INSCHRIJVINGSFORMULIER GRAAG DE 6 PAGINA S VAN DIT FORMULIER VOLLEDIG INVULLEN EN TEKENEN

Transcriptie

1 Opbouwkalender Donderdag 21/09: 13u00-17u00 Vrijdag 22/09: toegang vanaf 12u30 Datums & openingstijden Vrijdag 22/09 Bezoekers: 14u00-22u30 Exposanten: vanaf 12u30 tot 23u00 Afbouwkalender Zaterdag 23/09: 8u00 16u00 Maandag 25/09: 08u00 13u00 Opmerkingen Op de parkeerterrein van de WEX zich parkeren: het parkeren buiten die uren is streng verboden. In geval van niet naleving zal het voertuig op uw kosten ontruimd en de toegang zal hem verboden zijn voor de rest van de gebeurtnis (opbouw, beurs, afbouw). Algemene opmerking: ondergetekende heeft kennis genomen en gaat akkoord met de deelname en de betalingsvoorwaarden alsook de andere bepalingen op dit formulier en verbindt zich ertoe het algemeen beursreglement na te leven. Dit beursreglement, waarvan een exemplaar op gewone aanvraag gratis wordt toegezonden, maakt integraal deel uit van onderhavige verbintenis. Ondergetekende verklaart gemachtigd te zijn om in de inschrijver te verbinden en stelt zich persoonlijk borg voor de uitvoering van alle verplichtingen voortvloeiend uit deze inschrijving. Betalingsvoorwaarden Factuur: de betaling van de factuur is voorwaardelijk voor de reservatie van de stand en bevestigt uw inschrijving. De factuur bestaat uit het totale bedrag van de gekozen All-In formule op dit formulier en de supplementen. Contante betaling bij ontvangst van de factuur. Cheques niet geaccepteerd. Elke wijziging van gegevens leidt tot de rekening van een bedrag van 25 excl. BTW voor administratieve kosten. Voor meer informatie Stéphanie VAN LINT (0) 84/ Guillaume TAENS (0) 84/ batimoipro@wex.be Pagina 1 van 5

2 MET HOOFDLETTERS INVULLEN AUB VOLLEDIG INGEVULD EN ONDERTEKEND PER MAIL TERUGZENDEN : BATIMOIPRO@WEX.BE FACTUURADRES Firma : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Rechtsvorm: _ _ _ _ _ _ _ BTW nummer (verplicht) : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _! Niet onderworpen Vertegenwoordigd door : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Adres van de firma: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Postcode : _ _ _ _ _ Gemeente: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Land: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Tel. : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Fax : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Website: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Tentoongestelde producten: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Voor de organisatie: Standnummer : _ _ _ _ _ STANDVERANTWOORDELIJKE Contactpersoon die alle belangrijke documenten zal ontvangen.. Naam: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Voornaam : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Mobiel: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Persoonlijke _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ TECHNISCHVERANTWOORDELIJKE OF STANDBOUWER Naam: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Voornaam : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Mobiel: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Persoonlijke _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ CORRESPONDENTIEADRES In te vullen indien verschilend van het factuuradres. Indien gelijk op de contactgegevens voor de catalogus, vul pagina 5 in. Firma : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Adres van de firma: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Postcode: _ _ _ _ _ Gemeente : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Land : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Tel. : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Fax : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Pagina 2 van 5

