NVKVV-vzw NVKVV ACTIVITEITENVERSLAG 2011

Transcriptie

1 1 NVKVV-vzw 1.1. SITUERING - OPDRACHTSVERKLARING NVKVV - DOELSTELLINGEN Het NVKVV werd op 29 april 1959 een v.z.w. met hoofdzetel te Brussel waar het Algemeen Secretariaat is gevestigd (B.S. 30 mei 1959). - NVKVV is uitgegroeid tot de grootste beroepsorganisatie voor verpleegkundigen, vroedvrouwen en verpleeg-/ziekenhuisassistenten in Vlaanderen. - NVKVV wil door zijn structurele opstelling en werking (centraal en lokaal) de belangen van de aangesloten leden behartigen en verdedigen met het oog op een verbetering van hun positie en hun opdracht in de verschillende sectoren van de gezondheidszorg. - NVKVV laat zich in haar werking inspireren door de christelijke visie op de zorg voor de gezonde en zieke mens. - NVKVV maakt op federaal niveau, sinds 1952, deel uit van de Algemene Unie van Verpleegkundigen van België en sinds 2005 van de Vlaamse Verpleegunie vzw NVKVV groepeert: Verpleegkundigen, Verpleeg-/Ziekenhuisassistenten, Vroedvrouwen, Studenten verpleegkunde/vroedkunde Opdrachtsverklaring: Het NVKVV wil een dynamische beroepsorganisatie zijn die vanuit een christelijke visie op mens en maatschappij de beroepsbelangen behartigt en verdedigt van haar leden. Het NVKVV wenst in samenwerking met verwante organisaties e.a. gezondheidswerkers, en in een vrij en open klimaat, een bijdrage te leveren aan de professionalisering van de verpleegkunde, de vroedkunde en aan de bevordering van de gezondheidszorg. Het NVKVV wil tevens actief bijdragen tot de verwezenlijking van deze opdrachten op internationaal vlak. NVKVV v.z.w. Structuur (gewijzigd tijdens de bijzondere algemene vergadering van 11/12/1999). De verkiezingen van de mandaten gebeurt om de 4 jaar. De laatste verkiezing dateert van oktober Vertegenwoordigers van: - de 19 plaatselijke afdelingen - de 16 werkgroepen - de Unie van Vlaamse Vroedvrouwen Algemene Vergadering RAAD VAN BEstuur BUREAU - voorzitter - bureauleden - etisch consulent - algemeen coördinator - stafmedewerker - adviseurs 9

2 Doelstellingen N.V.K.V.V. MICRO NIVEAU - Het vakinhoudelijke KENNIS ACTIE Het stimuleren van kennis m.b.t. de beroepsinhoud en m.b.t. de organisatie van de gezondheidszorg - het promoten van beroepsinhoudelijke verbeteringen; - het oprichten van de werkgroepen; - het verzorgen van vervolmakings-, bijscholings-, en specialisatiecursussen; - het voeren van en begeleiden van wetenschappelijke studies; MESO NIVEAU MACRO NIVEAU - De beleidsmatige impact (externe realties) Het bijbrengen van kennis en inzicht m.b.t. instellingen en organisatie (rechten en plichten van de verpleegkundigen/ vroedvrouw). 1. Het uitbouwen van een sociaal secretariaat teneinde advies te verlenen op sociaal en juridisch vlak. 2. Het voeren van een actief ledenbeleid. 3. Het opzetten en onderhouden van werkgroepen en plaatstelijke regionale afdelingswerking. - Het bijbrengen van kennis en inzicht m.b.t. overheid - organisatie; - Het informeren van de overheid en verwante organisaties. 1. Het voeren van Public Relations. 2. Het deelnemen aan Raden en Commissies. 3. Het samenwerken met verwante organisaties en instellingen. 4. Het voeren van publieke acties. 5. Het uitoefenen van invloed op wetgevend vlak en beleidsbeslissingen. MACHT - het publiceren van beroepsinhoudelijke nota s en studies. De beroepsorganisatie draagt ertoe bij dat de verpleegkundige en vroedvrouw in staat is om op een wetenschappelijke gefundeerde wijze haar functie uit te oefenen en dwingt hierdoor gezag af van patiënten, van andere gezondheidswerkers en van de samenlevering. De beroepsorganisatie stelt de individuele verpleegkundige en vroedvrouw in staat om op de hoogte te zijn van haar rechten en plichten in het eigen werkveld met als doel deze optimaal aan te wenden. De beroepsorganisatie heeft door haar actie inzicht in de besluitvormingsprocessen zodat ze op efficiënte wijze de regelgeving inzake gezondheidszorg kan hanteren en beïnvloeden. 11

