HANDLEIDING ZONE 30 KALENDER

Transcriptie

1 HANDLEIDING ZONE KALENDER

2 Inhoudsopgave 1 Gebruikershandleiding kalenderwebsite zone Login en paswoord Schoolkalender invullen Verlofdagen invullen Speciale dagen invullen Afmelden Help Handleiding Contact Provincies Antwerpen, Limburg en Vlaams-Brabant Provincies Oost- en West-Vlaanderen

3 1 Gebruikershandleiding kalenderwebsite zone Login en paswoord Open uw internetbrowser en tik volgende website in de adresbalk: Voor het gebruiksgemak kan u deze website toevoegen aan uw favorieten. Onderstaand scherm wordt geopend: De eerste maal dat u deze stappen uitvoert dient u de Login en het paswoord in te geven die u via de brief ontvangen heeft van het Agentschap Wegen en Verkeer, afdeling EMT. 2

4 Wanneer u bent ingelogd wordt de volgende pagina geopend. 3

5 Wanneer u deze inlog- en paswoord gegevens niet wenst te veranderen slaat u de volgende stappen over en gaat u rechtstreeks naar 1.2 Schoolkalender invullen pagina 7 Indien u dat wenst kan u uw login en paswoord veranderen naar persoonlijke wens. U klikt daarbij op uw huidige username rechtsbovenaan. (In de handleiding is de username rechtsbovenaan Voorbeeld ). Onderstaande pagina wordt geopend en u kunt de opgesomde gegevens aanpassen naar wens. Daarna klikt u op opslaan links onderaan. 4

6 Wanneer deze actie goed is uitgevoerd zal er bovenaan een informatie veld verschijnen dat zegt dat uw profiel is aangepast. 5

7 Een onderdeel dat belangrijk is voor de toekomstige communicatie is het adres. Gelieve dit zeker in te vullen. Om verder naar de kalenderwebsite te gaan klikt u links bovenaan op Home. 6

8 1.2 Schoolkalender invullen Als eerste info kan u rechts een inleiding lezen Indien u beheerder bent van een scholengroep zal bovenaan in de drop down lijst ook de andere scholen binnen de scholengroep kunnen geselecteerd worden. 7

9 Volgende stappen helpen u op weg om de schoolkalender in te vullen. In het voorbeeld zal de kalender ingevuld worden voor Voorbeeldschool A. Selecteer in de drop down lijst bovenaan Voorbeeldschool A. Klik links onderaan op de knop Editeer bij een al ingevulde kalender of Nieuw (bij een eerste maal invullen van de kalender). De al ingevulde kalenders zijn de kalenders van het vorige schooljaar. Indien deze aanwezig zijn, controleer deze dan op hun geldigheid voor het volgende jaar en pas aan waar nodig. De handelingen voor het aanpassen zijn gelijkaardig dan die van de handelingen voor het opmaken van een nieuwe kalender. Dus u leest best ook volgende stappen door op de volgende pagina s maar in plaats van nieuwe tijdsblokken aan te maken kan u de al ingevulde tijdsvensters aanpassen door te tijden te wijzigen. 8

10 Vanaf nu kunt u starten met het invullen van tijdsblokken. U dubbelklikt in de kolom van maandag en er verschijnt een kleiner venster waarin u een titel geeft aan de tijdsblok. (dit is niet verplicht) 9

11 De tijd stelt u in door op de pijltjes te klikken naast van en tot en deze te selecteren. 10

12 Daarna klikt u op bewaar. Het resultaat van het voorbeeld ziet er als volgt uit: 11

13 Voer dezelfde acties uit op de andere dagen. Een voorbeeld van een volledig ingevoerde schoolkalender is onderaan toegevoegd: 12

14 Het is heel belangrijk dat u na het invoeren van deze kalender finaal op de knop bevestigen drukt links onderaan. De kalender wordt dan opgeslaan en doorgestuurd naar de centrale waar deze wordt gevalideerd en goed- of afgekeurd. Bij eventuele fouten wordt u via mail verwittigt dat de kalender aanpassingen nodig heeft. 13

15 Wanneer u later de kalender wenst te veranderen klikt u links onderaan op Editeer en na het aanpassen op Bevestigen. 1.3 Verlofdagen invullen Klik op de homepagina rechts bovenaan op Verlofdagen. Als eerste info kan u rechts een inleiding lezen. 14

16 Als voorbeeld worden de verlofdagen voor de Voorbeeldschool A ingevuld. Klik om aanpassingen uit te voeren op Editeer links onderaan. 15

17 Rechtsboven de kalender zijn er twee pijltoetsen die u kunnen laten navigeren in het schooljaar. Om een verlofdag of periode toe te voegen klikt u op de dag en u kan terug met een van en tot aangeven tot wanneer het verlof loopt. Een voorbeeld van de grote vakantie is hier meegegeven: 16

18 17

19 Het is heel belangrijk dat u na het invoeren van deze verlofdagen finaal op de knop bevestigen drukt links onderaan. De kalender wordt dan opgeslaan en doorgestuurd naar de centrale waar deze wordt gevalideerd en goed- of afgekeurd. Bij eventuele fouten wordt u via mail gewaarschuwd. 18

20 Wanneer u later de verlofdagen wenst te veranderen klikt u links onderaan op Editeer en na het aanpassen op Bevestigen. 1.4 Speciale dagen invullen Klik op de homepagina rechts bovenaan op Speciale dagen. Als eerste info kan u rechts een inleiding lezen. 19

21 Als voorbeeld worden de speciale dagen voor de Voorbeeldschool A ingevuld. Klik om aanpassingen uit te voeren op Editeer links onderaan. 20

22 Rechtsboven de kalender zijn er twee pijltoetsen die u kunnen laten navigeren in het schooljaar. Om een speciale dag of periode toe te voegen klikt u op de dag en u kan terug met een van en tot aangeven tot wanneer het verlof loopt. Een voorbeeld van een speciale dag is hier meegegeven: 21

23 22

24 Het is heel belangrijk dat u na het invoeren van deze speciale dagen finaal op de knop bevestigen drukt links onderaan. De kalender wordt dan opgeslaan en doorgestuurd naar de centrale waar deze wordt gevalideerd en goed- of afgekeurd. Bij eventuele fouten wordt u via mail gewaarschuwd. 23

25 Wanneer u later de speciale dagen wenst te veranderen klikt u links onderaan op Editeer en na het aanpassen op Bevestigen. 1.5 Afmelden Om veiligheidsredenen is het steeds belangrijk af te melden wanneer u klaar bent met het bekijken of aanpassen van de gegevens op de kalenderwebsite. Dit kan je door rechts bovenaan op afmelden te klikken. 2 Help 2.1 Handleiding Deze gebruikershandleiding kan u steeds raadplegen op de website. De link vindt u rechts bovenaan op de pagina. 2.2 Contact Bij vragen of problemen kan u tijdens de kantooruren steeds terecht bij: 24

26 2.2.1 Provincies Antwerpen, Limburg en Vlaams-Brabant Agentschap Wegen en Verkeer Afdeling EMT Vestiging Antwerpen Ir. Sam Van Nieuwenhuysse 03/ Provincies Oost- en West-Vlaanderen Agentschap Wegen en Verkeer Afdeling EMT Vestiging Gent Ing. Karen De Winne 09/