CO2 BELEIDSPLAN INHOUDSTAFEL

Transcriptie

1 Pagina 1 van 9 INHOUDSTAFEL 1. INLEIDING... 2 METHODIEK CO2 REDUCTIEPLAN... 2 REFERENTIEJAAR BEDRIJFSPROFIEL EN ORGANISATORISCHE GRENS BELEIDSVERKLARING AEG BELGIUM CO2 MANAGEMENT TEAM INVENTARISATIE CO2 VERBRUIK REDUCTIEDOELSTELLINGEN EN MAATREGELEN MONITORING ENERGIEPRESTATIES EN RAPPORTAGE COMMUNICATIE PARTICIPATIE... 8

2 Pagina 2 van 9 1. INLEIDING AEG Belgium zet zich al jaren in om de milieueffecten veroorzaakt door haar activiteiten te beperken of te voorkomen door zorgvuldig om te gaan met milieubelastende activiteiten en producten. Verscheidene maatregelen werden hiertoe reeds doorgevoerd, zoals: het aanbieden van gratis abonnementen voor het openbaar vervoer, de aanschaf van milieuvriendelijkere wagens, het beperken en sorteren van afval. Begin 2013 heeft AEG beslist deze initiatieven te formaliseren in een CO 2 beleidsplan. Het doel is om tegen 2020 een CO2 reductie te realiseren van 35%.. Dit CO 2 beleidsplan maakt de CO 2 uitstoot van ons bedrijf inzichtelijk door vast te leggen hoe deze CO 2 uitstoot gemeten en gerapporteerd wordt, formuleert ambitieuze doelstellingen en actiepunten om de CO 2 uitstoot structureel te reduceren, en bepaalt hoe deze doelstellingen, actiepunten en resultaten aan derden gecommuniceerd worden (zowel intern als extern). Methodiek CO2 reductieplan In een eerste fase wordt de CO 2 footprint bepaald. Vervolgens worden de reductiemogelijkheden getoetst aan de haalbaarheid. Reductiedoelstellingen worden vastgelegd, maatregelen worden gepland en uitgevoerd. Nadien worden de resultaten gemeten en het beleid aangepast aan de bevindingen. Referentiejaar De meting van de CO 2 uitstoot van AEG start vanaf het jaar Dit jaar dient dan ook als referentiejaar bij het formuleren van de CO 2 reductiedoelstellingen.

3 Pagina 3 van 9 2. BEDRIJFSPROFIEL EN ORGANISATORISCHE GRENS AEG Belgium is verdeler en integrator van uitrustingen op het gebied van telecommunicatie en energieverdelingssystemen. AEG Belgium maakt deel uit van de groep VINCI Energies. Het CO2 beleidsplan heeft betrekking op AEG Belgium N.V. AEG Belgium N.V. heeft één vestiging in Brussel met een personeelsbestand van een 100-tal arbeiders en bedienden, en beschikt voor het uitvoeren van haar activiteiten over: - een administratief, commercieel en technisch team; - een productiecentrum; - een technische dienst voor installatie en naverkoop. Het CO 2 beleidsplan van AEG dekt alle activiteiten van het bedrijf, inclusief de interventies van technici bij klanten on site. Het is eveneens van toepassing op de uitvoering van projecten. 3. BELEIDSVERKLARING AEG BELGIUM AEG Belgium wil een gezond en groeiend bedrijf zijn dat duurzaamheid en milieuzorg centraal stelt in haar bedrijfsvoering, en milieubelasting als gevolg van haar bedrijfsactiviteiten wenst te voorkomen of zoveel mogelijk te beperken. Het CO 2 reductiebeleid wordt verder gespecifieerd in een beleidsverklaring van het directiecomité, bijgevoegd als bijlage aan onderhavig Management plan en tevens beschikbaar gesteld op onze internet site en interne communicatiemodule START. 4. CO2 MANAGEMENT TEAM Het CO 2 reductiebeleid zal worden gecoördineerd door het CO2 management team. Dit team wordt geleid door Anja Delameillieure, die in dit verband nauw zal samenwerken met Ronny Van Saen, supervisor Quality Management die de bestaande procedures zal aanpassen waar nodig. Zij staan onder directe supervisie van de gedelegeerd bestuurders.

