2. DE VERENIGING Leden Buitengewone leden 17 16

Transcriptie

1 pagina: 1 van 5 SECRETARIEEL JAARVERSLAG INLEIDING De laatste jaren is het ledental van de VLF gestaag afgenomen. Er zijn hiervoor verschillende oorzaken aan te wijzen zoals: - fusies van instellingen, waardoor minder leidinggevenden; - veranderingen in/opheffen van bestaande functies van de leden; - minder leidinggevende functies in met name de verpleeghuizen; - minder bekendheid bij de nieuwe leidinggevenden. Het was de bedoeling om in het verslagjaar aan ledenwerving te doen, dit is echter niet gelukt. Begin 2010 zal dit door het bestuur worden opgepakt. Gelukkig zijn de leden actief betrokken bij de VLF. De bijeenkomsten worden goed bezocht door zo n 40% van de leden. Het bestuur heeft zich in het verslagjaar bezig gehouden met de vraag hoe wij als VLF proactiever kunnen reageren op veranderingen in de gezondheidszorg. Het bestuur had vaak het idee dat het de vereniging overkwam zonder dat wij daar een rol in konden spelen. Om pro-actiever te kunnen reageren is het belangrijk om bij beleidspunten goed onderbouwde informatie tot onze beschikking te hebben. Deze overpeinzingen hebben er toe geleid dat in 2009 is begonnen met het instellen van een beleidsadviescommissie die zal bestaan uit leden met een academische scholing. 2. DE VERENIGING 2.1. Bestuur en leden a. Bestuur: Op 1 januari 2009 begon het bestuur het verslagjaar met 6 bestuursleden door het vertrek van de voorzitter, dhr. Bellekom op Gelukkig waren twee collegae bereid als aspirant-bestuurslid mee te lopen met het bestuur: - mevr. Henderson: vanaf In de VLF-bijeenkomst van werd zij gekozen tot bestuurslid. - mevr. Mölder: vanaf Daarnaast werd dhr. v.d. Kolk in de VLF-bijeenkomst van herbenoemd als bestuurslid. (Zie verder bijlage 1: Bestuur). b. Leden: In 2009 waren er wederom veel mutaties in het ledenbestand. Er traden 7 leden toe tot de vereniging, maar door een 13-tal leden werd het lidmaatschap opgezegd. Verder is er één mutatie bij de buitengewoon leden door het overlijden. Het ledental ziet er als volgt uit: Leden Buitengewone leden Het verloop in ledenaantal heeft voor een groot deel te maken met veranderingen in/ het opheffen van bestaande functies van de leden. Dit jaar zijn geen leden tot de VLF toegetreden, die geen fysiotherapeut zijn. Op bedroeg het aantal nietfysiotherapeuten 7 leden.

2 pagina: 2 van 5 SECRETARIEEL JAARVERSLAG 2009 c. Commissies en werkgroepen: De volgende commissies en werkgroepen waren in 2009 actief: - Vergader Voorbereidings Commissie (VVC): mevr. Henderson, dhr. Veldman, Dhr. Zijta, en dhr. v.d. Kolk. - Sponsorcommissie: dhr. Risseeuw. - Kascommissie 2009: dhr. van Dee en dhr. Bax. - Werkgroep FORZ: dhr. Visser, dhr. v.d. Kolk, mevr. Lunacek en mevr. Zemann. - Commissie Studiedagen: mevr. Trimbos, mevr. Mölder en mevr. Dol. - NVZF-werkgroep functieprofiel en een opleidings-/competentieprofiel van de ziekenhuisfysiotherapeut: dhr. Mulder. - NVZF-werkgroep over de DBC's: dhr. Zijta, dhr. Boukes en dhr. van Dee (reserve) VLF-bijeenkomsten In 2009 werden de geplande 4 Landelijke bijeenkomsten VLF gehouden. De laatste jaren is de betrokkenheid van de leden bij de landelijke bijeenkomsten stabiel gebleven: gemiddeld zijn ongeveer leden aanwezig (= ongeveer 40% van het totaal aantal leden). Ook in dit jaar bestond een bijeenkomst uit drie delen: - de VLF in discussie, waarin aan de hand van stellingen/onderwerpen met elkaar in kleine groepen gediscussieerd werd (zie bijlage 2: overzicht onderwerpen van De VLF in discussie in 2009); - het themagedeelte (zie bijlage 3: overzicht onderwerpen Themabijeenkomsten in 2009); - de VLF-vergadering, waarin de verenigingszaken werden besproken Studiedagen: Elke twee jaren organiseert het bestuur van de VLF studiedagen over actuele thema s. In 2009 waren er geen studiedagen. De commissie studiedagen is eind 2009 gestart met het ontwikkelen van plannen om in maart 2010 wederom studiedagen te organiseren Ondersteuning individuele leden: Sinds 1996 kent de VLF een begeleidingsgroep van leden met speciale deskundigheid, die aan leden met vragen op het gebied van management en organisatie ondersteuning kunnen bieden. Het betreft een brede groep mensen, welke afhankelijk van de vraag om ondersteuning hiervoor door het bestuur zullen worden opgeroepen. Om de mogelijkheid van ondersteuning meer onder de aandacht van de leden te brengen, werd het punt ondersteuning individuele leden als vast punt op de agenda van de bestuurs- en ledenvergaderingen gezet. In het verslagjaar is door enkele leden een vraag gesteld, die door de bestuursleden beantwoord konden worden Sponsoring: Evenals in voorgaande jaren werd ook in 2009 gebruik gemaakt van sponsoren tijdens alle landelijke bijeenkomsten van de VLF. In 2009 waren dit de volgende bedrijven: Gymna Uniphy, SOT-Medical, ParaNice en Fysiomed.

