Bij de zaak. Een sterke start

Transcriptie

1 Bij de zaak Nieuwsbrief enkel voor ondernemers juni 2014 Expertise: ontdek onze nieuwe informaticatechnologieën Bank J.Van Breda en C baseert haar keuze op de klantvriendelijkheid van de systemen. Er staan interessante nieuwe toepassingen op stapel, waarmee we u nog efficiënter kunnen adviseren. Pagina 2 Een sterke start Bank J.Van Breda & C is overtuigd dat ondernemers een belangrijke toegevoegde waarde leveren en een motor voor ontwikkeling zijn. Vaak begint dit met luisteren naar wat cliënten wensen en met inspelen op nieuwe trends en technologieën. Wij helpen graag mee om uw plannen waar te maken via onze werking, kredieten en vermogensbegeleiding. Dankzij onze nieuwe informaticatoepassingen kunnen we u bovendien nog efficiënter begeleiden in uw persoonlijke financieel traject. Verder leest u in deze nieuwsbrief handige tips over hoe u het nieuwe werken in uw zaak kan invoeren. Hebt u vragen? Uw account manager maakt graag tijd voor een persoonlijk gesprek. Opinie: het nieuwe werken werkt Maatwerk biedt allerlei voordelen voor zowel werknemer als werkgever. David Ducheyne, Chief People Officer bij Securex, vertelt hoe u het nieuwe werken kan invoeren. Pagina 4 Vraag & antwoord: optimaal gebruik maken van straight loans? Als u een permanente kredietbehoefte hebt van minimaal euro adviseren wij u om een gemengd krediet af te sluiten. Pagina 6 Peter.VanDessel@bankvanbreda.be Verantwoordelijke ondernemers Portret: de 5 waarden van Epiphany Vanderhaeghen en Kim Brams Deze ambitieuze ondernemers vertrouwen volledig op elkaar en willen op een correcte, ethische wijze een uniek product maken. Pagina 8

2 e x p e r t i s e Jan Vanderhallen, verantwoordelijke Front office systems & new technologies bij Bank J.Van Breda & C Nieuwigheden die uw bank aanbiedt IT Apps Online bankieren Bank J.Van Breda & C gaat voor klantvriendelijke informaticatoepassingen. De tijd die we winnen dankzij deze technologieën, steken we in extra adviesverlening. Jan Vanderhallen vertelt welke nieuwe systemen op stapel staan, waarvan u binnenkort kan profiteren. ipad: het nieuwe papier Wat? De keuze voor ipads past perfect binnen ons Bankier zonder papier project. Een ipad kan immers echt papier vervangen. Vijf jaar geleden begonnen we met de convertible tablet pc. De overgang naar ipads is een natuurlijke evolutie. Voordelen? Subtieler, sneller en efficiënter. Wanneer u uw account manager ontmoet, kan hij met de ipad naadloos overgaan van een gesprek naar een simulatie. Een ipad hoeft immers niet op te starten. Bovendien zullen we sneller werken met een ipad op plaatsen waar 4G beschikbaar is. We gaan ook veel efficiënter werken. Vandaag moeten we soms een tweede keer bij u langskomen om ontbrekende documenten te vragen, terwijl we met de ipad zeker zijn dat alles van de eerste keer is afgehandeld. Dit is een enorme meerwaarde in de sterk gereguleerde bankensector, waarin we aan allerlei wettelijke verplichtingen moeten voldoen. Wanneer? We beginnen nu met een testfase in een aantal kantoren en in het najaar ziet u ons overal komen met ipads. 2 Bank J.Van Breda & C Bij de zaak juni 2014

