EVENTMANGEMENT INLEIDING INLEIDING Veel organisaties. Veel goede wil en inzet. Opgelet voor mogelijke gevolgen van slecht organiseren
|
|
- Anke Mertens
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 EVENTMANGEMENT 1 INLEIDING Veel organisaties Veel goede wil en inzet Opgelet voor mogelijke gevolgen van slecht organiseren STEUNTJE IN DE RUG! 2 INLEIDING Theorie gekoppeld aan praktijk Ruime praktijkervaring 10 jaar actief als organisator van provinciale evenementen in West- Vlaanderen Meer dan 150 grote organisaties 3 1
2 INLEIDING 1. Basisregels 2. Vijfstappenplan 3. Analyse evenement 4. Veiligheid 5. Kwaliteit 6. Promotie 7. Organisatie-instrumenten 4 BASISREGELS KIS IJSBERG VISUALISEREN DRIE PIJLERS SUCCESS RAMP 5 BASISREGELS KIS = KEEP IT SIMPLE EENVOUD = overzichtelijk goed te communiceren geen tijdverlies geen ergernis rust en begrijpbaar 6 2
3 IJSBERG BASISREGELS klein topje zichtbaar grootste deel onzichtbaar deelnemers en opdrachtgevers oordelen op wat ze zien en meemaken veel verborgen werk wapenen tegen kritiek 7 VISUALISEREN BASISREGELS beeld vormen van organisatie in de plaats stellen van deelnemer of medewerker 8 DRIE PIJLERS BASISREGELS KENNIS PLANNING COMMUNICATIE 9 3
4 SUCCES BASISREGELS wordt bepaald door: planning - uitvoering succes opgelet voor slordigheid, kunst en vliegwerk 100% uitvoering van planning = 100 % succes 10 RAMP BASISREGELS gebrek aan informatie gebrek aan communicatie 11 VIJFSTAPPENPLAN STAP 1: OPSTARTEN STAP 2: PLANNEN STAP 3: OPVOLGEN STAP 4: UITVOEREN STAP 5: AFSLUITEN 12 4
5 VIJFSTAPPENPLAN STAP 1: OPSTARTEN basis leggen krijtlijnen tekenen afspraken bestendigen duidelijk voor iedereen STERK BEPALEND VOOR VERDERE ORGANISATIE! 13 VIJFSTAPPENPLAN STAP 1: OPSTARTEN vastleggen in afsprakennota of startnota of beginselverklaring of identificatiefiche, met als inhoud: naam evenement, verantwoordelijke, werkgroep, datum, plaats, doelgroep, basisdoelstelling, resultaat, gevaren, basistiming, budget, 14 VIJFSTAPPENPLAN STAP 2: PLANNEN projectplan met: taken mensen materiaal mijlpalen procedures contacten 15 5
6 VIJFSTAPPENPLAN STAP 2: PLANNEN Wat kan er allemaal bij komen kijken? brainstorming = denken in groep zoveel mogelijk zaken inventariseren orde in de chaos van taken brengen van detail naar hoofdlijnen en omgekeerd chronologie en logica 16 VIJFSTAPPENPLAN STAP 2: PLANNEN Wat kan er allemaal bij komen kijken? Structuur aanbrengen relaties leggen volgorde bepalen 17 VIJFSTAPPENPLAN STAP 2: PLANNEN Wat kan er allemaal bij komen kijken? tijdsduur inschatten mijlpalen uitzetten voorzieningen toekennen -mensen -machines -materiaal 18 6
7 VIJFSTAPPENPLAN STAP 2: PLANNEN Resultaat = PROJECTPLAN 19 VIJFSTAPPENPLAN STAP 3: OPVOLGEN controle en bijsturen van de planning - vertragingen - onvoorziene zaken - nieuwe taken -stand van zaken - budget opvolging vinger aan de pols, bijsturen mogelijk alle info centraliseren 20 VIJFSTAPPENPLAN STAP 4: UITVOEREN D-day uitvoering van planning kwaliteitsexamen externe beoordeling op basis van uitvoering routine en ervaring 21 7
8 VIJFSTAPPENPLAN STAP 4: UITVOEREN detailplanning briefings improvisatie taak verantwoordelijke 22 VIJFSTAPPENPLAN STAP 5: AFSLUITEN = basis voor volgende editie of nieuw evenement opkuis evaluatie -intern -extern standaardisering 23 ANALYSE EVENEMENT SITUERING jeugdsportdag voor 8 18 jaar jeugdbewegingen gratis busvervoer sportinstuif ( sporten) samenwerking Provincie, Bloso, regionale TV jaarlijks deelnemers in
9 ANALYSE EVENEMENT OPSTART concept vastleggen Vergaderingen inplannen Essentiële taken oplijnen 25 ANALYSE EVENEMENT PLANNING draaiboek sportschema 26 ANALYSE EVENEMENT PLANNING promotie 27 9
10 ANALYSE EVENEMENT PLANNING veiligheid 28 ANALYSE EVENEMENT PLANNING info en briefing 29 ANALYSE EVENEMENT PLANNING begroting uit: euro in: euro 30 10
11 ANALYSE EVENEMENT PLANNING plannen 31 ANALYSE EVENEMENT PLANNING medewerkers: 140 materiaal 32 ANALYSE EVENEMENT PLANNING inschrijvingen milieuzorg vip en pers 33 11
12 ANALYSE EVENEMENT OPVOLGING continu proces bijwerken organisatie-instrumenten versiebeheer stipte communicatie 34 ANALYSE EVENEMENT UITVOERING opbouw onthaal toezicht en controle vip en pers recreatief aanbod competitief aanbod slotapotheose afbouw 35 VEILIGHEID SITUERING Veel organisaties Weinig aandacht voor veiligheid Wetgeving van 2004 aangepast in 2006 Wetgeving van 1994 = producten en diensten aangeboden aan consumenten moeten veilig zijn 36 12
