Mamut Enterprise Complete financieel administratieve programma s voor ondernemingen met 1-50 werknemers.

Transcriptie

1 Geef uw onderneming het programma dat het verdient! Mamut Enterprise Complete financieel administratieve programma s voor ondernemingen met 1-50 werknemers.

2 PAGINA DEEL 1: MAMUT ENTERPRISE DE COMPLETE BEDRIJFSOPLOSSING MAMUT ENTERPRISE VOOR ALLE ALLE MEDEWERKERS EFFICIËNT MANAGEMENT EFFICIËNTE ADMINISTRATIE EN BOEKHOUDING EFFICIËNT RELATIEBEHEER EN VERKOOPONDERSTEUNING EFFICIËNTE LOGISTIEK/INKOOP/ORDERVERWERKING EFFICIËNTE E-COMMERCE EFFICIENTE EFFICIËNTE LOONADMINISTRATIE EFFICIËNTE BEDRIJFSVOERING HANDELSFIRMA: KLANTENREFERENTIE: ALLES ALLES ZELF IN ZELF DE IN HAND DE HAND MET MAMUT MET MAMUT DEEL 2: PRODUCT INFORMATIE MAMUT ENTERPRISE - PRODUCTOVERZICHT MAMUT ENTERPRISE - FUNCTIONALITEIT PRODUCTMATRIX EN PRIJSINFORMATIE INFORMATIE UITBREIDING VAN MAMUT ENTERPRISE SERVICEOVEREENKOMST MAMUT ACADEMY WAAROM IS MAMUT DE LOGISCHE KEUZE? Mamut (OSE MAMUT ) werd opgericht in 1994 en is een toonaangevende leverancier van ERP, CRM en internet oplossingen voor kleine ondernemingen in Noord Europa. Mamut biedt complete en en gebruiksvriendelijke oplossingen aan aan tegen tegen de de beste beste prijs/kwaliteit verhouding met geïntegreerde oplossingen voor de de boekhouding, verkoopondersteuning, relatiebeheer (CRM), (CRM), inkoop/logistiek, werknemers, projectbeheer en en e-commerce. Meer dan dan gebruikers vereenvoudigen hun hun dagelijkse werkzaamheden met Mamut. Aanvullende informatie over Mamut en en haar producten vindt u op u op.

3 Hoe kunt u méér verkopen? Hoe kunt u uw kosten drukken? Hoe bereikt u grotere marktaandelen? Hoe kunt u uw resultaat verbeteren? Hoe kunt u misverstanden voorkomen? Hoe kunt u betere klantenservice leveren? Hoe kunt u minder tijd besteden aan routinewerk? Hoe kunt u zich concentreren op het werk dat resultaten oplevert? Hoe kunt u het snelst reageren op een dynamische markt? Hoe kunt u uw medewerkers efficiënter laten werken? Met Mamut Enterprise doet uw onderneming een stap voorwaarts! Als experts op het gebied van computerbeveiliging kunnen wij niet zonder betrouwbare software. - Alexander van Linschoten, Global Computer Security BV Branche: (Computer) beveiliging

4 4 MAMUT ENTERPRISE DE COMPL Indien u uw bedrijfsresultaten wilt verbeteren, is de eenvoudigste oplossing om over te stappen op een financieel administratief programma, waarmee uw medewerkers beter en efficiënter kunnen werken, dat omzet genereert en dat u helpt de kosten te drukken. Volledig overzicht een totaaloplossing Mamut Enterprise is de oplossing voor de uitdagingen waarmee de administratieve afdelingen binnen het midden- en kleinbedrijf dagelijks geconfronteerd worden. Mamut Enterprise is een modern, financieel-, CRM-, logistiek- en personeelsprogramma in één gebruiksvriendelijke totaaloplossing. Met dit programma kunnen alle medewerkers zich concentreren op de belangrijke taken: efficiënt werken, klantenservice en hogere omzet! Mamut Enterprise voor alle taken binnen de onderneming Effectieve controle op management niveau Effectieve financiële administratie Gericht op klantenservice en verkoop Geavanceerd projectbeheer en urenregistratie Professionele marketing Eenvoudig te gebruiken functionaliteit voor logistiek en inkoop