3 3D secure Wat? Een bijkomende beveiliging voor wanneer u online bv. tickets of een aankoop betaalt met een kredietkaart of bankkaart. Als u uw kaartlezer gebruikt, krijgt u een extra bevestigingsscherm waar u een persoonlijke code moet invoeren. U bewijst zo dat u de rechtmatige eigenaar van de kaart bent, zodat zeker niemand uw kaart kan misbruiken. Ook wanneer u betalingen ontvangt, is 3D secure heel voordelig, omdat het u in de meeste gevallen betaalzekerheid geeft. De eigenaar van de kaart kan immers het geld niet terugvorderen, omdat hij bewezen heeft dat hij de betaling heeft uitgevoerd. De bewijslast ligt dus bij hem en niet bij u. Voordelen? 3D secure is het veiligste systeem om online te betalen. Bovendien kan u nu ook veiliger betalen met bancontact, wat vaak goedkoper is. Wanneer? Vanaf deze maand. PFP app Wat? Een simulatiesysteem voor uw persoonlijke financiële planning. Dit systeem is een uitbreiding en verfijning van ons huidige systeem. Wanneer we u advies geven over planmatig en gespreid beleggen, gebruiken we deze app om op basis van uw gegevens en doelstellingen simulaties te maken. We berekenen bijvoorbeeld via de app hoeveel u moet beleggen om een bepaald extra inkomen te hebben wanneer u met pensioen gaat. Als u deze simulaties samen met uw partner of accountant wil volgen, projecteren we onze ipads op nieuwe schermen in onze discrete ontvangstruimtes. Voordelen? Meer verfijnd en visueel duidelijker dan het huidige systeem. Wanneer? In augustus begint de testfase en in het najaar gebruiken al onze account managers deze app. Bancontact app Wat? Een mobiele app voor smartphone, tablet, laptop of pc om bedragen tot 250 euro te betalen. De betaling gebeurt door een QR-code te scannen en een pincode in te geven. Voordelen? Heel handig: u kan betalen in situaties waarbij u niet met bancontact kan betalen, zoals wanneer u uit eten gaat en de rekening wil delen of wanneer u iemand wil betalen die geen betaalterminal heeft, maar wel een smartphone. Bovendien is betalen met de app eenvoudiger, want u heeft geen digipass of kaartlezer nodig en u moet niet veel gegevens invoeren. Wanneer? Sinds eind mei. VanBredaOnline Wat? Een nieuw online bankingsysteem dat in real time werkt. Zowel bij uw uitgaande als uw binnenkomende betalingen wordt uw saldo onmiddellijk aangepast. U kan bovendien met meerdere personen tekenen voor de betaling. Daarnaast komt er een smartphone app die volledig geïntegreerd is met de VanBredaOnline website, wat vandaag bij de meeste andere banken niet het geval is. Uw secretaresse kan bijvoorbeeld betalingen ingeven op de website, die u vervolgens via uw smartphone tekent. Voordelen? Sneller en heel handig dankzij de integratie tussen website en smartphone app. Wanneer? In de eerste helft van juni 2014 Bij de zaak Bank J.Van Breda & C 3

4 o p i n i e m a k e r David Ducheyne, Chief People Officer bij Securex Het nieuwe werken is in feite het nieuwe leidinggeven HR flexibiliteit werkcultuur Nieuw is het idee van het nieuwe werken niet. Al in de jaren 70, 80 en 90 werd ermee geëxperimenteerd. Een gewijzigde maatschappelijke context maakt dat bedrijven nu bereid zijn om hier een stuk verder in te gaan. Veel bedrijven kampen momenteel met de kostendruk en de ecologische en economische problematiek. Het nieuwe werken kan een oplossing bieden. David Ducheyne legt uit hoe u deze manier van werken kan invoeren. Meer dan telewerken Het nieuwe werken wordt vaak gezien als een manier om meer flexibiliteit in te voeren door infrastructuur en technologie aan te passen, onder meer door telewerk, maar we mogen het daartoe niet beperken. Voor mij gaat het om een werkcultuur die gebaseerd is op vertrouwen, autonomie en empowerment in plaats van op controle. Als je zo kan werken is het bijzaak waar en wanneer je dit doet. Leiderschap is daarbij essentieel. Het nieuwe werken is in feite het nieuwe leidinggeven. Aanpak voor kmo s Voor een kmo is het nieuwe werken gemakkelijker in te voeren dan voor grote bedrijven, omdat de afstand tussen de eigenaar en het personeel kleiner is. De volgende tips kunnen u op weg helpen. "Overtuig eerst uw leidinggevenden om de controle los te laten." 1. Definieer voor uzelf wat u verwacht van uw mensen, op basis van de maturiteit van uw team. Vertel hen wat uw strategie is, waar u naartoe wil en wanneer u tevreden zal zijn. Spreek hier elke meeting opnieuw over. 2. De overgang naar een lossere cultuur moet stap voor stap gebeuren en langzaamaan verankeren in uw organisatie. Een big bang aanpak is geen goed idee, want misschien zijn uw medewerkers er niet klaar voor. Zoek naar de juiste manier en het 4 Bank J.Van Breda & C Bij de zaak juni 2014

