Relatiemagazine Bol Adviseurs sept 2012 editie 04. vier kant boi. Management buy-out met succes gefinancierd

Transcriptie

1 Relatiemagazine Bol Adviseurs sept 2012 editie 04 vier kant boi Management buy-out met succes gefinancierd

2 Voorwoord Win een Nintento Wii Direct na het verschijnen van deze Vierkant Bol, op 25, 26 en 27 september, kunt u ons bezoeken tijdens de OndernemersVakdagen Venray. Onze stand is geheel in lijn met onze Bol The Battle campagne. Bezoekers kunnen het tegen elkaar opnemen in onze virtuele boksring. Iedereen die zijn visitekaartje achterlaat, maakt kans op de Nintendo Wii spelcomputer. U bent van harte uitgenodigd om ook uw ondernemerspower te laten zien. Als u (nog) geen entreebewijs voor de beurs heeft, kunt u dit via uw vaste contactpersoon aanvragen. Kom virtueel boksen op de Ondernemersvakdagen Prinsjesdag Prinsjesdag is net achter de rug, maar de plannen waren bij het ter druk gaan van deze Vierkant Bol nog niet bekend. Inhoudelijk komen we zeker terug op de kabinetsplannen in onze decembereditie. Voor werkgevers organiseren we naar aanleiding van Prinsjesdag al wel een masterclass. Hoe u zich voor deze en andere bijeenkomsten van Bol Adviseurs aan kunt melden, leest u op pagina 5. Mocht u nu al concrete vragen hebben naar aanleiding van Prinsjesdag, dan kunt u deze natuurlijk altijd stellen aan onze professionals. 60 jaar Bol Op 25 oktober a.s. vieren we samen met onze klanten het 60-jarig bestaan van Bol. De uitnodigingen hiervoor zijn inmiddels verstuurd. Meer informatie over de feestavond leest u op pagina 4. Hopelijk tot ziens op 25 oktober! Nicole Daemen-Den Haan, Marketing Manager vierkant@boladviseurs.nl 2

3 Inhoud 4 Bol bestaat 60 jaar en Wie wint Bol The Battle? 4 Arbo minder streng 5 Steek uw licht op tijdens een bijeenkomst van Bol 5 Bent u klaar voor de BTW-verhoging? 6 Management buy-out met succes gefinancierd Interview met algemeen directeur Ad van der Horst bij Norma 8 Belangrijke wijziging incassowetgeving sinds 1 juli 9 Digitaliseer functioneel Door: Paul Lutters Ad van der Horst Barry van Dongen De Flex BV: Wat kun je ermee? 12 Extra heffing voor werkgever in 2013! 13 Ik krijg energie van behaald resultaat Interview met Hein Vriens, HRM Adviseur bij Bol 14 Jos Frank Hakkennes Hubers 14 Onze bedrijfsgroei zit in het arbeidsproces Interview met algemeen manager Jos Hakkennes 16 Succesvolle ERP implementatie We hebben het nu al dik terugverdiend : interview met de familie Jennissen 18 Herstelbeleid voor inrichtingseisen van bestelauto s 18 Gelijke bescherming zzp en gewone werknemer 19 Kom in actie tegen de aanslag erfbelasting! 16 Huub Familie Jennissen Fransen 3

4 Bol bestaat 60 jaar Zoals al aangekondigd in eerdere edities van Vierkant Bol, vieren we op donderdag 25 oktober 2012 het 60-jarig bestaan van Bol met onze klanten. Tijdens de feestavond bij Het Ebben Inspyrium in Cuijk geeft Peer Swinkels (directeur bij Bavaria) een boeiende presentatie, krijgt u energie van inspirator Otto Wijnen en hoort u welke starter Bol The Battle wint. Natuurlijk is er ook tijd om met elkaar te praten bij een hapje en een drankje. De uitnodiging voor ons feest ter ere van ons 60-jarig bestaan is half september naar alle gasten verzonden. Heeft u geen uitnodiging ontvangen? Stuur dan een naar marketing@boladviseurs.nl. Arbo minder streng Wie wint Bol The Battle? Bij de vorige editie van Vierkant Bol ontving u een flyer waarin we startende ondernemers opriepen zich aan te melden voor onze ondernemers-talentenjacht Bol The Battle. Bol daagde starters uit om de strijd met elkaar aan te gaan. We ontvingen ruim 20 aanmeldingen, waaruit onze vakjury zes finalisten koos. Deze meest veelbelovende starters hebben inmiddels een korte promoclip opgenomen, waarin zij zich presenteren en vertellen waarom zíj denken Bol The Battle te gaan winnen. Stem en win een dinercheque! Via kunt u de promoclips bekijken en uw top drie samenstellen. Iedereen die stemt op zijn top 3 maakt kans op één van de 20 dinercheques die u kunt besteden bij diverse toprestaurants in onze regio. Stemmen kan nog tot 22 oktober De online stemmen bepalen samen met het juryoordeel op welke plaats de finalisten eindigen. Ontknoping van de talentenjacht vindt plaats op 25 oktober. Werknemers werken steeds vaker op externe locaties (thuis, in het openbaar vervoer, locaties onderweg en bij klanten). Voor thuiswerken is al langer een lichter arboregime van toepassing. Dit soepeler regime geldt vanaf 1 juli 2012 ook voor het werken op alle andere plekken buiten uw bedrijf. Zo bent u als werkgever niet meer verantwoordelijk voor de werkplekinrichting van externe locaties waar uw werknemer af en toe werkt. Uiteraard moet u er wel op toezien dat uw werknemer zich niet in een onveilige situatie begeeft. Meer informatie leest u op 4

