Incura Handleiding Jaarwerk 2016 (Fysio, Ergo, OT & Logo) Handleiding: Jaarwerk 2016 (Incura Fysio, Ergo, OT & Logo) Versie 1.4
|
|
- Hilde Margaretha Bauwens
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Incura Handleiding Jaarwerk 2016 (Fysio, Ergo, OT & Logo) Handleiding: Jaarwerk 2016 (Incura Fysio, Ergo, OT & Logo)
2 Jaarwerk Inleiding Het jaarwerk 2016 is beschikbaar voor klanten van Incura Fysio, Ergo, OT en Logo. Het jaarwerk bestaat grofweg uit twee hoofdonderdelen: de jaarwerkstappen in Incura Zorg (EPD) het jaarwerk in de Incura Boekhouding Het is belangrijk om eerst het jaarwerk binnen Incura Zorg uit te voeren en daarna verder te gaan met de boekhouding. Het jaarwerk bestaat uit: facturatie-instellingen voor de zorgverzekeraars aanpassen, de tarieven selecteren, de polis informatie bijwerken en nieuwe overeenkomsten aanmaken. De handelingen staan beschreven en opgedeelde in verschillende stappen. Let op: voor fysio- en oefentherapie adviseren wij u een contract af te sluiten met Zorgvergoeding ( Heeft u nog geen contract voor 2016? Sluit deze dan af. Uitgangspunt De financiële administratie loopt in Incura per jaar. De vergoedingsruimte vanuit de aanvullende polissen wordt per jaar opnieuw vastgelegd. Voor ieder jaar dient u daarom nieuwe overeenkomsten aan te maken. De zorginhoudelijke administratie loopt niet per jaar. Episodes lopen gewoon door in het nieuwe jaar. U hoeft deze niet af te sluiten. Pas als alle trajecten bij de episode zijn afgesloten moet de episode zelf ook afgesloten worden. Hier hoeft u in het geval van de jaarovergang dus geen wijzigingen in door te voeren. Prestatiecodes De nieuwe prestatiecodes voor fysiotherapie, oefentherapie en logopedie zijn beschikbaar binnen Incura sinds 7 januari 2016 (zie Bijlage). Mocht u in het verleden eigen prestatiecodes hebben aangemaakt met dezelfde codes, dan zijn deze nu voorzien van een underscore ( _ ). Dit betekent dus dat deze code al bestaat in de standaard prestatiecodes van Vektis. U kunt deze eigen prestatiecodes met een underscore vervolgens weer aanpassen naar een code of naam die u zelf prettig vindt. U kunt de nieuwe prestatiecodes omtrent screening en verwijzing standaard instellen binnen Incura onder 'Praktijkinstellingen'. De opties 'Standaard prestatiecode(s) 1e behandeling DT' en 'Standaard prestatiecode(s) 1e behandeling verwijzing' kunt u hier aanpassen. Let op: de prestatiecodes voor ergotherapie zijn niet gewijzigd. Boekhouding Op 1 januari 2016 wordt automatisch een nieuw boekjaar (plank) aangemaakt met alle benodigde dagboeken (mappen). Er is geen specifieke handeling nodig om het nieuwe jaar in te richten of het oude jaar af te sluiten. Zodra u de boekhouding opent wordt het nieuwe boekjaar aangemaakt. Het is daarom noodzakelijk om de boekhouding een keer te openen voordat u facturen gaat aanmaken in 2016.
3 Inhoud 1 Stap 1 - Introductie Stap 1 - Facturatie instellingen (Fysio, OT & Ergo) Stap 1 - Facturatie instellingen (Logo) Stap 2 - Tarieven (Fysio, OT, Ergo & Logo) Zelfbetalers (Fysio, OT, Ergo & Logo) en doorvoeren NZA Tarieven (Logo) Stap 3 De stap COV Stap 4 - Voorbereiden overeenkomsten Stap 5 - Aanmaken overeenkomsten Bijlage: Prestatiecodes
4 1 Stap 1 - Introductie Instellingen voor de facturatie zijn de afspraken die u met de zorgverzekeraars maakt over hoe er in specifieke situaties met te factureren behandelingen moet worden omgesprongen. Deze afspraken worden per concern gemaakt en vindt u terug in uw contracten met de zorgverzekeraars. Concerns zijn meerdere zorgverzekeraars die samen onder één noemer vallen. Afspraken die zij met u maken zijn vrijwel altijd onderling gelijk. Ieder kalenderjaar dient u de facturatie instellingen opnieuw in Incura in te voeren. Deze facturatie instellingen vindt u in Incura terug onder Relaties Zorgverzekeraars dubbelklik op de betreffende zorgverzekeraar (of klik op de knop Details ). Tip: ter voorbereiding adviseren wij u om per concern te inventariseren welke situatie/contractvoorwaarden op u van toepassing is/zijn. Instellingen doorvoeren per concern Het is te bewerkelijk om deze afspraken ieder jaar per zorgverzekeraar in te stellen. Daarom wordt tijdens het Jaarwerk de mogelijkheid geboden om in één keer per concern de juiste instellingen voor alle zorgverzekeraars in te voeren. Hier worden alleen de instellingen aangepast die per contractjaar zouden kunnen wijzigen. Om de facturatie instellingen per concern door te voeren klikt u vanuit het Dashboard naar Beheer Jaarwerk waarschuwing niet te facturen doorklikken met OK Stap 1. Instellingen (zie figuur 1). Figuur 1: hoofdscherm jaarwerk Let op: de facturatie instellingen die u per concern doorvoert zijn per discipline verschillend. De eerstvolgende hoofdstukken zijn per discipline afgestemd op de stappen die voor uw discipline van toepassing zijn. Controleer dus of uw discipline in de titel van het hoofdstuk wordt genoemd om zeker te zijn dat de daarin beschreven handelingen voor u van toepassing zijn. Pagina 4 van 21
5 2 Stap 1 - Facturatie instellingen (Fysio, OT & Ergo) De pop-up Bijwerken instellingen per concern verschijnt zodra u onder het Jaarwerk Stap 1. Instellingen aanklikt. Dit scherm ziet er uit zoals getoond in figuur 2. Figuur 2: stap 1 facturatie instellingen U vult hier steeds de volgende gegevens in: Concern Verzekeraars zijn gezamenlijk ondergebracht onder concerns. Zo vallen bijvoorbeeld Zilveren Kruis Achmea en FBTO onder de grote noemer ACHMEA en is CZ een eigen concern. Deze concernindeling verschilt soms met het voorgaande jaar doordat er verzekeraars bijkomen, verdwijnen of opgaan in een ander concern. Wilt u weten hoe deze concernindeling in het huidige jaar is ingesteld? Dit vindt u terug in de volgende FAQ: Bij chronisch eerste 20 naar zorgverzekeraar Sommige zorgverzekeraars wensen voor chronische episodes geïnformeerd te worden over de eerste 20 behandelingen (zodat zij weten wanneer er op een bepaalde indicatiecode via de basisverzekering wordt gefactureerd, maar ook omdat ze willen weten wanneer de factuur bij onvoldoende aanvullende verzekering naar de patiënt gaat). Het kan zijn dat de zorgverzekeraar altijd geïnformeerd wil worden, of alleen wanneer de patiënt aanvullend verzekerd is of nooit. Afhankelijk van de afspraak in het contract zal in voorkomende gevallen de behandeling niet aan de patiënt maar aan de zorgverzekeraar worden gedeclareerd. Daarbij is het weer afhankelijk van de afspraken met de zorgverzekeraar of de behandeling direct zal worden uitbetaald of eerst zal worden afgewezen. In het laatste geval dient u na afkeur vanuit de verzekeraar de behandeling te crediteren en alsnog aan de patiënt te factureren. Pagina 5 van 21
