Bijlage 1. Generiek scanprotocol

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Bijlage 1. Generiek scanprotocol"

Transcriptie

1 Bijlage 1 Generiek scanprotocol

2 Inhoudsopgave 1 Technische voorzieningen m.b.t. de scanvoorziening Technische specificaties scanapparatuur Minimum hardware eisen Server Ondersteuning besturingssysteem Server Aanbevolen hardware eisen Cliënt Ondersteuning besturingssystemen Cliënt 5 2 Technische eisen bestandsformaat 6 3 Procedurele eisen Eisen aan de scanomgeving Eisen aan scanprocedure De voorbereiding Scannen Controle Voortgang digitale documentenstroom en route analoge documenten Aanvullende bepalingen 14 Bijlage 1: geleideformulier scannen Gemeente Nijmegen batchnummer 15 Bijlage 2: verwerking scans 16 april 2013

3 I N L E I D I N G 0 Inleiding Dit protocol vermeldt op welke wijze de werkzaamheden dienen te worden verricht in het kader van het registreren en scannen van de te scannen documenten. Het gaat hier om analoge documenten welke na scanning digitaal gebruikt zullen worden bij werkprocessen waarin digitaal gewerkt en gearchiveerd gaat worden. Doel: alle inkomende documenten alsmede niet digitaal aangeleverde interne documenten voor een werkproces worden als scans in een DMS/RMA in de juiste zaakdossiers opgeslagen met de daarbij behorende metadata. Deze in een DMS/RMA opgeslagen documenten vervangen de analoge documenten en worden de originelen. De analoge documenten kunnen vernietigd worden na het verkrijgen van een substitutie-verklaring op basis van dit scanprotocol, dat deel zal uitmaken van het Handboek Digitalisering. Scanprotocol en Handboek Digitalisering zijn twee onlosmakelijk met elkaar verbonden documenten, waarbij het Handboek Digitalisering een specificering geeft van de documenten/werkprocessen en de begindatum aangeeft waarop analoge documenten gescand/gesubstitueerd gaan worden. Daarmee verbijzondert het Handboek Digitalisering het generieke scanprotocol. Dit scanprotocol bevat conform de Nadere Regels zowel technische als procedurele eisen. Bij te scannen documenten wordt er niet gesorteerd op kleur versus zwart/wit. De documenten worden in zwart-wit gescand, tenzij kleur essentieel is in het werkproces. Op het moment dat opslagruimte en performance technisch en functioneel geen belemmeringen meer vormen om alles in kleur te scannen, dan zal overgegaan worden op kleurenscans. 3

4 T E C H N I S C H E V O O R Z I E N I N G E N M. B. T. D E S C A N V O O R Z I E N I N G 1 Technische voorzieningen met betrekking tot de scanvoorziening 1.1 Technische specificaties scanapparatuur Hoge scansnelheid tot maximaal 90 ppm in zwart-wit en 50 ppm in kleur Tot maximaal A0 scannen Scankwaliteit tot minimaal 600 dpi MultiStream -technologie Detectie van dubbele invoer en nietjes Mogelijkheid van lezen en scannen dubbelzijdig bedrukte pagina s Automatisch verwijderen lege pagina s 1.2 Minimum hardware eisen - Server Processor: Pentium 4 processor, or equivalent System memory: 1 Gbyte or more Disk space: 1.3 Gbytes on any local drive, plus 300 Mbytes available on your local C: drive Display: 1024 x 768 with 16 bit color, small fonts; 24 bit color is recommended for the best viewing of online Help USB port: Kofax Capture hardware key (not required if installing with the softwarebased licensing option) NIC: 100 Mbps 1.3 Ondersteuning besturingssysteem - Server Windows 2000 Server with Service Pack 4 Windows Server 2003 Standard Edition with Service Pack 1 Windows Server 2003 Standard x64 Edition (64-Bit) with Service Pack 1 Windows Server 2003 Enterprise Edition with Service Pack 1 Windows Server 2003 Enterprise Edition with Service Pack 2 Windows Server 2003 Enterprise Edition R2 with Service Pack 2 Windows Server 2003 Enterprise x64 Edition (64-Bit) with Service Pack 1 Windows Server 2003 Enterprise x64 Edition (64-Bit) R2 with Service Pack 2 Windows Server 2003 Datacenter Edition with Service Pack 1 Windows Server 2003 Datacenter x64 Edition (64-Bit) with Service Pack 1 Windows Small Business Server 2003 Standard Edition with Service Pack 1 Windows Small Business Server 2003 Premium Edition with Service Pack Aanbevolen hardware eisen - Client Processor: Pentium 4 processor, or equivalent System memory: 1 Gbyte or more Disk space: 680 Mbytes or more on any local drive, plus 300 Mbytes or more available on your local C: drive or wherever your operating system is installed, for installation files, temporary files, and working space during processing Display: 1024 x 768 with 24 bit color, small fonts; 24 bit color is recommended for the best viewing of online Help Parallel port: Enhanced Bar Code Engine hardware key (optional) USB port: RecoStar Professional hardware key (optional) Printer: 600 DPI to support the Separator Sheet Utility (optional) NIC: 100 Mbps or higher 4