5 Steek uw licht op tijdens een bijeenkomst van Bol De professionals van Bol organiseren dit najaar diverse bijeenkomsten, waaraan u kunt deelnemen, zodat u weer helemaal up-to-date bent. De volgende bijeenkomsten staan op de planning: OKT 02 Rendementsverbetering in de bouw Gratis bijeenkomst Locatie: Nijmegen Info/aanmelden: p.smits@boladviseurs.nl of t. (024) NOV 13 HRM Masterclass n.a.v. Prinsjesdag Kosten: 150 Locatie: Venray Info/aanmelden: of t. (0485) OKT jaar Bol Feestavond voor klanten Locatie: Het Ebben Inspyrium (Cuijk) Aanmelden: Op uitnodiging NOV 15 HRM Masterclas n.a.v. Prinsjesdag Kosten: 150 Locatie: Nijmegen Info/aanmelden: of t. (0485) OKT 30 Lunchsessie Zakelijk & Privé Gratis bijeenkomst Locatie: Nog niet bekend Info/aanmelden: p.lambrechts@boladviseurs.nl of t. (0485) NOV 21 Werken met buitenlandse werknemers/contractors Gratis bijeenkomst Locatie: Nog niet bekend Info/aanmelden: t.hendriks@boladviseurs.nl of t. (0478) Bent u klaar voor de BTW-verhoging? Per 1 oktober 2012 wordt de BTW verhoogd van 19% naar 21%. Dit betekent dat u over prestaties (leveringen en diensten) die vanaf dan worden verricht, 21% BTW bent verschuldigd. Het moment waarop de prestatie wordt verricht bepaalt welk tarief van toepassing is. Zo n BTW verhoging heeft behoorlijk wat consequenties. Op vindt u antwoorden op een groot aantal vragen over de verhoging. Denk aan vragen als: Nu alvast 21% factureren of later het verschil apart factureren? en Hoe moet een correctie plaats vinden voor bijvoorbeeld een jaarlijks onderhoudsabonnement?. Als u vragen heeft over de gevolgen voor uw bedrijf, kunt u natuurlijk ook contact opnemen met uw vaste contactpersoon of met onze BTW-specialist René Nierkens. Hij is bereikbaar op telefoonnummer (024) en per via r.nierkens@bolfiscalisten.nl. 5

6 Terwijl vrachtwagens actief het terrein op- en afrijden, komt in de ontvangsthal van bedden- en matrassenproducent Norma de rust je tegemoet. Wellicht door het uitnodigende tweepersoonsbed dat daar is tentoongesteld, want verder wordt in dit productiebedrijf in Boxmeer duidelijk hard gewerkt. Of het is de sfeer van tevredenheid die we ervaren, want management en personeel zijn blij dat het familiebedrijf sinds kort weer terug is in lokale handen. Van onmisbare waarde Een vriendelijke dame brengt koffie naar de receptioniste, om vervolgens de andere werkruimtes langs te gaan. Dat is niet de enige bedrijvigheid bij Norma. In de indrukwekkende productieruimtes zien we naaisters die de matrashoezen nog ambachtelijk stikken. Algemeen directeur Ad van der Horst: Bij goedkope matrassen worden deze randen bijvoorbeeld niet gelockt, maar in ons segment stikken we alles keurig af. Uiteraard gebeurt ook veel machinaal. Toonaangevend familiebedrijf Sinds 1884 is Norma toonaangevend in de beddenindustrie. Feitelijk is het de oudste beddenfabriek van Nederland, die zijn oorsprong vindt in Oud Beijerland. Jarenlang is het bedrijf in bezit gebleven van de familie Kruitwagen, die het in de jaren 30 naar Boxmeer verhuisde. Nadat het bedrijf in 1993 werd verkocht aan een Brits concern, ben ik als directeur aangesteld. In de jaren daarna zijn we nog twee keer doorverkocht, als laatste aan een Duits concern. Toen ik vorig jaar de kans kreeg Norma over te kopen, heb ik geen moment geaarzeld. Ik heb commercieel directeur Barry van Dongen gevraagd mijn compagnon te worden. We vullen elkaar prima aan. Financiële vertaling en tijdige bijsturing Tussen november 2011 en mei 2012 spande het er behoorlijk om voor Ad en Barry. Stel je voor, twee ondernemers met weinig eigen middelen, die in crisistijd bij de bank aankloppen om financiering Ons plan was goed, maar het is een branche waar veel zware klappen vallen. Zelf vindt hij het een klein wonder dat het is gelukt. Ons geheim? Zoek ondersteunende professionals met kennis van zaken en 200% inzet; dat is van onmisbare waarde! Wat een kanjers...! En daarmee doelt Ad op een adviseur van zijn bank en Robèrt Meijer van de afdeling Bol Corporate Finance, van Bol Adviseurs. Samen vertaalden ze als het ware onze belangen in een financieel format. Denk aan waarde- en risicoberekeningen, iets wat ik zelf totaal niet zou kunnen. Dat gaf onze plannen de juiste onderbouwing. Maar ze bewaakten ook het proces. Zo wisten ze voortijdig te achterhalen dat er over bepaalde zaken nog twijfel bestond bij de kredietcommissie. Op zo n kantelpunt 6

