Voorwoord Over de organisatie... 7 Team... 7 Personeelsbeleid... 7 Bestuur... 7 Partnerships... 7

Transcriptie

1

2 Inhoud Voorwoord Onze projecten in Keuze regio... 3 Hotel Highland... 4 Training in kernwaarden (Human Development)... 4 Kippenproject Over de organisatie... 7 Team... 7 Personeelsbeleid... 7 Bestuur... 7 Partnerships Doelstelling en strategie... 8 Visie en missie... 8 Communicatie... 8 Werving en besteding van gelden... 8 Strategisch plan VOP-Centrum... 9 Staf... 9 Sociale ondernemingen... 9 Bouw... 9 Vooruitblik Financieel verslag Balans per 31 december Staat van baten en lasten over boekjaar Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Algemene grondslagen voor de opstelling van het administratief verslag Grondslagen van waardering Grondslagen voor resultaatbepaling Bijlagen Colofon Jaarverslag 2015 villageofpeace.org 1

3 Voorwoord Terugkijkend weet ik het zeker: 2015 is een heel belangrijk jaar voor Village of Peace geweest. Het jaar stond in het teken van het opbouwen van de organisatie, zowel in Afghanistan als in Nederland. Na maanden van voorbereiding en oriëntatie in 2014, hebben we in 2015 (letterlijk!) voet aan de grond gekregen. De eerste stappen in de richting van die haast onmogelijke visie het helpen doorbreken van de negatieve spiraal van geweld, armoede en onrecht in Afghanistan zijn gezet! Vaak krijg ik te horen: de situatie in Afghanistan, die is toch hopeloos? Hoe kan dat ooit veranderen? Ik snap de opmerking. Onze visie lijkt ogenschijnlijk onmogelijk. Tegelijkertijd ben ik ervan overtuigd dat de eerste stappen die we hebben gezet in 2015 grote hoop geven voor de komende jaren. Graag sluit ik af met de beroemde uitspraak van Franciscus van Assisi een uitspraak waar we elkaar in het team graag aan herinneren: Begin met doen wat nodig is, doe dan wat mogelijk is. en plotseling zul je het onmogelijke doen. Piet van Walsem CEO Village of Peace Jaarverslag 2015 villageofpeace.org 2

4 1. Onze projecten in 2015 Na diverse onderzoeksreizen in 2014 zijn we heel blij dat in 2015 het werk in Afghanistan officieel van start is gegaan. Dit jaar zijn de eerste drie projecten begonnen. Deze drie projecten zijn duidelijk gelieerd aan de opbouwfase waarin stichting Village of Peace zich op dit moment in Afghanistan bevindt. Zo is er dit jaar een geschikte locatie gevonden voor het eerste Village of Peace-centrum (Project Hotel Highland), zijn vanuit deze locatie de eerste trainingen in de kernwaarden gegeven (Project Human Development) en startte dit jaar de eerste sociale onderneming (Kippenproject). Keuze regio De eerste helft van 2015 stond in het teken van het vinden van een geschikte locatie in Afghanistan. Waar is het veilig genoeg om het allereerste Village of Peace-centrum te openen? Na een intensieve zoektocht in onder andere Kabul en Mazar-e Sharif kwamen we begin 2015 terecht in de provincie Bamiyan. Bamiyan bleek aan alle vooraf geformuleerde eisen te voldoen. Deze provincie is een van de veiligste plekken in Afghanistan. Er wonen in dit gebied veel Hazara; een kleine Afghaanse bevolkingsgroep die aan het eind van de achttiende en begin van de negentiende eeuw door de Pashtun zijn verdreven naar het onherbergzame berggebied in het centrum van Afghanistan. De bevolking staat bekend om zijn gastvrijheid en openheid. De Taliban heeft er op dit moment geen voet aan de grond. Een andere eis die meespeelde in de keuze voor de locatie, was de beschikbaarheid van gekwalificeerde stafleden. Al tijdens de eerste reis ontmoetten we 4-5 zeer gemotiveerde en betrouwbare mensen die direct geïnteresseerd waren in samenwerking. Gedurende het afgelopen jaar hebben zij diverse trainingen gevolgd en inmiddels hebben ze ruimschoots bewezen dat ze geschikt zijn voor hun taak. Vol passie zetten zij zichzelf in voor de Afghaanse bevolking. Last but not least was het bij het kiezen van de definitieve vestigingsplek belangrijk of de nieuwe stafleden zich zouden kunnen vinden in de kernwaarden van Village of Peace. Binnen de organisatie hanteren we een vijftal kernwaarden die onze visie en onderlinge samenwerking onderstrepen. Een van die waarden gaat over goed leiderschap, en over het werken met een vrijgevig hart. Ook wat deze eis betreft hebben we goede mensen gevonden. In de samenwerking en de dagelijkse omgang merken we duidelijk dat ze het hart op de goede plek hebben zitten; ze weten van aanpakken en ze zetten zich in voor de allerarmsten van de samenleving. Jaarverslag 2015 villageofpeace.org 3