5 1.5 Ondersteuning besturingssystemen - Client Windows 2000 Professional with Service Pack 4 Windows 2000 Server with Service Pack 4 Windows XP Professional with Service Pack 2 Windows XP Professional x64 with Service Pack 2 Windows Server 2003 Standard Edition with Service Pack 1 Windows Server 2003 Standard x64 Edition (64-Bit) with Service Pack 1 Windows Server 2003 Enterprise Edition with Service Pack 1 Windows Server 2003 Enterprise Edition with Service Pack 2 Windows Server 2003 Enterprise Edition R2 with Service Pack 2 Windows Server 2003 Enterprise x64 Edition (64-Bit) with Service Pack 1 Windows Server 2003 Enterprise x64 Edition (64-Bit) R2 with Service Pack 2 Windows Server 2003 Datacenter Edition with Service Pack 1 Windows Server 2003 Datacenter x64 Edition (64-Bit) with Service Pack 1 Windows Small Business Server 2003 Standard Edition with Service Pack 1 Windows Small Business Server 2003 Premium Edition with Service Pack 1 Windows Vista Business Edition Windows Vista Business x64 (64-Bit) Edition 5

6 T E C H N I S C H E E I S E N B E S T A N D S F O R M A A T 2 Technische eisen bestandsformaat Voor gedigitaliseerde documenten is er de keuze tussen opname van de afbeeldingen in een PDF schil of opslag als losse afbeeldingen. De keuze voor één van deze twee methodes hangt af van functionele aspecten (zijn bij beschikbaarstelling losse afbeeldingen of PDF s praktischer) en beheersaspecten (beschikbare opslagruimte, ICT beheer van afbeeldingen en structuur metadata). Omdat PDF s gemaakt van afbeeldingen de neiging hebben vrij zwaar te worden (zeker bij omvangrijke documenten, full color en grijswaarden documenten of grootformaat documenten) is er de mogelijkheid de afbeeldingen (extra) te comprimeren en of te downsamplen (resolutie verlagen). Deze mogelijkheid moet echter met de nodige voorzichtigheid worden gebruikt, omdat bij al te voortvarend gebruik onomkeerbaar informatieverlies kan optreden. Opname in PDF schil Formaat: PDF/A-1b In grijswaarden of kleur gescande documenten: Geen compressie Toegestane compressie: JPEG, MRC met JPEG compressie en ZIP Zwart-wit gescande documenten: Toegestane compressie CITT group 4, JBIG2 en ZIP Losse afbeeldingen Kleur of grijswaarden: Afbeeldingen zonder compressie kleur of grijswaarden: TIFF 6.0 baseline (exclusief Image Piramid en multipage functionaliteit22) Afbeeldingen met lossless compressie: JPEG 2000 part 1 lossless Afbeeldingen met lossy compressie: JPEG, JPEG 2000 part 1 lossy Zwart-wit: TIFF CITT Group 4 Ingedeeld naar soort document wordt het volgende geadviseerd: Soort document Bitdiepte Aanbevolen bestandsformaat (geen volgorde van voorkeur) Zonder betekenisvolle kleur Niet vergeeld Zonder foto s of fijne illustraties Zwart-wit (1 bit) TIFF CITT Group 4 PDF/A-1b CITT Group 4 PDF/A-1b JBIG2 Zonder betekenisvolle kleur Vergeeld Foto s of fijne illustraties Grijswaarden (8 bits) TIFF uncompressed JPEG compressie ratio 1:1024 JPEG 2000 lossless of lossy (compressie ratio 1:20)25 PDF/A-1b JPEG PDF/A-1b MRC met JPEG compressie PDF/A-1b ZIP Document met betekenisvolle kleurinformatie Kleur (24 bits) TIFF uncompressed JPEG compressie ratio 1:10 JPEG 2000 lossless of lossy (compressie ratio 1:20) PDF/A-1b JPEG 6