6 Incasso door zorgverzekeraar Zowel Incassotraject overnemen als Debiteurenrisico overnemen vallen binnen Incura onder de noemer Incasso door zorgverzekeraar en kent aldus geen verschil in werking. Sommige zorgverzekeraars nemen het incassotraject voor u over, waardoor u alle behandelingen aan de zorgverzekeraar factureert en de zorgverzekeraar de niet verzekerde behandelingen vervolgens bij de patiënt in rekening brengt. Het kan zijn dat de zorgverzekeraar dit voor al haar verzekerde patiënten verzorgt (optie altijd in het jaarwerk), of alleen wanneer de patiënt ook aanvullend verzekerd is, of nooit. In dit laatste geval dienen alleen verzekerde behandelingen aan de zorgverzekeraar te worden gefactureerd. De niet verzekerde behandelingen zullen door Incura aan de zorgverzekeraar worden gefactureerd. Alleen de financiële afhandeling in geval van problemen met de incassering bij de patiënt is verschillend. Factureer altijd aan patiënt (geen contract). Deze optie is relevant wanneer u met de betreffende verzekeraar geen overeenkomst bent aangegaan. Hiermee wordt voor deze verzekering altijd aan de patiënt gefactureerd, en negeert wat er verder is ingesteld op de overeenkomst! Dus zelfs als de overeenkomst doet lijken dat de zorgverzekeraar de factuur zou ontvangen, wordt op het moment van factureren de rekening toch naar de patiënt gestuurd. Let op: u vinkt deze optie dus alleen aan wanneer u géén contract met de zorgverzekeraar heeft. Machtigingsnummer verplicht Indien deze optie is aangevinkt zal Incura bij het aanmaken van een machtiging voor een overeenkomst waarop deze zorgverzekeraar debiteur is, als standaard aanvinken dat voor die machtiging het aanvragen van een machtigingsnummer verplicht is. U kunt dit vinkje desgewenst per overeenkomst uit- of weer aanzetten. Staat het vinkje machtigingsnummer aanvragen op een machtiging aan? Dan zal tijdens de facturatiecontroles de facturatie van de betreffende prestaties worden tegengehouden, wanneer er geen machtigingsnummer geregistreerd staat. Factureer verzekeraarstarief aan patiënt Deze optie is op u van toepassing als in het contract is opgenomen dat u geen hoger bedrag per prestatie in rekening mag brengen aan de patiënt, dan het bedrag dat u voor verzekerde prestaties bent overeengekomen met de zorgverzekeraar. Deze optie gaat meestal hand in Pagina 6 van 21
7 hand met de optie Incasso door zorgverzekeraar (zie boven). Indien deze optie is aangevinkt zal Incura u de mogelijkheid bieden de Tarieflijst voor de zorgverzekeraar te kiezen op de overeenkomst bij de patiënt. Let op: deze instelling heeft effect op overeenkomsten die aangemaakt worden ná het aanvinken! Dus overeenkomsten aangemaakt vóórdat dit is aangevinkt, zullen nog gebruikmaken van het zelfbetaler tarief! Nadat u alle gegevens heeft ingevoerd klikt u op de knop 'Doorvoeren instellingen' (zie figuur 3). Figuur 3: knop doorvoeren instellingen Een nieuwe pop-up verschijnt met daarin een lijst met alle zorgverzekeraars die samen onder het gekozen concern vallen (zie figuur 4). Controleer hier of alle zorgverzekeraars waarvoor u de instellingen wilt doorvoeren zijn aangevinkt en klik vervolgens op de knop 'Selectie doorvoeren'. Figuur 4: selecties van zorgverzekeraars om deze instellingen op door te voeren Ten slotte klikt u op de knop 'Terug' om naar het voorgaande scherm terug te keren en bovenstaande stappen voor een volgend concern uit te voeren. Pagina 7 van 21
8 3 Stap 1 - Facturatie instellingen (Logo) De pop-up Bijwerken instellingen per concern verschijnt zodra u onder het Jaarwerk Stap 1. Instellingen aanklikt. Dit scherm ziet er uit zoals getoond in figuur 5. Figuur 5: stap 1 facturatie instellingen U vult hier steeds de volgende gegevens in: Concern Verzekeraars zijn gezamenlijk ondergebracht onder concerns. Zo vallen bijvoorbeeld Zilveren Kruis Achmea en FBTO onder de grote noemer ACHMEA en is De Friesland een eigen concern. Deze concernindeling verschilt soms met het voorgaande jaar doordat er verzekeraars bijkomen of verdwijnen of opgaan in een ander concern. Wilt u weten hoe deze concernindeling in het huidige jaar is ingesteld? Dit vindt u terug in deze FAQ: Geen contract (factureer aan patiënt) Deze optie is relevant wanneer u met de betreffende verzekeraar geen overeenkomst bent aangegaan. Hiermee wordt voor deze verzekering altijd aan de patiënt gefactureerd, en negeert wat er verder is ingesteld op de overeenkomst! Dus zelfs als de overeenkomst doet lijken dat de zorgverzekeraar de factuur zou ontvangen, wordt op het moment van factureren de rekening toch naar de patiënt gestuurd. Let op: u vinkt deze optie dus alleen aan wanneer u géén contract met de zorgverzekeraar heeft. Standaard duur machtiging Hier kunt u per concern aangeven hoe lang een verwijzing geldig is. De standaardduur is 12 maanden. Op basis van deze instelling zult u gewaarschuwd worden dat een verwijzing (machtiging) verloopt. Op basis van het aantal maanden dat u hier instelt, zal Incura tijdens het factureren in de Facturatie wizard controlemeldingen geven indien de machtiging binnen Pagina 8 van 21
9 deze termijn is verlopen en geen nieuwe machtiging in het dossier is toegevoegd. De looptijd van de machtiging in Incura neemt u over van uw schriftelijke verwijsadministratie. Machtigingsnummer verplicht (Deze optie is zelden van toepassing) Wanneer deze optie is aangevinkt zal Incura bij het aanmaken van een machtiging voor een episode/overeenkomst waarop deze zorgverzekeraar debiteur is standaard aanvinken dat voor die machtiging het aanvragen van een machtigingsnummer verplicht is. U kunt dit vinkje desgewenst per overeenkomst uit- of weer aanzetten. Staat het vinkje machtigingsnummer aanvragen op een machtiging aan? Dan zal tijdens de facturatiecontroles de facturatie van de betreffende prestaties worden tegengehouden (middels een controlemelding), wanneer er geen machtigingsnummer geregistreerd staat. Factureer verzekeraarstarief aan patiënt Deze optie is op u van toepassing wanner in het contract is opgenomen dat u geen hoger bedrag per prestatie in rekening mag brengen aan de patiënt, dan het bedrag dat u voor verzekerde prestaties bent overeengekomen met de zorgverzekeraar. Indien deze optie is aangevinkt zal Incura u de mogelijkheid bieden de Tarieflijst voor de zorgverzekeraar te kiezen op de overeenkomst bij de patiënt. Nadat u alle gegevens heeft ingevoerd klikt u op de knop 'Doorvoeren instellingen' (zie figuur 6). Figuur 6: doorvoeren instellingen Een nieuwe pop-up verschijnt met daarin een lijst met alle zorgverzekeraars die samen onder het gekozen concern vallen. Controleer hier of alle zorgverzekeraars waarvoor u de instellingen wilt doorvoeren zijn aangevinkt en klik vervolgens op de knop 'Selectie doorvoeren' (zie figuur 7). Pagina 9 van 21
10 Figuur 7: selecties van zorgverzekeraars om deze instellingen op door te voeren Ten slotte klikt u op de knop 'Terug' om naar het voorgaande scherm terug te keren en bovenstaande stappen voor een volgend concern uit te voeren. Pagina 10 van 21
11 4 Stap 2 - Tarieven (Fysio, OT, Ergo & Logo) De pop-up Doorvoeren tarieven per jaar verschijnt zodra u onder het Jaarwerk Stap 2. Tarieven aanklikt. U ziet het scherm zoals getoond in figuur 8. Figuur 8: stap 2 doorvoeren tarieven U vult hier steeds de volgende gegevens in: Jaar Hier vult u het jaar in waarbinnen de door te voeren tarieven geldig zullen zijn. Debiteursoort In deze optie staat standaard op Verzekeraar. Discipline Indien er onder uw Incura klantnummer meerdere disciplines zijn ondergebracht dan heeft u hier de mogelijkheid om aan te geven voor welke discipline u op dat moment de tarieven wenst door te voeren. U dient deze stap dan per discipline per concern (zie volgend punt) even zo vaak door te voeren als het aantal disciplines die er onder uw praktijk zijn ondergebracht. Bestaat uw praktijk uit slechts één discipline? Dan staat standaard uw discipline voorgedrukt. Concern Verzekeraars zijn gezamenlijk ondergebracht onder concerns. Deze concernindeling verschilt soms met het voorgaande jaar doordat er verzekeraars bijkomen of verdwijnen of opgaan in een ander concern. Wilt u weten hoe deze concernindeling in het huidige jaar is ingesteld? Dit vindt u terug in de volgende FAQ: Bron tarieflijst Na de keuze voor het concern komt de uitklaplijst met tarieflijsten beschikbaar (zie figuur 9). Pagina 11 van 21