5 5 ETE BEDRIJFSOPLOSSING Mamut Enterprise het meest complete financiële programma op de markt Zorgt voor een efficiëntere werkdag van alle medewerkers Hanteert alle opgaven nu en in de toekomst Alle informatie op één plaats verbeterde controle Eenvoudig in gebruik te nemen alom geprezen gebruiksvriendelijkheid De beste prijs/prestatie verhouding prijzen vanaf 699,- Mamut Enterprise voor alle soorten ondernemingen Ontwikkeld voor bedrijven met 1-50 medewerkers Industriële ondernemingen of verkooporganisaties Reclame- en adviesbureaus Accountantskantoren, ICT- en importbedrijven Reisbureaus en e-commerce Detailhandel en nog veel meer Nadat ik vorig jaar ben overgestapt op Mamut Enterprise E5 is er een wereld voor mij open gegaan. Wat een mogelijkheden en ik ontdek nog steeds nieuwe leuke functies. De administratie is haast leuk geworden! Stephan Bargeman, STB computer service Bransje: Automatisering Mamut Enterprise Microsoft Gold Certified Partner 2005

6 6 MAMUT ENTERPRISE VOOR ALL De complete financiële en administratieve oplossing: Mamut Enterprise geeft u en uw medewerkers de mogelijkheid meer tijd te besteden aan datgene dat werkelijk belangrijk is, namelijk het verkrijgen van meer klanten, hogere omzet en het verhogen van de winstgevendheid. Bedrijfsleider Het beste van Mamut is, dat ik te allen tijde bijgewerkte informatie heb over alle delen van het bedrijf, omdat de informatie uit één programma wordt gehaald en slechts één keer wordt ingevoerd. Hiermee besparen we tijd en maken we minder fouten. Daarnaast geeft het ons een uniek concurrentievoordeel wanneer het gaat om het nemen van beslissingen, gebaseerd op de juiste analyses. Verkoper en Relatiebeheerder Het beste van Mamut is dat ik geen tijd verdoe aan het op verschillende plaatsen zoeken naar verkoopen klanteninformatie, maar dat ik alles op één plaats heb. Dit zorgt ervoor dat ik mijn tijd optimaal kan benutten meer kan verkopen en de best mogelijke klantenservice kan bieden! Management Boekhouding Relatiebeheer (CRM) Offerte, Order en Factuur Administratieve medewerker Voor mij is er niets belangrijker dan een snelle en effectieve hantering van de administratieve routines. Tevens heb ik de mogelijkheid tot het doen van diepte-analyses, zodat ik op tijd de juiste beslissingen kan nemen en de noodzakelijke veranderingen kan doorvoeren. Orderverwerker In Mamut is alles gericht op een eenvoudige en effectieve orderen factuurverwerking in zo min mogelijk tijd. Nu heb ik de tijd voor zaken die belangrijk zijn en die resultaat creëren voor het bedrijf.

7 7 E MEDEWERKERS Magazijn- en logistiekbeheerder Consulent en Projectmedewerker De unieke combinatie Nu heb ik eindelijk van de koppeling van volledige controle over Mamut s magazijn- en alle projecten. Ik beschik over logistieke functionaliteit met alle benodigde informatie op de overige delen van het programma, zorgt ervoor één scherm, of het nu gaat om uren, activiteiten, dat het bedrijf een levertijd kan aanbieden, die de leveranciersinformatie of inkopen. Mamut zorgt verwachtingen van de klanten overtreft. Dit zorgt ervoor dat de projecten eenvoudiger te voltooien ervoor dat klanten keer op keer bij ons kopen. zijn, met volledige controle. Artikel, Magazijn en Logistiek Inkoop en bestelling Project en Urenregistratie Website en e-commerce Inkoper Webmaster Met Mamut heb ik Nadat we begonnen altijd volledig overzicht zijn met Mamut s over wat het bedrijf heeft ver- geïntegreerde website en kocht, wat er in bestelling webwinkel is de verkoop staat en wat er is betaald aan via het web geëxplodeerd. mijn leveranciers. Ik kan te allen tijde prijzen en We hebben goede reacties gekregen van onze levertijden vergelijken, zodat ik er voor kan zorgen klanten, die het op prijs stellen dat alle product- en dat mijn inkopen gunstig zijn. supportinformatie 24 uur per dag beschikbaar is. Tegelijkertijd besteden we minder tijd en geld aan het onderhouden van de website en webshop.

8 8 EFFICIËNT MANAGEMENT Beter overzicht en controle Gemakkelijke toegang tot gegevens Snellere en meer accurate reacties Richt uw aandacht op werk dat resultaten oplevert Maak iedere medewerker effectiever Kostenbesparende oplossing Verbeter uw bedrijfsresultaat!