3 DE ONDERGETEKENDE BESTELT (PRIJZEN EXCL. BTW): FORMULE A à Stand van 12m 2 (3x4m) met 2 open zijden uitgerust met: wanden, tapijt, verlichting, één ronde statafel met 3 barkrukken, uw bedrukte logo, een elektriciteitsaansluiting van 1000 watts en een stekkerdoos. à Vast registratierecht met 2 exposantenpasjes, 2 parkeerkaarten, 2 doorgangsbewijzen voor de op-en afbouw, publicatie van uw gegevens op de website en in de catalogus. à 20 ALL-IN guestcodes voor uw klanten met: toegang tot het evenement, de parking, de catering ruimte (avond) en de bar. à Gratis Wifi. Uw exposantenpasje geeft toegang tot de catering ruimte (avond) en de bar tijdens het hele evenement. Uw uitgenodigde klanten moeten zich imperatief vooraf inschrijven op de website van het evenement om hun toegangspasjes te ontvangen. Prijs : 2400 excl. BTW FORMULE B à Stand van 15m 2 (5x3m) met 2 open zijden uitgerust met: wanden, tapijt, verlichting, een ronde statafel met 3 barkrukken, uw bedrukte logo, een elektriciteitsaansluiting van 1000 watts en een stekkerdoos. à Vast registratierecht met 2 exposantenpasjes, 2 parkeerkaarten, 2 doorgangsbewijzen voor de op-en afbouw, publicatie van uw gegevens op de website en in de catalogus. à 20 ALL-IN guestcodes voor uw klanten met: toegang tot het evenement, de parking, de catering ruimte (avond) en de bar. à Gratis Wifi. Uw exposantenpasje geeft toegang tot de catering ruimte (avond) en de bar tijdens het hele evenement. Uw uitgenodigde klanten moeten zich imperatief vooraf inschrijven op de website van het evenement om hun toegangspasjes te ontvangen. Prijs: 2600 excl. BTW Pagina 3 van 5

4 EXTRA BESTELLINGEN (PRIJZEN EXCL. BTW) : UITERSTE DATUM: 01/09/2017* Een extra ALL-IN pasje voor uw klanten: Statafel met zwarte stretchhoes: Barkruk: Tafel: Plooibare stoel: Balie (wit):.x 60 excl. BTW.x 39 excl. BTW.x 34 excl. BTW.x 58 excl. BTW.x 16 excl. BTW.x 80 excl. BTW Voor specifieke vragen of op maat offerte, kunt u onze team per mail contacteren: batimoipro@wex.be * Voor alle geplaatste bestellingen na 01/09/2017 wordt een toeslag van 20% gerekend en kunnen we niet de materiaalbeschikbaarheid garanderen. Bij wijziging of annulering na 01/09/2017, worden de bestelde diensten niet gecrediteerd. Pagina 4 van 5

5 UITTRESKEL UIT HET BEURSREGLEMENT 2/ TECHNISCHE GEGEVENS VAN WEX a. Afmetingen: Behalve afwijking wordt de hoogte van de wanden tussen 2,5m en 3m beperkt. Ter herinnering zijn vloerbekleding, wanden en verlichting verplicht (Art. 4c). b. Ophanging: Het ophangen van materialen aan het onderdak is pas mogelijk na schriftelijke aanvraag gericht aan Wallonie Expo en na goedkeuring door een erkende controleorganisme. c. Verplichtingen: Gelieve rekening te houden met volgende verplichtingen bij het ontwerp en de opbouw van uw stand: - De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds gemakkelijk bereikbaar zijn, d.w.z. zonder voorwerpen te hoeven verplaatsen. - Langs de zijkanten van alle paleizen en in het midden van paleizen 1,2,4 en 5 zijn er zuilen. - Nooduitgangen moeten open en vrij blijven in lanen A, B, C, D, E en F tussen de verschillende paleizen. d. Schade: In geval van vernielingen aangericht aan goederen of lokalen die ter beschikking van de exposanten werden gesteld, zullen de kosten van herstelling van beschadigde goederen ten laste vallen van de aansprakelijke exposant. Het gebruik van verf, zelfklevers, spijkers... wordt niet toegelaten op de standen via Wallonie Expo werden gehuurd, noch op de wanden en op de betonvloer van WEX. Het plaatsen van vast tapijt impliceert dat er rekening dient te worden gehouden met het feit dat het plakband verwijderd moet worden bij de ontruiming. Wij zien ons verplicht volgende de prijzen te eisen voor: Verfvlekken en andere: 75 /m² met een minimum van 1m² (bijkomstige vlekken die op een afstand van meer dan 50 cm gelegen zijn worden beschouwd als afzonderlijke vlekken) Krassen en schade aangericht door