Titelpagina. IP Phone 1140E. Handleiding. Business Communications Manager

Transcriptie

1 Titelpagina Business Communications Manager IP Phone 1140E Handleiding

2

3 Versieoverzicht Versieoverzicht November 2005 Voorlopig Dit document is aangepast ter ondersteuning van Nortel Business Communications Manager Release 4.5-software. 3

4 Versieoverzicht 4

5 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Informatie over de Nortel IP Phone 1140E Belangrijkste functies Bedieningselementen van de telefoon Telefoonvenster Tekst invoeren en bewerken Tekst invoeren met het cijferblok van de telefoon Tekst invoeren met het USB-toetsenbord Configuratieopties Voorkeurinstellingen Scherminstellingen Taal Bluetooth installeren Lokale diagnostiek IP instellen en DHCP-gegevens Functies voor netwerkdiagnostiek Ethernet-statistieken IP-netwerkstatistieken Gegevens over USB-apparaten Netwerkconfiguratie Menu Vergrendelen Telefooninstellingen Taal selecteren Beltoon Gesprekslog Tijdverschil Programmeerbare toetsen

6 Inhoudsopgave Geheugentoetsen Geheugentoetsen programmeren Direct kiezen van een extern nummer Direct kiezen van een intern nummer Functies Geheugentoetsen wissen Gesprekken starten Een extern gesprek starten met softkeys Een extern gesprek starten met intercomsoftkeys Een intern gesprek starten met intercomsoftkeys Gesprekken beantwoorden Tijdens een gesprek Een gesprek in de wachtstand plaatsen De handsfreefunctie gebruiken Koptelefoon gebruiken De microfoon tijdelijk uitschakelen Toegang tot externe servertoepassingen verkrijgen

7 Informatie over de Nortel IP Phone 1140E Informatie over de Nortel IP Phone 1140E Uw Nortel IP Phone 1140E biedt u vanaf uw bureaublad toegang tot spraak en gegevens met behulp van een rechtstreekse verbinding met een LAN via een Ethernet-aansluiting. Opmerking: In deze handleiding worden door de gebruiker gedefinieerde functietoetslabels naast de toetsen weergegeven en worden softkeylabels juist boven de toetsen weergegeven. Belangrijkste functies Uw IP Phone 1140E biedt ondersteuning voor: zes door de gebruiker gedefinieerde functietoetsen met labels en indicatoren vier softkeys Opmerking: Bepaalde IP Phone 1140E-telefoons zijn niet geconfigureerd om functionaliteit voor softkeys te ondersteunen. Neem contact op met de systeembeheerder. grafisch LCD-scherm met hoge resolutie, achtergrondverlichting en instelbaar contrast telefoon met hoogwaardige speaker toetsen voor volumeregeling waarmee het volume van het belsignaal, de speaker en de koptelefoon kan worden aangepast zes speciale functietoetsen: Afsluiten Telefoonboek Bericht/Postvak In Shift/Postvak UIT Services Kopiëren zes vaste toetsen voor het verwerken van gesprekken: Stil Handsfree 7

8 Informatie over de Nortel IP Phone 1140E Goodbye Naar pc uitbreiden Koptelefoon Wachtstand gigabit Ethernet-poorten ingebouwde gigabit Ethernet-switch voor gedeelde toegang tot PC ondersteuning voor een Bluetooth-koptelefoon koptelefoonaansluiting met een aan/uit-toets USB-poort voor een toetsenbord of muis Opmerking: USB 1.1-compatibele USB-hubs met stroomvoorziening worden ondersteund, met inbegrip van USB 2.0- hubs als deze neerwaarts compatibel zijn met USB 1.1. automatische netwerkconfiguratie compatibel met hoortoestellen ondersteuning voor een draadloze koptelefoon met een Bluetooth 1.2-compatibele audiogateway (profiel van koptelefoon, Bluetoothvoedingsklasse 2) LET OP Schade aan apparatuur Sluit de IP Phone 1140E niet aan op een gewone telefoonaansluiting. Hierdoor kan de IP Phone grote schade oplopen. Neem contact op met de systeembeheerder om er zeker van te zijn dat u de telefoon aansluit op een 10/100/1000BaseT Ethernet-aansluiting. LET OP De IP Phone 1140E is ontworpen om alleen binnen te worden gebruikt. In afbeelding Afbeelding 1 op pagina pagina 9 wordt de IP Phone 1140E weergegeven. 8

9 Informatie over de Nortel IP Phone 1140E Figure 1: IP Phone 1140E Gebruikergedefinieerde functietoetsen Statuslampje* VIndicator voor een bericht in de wachtrij Handset Toets Kopiëren Toets Services Toets Afsluiten/Stoppen Volumeregeling Toets Handsfree Speaker Toets Stil Grafisch scherm met hoge resolutie Softkeys Toets Bericht/Postvak IN Toets Shift/Postvak UIT Toets Telefoonboek Goodbye-toets Toets Naar pc uitbreiden Toets Koptelefoon Wachtstandtoets Cijferblok Navigatietoetsen *Opmerking: Indien dit door uw server wordt ondersteund, geeft de indicator een waarschuwing voor een bericht in de wachtrij. Neem contact op met uw systeembeheerder om te zien of deze voor u beschikbaar is. Bedieningselementen van de telefoon Opmerking: Bepaalde IP Phone 1140E-telefoons zijn voorzien van optionele toetslabels. De tekst tussen haakjes geeft aan wat er op de toetslabels staat, bijvoorbeeld (Services). Doorsch. Softkeys bevinden zich onder in het weergavegebied. Het LCD-label boven elke toets verandert afhankelijk van de actieve functie. De toetsen aan beide zijden van het LCDscherm zijn door de gebruiker gedefinieerde functietoetsen, met labels op het LCD-scherm. 9