13 WETTELIJK KADER VEILIGHEID Basis: Wet op de veiligheid van producten en diensten van = een dienst die aangeboden wordt aan consumenten moet VEILIG zijn algemeen zorgvuldigheidsprincipe handelen als goede huisvader alle handelingen stellen om de integrale veiligheid te verzekeren 37 WETTELIJK KADER VEILIGHEID Morele verplichting Wettelijke verplichting - Wet 9/2/1994 (productveiligheid) - KB 24/3/2001 (extreme ontspanningsevenementen) - KB 24/4/2004 (actieve ontspanningsevenementen) 38 WETTELIJK KADER VEILIGHEID KB 24/3/2001 (extreme ontspanningsevenementen) Gevoel van gevaar Focus op installaties externe leveranciers 39 13
14 WETTELIJK KADER VEILIGHEID KB 24/4/2004 (actieve ontspanningsevenementen) Beperkt van toepassing in welbepaalde omstandigheden verplichte risicoanalyse preventiemaatregelen veiligheidsdraaiboek 40 VEILIGHEID RISICOANALYSE: wanneer? EVENEMENT / ACTIVITEIT KB VAN TOEPASSING negatief positief KB ACTIEVE ONTSPANNINGSEVENEMENTEN WET VEILIGHEID VAN PRODUCTEN EN DIENSTEN MODALITEITEN MODALITEITEN Niets bepaald; Situering; Handelen als een goede huisvader. Risicoschatting; Lijst met producten; Lijst met medewerkers; Informatie en communicatie. 41 VEILIGHEID RISICOANALYSE: 14 stappen 1: situeer het evenement 2: toets het evenement op toepassing KB 3: formaliseer de samenwerking met derden 4: duid een eindverantwoordelijke aan 5: stel een lijst op van medewerkers 6: zorg voor de briefing van de medewerkers 7: formuleer de vereiste kennis, vaardigheid en techniek voor de deelnemers 8: verstrek contactgegevens van de organisatoren 42 14
15 VEILIGHEID RISICOANALYSE: 14 stappen 9: stel een lijst op met producten die een impact hebben op de veiligheid 10: bewaar de veiligheidsattesten 11: teken een situatieschets 12: bundel de verplichte informatie 13: schat de risico s in van de activiteiten 14: meld ernstige incidenten 43 VEILIGHEID AANPAK OP EVENEMENTEN 44 KENMERKEN kwaliteit is subjectief kwaliteit is normaal kwaliteit staat los van de prijs 45 15
16 WAAROM? sport wordt commerciëler concurrentie wordt groter sportbeoefenaar wordt kritischer subsidiërende overheid wordt kritischer 46 TIPS COMMUNICATIE gebruik GSM, walkietalkie telefoonlijst met belangrijke nummers noodnummers gekend verbinding met hulpdiensten , internet, website crisiscommunicatie 47 TIPS UITSTRALING huisstijl logo evenement spandoeken en vlaggen uniforme kledij 48 16
17 TIPS VOORBEREIDING werken met checklijsten afspraken op papier bevestigen contracten afsluiten duidelijke informatie voor medewerkers duidelijke taakafbakening maken niet TE veel papier wie doet wat duidelijk afspreken vergunningen (sabam, billijke vergoeding, tapvergunning, geluid, verkeer,afval, portretrecht, zegelrecht ) 49 TIPS VIP EN PERS reserve persmappen voorzien pers indien nodig individueel opvangen gedocumenteerd eindrapport opstellen VIPS zijn niet belangrijker dan deelnemers zelf foto s voorzien woordvoerder aanduiden teaser zoeken 50 TIPS VEILIGHEID steeds EHBO voorzien vooraf advies vragen over omstandigheden en sporten alle locaties duidelijk aanduiden op plan slachtofferhulp nazorg procedure (dossier, kaartje) lijst dokters en ziekenhuizen verzekeringen rampscenario voorzien 51 17
18 TIPS SIGNALISATIE Extern (bereikbaarheid) intern (sporten, WC, RK,onthaal) algemene overzichtsplannen stratenplannen voor medewerkers afspreken wie ruimt op 52 TIPS ONTHAAL permanent secretariaat persoonlijk onthaal communicatie knooppunt beschikt over alle informatie en documentatie vriendelijk, service-gericht deelnemers spontaan aanspreken 53 TIPS TEAM-WERKGROEP respect voor iedereen betrokkenheid door iedereen alle nodige werkmiddelen ter beschikking nu en dan verwennen goed informeren niet nodeloos vergaderen vergaderen in deelgroepen 54 18
19 TIPS TRANSPORT parkeerplaatsen voor medewerkers en deelnemers parkeerwachters en/of politie veilige opstapplaats voor bussen fietsen voor coördinatie dienstregeling voor intern transport 55 TIPS DRAAIBOEK overzichtelijk draaiboek met bijlagen (contracten, brieven, ) onderscheid tussen belangrijke zaken en details combinatie van tekst, database en planningsprogramma s Promotieplan voorzien 56 TIPS ALGEMEEN reserve activiteit bij afzeggingen afspraken rond weersomstandigheden deelnamegeld = waarborg van deelname onverwacht aandenken voor deelnemers coördinator werkt niet op activiteit afbraakplanning opstellen bedankingsbrieven brief omwonenden 57 19