9 9 MAAK UW GEHELE ONDERNEMING EFFICIËNTER De eenvoudigste manier waarop uw onderneming het resultaat kan verbeteren is over te stappen op een programma dat eraan bijdraagt meer uit uw medewerkers te halen, de kosten drukt en helpt om een hogere omzet te genereren. Laat de onderneming groeien U houdt zich ongetwijfeld bezig met het scheppen van de best mogelijke voorwaarden, door u op de kernactiviteiten te concentreren. Mamut Enterprise is geheel gericht op het delen van informatie, maximale effectiviteit en het drukken van de kosten. Hierdoor kan uw onderneming een stap voorwaarts maken. Verbeter het concurrentievermogen van de onderneming De onderneming is afhankelijk van cruciale informatie voor het verbeteren van de concurrentiepositie en om zich in de markt te kunnen presenteren. Mamut Enterprise geeft alle medewerkers toegang tot dezelfde informatie, ongeacht afdeling. De leiding heeft toegang tot de noodzakelijke kerngetallen. Dit biedt een uniek concurrentievoordeel wat betreft het maken van juiste analyses en besluiten. Mamut Enterprise zorgt ervoor dat u zowel de tijd als de capaciteit heeft om de medewerkers te motiveren, strategisch te denken en de onderneming verder te ontwikkelen. Snel terugverdiend Niet alleen uw klanten betalen sneller met Mamut Enterprise. Het programma betaalt zichzelf bijzonder snel terug. De verbeterde efficiëntie bij het dagelijkse werk met Mamut Enterprise levert voor iedere werknemer dagelijks extra uren op, zodat deze zich bijvoorbeeld uitsluitend op verkoop kunnen richten. U kunt zelf wel bedenken wat dit kan betekenen voor het resultaat van uw onderneming! Elektronische medewerkers Mamut Enterprise zorgt ervoor dat u meerdere werknemers heeft, zonder dat de loonkosten ook maar één euro omhoog gaan, doordat iedere werknemer effectiever kan werken en daarom meer kan produceren. Voordat u het weet heeft uw onderneming meerdere manjaren, zonder ook maar één personeelsadvertentie of hogere loonkosten! Bovendien krijgt u een professionele website met een webshop die zichzelf bedient, 24 uur per dag. Uw beste investering De bedragen die betrokken zijn bij de aanschaf en het onderhoud van Mamut Enterprise zijn bescheiden vergeleken met vergelijkbare programma s. De prijs is bijzonder laag. Alle kosten verbonden aan onderhoud, ondersteuning en updates zijn ondergebracht in één laag geprijsde serviceovereenkomst, die praktisch gesproken onbeperkte gebruikswaarde biedt. Er zijn verder geen onvoorziene kosten. Het programma kan voor uw bedrijfsstructuur geheel op maat worden gemaakt. Mamut Enterprise voldoet aan de eisen van uw onderneming nu en in de toekomst. Geen ander biedt meer voor uw geld dan Mamut! Na een lange zoektocht waarin een aantal ERP/CRM softwarepakketten zijn getest, kwam Mamut als beste uit de bus. Wow, wat is dit een practisch pakket! Henk-Jan van Essen, Essential Management & Training BV Branche: (Advies, training en coaching

10 10 EFFICIËNTE ADMINISTRATIE EN BOEKHOUDING Effectief boekhouden en administreren Alle kerngetallen en analyses Overzichtelijke budgetroutines Verbeter uw liquiditeit Wees meer efficiënt met de juiste informatie Compleet overzicht!