12 Afhankelijk van het concern waar het om gaat bestaat deze lijst uit één of meerdere tarieflijsten. Kies hier de juiste tarieflijst zoals u deze met het concern heeft afgesproken. Daar waar de naamgeving, gehanteerd door de zorgverzekeraars, niet duidelijk genoeg is kan door het klikken op het i-symbool de juiste tarieven zichtbaar gemaakt worden. Figuur 9: bron tarieflijst Nadat u alle gegevens heeft ingevoerd klikt u op de knop 'Doorvoeren instellingen' (zie figuur 10). Figuur 10: knop doorvoeren voor de tarieven Een nieuwe pop-up verschijnt met daarin een lijst met alle zorgverzekeraars die samen onder het gekozen concern vallen (zie figuur 11). Controleer hier of alle zorgverzekeraars waarvoor u de tarieven wilt doorvoeren zijn aangevinkt en klik vervolgens op de knop 'Selectie doorvoeren'. Pagina 12 van 21
13 Figuur 11: doorvoeren van de tarieven op geselecteerde verzekeraars Ten slotte klik u op de knop 'Terug' om naar het voorgaande scherm terug te keren en bovenstaande stappen voor een volgend concern uit te voeren. Pagina 13 van 21
14 5 Zelfbetalers (Fysio, OT, Ergo & Logo) en doorvoeren NZA Tarieven (Logo) Voor 2016 zullen de tarieven nog moeten worden ingevoerd voor de patiënten die zelf hun factuur krijgen. Via Stamgegevens -> financieel -> tarieven kunt u voor de tarieflijst zelfbetaler de tarieven invoeren. NZA tarieven Voor Logopedie geldt dat er na het doorvoeren van de tarieflijsten per zorgverzekeraar nog de NZA tarieven moeten worden toegevoegd aan de tarieflijst NZA. Ga naar Stamgegevens Financieel Tarifering Tarieflijsten en dubbelklik op de tarieflijst NZATarieven Logopedie. Klik hier op de knop '+ NZA tarieven' en beantwoord de vraag 'Wilt u de tarieven van 2016 van de NZA toevoegen aan deze tarieflijst?' uit de pop-up die verschijnt met 'Ja'. Deze handeling maakt de NZA tarieven voor u beschikbaar. Via de knop 'Terug' keert u terug naar het Jaarwerk om de volgende stap uit te voeren. Heeft u meerdere tarieflijsten waaraan u de NZA Tarieven wilt toevoegen? Dan kunt u naar de betreffende tarieflijst gaan via Stamgegevens Financieel Tarifering Tarieflijsten. Daar selecteert u de betreffende Tarieflijst en klikt u op de knop 'Details'. Hier treft u eveneens de knop '+ NZA Tarieven'. Op deze wijze kunnen de NZA Tarieven aan een tarieflijst worden toegevoegd die niet aan een zorgverzekeraar is gerelateerd. Pagina 14 van 21
15 6 Stap 3 De stap COV Met de stap 'COV' wordt er een collectieve COV uitgevoerd op alle actieve patiënten. Hierbij worden de meest recente wijzigingen in de verzekeringen verwerkt in uw patiëntgegevens. VECOZO rondt de verzekeringsgegevens van 2016 af tussen eind januari en begin februari. Tot die tijd kunnen er nog mutaties in polissen optreden doordat patiënten hun pakket mogen wijzigen. U kunt de collectieve COV van deze stap te allen tijde uitvoeren. Het is belangrijk om deze stap uit te voeren voordat u de volgende stappen in het jaarwerk draait. Met de COV wordt de op dat moment bekende polis informatie van deze patiënten opgevraagd en verwerkt. Polis informatie Fysio, OT Extra opgelet(!): voor Fysiotherapie, Oefentherapie en geldt dat deze polis informatie wordt verkregen via een koppeling met fysiovergoeding.com. Om deze functionaliteit te kunnen gebruiken moet er een account zijn aangevraagd bij fysiovergoeding.com. De kosten voor het Fysiovergoeding gebruik moet via Fysiovergoeding worden aangevraagd en verrekend. Indien u geen contract hebt afgesloten met Fysiovergoeding, zult u niet de mogelijkheid hebben om stap 3 van het jaarwerk uit te voeren. De verkregen inloggegevens van Fysiovergoeding dient u bij Management Instellingen Praktijkinstellingen onder het kopje 'Fysiovergoeding' in te voeren. Na invullen klikt u op de knop Valideer om te zien of de informatie correct is ingesteld. Klik hierna op bewaren. Voor Logopedie en Ergotherapie is dit dus niet van toepassing. COV & Polis informatie of Alleen COV Voordat u de collectieve COV daadwerkelijk uitvoert krijgt u nog een pop-up te zien (zie figuur 12) waarin u een keuze wordt voorgelegd: COV & Polis informatie Alleen COV Figuur 12: COV opties Deze optie is gemaakt omwille van het daglimiet waar u tegenaan kunt lopen, al naar gelang het Pagina 15 van 21
16 maximum aantal bevragingen dat er per dag vanuit Fysiovergoeding.com met u is afgesproken (zie kader Daglimiet Fysiovergoeding.com ). Heeft u reeds uw daglimiet bereikt of u heeft nog geen contract met Fysiovergoeding.com, maar u wenst toch alvast de COV verder uit te voeren voor de resterende patiënten? Dan kiest u voor Alleen COV. De collectieve COV wordt dan wel uitgevoerd, maar zonder het verkrijgen van polis informatie. Resultaat De via de COV verzamelde verzekerings- en polisgegevens van uw actieve patiënten zijn van belang voor het aanmaken van de juiste overeenkomsten. Het resultaat van de actie wordt weergegeven in een rapportage waarin staat aangegeven van hoeveel polissen/pakketten er door Incura polis informatie is herkend. Dit zijn in principe alle lopende pakketten voor al uw actieve patiënten. Daarnaast wordt aangegeven in de rapportage of en welke fouten er zijn opgetreden met bijbehorende melding. Door de kolomkop 'Actie' te verslepen naar boven worden de meldingen gegroepeerd. Door de [+] voor de regel aan te klikken wordt de detail informatie weer zichtbaar. Daglimiet Fysiovergoeding.com Let op: als de limiet bij Fysiovergoeding gemeld wordt betekent dat een nog niet volledige opvraging. Omdat de limiet per dag geldt, moet de volgende dag het restant worden opgevraagd met de knop 'Aanvullen ontbrekende gegevens 2016' (zie figuur 13). De knop wordt de dag na de eerste opvraging actief! Als onverhoopt nogmaals de limiet gemeld wordt, dan kan een dag later met deze knop de laatste polissen worden opgevraagd. Komt u er niet uit? Neem dan contact op Fysiovergoeding via info@fysiovergoeding.nl Figuur 13: aanvullen ontbrekende gegevens 2016 NB: omdat ontbrekende polis informatie leidt tot het aanmaken van onjuiste overeenkomsten, dient dit probleem eerst opgelost te worden voordat u verder gaat met de volgende stappen van het Jaarwerk. Pagina 16 van 21
17 7 Stap 4 - Voorbereiden overeenkomsten Overeenkomsten lopen per jaar en (behandel-)episodes lopen door tot de behandeling daadwerkelijk wordt beëindigd. Om de overeenkomsten voor het nieuwe jaar op de juiste wijze in te voeren binnen Incura, worden vooraf enkele controles en voorbereidende handelingen uitgevoerd. De voorbereiding start nadat u klikt op Start verwerking. Van episodes die een einddatum hebben ná 'vandaag', wordt de einddatum leeggemaakt. Deze episodes zijn immers nog niet afgesloten en binnen Incura wordt de einddatum van een episode pas verwacht als de episode daadwerkelijk is afgesloten. Wanneer een episode door u is afgesloten, maar de overeenkomst nog niet, dan wordt de overeenkomst in deze stap alsnog even afgesloten. Overeenkomsten die beginnen in het voorgaande jaar en eindigen in het huidige jaar of nog geen einddatum hebben, worden gesignaleerd. Dat wil zeggen dat ze als resultaat van deze stap in een rapportage worden opgeslagen en aan u worden getoond. Omdat overeenkomsten per jaar gelden, moet in een dergelijk geval de overeenkomst worden gesplitst in 2 overeenkomsten: één voor het voorgaande jaar en één voor het huidige jaar. Dat wordt in deze stap gedaan. Resultaten rapportage Van elk van de uitgevoerde controles en aanpassingen wordt een signaleringsregel in het resultatenrapport geschreven. Aan het einde van de stap 'Voorbereiden overeenkomsten' wordt u een overzicht van de resultaten getoond. Dit overzicht blijft achteraf altijd opvraagbaar. Wanneer u de stap 'Voorbereiden overeenkomsten' opent dan treft u, afhankelijk van het al eerder gedraaid zijn, de beschikbare resultaatrapporten aan. Hierin kunt u door groepering, sortering en filtering handig informatie uit het overzicht naar voren halen. Ook kunt u het overzicht exporteren naar PDF (om het te printen) of naar Excel (om te bewerken). Tip: groepeer de resultatenrapportage middels de kolom 'Actie' (zie Handleiding Overzichten), dan heeft u direct een duidelijk overzicht van wat er is aangepast in deze stap. Pagina 17 van 21
