Cursus. Werkvoorbereiding in de industriële dienstverlening. WeVo

Transcriptie

1 Cursus Werkvoorbereiding in de industriële dienstverlening WeVo

2 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag zonder schriftelijke toestemming van de eigenaar worden overgenomen, vermenigvuldigd, gekopieerd, opgeslagen of openbaar gemaakt worden. VOMI Academie, 2016

3 Cursus: Werkvoorbereiding in de industriële dienstverlening VOMI WeVo Inleiding Een project kan niet van start gaan zonder een gedegen voorbereiding. Binnen een organisatie is het de werkvoorbereider die deze klus moet klaren. De functie van werkvoorbereider is een veelzijdige baan met veel verantwoordelijkheden. Hij is vaak de spil in de organisatie en een belangrijke schakel tussen de engineering, realisatie en beheer en steeds vaker gesprekspartner voor onderaannemers (externe dienstverleners). De functie van een werkvoorbereider is omvangrijk: Hij werkt op het scheidsvlak van techniek, financiën, commercie en administratie Is een duizendpoot Heeft overzicht over zijn werkzaamheden Is vakkundig op technisch gebied (E, I, Wtb etc.) Is een vraagbaak voor het projectteam Is gericht op effectiviteit en efficiency Ook wordt er aandacht besteed aan werkvoorbereiding bij stops/shutdowns en onderhoud. Een stop is zeer dynamisch en kenmerkend voor de industriële dienstverlening. Alles wat in een stop gebeurt (onderhoud, revisie, modificaties, projecten) moet tijdig zijn afgerond. Resultaat Na de cursus werkvoorbereiding in de industrie (WeVo) heb je kennis opgedaan en vaardigheden ontwikkeld waarmee je zelfstandig zorg kunt dragen voor een optimale technische en organisatorische voorbereiding van meerdere kleinere projecten/opdrachten of grotere (complexe) projecten bij stops, shutdowns en revisie. Voor wie De cursus is bedoeld voor medewerkers die werkvoorbereider zijn of gaan worden. Voor werkvoorbereiders/technische vakmensen die zich verder willen ontwikkelen in hun rol is het ook mogelijk om een specifieke module te volgen. Werkwijze De cursus bestaat uit 20 dagdelen. Door de theorie aan te laten sluiten bij de eigen praktijk wordt deze beter begrepen en in het eigen gedrag opgenomen. Door, waar mogelijk/nodig te doen, te oefenen en ervaringen uit de eigen praktijk uit te wisselen word je je meer bewust van je eigen rol. Deze cursus wordt ondersteund door het leermanagementsysteem (LMS). We realiseren hiermee dat het aantal cursusdagen kan worden beperkt. Daarnaast word je als deelnemer ondersteund in jouw leerproces en zorgt het voor een versnelling in kennisoverdracht, een verhoging van het leerrendement en een verankering van het geleerde. En uiteraard biedt het LMS de mogelijkheid tot directe communicatie met trainers en medecursisten, Is het cursusmateriaal mogelijk altijd actueel en overal direct toegankelijk. Op deze manier kunnen we bij elke individuele leerstijl/niveau aansluiten. Aantal deelnemers Vanuit didactische overweging is deze cursus gericht op minimaal 8 en maximaal 12 deelnemers.

4 Het programma Het programma bestaat uit modules waarin theoretische en soms praktische afwisselende processen en principes op het gebied van leiderschap, klant- en marktgerichtheid en het bereiken van resultaten worden behandeld. De cursus biedt een volwaardig basistraject voor werkvoorbereiders in de industrie. Daarnaast biedt deze opzet voor meer ervaren werkvoorbereiders die zich op één of meer gebieden verder willen ontwikkelen de mogelijkheid de cursus modulair te volgen. Dat wil zeggen dat je alleen de noodzakelijke modules volgt. Het basisprogramma biedt de volgende modules: Basisprogramma Module I: Werken in projecten Introductie over functie werkvoorbereider Samenwerken en rollen Meer en minder werk, projectadministratie en een afsluitende praktijkopdracht Contract awareness Module II: Communicatie en rollen Optimaal communiceren Communicatiestijlen Vergaderen en werkoverleg Toolbox Omgaan met weerstanden, conflicten en feedback Module III: Planning en logistiek Logistiek en arbeidskunde Techniek van plannen Praktijkopdracht Module IV: Calculatie en financiën Algemene economie Begrip van kosten en calculeren Meer en minder werk Opstellen van offertes Beoordelen van het projectresultaat Afwijkingsanalyse Projectadministratie Module V: Stops/shutdowns Stop planning Relatie met productie Werkpakketten Opleveren en testen Relatie met leveranciers Daarnaast kun je de cursus verrijken met de volgende opties: Extra module: vakkennis en praktijk (6 dagdelen) Materiaalkennis P&ID isometrisch tekenen Atex Begeleidingstraject op maat Intake- en eindgesprek 3 begeleidingsgesprekken (zowel met medewerker als begeleider) Erkend PBNA/VOMI certificaat

