Onze pensioenregeling is klaar voor de toekomst

Transcriptie

1 Onze pensioenregeling is klaar voor de toekomst Voor een evenwichtig pensioen zorgen INFORMATIE OVER HET MEEùS COLLECTIEF PENSIOENADVIES

2 Advies Passend, betaalbaar en toekomstbestendig De pensioenwetgeving is sterk in ontwikkeling. Ook in 2015 zijn de regels weer veranderd. En ondertussen zijn er ongetwijfeld ook de nodige ontwikkelingen bínnen uw bedrijf geweest. Aanleiding genoeg om u af te vragen of de pensioenregeling van uw bedrijf nog wel past. Of de regeling voldoende toekomstbestendig is. En of de risico s overzichtelijk genoeg zijn en u erop kunt vertrouwen dat uw organisatie de kosten kan blijven dragen. Kijkt u verder dan vandaag? Belangen in balans Aan de keuze van een pensioenregeling en een pensioenproduct zitten veel haken en ogen. Terwijl het om een aanzienlijke financiële verplichting gaat, voor een lange periode. Daarom is het zaak weloverwogen te werk te gaan en uit te gaan van een langetermijnvisie. Zelf aan het stuur De ene organisatie is de andere niet. Daarom is er ook niet één pensioenregeling die altijd de beste is. De beste pensioenregeling is een pensioenregeling die aansluit op úw situatie, uw verwachtingen en uw visie. Het is een regeling die past bij uw branche en waar uw medewerkers tevreden over zijn. De ervaren pensioenspecialisten van Meeùs wijzen u graag de weg naar zo n uitgebalanceerde pensioenregeling. De onafhankelijke pensioenadviseurs van Meeùs geven u inzicht in de mogelijkheden, vergelijken pensioenproducten en onder steunen u bij uw keuze. Ook kunnen we u al het regelwerk uit handen nemen. Maar ú beslist! Hoe lang duurt een pensioentraject? Naar een optimale pensioenregeling: een goede arbeidsvoorwaarde voor uw medewerkers conform wet- en regelgeving passend bij uw branche en uw bedrijf nu en in de toekomst betaalbaar overzichtelijke en beheersbare risico s Een volledig pensioentraject duurt zo n zes maanden, vanaf de oriëntatie tot en met de invoering van de pensioenregeling. Moet uw pensioenregeling op een bepaalde datum starten? Begin dan op tijd. Tip: Kijk voor actuele informatie over pensioenen op meeus.com/pensioen. 2

3 Advies In 4 stappen beter geregeld In ons eerste kennismakingsgesprek lichten we het stappenplan toe om tot een pensioenregeling te komen. Wij bespreken uw ideeën en wensen en kunnen dan afspraken maken over onze dienstverlening. Voor dit overleg brengen wij geen kosten in rekening. Stap 1: inventarisatie We nemen uw pensioenregeling onder de loep We beoordelen of de huidige pensioenregeling van uw bedrijf up-to-date is en voldoet aan de actuele wetgeving. Ook kijken we samen met u of de pensioenregeling nog past bij uw bedrijf en uw wensen. Tijdens deze stap zijn wij uw sparringpartner en krijgt u een heldere feedback. Stap 2: ons advies U ziet waar er winst te behalen is In ons adviesrapport ziet u welke verbetermogelijkheden er zijn, en wat we u aanraden. Uiteraard bespreken we ons advies uitgebreid met u. Ons advies geeft u onder meer antwoord op deze vragen: Past uw huidige pensioenregeling en het gekozen pensioenproduct nog bij uw wensen, bij uw bedrijf en uw financiële ruimte? Voldoet uw pensioenregeling aan de nieuwe wet- en regelgeving? Welke verbeteringen in de pensioenregeling zijn noodzakelijk of gewenst? Zijn er pensioenproducten die beter aansluiten op de mogelijkheden en wensen? Stap 3: uw keuze U maakt een weloverwogen keuze Nu u besloten heeft voor aanpassing of vernieuwing van uw pensioenregeling, kunt u de keuze maken voor het pensioenproduct. Daarvoor krijgt u van ons een vergelijking van pensioenproducten en -aanbieders. Eventueel kunnen we ook voor u onderhandelen. Uiteindelijk krijgt u een passend pensioencontract. Wij controleren dat nauwkeurig voor u. Stap 4: het beheer U krijgt efficiënte ondersteuning We informeren u als er tussentijdse aanpassingen nodig zijn, bijvoorbeeld wanneer de regelgeving verandert. Ook kunnen we u veel administratie rondom de pensioenregeling uit handen nemen. En natuurlijk kunt u altijd bij ons terecht als u vragen heeft of voor advies. 3

