Het Eikenblad. Wat is Editoo? Groen en duurzaam. Ons blad is een echt visitekaartje! KNNV afdeling Landelijk Bureau Zomer 2016

Transcriptie

1 Het Eikenblad KNNV afdeling Landelijk Bureau Zomer 2016 Wat is Editoo? Groen en duurzaam Ons blad is een echt visitekaartje!

2 Ontdek het gemak van Editoo Met Editoo kan iedereen binnen korte tijd en tegen lage kosten een professioneel ogend blad maken. Bel of mail info@editoo.nl 2 KNNV afdeling Landelijk bureau

3 Beste KNNV afdelingen, De KNNV maakt veel mensen enthousiast om de natuur te beleven, bestuderen en beschermen. We organiseren lokaal vele cursussen, excursies, lezingen en evenementen voor leden en belangstellenden. We willen steeds weer nieuwe mensen bij de natuur betrekken. Het is ongelooflijk belangrijk om jezelf als natuurvereniging met flair te presenteren. Het afdelingsblad is naast de website een visitekaartje voor je vereniging. Een verenigingsblad is een uitgelezen medium om niet alleen je eigen leden, maar ook externe relaties te informeren wat je allemaal doet en waarom de KNNV ertoe doet. Als je in woord en beeld laat zien wat je te bieden hebt, helpt dat verrassend goed om je bekendheid en zichtbaarheid te vergroten en je doelen te bereiken. Een visueel aantrekkelijk afdelingsblad is goud waard. We helpen onze afdelingen graag om dit te realiseren, net zoals wij dat met de nieuwe website hebben gedaan. In samenwerking met Editoo hebben wij een voorbeeld ontwikkeld, op basis van onze KNNV huisstijl voor website en Natura. Dit voorbeeld is toegesneden op de KNNV afdelingen. Met een herkenbare vormgeving heeft het een professionele uitstraling, waarin er ruimte is om eigen accenten te leggen. Editoo kan KNNV afdelingen ondersteunen bij het maken van een mooi afdelingsblad. Deze kwaliteit hoeft niet meer te kosten dan wat u tot nu toe gewend bent. Ik wil u dan ook van harte aanbevelen om samen met Editoo een uitnodigend afdelingsblad te maken. Vriendelijke groet Kai Waterreus Voorzitter KNNV COLOFON Inhoud VOORZITTER: Kai Waterreus PR&SPONSORING: Riëtte van Rooij Wat is Editoo? De voordelen van Editoo Opmaaktips! REDACTIE: Ellen Overgoor DRUKKER: Editoo B.V. te Arnhem Fleur uw blad op met prachtige foto s! KNNV afdeling Zeist Groen en duurzaam REDACTIEADRES: Editoo B.V. Schaapsdrift GP Arnhem info@editoo.nl Opties en prijzen Gratis adressering Posters en flyers Najaar

4 Wat is Editoo? Met de online software van Editoo maak je zelf eenvoudig een mooi en professioneel magazine. Je werkt met meerdere redactieleden onafhankelijk van elkaar aan het blad. Al het redactiewerk wordt in Editoo opgeslagen. Uw eigen huisstijl ligt vast in Editoo. Zo is iedere editie herkenbaar voor de lezer. Hoe werkt het? Je maakt met uw redactie in Editoo het magazine op. Daarna stuur je die via Editoo digitaal naar ons toe. Wij gaan dan aan de slag met de drukopdracht. Onze experts controleren het magazine op grote onvolkomenheden. Hierna drukken wij het magazine op onze digitale drukpers. Wij kunnen voordelig de verzending voor u regelen. De magazines kunnen via PostNL of Sandd geadresseerd bij de lezer thuis worden bezorgd. Of je laat via DHL de magazines op een vast adres bezorgen. Wil je het blad ook op de website publiceren? Dat kan, Editoo maakt van elke gedrukte editie ook een online versie. Vaste opmaak Als je met de software van Editoo werkt, leggen we samen de eigen huisstijl vast. In uw standaardopmaak plaatsen we uw logo, kleurgebruik en andere voorkeuren. Zo heeft iedere editie van het magazine hetzelfde uiterlijk. Je hoeft alleen nog maar de inhoud te bepalen, de artikelen te schrijven en de foto s te plaatsen. Editoo doet de rest! Je hoeft je geen zorgen te maken over de grafische aspecten. De software controleert automatisch of de foto s, tekst en andere content geschikt is voor drukwerk. Je hoeft geen rekening te houden met achtergrondkleuren, paginanummering en lettertypes. Editoo regelt dit allemaal vanzelf. Mocht je toch vastlopen tijdens het werken aan het magazine, dan kan je terecht bij de professionals van de Editoo helpdesk. De drukkerij van Editoo De voordelen van Editoo op een rijtje: makkelijk in gebruik zelf een professioneel magazine maken een eigen huisstijl samen aan het magazine werken vanaf iedere computer met internet aan het magazine werken goede ondersteuning op de software door onze professionele helpdesk verzending direct laten regelen snelle levering van het drukwerk 4 KNNV afdeling Landelijk bureau