11 11 VOLLEDIGE CONTROLE OVER DE CIJFERS Mamut Enterprise maakt de boekhouding eenvoudig. Het programma verzekert u van volledige controle en overzicht, zodat degene die de financiële verantwoording draagt de juiste besluiten kan nemen. Kortom, het ideale administratieve programma. Het ideale administratieve programma Voor velen die dagelijks met de boekhouding werken is niets belangrijker dan een werkplek die hen in staat stelt om snel en efficiënt het routinewerk uit te voeren, met de mogelijkheid voor een diepgaande analyse wanneer dat nodig zou zijn. Met Mamut Enterprise kunt u doorlopend op de hoogte zijn van de juiste kerngetallen. Dit zorgt ervoor dat dat u controle heeft over de toekomst. Het hebben van de juiste informatie houdt in dat u vooruitloopt op de situatie en snel kan inspelen op veranderingen in de markt. Bespaar tijd op routinewerk Met Mamut Enterprise worden dagelijkse routines, zoals boekstukregistratie, herinneringen, incasso en de personeeladministratie snel en efficiënt afgehandeld. Overzichtelijke schermen en een gebruikersvriendelijke benadering van de werkzaamheden zorgen ervoor dat het dagelijkse werk op een zo eenvoudig mogelijke manier en in de minst mogelijke tijd, kunnen worden uitgevoerd met een programma dat wordt gebruikt door vele boekhouders. Snel terugverdiend Niet alleen uw klanten betalen sneller met Mamut Enterprise. Het programma betaalt zichzelf bijzonder snel terug. De verbeterde efficiëntie bij het dagelijkse werk met Mamut Enterprise levert voor iedere werknemer dagelijks extra uren op, zodat deze zich bijvoorbeeld uitsluitend op verkoop kunnen richten. U kunt zelf wel bedenken wat dit kan betekenen voor het resultaat van uw onderneming! Krijg waar u recht op heeft Een beter cashflow overzicht is een onderdeel van het programma dat u de informatie geeft en de hulp biedt die u nodig heeft om snel aankopen te kunnen doen. Met behulp van geautomatiseerde routines heeft u op een eenvoudige manier controle over kredietbeheer en betalingsmanagement. Een eenvoudige klik op de muisknop geeft u een overzicht over alle belangrijke administratieve kerngetallen van de desbetreffende klant of leverancier. Tegelijkertijd geeft het grote aantal rapporten en statussen u een goed overzicht over de situatie, bijvoorbeeld ten aanzien van de kasfunctionaliteit. Het is nog nooit zo eenvoudig geweest het bedrijf te leiden tot hogere liquiditeit. Administratie beheer voor iedereen Mamut Enterprise geeft u de administratieve functies die u nodig heeft om uw bedrijf op een zo effectief mogelijke manier te kunnen sturen en maakt de informatie eenvoudig en automatisch toegankelijk. Naast het uitvoeren van de noodzakelijke routines en operationele werkzaamheden dekt het programma ook de meer geavanceerde behoefte. Functies als eigen gedefinieerde kerngetal rapporten, valuta rekeningbeheer, automatische boekingen van magazijnwaarden, budgettering en automatische archivering illustreren de breedte en de diepte van het programma. Mamut Enterprise dekt de administratieve behoefte ongeacht de branche waarin uw bedrijf zich bevindt, u 1 of 50 medewerkers heeft, behoefte heeft aan één of meerdere gebruikers, of uw bedrijf zich op de nationale of internationale markt richt. Mamut is de ruggengraat van ons bedrijf. Ed Nagtegaal, ENAD BV Branche: (Accountancy

12 12 EFFICIËNT RELATIEBEHEER EN VERKOOPONDERSTEUNING Meer tijd om klanten te winnen Professioneel projectbeheer en urenregistratie Meer tevreden klanten Optimaal documenten activiteitenbeheer Doe meer met uw marketingbudget De juiste informatie op het juiste tijdstip Richt u op hogere omzet!