5 Hotel Highland Nadat eenmaal was besloten dat Bamiyan de startplek zou worden voor Village of Peace, werd er via via contact gelegd met Hotel Highland. Tijdens de eerste reis verbleven de Nederlandse stafleden in dit hotel. Het hotel is daarna de uitvalsbasis geworden voor alle andere reizen die we in 2015 hebben gemaakt. Al snel bleek dat het hotel zich op de rand van een faillissement bevond en dat het dringend op zoek was naar vaste gasten en extra inkomsten. Wij waren op zoek naar een goede, veilige plek voor ons kantoor en een goed hotel met vergaderfaciliteiten waar we onze eerste trainingen zouden kunnen geven. De optelsom was snel gemaakt. Bijkomend voordeel van het Highland Hotel is dat het ook de beschikking heeft over een verderop gelegen villa met een grote fruitbomentuin. Deze tuin zal in 2016 als proeftuin worden ingericht. Het gebouw bij de tuin kunnen we gebruiken als leslokaal voor de lokale boeren. Dankzij onze huurovereenkomst is voor het jaar 2015 het voortbestaan van het hotel veiliggesteld (en daarmee zo n 23 banen van hotelpersoneel behouden). Via de goede contacten met de managers van het hotel hebben we nu ook toegang tot een zeer krachtig netwerk van toegewijde Afghanen die zich met hart en ziel willen inzetten voor het welzijn van de Afghaanse bevolking. Training in kernwaarden (Human Development) In 2015 hebben we twee trainingen van een week gegeven over de kernwaarden (Project Human Development). Deze trainingen maken onderdeel uit van een vierjarig opleidingsprogramma voor toekomstige medewerkers en managers van Village of Peace en behandelt de vijf kernwaarden die centraal staan binnen de organisatiecultuur van Village of Peace. Dit zijn: 1. Leef transparant 2. Wees vrijgevig 3. Heb compassie 4. Wees een goede leider 5. Zoek naar vrede Jaarverslag 2015 villageofpeace.org 4