20 PROMOTIE algemeen begrip vooral wervend karakter evolutie in de promotie kostprijs promotieplan -doelgroep -kanalen -budget eenvoudige boodschap doelgerichte promotie 58 PROMOTIE andere promotiemiddelen in plaats stellen van deelnemer gedrag beïnvloeden aida principe - aandacht trekken - interesse opwekken - drang creëren -actie 59 ORGANISATIE-INSTRUMENTEN PROJECTPLAN 60 20
21 ORGANISATIE-INSTRUMENTEN EVENEMENTENFICHE 61 ORGANISATIE-INSTRUMENTEN TIJDLIJN 62 ORGANISATIE-INSTRUMENTEN ORGANISATIESCHEMA 63 21
22 ORGANISATIE-INSTRUMENTEN DRAAIBOEK 64 ORGANISATIE-INSTRUMENTEN VEILIGHEIDSDRAAIBOEK 65 ORGANISATIE-INSTRUMENTEN BIJLAGEN VEILIGHEIDSDRAAIBOEK 66 22
23 ORGANISATIE-INSTRUMENTEN INSCHRIJVINGEN 67 ORGANISATIE-INSTRUMENTEN BEGROTING 68 ALLE INFORMATIE Word - _2008.pdf Power Point - _2008.pdf Bijlagen Projectplan_jeugdsportdag.mmap Evenementenfiche_ jeugdsportdag.doc Tijdlijn.xls Organisatie_schema.xls Draaiboek_personeelssportdag.doc Veiligheidsdraaiboek.doc Bijlagen_veiligheidsdraaiboek.xls Inschrijvingen.mdb Begroting.xls 69 23
24 ALLE INFORMATIE klik links op info center en daarna op sportac Word - _2008.pdf Power Point - _2008.pdf Bijlagen Projectplan_jeugdsportdag.mmap Evenementenfiche_ jeugdsportdag.doc Tijdlijn.xls Organisatie_schema.xls Draaiboek_personeelssportdag.doc Veiligheidsdraaiboek.doc Bijlagen_veiligheidsdraaiboek.xls Inschrijvingen.mdb Begroting.xls 70 ALLE INFORMATIE klik links op info center en daarna op SPORTAC 71 24
EVENEMENTEN ORGANISEREN. Hoe begin je eraan? INLEIDING INLEIDING 15-1-2009. Praktische organisatie van een evenement.
EVENEMENTEN ORGANISEREN Hoe begin je eraan? Praktische organisatie van een evenement 1 INLEIDING Veel organisaties Veel goede wil en inzet Opgelet voor mogelijke gevolgen van slecht organiseren STEUNTJE
Nadere informatieEVENTMANAGEMENT. Toon Dooms Sportac
2008 EVENTMANAGEMENT Toon Dooms Sportac INHOUD EVENTMANGEMENT 1 Inleiding 3 Basisregels 4 KIS 4 Visualiseren 5 Drie pijlers 5 Succes 6 Ramp 6 Vijfstappenplan 7 Opstarten 7 Plannen 10 Opvolgen 15 Uitvoeren
Nadere informatieToepassing van de regelgeving in België
BFNO-Begeleidingssysteem Veiligheid & Milieuzorg Toepassing van de regelgeving in België Jac Loosveldt Coördinator BSVM BFNO Begeleidingssysteem Veiligheid & Milieuzorg Welke regelgeving? Omzetting van
Nadere informatieDraaiboek: titel evenement in de streek
Draaiboek: titel evenement in de streek Inhoudsopgave Inleiding... 3 Doelstelling... 3 Doelgroep... 3 Organisatie... 3 Programma... 3 Actie- en takenlijst... 4 Communicatie... 5 Materialenlijst... 5 Begroting
Nadere informatieChecklist Beursdeelname
Checklist Beursdeelname Waarom deelnemen aan een beurs? Er zijn verschillende redenen om deel te nemen aan een beurs. Het is belangrijk om voor jezelf op een rijtje te hebben wat je precies wilt bereiken
Nadere informatieActie checklist Statusoverzicht
Actie checklist Statusoverzicht Actie Status Verantwoordelijk Deadline Opmerkingen Aanmelden van de actie Z.s.m. Aanmelden kan op: Actie.kankeronderzoekfondslimburg.nl Bepaal uw plan Z.s.m. Afhankelijk
Nadere informatieDe voortgangsrapportage van kerntaak 4 BUITENSPORT CIOS Goes-Breda, versie 2014-2015. Voortgangsverslag. Kerntaak 4
Voortgangsverslag Kerntaak 4 Inleiding voortgangsverslag kerntaak 4 Reeds heb je het projectplan ingeleverd en kun je aan je kerntaak 4 project gaan werken. Hiervan moet je het verslag voortgangsrapportage
Nadere informatieMODEL VAN VEILIGHEIDSDRAAIBOEK VOOR DE ORGANISATIE VAN SPORTACTIVITEITEN EN -EVENEMENTEN
MODEL VAN VEILIGHEIDSDRAAIBOEK VOOR DE ORGANISATIE VAN SPORTACTIVITEITEN EN -EVENEMENTEN Januari 2007 Toon Dooms Provincie West-Vlaanderen Maureen Logghe FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie INLEIDING
Nadere informatieOpzet Draaiboek Symposium Februari 2008
Opzet Draaiboek Symposium Datum Programma TITEL (Overgang VMBO-ROC) Ondertitel. Locatie,,. Doelgroep Leerlingen van het. Communicatiedoelen Door vervolgopleidingen op het ROC vanuit diverse gezichtspunten
Nadere informatieHoe haal je het optimale uit een beursdeelname?