13 13 CONCENTREER U OP KLANTEN EN VERKOOP Door uw onderneming en uw medewerkers een onmisbaar hulpmiddel voor verkoop, marketing en relatiebeheer te geven, kunt u zelfs uw meest optimistische verkoopdoelstellingen halen. Klanten winnen Wanneer u uw klanten kent, is het gemakkelijker nieuwe te winnen. U weet welke verkoopargumenten het beste aanslaan, welke behoeften uw prospects hebben en met welke tegenargumenten men in de verschillende situaties wordt geconfronteerd. Volledig overzicht over alle activiteiten en een klantenhistorie zorgen ervoor dat u voldoende informatie heeft om de juiste verkoopstrategie te bepalen. De juiste informatie op het juiste tijdstip, zorgt voor meerdere verkopen binnen kortere tijd. Tevreden klanten resulteren in hogere omzet Tevreden en loyale klanten zijn het resultaat van een langlopend en professioneel relatiebeheer. Dat kunt u uitsluitend bereiken met een programma dat informatie over klanten deelt, zodat iedereen in de onderneming op het juiste moment professionele service kan bieden. De inrichting van Mamut Enterprise is bijzonder praktisch, aangezien hierbij rekening gehouden is met routinetaken, die u helpen te concentreren op verkoop en klantenbeheer. U ervaart dat het gemakkelijker wordt om goede service te bieden en daarmee de omzetten te verhogen. Haal meer uit iedere euro Maak uw marketing materiaal zelf op maat, waardoor u de kosten drukt en de respons verhoogt. Analyseer campagnes en advertenties, zodat u daar lering uit kunt trekken en kunt zien wat aanslaat bij de verschillende doelgroepen. Zorg ervoor dat er niet één marketing euro verloren gaat door uw klantenbestand in Mamut Enterprise te segmenteren voor het versturen van een optimaal efficiënte DM-campagne, offerte, brief of . Professionele verkoop Geautomatiseerde routines begeleiden het proces van offerte, naar order en factuur, totdat het artikel aan de klant geleverd is. Dit is een functionaliteit die in alle onderdelen van het programma toegankelijk is, ongeacht of u zich bevindt in bijvoorbeeld de klantenkaart in de module relatiebeheer of in de projectenmodule. De verkoopmodule verzekert het afdekken van alle opgaven, zoals budgettering, taalaanpassingen van artikelnaam en -beschrijving, ketenhantering met bijbehorende rapporten, het aanmaken van een verkooporder gebaseerd op een inkoop, abonnementfacturering, reserveringen, etc. Ideaal voor consulenten De geavanceerde functionaliteit voor projecten en urenregistratie zorgt ervoor dat zij die op uur- en projectbasis werken met Mamut Enterprise over een uitstekend programma beschikken. De gehele urenadministratie is compleet geïntegreerd met order/ factuur en de personeelsadministratie. Ieder project wordt efficiënt begeleid met behulp van de uitgebreide projectmodule. De juiste informatie, waar u zich ook bevindt Mamut Enterprise is het perfecte hulpmiddel voor vertegenwoordigers die meer tijd willen besteden aan verkoop in plaats van dagelijkse routines. Door middel van één druk op de knop, ziet men de financiële en commerciële informatie van de klant op het scherm. Dankzij de optie van een offline database kunt u belangrijke klantengegevens met u meenemen en onderweg nieuwe gegevens invoeren en orders aanmaken. Wij zijn gelukkig met de combinatie zoals Mamut die levert. Onze klantencontacten, facturering en de profilering op Internet kunnen we nu via één programma doen en dat verhoogt onze effectiviteit en verlaagt onze kosten. Sido Bosma, Totaalwas Branche: Glas- en gevelreiniging

14 14 EFFICIËNTE LOGISTIEK/INKOOP/ORDERVERWERKING Volledig overzicht over uw leveranciers Reduceer het gebonden kapitaal in de voorraad Bereik de hoogst mogelijke inkoopkortingen Doe meer dan de klant verwacht Automatiseer de orderverwerking Overzichtelijk artikelbeheer Richt uw aandacht op een efficiënte logistiek!