4 Pagina 4 van 9 5. INVENTARISATIE CO2 VERBRUIK AEG Belgium zal jaarlijks haar CO 2 uitstoot inventariseren volgens de richtlijnen van de SKOA/ CO2 prestatieladder. De inventarisatie van de CO 2 uitstoot wordt verdeeld in scope 1 en scope 2 emissies: De scope 1 of directe emissies zijn emissies door AEG Belgium. Hieronder vallen emissies door het eigen wagenpark en emissies door gasverbruik. De scope 2 emissies of indirecte emissies zijn de emissies ontstaan door de opwekking van elektriciteit die AEG Belgium gebruikt. Ook zakelijke reizen per vliegtuig worden tot scope 2 gerekend. De totale CO 2 uitstoot (scope 1 + scope 2 emissies) van AEG Belgium bedraagt 805,69 ton voor het referentiejaar De vermelde emissies werden in 2016 herberekend voor het referentiejaar 2012 in overeenstemming met het handboek 3.0 van de CO2-prestatieladder. De CO 2 uitstoot per emissiebron wordt weergegeven in onderstaande tabel: 2012 Emissiebron CO2 uitstoot in ton SCOPE 1 Wagenpark 541,86 Gas 43,44 Totaal 585,30 SCOPE 2 Elektriciteit 197,03 Vliegtuigreizen 22,51 Openbaar vervoer 0,85 Totaal 220,39 De resultaten op het gebied van CO 2 zullen ieder jaar worden berekend en vergeleken met het referentiejaar 2012, hierbij rekening houdend met: - Graaddagen - Gemiddeld aantal FTE s - Omzet in de werkplaats

5 Pagina 5 van 9 6. REDUCTIEDOELSTELLINGEN EN MAATREGELEN AEG Belgium ambieert een jaarlijkse CO 2 reductie van 2,5%, om tegen 2020 een CO 2 reductie te bereiken van 35% tegenover 2012, in verhouding tot de graaddagen, de omzet in de werkplaats en de FTE s. Uit de CO 2 inventarisatie komt het wagenpark naar voor als de grootste bron van CO2 uitstoot. Ook het elektriciteitsverbruik levert een belangrijke bijdrage. Het CO 2 reductiebeleid van AEG Belgium zal dan ook in de eerste plaats gericht zijn op deze emissiebronnen. Daarnaast zal gestreefd worden naar het beperken van het gasverbruik, de vliegtuigreizen, en de scope 3 emissies (pendelverkeer, papierverbruik, afval, waterverbruik ). Om de CO 2 reductiedoelstelling te bereiken, werd besloten volgende maatregelen te nemen: Scope 1 emissies Maatregel Mogelijke CO2 reductie tegen 2020 Planning Aankoop energiezuinige wagens 15% jaarlijks Directie Stimuleren energiezuinig rijden 5% jaarlijks Directie Stimuleren gebruik openbaar vervoer 5% jaarlijks Directie Scope 2 emissies Maatregel Mogelijke CO2 reductie tegen 2020 Planning Verantwoordelijke Verantwoordelijke Overstap naar groene stroom 100% Directie Aandacht voor energieverbruik bij 5% jaarlijks Projectmanagers uitvoering projecten Beperken vliegtuigreizen voor korte reisafstanden 2% jaarlijks Directie Scope 3 emissies Maatregel Mogelijke CO2 reductie tegen 2020 Planning Verantwoordelijke Papier gebruikt op de kantoren recycleren 1% 2014 Directie (uitgevoerd) Papiergebruik beperken 1% jaarlijks Directie Pendelverkeer via openbaar vervoer 5% Reeds in Directie stimuleren via gratis abonnementen voege Goederenvervoer door externe firma s: Leveringen naar eenzelfde klant zoveel mogelijk groeperen 5% jaarlijks Afdelingshoofden