Hoe haal je het optimale uit een beursdeelname? Wie is Viduro? Visie, duurzaam, route Ons team: Wat is de kracht van Viduro? De kracht van uw organisatie Strategie Offline en online Implementatie en uitvoering
Nadere informatieOrganiseren van evenementen. Bart Van de Paer - Projectleider evenementen Stad Antwerpen
Organiseren van evenementen Bart Van de Paer - Projectleider evenementen Stad Antwerpen Organiseren van evenementen Inhoud Inleiding De weg door de stad Soorten evenementen Evenementenaanvraag? Organisatiedraaiboek
Nadere informatieDe voortgangsrapportage van kerntaak 4 BUITENSPORT CIOS Goes-Breda, versie 2014-2015. Voortgangsverslag. Kerntaak 4
Voortgangsverslag Kerntaak 4 Inleiding voortgangsverslag kerntaak 4 Reeds heb je het projectplan ingeleverd en kun je aan je kerntaak 4 project gaan werken. Hiervan moet je het verslag voortgangsrapportage
Nadere informatieDe evenementen checklist
De evenementen checklist #iedereenflyer FLYER.BE Drukwerk voor iedereen! Evenementen doe je zo! Of het nu de eerste of de honderdste keer is dat je een evenement organiseert, je wil steeds dat het resultaat
Nadere informatieFiche 2 : Veiligheidsdraaiboek
Fiche 2 : Veiligheidsdraaiboek I nleiding Deze veiligheidsfiche is een voorbeeld voor de organisatoren. Deze fiche kan ingekort of uitgebreid worden naargelang de wensen van de organistoren en de inhoud
Nadere informatieUur Wat Plaats Wie Info (zeker contactgegevens) Uur Wat Plaats Wie Info (zeker contactgegevens)
Bijlages 1 Voorbeeld draaiboek 2 Voorbeeld begroting 3 Voorbeeld checklist 4 Voorbeeld shiftlijst 1.1 Voorbeeldje draaiboek Pride-actie op de Grote Markt Voorbeeld 1 Vrijdag 26/03 Uur Wat Plaats Wie Info
Nadere informatiePotgrond als basis voor een goede organisatie? Het geheim recept van t Kroegske en i see clouds
Potgrond als basis voor een goede organisatie? Het geheim recept van t Kroegske en i see clouds Even voorstellen: i seeclouds I see clouds = jongerencultuur collectief Wat juist? I see clouds ondersteunt
Nadere informatiePROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Calamiteitenplan Voorbeelddocument
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Calamiteitenplan Voorbeelddocument Inhoud Algemene gegevens... 3 Gegevens evenement... 3 Gegevens aanwezigen... 4 Telefoonlijsten... 4 Overige belangrijke nummers...
Nadere informatieKICK OP SPORT 2015 INFO VOOR MEDEWERKERS
INFO VOOR MEDEWERKERS KICK OP SPORT 2015 Wat Kick op Sport is een tweedaagse sporthappening voor de eerste vier leerjaren van het secundair onderwijs. Gedurende twee dagen krijgen de deelnemers een combinatie
Nadere informatieDe evenementen checklist
De evenementen checklist Hey, Of het nu de eerste of de honderdste keer is dat je een evenement organiseert, je wil steeds dat het resultaat perfect is en dat er zo weinig mogelijk verrassingen zijn. Daarom
Nadere informatieVeiligheidsmaatregelen bij de organisatie van hippische evenementen: Reglementering en aanbevelingen
Veiligheidsmaatregelen bij de organisatie van hippische evenementen: Reglementering en aanbevelingen Voor organisatoren van sportmanifestaties en andere paardenevenementen is het niet altijd duidelijk
Nadere informatieInhoud 1. Evenementencommunicatie:deel van de communica tiemix 2. Het bedrijfsevenement versus publieksevenement 3. Het evenementenbureau
5 Inhoud 1. Evenementencommunicatie:deel van de communica tiemix 11 1.1. Communicatiemix van de onderneming 11 1.2. Plaats van evenementencommunicatie in de communicatiemix 12 2. Het bedrijfsevenement
Nadere informatiePROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Baanwielrennen
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Baanwielrennen Volgende pagina s tonen een voorbeeld van een draaiboek zoals gebruikt kan worden voor de organisatie van een baanwedstrijd. Dit
Nadere informatieFunctiefamilie AS Strategisch adjuncten
Functiefamilie AS Strategisch adjuncten DOEL Het management adviseren en ondersteunen op organisatorisch, administratief en/of inhoudelijk vlak teneinde optimaal bij te dragen tot de dienstverlening en
Nadere informatieOpzet Draaiboek Symposium Maart 2008 Versie van 11 oktober 2007
Opzet Draaiboek Symposium Versie van 11 oktober Datum 11 oktober Programma TITEL (Overgang VMBO-ROC) Ondertitel. Locatie,,. Doelgroep Leerlingen van het. Communicatiedoelen Door vervolgopleidingen op het
Nadere informatieFormat Calamiteitenplan gemeente Bussum. Welk evenement? Datum en tijdstip?
Format Calamiteitenplan gemeente Bussum Dit document toont een manier om uw calamiteitenplan in te delen. Het is een handreiking. U kunt van de voorgestelde opbouw afwijken. Welk evenement? Datum en tijdstip?