18 8 Stap 5 - Aanmaken overeenkomsten Bij het aanmaken van de overeenkomsten wordt rekening gehouden met het volgende: Op basis van de polisvoorwaarden worden automatisch de nieuwe vergoedingslimieten geregistreerd. Voor chronische episodes wordt rekening gehouden met de gefactureerde behandelingen uit het voorgaande jaar. Deze behandelingen worden verrekend met de startwaarde van de overeenkomstregel voor de Basisverzekering (indicatie 001) in de overeenkomst van het huidig jaar. Een voorbeeld uitgaand van overgang van 2015 naar 2016: Heeft de patiënt in 2015 drie gefactureerde behandelingen staan op de betreffende episode? Dan zal in 2016 de code 001 worden gefactureerd vanaf de 18e behandeling. Dit is op de overeenkomst 2016 te zien aan de Vanaf waarde op betreffende overeenkomstregel. In geval van indicatiecode 003, 004 of 005 wordt op vergelijkbare wijze rekening gehouden met de reeds in 2015 gefactureerde behandelingen op dezelfde episode. Eventueel aanwezige machtigingen voor de episode worden meegenomen naar de nieuwe overeenkomst voor Er wordt ook rekening gehouden met de eventueel aanwezige machtigingen. Vraag: Ik heb zelf al enkele overeenkomsten voor het huidig jaar aangemaakt. Wat moet ik doen? Wanneer u al heeft gefactureerd, zijn er al overeenkomsten aangemaakt. Aan het begin van de stap 'Aanmaken overeenkomsten' wordt u via een melding gevraagd of u reeds aanwezige overeenkomsten wilt behouden of laten vervangen door nieuw te genereren overeenkomsten. Kiest u voor Ja? Dan worden de bestaande overeenkomsten (van het huidige jaar) genegeerd en wordt er op basis van de laatste verzekeringsinfo een nieuwe overeenkomst aangemaakt. Kiest u voor 'Nee'? Dan worden voor de betreffende episodes geen nieuwe overeenkomsten aangemaakt en blijven de door u aangemaakte overeenkomsten staan. Tip: zijn de reeds door u aangemaakte overeenkomsten allemaal 'standaard'- overeenkomsten en zijn er geen bijzondere situaties of afspraken in verwerkt? Dan is het aan te bevelen voor 'Ja' te kiezen en de overeenkomsten opnieuw te laten genereren. Op deze wijze heeft u de meeste zekerheid dat de overeenkomst van het huidig jaar goed aansluit op de overeenkomst van het vorig jaar, waardoor u bij het factureren minder controlemeldingen zult tegenkomen. Pagina 18 van 21
19 Resultaten rapportage Van elk van de uitgevoerde controles en aanpassingen wordt een signaleringsregel in het resultatenrapport geschreven. Aan het einde van de stap 'Voorbereiden overeenkomsten' wordt u een overzicht van de resultaten getoond. Dit overzicht blijft achteraf altijd opvraagbaar. Wanneer u de stap 'Aanmaken overeenkomsten' volgt dan ziet u de beschikbare resultaatrapporten, afhankelijk van het al dan niet eerder draaien. Hierin kunt u door groepering, sortering en filtering handig informatie uit het overzicht naar voren halen. Ook kunt u het overzicht exporteren naar PDF (om het te printen) of naar Excel (om te bewerken). Tip: groepeer de resultatenrapportage middels de kolom 'Actie' (zie Handleiding Overzichten), dan heeft u direct een duidelijk overzicht van wat er is aangepast in deze stap. Pagina 19 van 21
20 9 Bijlage: Prestatiecodes 2016 Fysiotherapie 1311 Groepszitting specifieke behandeling fysiotherapie van 2 personen 1312 Groepszitting specifieke behandeling fysiotherapie van 3 personen 1313 Groepsziting specifieke behandeling fysiotherapie van 4 personen 1314 Groepszitting fysiotherapie voor behandeling van 5 tot en met 10 personen 1315 Groepszitting fysiotherapie van meer dan 10 personen 1864 Screening en intake en onderzoek fysiotherapie 1902 Verslaglegging fysiotherapie aan derden Logopedie 4003 Individuele zitting reguliere logopedie met toeslag voor behandeling in een instelling 4053 Screening bij directe toegang logopedie met toeslag voor behandeling buiten reguliere werktijden 4054 Anamnese (intake) en onderzoek logopedie na screening 4057 Screening, anamnese (intake) en onderzoek logopedie 4061 Anamnese (intake) en onderzoek logopedie na verwijzing 4062 Anamnese (intake) en onderzoek logopedie na verwijzing met toeslag voor behandeling aan huis 4063 Anamnese (intake) en onderzoek logopedie na verwijzing met toeslag voor behandeling in een instelling 4104 Eenmalig logopedisch onderzoek met toeslag voor behandeling in een instelling 4214 Groepszitting logopedie voor specifieke behandeling van twee personen 4215 Groepszitting logopedie voor specifieke behandeling van drie personen 4216 Groepszitting logopedie voor specifieke behandeling van vier personen 4217 Groepszitting logopedie voor specifieke behandeling van vijf tot tien personen 4308 Individuele zitting logopedie stotteren met toeslag voor behandeling in een instelling 4309 Individuele zitting telelogopedie stotteren 4310 Individuele zitting preverbale logopedie met toeslag voor behandeling in een instelling 4311 Individuele zitting logopedie afasie met toeslag voor behandeling in een instelling 4312 Individuele zitting telelogopedie afasie 4313 Overleg logopedie met derden 4314 Verslaglegging logopedie aan derden Oefentherapie 2115 Groepszitting oefentherapie Cesar/Mensendieck voor specifieke behandeling van twee personen 2116 Groepszitting oefentherapie Cesar/Mensendieck voor specifieke behandeling van drie personen Pagina 20 van 21
21 2117 Groepszitting oefentherapie Cesar/Mensendieck voor specifieke behandeling van vier personen 2118 Groepszitting oefentherapie Cesar/Mensendieck voor specifieke behandeling van vijf tot en met tien personen 2119 Groepszitting oefentherapie Cesar/Mensendieck van meer dan 10 personen 2202 Eenmalig oefentherapeutisch onderzoek Cesar/Mensendieck met toeslag voor behandeling aan huis 2203 Eenmalig oefentherapeutisch onderzoek Cesar/Mensendieck met toeslag voor behandeling in een instelling 2412 Screening en intake en onderzoek bij directe toegang oefentherapie Cesar/Mensendieck 2513 Verslaglegging oefentherapie Cesar/Mensendieck aan derden Voor Ergotherapie zijn er in 2016 geen wijzigingen met betrekking tot prestatiecodes Pagina 21 van 21
Handleiding Abakus. Jaarwerk 2018 Classificatie: 4 - Openbaar. Abakus Zonneoordlaan TK Ede
Handleiding Abakus Jaarwerk 2018 Classificatie: 4 - Openbaar Abakus Zonneoordlaan 17 6718 TK Ede 088-946 22 25 info@abakus.nl www.abakus.nl KvK 34183168 Incura en Abakus zijn producten van WinBase Software
Nadere informatieIncura Handleiding Jaarwerk 2018
Incura Handleiding Jaarwerk 2018 (Fysio, Ergo, OT & Logo) - Classificatie: 4 - Openbaar Incura Spaarndamseweg 90 2021 CB Haarlem 088-946 22 73 info@incura.nl www.incura.nl KvK 34183168 Incura is een product
Nadere informatieIncura Handleiding Jaarwerk 2017
Incura Handleiding Jaarwerk 2017 (Incura Fysio, Ergo, OT & Logo) Incura Nieuwe Gracht 35 2011 NC Haarlem 088-946 22 73 info@incura.nl www.incura.nl KvK 34183168 Incura is een product van WinBase Software
Nadere informatieHandleiding Abakus. Jaarwerk 2019 Classificatie: 4 - Openbaar. Abakus Zonneoordlaan TK Ede
Handleiding Abakus Jaarwerk 2019 Classificatie: 4 - Openbaar Abakus Zonneoordlaan 17 6718 TK Ede 088-946 22 25 info@abakus.nl www.abakus.nl KvK 34183168 Incura en Abakus zijn producten van WinBase Software
Nadere informatieHandleiding Abakus. Jaarwerk 2014-2015. Naam handleiding: Jaarwerk 2014-2015 Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 28-01-2015 Versie: 1.