15 15 VOLLEDIG OVERZICHT EN LAGERE KOSTEN Uw klanten verwachten en verdienen het dat uw onderneming zich richt op een zo efficiënt mogelijke en prijsbewuste logistiek, inkoop en orderroutine. Zorg ervoor dat u het hulpmiddel heeft, dat aan deze verwachtingen tegemoet komt! Bespaar tijd Automatiseer de routines voor inkoopopdrachten, goederenontvangst en voorraadstatus. Dat vereenvoudigt het werk voor de inkoop- en magazijnmedewerkers. Alle informatie in Mamut Enterprise wordt in één database opgeslagen, hetgeen betekent, dat u niet meerdere updates nodig heeft voor bijvoorbeeld prijsstructuren of productspecificaties. Uw medewerkers zullen prijs stellen op een optimaal fungerende werkplek en zich kunnen concentreren op klantenservice. Doe meer dan de klant verwacht Met Mamut Enterprise kunt u een service bieden die de verwachting van de klant overtreft. De positieve ervaring en de tevredenheid over een service, die beter is dan verwacht, dragen bij tot een goede, langdurige relatie en hogere omzet. Een voorbeeld van goede service is de mogelijkheid om de voorraad van uw artikelen weer te geven op het Internet. Deze informatie wordt direct uit de logistiekmodule van Mamut Enterprise gehaald. Hantering van serienummer en partijgoederen, evenals de hantering van varianten in de artikelmodule, zijn functies die in veel branches doorslaggevend zijn voor de tevredenheid van de klant. Effectieve routines Geautomatiseerde en effectieve routines begeleiden het verhuizen van artikelen naar orders, via het magazijn, tot de artikelen aan de klant geleverd zijn. Er is maar één klik op de muis voor nodig om een afdruk te maken van bijvoorbeeld de inkooporder, vrachtbrief, etc. Boekingen in het grootboek en het bijwerken van de artikelvoorraad in het magazijn gebeuren automatisch. Geavanceerd beheer vindt plaats via inkoopreserveringen, hantering van ongelijke waarden van hetzelfde artikel en de ouderdomsverdeling van artikelen. Het grote aantal rapporten zorgt voor een maximaal overzicht. Ken uw leveranciers Het automatiseren van routinetaken in het magazijn biedt ruimere gelegenheid om zich te kunnen concentreren op de beste leveranciers, lagere inkoopprijzen, betere leveringsvoorwaarden en de juiste inkopen. U heeft te allen tijde het volledige overzicht over wat u heeft besteld en betaald bij uw leveranciers, u kunt prijzen en leveringstijden vergelijken en ervoor zorgen dat de inkopen zo gunstig mogelijk zijn. U heeft de mogelijkheid om artikel- en prijslijsten van uw leveranciers te importeren. Dit zorgt er voor dat uw prijsberekeningen altijd correct zijn. De inkoopfunctie volgt de bestelde artikelen vanaf het moment dat deze zijn besteld totdat deze in de schappen van het juiste magazijn liggen. Druk de kosten Voor bedrijven met grote aantallen artikelen, leveranciers en mogelijk ook meerdere magazijnen is het van belang dat men doorlopend volledige controle heeft over alle artikelen, stuklijsten, magazijnen, hoeveelheden en prijzen. Het automatisch bijwerken van het voorraadniveau bij inkoop en levering, het hanteren van de juiste prijzen bij inventarisatie van de voorraad en de vele overzichtelijke rapporten in Mamut Enterprise dragen er toe bij dat u minder kapitaal aan de voorraad hoeft te binden en dat u de juiste artikelen in voorraad heeft. De resultaten zijn direct zichtbaar. Perfecte oplossing voor een betaalbare prijs Vallie Kolditz, Pelvitec Bransje: Medische en paramedische apparatuur

16 16 EFFICIËNTE E-COMMERCE Complete website voor uw onderneming Integratie met relatiebeheer, verkoop, evenals logistiek Beveiligde webshop Verkoop 24 uur per dag, het gehele jaar door Professioneel design Inclusief hosting op Internetserver Gericht op toegankelijkheid en service

17 17 DE GEHELE DAG TOEGANKELIJK Met een complete en gebruikersvriendelijke Internetoplossing kunt u door middel van marketing, betere service en het verkopen van uw eigen artikelen via de webshop, meer verdienen. Verkoop altijd en overal Een professionele internetsite met een effectief verkopende webshop wordt het verlengde van uw verkoopafdeling. Met behulp van Mamut s geïntegreerde Internetoplossing kunt u informatie over uw organisatie, artikelen, campagnes, enz. op een eenvoudige manier toegankelijk maken. De gebruiksvriendelijke en beveiligde webshop maakt het vanzelfsprekend voor uw klanten om de artikelen via uw webshop te bestellen, nu en in de toekomst. Professionele communicatie Duizenden bedrijven gebruiken Mamut s Internetoplossing onder andere omdat het een professionele indruk geeft. In Mamut Enterprise vindt u een grote selectie aan designsjablonen en vele mogelijkheden om uw marktcommunicatie via het menu, de winkelwagenmogelijkheid, font, kleur en dergelijke te beïnvloeden. Complete integratie De internetsite is geïntegreerd met de modules in relatiebeheer, verkoopondersteuning en logistiek. U kunt bijvoorbeeld nieuws- en informatiepagina s, gebruikersondersteuning, campagnes, contactpagina s en een webshop op uw Internetsite plaatsen. Gebaseerd op het type verwijzing op uw site worden deze automatisch gecategoriseerd in de relatiebeheeren activiteitenmodule, net als de integratie met de artikelmodule up-to-date informatie verzekert. Vooraf aan een bestelling kan uw klant eenvoudig de status van de voorraad actuele artikelen bekijken, direct vanuit de webshop. Alle orders worden automatisch overgebracht naar de ordermodule, zodat ze verder verwerkt kunnen worden. De orderbevestiging wordt per naar de klant toegestuurd. Focus op klantenservice Met behulp van de Internetoplossing in Mamut Enterprise onderhoudt u eenvoudig een bepaald serviceniveau, dat bijdraagt aan een verhoogde klantentevredenheid en aantal de activiteiten. Een voorbeeld hiervan is dat de klant zijn persoonlijke bestelpagina heeft, met daarop de status van bestaande en voorgaande bestellingen. De rapportmogelijkheden geven u meer informatie voor het verder uitwerken van de Internetsite en de strategie, met de gedachte om de informatie op de site te optimaliseren en daarmee ook het serviceniveau. Geen voorkennis Het opzetten van uw eigen website door middel van Mamut Enterprise doet u met behulp van een aantal wizards. Indien u dit wenst, krijgt u hulp onder het gehele proces, zodat de pagina s uiteindelijk aan het door u gewenste profiel voldoen. De oplossing zorgt er ook voor dat uw homepage op de Mamut server ligt. Op deze manier kunt u met één klik op de muisknop een nieuwe pagina aanmaken of uw huidige pagina s bewerken. Deze server is als vanzelfsprekend continu bewaakt en Mamut zorgt voor het technische onderhoud. U krijgt u eigen Internetadres en kunt uw eigen domein gebruiken. Mamut Enterprise geeft u de mogelijkheid uw E-commerce project vanaf dag één winstgevend te maken.

