Kraamzorg de Waarden Twee leden Raad van Toezicht

Transcriptie

1 Versie Kraamzorg de Waarden Kraamzorg de Waarden biedt sinds 25 jaar kraamzorg en aanverwante diensten in Flevoland, Noord- en Zuid- Holland, Utrecht, Zeeland, Gelderland en Noord- Brabant of delen daarvan. De zorg- en dienstverlening tijdens de zwangerschap, de bevalling en de kraamtijd wordt optimaal afgestemd op de behoeften van ouder(s) en kind. De visie van Kraamzorg de Waarden is: Cliënten genieten zorgeloos. Goede zorg- en dienstverlening. Een prettige organisatie om voor te werken en een goede thuisbasis voor de kraamverzorgenden. Een financieel gezonde organisatie. De zorg is persoonlijk, betrokken en warm en zet de cliënt centraal. De gediplomeerde en gemotiveerde kraamverzorgenden worden regelmatig bijgeschoold en zijn op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van kraamzorg. Bestuur, management en zorgprofessionals zetten zich met hart en ziel in om de kernwaarden betrokken, betrouwbaar, professioneel en vernieuwend iedere dag weer waar te maken. Kraamzorg de Waarden beschikt over een digitaal kwaliteitsmanagement systeem (KMS) en werkt met een kwaliteitsdashboard (naast het financiële dashboard). In deze dashboards zijn de indicatoren en normen opgenomen op basis van de HKZ eisen, het kwaliteitskader Zichtbare Zorg Kraamzorg, Zorg voor Borstvoeding en Calibris. Daarnaast zijn door de organisatie zelf normen met proces- en prestatie indicatoren vastgesteld die ook terug komen op de dashboards. Beleid Kraamzorg de Waarden speelt proactief in op de dynamiek in de externe omgeving. Dit betreft onder meer de ontwikkeling richting integrale geboortezorg. Met integrale geboortezorg wordt het gehele traject van zorg bedoeld vanaf de preconceptiefase tot en met de eerste zes weken na de geboorte, inclusief de samenwerking met en/of de overdracht naar jeugdgezondheidszorg, huisarts en/of op indicatie de overdracht of verwijzing naar andere zorgverleners, zoals bijvoorbeeld de kinderarts. In dit gehele traject staat de zorgvraag van de zwangere centraal, dat wil zeggen dat de zorg vraaggericht is in plaats van aanbodgericht. Partijen nemen gezamenlijk verantwoordelijkheid voor de hele geboorteketen en gaan intensiever samenwerken om de kwaliteit van de geboortezorg te verbeteren. Met een integraal tarief ontvangen alle zorgaanbieders samen voor alle zorgactiviteiten één tarief per zwangere. De zorgaanbieders spreken samen af wie welk deel van het integrale tarief ontvangt. Kraamzorg de Waarden wil haar positie in de markt versterken en neemt stappen richting een meer regionale focus. Het voornemen is om vanaf 2017 het integrale tarief geboortezorg stapsgewijs in Nederland in te voeren. Dit jaar is reeds een aantal essentiële stappen gezet om de organisatie slagvaardiger en toekomstbestendiger te maken. Organisatiestructuur Kraamzorg de Waarden heeft een eenhoofdige raad van bestuur, die verantwoordelijk is voor de aansturing van de totale organisatie. De uitvoeringsorganisatie is opgebouwd uit twee regio s die vanuit een centrale structuur aangestuurd worden door 2 directeuren zorg. De ondersteunende diensten omvatten de intake, klantenservice, planning, financiële administratie, informatisering en automatisering, applicatiebeheer en worden aangestuurd door de directeur ondersteunende diensten. PO&O valt rechtsreeks onder de bestuurder. Er is een managementteam dat bestaat uit de bestuurder, 2 directeuren zorg, directeur ondersteunende diensten en het hoofd PO&O. De medezeggenschap is geregeld in de ondernemingsraad. De cliëntenmedezeggenschap is geregeld in de cliëntenraad.

