Richtlijn 2004/18/EG Afdeling I: Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) Ter attentie van: Telefoon: Fax: Gemeente Utrecht

Transcriptie

1 Richtlijn 2004/18/EG Afdeling I: Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) Ter attentie van: Telefoon: Fax: Gemeente Utrecht Vliegend Hertlaan 1-11 J. Kwint3526 KT Utrecht NEDERLAND Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2) Soort aanbestedende dienst Regionale of plaatselijke instantie I.3) Hoofdactiviteit Algemene overheidsdiensten I.4) Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen Afdeling II: Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Schoonmaak WWO accommodaties. II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Diensten Dienstencategorie nr 14: Diensten voor het schoonmaken van gebouwen en het beheer van onroerende goederen Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Utrecht. NUTS-code NL310 II.1.3) Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft de opstelling van een raamovereenkomst II.1.4) Inlichtingen over de raamovereenkomst Raamovereenkomst met à à n onderneming Looptijd van de raamovereenkomst Jaar/jaren: 2 II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen

2 De opdracht betreft het schoonmaken van WWO accommodaties in de gemeente Utrecht. De opdracht is verdeeld in drie percelen. Voor uitgebreide informatie zie de offerteaanvraag. II.1.6), II.1.7) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja II.1.8) Percelen Verdeling in percelen: ja Inschrijvingen mogen worden ingediend voor een of meer percelen II.1.9) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen II.2) Hoeveelheid of omvang van de opdracht II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang: Zie offerteaanvraag. II.2.2) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van deze opties: In de Gemeente Utrecht zijn ook een zevental multifunctionele accommodaties (hierna: MFA's). Het huidige contract voor de schoonmaakdienstverlening van deze accommodaties loopt tot De MFA's worden op een later te bepalen moment ondergebracht in dit contract. Voor zover de MFA's ook welzijnsruimten bevatten, vallen de meters van de welzijnsruimten wel direct per onder deze opdracht. In de MFA's zijn verschillende gebouwpartners gehuisvest op het gebied van onderwijs, welzijn, cultuur, kinderdagopvang, BSO en sport. UVO team Facilitair verzorgt het facilitaire beheer voor (een deel van) deze gebouwpartners. Eisen en wensen m.b.t. schoonmaak kunnen per accommodatie en per gebouwpartner verschillen. Ook de samenstelling in gebouwpartners is per accommodatie verschillend. Over het algemeen bevinden zich er in de MFA's basisscholen, maar in à à n van de accommodaties bevinden zich ook middelbare scholen. De gebouwpartners hebben de mogelijkheid af te zien van deelname in de te sluiten overeenkomst. II.2.3) Inlichtingen over verlengingen Deze opdracht kan worden verlengd: ja Aantal mogelijke verlengingen: 2 In geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten: In maanden: 12 (vanaf de gunning van de opdracht) II.3) Duur van of uiterste termijn voor de voltooiing van de opdracht Periode in maanden: 24 (vanaf de gunning van de opdracht) Inlichtingen over percelen Perceel nr: 1 Titel: Perceel 1 Zuid/ Oost en Zuidwest / Binnenstad 1) Korte beschrijving Schoonmaken van WWO accommodaties in Zuid/ Oost en Zuidwest / Binnenstad te Utrecht. 2)

3 , ) Hoeveelheid of omvang Zie offerteaanvraag. 4) Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing 5) Aanvullende inlichtingen over percelen Perceel nr: 2 Titel: Perceel 2 Noordoost / Overvecht en Noordwest / West 1) Korte beschrijving Schoonmaken van WWO accommodaties in Noordoost / Overvecht en Noordwest / West te Utrecht. 2), ) Hoeveelheid of omvang 4) Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing 5) Aanvullende inlichtingen over percelen Perceel nr: 3 Titel: Perceel 3 Leidsche Rijn en Vleuten - De Meern 1) Korte beschrijving Schoonmaken van WWO accommodaties in Leidsche Rijn en Vleuten - De Meern te Utrecht. 2), ) Hoeveelheid of omvang Zie offerteaanvraag. 4) Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing 5) Aanvullende inlichtingen over percelen Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen: III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund: Combinatie Indien u aanmeldt of inschrijft als lid van een combinatie bevat uw aanmelding of inschrijving de verklaring dat u, de rechtsgeldig vertegenwoordiger, akkoord gaat met de aanvaarding van de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid voor de uitvoering van de opdracht. U gaat akkoord met aanvaarding gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid Verklaring van onderaanneming vanwege voldoen aan de minimumvereisten Indien u zich, met betrekking tot het voldoen aan de genoemde minimumvereisten bij referentieprojecten (vraag 5) en financiële en