Nadere informatieVeiligheidsdossier [evenement]
Logo evenement [datum, locatie] Organisatie: [naam] Contact: [gsmnummer] Inhoudsopgave 1. Beschrijving evenement...3 2. Verantwoordelijkenschema...4 3. Draaiboek...5 4. Risicoanalyse...6 5. Beschrijving
Nadere informatieCalamiteitenplan. Voorbeelddocument t.b.v. verenigingen
Calamiteitenplan Voorbeelddocument t.b.v. verenigingen Inhoud Algemene gegevens 3 Gegevens evenement 3 Gegevens aanwezigen 4 Telefoonlijsten 4 Overige belangrijke nummers 4 Problematische situaties 5 Extreme
Nadere informatieopmerking Draaiboek voorafgaand evenement BREAKOUT THE WORLD Concept taak x <naam> x x <naam> <naam> <naam> <naam> <naam> <naam> <naam> <naam>
1 Draaiboek voorafgaand evenement BREAKOUT THE WORLD Concept Inventarisatie maken voor benodigde materialen Materialenlijst uitwerpen met punten van verkoop verhuur Concept verder uitwerken en visualiseren
Nadere informatieCompetentieprofiel deskundige ICT
Competentieprofiel deskundige ICT 1. Functie Functienaam Afdeling Dienst Functionele loopbaan deskundige ICT personeel en organisatie secretariaat B1-B3 2. Context ICT draagt bij tot de uitwerking van
Nadere informatieFunctiefamilie ES Experten organisatieondersteuning
Functiefamilie ES Experten ondersteuning DOEL Instrumenten en methodes ontwikkelen* en aanpassen in een domein en de interne klanten ondersteunen bij de implementatie ervan teneinde de werking van de te
Nadere informatieSjabloon VEILIGHEIDSDOSSIER voor de organisatie van een sportevenement
Sjabloon VEILIGHEIDSDOSSIER voor de organisatie van een sportevenement 1 Inhoudstafel 1. Omschrijving van de activiteit / programma p. 2. Inrichter p. 3. Plaats van de activiteit p. 4. Aard van de deelnemers
Nadere informatieGemeente X stopt met roken
Logo Antwerpen vzw Lange Leemstraat 372 2018 Antwerpen tel 03/605 15 82 info@logoantwerpen.be www.logoantwerpen.be Gemeente X stopt met roken Basisregels voor lokale activiteiten In het Vlaams actieplan
Nadere informatieTijdsplan Evenementen
Categorie Activiteit Aantal weken voor begin toernooi 1. Algemeen 8 7 6 5 4 3 2 1 0-1 Lijst (eind)verantwoordelijken 1.2 Aandachtspunten Inventarisatie afbreukrisico s Tijdsplannen voor de toernooidagen
Nadere informatie6Het voorbereidingsdraaiboek
DC 6Het voorbereidingsdraaiboek In dit dc-thema vind je informatie over het voorbereiden van een evenement. Het is een soort checklist van tien aandachtspunten, om te controleren of je niets vergeten bent.
Nadere informatieEvenementen Checklist
Categorie Activiteit Check Categorie Activiteit Check 1. Algemeen 5. Drank en catering Lijst (eind)verantwoordelijken 5.2 Algemeen Aanwijzen verantwoordelijke. 1.2 Aandachspunten Inventarisatie afbreukrisico
Nadere informatieExtreme ontspanningsevenementen
FEDERALE OVERHEIDSDIENST ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND & ENERGIE KWALITEIT EN VEILIGHEID Afdeling Veiligheid Dienst Productveiligheid Extreme ontspanningsevenementen Versie 06/02/2003 Referenties : Koninklijk
Nadere informatiePROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Veld
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Veld Volgende pagina s tonen een voorbeeld van een draaiboek zoals gebruikt kan worden voor de organisatie van een veldrijwedstrijd. Dit draaiboek
Nadere informatieHoofdstuk 3 Ondersteuning en stimulering van de diversiteit en de toegankelijkheid in sport
Hoofdstuk 3 Ondersteuning en stimulering van de diversiteit en de toegankelijkheid in sport Hoofdstuk 3: ondersteuning en stimulering diversiteit en toegankelijkheid in de sport 1. SWOT analyse Kansen:
Nadere informatieWerken met derden - Wettelijk Kader
Programma Werken met derden - Wettelijk Kader Wet welzijn: hoofdstuk 4 afdeling 1 [HOOFDSTUK IV. - Bijzondere bepalingen betreffende werkzaamheden uitgevoerd door ondernemingen van buitenaf of door uitzendkrachten
Nadere informatiePROJECTMATIG WERKEN. Luk Indesteege
PROJECTMATIG WERKEN Luk Indesteege Overzicht van de inhoud 1. Verschillende manieren van werken 2. Wat is een project? 3. Fasen in een project ---------------------------- 4. Beslissingen nemen 5. Projectbeheersing/projectmanagement
Nadere informatieTHE MAKING OF WEEK VAN DE AMATEURKUNSTEN. Week van de Amateurkunsten 2017 Infomoment 2
THE MAKING OF WEEK VAN DE AMATEURKUNSTEN 28.4-7.5 17 2 0 Week van de Amateurkunsten 2017 Infomoment 2 Woensdag 11 januari / 19.30 uur Gemeentehuis Maldegem (raadzaal) 1. WAK: wat is dat? 2. Voorwaarden
Nadere informatieSubsidiedossier Projectsubsidiereglement van 4 februari 2009 ter versterking van het lokaal cultureel erfgoedveld herziene versie juli 2010
Subsidiedossier Projectsubsidiereglement van 4 februari 2009 ter versterking van het lokaal cultureel erfgoedveld herziene versie juli 2010 Binnen het Cultureel-Erfgoedconvenant Land van Waas staat de
Nadere informatieKlootschieten op Varsselring
Draaiboek evenement Klootschieten op Varsselring Zaterdag 21 april 2018 6 juni 2017 Klootschietvereniging t Broek Versie 2.0 DEFINITIEF VERSIE 2.0 Voorwoord Dit draaiboek is gericht op de praktische uitvoering
Nadere informatieKinderdagverblijf Fabeltjesland: gebeurtenissen op 23/01/09.
Kinderdagverblijf Fabeltjesland: gebeurtenissen op 23/01/09. Kwalitatieve multidisciplinaire samenwerking in crisisomstandigheden. Toelichting gebeurtenissen Multidisciplinaire samenwerking Hoe aangepakt
Nadere informatieVrijwilligers en social media
Inspiratiesessie Welkom! Introductie Agenda voor vandaag Vrijwilligers & social media De cijfers Facebook LinkedIn De verschillen In de praktijk Randvoorwaarden Ken uzelf! Thema s Vacaturetekst Vrijwilligers
Nadere informatiePROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Wegwielrennen
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Wegwielrennen Volgende pagina s tonen een voorbeeld van een draaiboek zoals gebruikt kan worden voor de organisatie van een veldrijwedstrijd.
