Vervolgbijeenkomst systeemkoppeling advocatuur - rechtspraak 28 januari 2016

Transcriptie

1 Vervolgbijeenkomst systeemkoppeling advocatuur - rechtspraak 28 januari 2016

2 Toekomst Geheel digitaal in 2020 Digitalisering heeft grote impact gehad. De advocatuur is langzaam in beweging gekomen maar is daarna in versnelling gegaan. Silex heeft een koppeling ontwikkeld met het Aansluitpunt Rechtspraak die toegankelijk is voor alle kantoren. Ook andere leveranciers hebben koppelingen ontwikkeld. De markt heeft zich verder op commerciële basis ontwikkeld. De koppeling is basis (kritische) infrastructuur voor de kantoren. De koppeling heeft alleen de basis noodzakelijke functionaliteiten. Andere leveranciers zijn ook aangesloten op de Silex koppeling en bieden aanvullende functionaliteiten voor geïnteresseerde kantoren. Silex is geen eigenaar of exploitant van de koppeling maar heeft wel (mee) geinvesteerd in het tot stand komen.

3 Silex Samen klaar voor Kei Silex is een samenwerking van (grote) advocatenkantoren. Doel is om de system-2-system (S2S) koppeling tussen de Rechtspraak en de advocatenkantoren voor de digitale uitwisseling van documenten en berichten, te realiseren. Silex zoekt hiervoor een leverancier die de koppeling kan bouwen. De Silex partijen investeren hiervoor in de ontwikkeling. Silex wil ook voor het KEI programma een testpartner zijn. 23 deelnemers ultimo januari 2016: AKD Bird & Bird LLP Clifford Chance CMS Derks Star Busmann (Trekker kantoor) De Brauw Blackstone Westbroek (Trekker kantoor) DLA Piper Dirkzwager Ekelmans & Meijer Eversheds Hogan Lovells Houthoff Buruma (Trekker kantoor) Höcker Advocaten Kienhuis Hoving NautaDutilh (Trekker kantoor) Nysingh Pels Rijcken & Droogleever Fortuijn (Trekker kantoor) Ploum Lodder Princen Stibbe (Trekker) SRK Rechtsbijstand (verzekeraar) Trip Van Benthem & Keulen Van Doorne Van Traa

4 Stappen tot nu toe Verkennen van markt, bepalen van visie en uitwerken samen met leveranciers van een aanbod Silex heeft een longlist gemaakt van partijen. Uit de partijen is een selectie gemaakt die gevraagd is deel te nemen aan een RFI fase. Onderdeel hiervan was het beantwoorden van meerdere vragen. Deze vragen hadden betrekking over de leverancier, de oplossing die hij ziet, zijn aanpak en commercials. Zeven leveranciers hebben de vragen beantwoorden en een presentatie gehouden. Op verschillende aspecten zijn de leveranciers beoordeeld. Hieruit zijn 2 leveranciers naar voren gekomen voor een dialoog fase. Silex gebruikt de dialoogfase om tot een goed begrip te komen tussen de leverancier en Silex in verschillende contactmomenten. Doel is eind februari een leverancier gecontracteerd te hebben voor ontwikkeling. Parallel aan de selectie is Silex bezig haar visie, eisen, use cases en referentie proces uit te werken.

5 Referentieproces Gemeenschappelijk startpunt

6 Gebruikersinput Totstandkoming van Werkprocessen Silex Onze ervaringen tot nu toe Voor gebruikers verandert zowel wát ze moeten doen, als hóe ze het moeten doen; Belangrijk om zicht te houden wat er gebeurt: Overzicht op diverse niveaus Controle op aflevering (ontvangstbewijs) Grote dossiers aanleveren Samenhang aangeven voorwerken

7 Kritische factoren Voldoende tijd om Pilot (experimenteerfase) uit te voeren met Aansluitpunt Rechtspraak Werkt het (gelijke inhoud!) voor zowel S2S koppeling, als voor Mijn Rechtspraak, als voor Mijn werkomgeving end-2-end; Om fouten en eventuele wijzigingen zonder grote impact door te voeren (in pilot fase is afstemming beter en impact veel kleiner); De partijen die operationele support doen krijgen zo tijd op elkaar ingespeeld te raken; Uitrol naar alle kantoren kost tijd (lokale aanpassingen). De pilot fase kan hiervoor gebruikt worden om dit gecontroleerd te doen. Begeleiding verandering op de werkvloer. De ketting is zo sterk als de zwakste schakel. Vooral nu nog IT feestje maar uiteindelijk wordt werkproces van iedereen in de keten geraakt: advocaten, rolmedewerkers en secretariaat en rechters, griffiemedewerkers,etc. geraakt. Alle ketenpartijen weten elkaar te vinden in het politieke speelveld van deze grote operatie.

8 Toetreden van nieuwe leden Ondertekenen van samenwerkingsovereenkomst Er zijn nog twee momenten waarop kantoren tot Silex kunnen toegetreden en uitgetreden. In maart is de eerste mogelijkheid om lid te worden. Je wordt dan partner in risk voor de ontwikkeling. Na ontwikkeling is in de uitrolfase een tweede mogelijkheid om gebruiker te worden van de koppeling. Na uitrol van KEI Civiel 1.0 kunnen kantoren licenties afnemen bij de leverancier.

9 Vragen