7 moet je dan snel schakelen. Ad: Opnieuw stelde Robèrt ons kritische vragen, waardoor we konden aangeven hoe we dachten uit moeilijke tijden te komen, zeg maar plan B. Zo wonnen we uiteindelijk het vertrouwen van de bank. Het kan dus wel, ook in deze tijd! Alle bijstand onder één dak Daarna kwamen de afhandelingen met het concern. Ad: Toen merkte ik pas hoe veelzijdig Bol is. Ongelooflijk wat er allemaal bij komt kijken als het om een internationale overname gaat. Van contracten tot verzekeringen. Maar ook zaken als salarissen en pensioenen. Overal kon Bol ons met experts bijstaan. Wat een gemak als alles onder één dak zit! Het duurde nog zo n twee maanden tot de overname rond was. Papieren gingen over en weer, en Robèrt nam in deze fase de coördinatie over. Vergeet niet dat onze bedrijfsvoering hier ondertussen gewoon doorging. Wat waren ze blij toen op 3 mei 2012 Norma weer in Nederlandse handen was! Management buy-out met succes gefinancierd Modernisering van internationaal slaapcomfort Ik heb steeds gezegd dat ik me niet alleen zie als aangesteld directeur namens een concern, maar als bewaker van het erfgoed van de familie Kruitwagen, aldus Ad. Norma is voor hem meer dan een productiebedrijf, Norma geeft betekenis aan de beddenindustrie. Zo staan ze bijvoorbeeld aan de basis van de revolutionaire doorbraak van boxsprings in de markt. Dit bedrijf heeft waardevolle producten en loyale medewerkers. We hebben onze medewerkers dan ook meteen uitgebreid geïnformeerd en gelijk iedereen baanzekerheid geboden. Nu werken we weer volop verder aan de modernisering van internationaal slaapcomfort: op elke beurs in het najaar kan men iets nieuws van ons verwachten. 7

8 Belangrijke wijziging incassowetgeving sinds 1 juli De buitengerechtelijke incassokosten nemen soms buitensporige vormen aan. De overheid wil met name consumenten beschermen tegen dit soort onredelijke kostenposten. Sinds 1 juli 2012 is daarom de Wet Normering Incassokosten van kracht. Hieronder leest u de belangrijkste aandachtspunten: - De incassowetgeving is dwingendrechtelijk van aard ten aanzien van vorderingen op consumenten. Afwijking is slechts mogelijk ten voordele van een consument. - Handelt de debiteur in de uitoefening van een beroep of bedrijf dan mag ten nadele van de regeling worden afgeweken, mits partijen dat zijn overeengekomen. - Is schuldeiser geen BTW-plichtige ondernemer of heeft de vordering betrekking op een vrijgestelde prestatie, dan mag de vergoeding van de incassokosten worden verhoogd met een percentage gelijk aan het btw-percentage. - Incassokosten worden alleen berekend over de hoofdsom op basis van onderstaande tabel. - De regeling geldt voor vorderingen welke opeisbaar zijn na 1 juli 2012 en heeft betrekking op vorderingen tot betaling van een geldsom. Verbintenissen tot schadevergoeding vallen in beginsel buiten de regeling. - Wordt het incassotraject gelijktijdig ingezet voor meerdere openstaande vorderingen op één debiteur, dan worden voor de berekening van de incassokosten de hoofdsommen bij elkaar opgeteld. - Is de debiteur een consument dan moet deze schriftelijk worden aangemaand, voordat incassokosten verschuldigd worden. De aanmaning mag niet eerder worden verzonden dan na het intreden van verzuim. De debiteur krijgt een termijn van 14 dagen tot het voldoen van vordering en wordt tevens geïnformeerd over de in rekening te brengen vergoeding voor incassokosten. Worden lagere kosten in rekening gebracht dan hetgeen wettelijk is toegestaan, dan dient ook de hoogte van de maximale incassokosten te worden vermeld. Hoofdsom Maximum percentage over de eerste % (Min. 40*) over de volgende % over de volgende % over de volgende % over het meerdere 0,5% (Max *) * vergoeding incassokosten 8