5 juiste moment. Bijvoorbeeld een verhuis kan een goed moment zijn om veranderingen door te voeren. 3. De overgang moet top-down gebeuren. Overtuig eerst uw leidinggevenden en inspireer hen om controle los te laten. Ze moeten het zelf willen. Leer hen dat ze niet meer moeten managen op tijd en aanwezigheid. 4. Selectie wordt heel belangrijk als u een sterk team wil uitbouwen. Screen sollicitanten eerst op hun attitudes en dan pas op hun competenties. Een methode daarvoor is de situational judgement test. Begin door hen 100% vertrouwen te geven, dat ze eventueel kunnen verliezen. Starten met 0% vertrouwen dat ze kunnen opbouwen, zorgt voor een getroebleerde relatie. 5. Overweeg een externe in te roepen die ervaring heeft met het nieuwe werken, anders gaat u veel leerpijnen ondervinden. Hou er rekening mee dat een oplossing niet zomaar op elk bedrijf toepasbaar is. Elementen als sector, grootte van bedrijf spelen zeker een rol. Kijk naar de eigenheid van uw bedrijf en werk op maat. Gevaar: sociale cohesie verdwijnt Er is een risico dat de sociale cohesie van uw bedrijf in het gedrang komt wanneer collega s bijvoorbeeld vaak thuis werken. Wees daar waakzaam voor. Zorg ook dat elke beslissing een winwin-win situatie is: de verandering moet voordelig zijn voor zowel de persoon in kwestie, als het bedrijf, als het team. Andere collega s mogen nooit nadeel ondervinden als iemand bijvoorbeeld deeltijds gaat werken. Communiceer open over dergelijke beslissingen, zodat het duidelijk is waarom een personeelslid een bepaald regime krijgt. Richt het nieuwe werken op het collectieve: maak duidelijk dat iedereen bijdraagt om de resultaten te behalen. "Een team dat verantwoordelijkheid krijgt, is gemotiveerd en productiever." 4 x winst 1. Rust: het nieuwe werken geeft u rust, want de verantwoordelijkheid voor de controle ligt bij uw mensen zelf. De focus verlegt zich naar de output. Door zaken samen te organiseren wordt het hun eigen verantwoordelijkheid om hun vooropgestelde resultaten te halen. 2. Tijdswinst: u dient zelf minder tijd te steken in controles, waardoor u zich kan focussen op meer productieve zaken. 3. Productiviteit: medewerkers die autonoom kunnen werken en verantwoordelijkheid krijgen, zijn meer geëngageerd en daardoor productiever. U vermijdt bovendien gezondheidsproblemen door stress bij uw personeel, want ze kunnen hun werk zelf regelen. 4. Retentie: mensen die houden van autonomie en keuzemogelijkheden zullen langer voor u blijven werken. Doordat ze meer keuzes hebben, werken ze liever en daardoor ook langer. Het maatwerk van het nieuwe werken laat mensen hun job zelf vormgeven en zinvolheid creëren. Als u thuiswerk invoert, kan u bovendien getalenteerde collega s aanwerven die ver wonen, wat u anders niet zou doen. V o o r u g e l e z e n Maak werk van maatwerk Het boek Mijn werk. Maatwerk van David Ducheyne en Frank Vander Sijpe komt eigenlijk 20 jaar te laat. We zijn volgens Ducheyne immers te lang gebleven bij standaardwerk, waardoor de oudere generatie van vandaag moeilijk lang inzetbaar is. De activiteitsgraad van de 50-plussers is veel te laag. Maatwerk kan een oplossing bieden, maar dan moet je wel tijdig beginnen. Als we werk aanpassen aan de sterktes en noden van mensen, blijven ze met plezier langer werken. Het nieuwe werken is een van de methodes om maatwerk aan te bieden. Mijn Werk. Maatwerk. Jobs bouwen rond mensen David Ducheyne en Frank Vander Sijpe Lannoo ISBN Win dit boek Stuur voor maandag 30 juni een met als onderwerp maatwerk naar wineenboek@bankvanbreda.be. Vermeld uw voornaam, naam en adres! Een onschuldige hand zal 10 winnaars uitloten. Zij krijgen het boek in de maand juli bezorgd op het adres vermeld in de . Eén deelname per persoon en per adres. juni 2014 Bij de zaak Bank J.Van Breda & C 5