6 Deze training vormt het hart van de organisatie; de vijf kernwaarden borgen de organisatiecultuur. De managers die na vier jaar de training met goed gevolg hebben afgelegd, worden daarmee ook gecertificeerd trainer voor een volgende lichting managers en medewerkers van Village of Peace Afghanistan. De trainingen zijn gegeven vanuit het eerste VOP-centrum in Bamiyan, het Hotel Highland. Deze locatie biedt goede trainingsfaciliteiten in een prettige, maar bovenal veilige omgeving. Voor het opleidingstraject zijn we een partnership aangegaan met de Christelijke Hogeschool Ede. Zij ontwikkelen in goede samenwerking en overleg met het Afghaanse netwerk een uitdagend lesprogramma dat gebaseerd is op learning community s. Dit proces van schrijven, testen, schrappen en aanpassen is dit jaar begonnen, maar het zal nog zeker tot eind volgend jaar duren voordat het programma compleet samengesteld en uitgeschreven is. Aan de eerste Human Development-training hebben 10 Afghanen deelgenomen, waarvan 4 mannen en 6 vrouwen. Uit deze groep zijn nu 8 stafmedewerkers/toekomstige leiders geselecteerd die de rest van het opleidingstraject zullen gaan volgen. Deze mensen zullen in 2016 officieel in dienst komen van Village of Peace. Het inkomen dat zij ontvangen helpt hen een goed bestaan op te bouwen, maar het heeft ook positieve impact op de rest van de familie. Kippenproject Ook startte in 2015 de eerste sociale onderneming van Village of Peace: het Kippenproject. Dit project helpt alleenstaande Afghaanse vrouwen (weduwen, verstoten vrouwen) een eigen kippenbedrijf op te starten, zodat ze zelfredzaam worden op sociaal en financieel vlak. In ruil voor 10% van de marktopbrengst zorgt het Kippenbedrijf voor de aankoop van de kuikens en alle benodigdheden (van vaccinaties, controle op ziektes tot de ren, speciaal dieetvoer, etc.). Ook adviseert en begeleidt het bedrijf bij het verzorgen van de kippen en de bedrijfsvoering. De overige 90% van de opbrengst van de kippenverkoop op de markt is voor de vrouwen. Jaarverslag 2015 villageofpeace.org 5

7 Naast het werk volgen alle vrouwen verplicht de Human Development-training (over de kernwaarden) en krijgen ze les in kippen houden en taaltraining. Dit gratis lesprogramma is een vast onderdeel van alle sociale ondernemingen van Village of Peace. De pilot van het Kippenproject is van start gegaan in Mazar-e Sharif. Hiervoor is een kantoor geopend en hebben we een officemanager en twee trainers aangetrokken. In totaal hebben 66 vrouwen deelgenomen aan het traject. Samen hebben ze 6000 kuikens verzorgd. Het sterftepercentage lag onder het gangbare cijfer (11 procent vs het gangbare percentage van 17). Uiteindelijk zijn er 5305 kippen verkocht. In totaal zijn 66 vrouwen gestart met het gratis lesprogramma. Door dit project hebben we een aantal wijze lessen geleerd. Over hoe we zaken het beste kunnen aanpakken, maar vooral ook: hoe we het niet moeten aanpakken. Zo hebben we ontdekt dat het nog beter is om kleiner te beginnen en om van daaruit op een natuurlijk manier verder te groeien. Daarom zullen we in 2016 met tien vrouwen die echt gemotiveerd zijn geraakt door het project het Kippenbedrijf voortzetten om van daaruit verder groeien. Een belangrijke tegenslag was de onrust en het geweld in de regio; tijdens de looptijd van het project zijn er diverse aanslagen gepleegd. Naar aanleiding van deze gebeurtenissen is nu besloten dat het Kippenbedrijf onder leiding van de Afghaanse officemanager en trainers gewoon zal doordraaien, maar in samenspraak met de Afghanen is besloten dat het Nederlandse VOP-team voorlopig het project niet zal bezoeken. Jaarverslag 2015 villageofpeace.org 6