Handleiding Abakus Jaarwerk 2014-2015 2015 Abakus Compleet Pagina 1 / 12 Inhoud Inhoud... 2 Stap 1... 3 Stap 2... 5 Stap 3... 6 Stap 4... 8 Stap 5... 9 Belangrijke aanvullende informatie... 10 Contact...
Nadere informatieIncura Handleiding (GGZ) Jaarwerk 2017
Incura Handleiding (GGZ) Jaarwerk 2017 Incura Nieuwe Gracht 35 2011 NC Haarlem 088-946 22 73 info@incura.nl www.incura.nl KvK 34183168 Incura is een product van WinBase Software en Adviezen BV Jaarwerk
Nadere informatieHandleiding Abakus. Verzekeringen, overeenkomsten en prestaties bij de patiënt. 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 15
Handleiding Abakus Verzekeringen, overeenkomsten en 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 15 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Uitgangspunten... 3 Verzekeringen... 4 Verzekeringspakketten overhalen via COV...
Nadere informatieHandleiding Abakus Compleet
Handleiding Abakus Compleet Facturatiewizard 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 14 Inhoud Inleiding... 3 Aandachtspunten... 3 Wat is er nodig om te kunnen factureren?... 4 1. De prestatiecode(s) moeten in
Nadere informatieBij de betreffende codelijsten voert u de nieuwe prestatiecodes in. Dit gaat als volgt:
Hoofdstuk 1 Prestatiecodes Logopedie 2015-2016 Verzekeraars hebben in de contracten voor 2016 een aantal nieuwe prestatiecodes opgenomen. Om ervoor te zorgen, dat afspraken voor 2016 al met de juiste codes
Nadere informatieIncura Handleiding (GGZ) Facturatie Jeugd GGZ aan gemeenten facturatiecondities en facturatie
Incura Handleiding (GGZ) Facturatie Jeugd GGZ aan gemeenten facturatiecondities en facturatie Inleiding Deze handleiding beschrijft de facturatiecondities en het proces van het factureren van de Jeugd
Nadere informatieVerzekeraars (zorgverzekeraars, prestatiecodes en tarieven) Inhoudsopgave
Verzekeraars (zorgverzekeraars, prestatiecodes en tarieven) Inhoudsopgave Inleiding Verzekeraars Een eigen verzekeraar toevoegen Een bestaande verzekeraar wijzigen Een verzekeraar op niet actief zetten
Nadere informatieHandleiding Abakus. Factureren aan derden. Naam handleiding: Factureren aan derden Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 20-11-2014 Versie: 1.
Handleiding Abakus Factureren aan derden 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 11 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Factureren aan derden in 4 stappen... 3 Derde aanmaken onder Personen... 4 Debiteurgegevens
Nadere informatieHandleiding Abakus. Beheer facturen. Naam handleiding: Beheer facturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 20-11-2014 Versie: 1.
Handleiding Abakus Beheer facturen 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 12 Inhoud Inleiding... 3 Twee type facturen... 3 Opbouw beheer facturen... 4 Tabblad Vecozo... 5 Lijst facturen... 6 Retourinformatie
Nadere informatieFactureren aan derden
Factureren aan derden 2010 Incura Pagina 1 / 16 Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Factureren aan derden in 4 stappen... 4 3 Derde aanmaken onder Personen... 5 3.1 Debiteurgegevens van de persoon...6 3.2 Aparte
Nadere informatieIncura Handleiding (GGZ) Invoeren tarieven. Handleiding: Invoeren tarieven Volgnummer: F02-GGZ, versie 1.2
Incura Handleiding (GGZ) Invoeren tarieven Handleiding: Invoeren tarieven Inleiding Deze handleiding beschrijft het invoeren van de tarieven in Incura. We kennen onderscheid in tarieflijsten voor: GGZ
Nadere informatieHandleiding Incura Jaarwerk. Stap 1. Tarieven voor het nieuwe jaar invoeren
Handleiding Incura Jaarwerk Stap 1. Tarieven voor het nieuwe jaar invoeren 2013 Incura Fysio Pagina 1 / 10 Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Tarieven voor het nieuwe jaar doorvoeren... 4 2.1 Brontarieven... 5
Nadere informatieAbakus Handleiding Beheer facturen
Abakus Handleiding Beheer facturen Abakus Zonneoordlaan 17 6718 TK Ede 088-946 22 25 info@abakus.nl www.abakus.nl KvK 34183168 Incura en Abakus zijn producten van WinBase Software en Adviezen BV Inleiding
Nadere informatieIncura Handleiding (GGZ) Facturatie Jeugd GGZ aan gemeenten facturatiecondities en facturatie
Incura Handleiding (GGZ) Facturatie Jeugd GGZ aan gemeenten facturatiecondities en facturatie Incura 1 / 15 Inleiding Deze handleiding beschrijft de facturatiecondities en het proces van het factureren
Nadere informatieBij de betreffende codelijsten voert u de nieuwe prestatiecodes in. Dit gaat als volgt:
Hoofdstuk 1 Prestatiecodes Oefentherapie 2015-2016 Verzekeraars hebben in de contracten voor 2016 een aantal nieuwe prestatiecodes opgenomen. Om ervoor te zorgen, dat afspraken voor 2016 al met de juiste
Nadere informatieIncura Handleiding (GGZ) Invoeren contracten (incl. omzetplafonds)
Incura Handleiding (GGZ) Invoeren contracten (incl. omzetplafonds) Inleiding Deze handleiding beschrijft het invoeren van de contracten in Incura. Er wordt uitgelegd hoe u contracten aanmaakt per concern.
Nadere informatieVerwijsgegevens Inhoudsopgave:
Verwijsgegevens Inhoudsopgave: Algemene uitleg over de Patiëntenkaart Openen van de Verwijsgegevens Opbouw van de patiëntenkaart (Verwijsgegevens) Verwijzingen (*) Geselecteerde verwijzing nr. * De Menubalk
Nadere informatieUpdate documentatie. KraamZorgCompleet versie 3.3. KraamzorgCompleet versie 3.3
Update documentatie KraamZorgCompleet versie 3.3 KraamzorgCompleet versie 3.3 Inhoudsopgave Update documentatie versie 3.3 Hoofdstuk 1 Tarieven per verzekeringsconcern...1 1.1 Verzekeringsconcerns...1
Nadere informatieHandleiding Jaarwerk
Handleiding Jaarwerk Wanneer te gebruiken? - Ná het afronden van de administratie (declaraties en boekhouding) 2010 - Ná het updaten naar versie 2.3.26.0 - Vóór het aanpassen van de tarieven 2011 en UZOVI
Nadere informatieBij de betreffende codelijsten voert u de nieuwe prestatiecodes in. Dit gaat als volgt:
Hoofdstuk 1 Prestatiecodes Fysiotherapie 2015-2016 Verzekeraars hebben in de contracten voor 2016 een aantal nieuwe prestatiecodes opgenomen. Om ervoor te zorgen, dat afspraken voor 2016 al met de juiste
Nadere informatieHandleiding Incura. Facturatiewizard
Handleiding Incura Facturatiewizard 2012 Incura Fysio Pagina 1 / 18 Inhoud 1 Inleiding... 3 1.1 Aandachtspunten... 3 2 Wat is er nodig om te kunnen factureren?... 4 3 Factureren stap voor stap... 7 3.1
Nadere informatieAchmea Basis Plus Polis instellen en gebruiken v5. Hoofdstuk 1 Achmea Basis Plus Polis instellen en gebruiken
Hoofdstuk 1 Achmea Basis Plus Polis instellen en gebruiken De Basis Plus Module is een apart aanvullend pakket exclusief voor het merk Zilveren Kruis. Verzekerden kunnen het pakket afsluiten per 1 januari
Nadere informatieIncura Handleiding (GGZ) Invoeren tarieven
Incura Handleiding (GGZ) Invoeren tarieven Incura Nieuwe Gracht 35 2011 NC Haarlem 088-946 22 73 info@incura.nl www.incura.nl KvK 34183168 Incura is een product van WinBase Software en Adviezen BV Inleiding
Nadere informatieAls u online declareert in Intramed, kunt u de retourinformatie via Intramed opvragen.