10 Informatie over de Nortel IP Phone 1140E Een continu brandend LCD-lichtje naast een lijntoets (DN) geeft aan dat de lijn actief is. Een knipperend LCD-lichtje geeft aan dat de lijn in de wacht staat of dat de functie wordt geprogrammeerd. GrpCl Z Een continu brandend LCD-lichtje naast een functietoets geeft aan dat de functie actief is. Een knipperend LCD-lichtje geeft aan dat de functie wordt geprogrammeerd. Met de toetsen voor de volumeregeling kunt u het volume van het belsignaal, de hoorn, de koptelefoon, de speaker en de handsfreefunctie regelen. Druk op de bovenste toets om het geluid harder te zetten en op de onderste toets om het geluid zachter te zetten. (Stil) (Handsfree) Druk op de toets Stil om te luisteren naar de ontvanger terwijl uw eigen microfoon is uitgeschakeld. Druk opnieuw op de toets Stil om weer door te gaan met tweewegcommunicatie. De toets Stil is van toepassing op de microfoons voor de handsfreefunctie, de hoorn en de koptelefoon. Opmerking: De LED-indicator voor de functie Stil die zich op de toets Stil bevindt, knippert om aan te geven dat de microfoon is uitgeschakeld. Druk op de toets Handsfree om de handsfreefunctie te activeren. Opmerking: De LED-indicator voor de functie Handsfree die zich op de toets Handsfree bevindt, licht op om aan te geven dat de handsfreefunctie actief is. 10

11 Informatie over de Nortel IP Phone 1140E Met de navigatietoetsen bladert u door menu's en lijsten die op het LCD-scherm worden weergegeven. Het buitenste gedeelte van deze toetsengroep kan naar boven, beneden, links en rechts worden bewogen. Gebruik de toets Verzenden/Invoeren in het midden van de navigatietoetsengroep om menuselecties te bevestigen. In de meeste menu's kunt u de toets Verzenden/Invoeren gebruiken in plaats van de softkey Selecteren. (Wachtstand) Als u een actief gesprek in de wachtstand wilt zetten, drukt u op de toets Wachtstand. Als u een gesprek in de wachtstand wilt hervatten, drukt u op de knipperende softkey Lijn (DN). (Naar pc uitbreiden) Met de toets Naar pc uitbreiden krijgt u toegang tot externe servertoepassingen. (Koptelefoon) (Koptelefoon) (Koptelefoon) Druk op de toets Koptelefoon om een gesprek te beantwoorden met de koptelefoon of om een gesprek van de hoorn door te schakelen naar de handsfreefunctie of de koptelefoon. Opmerking: De LED-indicator voor de koptelefoon die zich op de toets Koptelefoon bevindt, licht op om aan te geven dat de koptelefoon wordt gebruikt. Druk tweemaal op de toets Koptelefoon om het menu Bluetooth installeren te openen. Opmerking: Als Bluetooth niet is ingeschakeld op uw telefoon, is dit menu niet beschikbaar. 11

12 Informatie over de Nortel IP Phone 1140E (Goodbye) U beëindigt een gesprek door op de toets Goodbye te drukken. Als er berichten zijn, knippert de oranje Indicator voor een bericht in de wachtrij. Deze indicator knippert ook wanneer het toestel overgaat. Wanneer u een gegevensbericht ontvangt, zoals een expresbericht, knippert het blauwe statuslampje. Deze indicator knippert ook wanneer een contactpersoon on line is gekomen. Opmerking: Deze functie moet worden ondersteund door de server en is daarom niet op alle telefoons beschikbaar. Neem contact op met de beheerder. (Kopiëren) Druk op de toets Kopiëren om gegevens uit uw persoonlijke telefoonboek te kopiëren naar andere lijsten, zoals de lijst met ontvangen gesprekken, de lijst voor opnieuw kiezen en het bedrijfstelefoonboek. (Services) Druk op de toets Services om het navigeerbare functiemenu (FUNCTIE *900) te openen, met inbegrip van de hot deskingfunctie (programmeerbare toets). 12