3 1.2. ONDERSTEUNDENDE STRUCTUUR NVKVV-vzw Algemene Vergadering De jaarlijkse statutaire vergadering vond plaats op zaterdag 22 oktober 2011 in Mechelen. De leden gaven goedkeuring aan de jaaractiviteiten 2010, de resultaatrekeningen en het budget Tijdens deze bijeenkomst werd er ook de verkiezing gehouden van de nieuwe bestuurders en van de voorzitter voor de volgende vier jaren Raad van Bestuur De samenstelling van de Raad van Bestuur NVKVV voor de legislatuur : Algemeen Voorzitster Mevr. Vermeulen Magda 12 Bestuurders - Balcaen Koen, U.Z. - Leuven - Bienstman Annick, WZC - Borsbeek - De Cuyper Kenny, Sint-Augustinusziekenhuis - Antwerpen - Desimpel Maarten, PC Bethanië - Zoersel - Dewaele Cecile, A.Z. M. Middelares, Sint-Niklaas - Gorissen Ilse, Wit-Gele Kruis Genk - Heirstrate Luc, Wit-Gele Kruis - Antwerpen - Koninckx Marc, Familiehulp - Mechelen - Van de Velde Ann, O.L.Vr. ziekenhuis, Aalst - Van Gansbeke Hendrik, Wit-Gele Kruis - Vlaanderen - Van Holsbeeck Ann, U.Z. - Gent - Vaneerdewegh Kris, Openbaar Psychiatrisch Ziekenhuis Rekem - Ven Tony, St. Elisabeth Ziekenhuis Herentals - Vermeulen Magda, Katholieke Hogeschool Kempen Lier - Verschaeve Jürgen, WZC Sint-Anna Morgenlicht, Ichtegem Advisoren Dr. Boydens Joël (medisch) Mr. Vande Moortel Jan (juridisch) Dhr. Van Grimbergen André (financieel) Tijdens 2011 vergaderde de Raad van Bestuur op 25/1, 15/3, 17/5, 27/9, 15/11.

4 Bureau van de Raad van Bestuur Algemeen Voorzitster Mevr. Vermeulen Magda Bureauleden - Balcaen Koen - De Cuyper Kenny - Koninckx Marc - Van de Velde Ann - Van Gansbeke Hendrik - Van Holsbeeck Ann - Vaneerdewegh Kris - Vermeulen Magda Algemeen Coördinator Dhr. Foulon Michel Stafmedewerker Mevr. Vanheusden Heidi Plaatselijke afdelingen - De ledenactiviteiten van de plaatselijke afdelingen werden in het tijdschrift Nursing onder de rubriek AGENDA bekend gemaakt. Enkele afdelingen geven nog een eigen ledenblad uit. De plaatselijke afdelingen werken qua structuur via een systeem van bestuursvergaderingen die doorgaans maandelijks plaatsvinden. Hier wordt het jaarprogramma opgesteld en worden de concrete acties besproken. Op regelmatige tijdstippen is er ook op regionaal vlak overleg tussen de verschillende plaatselijke afdelingen. Hier werden dan ook gezamenlijke acties ondernomen op vlak van regionale bijscholingsprojecten en het uitwisselen van visie en standpunten. Via de bestuursvergadering werden er ook extra contacten onderhouden met de directies van de plaatselijke verzorgingsinstellingen of organisaties. - Op frequente tijdstippen worden er door het plaatselijk afdelingsbestuur ledenactiviteiten georganiseerd. Inhoudelijk betreft het hier vooral navormingssessies die variëren van avondvoordrachten tot studiedagen tot navormingssessies van meerdere avonden. Hier komen vooral nieuwe tendensen aan bod die actueel zijn in de gezondheidszorg. Ook studiebezoeken stonden op het programma alsook vieringen voor senioren en erefondsleden. - In opvolging van de Verklaring van Kortenberg 2005 werd een voortrekkersgroep samengesteld om het bewegingsleven van het 13