7 Grootformaat (>A3) grijs of kleur Grijswaarden (8 bits) of kleur (24 bits) PDF/A-1b MRC met JPEG compressie PDF/A-1b ZIP JPEG 2000 lossy (compressie ratio 1:20 of meer)26 JPEG compressie ratio 1:10 of meer27 PDF/A-1b JPEG PDF/A-1b MRC met JPEG compressie Kwaliteitseisen: Scannen met behoud van inhoud, vorm en structuur (juiste schaal); Scannen in zwart-wit, tenzij kleur van belang is; Resolutie: 300dpi, bitdiepte 24. Een hogere resolutie is toegestaan en vereist wanneer het detailbehoud bij 300 dpi niet is gewaarborgd; Scannen met OCR; Scanning in JPEG gecomprimeerd tot maximaal 70%. Als eindproduct wordt het bestandsformaat PDF-A-1b gevraagd ; Volledig scannen (aantal papieren bladzijden = aantal digitale bladzijden); Dubbelzijdig scannen; Blanco pagina s verwijderen. Geen zwarte randen als gevolg van uitvulling; De in hoofdstuk 1 en 2 vermelde technische specificaties en eisen zijn minimale voorwaarden. Nieuwe updates en/of software dienen dan ook minimaal aan deze voorwaarden te voldoen. 7

8 3 Procedurele eisen 3.1 Eisen aan de scanomgeving De scanwerkzaamheden zullen worden uitgevoerd in een gecontroleerde omgeving. Alleen daartoe geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot de scanvoorziening en de omgeving waarin deze is geplaatst. Er zal een lijst worden opgemaakt wie deze geautoriseerde medewerkers zijn en wijzigingen in autorisaties zullen in de lijst worden bijgehouden. De medewerkers scanning zullen niet alleen een technische training dienen te krijgen, maar horen ook op de hoogte te zijn van de achtergrond van de gevolgde procedures. De scanomgeving is afsluitbaar. 3.2 Eisen aan de scanprocedure De scanwerkzaamheden worden opgesplitst: de voorbereiding, het scannen zelf en de controle van de gedigitaliseerde bescheiden zullen worden uitgevoerd door afzonderlijke medewerkers, volgens een formeel beschreven stramien. In de beschrijving van het scanproces is weergegeven welke werkzaamheden er in het kader van het registreren en scannen van te scannen documenten worden verricht en door wie. Enkele definities: Aantal pagina s: Batch: Eenheid: VVV-stukken: het aantal bedrukte zijdes; een tweezijdig bedrukt vel telt als twee pagina's. een verzameling van eenheden van samenhangende documenten. een verzameling van samenhangende documenten, gescheiden door een voorloopvel/scheidingsblad. Voorbeeld: een document met eventuele bijlagen. voor vernietiging vatbare stukken. Overzicht stappen scanprocedure: 8

9 Voorbereiding 1 Ontvangen post 2 Registreren post 3 Invullen geleidebrief 4 Overdragen aan scanpartij Scannen 5 Controleren aangeboden documenten 6 Scannen Controle Eerste 7 kwaliteitscontrole 8 Aanvullen geleidebrief 9 Tweede kwaliteitscontrol e Voortgang 10 Inlezen in een DMS/RMA 11 Toewijzen werklijst 12 Archiveren 13 Vernietigen analoog bestand 9