Hoofdstuk 1 Retourinformatie ophalen en afhandelen Zorgverzekeraars leveren de retourinformatie vaak elektronisch aan. Deze retourinformatie kunt u in Intramed ophalen en inlezen. Als iets verkeerd is
Nadere informatieHandleiding Incura. Facturatiewizard
Handleiding Incura Facturatiewizard 2010 Incura Pagina 1 / 19 Inhoud 1 Inleiding... 3 1.1 Aandachtspunten... 3 2 Wat is er nodig om te kunnen factureren?... 4 2.1 Systeemcertificaat als randvoorwaarde...
Nadere informatieElektronisch factureren
Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop
Nadere informatieHandleiding Abakus. Koppeling met MIJNfysio. Naam handleiding: Koppeling met MIJNfysio Product: Abakus Compleet Versie: 1.0
Handleiding Abakus Koppeling met MIJNfysio Abakus Compleet Pagina 1 / 6 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Instellen... 3 Patiënten overzetten van MIJNFysio naar Incura... 4 Gegevens... 5 Abakus Compleet
Nadere informatieIncura Handleiding (GGZ) Facturatie Jeugd GGZ aan gemeenten inrichten productcodes
Incura Handleiding (GGZ) Facturatie Jeugd GGZ aan gemeenten inrichten productcodes Incura Nieuwe Gracht 35 2011 NC Haarlem 088-946 22 73 info@incura.nl www.incura.nl KvK 34183168 Incura is een product
Nadere informatieHandleiding. Curasoft. Facturatie aan derde
Handleiding Curasoft Facturatie aan derde Curasoft - 1 / 5-06.02.2017 Facturatie aan derde Het is mogelijk zorgprestaties aan derde te factureren, bijvoorbeeld in het geval van ketenzorg. Het beheren van
Nadere informatie1 Een factuur crediteren
1 Een factuur crediteren Waarom wilt u crediteren? U wilt crediteren omdat u ten onrechte teveel heeft gefactureerd aan uw klant. Wanneer gaat u een (deel van de) factuur crediteren? 1. Als de verzekeraar
Nadere informatieHandleiding Abakus. Overzichten. Naam handleiding: Overzichten Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 20-11-2014 Versie: 1.0
Handleiding Abakus Overzichten 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 14 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Overzichten algemeen gebruik... 3 Groeperen... 4 Filteropties... 6 Sorteren... 7 Exporteren naar bijv.
Nadere informatieHandleiding Abakus. Beheer financieel. Naam handleiding: Beheer financieel Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 20-11-2014 Versie: 1.
Handleiding Abakus Beheer financieel 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 30 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Beheer financieel... 4 Prestaties... 5 Prestatiecodes inactief zetten... 6 Grootboekrekeningen...
Nadere informatieHandleiding Declareren Z-codes Basis plus module Versie 5.3 December 2015. HANDLEIDING Declareren Z-codes Basis plus module
HANDLEIDING Declareren Z-codes Basis plus module 1 PRESTATIECODES TBV BASIS PLUS MODULE Onderstaande prestatiecodes zijn door ons tijdens de update aan de software toegevoegd. Betreffende prestatiecodes
Nadere informatieIncura Handleiding (GGZ) Facturatiecondities. Handleiding: Facturatiecondities Volgnummer: F1-GGZ, 17 oktober 2014, versie 1.0
Incura Handleiding (GGZ) Facturatiecondities Handleiding: Facturatiecondities Inleiding Met deze handleiding heeft u een checklist in handen waarmee u controleert of in Incura alles is voorbereid om te
Nadere informatieIncura Handleiding NIVEL Zorgregistraties - Kwaliteitsuitvraag voor de Logopedie
Incura Handleiding NIVEL Zorgregistraties - Kwaliteitsuitvraag voor de Logopedie Incura Nieuwe Gracht 35 2011 NC Haarlem 088-946 22 73 info@incura.nl www.incura.nl KvK 34183168 Incura is een product van
Nadere informatieHandleiding Abakus. Debiteuren en relaties. Naam handleiding: Debiteuren en relaties Product: Abakus Compleet Datum publicatie: Versie: 1.
Handleiding Abakus Debiteuren en relaties 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 13 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 De debiteurrelatie van de patiënt... 4 Relaties... 6 Personen (derden)... 7 Bijzonderheden
Nadere informatieWorkflow. Taak Sjablonen
Workflow Workflow beheer Bij elke klant in RADAR (het vinkje klant staat aan in het tabblad ALGEMEEN van het bedrijf of de familie) kunt u een planning maken van een aantal periodieke taken, bijvoorbeeld:
Nadere informatieHandleiding Incura. Beheer financieel
Handleiding Incura Beheer financieel 2012 Incura Fysio Pagina 1 / 44 Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Beheer financieel... 4 2.1 Prestaties... 5 2.1.1 Prestatiecodes inactief zetten... 7 2.2 Grootboekrekeningen...
Nadere informatieHandleiding: Overzichten Volgnummer: 10, 24 september 2014, versie 3.4. Incura Handleiding. Overzichten
Incura Handleiding Overzichten Inleiding Middels deze handleiding proberen wij u begrip te geven van hoe in Incura gebruik kan worden gemaakt van de Overzicht. Tevens lopen wij met u enkele veel gevraagde
Nadere informatieExact Online. Handleiding Versie 2.0. 088 990 7700 support@ccvshop.nl. www.ccvshop.nl
Exact Online Handleiding Versie 2.0 088 990 7700 support@ccvshop.nl www.ccvshop.nl Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Changelog 3 1. Inleiding 4 2. Artikel toevoegen 5 3. Instellingen CCV Shop 6 4. Orders verzenden
Nadere informatieHandleiding Incura. Verzekeringen, prestaties en overeenkomsten bij de patiënt
Handleiding Incura Verzekeringen, prestaties en overeenkomsten bij de patiënt 2010 Incura Pagina 1 / 25 Inhoud 1 Inleiding... 3 1.1 Uitgangspunten... 3 2 Verzekeringen... 4 2.1 Nieuw verzekeringspakket
Nadere informatieIncura Handleiding. Masterplan Kwaliteit in Beweging - Kwaliteitsuitvraag
Incura Handleiding Masterplan Kwaliteit in Beweging - Kwaliteitsuitvraag Incura Nieuwe Gracht 35 2011 NC Haarlem 088-946 22 73 info@incura.nl www.incura.nl KvK 34183168 Incura is een product van WinBase
Nadere informatieHandleiding Incura. Verzekeringen, overeenkomsten en prestaties bij de patiënt
Handleiding Incura Verzekeringen, overeenkomsten en prestaties bij de patiënt 2012 Incura Fysio Pagina 1 / 31 Inhoud 1 Inleiding... 3 1.1 Uitgangspunten... 3 2 Verzekeringen... 4 2.1 Nieuw verzekeringspakket
Nadere informatiePodonet berekend zelf, op basis van deze codes en de vergoedingsregels (de geselecteerde verzekering), wat de eigen bijdrage van de patiënt is.
