Ledendag RAI 25 november Aanbestedingen winnen!

Transcriptie

1 Ledendag RAI 25 nvember 2015 Aanbestedingen winnen! Suzanne Brackmann Brackmann Aanbestedingsspecialist /

2 Onderwerpen 1. Cmmunicatie tussen aanbestedende dienst en inschrijvers vr, tijdens en na de aanbesteding 2. Duurzaamheid: creatieve manieren m meer te bereiken

3 Cmmunicatie vr de aanbesteding (1) Situatie 1 - u bent ng geen pdrachtnemer van deze aanbestedende dienst Uitgangspunt: het staat u vrij m cntact te hebben Lgische cntactmment: aanbestedende dienst bereidt nieuwe aanbesteding vr he weet je dat? Resultaat van de vrige aanbesteding! del 1: uw plssing / prduct in bestek del 2: in beeld kmen als ptentiële pdrachtnemer del 3: inzicht krijgen in deze aanbestedende dienst

4 Cmmunicatie vr de aanbesteding (2) Situatie 2: u bent pdrachtnemer van deze aanbestedende dienst Uitgangspunt: het staat u vrij m cntact te hebben ver andere nderwerpen dan de uitvering van de vereenkmst Onderwerpen: - verbetermgelijkheden vr de uitvering van de vereenkmst (nu f in de tekmst) - meedenken ver realiseren andere beleidsdelstellingen duurzaamheid scial return

5 Cmmunicatie tijdens de aanbesteding (1) Vr alle inschrijvers: - nduidelijkheden? Stel een vraag! - criterium te zwaar? Stel een vraag! elk criterium met prprtineel zijn niet prprtineel kan de inhud f het aantal betreffen vrbeelden maar één nderneming kan vlden geef uw visie p er wrden meer dan 30 criteria gesteld - ntbreekt cruciale infrmatie? Stel een vraag!

6 Cmmunicatie tijdens de aanbesteding (2) Tips: - Frmuleer de vraag crrect - Geef z ndig een krte telichting f cntext zdat de aanbestedende dienst de vraag ged zal begrijpen - Geef een f meer suggesties vr aanpassing verleid de aanbestedende dienst m ja te zeggen begrijpen wij het ged dat bedelt u [suggestie A] f [suggestie B]? de vrgestelde suggestie verwrdt het resultaat dat de vragensteller wenst

7 Cmmunicatie na de aanbesteding (1) Tips vr de verliezende inschrijver: - U heeft recht p infrmatie: de aanbestedende dienst met u infrmeren ver naam gegunde partij relatieve vrdelen en kenmerken winnende fferte scre per (sub) gunningscriterium redenen waarm niet de maximale scre per (sub) gunningscriterium plaats in de rangschikking - Maar niet ver de exacte inhud van de andere inschrijvingen!

8 Cmmunicatie na de aanbesteding (2) Tips vr de verliezende inschrijver (vervlg): - Vraag m een evaluatiegesprek n.a.v. gunningsbeslissing del 1: tetsen f de gunningsbeslissing crrect is gesprek met tijdig binnen bezwaartermijn plaatsvinden bezwaartermijn wrdt niet pgeschrt als niet crrect: vervlgstappen (herstellen inschrijving / gegunde partij met uitgeslten wrden) del 2: lessen leren vr de tekmst gesprek laten plaatsvinden na de bezwaartermijn

9 Cmmunicatie na de aanbesteding (3) Tips vr de verliezende inschrijver (vervlg): - half jaar na cntractering met andere partij del 1: vinger aan de pls : is pdrachtgever tevreden f niet? del 2: vindt de uitvering plaats zals vereengekmen? - ergens tijdens de uitveringstermijn pas p vr verkill del 1: vinger aan de pls del 2: vindt de uitvering plaats zals vereengekmen?

10 Cmmunicatie na de aanbesteding (4) Tips vr de winnende inschrijver: - evaluatie gunningsbeslissing del 1: lessen vr de tekmst del 2: eigen inschrijving ten pzichte van andere inschrijvers - cntractmanagement del 1: tussentijds evalueren met pdrachtgever (let p: verliezende winnaars huden de uitvering in de gaten!) del 1: suggesties vr verbetering

11 Duurzaamheid (1) Duurzaamheid is inhudsls; pdrachtgever met inhud geven Praktijk: bligate 5% van de pdrachtsm (let p: kan disprprtineel zijn als de lnsm slechts gering deel is van de pdracht) Dat kan en met creatiever!

12 Duurzaamheid (2) Verbetermgelijkheden in de pdracht p gebied van milieu? Tijdig vr de aanbesteding vermelden Of via gunningscriteria kunnen ffreren Vrbeelden: - geen aut s maar (deels) scters f fietsen met hulpmtr - minder aut s, cmbinatie met OV - slimme plssingen vr minder brandstfverbruik - Ttal Csts f Ownership: k berdelen p restwaarde, gebruikte materialen, hergebruikmgelijkheden, brandstfverbruik, nderhudsksten etc. -

13 Duurzaamheid (3) Verbetermgelijkheden in de pdracht p gebied van Scial Return? Tijdig vr de aanbesteding vermelden Of via gunningscriteria kunnen ffreren Vrbeelden: - intentieverklaring en gezamenlijke invulling OG/ON na cntractering - cncreet nderdeel van de uitvering van de pdracht (tn aan dat het werkt): Plan Scial Return - scial return is k stageplaatsen (LBO, MBO, HBO), leer-werk-plekken en andere pleidingsmgelijkheden -

14 Samenwerking: d s & dn ts - Reden vr samenwerking: zelf niet aan de gestelde eisen vlden plssen van capaciteitsprbleem - Samenwerking in de vrm van: hfd-/nderaannemer cmbinatie

15 Samenwerking: d s & dn ts - Op basis waarvan kies je je partner? ervaring, deskundigheid etc. cultuur : heb je dezelfde insteek/aanpak - Wat spreek je af? nderlinge taken en verantwrdelijkheden: wie det wat? verdeling ksten en pbrengsten aansprakelijkheidsverzekering met afdende dekking

16 Algemene tips - Uw fferte is maatwerk, tegespitst p deze pdracht en p deze aanbestedende dienst. Verdiep je in de pdracht en de aanbestedende dienst: waarm wil deze aanbestedende dienst deze pdracht? In fferte hierp aansluiten - Leef de instructies nauwgezet na - Begin tijdig - Geen ervaring met digitaal inschrijven? Begin p tijd en efen! - Lever p tijd in!

17 Succes! Suzanne Brackmann Brackmann Aanbestedingsspecialist /