5 Relatie tussen modules Transfer(beïnvloeding In2 externe(coach(/(leermanagementsysteem Certificaat Module'3 Module'4 Module'1 Werken,in, projecten Project( admin. Samen werken( en( rollen Project( Compl.( Manag. Contract( Awarness Meer(/( minder( werk Planning, en, logistiek Voorraad( beheersing Logistiek Productiv iteit Plannen Techniek( 2en Calculatie, en, financiën, Afwijkings( analyse Kosten Algemene( economie Calculeren Offertes Rollen,en, communic atie Weerstanden( en(conflicten Complexe( onderhan delingen Feedback Vergaderen( en(overleg Stijlen Toolbox( meeting Module'2 Module'5 Werkvoorbereiding t.b.v., Stops,&,shutdowns Relatie Met( leveranciers Relatie Met productie Stop planning Opleveren(en( testen Werkpak2 ketten Beginmeting Eindmeting introductie Vakkennis(en(pr.((o.a.(Atex) Oranje: is'optioneel Blauw: basistraject

6 Data Datum Tijd Module Onderwerp Module I dinsdag 24 januari woensdag 25 januari dinsdag 7 februari uur Werken in projecten Introductie, functie van werkvoorbereider uur uur Werken in projecten Werken in projecten Samenwerken en rollen Meer/minder werk, projectadministratie, praktijkopdracht Contract Awareness Meer/minder werk, projectadministratie, praktijkopdracht Module II dinsdag 14 februari dinsdag 28 februari uur Communicatie en rollen Optimaal communiceren, communicatiestijlen uur Communicatie en rollen Vergaderen, werkoverleg, toolbox dinsdag 14 maart uur Communicatie en rollen Module III Omgaan met weerstanden, conflicten en feedback dinsdag 28 maart Planning en logistiek Logistiek/Arbeidskunde woensdag 5 april Planning en logistiek Plannen/Techniek van plannen donderdag 11 mei uur Planning en logistiek Praktijkopdracht Module IV donderdag 18 mei Calculatie en Financiën Algemene Economie / Begrip van kosten / Calculeren / Meer- en minderwerk woensdag 31 mei Calculatie en Financiën Opstellen van offertes / Beoord. vh Projectresultaat / Afwijkingsanalyse / Projectadministratie donderdag 8 juni uur Calculatie en Financiën Praktijkopdracht Module V maandag 26 juni uur Stops/shutdowns Werkvoorbereiding t.b.v. stops/shutdowns Locatie De cursus wordt gehouden in de omgeving van Dordrecht/Rotterdam. Aanmelding en Intake Aanmelden kan direct via onze site Na aanmelding ontvang je een voorlopige bevestiging en een intakeformulier. Dit formulier bevat vragen rondom je functie, werkervaring en verwachtingen ten aanzien van deze cursus. Op die manier proberen we de samenstelling van de groep zo optimaal mogelijk te laten zijn.

