Een nieuw haveninformatiesysteem voor Antwerpen

Transcriptie

1 Een nieuw haveninformatiesysteem voor Antwerpen

2 Programma 1 13:00 Ontvangst en verwelkoming 13:15 APICS2 update 13:45 APICS-loket deel 1 15:00 Pauze 15:20 APICS-loket deel 2 16:20 APICS2 rollout 16:50 Q&A

3 APICS2 update APICS-loket deel 1 Pauze APICS-loket deel 2 APICS2 rollout Q&A 2

4 Releaseplan James Cook Sir Francis Drake Vasco da Gama Amerigo Vespucci Registers Traffic Monitoring 2 (AIS) Planning Gevaarlijke goederen Traffic Monitoring 1 (CBS) Bestellingen ISPS APICS-loket Geladen en geloste goederen mandagen mandagen mandagen Afval

5 Major milestones Cook release live Drake release live Oplevering user interface Oplevering help system Interne acceptatietesten en QA Oplevering trainingsmateriaal Start van de trainingen Acceptatietesten met ketenpartners Acceptatietesten port community Functionele helpdesk operationeel Rollout code freeze? GO LIVE APICS2 4

6 APICS-loket Stuurgroep APICS2 beslist om zelf APICS-loket te ontwikkelen voor rechtstreekse communicatie met port community Presentatie voor werkgroep ASV Eerste workshop met vertegenwoordigers scheepsagenten en waterklerken Presentatie voor RVB ASV Presentatie tijdens APCS launch Demo voor ASV Review workshop 5

7 APICS-loket Bevat alle functies van + Orders ankeren en opvaren + RTA agent + notificaties + Sluisplanning + Overdrachten en overnames + Statusoverzicht + APICS zeeschepenregister + 72-uren vooraanmelding Port State Control

8 Toegevoegde waarde voor de havengemeenschap Single Window voor de waterklerken via het APICS loket Orders ankeren en opvaart zullen rechtstreeks via APICS loket verlopen Voorrangen geïntegreerd in de plaatsaanvraag Gebruikers krijgen antwoordberichten sneller teruggekoppeld De opvaart van eigen schepen kan stap voor stap opgevolgd worden GHA en havengemeenschap werken op dezelfde informatie: geen vertraging, geen misverstanden, quasi instant feedback De ondersteuning van het APICS loket komt nu in eigen beheer (als agent via de telefoon zaken afleest van zijn scherm kan de verkeersleiding meekijken) 7

9 Port community en GHA werken met dezelfde informatie 8

10 Communicatie tussen de Port Community en APICS2 Altijd elektronisch Twee opties Via APCS berichtenverdeelcentrum Protect EDI of XML berichten Eigen ontwikkeling of commerciële applicaties Gebaseerd op Message Implementation Guides van APCS Rechtstreeks via het APICS-LOKET Beschikbaar gesteld op het bestaande APCS dashboard Terugkoppeling van statusberichten (IFTSTA) naar APCS berichtenverdeelcentrum mogelijk Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 9

11 Via APCS berichtenverdeelcentrum APICS2 Scheepvaartbegeleiding Antwerp Port Community AIS Adapter NOS- METEO Adapter BRUS- STAT Adapter Loodswezens Maritime Rescue Coord. Centre Haven van Gent APCS Adapter Haven van Zeebrugge APCS Berichtenverdeelcentrum [Descartes] APCS Dashboard Single Window APICS-LOKET CBS Adapter Haven van Oostende Zeeuwse havens Rijkswaterstaat Port Service Providers Hymedis Adapter Havenrechten Adapter PLDA Adapter De Scheepvaart RIS Vlaanderen Zeevaartrechten FOD Douane & Accijnzen Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 10

12 Via APCS berichtenverdeelcentrum Antwerp Port Community Protocol ongewijzigd Via bestaande mailboxen bij Descartes EDI of XML APCS Berichtenverdeelcentrum [Descartes] APCS Adapter APCS Dashboard Single Window APICS-LOKET Messages in scope BERMAN APERAK IFTSTA IFTDGN BAPLIE Vespucci release Niet (meer) in scope WASDIS Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 11

13 Via het APICS-LOKET Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 12

14 Ontwerpbeslissingen Minimale resolutie van de toepassing 1280 * 1024 pixels Resolutie van een 17 scherm in 4:3 formaat Taal APICS-LOKET is eentalig ontwikkeld in het Nederlands APCS adapter, XSDs, MIGs zijn eentalig in het Engels Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 13

15 Schepen met dubbele meetbrief Schepen met dubbele meetbrief Vallen in APICS2 onder de zeevaartreglementering Conform LIS en SRK Impliceert verplichte elektronische vooraanmelding en desgevallend ook plaatsaanvraag Beheer Havenrechten bepaalt of binnenvaartrechten dan wel zeevaartrechten verschuldigd zijn Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 14

16 Harmonisering terminologie zee- en binnenvaart Verblijven zijn gekenmerkt door een verblijfsnummer en een verblijfsperiode Vnnnnnn voor vessels Bnnnnnnnn voor barges Reizen zijn gekenmerkt door een reisnummer en een reisduur Formaat: 9 cijfers zowel voor zee- als binnenvaart (vervangt agendanummer ) Aankomstreis: start bij eerste ontvangen ATA en eindigt bij het meren op de ligplaats Doorvaartreis: start bij eerst ontvangen ATA en eindigt bij het verlaten van de haven Verhaalreis: start bij verlaten van de ligplaats van vertrek en eindigt bij het meren op de ligplaats van bestemming Vertrekreis: start bij het verlaten van de ligplaats van vertrek en eindigt bij het verlaten van de haven Nieuw in APICS2 Voorbijvaartreis: zeeschip dat over de Schelde vaart zonder Antwerpen aan te lopen Laat toe ook deze bestellingen te registreren en in te plannen door de service providers (vanaf Vespucci release) Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 15