13 Informatie over de Nortel IP Phone 1140E (Services) (Services) Druk tweemaal op de toets Services om het menu Lokale hulpprogramma's te openen en gebruik de navigatietoetsen om naar de volgende items te gaan: 1. Voorkeurinstellingen 2. Lokale diagnostiek 3. Netwerkconfiguratie 4. Menu Vergrendelen Druk op de toets Services als u een menu of menu-item wilt afsluiten. Opmerking: De systeembeheerder kan een wachtwoord verschaffen voor het menu Extra. Als u het menu Extra probeert te openen en er een dialoogvenster wordt weergegeven waarin u wordt gevraagd om een wachtwoord, neemt u contact op met de systeembeheerder. (Stoppen) Druk op de toets Afsluiten/Stoppen om een actief menu of dialoogvenster te sluiten. Als u op de toets Afsluiten/Stoppen drukt, heeft dit geen gevolgen voor de status van actieve gesprekken. (Postvak UIT) Druk op de toets Postvak UIT (FUNCTIE 980, programmeerbare toets) om voic berichten te verzenden. Raadpleeg de CallPilotQuick Reference Card voor meer informatie over voic berichten. (Postvak IN) Druk op de toets Postvak IN (programmeerbare toets) om uw CallPilotpostbus te openen. Raadpleeg de CallPilot Quick Reference Card voor meer informatie over postbusopties. 13

14 Informatie over de Nortel IP Phone 1140E (Telefoonboek) Programmeerbare toets (Standaard: leeg) Telefoonvenster De IP Phone 1140E beschikt over drie weergavegebieden: Het bovenste gedeelte van het weergavegebied bevat labels voor de zes door de gebruiker gedefinieerde functietoetsen. In het middelste gedeelte wordt op één regel informatie weergegeven voor items zoals het telefoonnummer van de beller, de naam van de beller, functieopdrachten, ingevoerde cijfers, datum- en tijdgegevens en telefoongegevens. In het onderste gedeelte staat informatie over softkeys. Afbeelding 2 met een inactief LCD-scherm. Figure 2: LCD-scherm van de IP Phone 1140E Bovenste weergavegebied Gebruikergedefinieerde functietoetslabels Middelste weergavegebied Datum/tijd-weergave Gesprekspartij-informatie Functiestatusinformatie Optie-informatie Informatie telefoonboeken Softkeys onderste weergavegebied 14

15 Tekst invoeren en bewerken Tekst invoeren en bewerken U kunt op de volgende manieren tekst invoeren en bewerken op de IP Phone 1140E. Welke methode u gebruikt voor het invoeren of bewerken van tekst hangt af van de toepassing. In Tabel 1 worden toepassingen en invoerapparaten weergegeven waarmee u tekst kunt invoeren. Tabel 1: Tekst invoeren in toepassingen Voor: Call Server-toepassingen (bijvoorbeeld functietoetslabels wijzigen of een nummer kiezen) Grafische toepassingen Menu Lokale hulpprogramma's Toets: Cijferblok USB-toetsenbord voor alleen numerieke invoer USB-toetsenbord USB-toetsenbord Cijferblok voor numerieke invoer Tekst invoeren met het cijferblok van de telefoon Met het cijferblok kunt u tekst invoeren. Als u bijvoorbeeld de letter A wilt typen, drukt u één keer op de toets met het cijfer 2. Als u de letter C wilt typen, drukt u drie keer op de toets met het cijfer 2. Opmerking: Aan de toetsen met de cijfers 0 en 1 zijn geen letters gekoppeld. Tekst invoeren met het USB-toetsenbord Wanneer het USB-toetsenbord is aangesloten, kunt u daarmee tekst invoeren in hulpprogramma's en grafische toepassingen. Als u cijfers wilt invoeren in telefoontoepassingen (bijvoorbeeld om een nummer te kiezen), kunt u de cijfers 0 tot en met 9 en de symbolen asterisk (*) en hekje (#) invoeren met het toetsenbord. Andere tekens worden niet gebruikt. 15

16 Tekst invoeren en bewerken Tijdens een gesprek kunt u de functietoetsen (f1, f2, f3, f4, f5, f6, f7 en f8) gebruiken om de telefoon te bedienen. In Tabel 2 vindt u informatie over de functietoetsen en de werking van de toetsen tijdens telefoongesprekken. Tabel 2: Functietoetsen van het USB-toetsenbord tijdens telefoongesprekken Functietoets f1 f2 f3 f4 f5 f6 f7 f8 Actie Handsfreemodus inschakelen Koptelefoonmodus inschakelen Huidig gesprek in de wachtstand zetten Huidig gesprek onderbreken Volume verhogen Volume verlagen Kopiëren Afsluiten 16