Nadere informatieEuropese projecten in de praktijk. Maandag 8 december, Provincie West-Vlaanderen
Europese projecten in de praktijk Maandag 8 december, Provincie West-Vlaanderen Europese projecten in de praktijk Waarom een Europees project? Hoe begin je aan een Europees project? Hoe stel je de aanvraag
Nadere informatieEvenementen Gemeente Almere. Henk Roelandschap Coördinator vergunningen evenementen
Evenementen Gemeente Almere Henk Roelandschap Coördinator vergunningen evenementen Evenemententerrein Almeerderstrand Definitie evenement APV Artikel 2:9 Begripsbepaling evenement 1.In deze afdeling wordt
Nadere informatieAanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014 Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente (zie onderaan),
Nadere informatiePROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Mountainbike
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Mountainbike Volgende pagina s tonen een voorbeeld van een draaiboek zoals gebruikt kan worden voor de organisatie van een mountainbikewedstrijd.
Nadere informatiePayroll Professional 2 e editie sessie: Efficiënt communiceren over de payroll. Bart.Vanlangendonck@sdworx.com Annelies.Baelus@sdworx.
Payroll Professional 2 e editie sessie: Efficiënt communiceren over de payroll Bart.Vanlangendonck@sdworx.com Annelies.Baelus@sdworx.com Doel van deze workshop Deze workshop wil u inzicht geven in proactieve
Nadere informatieFUNCTIEBESCHRIJVING GEMEENTE SCHOTEN
FUNCTIEBESCHRIJVING GEMEENTE SCHOTEN 1. ALGEMEEN 1.1. Departement: Samenleven Dienst: Cultuur 1.2. Naam van de functie: Stafmedewerker cultuur 1.3. Datum: augustus 2018 2. DOEL VAN DE FUNCTIE Je staat
Nadere informatieInclusieve communicatie, want iedereen verdient vakantie
Inclusieve communicatie, want iedereen verdient vakantie Toerisme Vlaanderen Eric Goubin 1 Inclusieve communicatie? 2 1. Waarom communiceren we? Communicatiedoelen 3 Communicatiedoelen vanuit bedrijfsdoelen
Nadere informatieDraaiboek voor opvolging van een lopende permanente vorming
Draaiboek voor opvolging van een lopende permanente vorming CPV 2011-2012-005 Dit document kan je gebruiken als draaiboek om het ganse verloop van je permanente vorming op te volgen en in goede banen te
Nadere informatie1. Ongeveer een half jaar van tevoren
68 Er bestaat geen ideaal recept voor het organiseren van een concert. Er spelen immers honderden dingen mee in het welslagen van de avond en de moeilijkheidsgraad om dit te realiseren. Maar we doen toch
Nadere informatieNationale Staalbouwdag 2015! Arend Dolsma en Erik de Jong!
Nationale Staalbouwdag 2015 Arend Dolsma en Erik de Jong Waarom participeren in de Nationale Staalbouwdag? De Nationale Staalbouwdag is uniek Bij een beursbezoek worden alle zintuigen geraakt enkel medium
Nadere informatieOrganisatie van OEFENINGEN
Organisatie van OEFENINGEN PIVO Opleiding ambtenaar noodplanning 28 februari 2013 Tom Bresseleers gem. Schoten Coördinator integrale veiligheid noodplanning 1 1. Wettelijk kader 1. Het KB van 16 februari
Nadere informatieDraaiboek bewonersactiviteit
Draaiboek bewonersactiviteit Het organiseren van een bewonersactiviteit is voor de meesten geen dagelijkse bezigheid. Dit draaiboek kan u wellicht helpen bij de organisatie van een activiteit. Hierin vindt
Nadere informatieDraaiboek De organisatie van een beweegactie
Draaiboek De organisatie van een beweegactie Door regelmatig te bewegen kunnen de ademhalingsklachten verminderen en raak je minder vermoeid. Getrainde spieren hebben namelijk minder zuurstof nodig dan
Nadere informatieAanvraag voor evenementen [Jaar]
Melding van evenementen Politiezone Kouter ( Gistel - Ichtegem - Jabbeke - Oudenburg - Torhout ) Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren. Het
Nadere informatieOpzet Draaiboek Symposium 20 Maart 2008
1 Opzet Draaiboek Symposium 20 Maart Versie van 2 november Datum 11 oktober Programma TITEL : Overgang VMBO-ROC Ondertitel:. Locatie Economisch College Maarssen, Pauwenkamp 152, 3607 GK Maarssen. Doelgroep
Nadere informatieTIME TO CHANGE ROOT & BRANCH
TIME TO CHANGE ROOT & BRANCH Alternatieve financiering Cultuurplatform Alternatieve financiering Sponsoring van profit bedrijven aan cultuurinstellingen Alle vormen van inkomsten /samenwerkingen die geen
Nadere informatieORGANISEER ZELF EEN LEUK EN PASSEND FUNDRAISING EVENT. SPREKER: Ruud van Eck van InDeRunning MODERATOR: Danny Wouters van WarChild
ORGANISEER ZELF EEN LEUK EN PASSEND FUNDRAISING EVENT SPREKER: Ruud van Eck van InDeRunning MODERATOR: Danny Wouters van WarChild WIE ZIJN WIJ? 2 Ruud van Eck ruud@inderunning.nl Danny Wouters Danny.wouters@warchild.nl
Nadere informatiePROJECTEN EN EVENEMENTEN Aanvraagformulier SUBSIDIE + VOUCHER voor de sectoren SPORT/ CULTUUR/ JEUGD