10 3.2.1 De voorbereiding: Ontvangen post/inkomende documenten De ontvangen post 1 wordt geopend en uitgepakt. De post wordt per eenheid samenhangende documenten registratieklaar gemaakt en ontniet. De documenten kleiner dan A4 worden op een A4 vel geplakt en het vel wordt gekopieerd. Vervolgens worden de samenhangende documenten per eenheid met een paperclip bij elkaar gehouden. Medewerker DIV Waarheen Registreren post Registreren post In een DMS/RMA worden documentnummers gereserveerd. Vervolgens worden barcode-stickers geprint en geplakt op het eerste document van een samenhangende eenheid. De samenhangende documenten worden per eenheid geregistreerd in een DMS/RMA. In de Scanfase wordt van een initierend document meteen een nieuw zaakdossier aangemaakt in een DMS/RMA. Indien het een vervolgdocument betreft, wordt het aan een bestaand zaakdossier toegevoegd. In de Hybride en de Digitale fase verricht DIV een basisregistratie. Via het veld Bundeling worden de bij elkaar horende documenten van een gelijkluidend kenmerk voorzien. De inhoudelijke registratie geschiedt door de behandelende afdeling. Met behulp van voorloopvellen wordt een scheiding aangebracht tussen de verschillende eenheden van samenhangende documenten. Medewerker DIV Waarheen Invullen geleidebrief Invullen geleidebrief (bijlage 1.) Op de geleidebrief wordt de naam van de medewerker berichtenregistratie genoteerd, alsmede de datum en tijd van de registratie van een batch aan documenten. Per batch worden het aantal eenheden en het totaal van de beschreven/bedrukte pagina's per batch geteld. Deze aantallen worden genoteerd op de geleidebrief. Tevens worden eventuele bijzonderheden, zoals storingen, foutmeldingen etc.) vermeld. Medewerker DIV Waarheen Overdragen aan scanpartij Overdragen aan scanpartij Iedere batch wordt met de erbij behorende geleidebrief overgedragen aan het aanbiedingspunt scanpartij. 1 Ontvangen post: alle inkomende documenten voor het werkproces. 10

11 Medewerker DIV Waarheen Controleren aangeboden documenten Scannen Controleren aangeboden documenten De medewerker scanning controleert de aangeboden eenheden op volledigheid, waarbij het aantal op de geleidebrief wordt vergeleken met het daadwerkelijk aantal aangeboden eenheden. Bij afwijkende aantallen van de aangeboden eenheden wordt telefonisch contact opgenomen met de medewerker berichtenregistratie. Indien in orde wordt het voor scanning geaccepteerd. Medewerker Scannen Waarheen Scanning Scanning De in orde bevonden batch wordt gescand met apparatuur en software volgens de afgesproken specificaties. De scans worden op de server van de gemeente Nijmegen geplaatst. Zie voor de wijze van verwerking van de scans bijlage Controle Eerste kwaliteitscontrole De scanner verzorgt een visuele kwaliteitscontrole. De kwaliteitscontrole omvat een controle op een aantal onderdelen: * zijn alle pagina's gescand? * zijn de eenheden qua pagina's in de juiste volgorde gescand en zijn de dubbelzijdige pagina's ook in de juiste volgorde gescand? * zijn de pagina's volledig gescand? * zijn de pagina's 'recht' gescand (juiste bladspiegel)? * zijn de pagina's leesbaar? De controle vindt deels automatisch en deels visueel plaats. De visuele controle is steekproefsgewijs. Medewerker Scannen Waarheen kwaliteitscontrole Wanneer de scans niet in orde zijn bevonden bij de interne controle worden de desbetreffende eenheden (of de hele batch, als dit in zijn geheel niet voldoende in orde is) opnieuw gescand door de Medewerker Scannen. Bij een foutpercentage van 1% of meer is het raadzaam om de gehele 11