4 economische draagkracht (vraag 6), beroept op de ervaring en/of de bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen, vult u de hieronder opgenomen verklaring in, waarin u aangeeft met betrekking tot welk opdrachtonderdeel (welke opdrachtonderdelen) en met betrekking tot welke minimumvereiste(n) u zich daarop beroept, alsmede de naam en het adres van die natuurlijke of rechtspersonen. Tevens voegt u de door deze natuurlijke of rechtspersoon à n u opgestelde, gedateerde en ondertekende uitvoeringsverklaring(en) bij (uitvoeringsverklaring, zie bijlage 2b). Indien van toepassing voegt u een ingevuld en ondertekend bijlage 2b bij. Juridische bindingen Indien u gebruik maakt van de gegevens van de moederorganisatie voor wat betreft de referenties en/of de omzet, bevat uw aanmelding (of inschrijving) de juridische bindingen (met percentage van het belang) en samenwerkingsverbanden met andere ondernemingen (die ook uit het bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister moeten blijken), waaronder eventueel moeder/dochter/zusterrelaties, en de aard hiervan. Met name is hier de concernrelatie met eventuele moederondernemingen van belang. Opgave van juridische bindingen III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: ja Beschrijving van de bijzondere voorwaarden: Verklaring Nederlandse taal U verklaart dat het verantwoordelijke management en de met de uitvoering van de opdracht belaste personeelsleden de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de eventuele contractuele verplichtingen. U gaat akkoord met bovenstaande verklaring Nederlandse taal Een bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming (als genoemd bij 1) in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan drie maanden, gerekend vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de inschrijver blijkt (volmacht(en)). Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Bewijs van inschrijving Akkoordverklaring waardering- en selectiemethodiek van de gemeente Utrecht. U bent bekend en gaat akkoord met de in hoofdstuk 3 van de selectieleidraad/ offerteaanvraag beschreven en door de gemeente Utrecht gehanteerde waarderings- en selectiemethodiek van de aanmeldingen. Akkoordverklaring in aanmelding (bijlage 2). III.2) Voorwaarden voor deelneming III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroepsof handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Bewijsstukken inzake uitsluitingsgronden U overlegt een Eigen Verklaring (bijlage 2a, ingevuld en ondertekend door de rechtsgeldig vertegenwoordiger) dat inschrijvende onderneming niet verkeert in genoemde omstandigheden. De gemeente Utrecht kan bij de voorlopige gunning officiële bewijsstukken van de te gunnen partij opvragen. Eigen Verklaring (bijlage 2a, ingevuld en ondertekend) III.2.2) Economische en financiële draagkracht III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Referentieprojecten Overig Eventuele minimumeisen: In de onderstaande tabel geeft u per perceel per genoemde competentie aan of u over referenties beschikt, waarin de benoemde competenties een onderdeel is van de uitgevoerde werkzaamheden. U vermeldt bij de genoemde competenties aan bij welke opdrachtgever u deze heeft uitgevoerd. De door u opgegeven referenties dienen niet ouder te zijn dan 3 jaar. Dit houdt in dat een opgegeven referentie voldoet wanneer het door u opgegeven referentieproject is uitgevoerd na 17 maart Daarnaast moet de ingangsdatum overeenkomst van de referentie minimaal