6 Pagina 6 van 9 7. MONITORING ENERGIEPRESTATIES EN RAPPORTAGE Rapportage Het CO 2 management team rapporteert twee keer per jaar aan de directie. Deze rapportage bevat: - Een overzicht van het energieverbruik en de CO 2 emissies per scope - Een vergelijking van het energieverbruik en de CO2 emissies met het referentiejaar 2012 (rekening houdend met graaddagen, aantal FTE s en omzet van de werkplaats). - Een evaluatie van de bereikte CO 2 reductie ten opzichte van de doelstellingen - De status van de vooropgestelde maatregelen voor het behalen van de reductiedoelstellingen - Eventueel aanbevelingen voor nieuwe reductiemaatregelen Aan het begin van elk jaar zal een jaarrapport worden opgesteld waarin de CO 2 emissie van het afgelopen jaar wordt geïnventariseerd, de behaalde resultaten worden geïdentificeerd en de reductiedoelstellingen en maatregelen worden vastgelegd. Tijdens de halfjaarlijkse rapportage (rond de maand juli) zal de voortgang van het reductiebeleid worden geëvalueerd en bijgestuurd waar nodig. Interne audit Het CO 2 reductiebeleid zal twee keer per jaar worden geëvalueerd door middel van een interne audit. Deze interne audits worden ingepland en uitgevoerd volgens de Procedure PRO-237 van het Handboek kwaliteitsmanagement. Tijdens de interne audit wordt minimaal gecontroleerd: - Of alle relevante energiestromen van het bedrijf in kaart werden gebracht - Of de CO 2 emissie inventaris kan worden geverifieerd met ten minste een beperkte mate van zekerheid - Of de CO 2 emissie inventaris werd opgesteld conform aan de richtlijnen van de SKAO/ CO 2 prestatieladder - Of reductiemaatregelen werden ingepland en opgevolgd, inclusief op het niveau van de projecten - Of er voortgang werd geboekt in het realiseren van de reductiedoelstellingen - Of er ten minste halfjaarlijks intern en extern wordt gerapporteerd en gecommuniceerd - Of er wordt samengewerkt met externe partijen voor het behalen van CO2 reductie - Of de geïdentificeerde verbeterpunten van het jaar daarvoor werden opgepakt en opgevolgd - Of het energiemanagementsysteem voldoet aan de eisen van de SKAO/ CO 2 prestatieladder Evaluatie door de directie De directie evalueert twee maal per jaar of het uitgevoerde CO2 beleid voldoet aan de vooropgestelde doelstellingen, engageert zich om een jaarlijkse CO 2 reductie te bekomen en geeft haar goedkeuring aan de doelstellingen en maatregelen die hiertoe werden ingepland. Externe audits Het CO 2 beleid van AEG Belgium zal tevens jaarlijks worden geëvalueerd door middel van een externe audit.

7 Pagina 7 van 9 8. COMMUNICATIE AEG Belgium communiceert zowel intern als extern over haar CO 2 beleid. Deze communicatie omvat de jaarlijkse CO 2 uitstoot, de vooropgestelde reductiedoelstellingen en maatregelen, alsook de behaalde resultaten. In onderstaand communicatieplan worden de communicatiemiddelen in kaart gebracht, de boodschap per doelgroep bepaald, de frequentie van de communicatieactiviteiten vastgelegd en de verantwoordelijken geïdentificeerd. In de jaarrapporten zal een inventaris worden opgenomen die weergeeft op welke manier de interne en externe communicatie tijdens het afgelopen jaar heeft plaatsgevonden. Interne Communicatie Via interne communicatie beoogt AEG Belgium de betrokkenheid van haar medewerkers te vergroten en de implementatie van de reductiedoelstelling op ieder bedrijfsniveau te bevorderen. Doelgroep Communicatiemiddel Onderwerp Frequentie Verantwoordelijke Alle medewerkers START-Module CO2 beleidsplan, Emissie inventaris, reductiemaatregelen en resultaten, Directieverklaringen, audit rapporten 2x per jaar CO2 team Alle medewerkers Interne mails Emissie inventaris, reductiemaatregelen en resultaten, Directieverklaringen 2x per jaar Directie / CO2 team Projectleiders Departementsvergaderingen CO2 reductiemaatregelen voor specifieke projecten Bij nieuwe projecten Afdelingshoofden Externe Communicatie Via externe communicatie worden onze partners, klanten en leveranciers op de hoogte gehouden van ons CO 2 beleid, uitgenodigd om onze inspanningen voor CO 2 reductie te ondersteunen en aangespoord om zelf een CO 2 reductiebeleid binnen hun organisatie in voege te stellen.