12 batch opnieuw te scannen. (NB er wordt nooit één of enkele pagina s bijgescand. Dit is verboden. Altijd wordt een hele eenheid - opnieuw - gescand). Medewerker Scannen Waarheen Aanvullen geleidebrief Aanvullen geleidebrief Wanneer de scans in orde zijn bevonden noteert de Medewerker Scannen, datum en tijd van de controle op de geleidebrief en er wordt geparafeerd. De volledige set documenten wordt met de geleidebrief naar een tweede controlepunt gestuurd. Conform de Nadere regels dient controle altijd gedaan te worden door een andere medewerker dan degene die gescand heeft. Om een controle te hebben die aan deze eis uit de Nadere regels voldoet vindt een zorgvuldige tweede controle plaats. Medewerker Scannen Waarheen Tweede kwaliteitscontrole Tweede kwaliteitscontrole scanning Alle scans worden onderworpen aan de kwaliteitscontrole. De controle omvat een controle op een aantal onderdelen: * zijn alle pagina's gescand? * zijn de eenheden qua pagina's in de juiste volgorde gescand en zijn de dubbelzijdige pagina's ook in de juiste volgorde gescand? * zijn de pagina's volledig gescand? * zijn de pagina's 'recht' gescand (juiste bladspiegel)? * zijn de pagina's voldoende leesbaar en voldoende contrastrijk gescand? Bij onjuistheden/onvolledigheden in de scanning wordt contact opgenomen met de scanmedewerker die de scanning over dient te doen. Er wordt gecontroleerd of de geleidebrief volledig en juist is ingevuld. Bij onjuistheden in de geleidebrief wordt telefonisch contact opgenomen met de scanmedewerker. Bij positief resultaat worden naam, datum en tijd van de tweede controle genoteerd op de geleidebrief. 12

13 Uitvoerder tweede scancontrole (NB is andere medewerker dan de medewerker die gescand heeft) Waarheen Inlezen in een DMS/RMA Voortgang digitale documentenstroom en route analoge documenten Inlezen in een DMS/RMA De gescande documenten worden met de 'directory scan' in een DMS/RMA opgeslagen in PDFa formaat inclusief OCR. Dit gebeurt op dezelfde dag als de scanning. Er wordt gecontroleerd op juiste migratie van de data vanaf de server naar een DMS/RMA. De bestanden in de directory blijven 6 dagen bewaard in verband met mogelijke herstelprocedure bij foute migratie van data naar corsa. De documenten worden in 2-voud opgeslagen: het origineel en een archiefexemplaar Het originele bestand wordt altijd meteen opgeslagen. Ingekomen documenten worden gescand in pdf, Jpeg of tiff-formaat. Dit is het origineel. Bij interne en uitgaande documenten wordt het origineel in het oorspronkelijk formaat opgeslagen:.doc (Word), xls (Excel), etc... Het archiefbestand wordt opgeslagen na het ocr- en indexeringsproces. Een Archiefbestand is de niet-wijzigbare versie (in.pdfa-formaat) van een DMS 2006 Origineel bestand en voldoet aan de vereisten voor elektronische archivering en documentbeveiliging. Medewerker DIV Waarheen Toewijzen werklijst Toewijzen werklijst De documenten van een werkproces worden in een DMS/RMA toegewezen aan de werklijst van het bureau dat het desbetreffende werkproces uitvoert. Op de geleidebrief worden naam, datum en tijd van het toewijzen aan de werklijst genoteerd en er wordt geparafeerd. Medewerker DIV Waarheen Archiveren Archiveren De volledige batch analoge documenten wordt met de set geleidebrieven opgeborgen in de archiefruimte en de batches analoge documenten zullen daar gedurende minimaal 1 maand en maximaal 3 maanden bewaard blijven. 13