zwaar materieel: 50 per beschadigde plaats Resten kleefstof en plakband: 15 /lopende meter met een maximale breedte van 5cm Verwijdering van afval bij opbouw en ontruiming van de stand: /m³ (tijdens de beurs zie artikel 5 e van dit reglement) 3/ DEELNAME a. Aanneming: Enkel de producenten, de fabrikanten of hun algemene of exclusieve agenten met een commerciële bevoegdheid voor België mogen op de gebeurtenis exposeren. Het bewijs van de commerciële band die bestaat tussen een algemeen agent en een firma waarvan de producten tentoongesteld worden moet op haar eerste verzoek aan Wallonie Expo S.A. getoond worden.in geval van twijfel beslist de organisator volledig soeverein. Enkel de artikelen of producten waarvan het organiserend comité vooraf op de hoogte was en door hem erkend werden, kunnen tentoongesteld worden. Het organiserend comité behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om ieder artikel of product te laten weghalen indien het niet vooraf erkend werd. De exposant wordt pas erkend als exposant op het ogenblik dat hij het voorschot betaald heeft dat voorzien is in het reglement. De volledige betaling van de facturen vormt de uitdrukkelijke toetredingsvoorwaarde tot de gebeurtenis.in geval van nietbetaling wordt de toegekende ruimte opnieuw ter beschikking van de organisatoren gesteld. Het gebruik van een stand als (café-) restaurant, snack is strikt verboden. Het uitdelen van flyers, foldertjes, goodies is ten strengste verboden buiten de oppervlakte van de stand. Hetzelfde geldt voor het parkeren van reclamevoertuigen buiten de plaatsen die moeten gereserveerd worden. Volgens het art. 4c van het beursreglement zijn tapijt, wanden en verlichting verplicht en dit in volledige harmonie met de algemene versiering van de beurs. Indien dit voorrecht niet nageleefd wordt zal de organisatie, op kosten van de exposant, een modulaire stand plaatsen. d. Bestellingen: Alle bestellingen van goederen, diensten, technische prestaties gebeuren via het exposantendossier dat na de inschrijving werd opgestuurd. Volgende bestelbonnen moeten noodzakelijkerwijs aan Wallonie Expo worden opgestuurd: Verzekering Badges Elektriciteit Gegevens voor de catalogus. Gelieve deze bonnen op te sturen voor de datum die op elke catalogus wordt vermeld. Het laattijdig opsturen van bestelbonnen brengt praktische nadelen met zich mee. In geval van laattijdige bestelling kan het gebeuren dat bestelde goederen niet meer geleverd kunnen worden overeenkomstig uw bestelling. Alle bestellingen (water, elektriciteit, toegangskaarten, badges, meubilair...) die vanaf 10 dagen voor de beurs worden geplaatst, worden vermeerderd met een toeslag van 20% en moeten contant worden betaald. Alle bestellingen die tijdens de opbouw worden geplaatst worden in de 24 uur geleverd worden, onder voorbehoud van technische haalbaarheid en/of beschikbaarheid. Geen afbestelling wordt aangenomen na de eerste opbouwdag. e. Opbouw en afbouw: elke overschrijding van de opstellingsuren moet worden goedgekeurd en wordt te allen tijde aan 250/uur per stand aangerekend. Betaling ter plaatse voor de overschrijding. 4/ STAND Onderverhuring, overdracht van stand : De exposant mag in geen geval het geheel of een deel van de aan hem toegekende stand of het gebruik ervan aan derden (zelfs gratis) overdragen of verhuren zonder voorafgaande schriftelijke bestemming van de organisator. De exposant mag deze toelating niet overdragen. 