6 v r a a g & a n t w o o r d Hoe financiert u uw exploitatie optimaal met straight loans? Als u een permanente kredietbehoefte hebt van minimaal euro, zoals in onderstaande grafiek, adviseren wij u om een gemengd krediet af te sluiten dat u niet alleen kan opnemen in de vorm van een kaskrediet, maar ook via vaste voorschotten of straight loans. Riet Biermans, key account manager bij Bank J.Van Breda & C 1. Kaskrediet De meest gebruikte kredietvorm om uw bedrijfskapitaal te financieren is het kaskrediet. U neemt dit krediet op om uw aankopen, voorraden en andere bedrijfsuitgaven te betalen. Daarna bouwt u uw krediet af met de ontvangsten van uw cliënteel. De grote troef van het kaskrediet is dat u enkel intresten moet betalen op het opgenomen debetsaldo dat overblijft na de verwerking van uw uitgaven en inkomsten. Nochtans zal u dikwijls vaststellen dat uw werkrekening permanent negatief blijft staan en dus niet volledig afgebouwd wordt. U houdt immers een minimumvoorraad aan en dient mogelijk ook een gedeelte van uw aankopen permanent te financieren dagen straight loan kaskrediet 2. Straight loans Straight loans of vaste voorschotten worden afgerekend tegen een veel lagere intrestvoet. Deze wordt herzien in functie van de marktrente. U moet de vaste voorschotten zeer goed plannen, omdat ze niet dezelfde flexibiliteit hebben als een kaskrediet. U betaalt immers intresten op het volledige bedrag van het voorschot en dit gedurende de volledige, afgesproken periode. Het permanent gedeelte van euro in bijgevoegde grafiek kan met een (drie)maandelijkse straight loan gefinancierd worden aan een huidige marktrente van 2,5 à 3 %. Bij een gelijkblijvende marktrente bespaart u hierdoor jaarlijks minimaal euro t.o.v. permanent gebruik van kaskredieten. Met een goedkope financiering van uw bedrijfskapitaal is het bovendien heel interessant om de leveranciers die u een korting bij contante betaling aanbieden, contant te betalen. Stel dat u een korting geniet van 2 % indien u onmiddellijk betaalt, dan realiseert u op een volume van 1,5 miljoen euro aankopen op jaarbasis een financieel voordeel van minimaal euro. Volgende vereenvoudigde berekening maakt dit duidelijk: Winst door korting: x 2 % = Financieringskost straight loan: (*) x 3 % = (*) financieringskost voor 12 aankopen van gedurende 1 maand. Met ons dubbel advies zal uw bedrijf meer winst maken. Zo realiseert u op termijn dus meer middelen om ook uw privévermogen tijdig op te bouwen! i Hebt u vragen? Uw account manager staat klaar met advies. 6 Bank J.Van Breda & C Bij de zaak juni 2014

7 De invloed van uw samenlevingsvorm op uw vennootschap Wie trouwt, moet kiezen tussen het gemeenschappelijk stelsel (vaak wettelijk stelsel) en het stelsel scheiding van goederen. Als u niet getrouwd bent, woont u ofwel feitelijk ofwel wettelijk samen. Maar wat zijn de gevolgen van uw gekozen samenlevingsvorm? f i s c a l i t e i t Fiscale en burgerrechtelijke gevolgen Er zijn grote verschillen op civielrechtelijk vlak. Gehuwden moeten rekening houden met de wettelijke bepalingen over het huwelijksvermogensrecht en samenwonenden niet, met alle gevolgen van dien. Voor wettelijk samenwonenden heeft de wetgever wel een aantal zaken juridisch geregeld, maar deze zijn zeer beperkt. Ook erfrechtelijk zijn er grote verschillen: samenwonenden erven niet zomaar van elkaar. Daarnaast zijn er fiscale verschillen, zowel op het vlak van personenbelasting als op het vlak van successierechten. U mag de fiscale regels niet verwarren met de burgerrechtelijke, zeker wat het erfrecht betreft. Gevolgen van het huwelijk bij een vennootschap Bij scheiding van goederen zijn er gewoonlijk twee eigen vermogens. De persoon op wiens naam de aandelen genoteerd zijn, is er ook eigenaar van. Wat op twee namen staat, behoort toe aan het onverdeeld vermogen. In het wettelijk stelsel zijn er drie vermogens: - uw eigen vermogen: vermogen dat u had vóór uw huwelijk en wat u erft of krijgt tijdens uw huwelijk. - het eigen vermogen van uw huwelijkspartner: idem. - uw gemeenschappelijke vermogen: wat u samen opbouwt tijdens uw huwelijk, maar ook de opbrengsten van eigen vermogen (tenzij u dat anders bepaald heeft in het huwelijkscontract). Er is ook een wettelijk vermoeden dat wat niet eigen is, gemeenschappelijk is. Als u uw vennootschap heeft opgericht vóór uw huwelijk of als u de aandelen van de vennootschap gekregen of geërfd heeft tijdens uw huwelijk, dan staan de aandelen op uw naam en zijn ze alleen van u. Opbrengsten zoals een dividenduitkering behoren veelal tot het gemeenschappelijke vermogen. Al dan niet kiezen voor een dividend maakt dus een verschil. Wie gekozen heeft of kiest voor de tijdelijke regeling m.b.t. de incorporatie van reserves moet hier ook rekening mee houden. Anders zal de vermogenswaarde van de aandelen behoren tot het gemeenschappelijke vermogen. Het heeft hierbij geen belang op wiens naam de aandelen staan. Hoe kan uw partner mee vennoot worden? Voor ongehuwden kan het vrij eenvoudig. U schenkt of verkoopt een deel van de aandelen aan uw partner. Voor gehuwden is het complexer. Aandelen verkopen, is in principe tussen gehuwden niet mogelijk (art 1595 BW). (Eigen) aandelen schenken kan wel, maar een schenking tussen gehuwden is altijd herroepbaar (art 1096 BW). De begiftigde partner krijgt zo dus weinig zekerheid. Als u uw partner toch meer zekerheid wil geven, kan u wel uw huwelijkscontract wijzigen. Marc Gielis, belastingconsulent bij Bank J.Van Breda & C Conclusie U merkt dat de gekozen samenlevingsvorm fiscale (personenbelasting en successierechten) en burgerrechtelijke gevolgen heeft. Aan het laatste besteedt men in de praktijk vaak ten onrechte minder aandacht. De burgerrechtelijke gevolgen verdienen ook de nodige aandacht, als u later niet met problemen wil geconfronteerd worden. U kan dit best bespreken met uw vertrouwenspersoon (accountant, juridisch adviseur, notaris, bankier, ). i Meer weten? Uw account manager geeft u graag advies. juni 2014 Bij de zaak Bank J.Van Breda & C 7