Bijlage declareren/factureren Podonet Professionele patiënten administratie Inleiding Aan e-declareren worden strenge eisen gesteld door de Zorgverzekeraars. E-declareren gebeurt door een code en een bedrag
Nadere informatieJaarovergang uitvoeren in ESIS
Jaarovergang uitvoeren in ESIS De Jaarovergang is één van de activiteiten die u in ESIS uitvoert rond de inschrijving en indeling van leerlingen. Door het uitvoeren van de activiteit Jaarovergang zet u
Nadere informatieDossier Instellingen. Inhoudsopgave. Inleiding
Dossier Instellingen Inhoudsopgave Inleiding Dossier instellingen Dossier Meetinstrumenten Meetinstrumenten importeren Nieuwe meetinstrumenten importeren met bestaande meetinstrumenten Richtlijnen Richtlijnen
Nadere informatieIn drie stappen uw Partijenpost versturen met MijnPost
In drie stappen uw Partijenpost versturen met MijnPost MijnPost is een online omgeving waar u snel en gemakkelijk gratis al uw postzaken kunt regelen. Zoals de verzending van uw Partijenpost. Met MijnPost
Nadere informatieZorgverzekeraars Invoer [Invoer] [Opslaan] Bewerken [Bewerken] [Opslaan]
Zorgverzekeraars In het programma onderdeel Extra, Zorgverzekeraars kunt u zorgverzekeraars via de Combobox bij Verzekeraar oproepen. Er rolt dan een lijst met namen naar beneden waarbij u een keuze kan
Nadere informatieDeclareren. Stap 1 Openstaande behandelingen
Declareren Stap 1 Openstaande behandelingen Bij het programma onderdeel Declaratie, Openstaande behandelingen (zorgverzekeraars) kunt u kijken welke welke behandelingen er nog niet gedeclareerd zijn. Druk
Nadere informatieABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Aanmaningen
ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Aanmaningen 1. Inleiding..2 2. Selecteren van openstaande posten. 2 3. Genereren van aanmaningen.....4 4. Electronisch Aanmanen...5 1 1. Inleiding
Nadere informatieBijlage 1 Handleiding declareren oefentherapie Cesar/Mensendieck 2016/2017
Bijlage 1 Handleiding declareren oefentherapie Cesar/Mensendieck 2016/2017 Doel van deze handleiding is een overzicht te geven van alle relevante informatie over het declareren door gecontracteerde oefentherapeuten
Nadere informatieFactoring. Handleiding (e)logobase
Handleiding (e)logobase Factoring 2013 Winbase Software en Adviezen B.V. Inhoud 1. Algemene instellingen voor factoring... 3 2. Factoring instellen voor gehele administratie... 6 3. Factoring instellen
Nadere informatieDeclareren via VECOZO voor podotherapie (Aanv.verz.) v3. Hoofdstuk 1 Codelijsten en verrichtingcodes t.b.v. aanvullende verzekering
Hoofdstuk 1 Codelijsten en verrichtingcodes t.b.v. aanvullende verzekering Vanaf 1 januari 2015 moeten podotherapeuten elektronisch declareren voor de Basis verzekering. Vanaf die datum is het nog niet
Nadere informatieGebruikershandleiding ZorgDomein voor Zorgdossier gebruikers
Gebruikershandleiding ZorgDomein voor Zorgdossier gebruikers Februari 2017 Inleiding Voor het digitaal verwijzen van patiënten via ZorgDomein heeft ZorgDomein een koppeling (= verbinding) met alle Huisartsen
Nadere informatieHANDLEIDING Jaarovergang 2017/2018
HANDLEIDING Jaarovergang 2017/2018 Bij het opstarten van FysioRoadmap als administrator komt de vraag of de 2017/2018 wizard opgestart moet worden. Klik op om de wizard te starten, als wordt
Nadere informatieIncura Handleiding Scholen / Koppeling DUO
Incura Handleiding Scholen / Koppeling DUO - Classificatie: 4 - Openbaar Incura Nieuwe Gracht 35 2011 NC Haarlem 088-946 22 73 info@incura.nl www.incura.nl KvK 34183168 Incura is een product van WinBase
Nadere informatieFysiomanager update juni 2013
Fysiomanager update juni 2013 Kopiëren inhoud vragenlijst uit voorgaande Procedure Wanneer u een nieuwe procedure aanmaakt bij een patiënt, dan worden standaard de onder Voorgeschiedenis aanwezige vragenlijsten
Nadere informatieAan de slag met AdminView
Aan de slag met AdminView uitgebreide handleiding S for Software B.V. Gildeweg 6 3771 NB Barneveld tel 0342 820 996 fax 0342 820 997 e-mail info@sforsoftware.nl web www.sforsoftware.nl Inhoudsopgave 1.
Nadere informatieIncura Handleiding (GGZ) ROM
Incura Handleiding (GGZ) ROM - Classificatie: 4 - Openbaar Incura Nieuwe Gracht 35 2011 NC Haarlem 088-946 22 73 info@incura.nl www.incura.nl KvK 34183168 Incura is een product van WinBase Software en
Nadere informatieDebiteuren Handleiding
Debiteuren Handleiding Pagina 1 Voorwoord. In deze debiteuren handleiding leest u hoe u gebruik kunt maken van de debiteurenmodule. Omdat de mogelijkheden en werkwijze vrijwel eindeloos zijn zullen wij
Nadere informatieRidder R8 Financieel: openen nieuw boekjaar
Ridder R8 Financieel: openen nieuw boekjaar Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 1. Nieuw boekjaar - Ridder R8 v8... 2 2. Journaalposten verplaatsen naar historie... 6 3. Koppeling met AccountView... 8 4.
Nadere informatieHandleiding Zorgverzekeraar Winmens versie 7.29
Handleiding Zorgverzekeraar Winmens versie 7.29 Zorgverzekeraar oproepen Als u een zorgverzekeraar wilt oproepen om de gegevens te bekijken of te bewerken kunt boven in het zorgverzekeraars scherm, op
Nadere informatieIncura Handleiding (GGZ) DSM-5
Incura Handleiding (GGZ) DSM-5 Incura Nieuwe Gracht 35 2011 NC Haarlem 088-946 22 73 info@incura.nl www.incura.nl KvK 34183168 Incura is een product van WinBase Software en Adviezen BV Inhoud 1 Diagnoseregistratie
Nadere informatieDe Btw-verhoging van 01 oktober 2012 in UNIT4 Multivers met de UNIT4 Multivers BTW Converter
1 De Btw-verhoging van 01 oktober 2012 in UNIT4 Multivers met de UNIT4 Multivers BTW Converter Inleiding Per 01 oktober 2012 zal in Nederland het hoge Btw-tarief van 19% door de overheid verhoogd worden
Nadere informatieMamut Enterprise Abonnementsfacturering
Mamut Enterprise Abonnementsfacturering Mamut Enterprise Abonnementfacturering is een middel om klanten volgens vaste afspraken en/of abonnementen te factureren. Deze oplossing zit inbegrepen in Mamut
Nadere informatieHandleiding: CQ-Index Volgnummer: B4, versie 2.1. Incura Handleiding. CQ-index
Incura Handleiding CQ-index Inleiding Deze handleiding beschrijft de werking van de CQ-index binnen Incura. CQ-index, oftewel Consumer Quality Index (CQi), is een gestandaardiseerde onderzoeksmethode om
Nadere informatieExact Online. Handleiding Versie
Exact Online Handleiding Versie 2.3 088 990 7700 support@ccvshop.nl www.ccvshop.nl Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Changelog 3 1. Inleiding 4 2. Artikel toevoegen 5 3. Instellingen CCV Shop 6 4. Orders verzenden
Nadere informatieOp tabblad "2. Declaraties" van de systeemgegevens kunt u de nota lay-out instellen.
Hoofdstuk 1 Inleiding In Intramed is het mogelijk om naast het declareren naar verzekeraars en patiënten, ook te declareren naar bedrijven en instellingen. Er kan op drie manieren gedeclareerd worden naar
Nadere informatieABAB-Internetboekhouden: Handleiding Elektronisch Factureren
ABAB-Internetboekhouden: Handleiding Elektronisch Factureren In plaats van het afdrukken van verkoopfacturen op papier, is er nu ook de mogelijkheid om uw facturen elektronisch naar uw debiteuren te versturen.