PROJECTEN EN EVENEMENTEN Aanvraagformulier SUBSIDIE + VOUCHER voor de sectoren SPORT/ CULTUUR/ JEUGD Aanvraagformulier VOUCHER voor de sectoren MILIEU / GEZIN / SENIOREN In uitvoering van het subsidiereglement
Nadere informatieCompetentieprofiel. Maatschappelijk werker
Competentieprofiel maatschappelijk werker OCMW 1. Functie Functienaam Afdeling Dienst Functionele loopbaan Maatschappelijk werker Sociale zaken Sociale dienst B1-B3 2. Context Het OCMW garandeert aan elke
Nadere informatieFUIFBUDDIE OPLEIDING 2018
FUIFBUDDIE OPLEIDING 2018 Fuifbuddie opleiding - Attest: voorwaarden - Opleiding volledig volgen - 18 jaar - Na positief advies van de politie - Bewijs van deelname - Uitnodiging voor de uitreiking Fuifbuddie
Nadere informatiePRESENTATIE PRESENTATIE DE BLOESEMRING. SMB ORGANISATION Site Stayen (Blok C) Tiensesteenweg 168 bus 201 B-3800 Sint-Truiden
PRESENTATIE PRESENTATIE DE BLOESEMRING SMB ORGANISATION Site Stayen (Blok C) Tiensesteenweg 168 bus 201 B-3800 Sint-Truiden INTRODUCTIE Enkele relevante gegevens uit het verleden Wij rekenen jaarlijks
Nadere informatieSamenwerkingsovereenkomst Kunstbende editie
BIJLAGE Bijlage nr. 1 Samenwerkingsovereenkomst Kunstbende editie 2006-2007 Tussen de partijen: De Vlaamse Gemeenschapscommissie, Sainctelettesquare 17 te 1000 Brussel, hierna genoemd de regionaal coördinator,
Nadere informatieDraaiboek CCN weekeinden
Draaiboek CCN weekeinden CUENT CAMPER CLUB NEDERLAND N A A M D O Versie 25 augustus 2018 1 DRAAIBOEK BOLLEN BIETEN Datum Jaarplanning. Jaar daarvoor Ruim van te voren Jaarplanning Twee weken van Uiterlijk
Nadere informatieFunctiefamilie ET Thematische experten
Functiefamilie ET Thematische experten DOEL Expertise in een materie* en verstrekken aan de administratieve en politieke instanties teneinde hen te ondersteunen bij de besluitvorming en de uitvoering van
Nadere informatieFunctiebeschrijving Deskundige vrije tijd Gemeente/OCMW Ravels
Functiebeschrijving Deskundige vrije tijd Gemeente/OCMW Goedgekeurd op:. Handtekening:. versie 2.0 2019 Functiebeschrijving Cluster Functie Graad Niveau & rang Salarisschaal Type functie Directe leidinggevende
Nadere informatieProcedures Cityleague organisatie
Procedures Cityleague organisatie Procedures Cityleague organisatie (3 maart 2013) Pagina 2 van 8 Inhoud Dit document beschrijft de communicatie zoals die minimaal optreedt tussen de organiserende vereniging
Nadere informatieRTV 3 juni 2012 Lekker Nekkere beschermt kleine oortjes
RTV 3 juni 2012 Lekker Nekkere beschermt kleine oortjes Vandaag vindt het jaarlijks kinderfestival Lekker Nekkere plaats in het Provinciaal Sport- en Recreatiecentrum De Nekker. Er wordt tijdens de editie
Nadere informatieOV-Ambassadeurs & OV-Buddies: Samen op stap met het openbaar vervoer
OV-Ambassadeurs & OV-Buddies: Samen op stap met het openbaar vervoer Leuven, 19 december 2016 Over ons TreinTramBus komt op voor de belangen van de openbaar vervoerreizigers: Ledenwerking Lobby- en perswerking
Nadere informatieOrganiseren van (inter)nationale wedstrijden met passie voor de sport. Jeroen de Geus Voorzitter Rapid Wheels Klazienaveen
Organiseren van (inter)nationale wedstrijden met passie voor de sport Jeroen de Geus Voorzitter Rapid Wheels Klazienaveen Onderwerpen Introductie Waarom organiseren van (inter)nationale wedstrijden Voorbereiding
Nadere informatieMeldingsformulier fuiven & feesten
Meldingsformulier fuiven & feesten Datum van melding: : Naam van de organisatie : Wijze van melding: : website / persoonlijk / e-mail PERSOONSGEGEVENS MELDER & PLAATSVERVANGER (EINDVERANTWOORDELIJKEN)
Nadere informatieOpzet Draaiboek Symposium 20 Maart 2008
Opzet Draaiboek Symposium 20 Maart Versie van 19 oktober Datum 11 oktober Programma TITEL : Overgang VMBO-ROC Ondertitel:. Locatie Economisch College Maarssen, Pauwenkamp 152, 3607 GK Maarssen. Doelgroep
Nadere informatiePublieks Evenementen 2010 Volgens Bram Cuijpers
Publieks Evenementen 2010 Volgens Bram Cuijpers Welkom! 1) Publieks Evenementenmarkt Vergaderingen Meetings Congressen Beurzen Bedrijfsuitjes Feesten Festivals Manifestaties 2) Wet & Regelgeving Zonder
Nadere informatieLogistiek. Presentatie 6 en13 oktober 2018
Presentatie 6 en13 oktober 2018 Workshop bestaat uit twee delen: - Uitleg over de werkzaamheden, voorbeelden uit de praktijk. - Lekker aan de slag, een opdracht om samen uit te te werken. Voorstelronde
Nadere informatieRisico- en Crisismanagement in de voedingstuinbouw. 25 september 2014 Nicolette Quaedvlieg
Risico- en Crisismanagement in de voedingstuinbouw 25 september 2014 Nicolette Quaedvlieg Van crisiscommunicatie naar crisismanagement Lessen geleerd uit o.a. de crisis rond Moerdijkbrand en EHEC in 2011.