8 Pagina 8 van 9 Doelgroep Klanten Leveranciers Onderaannemers Partners in THV s, Sectorgebonden verenigingen (Agoria, BECI, VOKA, UWE) Internet site Communicatiemiddel Projectvergaderingen Vergaderingen Onderwerp Frequentie Verantwoordelijke AEG CO 2 beleidsplan, Emissie inventaris, reductiemaatregelen en resultaten, Directieverklaringen, AEG CO 2 beleidsplan, Reductiemaatregelen voor de projecten AEG CO 2 beleidsplan, Reductie initiatieven op sectoraal niveau 2x per jaar Bij Kick-off van projecten Maandelijks CO 2 team Projectleiders Directie 9. PARTICIPATIE Deelname in sectorgebonden verenigingen De directie van AEG Belgium zal haar CO 2 beleid in sectorgebonden verenigingen kenbaar maken en de leden van deze organisaties ertoe aanzetten om eveneens een dergelijk beleid te implementeren indien dit nog niet het geval is. AEG zal dit onder meer doen via de verenigingen waarvan ze lid is: - Agoria, Federatie van de technologische industrie - BECI, Brussels Enterprises Commerce and Industry - VOKA, Vlaams netwerk voor Ondernemingen - UWE, Union Wallonne des Entreprises Binnen deze organisaties worden er regelmatig symposia en werkgroepen georganiseerd die milieuproblematieken als thema hebben. AEG Belgium neemt regelmatig deel aan dergelijke samenkomsten en speelt er een actieve rol (op directieniveau bij Agoria en BECI). Samen met de leden van deze verenigingen zal AEG ijveren voor een actief beleid op het gebied van reductie van de CO 2 emissies.

9 Pagina 9 van 9 Deelname aan initiatieven van de Electrolux groep AEG is een merk dat eigendom is van de Electrolux groep. Deze Zweedse groep is zeer milieu bewust en plaatst sustainability bovenaan zijn prioriteiten. In dit kader worden er regelmatig symposia georganiseerd waar alle AEG bedrijven wereldwijd ervaringen uitwisselen op het gebied van initiatieven die gericht zijn op een beter milieu. AEG Belgium neemt steeds deel aan deze symposia (die minstens om de 2 jaar plaats vinden) en speelt er een actieve rol in de debatten die er georganiseerd worden. Samenwerking met andere bedrijven in THV s AEG Belgium hecht veel belang aan CO 2 beperkende maatregelen in het kader van de uitvoering van projecten. In veel projecten werkt AEG samen met andere bedrijven in THV s (tijdelijke handelsverenigingen). In deze THV s wordt voortaan bij aanvang van deze projecten een balans gemaakt van maatregelen die genomen zullen worden om de carbon footprint tijdens de uitvoering van deze projecten te beperken. Actieve betrokkenheid bij de werkgroep «Ticket to Kyoto» AEG Belgium is actief betrokken bij de werkgroep «Ticket to Kyoto» opgericht door de openbaar vervoer maatschappijen van Brussel, Rotterdam, Bielefeld, Manchester en Parijs (see Deze werkgroep ontwikkelt ideeën om CO 2 reducties tot stand te brengen in het openbaar vervoer. AEG wordt regelmatig op de hoogte gehouden van deze ontwikkelingen via het verspreiden van nieuwsbrieven en het bijwonen van symposia. Deelname aan seminaries AEG Belgium neemt regelmatig deel aan seminaries waar CO 2 reducties aan bod komen. Inwinnen van informatie Verder trachten we op de hoogte te blijven van alle initiatieven op dat vlak via nieuwsbrieven of regelmatig raadplegen van internet sites. Zie bijvoorbeeld dat initiatieven tot stand brengt voor milieuvriendelijke tramstelplaatsen. Evaluatie van het participatiebeleid Twee keer per jaar zal de voortgang op het gebied van participatie worden geëvalueerd en bijgestuurd indien nodig.