Subsidiereglement voor het organiseren van evenementen in het kader van Creatief Kwartier Rabot voor de periode

Transcriptie

1 Pagina 1 van 6 Subsidiereglement vr het rganiseren van evenementen in het kader van Creatief Kwartier Rabt vr Gedgekeurd in de gemeenteraad van 23 september 2013 Gewijzigd in de gemeenteraad van 14 december 2015, 29 juni 2016 Bekendgemaakt p 26 september 2013, 15 december 2015, 29 juni 2016 Inhudstafel - Artikel 1. Del - Artikel 2. Definities - Artikel 3. Delgrep - Artikel 4. Vrwaarden - Artikel 5. Subsidiebedrag - Artikel 6. Prcedure - Artikel 7. Cntrle - Artikel 8. Sancties (en strafbepalingen) - Artikel 9. Nn-discriminatieclausule - Artikel 10. Inwerkingtreding (en duurtijd) Reglement Artikel 1. Del De Stad Gent, kan nder de vrwaarden bepaald in dit reglement, een subsidie tekennen vr het rganiseren van evenementen in het kader van Creatief Kwartier Rabt. Dit reglement heeft als delstelling het samenwerken en netwerken tussen ndernemers uit de sectr creatieve ecnmie nderling en/f met andere sci-ecnmische actren te bevrderen en hierdr de wijk Rabt-Blaisantvest als vestigingsplaats vr creatieve ndernemers in de kijker te stellen en de creatieve ecnmie meer zichtbaar te maken. Dit reglement is een nderdeel van het prject Creatief Kwartier Rabt. Del van dit prject is dat de wijk Rabt-Blaisantvest een plek wrdt waar - meer - ndernemers uit de creatieve sectr thuis zijn : - ndernemers van buiten de wijk aantrekken - reeds aanwezige ndernemers uit de creatieve sectr meer zichtbaar maken - de creatieve ndernemingszin in de wijk stimuleren - nieuwe samenwerkingsverbanden tussen ndernemers in en uit de wijk pzetten - de wijk en de ndernemers uit de creatieve sectr prmten - psitieve veranderingen p het vlak van imag van de wijk begen en p de kwaliteit van het ecnmisch vastged Het prject Creatief Kwartier Rabt is een nderdeel van het Stadsvernieuwingsprject Bruggen naar Rabt. Het wrdt mee mgelijk gemaakt dr de Stad Gent en gefinancierd dr het Stadsvernieuwingsfnds van de Vlaamse Overheid.

2 Pagina 2 van 6 Artikel 2. Definities In dit reglement wrdt verstaan nder : Ondernemer uit de sectr creatieve ecnmie : Een ndernemingsnummer hebben én een hfdactiviteit uitveren behrende tt één van de 6 clusters van de creatieve ecnmie (creatieve diensten, cultuurgebnden activiteiten, nieuwe media, design en mde, audivisuele kunsten, publicaties en prints) waarvan de Nacecde te vinden is p Sci-ecnmische actren : Ondernemers die behren tt andere sectren dan de creatieve ecnmie, kepelverenigingen, kennis-en nderwijsinstellingen, sectrfederaties en ndersteunende rganisaties die een link met de sectr creatieve ecnmie kunnen aantnen. de wijk Rabt-Blaisantvest: Omvat de Rabtwijk en de Blaisantwijk, en is mslten dr het Verbindingkanaal, Nieuwe Vaart, Neuseplein, Blaisantvest, Opgeëistenlaan en Begijnhflaan. Het aldus mschreven prjectgebied heeft een ppervlakte van ca. 90ha. Het mvat de vlgende straten : Bargiekaai, Begijnhflaan, Bij Sint-Jzef, Citrenstraat, Gebreders De Smetstraat, Drietrekensstraat, Elsstraat, Elyzeese Velden, Filips van Cleeflaan, Gasklkstraat, Gasmeterlaan, Griendeplein, Guldenvliesstraat, Niclaas Zannekinstraat, Ijskelderstraat, Maria Theresiastraat, Jzef II-Straat, Victr Frisstraat, Kwakkelstraat, Muishndstraat, Nrdstraat, Opgeëistenlaan, Pannestraat, Rietstraat, Schaliestraat, Schmmelstraat, Trimfstraat, Biervlietstraat, Vltstraat, Crnelis Sneyssnestraat, Waldamkaai, Wilgestraat, Wndelgemstraat, Ambassadeursweg, Bijsterveldweg, Karel Rymhf, Ogier van Besbekestraat, Cntributiestraat, Alïs Jstraat, Wittekaprenenplein, IJzendijkestraat, Blaisantvest, Watervlietstraat, Gagelstraat, Kaprijkestraat, Osteeklstraat, Spaarstraat. Evenementen: Het kan gaan m grtere f kleinere initiatieven; zals bv. evenementen, bijeenkmsten, pleidingssessies, wrkshps. Artikel 3. Delgrep Vr de subsidie kmen in aanmerking: a. Ondernemers uit de sectr creatieve ecnmie b. Sci-ecnmische actren Artikel 4. Vrwaarden 1. De subsidie wrdt verleend nder vlgende vrwaarden: - Het betreft evenementen met vlgende delen : Samenwerken en netwerken bevrderen

3 Pagina 3 van 6 Organiseren van pleiding en vrming Prmtinele acties die de creatieve ecnmie meer zichtbaar maken en/f de wijk Rabt- Blaisantvest als vestigingsplaats in de kijker zetten. - De aanvrager is een ndernemer uit de sectr creatieve ecnmie f een sci-ecnmische actr. - De subsidie betreft enkel evenementen die drgaan in de wijk Rabt-Blaisantvest. - Het evenement is gratis tegankelijk. - Het evenement heeft betrekking p het samenbrengen van de ndernemers uit de sectr creatieve ecnmie nderling en/f met andere sci-ecnmische actren. - Het kan gaan m zwel kleine (minimum 10 deelnemers) als grtere evenementen. - De ksten dienen in verhuding te staan tt het vrgestelde evenement. - Er wrdt gestreefd naar een duurzame rganisatie van het evenement: Mbiliteit: aanmedigen van fietsgebruik en penbaar verver, Afval: zveel mgelijk digitaal (uitndiging, prgramma ), herbruikbaar servies, aandacht vr afvalpreventie bij decratie, gadgets vermijden, selectieve afvalinzameling, Catering: lkale en seizensgebnden prducten, bi-prducten, vegetarisch, fairtrade Geluid: hinder vr de buurt beperken (geluidssterkte, einduur, ) - Tijdens de prmtie van het evenement wrdt bij alle cmmunicatie het Creatief Kwartier Rabt als nderdeel van het Stadsvernieuwingsprject Bruggen naar Rabt vermeld. Tevens wrdt aangegeven dat het evenement mee mgelijk gemaakt wrdt dr de Stad Gent en het Stadsvernieuwingsfnds van de Vlaamse Overheid. - Indien meerdere aanvragers een initiatief indienen vr eenzelfde peride f inhud, dienen ze bereid te zijn tt nderlinge afstemming. 2. De subsidie is niet cumuleerbaar met: Stedelijke reglementen betreffende de financiering van evenementen. Artikel 5. Subsidie Binnen de perken van de kredieten daarte gedgekeurd p het budget van de Stad Gent en vereenkmstig de wet van 14 nvember 1983 betreffende de cntrle p de tekenning en de aanwending van smmige telagen en de vrwaarden en mdaliteiten zals hierna vastgesteld kent de Stad Gent aan de bvenvermelde delgrep een subsidie te dewelke uitsluitend betrekking kan hebben p: Het betreft evenementen met vlgende delen: Samenwerken en netwerken bevrderen

4 Pagina 4 van 6 Organiseren van pleiding en vrming Prmtinele acties die de creatieve ecnmie meer zichtbaar maken en/f de wijk Rabt-Blaisantvest als vestigingsplaats in de kijker zetten. De subsidie bedraagt 50% van de ttaal met facturen en betalingsbewijzen bewezen uitgaven en ksten (inclusief BTW) met een maximum van eur. Artikel 6. Prcedure 1. Aanvraag: a. De aanvraag dient te gebeuren via het daarte pgemaakte aanvraagfrmulier. b. De aanvraag dient ten laatste 6 weken vr de start van het evenement ingediend te wrden. Alleen bij gemtiveerd verzek kan de dienst Ecnmie p deze termijn een afwijking testaan. c. De aanvraag wrdt aan dienst Ecnmie Stad Gent, Keizer Karelstraat 1, 9000 Gent, ndernemen@stad.gent bezrgd wrden via een aangetekend schrijven f via persnlijke afgifte tegen ntvangstbewijs f via fax f via . d. De aanvrager ntvangt een schriftelijke ntvangstmelding, hetzij via , hetzij via pst. e. De aanvrager verbindt er zich te de Stad nverwijld schriftelijk p de hgte te brengen van de wijziging van diens bankrekeningnummer. f. Vr zver de aanvrager een rechtspersn is, wrdt hij vrijgesteld van de verplichting zijn balans en rekeningen alsk een verslag inzake beheer en financiële testand ver te maken aan de Stad Gent. 2. Berdeling: Het aanvraagfrmulier wrdt naar ntvankelijkheid en gegrndheid, vereenkmstig alle bepalingen van dit reglement berdeeld dr de dienst Ecnmie Stad Gent. Indien nd aan bijkmende infrmatie vanuit de Stad Gent neemt de behandelende ambtenaar cntact met de aanvrager. De aanvrager dient p eenvudig verzek bijkmende infrmatie te verstrekken. 3. Beslissing: Het Cllege van Burgemeester en Schepenen neemt de beslissing tt tekenning van de subsidie p basis van een advies van de dienst Ecnmie Stad Gent.

5 Pagina 5 van 6 Binnen de termijn van 1 maand na datum van ntvangst van de aanvraag f in vrkmend geval van de datum waarbij de aanvraag dr dienst Ecnmie als vlledig wrdt beschuwd, neemt het Cllege van Burgemeester en Schepenen een beslissing. Deze beslissing wrdt schriftelijk aan de aanvrager kenbaar gemaakt. 4. Uitbetaling: De uitbetaling gebeurt - dr verschrijving p de bankrekening van de aanvrager - binnen één maand na cntrle van de in te dienen verantwrdingsstukken - p basis van de reëel gemaakte ksten en verrekening van eventuele inkmsten, binnen het tegekende subsidiebedrag. De aanvrager verbindt zich erte de Stad Gent nverwijld schriftelijk p de hgte te brengen van iedere wijziging van diens pst- f bankrekeningnummer. Artikel 7. Cntrle 1. Binnen 1 maand na de beëindiging van het evenement meten vlgende verantwrdingsstukken wrden ingediend: 1) de financiële verantwrdingsstukken (facturen, kastickets, ) dewelke de aanwending van de tegekende subsidie verduidelijken 2) een verslag dat telaat na te gaan f de subsidie werd gebruikt vr het del waarvr ze werd tegekend (evaluatie p basis van elementen uit het aanvraagfrmulier) 3) een vlledig en schematisch verzicht van de inkmsten en de uitgaven met betrekking tt het evenement 2. De Stad Gent heeft het recht m ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie te den cntrleren. 3. Ingeval de aanvrager zich verzet tegen de uitefening van de cntrle, is hij gehuden tt terugbetaling van de subsidie. Artikel 8. Sancties (en strafbepalingen) 1. De subsidie met steeds gebruikt wrden vr het del waarvr ze is tegekend en het gebruik ervan dient gerechtvaardigd. Z niet dient de subsidie terugbetaald te wrden. 2. In geval van fraude f valse verklaringen in hfde van de aanvrager, kan de Stad Gent beslissen m de tekenning van de subsidie te schrsen en in de tekmst geen subsidies meer te te staan aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vrderen. 3. Als de aanvrager niet vldet aan cntractuele f financiële verplichtingen tegenver de Stad Gent, kan het subsidiebedrag wrden verrekend.

6 Pagina 6 van 6 4. In geval de aanvrager nder curatele wrdt geplaatst, kan de Stad Gent vergaan tt gehele f gedeeltelijke terugvrdering van de uitgekeerde subsidie. 5. De tegekende subsidie mag dr de aanvrager niet in pand gegeven wrden aan een derde. Artikel 9. Nn-discriminatieclausule 1. De aanvrager verbindt er zich te: a. geen enkele vrm van discriminatie p grnd van het geslacht, natinaliteit, zgenaamd ras, huidskleur, afkmst, natinale f etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, gebrte, vermgen, gelf f levensbeschuwing, plitieke vertuiging, taal, huidige f tekmstige gezndheidstestand, handicap, fysieke f genetische eigenschap f sciale afkmst te dulden. b. tegankelijk te zijn vr iedereen. c. elk discriminerend gedrag p de werkplaats te vrkmen en indien ndig te bestrijden en te bestraffen. d. de wetten en reglementen die de tepassing van de nn-discriminatie en gelijke kansen bevrderen en verdedigen na te leven. e. indien men berep det p derden nderhavige nn-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er vr te zrgen dat k zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het tepasselijke reglement/de vereenkmst. 2. Wanneer de nn-discriminatieclausule niet nageleefd wrdt, kan de Stad Gent - rekening hudend met alle elementen - maatregelen nemen. Artikel 10. Inwerkingtreding (en duurtijd) Dit reglement treedt in werking p 1 januari 2014 en eindigt p 31 december 2018.