Kies bij Schaal voor Aanpassen aan 1 breedte bij 1 lengte Excel verkleint alles nu zo veel dat het op een pagina past.

Transcriptie

1 Werkblad afdrukken Open het bestand LijstAnne. Zet jouw naam en klas in cel A1. Je wilt deze tabel afdrukken. Kies in het tabblad <Bestand> voor <Afdrukken> Je kunt nu bij Instellingen van alles regelen over de manier waarop je het werkblad afgedrukt wilt hebben. Soms is het handig dat je het werkblad op een pagina krijgt. Je kunt Excel laten bepalen hoe vaak het moet worden verkleind. Klik op Pagina-instelling (onderaan) Kies bij Schaal voor Aanpassen aan 1 breedte bij 1 lengte Excel verkleint alles nu zo veel dat het op een pagina past. Het wordt nu wel erg klein afgedrukt. Als je de pagina liggend afdrukt wordt, hoeft deze niet zo vaak verkleind te worden. Zet de Schaal via Pagina-instelling weer op 100%. Kies dan bij Instellingen voor: Liggende afdrukstand De verkleining valt nu wel mee (78% t.o.v. 48%). Het is nog goed te lezen. Om te printen zou je vervolgens op de <Afdrukken> knop moeten klikken. Dit doen we nu niet. Klik op de het tabblad <Start> Sla het bestand op als Excel20a.

2 Je kunt ook voordat je in het dialoogvenster om af te drukken bent al instellen dat je het Excel document liggend afgedrukt wilt hebben. Open het bestand LijstJoop. Kies voor het tabblad <Pagina-indeling>. Wijzig hier de afdrukstand. Sla het bestand op als Excel20b. Je kunt ook voordat je in het dialoogvenster om af te drukken bent al instellen dat je het Excel document zodanig verkleind wilt hebben dat het op een pagina past. Open het bestand LijstAron. Kies voor het tabblad <Pagina-indeling>. Zorg ervoor dat alles op 1 pagina past (in het lint bij <Aanpassen aan pagina>). Sla het bestand op als Excel20c.

3 Kopteksten en voetteksten toevoegen Een koptekst staat boven elke pagina die wordt afgedrukt. Een voettekst staat onder elke pagina die wordt afgedrukt. Open het bestand Test. Kies het tabblad <Invoegen> Klik dan in het lint bij <Tekst> op de knop Koptekst en Voettekst Je wilt de koptekst in het midden van de pagina. Klik in het middelste invulveld en typ als koptekst Test consumentengids Je wilt een ander lettertype en lettergrootte. Selecteer de tekst en maak het lettertype Verdana en de lettergrootte 12 via het tabblad <Start>. Klik in het lint bij <Navigatie> op de knop <Naar voettekst>. Klik in het linker tekstvak en typ december Zorg ervoor dat aan de rechterkant van de pagina het paginanummer komt. (dit doe je met een van de knoppen). Als je het beeld verkleint tot bv. 70% zie je de kopteksten en voetteksten op een aantal pagina s. Toen je naar de Koptekst en Voettekst bent gegaan heeft Excel de weergave van het werkblad veranderd, zodat je de Koptekst en Voettekst ook kunt zien. Wil je weer terug naar de normale weergave dan klik je op de betreffende knop rechtsonder (naast de schuif van de beeldgrootte) Sla het bestand op als Excel21.

4 Formule met voorwaarde maken Bij een formule met een voorwaarde laat je de tekst in een cel afhangen van de inhoud van een andere cel. Dit is een lastig onderdeel. Let goed op! Open het bestand Kauwgom. Ga naar cel H4. Kies het tabblad <Formules> en dan in het lint bij <Functiebibliotheek> de knop <Logisch> Kies de functie: ALS Je kunt nu de voorwaarde en de acties invullen. Vanaf 30 punten krijgt de kauwgum het oordeel Goed. In alle andere gevallen is het oordeel Slecht. Vul bij Logische-test de voorwaarde in: G4>=30 Typ bij is Waarde-is-waar : Goed Typ bij Waarde-is-onwaar : Slecht en klik op OK Vul ook bij de andere cellen uit kolom H de juiste formules in. Doe het slim met de vulgreep. Sla het bestand op als Excel22.

5 Je kunt in plaats van de Formulebouwer te gebruiken ook zelf de formule typen. Ga in cel H4 staan en kijk in de formulebalk hoe de formule eruit ziet. =ALS(G4>=30; Goed ; Slecht ) Achtereenvolgens zie je in de formule de volgende onderdelen: Eerst zorgen dat het een formule is met het =-teken = de functie ALS haakje openen ( de voorwaarde G4>=30 als scheidingsteken de puntkomma ; wat er moet gebeuren als aan de voorwaarde wordt voldaan Goed als scheidingsteken de puntkomma ; wat er moet gebeuren als niet aan de voorwaarde wordt voldaan Slecht haakje sluiten ) Als je de opbouw van een formule begrijpt is het soms sneller om hem zelf in te typen dan gebruik te maken van de Formulebouwer.

6 Tabel en grafiek automatisch opmaken Open het bestand OnderBoven We willen de achtergrond van de tabel en de grafiek snel andere kleuren geven. Klik in het tabblad <Pagina-indeling> in het lint op de knop <Thema s> Kies Segment. De kleuren en het lettertype van de tabel en de grafiek worden tegelijkertijd aangepast. Je kunt ook alleen de tekst in de tabel en in de grafiek snel met een ander lettertype weergeven (dus zonder de kleuren te wijzigen). Klik in het tabblad <Pagina-indeling> in het lint bij <Thema s> op de knop <Lettertype> Kies Cambria. Sla het bestand op als Excel 23.

7 Rijen en kolommen toevoegen Open het bestand Controle. Let op de tijden. Tussen de kolommen B en C zijn vier kolommen weggevallen. Die ga je er tussen zetten. Klik op de C boven kolom C. Klik in het tabblad <Start> in het lint bij <Cellen> op de onderstaande knop. Er komt een kolom tussen de kolommen B en C. Voeg nog drie kolommen toe. Zet de juiste tijden er boven. Je gaat ook enkele rijen toevoegen, onderaan de metingen. Klik op de 29 voor rij 29. Klik in het tabblad <Start> in het lint bij< Cellen> op de onderstaande knop. Er komt een rij tussen de rijen 29 en 30. Voeg nog drie rijen toe. Zet de juiste dagen in de cellen. Sla het bestand op als Excel24.

8 Opmaak laten afhangen van de inhoud Excel is erg slim. Je kunt ervoor zorgen dat je hoge en lage getallen in één oogopslag herkent. Let maar op! Open het bestand Temperatuur. Selecteer de cellen B3 tot en met B33. Klik op de knop om de opmaak te wijzigen. Kies: Gegevensbalken en klik bij Effen opvulling op de grafiek met rode balkjes. De warmste dagen worden het meest rood! Sla het bestand op als Excel 25a. Open weer het bestand Temperatuur. Selecteer weer de cellen B3 tot en met B33. Klik weer op de knop om de opmaak te wijzigen (zie boven). Kies: Kleurschalen en klik op de grafiek met de kleurschaal rood-wit-blauw. Als je teruggaat naar het werkblad zie je dat de cellen met een hoge temperatuur rood worden en de cellen met een lage temperatuur blauw. Sla het bestand op als Excel 25b.

9 Einde