8 2. Over de organisatie Team Ook voor het Nederlandse hoofdkantoor was 2015 een jaar van opbouw. Er is hard gewerkt om het team van Nederlandse stafleden compleet te krijgen. Inmiddels is iedere benodigde expertise binnen het kernteam nu vertegenwoordigd: Training, Business, Bouw, Fondsenwerving, Communicatie en Zorg. Daarbij bevat ons team nu ook twee vaste Farsi-sprekende medewerkers/vertalers die altijd met ons meereizen naar Afghanistan. Het is een voorrecht deze mensen aan boord te hebben; dankzij hen komen we heel dicht bij de cultuur en de taal van de Afghanen. Personeelsbeleid In het voorjaar van 2015 heeft Village of Peace de bestaande staf uitgebreid. Eind 2015 bestaat het team uit drie mensen in vaste dienst (0,2 fte per persoon), drie zzp ers en 4 vrijwilligers. In Afghanistan zijn twee zzp ers aangetrokken en werken we samen met diverse vrijwilligers. Bestuur Een ander speerpunt van 2015 was: de uitbreiding van het bestuur. Bij de oprichting in oktober 2014 had de stichting drie bestuursleden. Dit aantal is in 2015 uitgegroeid naar zes bestuursleden, waarbij we goed hebben gelet op de expertises, werkervaring en achtergronden van de nieuwe bestuursleden en we streven naar een man/vrouw-verhouding van 50/50. De heer J. De Jong (voorzitter) De heer L.W.P. de Wolf (vice voorzitter) Mevrouw P.F. van de Weetering-Zomer (secretaris) De heer W.J. Giltjes (penningmeester) De heer J. Terpstra (lid) De heer B. Valk (lid) In 2016 zal de heer W.J. Giltjes zijn bestuursfunctie overdragen. Mede om die reden treden in 2016 drie nieuwe bestuursleden toe, te weten mevrouw Yvonne Tielens-Brouwer (bewindvoerder), De heer H.J. van Soest (penningmeester) en mevrouw S. van Helden van de Christelijke Hogeschool Ede. Deze laatste zal de plaats innemen van de heer J.A. Terpstra. De bestuursleden ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding voor hun diensten van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. Partnerships Bij het opstarten van de sociale ondernemingen in Afghanistan zoeken we altijd naar partners in binnen- en buitenland met wie we onze krachten zouden kunnen bundelen. In 2015 zijn er veel nieuwe contacten gelegd met het bedrijfsleven en universiteiten, om zo experts uit diverse werken kennisgebieden aan onze organisatie te verbinden. Uit deze contacten zijn in het afgelopen jaar al een aantal mooie partnerships ontstaan, zoals die met Agrinas (expertise: landbouw), de Christelijke Hogeschool Ede (expertise: training en coaching) en Enablement (expertise: zorg verankeren in samenleving). De expertise en het vakmanschap van deze organisaties zijn nu al van grote betekenis geweest voor onze projecten in Afghanistan! Jaarverslag 2015 villageofpeace.org 7

9 3. Doelstelling en strategie Visie en missie Stichting Village of Peace is opgericht op 16 oktober Sinds deze datum heeft zij zich intensief ingezet voor het nastreven van haar statutaire doelstelling, te weten: Het trainen van VoP staf in Nederland en Afghanistan in de waarden van VoP, deze zullen impact hebben in het doorbreken van de spiraal van geweld en onrecht in de community. Het op verantwoorde wijze ondersteunen en verbeteren van de sociaal-economische leefomstandigheden van de hiervoor bedoelde personen, met name zij die getroffen zijn door (huishoudelijk- of oorlogs-) geweld en/of door onrecht, zoals oorlogsslachtoffers, (straat)kinderen, verstoten vrouwen en weduwen en wezen. Deze statutaire doelstelling is ook in 2015 niet veranderd. In al onze communicatie brengen we onze visie als volgt naar buiten: Village of Peace wil de negatieve spiraal van geweld en onrecht in het land Afghanistan helpen te doorbreken. Hiertoe helpen we Afghanen bij het opzetten van hun eigen sociale ondernemingen en we coachen ze bij de bedrijfsvoering ervan. Ook onderwijzen we ze in goed burgerschap op basis van vijf kernwaarden, om zo een transformatie in denken te bewerkstelligen. De sociale ondernemingen dienen een positieve impact te hebben op de allerarmsten (weduwen, verstoten vrouwen, oorlogsslachtoffers en kansarme jongeren), zodat ze zichzelf kunnen redden uit de armoede en kansen hebben op een betere, hoopvollere toekomst. Communicatie Het afgelopen jaar is hard gewerkt aan de communicatie en de fondsenwerving. In Nederland stonden de nodige activiteiten op het programma, met als speerpunt: het leggen van nieuwe contacten en het uitbreiden van ons netwerk. Ook zijn er heel wat spreekbeurten en presentaties gehouden. Verder is de website onder handen genomen en bieden we nu online veel informatie over onze visie, onze aanpak en de projecten. Ook de Case for Support, die tot voor kort alleen in het Engels beschikbaar was, is in het Nederlands vertaald. Werving en besteding van gelden Het vermogen van de Stichting wordt gevormd door het bij oprichting afgezonderde kapitaal, afkomstig uit schenkingen en donaties. De Stichting zal haar financiële middelen onder andere aanwenden ter financiering van de hierboven genoemde statutaire doelstelling. In het boekjaar 2015 zien we een toename van de algemene giften en donaties. Er zijn twee donaties geschonken ten behoeve van de twee projecten. Deze donaties zijn in 2015 gegeven, maar lopen door tot in Ook zijn er voor de Human Development-training diverse donaties ontvangen. Jaarverslag 2015 villageofpeace.org 8