18 18 EFFICIËNTE LOONADMINISTRATIE Volledige controle en overzicht Meer winstgevendheid Uitstekende prijs/kwaliteit verhouding Verbeterde efficiency Gericht op goede routines!

19 19 VOLDOE AAN DE VERWACHTINGEN VAN DE MEDEWERKERS Mamut Loon is een compleet personeelsprogramma dat uw salarisadministratie eenvoudig en overzichtelijk maakt. Tevreden medewerkers Mamut Loon is speciaal ontworpen en ontwikkeld voor kleine en middelgrote bedrijven en is één van de meest flexibele salarisadministraties op de Nederlandse markt. Mamut Loon is eenvoudig in gebruik en levert u een hoge kwaliteit voor een lage prijs. Doe het zelf Sommige bedrijven kiezen ervoor de salarisadministratie uit te besteden. Met Mamut Loon kunt u deze administratie zelf bijhouden, waarbij u controle houdt over dit belangrijke bedrijfsproces. Alle onderdelen van de salarisadministratie, het invoeren, het aanmaken van loonstrookjes en bijbehorende rapportages kunt u op één en dezelfde eenvoudige manier uitvoeren. Efficiënte en gebruiksvriendelijke registratie- en betalingsprocedures worden gehanteerd met behulp van standaard sjablonen en loon-wizards die u door de processen heen leiden. Het programma is altijd bijgewerkt volgens de meest recente wetten en voorschriften. Het is eenvoudig om registraties uit te voeren, informatie op te halen, afdrukken te maken, te rapporteren naar instanties, en kerngetallen te genereren. En vanzelfsprekend zijn er efficiënte routines om iedere werknemer uit te betalen. Effectieve personeelsopvolging Op een bepaald moment heeft u grote hoeveelheden aan informatie over uw medewerkers, dit moet allemaal gearchiveerd worden. Daarnaast heeft u veel van deze informatie weer nodig bij het berekenen van de lonen. Hierbij kunt u denken aan bijgewerkte belastingstabellen, reiskostenvergoedingen, vakantiedagen, vakantiegeld, projectinformatie en diverse aantekeningen. De module voor personeel geeft u ook de mogelijkheid documenten en activiteiten te hanteren. Met behulp van informatievelden, notitieruimte en een eigen register voor vaardigheden is het mogelijk om alle informatie over iedere medewerker op één en dezelfde plek op te slaan. De sleutelinformatie is toegankelijk door middel van een uitgebreide keuze aan rapporten. Zekerheid Met Mamut heeft u een volledig overzicht over alle werkzaamheden en alle informatie met betrekking tot salariswerkzaamheden binnen uw bedrijf. Door het statusscherm, bent u te allen tijde verzekerd van bijgewerkte sleutelgetallen en registraties. Mamut ondersteunt natuurlijk de door de overheid opgelegde voorschriften en rapporten. Mamut heeft ruime ervaring binnen het vakgebied van medewerkers- en salarisadministratie. Er is daarom geen reden om voor een ander salarisprogramma te kiezen. Mamut biedt zekerheid. Met Mamut Loon bespaart u tijd en geld voor uw onderneming!