3 pagina: 3 van 5 SECRETARIEEL JAARVERSLAG PLAATSBEPALING INTRAMURALE FYSIOTHERAPIE 3.1. Kwaliteitsmanagementmodel: Het bestuur heeft aangegeven om de ontwikkelingen op het gebied van kwaliteitsmanagementmodellen nauwlettend te volgen en waar nodig met de leden te bespreken. In het verslagjaar hebben zich echter geen vernieuwende inzichten voorgedaan, waardoor dit onderwerp niet besproken is Financieringssystematiek intramurale gezondheidszorg: In de werkgroep FORZ is de financieringssystematiek - DBC, financiering polikliniek en financiering AWBZ voortdurend een punt van bespreking geweest. Door de leden van deze werkgroep is in het verslagjaar regelmatig informatie gegeven in zowel de bestuursvergaderingen als in de landelijke bijeenkomsten. Ook worden de leden via de website op de hoogte gehouden van de laatste ontwikkelingen Productbeschrijvingen en kostprijsbepaling: Op de website van de VLF zijn in het verslagjaar twee formats voor productbeschrijvingen voor ziekenhuizen geplaatst. Voor de verpleeghuizen heeft de NVFG product-/dienstbeschrijvingen gemaakt, die begin 2009 op onze website zijn geplaatst. Op deze manier kunnen de leden gebruik van deze producten Benchmarking binnen de intramurale gezondheidszorg: Met het KNGF en bureau HHM is een eerste gesprek geweest over benchmarking en de wijze waarop de KFR hierin een rol kan gaan spelen. Gezien de hoge kosten, die hiermee gemoeid zijn hebben VLF en KNGF besloten hier voorlopig geen werk van te maken ICT en intramurale fysiotherapie: In 2009 is uitgebreid stil gestaan bij het Elektronisch Patiëntendossier Fysiotherapie. In een themamiddag is door het KNGF en door leden van de werkgroep Fysio-EPD van het KNGF informatie gegeven. 4. PR, COMMUNICATIE en PROFILERING FYSIOTHERAPIE: 4.1. Website: De website van de VLF,, is niet meer weg te denken binnen de vereniging. Sinds het bestaan worden alle vergaderstukken digitaal aan de leden toegezonden, wat veel administratieve kosten scheelt. En de leden hebben sneller alle informatie tot hun beschikking. In 2009 zijn enkele veranderingen aangebracht: a. Support VLF: In het algemeen deel op de website is een knop geplaatst waaronder de logo s zijn geplaatst van de sponsoren van de VLF. De knop heet Support VLF. b. Forum: Het Forum is vernieuwd. Op verzoek van enkele leden is het vereenvoudigd; alle toeters en bellen zijn verwijderd. Hopelijk leidt deze vernieuwing er toe dat het Forum beter gebruikt gaat worden. c. Opta-regeling: Door deze regeling dient de VLF vast te stellen of de VLF-leden geen bezwaar hebben tegen het ontvangen van VLF- berichten en het VLF-E-Nieuws. Voor de bestaande leden is het opgelost door aan te geven in de nieuwsbrief dat - indien men geen prijs meer stelt op het ontvangen van berichten van de VLF via - het lid zich af kan melden bij de secretaris van de VLF. Voor nieuwe leden is het aanvraagformulier voor het lidmaatschap veranderd met afsluitend een aanvinkhokje, waarmee het nieuwe lid aangeeft dat hij akkoord gaat met digitale communicatie.