10 Strategisch plan Onze toekomstplannen zijn groots: de komende veertig jaar willen we in totaal 120 VOP-centra bouwen. Maar we beginnen klein: de komende vijf jaar ( ) willen we ieder jaar een VOPcentrum oprichten in vijf verschillende steden, waaronder Bamiyan, Mazar-e Sharif en Kabul. Deze multifunctionele centra dienen als voorbeeld voor de andere 115 nog te bouwen VOP-centra. VOP-Centrum Het werk van Village of Peace (VOP) wordt in Afghanistan zichtbaar door de multifunctionele centra. Deze centra fungeren als broedplaats voor nieuwe ondernemingen en als opleidingscentrum. Ook is het de plek waar de kernwaarden voor de nieuwe manier van denken in de praktijk worden gebracht. Het terrein biedt op termijn ook ruimte voor familiehuizen: woonruimte voor weduwen, dakloze kinderen en wezen. Staf Een centrum wordt geleid door een vijfkoppig team. In totaal zullen we de komende jaren dus 25 leidinggevende staf aannemen. Het salaris voor deze mensen wordt de eerste drie jaar betaald vanuit de algemene middelen. Daarna zal aan ieder staflid worden gekoppeld aan (bij voorkeur) een private donor, voor de financiering van het salaris. De overige stafleden in het centrum (klusjesman, bewaker, chauffeur, etc) zullen worden betaald van de inkomsten van het centrum. Alle leidinggevende staf is verplicht de Kernwaarden-training te volgen. Deze training duurt vier jaar en gebeurt on the job. Sociale ondernemingen Vanuit een VOP-centrum moeten minimaal vijf sociale ondernemingen worden opgestart. Bij succes kan het bedrijf zich vermenigvuldigen naar een nieuwe locatie. Elke onderneming moet een positieve impact hebben voor de allerarmsten (minimaal 10% weduwen, 10% oorlogsslachtoffers of 10% kansarme jongeren). De Afghaanse leidinggevende stafleden zijn zelf verantwoordelijk voor het project/hun onderneming: ze komen zelf met het idee, schrijven het businessplan en zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding. Ze moeten ervoor zorgen dat de sociale onderneming gezond blijft: na het vierde jaar moet deze zelfstandig kunnen draaien. Dit betekent ook dat er dus winst moet worden gemaakt. Van die winst vloeit ook weer een deel terug naar de moederorganisatie. Elk project wordt opgestart met externe financiering, afkomstig uit donaties of sponsoring. Mocht de investering zich terugverdienen dan wordt dit geld gebruikt om nieuwe projecten op te zetten. Bouw Ieder VOP-centrum begint vanuit een gehuurde locatie. Vanuit die locatie starten de projecten. Gedurende dit eerste jaar leert de lokale samenleving VOP kennen en is er tijd draagvlak te creëren met de lokale overheid. Pas na het eerste jaar begint de bouw, onder de voorwaarde dat er voldoende financiering is. Vooruitblik 2016 Zoals al aangegeven in de vorige paragraaf ligt de nadruk voor 2016 op het verder uitbouwen van ons werk in Bamiyan. Het belangrijkste is dat we voor het komende jaar een vijftal goede gekwalificeerde managers en stafleden vinden die het komende jaar minimaal vijf projecten en/of nieuwe sociale ondernemingen gaan opstarten, vanuit ons kantoor in Hotel Highland in Bamiyan. Jaarverslag 2015 villageofpeace.org 9