17 Configuratieopties Configuratieopties Opmerking: De meeste opties die in dit gedeelte worden behandeld, moeten alleen door de beheerder worden gebruikt. Breng alleen wijzigingen aan als de beheerder daartoe opdracht heeft gegeven. Uw IP Phone 1140E is uitgerust met lokale en op een server gebaseerde opties. Er zijn twee methoden beschikbaar om te navigeren in het menu Lokale hulpprogramma's: Volg de aanwijzingen op het scherm op. Als voor een menu-item een cijfer staat, kunt u dat item selecteren door te drukken op de betreffende toets op het cijferblok. Als u zich bijvoorbeeld bevindt in het menu Lokale hulpprogramma's, kunt u 2. Lokale diagnostiek openen door te drukken op de toets 2 op het cijferblok. Druk op de toets om het menu Lokale hulpprogramma's te openen en open de volgende opties: 1. Voorkeurinstellingen Gebruik het menu-item Voorkeurinstellingen om lokale voorkeurinstellingen te configureren. 1. Scherminstellingen Gebruik de functie Contrast om de fysieke instellingen van het scherm te wijzigen. Gebruik de slaapfunctie om aan te geven hoe lang het scherm verlicht blijft als de telefoon inactief is. 1. Druk op om het menu Lokale hulpprogramma's te openen. 2. Druk op de toets 1 op het cijferblok van de telefoon om het menu 1. Voorkeurinstellingen te openen en druk op de toets 1 op het cijferblok van de telefoon om het menu 1. Scherminstellingen te openen. 3. Druk op de navigatietoetsen Omhoog/Omlaag om door het menu te bladeren en markeer Contrast of Slaap. Druk op de softkey Selecteren. 4. Druk op de navigatietoetsen Omhoog/Omlaag om de waarde te verhogen of te verlagen. 5. Druk op de softkey Afsluiten. 17

18 Configuratieopties 2. Taal Gebruik de functie Taal om de taal te selecteren die wordt gebruikt op uw telefoon. 1. Druk op om het menu Lokale hulpprogramma's te openen. 2. Druk op de toets 1 op het cijferblok van de telefoon om het menu 1. Voorkeurinstellingen te openen en druk op de toets 2 op het cijferblok van de telefoon om het menu 2. Taal te openen. 3. Druk op de navigatietoetsen Omhoog/Omlaag om door het menu te bladeren en markeer de gewenste taal (bijvoorbeeld Duits [Deutsch]). 4. Ga op een van de volgende manieren te werk: Druk op de softkey Selecteren om de gewenste taal te selecteren en ga terug naar het menu Telefoonopties. Druk op de softkey Annuleren om bestaande configuraties te behouden. 5. Druk op de softkey Afsluiten. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen. 3. Bluetooth installeren Uw IP Phone 1140E is voorzien van een Bluetooth-radiosysteem voor de ondersteuning van Bluetooth-koptelefoons. U kunt de opties van Bluetooth installeren openen op een van de volgende twee manieren: Druk tweemaal op de toets Koptelefoon om het dialoogvenster Bluetooth installeren te openen. Deze methode wordt gebruikt in dit document. Druk tweemaal op de toets Services om het menu Lokale hulpprogramma's te openen, druk op de 1 op het cijferblok om 1. Voorkeurinstellingen te selecteren en druk op de 3 op het cijferblok om het dialoogvenster 3. Bluetooth installeren te openen. Opmerking: Het menu-item Bluetooth is niet beschikbaar op alle telefoons. Als het menu-item lichter gekleurd wordt weergegeven, wordt het niet ingeschakeld op uw telefoon. Voordat u een Bluetoothkoptelefoon met uw telefoon kunt gebruiken, moet Bluetooth worden ingeschakeld door de systeembeheerder. Neem contact op met de beheerder om te weten te komen of de Bluetooth-functionaliteit voor uw telefoon beschikbaar is. 18

19 Configuratieopties Voor het koppelen van de Bluetooth-koptelefoon aan uw telefoon: 1. Vraag de beheerder om ervoor te zorgen dat Bluetooth beschikbaar is voor uw telefoon. 2. Start uw IP Phone 1140E opnieuw door een van de volgende methoden te gebruiken: Als u een wisselstroomadapter gebruikt, verwijdert u deze adapter, wacht u 10 seconden en plaatst u de adapter terug. Als u Power Over Ethernet (POE) gebruikt, verwijdert u de LAN Ethernet-kabel, wacht u 10 seconden en plaatst u de kabel terug. 3. Druk tweemaal op de toets om 3. Bluetooth installeren te openen. Het selectievakje Bluetooth inschakelen wordt gemarkeerd. Opmerking: Als het menu-item Bluetooth installeren lichter gekleurd wordt weergegeven, is uw telefoon niet geconfigureerd voor de ondersteuning van een Bluetooth-koptelefoon. Neem contact op met de systeembeheerder. 4. Druk op de toets Invoeren om Bluetooth te activeren. Er wordt een vinkje weergegeven om aan te geven dat Bluetooth is geactiveerd. Het bericht BT ingeschakeld wordt onder aan het scherm weergegeven. 5. Zet uw Bluetooth-koptelefoon in de koppel- of zoekmodus. De procedure hiervoor kan voor elke Bluetooth-koptelefoon verschillen. Raadpleeg de documentatie die is meegeleverd bij uw koptelefoon of neem contact op met de leverancier. Als u bijvoorbeeld de GN Netcom GN 6210 gebruikt, gaat u als volgt te werk: a. Schakel de koptelefoon uit door de telefoontoets 3-4 seconden ingedrukt te houden totdat u een hoog-naar-laagtoon hoort. De blauwe LED-indicator voor de koptelefoon wordt uitgeschakeld. b. Houd de telefoontoets ongeveer 8 seconden ingedrukt totdat de blauwe LED-indicator knippert en vervolgens blijft branden. 6. Zoeken naar de koptelefoon (koppelen): a. Druk een keer of vaker op de navigatietoets Rechts totdat de knop Zoeken wordt weergegeven naast het menu-item Apparaten zoeken. b. Druk op de toets Invoeren. De melding "Bezig met zoeken." wordt weergegeven. 19