Nadere informatieIncura Handleiding (GGZ) Behandeljournaal. Handleiding: Werking behandeljournaal Volgnummer: 4-GGZ, 24 september 2014, versie 1.2
Incura Handleiding (GGZ) Behandeljournaal Handleiding: Werking behandeljournaal Inleiding Deze handleiding legt uit op welke manier het behandeljournaal in Incura is opgebouwd. Na het lezen van deze handleiding
Nadere informatieHandleiding Medewerkersagenda. PlanCare Dossier elektronisch cliënten dossier
Handleiding PlanCare Dossier elektronisch cliënten dossier De agenda in PlanCare 2 De agenda kent verschillende invalshoeken of benaderingswijzen. Centraal staat de Cliëntagenda waar alle afspraken en
Nadere informatieIncura Handleiding Factureren per
Incura Handleiding Factureren per e-mail Incura 1 / 7 Inleiding Vanuit Incura kunt u een papieren factuur of een factuur per e-mail aan uw patiënt versturen. De keuze voor papier of e-mail maakt u vanuit
Nadere informatieBesluit Zorg verzekering artikel. artikel Individuele zitting kinderfysiotherapie 29,09 27,27 19,77
Postbus 400, 2300 AK Leiden T. (071) 5 825 825 F. (071) 5 825 011 zorgenzekerheid.nl K.v.K. 28050216 AFM nummer 12001019 Tarieven niet-gecontracteerde zorg Paramedische zorg vanuit instellingen Declaratiecode
Nadere informatieZorgverzekeraars leveren de retourinformatie vaak elektronisch aan. Deze retourinformatie kunt u in Intramed inlezen en verwerken.
Hoofdstuk 1 Retourinformatie via Extramed Zorgverzekeraars leveren de retourinformatie vaak elektronisch aan. Deze retourinformatie kunt u in Intramed inlezen en verwerken. Als u declareert via Extramed,
Nadere informatieIn drie stappen uw Pakketten versturen met MijnPost
In drie stappen uw Pakketten versturen met MijnPost MijnPost is een online omgeving waar u snel en gemakkelijk gratis al uw postzaken kunt regelen. Zoals de verzending van uw Pakketten. Met MijnPost kunt
Nadere informatieHandleiding Abakus. Behandelepisodes en zittingen synchroniseren
Handleiding Abakus Behandelepisodes en zittingen 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 11 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding 3 Openen... 4 Nieuwe patiënt... 7 Synchroniseer scherm... 4 Stap 1... 4 Stap 2... 5 Stap
Nadere informatieContract tarieven voor VGZ
In 2019 biedt VGZ een overeenkomst aan waarbij zorgverleners een met VGZ afgesproken plus-tarief voor codes uit de module Implantologie mogen declareren. Het gaat hierbij om implantologie codes en bijbehorende
Nadere informatieZorgSom Gebruikershandleiding
ZorgSom Gebruikershandleiding Brons Zilver - OrthoPro ZorgSom Tel: 071-3030033 Flevoweg 9M Email: info@zorgsom.nl 2318 BZ Leiden Website: www.zorgsom.nl ZORGSOM IS EEN PRODUCT VAN BEDGE B.V. Inhoud 1.
Nadere informatieHandleiding EPD-overdrachtbericht (MEDOVD) Versie: 0.2. EPD Overdrachtbericht (MEDOVD)... 2 Aanmaken verhuisdossier Inlezen verhuisbericht...
Promedico-VDF 10 Handleiding EPD-overdrachtbericht (MEDOVD) Versie: 0.2 Inhoud EPD Overdrachtbericht (MEDOVD)... 2 Aanmaken verhuisdossier... 2 Inlezen verhuisbericht... 5 Koppelen aan bestaande patiënt...
Nadere informatieZorgSom Gebruikershandleiding
ZorgSom Gebruikershandleiding Brons Zilver - OrthoPro ZorgSom tel: 071-3030033 Flevoweg 9M email: info@zorgsom.nl 2318 BZ Leiden website: www.zorgsom.nl ZORGSOM IS EEN PRODUCT VAN BEDGE B.V. Inhoud 1.
Nadere informatieHandleiding Abakus compleet
Handleiding Abakus compleet SMS- en E-mail-Service Abakus Compleet Pagina 1 / 13 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Instellingen... 4 Globale instellingen... 4 Praktijk instellingen... 7 E-mail- en SMS-Service
Nadere informatieOnline declareren in Intramed v5. Hoofdstuk 1 Online declareren in Intramed. Instellingen voor online declareren
Hoofdstuk 1 Online declareren in Intramed Instellingen voor online declareren In Intramed kunt u uw declaraties rechtstreeks verzenden naar het VECOZO portaal. U hoeft dus géén declaratiebestanden aan
Nadere informatieHandleiding Licentieregie. Handleiding voor de Basisschoolleveranciers
Handleiding Licentieregie Handleiding voor de Basisschoolleveranciers Inhoud Inleiding 3 1 Bestellingen plaatsen 4 1.1 Wat u moet weten voordat u een bestelling gaat plaatsen 4 1.2 Een bestelling plaatsen
Nadere informatieIncura opstarten. Extra gebruikers activeren
Incura opstarten Extra gebruikers activeren 2010 Incura Pagina 1 / 15 Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Medewerkers koppelen... 4 3 Rechten toekennen aan het gebruikersaccount... 6 4 Wachtwoord wijzigen... 9 4.1
Nadere informatieDebiteuren Handleiding
Debiteuren Handleiding Pagina 1 Voorwoord. In deze debiteuren handleiding leest u hoe u gebruik kunt maken van de debiteurenmodule. Omdat de mogelijkheden en werkwijze vrijwel eindeloos zijn zullen wij
Nadere informatieDeclaraties Paramedische zorg - meest voorkomende afwijsmeldingen
Declaraties Paramedische zorg - meest voorkomende afwijsmeldingen Afwijsmeldingen: 0051 Voor declaratie # is een machtiging nodig: machtiging ontbreekt 2 0053 Bevoegdheid voor prestatie #1# (#3#, soort
Nadere informatieStappenplan Jaarovergang 2014
Stappenplan Jaarovergang 2014 Dit stappenplan helpt u om de leerlingen over te zetten naar het volgend schooljaar. Het is raadzaam dit stappenplan door te lezen voor u start met de Jaarovergang! Aandachtspunten:
Nadere informatiee-boekhouden.nl Handleiding voor de facturatiemodule Er zijn aparte handleidingen beschikbaar voor: Accountants Boekhouden Ledenadministratie Beheer
e-boekhouden.nl Handleiding voor de facturatiemodule Er zijn aparte handleidingen beschikbaar voor: Accountants Boekhouden Ledenadministratie Beheer e-boekhouden.nl is een product van SkillSource. Maart
Nadere informatieNieuwsbrief Facturatie Versie april 2015
Nieuwsbrief Facturatie Versie april 2015 Dit is een speciale nieuwsbrief helemaal gericht op de facturatie in Zaalagenda. Er zijn diverse aanpassingen doorgevoerd in de facturatie waardoor deze eenvoudiger
Nadere informatieAANVULLENDE DIENSTEN EN (PERIODIEKE) DECLARATIES
AANVULLENDE DIENSTEN EN (PERIODIEKE) DECLARATIES Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 04-10-2017 Table of Contents Algemene uitleg... 3 Uitleg aanvullende diensten en periodieke declaraties... 4
Nadere informatieavineas 1 / 21 Gebruikershandleiding administratie website v1.0
Inleiding Dit document beschrijft het gebruik van de avineas administratie website. Het document is opgedeeld in een aantal onderdelen: Deel 1 beschrijft het algemene opzet van de applicatie. Deel 2 beschrijft
Nadere informatieUpdate documentatie. KraamZorgCompleet versie 4.0. KraamzorgCompleet versie 4.0
Update documentatie KraamZorgCompleet versie 4.0 KraamzorgCompleet versie 4.0 Inhoudsopgave Update documentatie versie 4.0 Hoofdstuk 1 Declareren partusassistentie...1 1.1 Declareren partusassistentie
Nadere informatieHandleiding Incura. Beheer facturen
Handleiding Incura Beheer facturen 2010 Incura EPD Pagina 1 / 27 Inhoud 1 Inleiding... 3 1.1 Twee type facturen... 3 2 Opbouw Beheer facturen... 4 2.1 Navigatieopties... 5 2.2 Filters / zoekopties... 5
Nadere informatie1 Alure Jaarovergang 2 / 8
Alure10 Jaarovergang Alure10 Jaarovergang... 1 1 Alure Jaarovergang... 2 1.1 Periode tabel genereren... 2 1.1.1 Gebroken weken waarbij de nieuwe maand in het weekend begint... 2 1.1.2 Werkbare (productieve)
Nadere informatieHandleiding Finaciële Module
Handleiding Financiële Module 1 Inhoudsopgave Abonnementen en diensten factureren... 2 Een losse factuur maken... 5 Factuuroverzicht bekijken en facturen verzenden... 6 De factuur... 7 SEPA exporteren...
Nadere informatie