9 Digitaliseer functioneel Hoe geeft u uw informatievoorziening vorm? Er zijn zoveel mogelijkheden, maar welke keuze is wijsheid? Houdt u het bij de oude vertrouwde media of gaat u mee in alle nieuwe middelen op digitaal gebied? Sluit op voorhand niets uit, maar onderzoek elke toepassing grondig. Stel uzelf doelen en kies keer op keer functioneel! Zonder automatisering geen efficiënt ondernemerschap, dat mag duidelijk zijn. Zo is het enorm praktisch om vanuit de financiële administratie automatische koppelingen te kunnen leggen met het kassasysteem, de bank en de loonadministratie. En met B-OnLine, de online tool van Bol Adviseurs, heeft u in één portaal al uw bedrijfsinformatie in beeld. Via uw smartphone overal en altijd toegankelijk.. Want ook al geeft het CBS een kleine groei over het tweede kwartaal van 2012 aan, alleen met realtime cijfers kunt u tijdig schakelen. Ook voor de externe communicatie gaan de digitale ontwikkelingen razendsnel. Kiest u alleen voor een website en een nieuwsbrief? Of kijkt u ook naar de social media en/of kiest u voor de ontwikkeling van een eigen smartphone app? Zo n app kan veel meer zijn dan een communicatiekanaal, waardoor het perfect een specifiek bedrijfsdoel kan ondersteunen. Maar wat doet u in deze digitale tijd nog met dat lokale voetbalbord of papieren relatiemagazine? Eigenlijk gaat het steeds over de vraag waaraan u de marketing euro besteedt. Mijn advies: maak steeds bewuste keuzes om een communicatieinstrument of kanaal wel of níet in te zetten. Kies nog steeds dat voetbalbord als uw geografische actieradius klein is en u graag langs de lijn staat. Voor lokale bekendheid werkt het prima! Voor een groter bereik zijn de nieuwe communicatiemiddelen heel geschikt. Maar let op! Houd het wel boeiend én relevant. Zorg ook voor een consistente mix van communicatiemiddelen. Wat u ook kiest, digitaliseer functioneel! U kunt met alle nieuwe media kort, krachtig en snel uw onderneming profileren, maar dan moet het de ontvanger wel iets brengen. Overdenk dus wie en wat u wilt bereiken en wat de ontvanger er persoonlijk aan heeft. Wijzelf ervaren keer op keer de kracht van diversiteit. Ondernemen is en/en. Zo ben ik blij dat ik u, naast alle digitale middelen die we bij Bol inzetten, dit artikel nu via papier over kan brengen Paul Lutters, partner bij Bol (p.lutters@bolaccountants.nl) 9

10 In het (zakelijk) nieuws heeft u ongetwijfeld gemerkt dat de Flex BV een hot topic is. Googelen op Flex BV levert u een enorme hoeveelheid informatie over deze nieuwe wetgeving. Wat is er precies aan de hand? Senior Juridisch Adviseur Maarten-Joost Swenker van Bol Adviseurs geeft beknopt uitleg. De Flex BV: Wat kun je ermee? Waarom de Flex BV? Waarom is deze nieuwe wetgeving geïntroduceerd? Maarten-Joost: Het in 1971 ingevoerde Nederlandse BV-recht was enigszins gedateerd. Door het vervagen van de grenzen binnen Europa vestigden steeds meer buitenlandse rechtspersonen zich in Nederland. Deze buitenlandse ondernemingen hadden enkele voordelen ten opzichte van onze Nederlandse BV s. De invoering van de Flex BV zorgt dat het gebruik van een buitenlandse rechtspersoon geen enkel voordeel meer heeft boven een Nederlandse B.V. Belangrijkste wijzigingen Wat zijn de belangrijkste wijzigingen ten opzichte van de oude situatie? Maarten-Joost: De naam Flex BV slaat terug op de verruimde mogelijkheden die deze wet biedt om de statuten van de BV in te richten naar de wensen van de ondernemer. Ook komen verschillende verplichtingen, zoals de accountantsverklaring, te vervallen. Wel blijft het verplicht om de oprichting van de BV via de notaris te laten verlopen. Maar de verplichte storting van is niet meer nodig. Voor bestaande BV s betekent deze wijziging dat ondernemers dit bedrag (minus één eurocent) gelegitimeerd uit hun BV kunnen halen. De jaarrekening blijft U moet nog steeds ieder jaar uw jaarrekening opstellen en publiceren. Dat verandert niet. Wel zult u merken dat de accountants van Bol de vertrouwde notulen bij de jaarrekening anders redigeren. Ook zullen zij anders omgaan met de mogelijkheid om dividend uit te keren. Zij kijken hierbij nog meer naar de toekomst en minder naar de behaalde resultaten uit het verleden. Flex BV en bestaande statuten Als je alle informatie op internet moet geloven, lijkt het niet meer van deze tijd als u uw BV (bijvoorbeeld door een statutenwijziging) niet pimpt naar deze nieuwste trend. Waarmee moet u nu echt rekening houden? Maarten-Joost: Ik kan verzekeren dat de BV oude stijl voor de meeste ondernemers nog prima voldoet. Zeker als de ondernemer 10