14 Medewerker DIV Waarheen Vernietigen analoog bestand Vernietigen analoge bestanden De bewaarde analoge bestanden worden ter vernietiging aangeboden. Vernietiging gebeurt volgens dezelfde wijze als het aanbieden van VVV-stukken aan het vernietigingsbedrijf. 2 Op het geleideformulier worden naam, datum en tijd ingevuld van de actie vernietiging. Medewerker DIV 3.3 Aanvullende bepalingen Naast de standaard eerste en tweede controle moet gelegenheid worden geboden voor controle in de scanruimte door de gemeentelijke Archiefinspectie. Deze controles kunnen onaangekondigd gebeuren. De medewerker scanning en de tweede controleur zullen verantwoording afleggen over hun handelen. Er zal dagelijks een geleideformulier (zie bijlage 1. ) worden ingevuld zodat duidelijk is dat er gewerkt is conform de richtlijnen door de op die dag werkzame personen in de voorbereiding, tijdens het scannen en bij de controle. De ingevulde geleideformulieren (incl. vermelding van eventuele bijzonderheden storingen, foutmeldingen etc.) vormen samen een logboek. Mochten medewerkers in de organisatie constateren dat gescande documenten niet voldoen de gestelde eisen, dan zal het document nogmaals gescand worden. Medewerkers dienen dan zo spoedig mogelijk contact op met de scanpartij. Opnieuw scannen kan alleen plaatsvinden als de klacht arriveert binnen een maand na opberging van de analoge documenten in het archief. Voor deze opnieuw te scannen documenten gaat de procedure opnieuw van start vanaf stap Invullen geleidebrief. Ook gaat opnieuw een termijn van 1 maand van start voor het bewaren van de opnieuw te scannen analoge documenten. Er is geen nieuwe barcode nodig, er is immers al een nummer in een DMS/RMA gereserveerd en het eerste document binnen de eenheid heeft de corresponderende barcode. De oude foutieve scans worden bewaard, de nieuwe scans worden opgeslagen als de gebruiksexemplaren. (laatste versie) 2 Procedureel is de vernietiging anders dan bij de VVV-stukken. Er worden geen vernietigingslijsten gemaakt en aan het RAN ter visie aangeboden. Vernietiging is geoorloofd op grond van de substitutieverklaring en zo lang als deze substitutieverklaring van kracht blijft. 14

15 Bijlage 1. Geleideformulier scannen Gemeente Nijmegen batchnummer... stap1: voorbereiden stap2: scannen stap3: 1e controle stap4: 2e controle stap5: distributie stap6: vernietigen uit te voeren door uit te voeren door uit te voeren door uit te voeren door DIV uit te voeren door DIV uit te voeren door DIV scanpartij scanpartij andere(n) dan scanpatij naam naam naam naam naam naam datum tijd datum tijd datum tijd datum tijd datum tijd datum tijd aantal eenheden totaal aantal pagina's per batch aantal eenheden totaal aantal pagina's per batch aantal eenheden totaal aantal pagina's per batch aantal eenheden totaal aantal pagina's per batch aantal eenheden totaal aantal pagina's per batch aantal eenheden totaal aantal pagina's per batch paraaf verwerking paraaf verwerking paraaf verwerking paraaf verwerking paraaf verwerking paraaf verwerking opmerkingen versie 0.1 bron: versie 0.1 bron:

16 Bijlage 2. Verwerking scans De scans worden op de volgende wijze verwerkt: 1. Scan-Folder Een scanmedewerker scant de documenten naar de Scan-folder. Als een scan-batch volledig is afgerond zet scanmedewerker de documenten door naar een Batch-folder. De Scan-folder is nu weer leeg en staat klaar voor de volgende batch. 2. Batch-Folder In de Batch-folder worden door de scanmedewerker van de Scan-folder de gescande documenten per batch geplaatst. De Batch-folder bevat sub-folders per dag-per batch dus bv _Batch001. Deze batches in deze folders kunnen bewaard worden zolang dat nodig wordt geacht (wel rekening houden met beschikbare schijfruimte). 3. Proces-Folder Om de scans daadwerkelijk in een DMS/RMA te verwerken dient een kopie gemaakt te worden van de documenten in een Batch-subfolder (bv _Batch001) naar de Proces-folder. Het overzetten van de batches van de Batch-folder naar de Proces-folder doet een medewerker van Gem.Nijmegen. Deze folder kent verder geen subfolders. Er kunnen meerdere batches tegelijkertijd verwerkt worden. Nadat de documenten in een DMS/RMA verwerkt zijn kan de Proces-folder worden leeggemaakt. Desgewenst kan een DMS/RMA dit automatisch doen. 16

Bijlage III. Generiek scanprotocol gemeente Nijmegen - backlog

Bijlage III. Generiek scanprotocol gemeente Nijmegen - backlog Bijlage III Generiek scanprotocol gemeente Nijmegen - backlog april 2013 Inhoudsopgave 0 Algemeen 3 1 Technische voorzieningen m.b.t. de scanvoorziening 4 1.1 Technische specificaties scanapparatuur 4

Nadere informatie

GEMEENTEBLAD. Nr Inleiding Inkomende post Overige documenten. 23 juni Officiële uitgave van gemeente Ten Boer.