5 liggen vã³ã³r 18 maart Het referentieproject moet dan ook minimaal een looptijd hebben van 1 jaar. Minimumvereisten voor een competentie: U overlegt per competentie een ingevuld overzicht (bijlage 2c) waaruit blijkt dat u de daarin genoemde diensten heeft uitgevoerd, al dan niet in onderaanneming of in combinatie. U heeft bij à à n opdrachtgever minimaal drie sleutelaccommodaties schoongemaakt. U heeft een accommodatie schoongemaakt, waarin minimaal drie verschillende functies (zoals bijvoorbeeld kinderdagverblijf, peuterspeelzaal, vergaderzalen, onderwijs, sport) zijn ondergebracht in de betreffende accommodatie en dat voor de diverse functies verschillende werkprogramma's worden gehanteerd. Het is toegestaan om à à n en het zelfde referentieproject per competentie in te dienen wanneer u inschrijft voor twee of drie percelen. Het minimaal aantal panden moet in dat geval voor competentie 1 respectievelijk zes of negen zijn en voor competentie 2 respectievelijk twee of drie zijn. De overige minimumvereisten blijven gelijk. Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen. III.2.4) Informatie over voorbehouden opdrachten III.3) Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening III.3.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: neen III.3.2) Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: neen Afdeling IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure Openbaar IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog IV.2) Gunningscriteria IV.2.1) Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen IV.3) Administratieve inlichtingen IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: 13.UVO.013 IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht neen IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende document Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: :00

6 Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen :00 IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming Nederlands. IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen dagen: 90 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen) IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: :00 Plaats: Utrecht, Vliegend Hertlaan 1-11 Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: neen Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen VI.1) Inlichtingen over periodiciteit Periodieke opdracht: neen VI.2) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.3) Nadere inlichtingen Voor de houders van de offerteaanvraag zal op 9 en 10 april een schouw worden georganiseerd. Voor perceel 1 is de schouw van 09:00-11:30 uur, voor perceel 2 is de schouw van 12:00-14:30 uur en voor perceel 3 is de schouw van 15:00-17:30 uur. Indien u daarbij aanwezig wilt zijn (maximaal 2 personen) kunt u zich uiterlijk 2 werkdagen voor de schouw aanmelden via adres concerninkoop@utrecht.nl, onder vermelding van aanbesteding 'Schoonmaak WWO accommodaties', kenmerk 13.UVO.013, perceelnummer, aan Jan Kwint. U vermeldt daarbij de namen van de personen die zullen deelnemen. U ontvangt daarna een uitnodiging met de ontvangstlocatie. Indien u tijdens de schouw vragen heeft, verzoeken wij u deze te stellen tijdens de schriftelijke vragenronde (zie hierna). Houders van de offerteaanvraag die vragen en/of opmerkingen hebben, dienen deze uiterlijk op 12 april per te verzenden naar concerninkoop@utrecht.nl, onder vermelding van aanbesteding 'Schoonmaak WWO accommodaties', kenmerk 13.UVO.013, perceelnummer, aan Jan Kwint. De gemeente Utrecht garandeert niet dat vragen die worden gesteld na de in 1.9 'Planning aanbestedingsprocedure' genoemde datum worden beantwoord, dan wel op tijd worden beantwoord. De opdracht is verdeeld in drie percelen. Per perceel wordt à à n onderneming gecontracteerd. Een onderneming krijgt maximaal twee percelen gegund. De aankondiging van de opdracht wordt initieel gepubliceerd op Tenderned. De aanbestedingsdocumenten zijn alleen via TENDERNED te downloaden. VI.4) Beroepsprocedures VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie

7 Internetadres: Rechtbank Utrecht Postbus DA Utrecht NEDERLAND VI.4.2) Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: 15 dagen na het versturen van het bericht van voornemen tot afwijzing inschrijving. VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen Telefoon: Internetadres: Fax: Dienst Ondersteuning, Concerninkoop Postbus AB Utrecht NEDERLAND VI.5) Datum van verzending van deze aankondiging: