Vacature voor de functie van bode(arbeidscontractant, FG III) bij het Europees Ondersteuningsbureau voor asielzaken (EASO) REF.

Transcriptie

1 Vacature voor de functie van bode(arbeidscontractant, FG III) bij het Europees Ondersteuningsbureau voor asielzaken (EASO) REF.: EASO/2016/CA/008 Publicatie Functietitel Extern bode 1. WIE ZIJN WIJ? Het Europees Ondersteuningsbureau voor asielzaken (hierna "EASO" genoemd), opgericht bij Verordening (EU) nr. 439/2010 1, versterkt de praktische samenwerking tussen lidstaten van de Europese Unie (EU) op asielgebied, draagt bij aan een betere tenuitvoerlegging van het gemeenschappelijk Europees asielstelsel (CEAS) en biedt ondersteuning aan lidstaten waarvan het asielstelsel en de opvangvoorzieningen onder grote druk staan. EASO richt zich specifiek op drie hoofdtaken: 1. Ondersteunen van praktische samenwerking tussen lidstaten op asielgebied, met name door middel van opleiding, kwaliteitsactiviteiten, informatie over landen van herkomst (COI), statistieken en analyses, gespecialiseerde netwerken van deskundigen, workshops voor praktische samenwerking, thematische ondersteuning op het gebied van niet-begeleide minderjarigen, mensenhandel en gender; 2. Noodsteun bieden aan lidstaten waarvan het asielstelsel en de opvangvoorzieningen onder grote druk staan, onder meer door asielondersteuningsteams in te zetten om EU-lidstaten te helpen bij het verwerken van asielverzoeken en het opzetten van geschikte opvangvoorzieningen; 3. Bijdragen aan een betere tenuitvoerlegging van het gemeenschappelijk Europees asielstelsel (CEAS) door informatie over beste praktijken te verzamelen en uit te wisselen, elk jaar een verslag over de asielsituatie in de EU op te stellen, waarin de volledige asielprocedure van de EU-lidstaten wordt belicht, en technische documenten over de tenuitvoerlegging van het nieuwe asielacquis van de EU goed te keuren. Het hoofdkantoor van EASO is gevestigd in Valetta Harbour (Malta). 1 Verordening (EG) nr. 439/2010 van het Europees Parlement en de Raad van 19 mei 2010 (PB L 132 van , blz. 11). 1

2 2. WAT BIEDEN WIJ? De bode wordt tewerkgesteld bij de afdeling Algemeen Beheer en zal samen met de relevante eenheid/sector zorg dragen voor de activa. Hij of zij is verantwoordelijk voor de volgende taken: 1. Activabeheer; 2. opstellen van bestelbonnen; 3. beheren van bestelbonnen die betrekking hebben op de aankoop van goederen; 4. in ontvangst nemen van goederen en beheren van leveringen. opstellen van ontvangstbewijzen, zodat de levering van de goederen kan worden geregistreerd; 5. zorg dragen voor de registratie en correcte etikettering van de activa na ontvangst; 6. beheren, onderhouden en bijwerken van de inventaris; ervoor zorgen dat de goederen zich op de juiste plaats bevinden; 7. regelmatige inventarisatie, ook op andere locaties dan het EASO-hoofdkantoor; 8. voorraadbeheer, en waarschuwen wanneer er tekorten dreigen te ontstaan; 9. zorg dragen voor de controleerbaarheid van de voorraad; 10. beheren van overdrachten en toewijzingen van activa; 11. beheren van alle processen met betrekking tot de afboeking, schenking, het verlies, de afschrijving en diefstal van activa. 3. WIE ZOEKEN WIJ? A. Toelatingscriteria Indien de kandidaat voldoet aan de onder punt A) Toelatingscriteria vermelde eisen, wordt de sollicitatie van de kandidaat op basis van onderstaande selectiecriteria beoordeeld. De meest geschikte kandidaten zullen worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. 1. En opleidingsniveau dat overeenkomt met postsecundair onderwijs, afgesloten door een diploma 2, of een opleidingsniveau dat overeenkomt met middelbaar onderwijs dat toegang geeft tot postsecundair onderwijs, afgesloten door een diploma, en drie jaar relevante beroepservaring; 2. onderdaan van een van de lidstaten van de Europese Unie, Noorwegen of Zwitserland; 3. zijn/haar rechten als staatsburger bezitten; 2 Alleen diploma's en certificaten die zijn uitgereikt in de lidstaten van de EU of waarvoor een gelijkwaardigheidsattest is afgegeven door instanties in voornoemde lidstaten, worden aanvaard. 2

3 4. voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de wettelijke voorschriften inzake militaire dienstplicht; 5. grondige kennis van een van de officiële talen van de EU en voldoende kennis van een andere officiële taal voor de uitvoering van de bij deze functie behorende taken; 6. in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de beoogde functie vereist zijn 3 ; 7. voldoen aan de voor de uitoefening van de functie gestelde eisen van lichamelijke geschiktheid 4. B. Selectiecriteria Als kandidaten voldoen aan de criteria uiteengezet in punt A) Toelatingscriteria, worden zij beoordeeld aan de hand van de volgende selectiecriteria. De kandidaten die op grond van de selectiecriteria het meest geschikt worden bevonden, zullen voor een gesprek worden uitgenodigd. Essentiële criteria 1. Ervaring met het opstellen van bestelbonnen/specifieke orders in systemen voor het beheer van activa (bijv. ABAC Assets); 2. ervaring met het opstellen van ontvangstbewijzen voor goederen of soortgelijke documentatie ter verificatie van activa; 3. Aantoonbare kennis op het gebied van procedures die verband houden met het registreren, doneren en afboeken van activa; 4. Aantoonbare ervaring met fysieke inventarisatie. Pluspunten 1. Beroepservaring in een functie die verband houdt met de voornoemde taken, bij voorkeur binnen een instelling, agentschap of orgaan van de EU; 2. aantoonbaar inzicht in de technische catalogi van IT-waren; 3. aantoonbaar inzicht in de technische catalogi van meubilair; 4. aantoonbare kennis van het elektronische beheersysteem ABAC Assets. Evaluatie tijdens de sollicitatiegespreksprocedure De kandidaten die worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek (plus een schriftelijke test), worden beoordeeld op de volgende, voor de functie essentiële criteria: 1. Bedrevenheid in het gebruik van elektronische kantoorapparatuur en -toepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, presentaties, elektronische communicatie, internet, enz.); 2. nauwkeurigheid en aandacht voor details; 3. vermogen om onder druk te werken en deadlines voor meerdere taken te halen. Kandidaten kunnen ook op basis van de volgende criteria worden beoordeeld: 3 Voorafgaand aan de aanstelling zal de geselecteerde kandidaat worden verzocht een uittreksel uit het strafregister over te leggen. 4 Voorafgaand aan de aanstelling moet de geselecteerde kandidaat een medisch onderzoek door een raadgevend arts van het EASO ondergaan om vast te stellen of hij/zij voldoet aan de eisen van artikel 28, onder e), van het statuut van de ambtenaren van de Europese Unie. 3

4 1. uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden; 2. goede communicatieve vaardigheden en goed ontwikkelde sociale vaardigheden; 3. een sterk servicegerichte en flexibele houding; 4. kennis van de taakopdracht en de organisatie van het EASO. Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Engelse taal is een essentiële voorwaarde. Kandidaten kunnen ook in een schriftelijke test op bovenstaande punten worden beoordeeld. 4. SELECTIE EN AANSTELLING De verordening die de rechtsgrondslag voor EASO vormt, is in mei 2010 aangenomen (Publicatieblad van de Europese Unie L 132 van ). De ontvankelijkheid van de kandidaten wordt beoordeeld door een selectiecomité op basis van het feit of op de uiterste datum waarop sollicitaties kunnen worden ingediend, aan alle toelatingseisen wordt voldaan. De sollicitaties van de kandidaten die in aanmerking komen, worden vervolgens beoordeeld op basis van de selectiecriteria. Na deze beoordeling worden de hoogst gerangschikte kandidaten uitgenodigd voor een schriftelijke competentietest en een sollicitatiegesprek, dat voor het grootste gedeelte in het Engels gevoerd zal worden. Het sollicitatiegesprek zal bestaan uit de volgende onderdelen: algemene talenten en taalvaardigheden die nodig zijn voor de uitoefening van de verantwoordelijkheden in overeenstemming met artikel 12, lid 2, onder e), van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden (RAP); specifieke competenties met betrekking tot het profiel van de kandidaat overeenkomstig de selectiecriteria van de betreffende vacature. Kandidaten die worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, dienen kopieën van onderstaande documenten mee te brengen: een bewijs van hun staatsburgerschap (bijv. paspoort); certificaten die hun onderwijs- en beroepskwalificaties aantonen, met name de certificaten die toegang bieden tot het betreffende profiel; bewijsmateriaal voor de beroepservaring nadat de kandidaat de kwalificatie heeft behaald, die toegang biedt tot het betreffende profiel, waarin duidelijk de begin- en einddatum worden vermeld, alsmede het feit of het hier een fulltime of parttime betrekking betrof en de aard van de verrichte werkzaamheden. Het selectiecomité zal een shortlist van succesvolle kandidaten voorstellen aan het tot aanstelling bevoegde gezag, dat vervolgens beslist welke succesvolle kandidaat zal worden benoemd en een reservelijst voor de functie opstelt. Kandidaten dienen zich ervan bewust te zijn dat opname op de reservelijst geen garantie voor een dienstverband is. Het aanbod van een dienstverband is afhankelijk van de beschikbaarheid van functies en financiële middelen. 4

5 De reservelijst voor deze functie blijft geldig tot 31 december Deze termijn kan verlengd worden door het tot aanstelling bevoegde gezag. Alvorens wordt overgegaan tot ondertekening van het contract, dient de kandidaat op wie de keuze is gevallen, zich te onderwerpen aan een verplicht medisch onderzoek door een raadgevend arts van de instelling, opdat door EASO kan worden vastgesteld of hij/zij aan de in artikel 28, onder e), van het statuut van de ambtenaren van de Europese Unie gestelde voorwaarden voldoet. 5. GELIJKE KANSEN EASO voert een beleid van gelijke kansen en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen onderscheid op grond van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale herkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienstige, politieke of andere overtuigingen of standpunten, het tot een nationale minderheid behoren, financiële situatie, geboorte, invaliditeit, leeftijd of seksuele geaardheid. 6. ARBEIDSVOORWAARDEN De arbeidscontractant wordt na de selectieprocedure door het selectiecomité aanbevolen en door de uitvoerend directeur benoemd. Hij/zij zal overeenkomstig artikel 3 bis van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Unie (RAP) worden aangesteld als arbeidscontractant voor een periode van drie jaar, die kan worden verlengd. De geselecteerde arbeidscontractant zal in functiegroep III worden ingedeeld. Voor kandidaten die in dienst worden genomen, geldt een proeftijd van negen maanden. De bezoldiging van een arbeidscontractant in functiegroep III (salaristrap 1) bestaat uit een basissalaris van 2 619,87 EUR, aangepast volgens de correctiecoëfficiënt (voor Malta momenteel 85.7%) en aangevuld met diverse toelagen, waaronder ontheemdings- en gezinstoelagen. Op het salaris van personeelsleden wordt Uniebelasting ingehouden. Personeelsleden zijn vrijgesteld van nationale inkomstenbelasting en zijn aangesloten bij de socialezekerheids- en pensioenregelingen van de Europese Unie. Raadpleeg de RAP voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden van tijdelijke functionarissen: De standplaats is Valletta Harbour (Malta). Mogelijk is het nodig om veelvuldig naar Griekenland/Italië te reizen of wordt u op een langetermijnmissie naar die landen gestuurd. 7. SOLLICITATIEPROCEDURE Sollicitaties worden alleen in behandeling genomen wanneer de kandidaat: het officiële, op de website van EASO beschikbare sollicitatieformulier invult. Het sollicitatieformulier moet in het Engels worden ingevuld en alle onderdelen moeten volledig zijn ingevuld. 5

6 zijn/haar sollicitatieformulier voor de uiterste indieningsdatum naar: stuurt. in de onderwerpregel van de het referentienummer van deze vacaturen vermeldt, gevolgd door zijn/haar achternaam. Onvolledige sollicitaties worden niet in aanmerking genomen en zullen als niet-ontvankelijk worden beschouwd. Kandidaten die hetzelfde sollicitatieformulier gebruiken om op meer dan één functie te solliciteren, worden eveneens gediskwalificeerd. Weest u zich ervan bewust dat de selectieprocedure enkele maanden in beslag kan nemen. Kandidaten aan wie de functie zal worden aangeboden, zullen worden verzocht om de originele versies of gewaarmerkte kopieën van hun diploma's of beroepservaringscertificaten te overleggen. Om de selectieprocedure te vergemakkelijken, verlopen alle contacten met de sollicitanten over deze vacature in het Engels. Onder geen beding mogen kandidaten het selectiecomité benaderen, direct noch indirect, in verband met deze wervingsprocedure. Het tot aanstelling bevoegde gezag behoudt zich het recht voor iedere kandidaat die zich niet aan deze instructie houdt, te diskwalificeren. Uiterste datum: De uiterste datum voor indiening van sollicitaties is 19 december 2016 om uur 3 januari 2017 om uur (plaatselijke tijd in Brussel). Het EASO zal sollicitaties die na deze datum en tijd worden ontvangen, niet in behandeling nemen. Sollicitanten wordt dringend geadviseerd niet tot de laatste dag te wachten met het indienen van hun sollicitatie, aangezien druk internetverkeer of een verbindingsprobleem tot moeilijkheden bij de indiening zou kunnen leiden. Het EASO kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor enige vorm van vertraging ten gevolge van dit soort moeilijkheden. Als in enig stadium in de procedure wordt vastgesteld dat een kandidaat onjuiste informatie heeft verstrekt, wordt hij of zij uitgesloten. 8. GEGEVENSBESCHERMING De door de kandidaat verstrekte gegevens worden verwerkt voor het beheer van de sollicitatie(s) van de kandidaat met het oog op een mogelijk dienstverband bij EASO. EASO maakt de namen van succesvolle kandidaten op reservelijsten niet bekend. Het kan echter voorkomen dat leden van het managementteam van EASO ten behoeve van de aanwerving en daarmee verbonden planning toegang hebben tot reservelijsten en in specifieke gevallen tot het sollicitatieformulier van een kandidaat (zonder ondersteunende documenten, die vertrouwelijk worden bewaard door de personeelsafdeling). Sollicitatiedossiers van niet-geselecteerde kandidaten worden tot twee jaar na de vervaldatum van de reservelijst bewaard en vervolgens vernietigd. 6

7 De verlangde persoonlijke informatie wordt verwerkt in overeenstemming met Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. 9. BEROEPSPROCEDURES Een kandidaat kan op grond van artikel 90, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren en de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie een klacht indienen tegen een besluit waardoor hij/zij zich bezwaard acht. De klacht moet binnen drie maanden na de datum van kennisgeving worden ingediend op het volgende adres: De uitvoerend directeur Europees Ondersteuningsbureau voor asielzaken MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta Indien de klacht wordt afgewezen, kan de kandidaat verzoeken om een Indien de klacht wordt afgewezen, kan een kandidaat op grond van artikel 270 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie en artikel 91 van het Statuut van de ambtenaren en de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie verzoeken om rechterlijke toetsing van het besluit. Het beroep moet binnen drie maanden na de datum van kennisgeving worden ingesteld op het volgende adres: Gerecht voor ambtenarenzaken van de Europese Unie Boulevard Konrad Adenauer L-2925 Luxembourg Luxemburg Burgers van de Europese Unie en natuurlijke of rechtspersonen met verblijf- of vestigingsplaats in een lidstaat kunnen op grond van artikel 228, lid 1, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie een klacht wegens wanbeheer indienen. De klacht moet binnen twee jaar na het moment waarop de feiten bekend werden, worden ingediend op het volgende adres: Europese Ombudsman 1, Avenue du President Robert Schuman -BP 403 F Strasbourg Cedex Frankrijk Wij maken u erop attent dat het indienen van een klacht bij de Europese Ombudsman niet leidt tot opschorting van de termijn die wordt genoemd in artikel 90 en 91 van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en de regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie voor het indienen van klachten of beroep op grond van artikel 270 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie. 7