11 zelf directeur is én enig aandeelhouder. Het kan dan weinig kwaad om de statuten te laten zoals deze zijn. Ook in veel andere gevallen is een wijziging van de statuten echt niet (meteen) nodig. Verscherpte bestuurdersaansprakelijkheid De Flex BV past in het huidige tijdsbeeld: meer mogelijkheden en vrijheden, maar ook een grotere verantwoordelijkheid (voor de bestuurder). Maarten-Joost over de verscherpte bestuurdersaansprakelijkheid: Deze verscherping speelt met name een rol wanneer de ondernemer wel directeur, maar geen aandeelhouder is. En dan alleen in relatie met een faillissement. Zonder iemand ongerust te willen maken: een curator toonde altijd al buitengewoon veel interesse in de financiële geldstromen tussen de bestuurder/aandeelhouder en de gefailleerde vennootschap. Hij beschikt ook nu al over talloze wettelijke mogelijkheden om uitbetaalde gelden aan u als directeur/aandeelhouder naar zijn inzicht terug te draaien. Het BV-recht was enigszins gedateerd Niet ongestoord voorbij laten gaan Kunnen ondernemers dan alles ongestoord aan zich voorbij laten gaan? Dat toch niet. De wet treedt op 1 oktober direct in werking. Iedere bestaande BV valt dan ook onder de nieuwe regels. De nieuwe regels overrulen in principe de oude, bestaande statuten. U kunt er dus niet zonder meer op vertrouwen dat uw statuten voldoen aan de wet. Als u niets wijzigt, mist u daarbij wellicht ook de nieuwe mogelijkheden en vrijheden die de nieuwe wet biedt. Wanneer u twijfelt, is het sowieso verstandig om met Bol Adviseurs contact op te nemen. Samen bekijken we dan uw specifieke situatie. U kunt uw vaste contactpersoon benaderen, of rechtstreeks contact opnemen met Maarten-Joost Swenker. Hij is bereikbaar via telefoonnummer (0485) of per via m.swenker@boljuristen.nl. 11

12 Werknemer met hoog inkomen? Extra heffing voor werkgever in 2013! De fiscale maatregelen uit het Begrotingsakkoord 2013 zijn in juli door de Eerste Kamer aangenomen en treden op 1 januari 2013 in werking. Eén van de maatregelen is een extra werkgeversheffing; werkgevers krijgen in 2013 een eenmalige heffing voor werknemers met hoge inkomens. De werkgever betaalt dan een eindheffing van 16% over het in 2012 genoten loon van iedere medewerker met een jaarloon van meer dan Zowel het vaste (basissalaris, vakantiegeld), als de incidentele loonbestanddelen (bonussen, tantièmes, provisies etc.) in 2012 worden betrokken bij de toetsing of de werkgever extra heffing verschuldigd is. De extra werkgeversheffing vindt plaats naast de reguliere belastingheffing bij de werknemer over het loon in Uitgekeerde ontslaguitkeringen (loon uit vroegere dienstbetrekking) vallen er niet onder. Hoewel de heffing feitelijke pas in 2013 zal plaatsvinden, bepaalt wel het loon van de werknemer in 2012 of u als werkgever deze extra werkgeversheffing verschuldigd bent. Als u overweegt uw werknemers dit jaar nog extra beloningen (zoals bonussen en tantièmes) toe te kennen, houdt er dan rekening mee dat u mogelijk extra belasting moet betalen. Wilt u meer weten over de gevolgen van deze extra werkgeversheffing voor uw situatie? Neem dan contact op met Bol Adviseurs. Onze specialisten op dit gebied, Kiu Ho en Paul Vogels, zijn telefonisch bereikbaar op (0485) en per via info@bolhrm.nl. Rekenvoorbeeld: Werknemers: A B C D Jaarloon: U heeft 4 medewerkers (A, B, C en D) op de loonlijst staan. Alleen B en C hebben een jaarloon boven Als werkgever moet u dan in 2013 eenmalig een heffing van: = x 16% = (voor werknemer B) = x 16% = (voor werknemer C) totaal extra heffing:

13 Ik krijg energie van behaald resultaat Samen aanpakken en heb ik jaren de lokale triatlon mee georganiseerd. Daarnaast heb ik vijftien jaar de basketbaljeugd getraind. Momenteel ben ik actief in de kermiscommissie. Kermis? Zeg maar gerust dorpsfeest, want elk jaar met Hemelvaart gaat Rijkevoort vier dagen los. De opbrengst is voor de voet- en volleybaljeugd. Aanpakken en communiceren Natuurlijk staan er dan kermisattracties. Maar de nadruk ligt op talloze activiteiten in de feesttent. Denk aan optredens van buutreedners en een muziekkapel voor ouderen, en QMusic DJ s tijdens avonden voor de jeugd. Met zo n 1000 bezoekers per avond betekent dat flink aanpakken. Tent is weer schoon... vanmiddag de tafels erin... Brabantse avond vanavond. Kaarten bij de voorverkoopadressen, aldus een twitterbericht van Hein. Hein Vriens, HRM Adviseur bij Bol, levert graag zijn bijdrage aan de gemeenschap. In de Kermiscommissie van zijn dorp voelt hij zich als een vis in het water: samen iets moois neerzetten om anderen een fijne tijd te bezorgen. Het groepsgevoel en de gezelligheid zijn de ontelbare uurtjes vrijwilligerswerk meer dan waard. Hein heeft zijn hart aan zijn woonplaats Rijkevoort verpand. Voor ik hier woonde was ik al bestuurslid van de triatlonstichting Resultaatgerichte verbinder Het liefst opereert hij onmerkbaar. Hein weet overzicht te houden en knoopt achter de schermen gedreven alle losse eindjes aan elkaar. Zo nodig met creatieve oplossingen. Als er een probleem is, word ik heel pragmatisch. Toen het rosébier op was, ben ik vrolijk snoepjes gaan tappen (bier met cassis). Of hij nu de basketbalmeiden helpt kampioen te worden of een evenement mee laat slagen, hij is trots en voldaan als zijn inspanningen iets opleveren. Dat geldt absoluut ook voor mijn werk; ik krijg energie als ik zie dat klanten van Bol resultaten behalen waaraan ik heb kunnen bijdragen. Ook daar pak ik graag doelgericht samen aan. 13