8 p o r t r e t Epiphany Vanderhaeghen en Kim Brams De 5 waarden van Epiphany Vanderhaeghen en Kim Brams o n z e onderneming o n z e pa s s i e Namen: Epiphany Vanderhaeghen ( 1989) en Kim Brams ( 1986) Onderneming: Epiphany Verwezenlijkingen: Epiphany Vanderhaeghen komt uit een ontwerpersfamilie met een lange achtergrond van ondernemers. Ze studeerde danstheater en zang. Samen met haar zakelijke partner, Kim Brams, lanceerde ze op 19 december 2013 haar eerste lingeriecollectie. 1. Eigenheid We blijven weg van trends en volgen niet wat anderen doen. We halen onze eigen inspiratie uit cultuur, reizen, mythes We kiezen ook telkens voor een nieuw thema, om te blijven vernieuwen. 2. Meerwaarde brengen We willen een bijzonder product bieden. Elke collectie heeft een duidelijk verhaal, want een holle beker zonder inhoud brengt niets teweeg bij de mensen. We doen ook continu research naar nieuwe stoffen, maken armaturen op maat en zorgen dat elke vrouw met elk figuur zich goed voelt in onze ontwerpen. 3. Doorzettingsvermogen We doen geen toegevingen, noch op ethisch vlak, noch op artistiek vlak. Onze productie is in België. Ook onze artistieke waarden zouden we nooit verloochenen, anders zouden we geen voldoening uit ons werk halen. "We doen geen toegevingen, noch op ethisch vlak, noch op artistiek vlak." 4. Respect We respecteren elkaar en vertrouwen volledig op elkaars talent. We hebben elk onze eigen specialisatie en dragen daarvoor de eindverantwoordelijkheid. We geloven steeds dat de ander haar taak tot een goed einde zal brengen. 5. Correct zakendoen We komen onze beloftes aan onze klanten na: we zorgen dat de productie dezelfde kwaliteit heeft als de prototypes en we leveren op tijd. Zo hou je je klanten op lange termijn. Bank J.Van Breda & C NV Ledeganckkaai 7, 2000 Antwerpen, tel BTW BE , RPR Antwerpen, FSMA A Ver. uitg.: Luk.Lammens@bankvanbreda.be Eindredactie: Annemie.Geudens@bankvanbreda.be Bank J.Van Breda & C respecteert uw privacy. Uw gegevens werden opgenomen in ons bestand om u te informeren over onze diensten en aanbiedingen. U hebt inzage- en correctierecht. Indien u dat wenst, kan u verzet aantekenen tegen het gebruik van deze gegevens voor direct marketing. Uw gegevens kunnen worden doorgegeven aan derden met wie Bank J.Van Breda & C contractueel of via haar aandeelhoudersstructuur verbonden is. Bijkomende inlichtingen: Openbaar Register Commissie Persoonlijke Levenssfeer. 8 Bank J.Van Breda & C Bij de zaak juni 2014