - Namenlijst (indien kamers geboekt) Reserveringswaarde De totale omzetverwachting van het horecabedrijf inclusief toeristenbelasting en BTW ter zake met een klant gesloten horecaovereenkomst, welke verwachting is gebaseerd op de binnen dat horecabedrijf geldende gemiddelden. Indien een of meer overeengekomen horecadiensten geheel of gedeeltelijk worden geannuleerd welke tezamen 50% of meer van de capaciteit van het horecabedrijf uitmaken, worden de termijnen in de navolgende artikelen vermeerderd met 4 maanden. Annulering hotelovereenkomsten Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing. Deze voorwaarden zijn bindend voor iedereen die van onze diensten gebruik maakt. In alle gevallen waarin op grond van één horeca overeenkomst meer dan één soort horecadienst moet worden verleend en tevens voor alle daarbij overeengekomen horecadiensten een totaalprijs is overeengekomen, zal voor de annulering van een in een zodanige overeenkomst opgenomen reservering het volgende gelden: a. Bij annulering meer dan 3 maanden voor het tijdstip waarop krachtens de desbetreffende horecaovereenkomst de eerste horecadienst zou moeten worden verleend is de klant niet gehouden enige vergoeding aan het horecabedrijf te betalen. b. Bij annulering meer dan 2 maanden voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 15% van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen. c. Bij annulering meer dan een maand voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 35% van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen. d. Bij annulering meer dan 14 dagen voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 60% van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen. e. Bij annulering meer dan 7 dagen voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 85% van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen. f. Bij annulering minder dan 7 dagen voor bedoeld tijdstip is de klant gehouden 100% van de reserveringswaarde aan het horecabedrijf te betalen. 14

15 CONTACT Wilt u een afspraak maken voor een rondleiding of wilt u graag meer informatie, neem dan contact op met onze reserveringsafdeling of bezoek onze website. Telefoonnummer (bereikbaar van maandag tot en met vrijdag, van uur) adres info@parkhoteldenhaag.nl Website We make happy faces! Bonja Stoker Sharita Roepan Michelle Badoux 15