7 Certificering/opleverdocument Na afronding van de cursus werkvoorbereiding ontvang je een VOMI-certificaat en de werkgever ontvangt een opleverdocument. Optioneel is het erkende PBNA VOMI-certificaat werkvoorbereiders. Prijs Aan deelname aan de cursus Werkvoorbereiding in de industriële dienstverlening (VOMI WeVo, 5 modules) is een bedrag verbonden van: Leden: 4.250,00 Niet leden: 4.750,00 Inclusief: Studiemateriaal Catering (koffie/thee/lunch/diner) Opleverdocument en VOMI certificaat Exclusief: Eventuele overnachting (1 e dag). Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw. Optioneel: PBNA/VOMI-certificaat Begeleidingstraject op maat (prijs nader overeen te komen) Module Vakkennis en Praktijk (prijs nader overeen te komen) Prijs per module: Module I, Werken in projecten (5 dagdelen) 1.180,00 Module II, Communicatie en rollen (3 dagdelen) 720,00 Module III, Planning en logistiek (5 dagdelen) 1.180,00 Module IV, Calculatie en financiën (5 dagdelen) 1.180,00 Module V, Stops/shutdowns (2 dagdelen) 480,00

8 De trainers Deze training wordt verzorgd door 4 trainers. Hans Bosman is interim HR-manager, organisatieadviseur, trainer en coach met een ruime ervaring in organisatievorming, organisatiecultuur, personeelsbeleid, organisatieontwikkeling, leiderschapsontwikkeling en Management Development. Met een passie voor organisaties en mensen levert hij, zowel in zijn advieswerk als in zijn trainingen een bijdrage aan het goed functioneren van teams, managers en medewerkers. Daarbij houdt hij zowel rekening met de behoeftes en de ontwikkelingen binnen de organisatie van de opdrachtgever, als met de mogelijkheden van de betrokkenen. Door zijn uitgebreide (management- en trainings)ervaring, strategisch inzicht, analytische instelling en luistervaardigheid, is hij in staat snel tot de kern van de problematiek door te dringen en creatieve oplossingen en interventies met visie aan te dragen. Gebruikmakend van een gezonde dosis humor weet hij snel te binden en overtuigen. Hans heeft ruim 25 jaar P&O (management) ervaring in de industriële, technische en dienstverlenende organisaties, zowel in de Business to business als in consumer-business. Leen van Meerveld is een zeer ervaren vakman. Hij deed zijn eerste werkervaring op als monteur meet- en regeltechniek in de werkplaats bij Unilever. Daarnaast behaalde hij in de avonduren zijn diploma meet- en regeltechniek en maintenance management aan de TU Delft. Vervolgens heeft Leen een aantal jaar als tekenaar/constructeur/werkvoorbereider voor Unimills in Zwijndrecht gewerkt. Daarna heeft hij zich jarenlang voor Gist Brocades/DSM beziggehouden met engineering, projecten en maintenance. In deze rol heeft hij 12 jaar leidinggegeven aan onderhoudsdiensten. Inmiddels werkt Leen al een aantal jaren als zelfstandige en vindt hij het ontzettend leuk om zijn jarenlange kennis over te dragen en zijn ervaringen te delen. Ben Houweling (1955) is in staat om techniek te combineren met een heldere kijk op het managen van projecten. Heeft als filosofie dat als je een taak (het maken van een planning, het maken van een calculatie, etc.) niet op papier kan doen, dat dan een PC met de benodigde software een zinloze investering is. De kennis hiervoor heeft hij opgedaan op de werkvloer als leidinggevende bij diverse grote opdrachtgevers. Hij heeft een jarenlange ervaring als sitemanager en daarna als hoofd van de afdeling personeelsplanning en werkvoorbereiding bij de grootste technische dienstverlener van Nederland. De theoretische achtergrond hiervoor heeft Ben opgedaan vanuit de vakgebieden elektrotechniek en de meet- en regeltechniek aangevuld met diverse Projectmanagement opleidingen. Zijn financiële kennis heeft hij opgedaan middels een bedrijfseconomische studie. Daarnaast is Ben, als bevoegd docent, actief in de genoemde technieken en verzorgt hij trainingen op het gebied van Projectmanagement. Zijn jarenlange ervaring draagt hij graag op een inspirerende manier over aan anderen met als kernvraag: wat beweegt mensen om te doen wat ze doen? Fred Meershoek (1965) is contractmanager bij een technische dienstverlener. Hij heeft zowel een bedrijfskundige alsook een technische opleiding, beide op universitair niveau. Sinds 1992 is hij werkzaam geweest bij diverse technische aannemers/installateurs in de functies van technisch inspecteur, bedrijfsleider, operational manager en contractmanager. Een belangrijk uitgangspunt voor Fred is dat een contract een projectleider moet helpen bij het uitvoeren van zijn project. Door zijn pragmatische benadering met vele praktijkvoorbeelden ervaren meerdere deelnemers een training van Fred als leerzaam en nuttig. Met de opgedane kennis en de bewustwording kunnen de deelnemers meteen de volgende dag aan de slag.