4 Serviceabonnement Uw pensioenregeling blijvend in beeld U heeft gekozen voor de pensioenregeling die past bij uw bedrijf en in lijn is met de regelgeving. Nu is het zaak dat uw regeling optimaal blijft aansluiten bij veranderende omstandigheden en dat uw medewerkers weten hoe de regeling in elkaar zit. Meeùs helpt u hierbij. Welke dienstverlening is voor u belangrijk? Heeft u veel kennis van zaken en neemt u zelf het initiatief? Of wilt u dat wij alert zijn op de laatste ontwikkelingen en u adviseren? Beantwoordt u zelf de vragen van medewerkers over hun pensioen of doen wij dat voor u? U bepaalt samen met uw pensioenadviseur in een persoonlijk gesprek voor welke vorm van dienstverlening van Meeùs u kiest en hoe deze het beste bij uw eigen activiteiten aansluiten. Met advies blijvend in beeld Juist in dit soort situaties is het goed om te kunnen vertrouwen op uw Meeùs-accountteam. Dat levert u veel tijd op die u nu aan ondernemen kunt besteden. Met communicatie blijvend in beeld Ruim 40% van de medewerkers weet niet wat de werkgever voor pensioen voor hen heeft geregeld. De investering van u als werkgever wordt dus niet optimaal gewaardeerd. Tegelijkertijd staan uw medewerkers positief tegenover informatie die u geeft over hun pensioen. U wilt natuurlijk op de hoogte blijven van belangrijke veranderingen in de wet- en regelgeving en in uw pensioenregeling. Maar een pensioenadviseur van Meeùs kan veel meer voor u doen. Uw adviseur signaleert trends en combineert deze met inhoudelijke kennis. Hiermee neemt u verantwoorde beslissingen. Bij Meeùs heeft u vaste aanspreekpunten. Uw onafhankelijke en volledig gediplomeerde adviseur en een accountteam met specialisten. Zij kennen uw onderneming en uw pensioenregeling. Dat praat wel zo makkelijk. Met administratie blijvend in beeld Volgens de nieuwe regels voor pensioencommunicatie bent u als werkgever bovendien verplicht ervoor te zorgen dat uw medewerkers hun pensioenregeling begrijpen. Informeren via een brochure of website is dus niet meer voldoende. Alleen door het pensioenverhaal persoonlijk te maken, raken uw mensen betrokken bij hun pensioen. Uw pensioenadviseur van Meeùs helpt u hier graag bij. Met heldere presentaties of individuele gesprekken. Ook helpen wij uw medewerkers gebruik te maken van de beschikbare informatiebronnen van uw pensioenuitvoerder en de overheid. U wilt dat uw pensioenadministratie gewoon goed geregeld wordt. Uw accountteam verzorgt de mutaties en beantwoordt algemene en specifieke vragen van uw medewerkers. Ook bijzondere situaties handelt zij snel en soepel af, zoals indienst- en uitdiensttreding, echtscheiding en pensionering. 4

5 U betaalt alleen voor de stappen die u kiest Wij spreken van te voren met u af wat wij voor u doen tegen welke prijs. Misschien verzorgt u bepaalde onderdelen van het stappenplan zelf. Of u wilt ze pas later realiseren. Extra dienstverlening kunt u ook later nog bij ons inkopen. In het verleden zat er provisie in uw premiebedrag. En soms is dit nog steeds het geval. Bij Meeùs betaalt u geen provisie. Nog lopende provisie verrekenen wij met onze adviesfee. Dienstverlening voor de OR Met ons advies en hands-on ondersteuning tijdens het pensioenproces wordt de OR professioneel ondersteund in het overleg met de bestuurder. Bijvoorbeeld wanneer de werkgever een compensatievoorstel doet. Zo vergelijken wij de huidige en de nieuwe voorgestelde pensioenregeling en toetsen we deze met de wensen en eisen van de ondernemingsraad. Als onafhankelijk adviseur werken wij voor de OR van de onderneming of voor de bestuurder van de onderneming. meeus.com/pensioen Alhoewel dit document met de grootste zorgvuldigheid werd samengesteld, kunnen aan de inhoud hiervan geen rechten worden ontleend. Dit document heeft uitsluitend een informatief karakter en Meeùs aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele (druk)fouten, omissies of vergissingen. Rechten kunnen uitsluitend worden ontleend aan hetgeen is omschreven in een polis, de bijbehorende polisvoorwaarden en/of bijbehorende clausules. Meeùs Assurantiën B.V. is dochteronderneming van UMG Verzekeringen B.V., onderdeel van Aegon. UMG Verzekeringen B.V. is geregistreerd bij de AFM onder nummer Meeùs Assurantiën B.V. is statutair gevestigd in Amersfoort en bij de KvK geregistreerd onder nummer Postadres: Postbus 3234, 4800 DE Breda. 1801/2016