20 Configuratieopties c. Als het zoeken is geslaagd, wordt een lijst met Bluetoothapparaten weergegeven in het combinatieveld Gevonden:. Opmerking: Als het zoeken niet is geslaagd, wordt de melding "Zoeken voltooid. Geen apparaat gevonden" weergegeven. Als dit het geval is, schakelt u de Bluetooth-koptelefoon uit en herhaalt u de stappen 5 en Als uw koptelefoon wordt weergegeven in het combinatieveld Gevonden:, drukt u op de softkey Stoppen of wacht u totdat het zoeken is voltooid. 8. Ga op een van de volgende manieren te werk: Als uw koptelefoon wordt weergegeven in het combinatieveld Gevonden:, gaat u verder met stap 9. Als uw koptelefoon niet wordt weergegeven in het combinatieveld Gevonden:, selecteert u uw koptelefoon als volgt in de lijst: a. Druk op de navigatietoets Rechts om te navigeren naar het combinatieveld Gevonden:. Druk op de toets Invoeren om de bewerkingsmodus te starten. b. Druk op de navigatietoets Omlaag om de lijst te openen. Druk op de navigatietoetsen Omhoog/Omlaag om door het menu te bladeren en markeer uw koptelefoon. c. Druk op de toets Invoeren om de koptelefoon te selecteren en sluit de lijst. Druk op de toets Invoeren om de bewerkingsmodus af te sluiten. 9. Druk op de navigatietoets Rechts om door de lijst te bladeren en markeer de knop Koppelen (naast het menu-item Apparaat koppelen) en druk op de toets Invoeren. a. Een dialoogvenster wordt weergegeven waarin u wordt gevraagd om de pincode in te voeren. Gebruik het cijferblok van de telefoon voor het invoeren van de pincode voor uw Bluetooth-koptelefoon. Raadpleeg de documentatie van uw koptelefoon voor de pincode (soms een wachtcode genoemd). Deze waarde is gewoonlijk b. Voer de pincode van de Bluetooth-koptelefoon in en druk op de toets Invoeren. 10. Ga op een van de volgende manieren te werk: Als de koptelefoon met succes is gekoppeld aan uw telefoon, gaat u verder met stap 11. Controleer of de koptelefoon in de lijst wordt weergegeven naast het menu-item Gekoppeld: om te zien of het koppelen is geslaagd. Als de koptelefoon aan uw telefoon is gekoppeld, wordt ook de melding "Koppelen voltooid" weergegeven onder aan het scherm. Als de koptelefoon niet is gekoppeld aan uw telefoon, wordt een foutmelding weergegeven onder aan het scherm. Als u een foutmelding krijgt: 20

21 Configuratieopties a. Controleer of de Bluetooth-koptelefoon zich nog steeds in de zoek-/koppelmodus bevindt. De blauwe LED-indicator op de GN Netcom GN 6210-koptelefoon moet blijven branden als het koppelen van de koptelefoon aan de telefoon wordt gestart. Als de koptelefoon langere tijd niet actief is geweest en de zoek-/ koppelmodus wordt afgesloten, zet u de koptelefoon in de koppelmodus, zie stap 5, en herhaalt u stap 9. b. Controleer of u de juiste pincode gebruikt en herhaal stap Ga op een van de volgende manieren te werk: Als uw koptelefoon wordt weergegeven in combinatieveld Gekoppeld:, gaat u verder met stap 12. Als meer dan één apparaat wordt gekoppeld, moet u mogelijk naar het gewenste apparaat navigeren. Dit doet u als volgt: a. Druk op de navigatietoets Rechts om door de lijst te bladeren en markeer het combinatieveld Gevonden:. Druk op de toets Invoeren om de bewerkingsmodus te starten. b. Druk op de navigatietoetsen Omhoog/Omlaag om de lijst te openen. Druk op de navigatietoetsen Omhoog/Omlaag om door de lijst te bladeren en markeer uw koptelefoon. c. Druk op de toets Invoeren om de koptelefoon te selecteren en sluit de lijst. Druk op de toets Invoeren om de bewerkingsmodus af te sluiten. 12. Druk op de navigatietoets Rechts om door de lijst te bladeren en markeer de knop Instellen (naast het menu-item Actief apparaat instellen). Druk op de softkey Invoeren. De melding "Stel actieve: naam apparaat in" wordt weergegeven. Dat wil zeggen dat de genoemde koptelefoon nu de actieve Bluetoothkoptelefoon is en wordt gebruikt als u op de toets Koptelefoon drukt. 13. Druk op de softkey Afsluiten om het menu Bluetooth te sluiten en terug te keren naar het hoofdscherm. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen. Note 1: Als de telefoon moet worden opgeladen, dient u het koppelproces vanaf het begin te herhalen. Note 2: Als u meer dan één koptelefoon van hetzelfde model koppelt, worden deze met identieke namen weergegeven in de lijst Gekoppeld. Koptelefoons met twee koppelingen Let heel goed op als u een Bluetooth-koptelefoon met twee koppelingen gebruikt. De GN Netcom GN6210 is een voorbeeld van een dergelijke 21