9 VOMI Academie De procesindustrie stelt hoge eisen aan de professionaliteit van de mensen die hierin werkzaam zijn. Goede scholing is derhalve van groot belang. VOMI ontwikkelt en verzorgt trainingen die nauw aansluiten bij de specifieke behoefte van de procesindustrie. Het belang van VOMI is versterking van de kennis en kunde binnen de procesindustrie. VOMI streeft hierbij geen winstoogmerk na. De door VOMI geboden trainingen worden tegen kostprijs aangeboden. De waardering van onze deelnemers is de beste referentie. Wat is de VOMI Academie? De VOMI Academie is de organisatie waarmee VOMI haar leden wil ondersteunen op het gebied van trainingen en opleidingen. Dit betreft niet alleen het organiseren van trainingen en opleidingen zoals deze plaatsvinden bij de reeds bestaande trainingen 'sitemanagement' en 'leidinggeven voor voorlieden'. Maar juist ook het ontwikkelen van nieuwe trainingen en opleidingen die gericht zijn op de specifieke behoefte in de procesindustrie. Hoe is de VOMI Academie georganiseerd? VOMI heeft met Van Sadelhoff Learning Services (VS) een samenwerkingsovereenkomst gesloten. VS is een organisatie die bedrijven en brancheorganisaties ondersteunt op het gebied van trainingen en opleidingen. Zij verzorgen backoffice services, ontwikkelen trainingen, workshops, etc. Daarnaast beschikken zij over een breed netwerk aan ervaren trainers. VS heeft samen met VOMI reeds de succesvolle training sitemanagement ontwikkeld. Eric van Sadelhoff is de drijvende kracht achter VS. De communicatie rond trainingen vindt plaats vanuit de VOMI Academie. De facturatie van trainingen zal gedaan worden door VOMI. Waarom de VOMI Academie? De arbeidsmarkt problematiek is voor een arbeidsintensieve bedrijfstak de komende jaren een enorme uitdaging. Thema's als duurzame inzetbaarheid en permanente educatie spelen een belangrijke rol. We merken dat deze thema's ook bij veel VOMI leden actueel zijn. Tevens stellen de opdrachtgevers steeds hogere eisen aan het opleiding van de medewerkers. Vanuit de VOMI willen we leden op dit vlak ondersteuning bieden, en indien gewenst, adviseren. Tijdens algemene ledenvergaderingen en onderzoek onder individuele leden is gebleken dat er behoefte is aan trainingen die aansluiten bij de specifieke wensen in de procesindustrie. Aanbod VOMI Academie De VOMI Academie is actief met het ontwikkelen van (nieuwe) trainingen, opleidingen en workshops, gebaseerd op de input van de VOMI lid bedrijven. Het huidige aanbod bestaat uit: Training Sitemanagement Training Leidinggeven voor voormannen en beginnend uitvoerders in de industriële dienstverlening MIM I Training Leidinggeven voor uitvoerders en beginnend sitemanagers/projectleiders in de industriële dienstverlening- MIM II Training Bedrijfseconomische aspecten van leidinggeven in de industriële dienstverlening voor uitvoerders, sitemanagers/projectleiders - VOMI MIM III Training Effectieve Projectbeheersing Workshop De operationeel medewerker als Ambassadeur Workshop De operationeel medewerker als Begeleider Contactgegevens Indien je vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op. VOMI Academie Bella Vista HC Arnhem Tel: Fax: elsbeth.verveld@vomi.nl VOMI behoudt het recht om wijzigingen in dit programma aan te brengen en/of onderwerpen in een andere volgorde te behandelen. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag zonder schriftelijke toestemming van de eigenaar worden overgenomen, vermenigvuldigd, gekopieerd, opgeslagen of openbaar gemaakt worden.