17 Scope van het APICS-LOKET Vooraanmelding 72-uren Port State Control (recast directive 2009/16/EC) Eerste plaatsaanvraag Aanvraag voorrang Opgave aankomst Melding scheepsafval (Waste Disposal Notification) ISPS melden Orders ankeren / opvaren Overdrachten Plaatsaanvraag verhaal Opgave verhaal Opgave vertrek Opvolgen status van de reis Aangifte gevaarlijke goederen Aanvraag lassen, duiken,... Aanvraag verlengd vertoef... Vooraanmelding en bestellingen voor reizen Zeekanaal of Boven-Schelde Bestellen van andere diensten (bv. brandwacht) Features van Vespucci-release Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 16

18 APICS2 update APICS-loket deel 1 Pauze APICS-loket deel 2 APICS2 rollout Q&A

19 APICS2 update APICS-loket deel 1 Pauze APICS-loket deel 2 APICS2 rollout Q&A

20 APICS2 update APICS-loket deel 1 Pauze APICS-loket deel 2 APICS2 rollout Q&A

21 APICS2 update APICS-loket deel 1 Pauze APICS-loket deel 2 APICS2 rollout Q&A

22 Rollout schedule AM Informatiesessie voor GHA medewerkers PM Informatiesessie voor scheepsagenten en waterklerken AM Informatiesessie voor ketenpartners en CBS partners PM Informatiesessie voor douane, PSC, MIK en SPNA Functionele helpdesk operationeel APICS2 code freeze 16 > Laatste reeks training sessies [InfoPoint] AM Informatiesessie voor ketenpartners en CBS partners PM Informatiesessie voor douane, PSC, MIK en SPNA AM Informatiesessie voor GHA medewerkers PM Informatiesessie voor scheepsagenten en waterklerken de stuurgroepmeeting: finale beslissing over GO LIVE 01 > APICS2 GO LIVE

23 Rollout strategie U gebruikt Vessel Manager tot uur H op D-day Uur H Vessel Manager Down Upload toestand Vessel Manager In APICS-loket Go live APICS-loket en APICS2 22

24 Rollout scenario Checklists en draaiboek worden voorbereid Exacte data worden gecommuniceerd op 26 april Vanaf 2 april kan er geoefend worden in de acceptatie-omgeving: Gebruik één van de volgende users: Gebruiker: VIP01 Gebruiker: VIP02 Gebruiker: VIP03 Gebruiker: VIP04 Gebruiker: VIP05 Wachtwoord: vip01 Wachtwoord: vip02 Wachtwoord: vip03 Wachtwoord: vip04 Wachtwoord: vip05

25 Hoe kan je het APICS-loket gebruiken 1 Uw bedrijf heeft reeds toegang tot het APICS-loket Vraag een hoofdgebruiker van uw bedrijf om u als gebruiker van APICS toe te voegen Als u niet weet wie de hoofdgebruiker is van uw bedrijf, neem dan contact op met de toepassingsbeheerders: of apics@haven.antwerpen.be

26 Hoe kan je het APICS-loket gebruiken 2 Uw bedrijf heeft reeds toegang tot een GHA toepassing maar nog niet tot het APICS-loket Een hoofdgebruiker van één van de toepassingen van uw bedrijf kan toegang tot APICS vragen Klik op Bedrijfstoepassingen in Mijn bedrijfsgegevens Selecteer de applicatie APICS en klik op Vraag toepassing aan

27 Hoe kan je het APICS-loket gebruiken 3 Uw bedrijf is nog in geen enkele toepassing van het GHA gekend Doorloop de registratieprocedure op Registreer en vraag toegang tot APICS-loket

28 Hoe kan je het APICS-loket gebruiken 4 U bent een geregistreerde gebruiker van APICS-loket Ga naar Voer gebruikersprofiel en wachtwoord in Klik vervolgens op APICS-loket

29 Werken voor meer dan één bedrijf Elke gebruiker wordt geïdentificeerd door een unieke gebruikersnaam Inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord (geëncrypteerd) Een gebruikersnaam kan maar tot één bedrijf behoren (traceerbaarheid van elke transactie naar een individuele gebruiker) Een bedrijf A kan wél voor meerdere andere bedrijven werken Impliceert dat alle gebruikers van bedrijf A dat dan kunnen Vergelijkbaar met Zeefact-toepassing Voorbeeld : Gebruiker Jos mag in het APICS-LOKET acties toevoegen, bijwerken en annuleren voor bedrijf Antwerp Top Agency Antwerp Top Agency mag in het APICS-LOKET acties toevoegen, bijwerken en annuleren voor bedrijf Antwerp Finest Agency Gebruiker Jos mag bijgevolg in het APICS-LOKET ook acties toevoegen, bijwerken en annuleren voor bedrijf Antwerp Finest Agency Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 28

30 Werken voor meer dan één bedrijf Klik op Toepassingscodes in Mijn bedrijfsgegevens Vul een nieuwe APCS code in en klik op Aanvragen Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Amaris 29

31 Wat in geval van problemen? 30 APICS is niet beschikbaar of reageert niet zoals gebruikelijk? U heeft een vraag over de aanloop van uw schip? U wil geholpen worden bij het plaatsen van bestellingen? U wil gewoon meer uitleg? Neem contact op met onze functionele helpdeskmedewerkers: T E apics@haven.antwerpen.be 30

32 Volg ons op

33 APICS2 update APICS-loket deel 1 Pauze APICS-loket deel 2 APICS2 rollout Q&A

34 Q&A