2 Kerncijfers (2015) Het boekjaar 2015 is afgesloten met een negatief resultaat (in 2014 resulteerde een positief financieel resultaat). Een groot deel van het verlies in 2015 is toe te schrijven aan een reorganisatie om de organisatie meer lean en mean te maken en omvat eenmalige kosten. In 2015 was er daarnaast sprake van een afname van het aantal geboortes in het werkgebied. Ook is er in 2015 fors geïnvesteerd (o.a. in ICT-infrastructuur). Het weerstandsvermogen is van een hoog niveau, zodat het verlies gemakkelijk kon worden opgevangen. Kraamzorg de Waarden is goed gepositioneerd om de te verwachten druk op de marges op te vangen en verwacht door een aangescherpt acquisitiebeleid in combinatie met (reeds doorgevoerde) efficiencyverbeteringen (verlaging overhead, verlagen verzuim) de komende jaren positieve financiële resultaten te boeken. Aantal kraamverzorgingen Aantal medewerkers Totale Bedrijfsopbrengsten Weerstandsvermogen (eigen vermogen in % totale opbr.) ca. 900 (450 fte) ca. 25 miljoen >27% Informatie Meer informatie is te vinden op de website:

3 Raad van Toezicht Het toezicht in de zorg heeft de laatste jaren ingrijpende ontwikkelingen doorgemaakt. Enerzijds is de formele inhoud van verantwoordelijkheden van bestuur en toezichthouders uitgewerkt in de formele Zorgbrede Governancecode. Anderzijds zijn bestuurders en toezichthouders zich nog sterker bewust geworden van verantwoordelijkheden en aansprakelijkheid voor de organisatie met verscherpte aandacht voor de veiligheid en kwaliteit van zorg- en dienstverlening. Hoofdaccenten in de verantwoordelijkheid van de raad van toezicht zijn het houden van integraal toezicht op de raad van bestuur, het goedkeuren van voorgestelde beslissingen van de raad van bestuur, het zorgdragen voor een goed functionerende raad van bestuur en het met advies, als klankbord terzijde staan van de raad van bestuur. De raad van toezicht vervult de werkgeversrol voor de raad van bestuur en zorgt ervoor dat de zorgorganisatie is voorzien van een capabel bestuur. Om deze taken op de juiste wijze uit te kunnen voeren stellen leden van de raad van toezicht het belang van de organisatie van Kraamzorg de Waarden in zijn totaliteit centraal. In de uitoefening van zijn taken ziet de raad van toezicht in het bijzonder toe op: de continuïteit van de organisatie; de realisatie van de statutaire doelstellingen van de organisatie; de strategie en de risico s verbonden aan de activiteiten van de instelling; de opzet en werking van de interne risicobeheersing- en controlesystemen; de financiële verslaglegging; de kwaliteit en de veiligheid van de zorg- en dienstverlening; de naleving van wet- en regelgeving; de verhouding met belanghebbenden zoals cliënten en werknemers en de wijze waarop de instelling invulling geeft aan zijn maatschappelijke verantwoordelijkheid. De raad van toezicht van Kraamzorg de Waarden bestaat uit vijf leden. De leden worden benoemd voor een periode van vier jaar, met de mogelijkheid om deze termijn één keer te verlengen. Binnen de raad van toezicht zijn er twee commissies: de financiële commissie en de remuneratiecommissie. De raad van toezicht is voornemens een kwaliteitscommissie in te stellen. De raad vergadert minimaal vijf keer per jaar op maandagavond. Minimaal één maal per jaar is er een gezamenlijk overleg met de ondernemingsraad. De huidige raad van toezicht kenmerkt zich door een goede onderlinge sfeer en is gericht op samenwerking door respect voor ieders inbreng. De raad van toezicht is samengesteld o.g.v. profielschetsen waarbij gestreefd wordt naar verscheidenheid in deskundigheden, namelijk zorggerelateerde kennis, juridische zaken, HRM, kwaliteit, financiële zaken, marketing en ICT. Belangrijke thema s waar de raad van toezicht de komende tijd aandacht aan zal besteden zijn o.a.: proactief inspelen op kansen en bedreigingen in de markt en hiermee samenhangende profilering richting cliënten en financiers. Met de bestuurder de strategie en koers hierin bepalen; borgen van de reeds doorgevoerde organisatieveranderingen en scheppen van optimale randvoorwaarden voor het realiseren van een rendabele bedrijfsvoering en zekerstellen van de bedrijfscontinuïteit, in het kader van de toekomstige invoering van het integrale tarief geboortezorg; versterken van het acquisitie- en concurrentievermogen van de organisatie; in goede banen leiden van het besluitvormings- en keuzeproces inzake het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere spelers in de markt; ruim baan maken voor de ontwikkeling en implementatie van nieuwe zorgverleningsconcepten, ondersteund door het op slimme wijze toepassen van nieuwe technologie. Algemeen profiel lid raad van toezicht Academisch werk- en denkniveau. Bestuurlijke/toezichthoudende kwaliteiten en ervaring in een complexe organisatie. Beschikking over een actief bestuurlijk netwerk, maatschappelijk actief. Affiniteit met de doelstelling van Kraamzorg de Waarden. Het vermogen om te schakelen tussen de verschillende rollen van toezichthouder, te weten de wettelijke rollen van werkgever en adviseur en de rol van verbinder, inspirator en brainstormer en daardoor ook geschikt om als sparringpartner/klankbord van de bestuurder op te treden. Beschikking over een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand.