22 Configuratieopties koptelefoon. Deze koptelefoon kan zowel worden gekoppeld aan het basisstation als aan de 1140E. Als de koptelefoon aan beide is gekoppeld, wordt de 1140E het tweede apparaat en is het volgende van toepassing: Druk op de knop "Telefoon" van de koptelefoon: Als u een enkele toon hoort, is de koptelefoon verbonden met het basisstation. Als u een dubbele pieptoon hoort, is de koptelefoon verbonden met de 1140E. Als het basisstation is uitgeschakeld, is de koptelefoon alleen gekoppeld aan de 1140E. Als u drukt op de knop "Telefoon" wordt u verbonden met de 1140E. Interactie tussen de Bluetooth-koptelefoon en de koptelefoon met snoer Als u ook een koptelefoon met snoer aansluit, communiceert de Bluetooth-koptelefoon als volgt met de koptelefoon met snoer: Als er geen Bluetooth-koptelefoon is gekoppeld, werkt de koptelefoon met snoer normaal. Tevens werkt de koptelefoon met snoer normaal als een Bluetooth-koptelefoon wordt gekoppeld aan de telefoon, maar geen bereik heeft. Als een Bluetooth-koptelefoon is gekoppeld, wordt deze altijd gebruikt als de koptelefoon van de telefoon. Let op het volgende: De Bluetooth-koptelefoon werkt alleen als deze zich binnen het bereik van de telefoon bevindt. Als de Bluetooth-koptelefoon zich binnen het bereik bevindt, bedient u de Bluetooth-koptelefoon met de toets Koptelefoon, zelfs als een koptelefoon met snoer is aangesloten. Als een Bluetooth-koptelefoon wordt verplaatst naar een gebied binnen het bereik, is er sprake van een van de volgende mogelijkheden: - Als er geen koptelefoon met snoer is aangesloten, geeft de telefoon de melding koptelefoon aangesloten weer. - Als er al een koptelefoon met snoer is aangesloten, geeft de telefoon de melding geen koptelefoon aangesloten weer. Als een Bluetooth-koptelefoon wordt verplaatst naar een gebied buiten het bereik, is er sprake van een van de volgende mogelijkheden: - Als er geen koptelefoon met snoer is aangesloten, geeft de telefoon de melding koptelefoon verwijderd weer. - Als een koptelefoon met snoer is aangesloten, wordt er geen melding weergegeven. 22

23 Configuratieopties Als u Bluetooth niet wilt gebruiken Als een Bluetooth-koptelefoon is aangesloten en u de koptelefoon met snoer wilt gebruiken, kunt u tussen beide koptelefoons schakelen. Het is niet nodig om de Bluetooth-koptelefoon los te koppelen of Bluetooth uit te schakelen. Schakelen tussen een koptelefoon met snoer en een Bluetoothkoptelefoon: 1. Druk tweemaal op de toets om het dialoogvenster 3. Bluetooth installeren te openen. 2. Druk op de navigatietoetsen Links/Rechts om het menu-item BT-koptelefoon gebruiken te selecteren. 3. Druk op de toets Invoeren om deze optie in- of uit te schakelen. Een vinkje geeft dat de Bluetooth-koptelefoon wordt gebruikt. Haal het vinkje weg voor het gebruik van een koptelefoon met snoer. Standaard op (o). Voor het loskoppelen van een Bluetooth-koptelefoon: 1. Druk tweemaal op de toets om het dialoogvenster 3. Bluetooth installeren te openen. 2. Druk op de navigatietoets Rechts om het menu-item Gekoppeld: te selecteren. 3. Ga op een van de volgende manieren te werk: Als uw koptelefoon wordt weergegeven in het combinatieveld Gekoppeld, gaat u verder met stap 5. Als meer dan een apparaat is gekoppeld en uw koptelefoon nog niet wordt weergegeven in het combinatieveld Gekoppeld, doet u het volgende: a. Druk op de navigatietoets Rechts om het menu-item Gekoppeld: te selecteren. Druk op de toets Invoeren om de bewerkingsmodus te openen. b. Druk op de navigatietoetsen Omhoog/Omlaag om de lijst te openen. Druk op de navigatietoetsen Omhoog/Omlaag om door de lijst te bladeren en markeer uw koptelefoon. c. Druk op de toets Invoeren om de koptelefoon te selecteren en het combinatievenster te sluiten. Druk op de toets Invoeren om de bewerkingsmodus af te sluiten. 4. Druk op de navigatietoets Rechts om de knop Loskoppelen te selecteren (naast het menu-item Apparaat loskoppelen). 5. Druk op de toets Invoeren. 23

24 Configuratieopties Uw Bluetooth-koptelefoon wordt losgekoppeld en verwijderd uit de lijst Gekoppeld:. Opmerking: Uw Bluetooth-koptelefoon is niet langer gekoppeld aan uw telefoon en de koptelefoon met snoer kan worden gebruikt. Als u de Bluetooth-koptelefoon weer wilt gebruiken, dient u de koppelingsen activeringsprocedure uit te voeren. 2. Lokale diagnostiek 1. IP instellen en DHCP-gegevens Met de functie Netwerkconfiguratie kunt u rapporten over de IP-instellingen en het gebruik van de DHCP-server bekijken. Deze functie is alleen bestemd voor de beheerder. 2. Functies voor netwerkdiagnostiek Het menu Netwerkdiagnostiek bevat functies om netwerkproblemen te onderzoeken. Dit menu is alleen bestemd voor de beheerder. 3. Ethernet-statistieken Met de functie Ethernet-statistieken kunt u rapporten over het Ethernetgebruik bekijken. Dit menu is alleen bestemd voor de beheerder. 4. IP-netwerkstatistieken Met de functie IP-netwerkstatistieken kunt u rapporten over het netwerkgebruik bekijken. Dit menu is alleen bestemd voor de beheerder. 5. Gegevens over USB-apparaten Met de functie USB-apparaten kunt u informatie verkrijgen over alle USBapparaten (Universal Serial Bus) die zijn aangesloten op de telefoon. De IP Phone 1140E detecteert automatisch USB-apparaten wanneer u deze aansluit op de USB-poort aan de achterkant van de telefoon. 1. Druk op om het menu Lokale hulpprogramma's te openen. 2. Druk op de toets 5 op het cijferblok van de telefoon om 5. USBapparaten te selecteren. Gegevens over USB-apparaten worden weergegeven. 3. Druk op de softkey Terug. 24

25 Configuratieopties 3. Netwerkconfiguratie Met de functie Netwerkconfiguratie controleert u hoe de telefoon is geconfigureerd tijdens de installatie. Deze functie is alleen bestemd voor de beheerder. 4. Menu Vergrendelen Het menu Vergrendelen wordt gebruikt door de systeembeheerder om de menu-items van Lokale hulpprogramma's te beschermen tegen ongewenste wijzigingen. Het menu Vergrendelen is niet beschikbaar op alle systemen. Als het menu-item lichter gekleurd wordt weergegeven, is het niet ingeschakeld op uw telefoon. Neem contact op met de beheerder om te weten te komen of deze functie voor uw telefoon beschikbaar is. 25

26 Telefooninstellingen Telefooninstellingen Opmerking: Raadpleeg de Beknopte gids telefoonfuncties voor Business Communications Manager voor meer informatie over de functies die beschikbaar zijn op uw telefoon en hoe u deze kunt gebruiken. Taal selecteren Selecteer de primaire taal voor het telefoonscherm. Kies een van de volgende drie opties: Druk op Functie *501. Selecteer de alternatieve taal voor het telefoonscherm. Druk op Functie *502. Selecteer de tweede alternatieve taal voor het telefoonscherm. Druk op Functie *503. Selecteer de derde alternatieve taal voor het telefoonscherm. Beltoon Selecteer de beltoon voor de telefoon. 1. Druk op Functie *6. 2. Druk op 1, 2, 3, 4 of Vlgnd om de beltonen te beluisteren. 3. Druk op OK om de beltoon op te slaan. Gesprekslog Druk op Functie *812 en gebruik de navigatietoetsen om door het gesprekslogboek te bladeren en dit te bewerken. 26

27 Telefooninstellingen Tijdverschil Wanneer de IP Phone 1140E zich in een andere tijdzone bevindt dan het systeem, wordt de systeemtijd weergegeven op het scherm in plaats van de lokale tijd. Met de functie voor tijdverschillen kunt u de tijd aanpassen die wordt weergegeven op het scherm. Voordat u begint, moet u het aantal uren tijdverschil tussen de servertijd en de lokale tijd berekenen. Voer de volgende stappen uit als u de tijd in het telefoonscherm wilt wijzigen in de lokale tijd: 1. Druk op Functie * Druk op Wijzigen. 3. Druk op * om te schakelen tussen het optellen of aftrekken van tijd. 4. Gebruik de cijfertoetsen om het verschil in uren tussen de lokale tijd en de systeemtijd in te voeren. Opmerking: Druk op # om stappen van een half uur in te voeren. 5. Druk op OK. Opmerking: Het kan een minuut duren voor de wijziging zichtbaar wordt in het venster. Programmeerbare toetsen De systeembeheerder wijst de zes programmeerbare toetsen toe als lijn-, intercom- of geheugentoetsen. De tekst voor elke toets wordt op het scherm naast de toets weergegeven. Neem contact op met de systeembeheerder voor meer informatie. Geheugentoetsen Geheugentoetsen zijn toetsen die niet zijn toegewezen als lijn- of intercomtoets. Onder geheugentoetsen kunt u interne en externe telefoonnummers of functies opslaan, zodat u met één druk op de toets een nummer kunt bellen of een functie kunt activeren. Geheugentoetsen programmeren U kunt een geheugentoets programmeren met een nieuw nummer of een nieuwe functie. 27