5 NVKVV en de werving van bestuursleden te versterken. Ook in 2011 werd vooral ijverig gewerkt aan de verzameling en concretisering van ideeën en beelden. Deze namen een start tijdens de 33ste Week in het Kursaal in Oostende. Tijdens de 37ste Congresweek werd ook actie gevoerd naar het zoeken van actieve bestuursleden voor onze lokale afdelingen. - In de afdeling Gent-Eeklo werd een nieuw bestuur samengesteld o.l.v. Mevr. C. Van Assche. Zij hebben in maart 2011 hun officiële start genomen met de actie De verpleegkundige bedenker. - Ook in de afdeling Oostende-Veurne vond met de lokale vertegenwoordigers van zorginstellingen en organisaties een overleg plaats om een nieuwe start te kunnen nemen. Mevr. Pascale Baeselen neemt hier het voortouw en hoopt met o.m. de steun van de Stuurgroep Regionale Netwerken dit in 2012 te realiseren. 14

6 BESTURENDAG plaatselijke afdelingen vrijdag 21 oktober 2011 Novotel Centrum Mechelen Thema: Van plaatselijke besturen naar Regionale Netwerken NVKVV Op deze dag van de afdelingsbesturen te Mechelen waren 40 bestuursleden aanwezig. Volgende thema s kwamen aan bod: - Terugkoppeling voorbije werkgroep Voorstel draaiboek: bespreking fiches: - Omgaan met medewerkers en functie & taakomschrijving - Handleiding webmaster: een meer gebruiksvriendelijke procedure - Communicatie en netwerking. Het ontwikkelen van hechte relaties via informele groepen (PPP) - Via projectwerking komen tot netwerking: van theorie naar prakijk - Projectmanagement: hoe gaat dit in zijn werk? Enkele voorbeelden uit de praktijk - Wat wordt bedoeld met netwerking binnen deze projecten? - Wat is de participerende rol van het lokale Netwerk NVKVV binnen deze projecten? Wat wordt van hen verwacht? - Creativiteit en innovatie: uitwerking jaarproject voor al de Lokale Netwerken NVKVV Praktijkvoorbeeld uit Gent-Eeklo Om de dag af te sluiten voorzag afdeling Mechelen een korte stadswandeling. De stuurgroep zal de formule om de Dag van de afdelingsbesturen te koppelen aan de Algemene Vergadering NVKVV ook in 2012 aanhouden. De regionale netwerken NVKVV Oost-Vlaanderen zijn dan gastheer. Voorzitters van de Afdelingen 2011 Afd. Aalst-Dendermonde... Paul Debodt Afd. Antwerpen... Julien Delarbre Afd. Brugge... Johan Mandeville Afd. Brussel-Halle-Vilvoorde.. An Verlinde Afd. Gent-Eeklo... Caroline Van Assche Afd. Hageland-Leuven... Michel Foulon Afd. Kortrijk... Ludo Meersdom Afd. Lier-Duffel... Luc Heirstrate Afd. Limburg... Greta Jacobs Hasselt-St. Truiden... Greta Jacobs Bree... Marijke Slenders Genk... Ilse Gorissen 15