5 Opmaaktips! De mening over bladen is altijd snel gevormd: dit blad is ontzettend lelijk en druk, maar ook hoe doen ze dat toch?. Naast kennis is gevoel, slimheid en durven belangrijk bij het opmaken van magazines. In dit overzicht zie je de valkuilen, tips en waarschuwingen. Wie zijn we en wat willen we uitstralen? Voor je aan de slag gaat is het belangrijk om te weten wie je als vereniging of organisatie bent. Een blad van een zorginstelling heeft een hele andere opmaak dan een blad voor postzegelverzamelaars. Bij de een zijn foto s van belang en bij de ander de geschreven details. Denk eens na over het logo, de typografie en de kleuren die in de basis van de huisstijl staan. Wat wil je bereiken met het blad? Is het belangrijk dat de naam bekend wordt bij de mensen? Of juist dat het zorgt voor herkenbaarheid? Schrijf deze elementen op voor een helder beeld. Lettertypes Kies je voor schreef of voor schreefloos? Schreefloos is de aanduiding voor een lettertype zonder schreven (die dunne dwarsstreepjes aan het uiteinde van de verticale en horizontale balken in de letter). Deze letter leent zich beter voor lange stukken gedrukte tekst (zoals een leesboek) en is minder geschikt voor het lezen op een beeldscherm. In korte stukken tekst (zoals in diverse magazines) is een schreefloze letter vaak beter en mooier. Het oogt professioneler en zorgt voor een rustiger beeld. Maak een goede keuze en kies niet een letter omdat 'deze er zo gezellig uitziet'. Diverse lettertypes zijn slecht leesbaar en worden geassocieerd met een onprofessionele uitstraling. Goede voorbeelden hiervan zijn: Comic Sans MS Papyrus Lucida Handwriting Het is mogelijk om verschillende lettertypes te combineren, maar ga niet aan de slag met tien verschillende varianten. Op die manier wordt het rommelig en legt de lezer het blad sneller weg. Wees niet bang voor wit Even een foto op dat laatste plekje, omdat er nog wat ruimte over is. Veel mensen zijn bang voor wit op de pagina, maar het kan functioneel zijn om rust te creëren. Sla eens een magazine open en u zult zien het zorgt voor overzichtelijkheid, iets wat wellicht wel noodzakelijk is als er een lang verslag in staat. Najaar

6 Fleur uw blad op met prachtige foto s! Voor het maken van mooie foto s is het zeker niet nodig dat je de duurste camera koopt. Het is veel belangrijker dat je de camera kent en weet wat je doet met het toestel. Zodra dit bekend is zal dit ook te zien zijn in het eindresultaat: oefening baart kunst! Scherpstellen en focussen Alle camera s hebben tegenwoordig de mogelijkheid om automatisch te zoeken naar het onderwerp en om daarop scherp te stellen. Wil je zeker zijn van waar de scherpte komt te liggen, dan kan je deze vastzetten. Als de sluiterknop half ingedrukt wordt zal het middelste focuspunt gevonden worden. Als je daarna de sluiterknop verder indrukt wordt de foto gemaakt zoals deze scherp is gesteld. Binnen en buiten Het maakt een groot verschil of je buiten of binnen fotografeert. De lampen die binnen hangen zijn warm van kleur en zorgen dat foto s vaak geler uitvallen. Gebruik de flits of ga op zoek naar daglicht. Buiten kan te veel zon ook resulteren in rare schaduwpartijen. Door het onderwerp iets te draaien kan de schaduw ook nuttig gebruikt worden. Voorgrond en achtergrond Hoe raar het ook klinkt, maar de achtergrond is in veel gevallen net zo belangrijk als de voorgrond. De achtergrond kan de lezer meer vertellen over de locatie of wat de persoon op de foto doet. Let er wel op dat de achtergrond de foto ook druk en rommelig kan maken. Compositie Altijd het onderwerp in het midden van de foto zetten is saai. Wees daarom creatiever in de compositie en fotografeer de omgeving mee. Plaats een persoon wat meer links of rechts in de foto, zo laat je de persoon meer de foto inkijken in plaats van uit. Bij landschappen houd je rekening met de plaats van de grond en de lucht. De verhouding 1/3 en 2/3 is een goed uitgangspunt. Open ogen Als je een portret of groepsfoto maakt is het vervelend als personen hun ogen gesloten hebben. Een tip is om af te tellen van drie naar nul en dat ze op twee nog één keer mogen knipperen en daarna niet meer. De meeste mensen vinden dit wat gek en moeten er gelijk ook om lachen, zo sla je twee vliegen in één klap! 6 KNNV afdeling Landelijk bureau