20 20 EFFICIËNTE BEDRIJFSVOERING Eenvoudige implementatie Overzichtelijk en efficiënt onderhoud Ruime mogelijkheden voor maatwerk Berekend op groei Meest gebruiksvriendelijke pakket op de markt Geïntegreerd met Microsoft Office Veilig en efficiënt in gebruik

21 21 STABIELE EN FLEXIBELE OPLOSSING Mamut Enterprise is technisch gezien toonaangevend en biedt maximale zekerheid. Het programma is eenvoudig te beheren en in gebruik te nemen en heeft de laagste kosten voor ondersteuning en onderhoud in de markt. Eenvoudig te implementeren Mamut Enterprise is bijzonder eenvoudig te installeren en te implementeren, ongeacht of u de informatie configureert uit een ander programma of voor de eerste keer een administratieprogramma in gebruik neemt. De bijgeleverde handleidingen geven een duidelijke instructie met betrekking tot de programma- en gebruikersinstellingen bij de implementatie. Indien gewenst, kan men gebruik maken van de standaard procedure Mamut Implementation Method. Mamut Implementation Method is een procedure om het programma in zo kort mogelijke tijd te implementeren, rekening houdend met de kwaliteitseisen van het bedrijf, in samenwerking met de ervaren consulenten van Mamut. Deze methode garandeert de opdrachten, verantwoordelijkheid en toekomst in verhouding tot de kwaliteitseisen die aan het proces gesteld worden. Eenvoudig te onderhouden Mamut Enterprise is gebaseerd op een bedrijfszekere en beproefde technologie die zorgt voor een stabiele en efficiënte werking. Het programma is eenvoudig te implementeren en te onderhouden en is eveneens beloond voor haar gebruiksvriendelijkheid. Zelfs een, zoals verondersteld, ingewikkelde functionaliteit als e-commerce is bijzonder eenvoudig op te starten en te onderhouden. Het maken van reservekopieën wordt automatisch gedaan en zorgt ervoor dat de gegevens te allen tijde beschermd zijn. Mamut Enterprise is in staat met het bedrijf mee te groeien. Parallel met de groei van de onderneming groeien zowel Mamut Enterprise als de daarbij behorende ondersteuning. Gebruikerslicenties kunnen eenvoudig worden toegevoegd en de toegankelijke functionaliteit kan per licentie worden aangepast. Een groot aantal opties in het toegangsbeheer geven de systeembeheerder flexibele mogelijkheden om de toegang van iedere gebruiker aan te passen en deze in logische gebruikersgroepen onder te brengen. Eenvoudig in gebruik De Mamut-oplossingen zijn bijzonder eenvoudig in gebruik, de meer dan dagelijkse gebruikers kunnen daarvan getuigen. Het is van bijzonder groot belang voor Mamut om het haar gebruikers zo eenvoudig mogelijk te maken door cursussen aan te bieden (ook cursussen op maat op locatie bij ondernemingen). Daarnaast zijn er uitgebreide documentatie en helpbestanden te leveren bij het programma, evenals het professionele Supportcenter om de gebruikers te ondersteunen indien dat nodig zou zijn. Er is eveneens uitgebreide support op het Internet en in uw Mamut-programma. De gebruikersinterface van Mamut Enterprise is gebaseerd op Microsoft Windows en Office en is hiermee uiteraard volledig geïntegreerd. Mamut Information Desk Dit online bureaublad binnen uw Mamut programma zorgt voor een efficiënte communicatie tussen u als klant en Mamut. Via deze kanalen worden supportaanvragen, gebruikerstips, artikelen, licentiegegevens en nieuwsberichten die van belang zijn voor uw onderneming doorgegeven. Het bureaublad geeft u, naast een goed overzicht over de informatiestroom in het programma, sneller toegang tot de functionaliteiten die u het meest gebruikt, zodat u efficiënter kunt werken. Middels een aantal statusschermen krijgt u direct de belangrijkste informatie over uw bedrijf en daardoor eenvoudiger overzicht en verbeterde controle. Zeer gemakkelijk en in korte tijd te implementeren, ook in een netwerkomgeving. Gebruiksvriendelijke software, maatwerk voor het midden- en kleinbedrijf. Laurent Choffat, In Basix Branche: Advies en realisatie van merk en productpresentaties