11 Ook hopen we dat in 2016 de bouw kan beginnen van het eerste VOP-centrum met familiehuizen. Alle voorbereidingen zijn al getroffen, het wachten is vooral op toestemming van de authoriteiten en een geschikt stuk land. Ondertussen zullen we halverwege 2016 al voorbereidingen gaan treffen voor 2017, wat betekent dat we zullen gaan onderzoeken in welke stad we het volgende VOP-centrum kunnen gaan openen. Jaarverslag 2015 villageofpeace.org 10

12 4. Financieel verslag Stichting Village of Peace is opgericht op 16 oktober 2014 en ontving datzelfde jaar een ANBIbeschikking (RSIN ). Hierdoor is een gift voor de gever aftrekbaar voor de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Over de ontvangen giften is de stichting geen belastingen verschuldigd. Gegeven haar activiteiten wordt de stichting in beginsel niet als ondernemer aangemerkt voor de vennootschapsbelasting. De stichting is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer Balans per 31 december 2015 ACTIVA 31 december december 2014 Vlottende activa Vorderingen Projecten Overige vorderingen en overlopende activa Liquide middelen PASSIVA 31 december december 2014 Eigen vermogen Kapitaal Kortlopende schulden (ten hoogste 1 jaar) Projecten Overige schulden en overlopende passiva Jaarverslag 2015 villageofpeace.org 11

13 Staat van baten en lasten over boekjaar 2015 BATEN Opbrengsten algemeen Opbrengsten projecten LASTEN Uitgaven projecten Personeelskosten vaste medewerkers Kosten vrijwilligers Overige vaste inhuur/projecten Algemene kosten buitenland Algemene kosten Saldo uit activiteiten Vooruitlopend op de bestuursvergadering is het voordelig saldo over 2015 ten gunste van het kapitaal van de stichting gebracht. Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Algemene grondslagen voor de opstelling van het administratief verslag Het administratief verslag is opgesteld in de valuta euro. De waardering van het resultaat vindt plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag van de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van het verslag bekend zijn geworden. Grondslagen van waardering Tenzij anders vermeld worden activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Grondslagen voor resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de lasten van het verslagjaar met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Winsten worden verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. diensten zijn verricht. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar worden in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. Jaarverslag 2015 villageofpeace.org 12

14 Bijlagen Bij dit jaarverslag is het administratief verslag van Accountantskantoor Erik Bardelmeijer toegevoegd. Hierin vindt u: - Toelichting op de Balans per 31 december 2015 (pagina 7 en 8) - Toelichting op de staat van Baten en Lasten over 2015 (pagina 9 en 10) - Overzicht projectadministratie Colofon Dit jaarverslag is een uitgave van de stichting Village of Peace. Het jaarverslag is ook als pdf te downloaden vanaf de website Tekst Piet van Walsem, Arianne Raamstijn Village of Peace Nederland Statutaire naam: Stichting Village of Peace Opgericht in: 2014 Bestuursvoorzitter: dhr. J. de Jong Bezoekadres Eksterlaan XA Haarlem +31 (0) receptie@villageofpeace.org Postadres Postbus AA Velserbroek Nederland Bankrekeningnummer: NL85 ABNA RSIN-nummer: KvK-nummer: Jaarverslag 2015 villageofpeace.org 13

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27