28 Telefooninstellingen Direct kiezen van een extern nummer 1. Druk op Functie *1. 2. Druk op een geheugentoets. 3. Kies het externe telefoonnummer. 4. Druk op OK om het telefoonnummer op te slaan. Direct kiezen van een intern nummer 1. Druk op Functie *2. 2. Druk op een geheugentoets. 3. Kies het toestelnummer. 4. Druk op OK om het toestelnummer op te slaan. Functies 1. Druk op Functie *3. 2. Druk op een geheugentoets. 3. Druk op Functie en voer de functiecode in. 4. Druk op OK om de functiecode op te slaan. Geheugentoetsen wissen 1. Druk op Functie *1. 2. Druk op een geheugentoets. 3. Druk op OK om het telefoonnummer te wissen dat is opgeslagen onder de desbetreffende toets. 28

29 Gesprekken starten Gesprekken starten U kunt op verschillende manieren gesprekken starten, afhankelijk van de programmering van uw telefoon en van het soort gesprek. Een extern gesprek starten met softkeys 1. Neem de hoorn op. 2. Tik op de softkey van een lijn. 3. Kies het externe telefoonnummer. Een extern gesprek starten met intercomsoftkeys 1. Neem de hoorn op. 2. Druk op een intercomsoftkey en voer de toegangscode voor een groep lijnen in. 3. Als u een externe kiestoon hoort, kiest u het externe telefoonnummer. Opmerking: Vraag de systeembeheerder om een lijst met lijngroepcodes. Wanneer u een toegangscode voor de buitenlijn invoert op primaire lijnen, hoort u geen kiestoon. Een intern gesprek starten met intercomsoftkeys 1. Neem de hoorn op. 2. Tik op een intercomsoftkey. 3. Kies het toestelnummer. Vraag de systeembeheerder om een lijst van toestelnummers. 29

30 Gesprekken beantwoorden Gesprekken beantwoorden Wanneer de telefoon overgaat en het lampje knippert of wanneer de indicator van een intercom- of lijnsoftkey knippert: Neem de hoorn op. of Druk voordat u de telefoonhoorn opneemt op de lijn- of intercomtoets met de knipperende S-indicator. 30

31 Tijdens een gesprek Tijdens een gesprek Een gesprek in de wachtstand plaatsen Gesprekken worden automatisch in de wachtstand gezet als u van de ene naar de andere lijn overschakelt. Druk tijdens het gesprek op. De S-indicator van de lijn in de wachtstand knippert. Als u een gesprek in de wachtstand wilt hervatten, drukt u op de lijnsoftkey met de knipperende S-indicator. De handsfreefunctie gebruiken De systeembeheerder moet de handsfreefunctie voor uw telefoon programmeren. Druk op om een gesprek te beginnen of te beantwoorden. Als u tijdens een gesprek via de hoorn de handsfreefunctie wilt activeren, drukt u op en legt u de hoorn neer. Neem de hoorn op als u weer wilt terugschakelen. Als u tijdens een gesprek via de koptelefoon wilt overschakelen op de handsfreefunctie, drukt u op. Druk op om terug te schakelen. Koptelefoon gebruiken U moet een koptelefoon op de telefoon aansluiten om deze functie te gebruiken. Druk op om de koptelefoonmodus in te schakelen. Als het -lampje brandt, drukt u op een lijn- of intercomsoftkey om een gesprek te beginnen. Als u tijdens een gesprek via de telefoonhoorn wilt overschakelen naar handsfree bellen, drukt u op en legt u de hoorn neer. Neem de hoorn op als u weer wilt terugschakelen. Als u tijdens een handsfreegesprek wilt overschakelen naar de koptelefoon, drukt u op. Druk op om terug te schakelen. 31

32 Tijdens een gesprek De microfoon tijdelijk uitschakelen U kunt de functie Stil ( ) gebruiken voor gesprekken via de hoorn, handsfreegesprekken of gesprekken via de koptelefoon. Druk tijdens het gesprek op om de microfoon uit te schakelen. De -toets brandt als de microfoon is uitgeschakeld. Druk nogmaals op om de microfoon weer in te schakelen. 32

33 Toegang tot externe servertoepassingen verkrijgen Toegang tot externe servertoepassingen verkrijgen Met de functie voor externe servertoepassingen kunt u rechtstreeks vanaf uw IP Phone 1140E toegang verkrijgen tot diverse toepassingen. Neem contact op met de systeembeheerder voor meer informatie over de functies en services die beschikbaar zijn. Afhankelijk van de beschikbare mogelijkheden op uw systeem kunt u allerlei informatie ontvangen met de telefoon, bijvoorbeeld lokale nieuws- en weerberichten, koersgegevens of verkeersberichten. Raadpleeg de Nortel IP Phone External Server Applications User Guide voor meer informatie over externe servertoepassingen. 33

34 Toegang tot externe servertoepassingen verkrijgen 34

35

36 Business Communications Manager IP Phone 1140E Handleiding Copyright Nortel Networks Limited 2005 Alle rechten voorbehouden De informatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Nortel Networks behoudt zich het recht voor het ontwerp of de componenten te wijzigen wanneer de engineering en productie dit toelaten. *Nortel, Nortel (logo), het globe-merk en This is the way, This is Nortel (designmerk), SL-1, Meridian 1 en Succession zijn handelsmerken van Nortel Networks. Publicatienummer: N Documentversie: Voorlopig 0.22 Datum: November 2005 Geproduceerd in Canada