7 Ons blad is een echt visitekaartje! Het is geweldig om een mooi afdelingsblad te maken. Sinds een paar jaar maken we samen met de IVN afdeling De Grote Ratelaar. Aan het woord is Jan Katsman van KNNV afdeling Zeist, Heuvelrug, Kromme Rijn. Hij is al jarenlang redacteur van het afdelingsblad, dat eerst Convo heette. Maar toen de afdeling meer ging samenwerken met IVN in Zeist is besloten om samen een blad te maken. Zij werkten al met Editoo en wij zijn mee gaan doen. Het blad is nu veel mooier en kleurrijker. De leden vinden het mooi en waarderen de goede kleurenfoto s. Je kan ook extra exemplaren laten drukken om uit te delen. Dat zouden we veel meer kunnen doen, want het is een echt visitekaartje. We vormen een redactie die voor de helft uit KNNV en de helft IVN leden bestaat. Voor onze afdeling verzorgt één persoon de tekst en één persoon de opmaak en het plaatsen in het blad. Dat laatste is een leuk proces: als alle teksten klaarstaan, gaan we achter de computer van een IVNredactielid aan de slag. Met behulp van het Editoo programma zetten we de artikelen in de goede volgorde en plaatsen de foto s erbij. Het mooie is dat er al veel in de opmaak vastligt. Het blad heeft een vaste indeling, daarmee kan er weinig fout gaan. Maar het komt de professionele uitstraling ten goede. Soms vind ik het jammer dat ik niet meer vrijheid heb, zoals eerst met het programma Publisher. Toen kon ik meer zelf bepalen en variëren. Maar tegenover deze vrijheid staat duidelijkheid en ben je niet afhankelijk van het hobbyisme van een redactielid. Want Editoo geeft een prima cursus, er is duidelijke handleiding en een zeer behulpzame helpdesk. Met wat oefening kan iemand anders het overnemen. Iedereen krijgt De Grote Ratelaar nu op tijd, want hij wordt verstuurd via de post. Voorheen waren we afhankelijk van vrijwillige bezorgers en kregen onze leden het blad soms een of meer weken later door de bus. En omdat we met Sandd verzenden hoeven de bladen ook niet in plastic geseald te worden. Dat vinden onze leden ook heel prettig. Najaar

8 Opties en prijzen Indien onbestelbaar: Editoo - Schaapsdrift GP ARNHEM Groen en duurzaam Editoo houdt bij de productie van alle bladen rekening met het milieu. We drukken het blad op papier met het FSC keurmerk en de onderdelen en materialen voor onze digitale printers worden voor 90% opnieuw gebruikt. De warmte die vrijkomt bij het drukproces, gebruiken we om onze hele productieruimte te verwarmen. Ook voor onze medewerkers stellen we ons maatschappelijk verantwoord op. We investeren in goed werkgeverschap en de persoonlijke ontwikkeling van iedereen bij Editoo. We horen u denken: maar zo n blad is vast heel duur. Nee! U betaalt alleen het drukwerk en de bezorging van het blad. De kosten zijn afhankelijk van het aantal pagina s en nummers per jaar, de oplage en de keuze voor kleur of zwart/wit. Voor een blad van bijvoorbeeld 8 pagina s in kleur betaalt u slechts 0,62 per exemplaar. Voor 4 pagina s A4 zwart-wit betaalt u 0,155. Door de samenwerking met verschillende postbedrijven is het ook mogelijk om de bladen direct naar de leden thuis te verzenden. Dit kan al vanaf 0,44 per exemplaar! Nieuwsgierig geworden naar de mogelijkheden van Editoo voor uw vereniging? Bezoek onze website, of neem contact op voor een kennismaking. Bel of mail met Riëtte van Rooij van Editoo: info@editoo.nl De genoemde prijzen zijn exclusief btw. Gratis adressering Zoals je hierboven kan zien, is dit blad persoonlijk geadresseerd. Dit betekent dat je geen etiketten meer hoeft te maken en op de bladen dient te plakken. Het enige wat je nodig hebt, is een actuele ledenlijst in Excel. Bij elke uitgave kan je dit ledenbestand via Editoo koppelen zodat de adressen vanzelf in het adreskader gedrukt worden! De verzending en bezorging worden door en via Editoo geregeld. Posters en flyers Op het moment dat je klant wordt, krijg je ook de mogelijkheid om A3 posters en/of A4 en A5 flyers te bestellen. Je kunt zelf een pdf maken en deze plaats je vervolgens in Editoo. Je kunt te allen tijden gebruik maken van deze extra opties. Zo kan je bijvoorbeeld jaarinformatiefolders maken of posters voor diverse activiteiten. Denk ook eens aan een aankondiging voor een jaarvergadering of een wandeling waar je de leden voor wil enthousiasmeren. Editoo Schaapsdrift GP ARNHEM info@editoo.nl