Nadere informatieFICHE MANIFESTATIE Stadhuis Oudenburg Weststraat Oudenburg 059/ fax 059/ Melding van evenementen Gegevens van het evenement
FICHE MANIFESTATIE Te bezorgen aan : Stéphanie Vermeulen (059/56 84 59) Stadhuis Oudenburg Weststraat 24 8460 Oudenburg 059/56 84 20 fax 059/56 84 50 Melding van evenementen Politiezone Kouter (Gistel
Nadere informatieMarcomplan ZZPPS Merkant. Communicatie. Het Marcomplan. Wat, waarom en hoe
Marcomplan ZZPPS Merkant Communicatie Het Marcomplan Wat, waarom en hoe Inleiding: in het kort de theorie Marketing Product (dienst) Plaats (distributie) Prijs Personeel Promotie (verkoop, PR, reclame)
Nadere informatieSPONSORINGAANVRAAG. In het kader van haar missie, steunt bephila elk project of actie die de filatelie bevordert. 1. Uw gegevens :
In het kader van haar missie, steunt bephila elk project of actie die de filatelie bevordert. Levert u daarom een goed gedocumenteerd sponsoring dossier in. Bij goedkeuring van het sponsoring dossier,
Nadere informatieBijscholing Speelom 2009
Bijscholing Speelom 2009 Laag en hoog touwenparcours Spel of sport? 1 2 EN 15567-1:2007 EN 15567-2:2007 EN 15567-1 behelst de productie en veiligheidsvereisten van touwenparcours EN 15567-2 behelst de
Nadere informatieWorkshop infodag contactpersonen & directie
Veilig organiseren van extra-muros activiteiten Workshop infodag contactpersonen & directie 27/08/2012 1 Probleemstelling Opdracht en uitwerking case (10 minuten) Bespreking (5 minuten per groep) Toelichting
Nadere informatieAanvraagformulier Ondersteuning internationale sportevenementen 2012
Aanvraagformulier Ondersteuning internationale sportevenementen 2012 in te dienen voor 1 oktober 2011 Autonoom ProvincieBedrijf SPORT, tav Van Hauwaert Valerie, Boomgaardstraat 22 bus 1 2600 Berchem subsidies@apbsport.provant.be
Nadere informatieCombinatiefunctie Wijkwerk-coach (Wijkwerken Zuid-West-Vlaanderen) & Trajectbegeleider Anzegem/Deerlijk Functiebeschrijving en competentieprofiel
Combinatiefunctie Wijkwerk-coach (Wijkwerken Zuid-West-Vlaanderen) & Trajectbegeleider Anzegem/Deerlijk Functiebeschrijving en competentieprofiel 1. Identificatiegegevens Functietitel Juridische werkgever
Nadere informatieANBI en communicatie. Margriet Cobben Hoofd Communicatie SupportPunt
ANBI en communicatie Margriet Cobben Hoofd Communicatie SupportPunt Inhoud presentatie 1 Wat is ANBI waard? 2 Fondswerving in Nederland 3 Plan van aanpak 4 Ondersteuning SupportPunt Wat is ANBI waard?
Nadere informatieAanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT (versie maart 2017) (BIJLAGE 2)
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT (versie maart 2017) (BIJLAGE 2) Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente
Nadere informatieSportdienst betrekt de kinderopvang bij Multimove. Gooik
3 Sportdienst betrekt de kinderopvang bij Multimove Gooik De achtergrond De buitenschoolse kinderopvang (BKO) is vragende partij om op woensdagnamiddag en tijdens de vakanties een centrale opvang te voorzien.
Nadere informatieNOODPLANNEN NIP - ANIP - BNIP - MONODISCIPLINAIR
NOODPLANNEN NIP - ANIP - BNIP - MONODISCIPLINAIR 1 Soorten noodplannen Multidisciplinair nood- en interventieplan (NIP) Algemeen nood- en interventieplan (ANIP) Bijzonder nood- en interventieplan (BNIP)
Nadere informatieRonde van nijkerk Draaiboek
Ronde van nijkerk Draaiboek Inhoud Algemene informatie Gegevens evenement Gegevens aanwezigen Telefoonnummers Overige belangrijke nummers Problematische situaties Extreme weersomstandigheden Ernstige ongevallen
Nadere informatieDraaiboek voor het uitwerken van activiteiten 1
Draaiboek voor het uitwerken van activiteiten 1 Je hebt als groep ouders een idee van wat je rond cultuur, ouderbetrokkenheid en taalstimulering zou willen doen op de school van je kind(eren)? Dit doe
Nadere informatie1. Analyse, beeldvorming en planning
1. Analyse, beeldvorming en planning 1. Analyse en beeldvorming Een Internet Project Plan start met het verzamelen van zo veel mogelijk informatie. Deze informatie heb je nodig om volgende onderdelen van
Nadere informatieOpmerkingen. engagement en budget. Opstellen agenda Gezamenlijk voor betere afstemming. doelgroep en format
Opmerkingen Inbreng opleidingsthema's Akkoord van de directie engagement en budget Opstellen agenda Gezamenlijk voor betere afstemming Reservering locatie Samenstelling inhoud Begroten doelgroep en format
Nadere informatieSubsidiereglement voor bovenlokale projectondersteuning 2019
Subsidiereglement voor bovenlokale projectondersteuning 2019 Artikel 1: Situering Sport Vlaanderen wenst te inspireren, sensibiliseren, faciliteren en in te zetten op de ontwikkeling van een levenslange
Nadere informatie. Evenementen geven de stad een bepaalde uitstral imago. Deel van de communicatie van t stad
venementen in Antwerpen Evenementen in t sta Waarom. Evenementen brengen mensen samen. Ze verster het samenhorigheidsgevoel in en de betrokkenheid onze stad.. Evenementen geven de stad een bepaalde uitstral
Nadere informatieSOCIALE CONFLICTEN VOORKOMEN, Stéphane Burton
SOCIALE CONFLICTEN VOORKOMEN, MANAGEN en OPLOSSEN Stéphane Burton Korte Inhoud 1. Voorbereiding van het dossier 1. Elke herstructurering brengt zwaar change management met zich 2. Definiëren van de doelstellingen
Nadere informatie