4 Integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en een onafhankelijke opstelling. De toezichthouder mag op geen enkele wijze belangen hebben bij de organisatie of anderszins in een belangenconflict kunnen komen door andere functies die hij uitoefent. Voldoende tijd en toewijding om zich in te zetten voor een adequate invulling van de functie. Op korte termijn ontstaan twee vacatures binnen de raad van toezicht. De hieronder weergegeven specifieke profielen vormen het uitgangspunt bij de werving- en selectieprocedure. Specifiek profiel lid raad van toezicht (juridisch profiel) Beschikt over een brede professionele juridische achtergrond, verkregen in de rechts- of bestuurlijke praktijk. Bij voorkeur ervaring met het adviseren en ondersteunen van de raad van bestuur bij het aangaan van samenwerking(sovereenkomsten) en overnames. Beschikt over een allround juridisch inzicht en heeft een adequaat zicht op de juridische doorwerking van strategisch beleid, de juridische gevolgen van externe ontwikkelingen en de daarbij behorende verantwoording en verslaglegging. Specifiek profiel lid raad van toezicht (ondernemend profiel en een marketing achtergrond) Ruime ervaring / expertise als ondernemer en/of als bestuurder op executive niveau in een commercieel of zakelijk dienstverlenend bedrijf, eventueel gecombineerd met relevante ervaring in de zorgsector. In staat om vernieuwend te denken met een concrete visie waar kansen en zakelijke mogelijkheden zijn te creëren. Weet vanuit eigen ervaring en vakkennis hoe klant en klantgroepen vertaald kunnen worden in strategische oriëntaties. Alert op veranderingen (maatschappelijk, politiek) in de markt en zoekt steeds naar (deel-)markten waar Kraamzorg de Waarden zich op kan richten. Daarnaast zijn de volgende kwalificaties van toepassing die voor beide kandidaat-leden gelden: Oog voor en kennis van actuele ontwikkelingen in het toezicht en weet deze op een inspirerende manier te introduceren. Generalist met inzicht in de strategische ontwikkelingen op het gebied van de gezondheidszorg in het algemeen en de zorgfunctie van Kraamzorg de Waarden in het bijzonder. Strategisch sterk onderlegd, innovatief, out-of-the-box-denker. Oog voor detail, maar kan ook schakelen naar een hoger abstractieniveau. Teamplayer, komt in teamverband in open communicatie tot gezamenlijke oordeelsvorming. Kritisch vanuit een respectvolle attitude. Vertrouwenwekkend, integer en standvastig. Laagdrempelig, sterk relatiegericht. Honorering De honorering is conform de richtlijnen van de NVTZ en voldoet aan de normstelling van de WNT-2.

5 Procedure Bij werving en selectie laat de Raad van Toezicht van Kraamzorg de Waarden zich bijstaan door het bureau Klaus Schmitt & Partners. Hierbij wordt de ter zake vastgestelde procedure gevolgd. Uiteindelijke benoeming geschiedt door de Raad van Toezicht. Contact Aad Schouten Senior Consultant Frederique Franken, Personal Assistant Klaus Schmitt & Partners Wilhelminapark NP Utrecht tel