4 pagina: 4 van 5 SECRETARIEEL JAARVERSLAG Ledenwerving: Het bestuur vindt het belangrijk dat alle leidinggevenden van afdelingen fysiotherapie lid zijn van de VLF, om zo de intramurale fysiotherapie meer op de kaart te zetten. In 2009 was gepland om alle afdelingen fysiotherapie, waar geen VLF-lid is, een brief te sturen met informatie over de VLF en een enquête. Helaas is dit niet gelukt in het verslagjaar. Dit zal nu plaatsvinden in februari Adoptie afdelingen fysiotherapie zonder leidinggevende: Steeds meer teams fysiotherapie functioneren onder een leidinggevende, die ver afstaat van de dagelijkse behandeling en niet is voortgekomen uit de fysiotherapeutische professie. Deze fysiotherapeuten hebben wellicht een achterstand in managementinformatie en zijn mogelijk daardoor slecht op de hoogte van ontwikkelingen zoals DBC, AWBZ en productbeschrijvingen. Ook hier was het plan om deze mensen een brief te sturen met informatie over de VLF en een enquête. Ook dit is helaas niet gelukt in het verslagjaar. Dit zal nu plaatsvinden in februari SAMENWERKING / RELATIES Het onderhouden van contacten met andere organisaties in de zorg om de belangen van de intramurale fysiotherapie te behartigen is van essentieel belang. Met het KNGF bestaat al een lange samenwerking op verschillende terreinen van de intramurale fysiotherapie. In 2009 is er geen bestuurlijk overleg geweest, maar de gezamenlijke werkgroep FORZ is wel regelmatig bij elkaar gekomen om onderwerpen m.b.t. de financiering in de zorg met elkaar te bespreken. In het verslagjaar is er veel contact geweest met de in 2009 opgerichte Nederlandse Vereniging Ziekenhuis Fysiotherapie (NVZF) en worden er gezamenlijke projecten gedraaid. In 2009 heeft er tweemaal een Bestuurlijk Overleg VLF- NVZF plaatsgevonden. Verder is er contact geweest met het SROF. In 2010 zal er een overleg tussen beide besturen plaatsvinden. Voorburg, januari 2010 H. Risseeuw, secretaris VLF.

5 pagina: 5 van 5 SECRETARIEEL JAARVERSLAG 2009 Bijlage 1. Het Bestuur: a. In 2009 bestond het bestuur uit: - Voorzitter: dhr. E. Benda. - Vice-voorzitter: dhr. B.J. van der Kolk - Secretaris: dhr. H. Risseeuw. - Penningmeester: dhr. N.H. van Dee - Lid: mevr. L.D. Trimbos. - Lid: dhr. G.J. Visser - Lid: mevr. P.C. Henderson sinds Aspirant lid: mevr. E.A.J. Mölder sinds b. Het bestuur heeft het afgelopen jaar 4 bestuursvergaderingen en 1 beleidsdag belegd. Bijlage 2. Overzicht onderwerpen van De VLF in discussie in 2009 febr. mei sept. nov. ONDERWERP: Relatie VLF - Hogescholen Opleiding Fysiotherapie. De Baak on the move: een actief programma. Berekenen van de juiste formatie fysiotherapie in het ziekenhuis: wie heeft het licht gezien?' - Inleiding: Jeroen van Gend, hoofd fysiotherapie, Ziekenhuis Rivierenland in Tiel. Richtlijnontwikkeling ziekenhuisfysiotherapie in perspectief. - Inleiding: André Veldman, hoofd fysiotherapie Ziekenhuis Gelderse Vallei, Ede en bestuurslid NVFZ. Bijlage 3. Overzicht onderwerpen Themabijeenkomsten in 2009 ONDERWERP: INLEIDERS / INHOUD: febr. FYSIO - EPD. * Rob Stadt, KNGF, projectleider EPD * Eric Bellekom, lid werkgroep EPD van het KNGF * Bart Jan v.d. Kolk, lid werkgroep EPD van het KNGF mei. Wankel evenwicht: positie kiezen in een hybride economie. * Drs. Harry Starren sept. Chronische zorg, functionele bekostiging, zorgstandaarden en zorggroepen. * Esther Rutte (Beleidsmedewerkers KNGF) * Hans Redeker (beleidsmedewerker KNGF) * Huisarts Bram Stegeman - bestuurslid Landelijke Huisartsen Vereniging. nov. Succesvolle polikliniek fysiotherapie? Wanneer is de polikliniek van een afdeling fysiotherapie in een ziekenhuis succesvol, nu en in de komende vijf jaren? Drie studenten als afvaardiging van de IBO studie groep: * Jan Logemann, bestuurslid NVZF en fysiotherapeut, Scheperziekenhuis Emmen * Ad Hendrickx, bestuurslid NVZF, fysiotherapeut ziekenhuis Nij Smellinghe Drachten * Martin Vloedgraven, verenigingsadviseur KNGF, (sport)fysiotherapeut.