7 Afd. Mechelen... André Cocquyt Afd. Oostende... Pascale Baeselen Afd. Oudenaarde... Marie-Claire Vermeulen Afd. Roeselare... Jürgen Verschaeve Afd. St. Niklaas... Koen Verbelen Afd. Turnhout... Jules Luts Algemeen Secretariaat Het Algemeen Secretariaat in 2011 omvatte en gelastte zich met: 16 Marijke Rottier Algemeen secretariaat Ann Verhoeven Boekhouding De algemene secretariële activiteiten o.a.: - agenda bijhouden en opvolgen - dispatching van de postzendingen - briefwisseling met leden, afdelingen, externe organisaties en instellingen (nationaal en internationaal) - het centraal klassement - het ontvangen van leden en geïnteresseerden - verslagen, uitnodigingen en documenten voor de vergaderingen en commissies - administratie van de Nieuwseditie (11x/jaar) en van Vitaal (2x/jaar) - verzenden van de NVKVVdirect via de mail aan alle geïnteresseerden - verzenden van de publicaties NVKVV - opstellen van de verslagen van de werkgroepen en verspreiden van deze verslagen, samen met de bijhorende documenten - administratieve organisatie Week van Verpleegkundigen en Vroedvrouwen en andere studiedagen/symposia - promotie van het tijdschrift Nursing, de Nieuwseditie, Vitaal en de Week van de verpleegkundigen en vroedvrouwen bij firma s, ziekenhuizen en scholen - beheer van de abonnementen op tijdschrift Nursing - promotie van de Week bij de scholen, studenten, verpleegkundigen, vroedvrouwen, ziekenhuizen, andere gezondheidsinstellingen en politici - opstelling jaarverslag - administratie Vlaamse Verpleegunie Boekhouding Het NVKVV heeft de boekhouding in eigen beheer: - de boekhouding van ledenadministratie en secretariaat - de boekhouding van de plaatselijke afdelingen - de boekhouding van de Unie Vlaamse Vroedvrouwen - de boekhouding van het V.V.C.-Navorming De boekhouding staat onder supervisie van een lid van de Raad van Bestuur en de financieel adviseur.

8 Personeel Eind 2011 bedroeg het vast personeel NVKVV (incl. VVC) - bedienden: 7 (3 FT en 4 deeltijds) - arbeiders: 1 FT Marianne Nolst Ledenadministratie Ledenadministratie en werving Ook in 2011 ontvingen de leden een persoonlijke uitnodiging tot betaling van hun bijdrage. Hier werd een gepersonaliseerd overschrijvingsformulier toegevoegd. Periodisch ontvangen de afdelingen een alfabetische ledenlijst en een overzicht van hun ledenbestand. Alle afdelingen vragen regelmatig adresvignetten voor de verzending van het plaatselijk informatieblad of voor uitnodigingen voor vergaderingen. In 2011 werd er ook verder aandacht besteed aan de domiciliëring. In 2011 kregen alle laatstejaarsstudenten 4 X een brochure Carrière. Deze werd telkens uitgedeeld in de opleidingsinstituten. De ledenadministratie beheert ook het dossier van de Burgerlijke Aansprakelijkheid en dit in samenwerking met het verzekeringskantoor Fidea. Op aanvraag worden er promotiepakketten klaargemaakt voor de plaatselijke afdelingen, voor scholen en voor enkele ziekenhuizen. Tijdens 2011 werd de automatisering van de ledenadministratie verder op punt gesteld. Profiel NVKVV-leden Het aantal leden van het NVKVV stijgt lichtjes de laatste jaren. Wat is hun profiel? Eind 2011 telde het NVKVV 8182 leden, evenredig verdeeld over de vijf Vlaamse provincies. Meer dan 40 % van de leden zijn jonger dan 40 jaar en 36 % van de leden zijn tussen 40 en 50 jaar oud. Nieuwkomers zijn vooral jonger dan 30 jaar. Ook tussen 31 en 40 jaar sluit nog een grote groep aan. Een NVKVV-lid is dus behoorlijk jong en ook trouw: 66 % van de leden zijn 5 jaar of langer onafgebroken lid van het NVKVV Samenwerking NVKVV CNC Sedert enkele jaren is er een goede samenwerking tussen het NVKVV en de wondzorgvereniging CNC. Dit resulteerde ook in 2011 in: - een gecombineerd lidmaatschap NVKVV-CNC - de organisatie van studiedagen wondzorg tijdens de Week van verpleegkundigen in Kursaal Oostende - informatie-uitwisseling - publicaties in de nieuwseditie van Nursing 17