14 Iedere medewerker verdient ondersteuning in het werk. Dat geldt al helemaal voor medewerkers met een WAJONG uitkering; deze jongeren met een (arbeids)handicap hebben recht op veel extra begeleiding. Jobstap biedt daarom jobcoaching en werkt met passie voor mensen. Het re-integratiebedrijf groeide in tien jaar tijd van 14 naar maar liefst 145 medewerkers. Wat betekent zo n snelle expansie voor een onderneming en hoe doe je dat? Coaching on the job Algemeen manager Jos Hakkennes vertelt in het hoofdkantoor in Oosterbeek hoe het ooit begon. Ik was 37 jaar toen ik besloot het bedrijfsleven de rug toe te keren. Ik wilde er voor mensen kunnen zijn en koos voor de zorg. Zo werd ik groepsleider bij mensen met een lichte verstandelijke beperking en door mijn achtergrond - daarnaast al gauw arbeidstrainer. Parallel met de maatschappelijke en politieke ontwikkelingen (de Wet REA) leidde dat tot individuele coaching on the job. Groei zit in werkwijze De bedrijfsgroei van Jobstap zit in het arbeidproces zelf. Ze helpen mensen een passende werkplek te vinden, maar begeleiden ze daarna ook in de uitvoering van hun werk. Dat maakt ons concept bedrijfseconomisch gezien heel krachtig, want elke cliënt die we plaatsen levert een continue werkstroom op. Jobstap zit inmiddels in 6 regio s met in totaal 13 vestigingen. Naast mensen met een aangeboren beperking re-integreren en begeleiden ze nu ook mensen met een niet-aangeboren hersenletsel. Veelal gebeurt dit in opdracht van het UWV. dat we vennootschapsbelasting moesten betalen. Sinds die tijd werken we samen met Bol Adviseurs. Paul Lutters hielp ons intensief om onze administratieve organisatie sluitend te maken en van een goedkeurende accountantsverklaring te voorzien. Nu komt nog steeds een halve dag per maand een administratief medewerker van Bol HRM naar Oosterbeek. Liëtte Loeffen verzorgt dan bij ons op locatie de mutaties van de salarissen. Het prettige is dat het personeel ook met vragen rondom verloning bij haar terecht kan. Brede bedrijfsondersteuning Met zo n continue aanwas van personeel, besloot Jobstap de afdeling HRM van Bol Adviseurs ook bij de werving en selectie te betrekken. Alle geschikte kandidaten sluizen we door naar Hein Vriens die ze een PPA afneemt; een Persoonlijke Profiel Analyse. Hein heeft in de loop der tijd denk ik al wel zo n 250 gesprekken gevoerd en op basis van dit assessment gaan we zelf wel of niet over tot een laatste gesprek. Het helpt ons om het kaf van het koren te scheiden. Van pionieren naar consolideren In 2002 merkten we dat we een administratieve basisstructuur misten. We zaten al op zo n miljoen euro omzet en wisten niet Verder wordt Jobstap regelmatig getipt met gunstige wettelijke regelingen en/of constructies. Zo vertelde Hein ons indertijd dat het mogelijk is om reiskosten te salderen. Met zo n honderd 14

15 ambulante coaches in dienst levert deze constructie ons allen een enorm voordeel op. Medewerkers profiteren nu maximaal van deze onbelaste vergoeding. Denken in productmarkt combinaties Vanwege de bezuinigingen anticipeert Jobstap op mogelijke veranderingen in de sociale zekerheid. We zijn nu te zeer overgeleverd aan de geldstroom die steeds minder beschikbaar is binnen het UWV. Zaak dus om het breder aan te gaan pakken. Ook daarvoor gingen ze o.a. te rade bij Bol Adviseurs. Bol ondersteunde ons in het denken in productmarkt combinaties en in USP s. Ik noem ons onderscheidend vermogen trouwens liever Unique Buying Points, want ik wil niets verkopen, maar men moet het zelf willen kopen. Zo is Jobstap gaan brainstormen over nieuwe markten en doelgroepen en heeft er al twee op het vizier. Onze bedrijfsgroei zit in het arbeidsproces MVO als core business We zijn nu ook zieke werknemers persoonlijk gaan begeleiden naar re-integratie. Wanneer je vroeg in het verzuimproces aanhaakt, kun je vaak meer bereiken. Verzekeraars en werkgevers zijn daarbij onze opdrachtgevers. Daarnaast willen we onze expertise rondom het motiveren van medewerkers preventief op de werkvloer gaan inzetten. Over de oprichting van twee nieuwe bedrijven zijn ze momenteel in gesprek met fiscalisten van Bol Adviseurs. Jobstap helpt zo niet alleen individuen, maar ook ondernemingen. Eigenlijk gaat het ons om MVO, daar waar het de factor People betreft. Op eenzelfde manier helpt Bol ons met onze bedrijfsvoering. Zij zijn in zekere zin ónze coaches on the job. Zo kunnen ook wij het beste uit onze onderneming halen. 15