6/ VERZEKERINGEN a. Verplichtingen : Door het deelnemersformulier te ondertekenen, verklaren de exposanten dat ze alle wettelijke verplichte verzekeringen hebben onderschreven (zowel voor henzelf als voor hun personeel) en dat de dekking hen regelmatig is toegekend op zijn minst voor de periode van het salon en voor de acht daarop volgende dagen. Zij verklaren bovendien dat hun BA uitbating het voorwerp uit maakt van een dekking verzekeringen en geïnformeerd te zijn dat in geen geval de BA uitbatingpolis van de WEX zal tussenkomen, zelfs ten bijkomende titel, voor de schadegevallen die de verantwoordelijkheid van de exposant inroept. b. Verhaal : Bij onderhavige algemene deelnamevoorwaarden doen exposanten afstand van welk verhaal dan ook tegen de organisator, Wallonie Expo en haar vertegenwoordigers, en ze verplichten zich ertoe deze verbintenis mee te delen aan hun eigen leveranciers of onderaannemers door hen uit te nodigen om met dezelfde afstand van verhaal in te stemmen. 7/ BETALING - VERNIETIGING a. Als Wallonie Expo de organisator is: Moeten de betalingen binnen volgende termijnen plaatsvinden: 30% contant bij ontvangst van de factuur (bij de inschrijving) 70% uiterlijk twee maanden voor de opening van de gebeurtenis b. Opzegging wanneer Wallonie Expo voor de organisatie zorgt: Door het deelnameformulier te ondertekenen verbindt de exposant zich onherroepelijk om aan de beurs deel te nemen. In afwijking van deze regel, wordt er toch overeengekomen dat de exposant van zijn deelname kan afzien. minstens 120 dagen vóór de opening van de manifestatie, per aangetekend schrijven. Het gefactureerde voorschot blijft verschuldigd maar ten titel van annuleringsvergoeding. De niet-betaling van de voorschotfactuur op de vervaldatum wordt beschouwd als een bewijs van de wil van de exposant om van zijn deelname af te zien. De hierboven vermelde annuleringsvergoeding wordt verschuldigd en Wallonie Expo maakt de standplaats vrij. tussen minder dan 120 dagen en meer dan 15 dagen vóór de opening van de beurs. Het volledige bedrag van het registratierecht en van de naakte oppervlakte worden verschuldigd en Wallonie Expo maakt de standplaats vrij. Worden ook gefactureerd: de kosten die Wallonie Expo op het ogenblik van de opzegging heeft gespendeerd (inrichting van de leegstaande ruimte en dit door het plaatsen van een modulaire stand), met aftrek van de reeds gefactureerde bezettingskosten (water, elektriciteit, opkuis...). minder dan 15 dagen vóór de opening van de beurs. De annuleringsvergoeding is gelijk aan de gefactureerde bedragen vermeerderd met een forfaitair bedrag van 4( euro/m² voor de inrichting van de standplaats, met aftrek van de reeds gefactureerde bezettingskosten (water, elektriciteit...). Mits het betalen van deze vergoeding verbindt Wallonie Expo zich verder geen andere schadevergoedingen te eisen.de niet-betaling van de saldofactuur op de vervaldatum wordt beschouwd als een bewijs van de wil van de exposant om van zijn deelname af te zien. In geval van niet-betaling van de facturen op de vervaldatum worden de door de algemene verkoopsvoorwaarden voorziene verhogingen (vertragingsrente en conventionele verhoging) toegepast. c. Betalingen vanuit of in het buitenland : Bankkosten in verband met betalingen of terugbetalingen afkomstig van buitenlandse exposanten vallen volledig ten laste van de exposant. e. Opeisbaarheid van de gehele schuldvordering: Het niet-betalen van facturen op hierboven vermelde vervaldata brengt de onmiddellijke opeisbaarheid van rechtswege met zich mee van de volledige schuldvordering. f. Schadevergoeding in geval van niet-betaling: Bij gebrek aan betaling op de vervaldatum wordt de schuldvordering zonder voorafgaand bericht vermeerderd met een vaste schadevergoeding van 15% alsook een wettelijke rente van 15% per jaar. 10/ JURIDISCHE PRINCIPES j. Geschil: Geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van Marche-en-Famenne. 11/ PARKEERTERREIN Het parkeren van vrachtwagens, bestelwagens en aanhangwagens is enkel tijdens de op en afbouwperioden langs het gebouw en parkeerterrein voor bezoekers toegelaten. Het is voor deze type wagens strikt verboden op de genoemde plaatsen te parkeren tijdens de gehele manifestatie. Datum : / /. Naam : Functie: Handtekening : Pagina 5 van 5