16 In een familiebedrijf werken vaak meerdere generaties. Zo ook bij recyclingbedrijf N+P Group B.V. te Nieuw Bergen. Naast vader Karel Jennissen zijn zonen Lars en Stijn al actief. Vanuit zijn eigen vakgebied heeft Lars de afgelopen twee jaar de bedrijfsprocessen verder geautomatiseerd. Over de inbreng van een jongere generatie. Succesvolle ERP implementatie Lars Jennissen, afgestudeerd in bedrijfskundige informatica, is projectmanager in het familiebedrijf. Mijn kennis en interesse liggen onder andere in de optimalisatie van bedrijfsprocessen. Het lag dan ook voor de hand dat die automatiseringsslag onder mijn leiding zou plaatsvinden. Een spannende aangelegenheid, want waar een bedrijf 24 uur per dag operationeel is, moet de molen natuurlijk wel kunnen blijven draaien. Van afvalstof tot nuttige grond- of brandstof Toen Karel Jennissen twintig jaar geleden in de kalkzandsteenindustrie werkte, verbaasde hij zich over het feit dat er zo weinig met industriële afvalstromen werd gedaan. Hij zag kansen in recycling en begon voor zichzelf. Na een aantal jaar koos hij voor samenwerking met een partner, waarna het bedrijf onder de naam N+P Recycling verder ging. Inmiddels is het bedrijf volledig in handen van de familie. Jaarlijks verwerkt N+P circa ton aan afval (reststromen uit diverse internationale industrieën) tot secundaire grondstoffen. Ook op het gebied van secundaire brandstoffen is N+P één van de eerste en grotere spelers in Europa. Lars: We verzorgen de coördinatie van de logistieke keten, de aanvraag van benodigde documentatie en ontwikkelen innovatieve oplossingen voor afval. Elke dag zijn een paar honderd vrachtwagens en zeeschepen voor ons onderweg. Automatische koppeling bedrijfsprocessen Met zoveel operationele bewegingen is het niet verwonderlijk dat de invoering van een ERP systeem veel oplevert. ERP staat voor Enterprise Resource Planning en is een geïntegreerde software oplossing voor de automatische afhandeling van logistieke, administratieve en financiële bedrijfsprocessen. Karel: Het was een verstandige zet, want onze omzet is met ruim 25% gestegen. We zijn nog geen jaar verder en we hebben het nu al dik terugverdiend. Het automatiseringstraject was niet eenvoudig. Gelukkig vonden we ondersteuning bij Bol Adviseurs, aldus Lars. Misschien verrassend, want veel mensen kennen Bol vooral van accountancy en fiscaliteit. Toch hebben zij uiteenlopende disciplines én ervaring in huis, waardoor ze klanten kunnen ondersteunen bij heel diverse ondernemersvraagstukken. ERP implementaties is ook zo n thema waar verschillende adviseurs bij Bol diepgaande kennis van hebben. 16

17 Lars: Roy Verbroekken van Bol heeft ons fantastisch ondersteund bij onze implementatie. Hij was ook de brug naar het juiste systeem. Middels de zogenaamde MoSCoW-analyse leidde hij ons naar een prioriteitenlijst. Vervolgens heeft Roy op basis hiervan vijf ERP-leveranciers voor ons geselecteerd, die een testcase mochten presenteren. Hij voerde daarna samen met ons de onderhandelingen. Expliciet iemand vrijmaken De hele implementatie heeft nog geen half jaar geduurd. Bijzonder, want in de praktijk lopen de meeste ERP-trajecten veel langer. Karel: Dat is ons alleen gelukt omdat we Lars voor 100% vrijgemaakt hebben. Samen met Roy kon hij klankborden met de leverancier maar hij kon ook onze medewerkers motiveren en begeleiden. Door ze zelf te trainen, zag hij meteen waar het nog niet liep. Daar waar Roy het financiële proces bewaakte, hield Lars zicht op de interne organisatie. We hebben het nu al dik terugverdiend Lars: Het gaat inderdaad over meer dan het aanleren van een nieuw systeem: alle data moesten overgezet worden, deels zelfs handmatig. Operationeel betekent dat tijdelijk dubbel werk, want we moesten ook schaduwdraaien. Onze medewerkers hebben hier menig vrij uurtje in gestoken, net als Roy, die op belangrijke momenten aanwezig was. De welwillendheid was enorm! Hoe spannend En toen kon de knop omgezet worden. Een slapeloze nacht, aldus Karel. Het voelt alsof je tijdelijk de bedrijfsvoering uit handen geeft. Als het nieuwe systeem niet werkt, heb je helemaal niets, want het oude doet het op dat moment ook niet meer. En natuurlijk denk je dan aan alle ladingen die onderweg zijn. Maar gelukkig konden ze de wijn en de nootjes erbij halen. In goed teamwork kwamen Lars en Roy tot een mooi resultaat. Met dank aan de kennis en inzet van de jongere generatie. 17

18 Herstelbeleid voor inrichtingseisen van bestelauto s Voor bestelauto s gelden aparte tarieven in de motorrijtuigenbelasting en de bpm (belasting op personenauto s en motorrijwielen). Uw bestelauto moet dan wel voldoen aan bepaalde inrichtingseisen, anders riskeert u bij controle forse naheffingen en boetes. Gelukkig krijgt u in dat geval vaak wel een herstelmogelijkheid. Dit herstelbeleid is onlangs verduidelijkt. Als het karakter van de bestelauto slechts in geringe mate is aangetast, krijgt u eenmalig de gelegenheid om uw bestelauto weer in te richten volgens de wettelijke eisen. Zo zijn er nog meer voorwaarden. Herstel wordt overigens niet geboden als bij een eerdere aanhouding al een zogeheten informatieformulier inrichtingseisen bestelauto s aan u is uitgereikt. Laat u de bestelauto na herstel binnen een bepaalde termijn niet zien aan de inspecteur of zijn de afwijkingen niet voldoende hersteld, dan kunt u alsnog een naheffingsaanslag verwachten. Gelijke bescherming zzp en gewone werknemer Een zelfstandige zonder personeel (zzp er) kiest bewust voor het ondernemerschap, voor de verantwoordelijkheid en voor de risico s die hij loopt bij het werk. In de arboregelgeving geldt dan ook een beperktere arbeidsbescherming voor zzp ers dan voor werknemers. Dit kan voor problemen zorgen als beide groepen op één arbeidsplaats samenwerken. Daarom gelden vanaf 1 juli 2012 dezelfde regels voor zzp ers en werknemers op dezelfde arbeidsplaats. Hierdoor zijn bijvoorbeeld maatregelen op een bouwplaats om de fysieke belasting te beperken ook van toepassing op de zzp er. 18

19 Kom in actie tegen de aanslag erfbelasting! Wie een onderneming erft en voortzet, hoeft aanzienlijk minder erfbelasting te betalen dan iemand die privé-vermogen erft. Bij het erven van ondernemingsvermogen kan namelijk vaak gebruik worden gemaakt van de bedrijfsopvolgingsregeling in de Successiewet. Deze bedrijfsopvolgingsregeling staat nu ter discussie door een uitspraak van de rechtbank Breda. Want waarom geldt de zeer hoge vrijstelling alleen bij het verkrijgen van ondernemingsvermogen en is dit rechtvaardig? De uitspraak kan gunstig uitpakken. ondernemingsvermogen gaat volgens de rechter veel verder dan redelijk is. De uitspraak heeft inmiddels voor veel beroering gezorgd. De Belastingdienst gaat vrijwel zeker in hoger beroep en ook de Tweede Kamer heeft hierover vragen gesteld. Bedrijfsopvolgingsfaciliteit Erft u ondernemingsvermogen, dan kunt u mogelijk gebruikmaken van de bedrijfsopvolgingsregeling in de Successiewet. U betaalt dan aanzienlijk minder of hele- maal geen erfbelasting. Bent u na alle vrijstellingen toch erfbelasting verschuldigd, dan kunt u hiervoor uitstel van betaling aanvragen. Al met al voordelen die u niet heeft als u privévermogen erft. Ongeoorloofd onderscheid De rechtbank Breda besliste onlangs dat de bedrijfsopvolgingsregeling zorgt voor een ongeoorloofd onderscheid tussen privé- en ondernemingsvermogen. De wetgever heeft de faciliteit destijds in het leven geroepen om te voorkomen dat de erf- of schenkbelasting een gevaar zou vormen voor de continuïteit van een onderneming. Aanvankelijk gold een vrijstelling van 25% van het ondernemingsvermogen, maar de vrijstelling is in de loop der jaren alleen maar hoger geworden. De belastingfaciliteit mag ook worden toegepast als er helemaal geen problemen zijn. De begunstiging van Wat te doen? Heeft u een nog niet definitief opgelegde aanslag schenk- of erfbelasting of een aanslag die nog niet onherroepelijk vaststaat? Dan is het verstandig om bezwaar te maken! Neem hiervoor contact op met onze senior jurist Maarten-Joost Swenker via t Colofon Vierkant Bol is een uitgave van Bol Adviseurs. De uitgave verschijnt 4 keer per jaar met een oplage van 2500 exemplaren. Het magazine wordt per post verspreid onder zakelijke relaties van Bol. Met Vierkant Bol informeert Bol ondernemers over belangrijke ontwikkelingen waarmee zij te maken krijgen. Daarnaast wil Bol middels het magazine ondernemerschap stimuleren en ondernemers inspireren. Uitgever: Bol Adviseurs, Postbus 142, 5830 AC Boxmeer; Eindredactie: Nicole Daemen; Redactioneel contact: vierkant@boladviseurs.nl (t ); Teksten: Bol Adviseurs, SRA en Crossings.nU; Ontwerp: DplusM (Oeffelt/Eindhoven). Druk: Drukkerij Weemen (Haps). Niets uit deze uitgave mag worden gekopiëerd en/of vermenigvuldigd zonder afstemming vooraf met de uitgever. Bol Adviseurs,

20 boladviseurs.nl Boxmeer Nijmegen Schijndel Venray Spoorstraat 73 Bijsterhuizen 1136 Hoofdstraat 190 Hoogakker 15 Postbus 142 Postbus 6861 Postbus 340 Postbus AC Boxmeer 6503 GJ Nijmegen 5480 AH Schijndel 5800 AK Venray t (0485) t (024) t (073) t (0478)