GEMEENTEBLAD. Nr Inleiding Inkomende post Overige documenten. 23 juni Officiële uitgave van gemeente Ten Boer. GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Ten Boer. Nr. 34724 23 juni 2014 Inleiding 2.1.1 Inkomende post Stap 1: openen van de post De post van de gemeente Ten Boer komt binnen op het adres en postbus

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software.

Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software. Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software. Algemeen Met de KYOCERA scannen naar van Brug Software beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar het Notarieel

Nadere informatie

Bijlage IV. Generiek scanprotocol gemeente Nijmegen backlog. werkinstructie

Bijlage IV. Generiek scanprotocol gemeente Nijmegen backlog. werkinstructie Bijlage IV Generiek scanprotocol gemeente Nijmegen backlog werkinstructie april 2013 INLEIDING Deze werkinstructie is een nadere detaillering van het Generiek scanprotocol backlog van de gemeente Nijmegen.

Nadere informatie

Handboek vervanging archiefbescheiden van actieve ARBO- en ATW-zaken bij de Arbeidsinspectie

Handboek vervanging archiefbescheiden van actieve ARBO- en ATW-zaken bij de Arbeidsinspectie DEZE BIJLAGE BEHOORT BIJ DE TOELICHTING OP DE REGELING VAN DE MINISTER VAN SOCIALE ZAKEN EN WERKGELEGENHEID VAN., BV/DCA/2010/15373 TOT VERVANGING VAN ARCHIEFBESCHEIDEN ROND HET TOEZICHT OP DE ARBEIDSOMSTANDIGHEDENWET

Nadere informatie

Handboek digitale vervanging van analoge personeelsdocumenten gemeente Vlaardingen

Handboek digitale vervanging van analoge personeelsdocumenten gemeente Vlaardingen GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Vlaardingen. Nr. 9264 2 februari 2015 Handboek digitale vervanging van analoge personeelsdocumenten gemeente Vlaardingen 1. Algemeen / inleiding: De gemeente

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar Exact Globe.

Functionele beschrijving: scannen naar Exact Globe. Functionele beschrijving: scannen naar Exact Globe. Algemeen Met de KYOCERA scannen naar Exact Globe beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar Exact Globe. Met deze oplossing

Nadere informatie

Datum: januari 2015. versie 1.0

Datum: januari 2015. versie 1.0 Bijlage bij het besluit tot vervanging door de gemeente Boxtel van analoge archiefbescheiden door digitale archiefbescheiden die ingevolge de selectielijst voor gemeentelijke archiefbescheiden voor bewaring

Nadere informatie

Functionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit.

Functionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit. Functionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit. Algemeen Met de Kyocera Scannen naar AFAS Profit beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar AFAS Profit. Met deze oplossing

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager Algemeen Met de KYOCERA Scannen naar UNIT4 DocumentManager beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar UNIT4 DocumentManager

Nadere informatie

Handboek vervanging. Vervanging van fysieke te bewaren documenten door een digitale reproductie. Geschreven door: Bob Weynschenk

Handboek vervanging. Vervanging van fysieke te bewaren documenten door een digitale reproductie. Geschreven door: Bob Weynschenk 1061208 2014 Handboek vervanging Vervanging van fysieke te bewaren documenten door een digitale reproductie Hoogheemraadschap van Delfland Geschreven door: Bob Weynschenk Behorende bij de machtiging van

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar Trivium FORTUNA.

Functionele beschrijving: scannen naar Trivium FORTUNA. Functionele beschrijving: scannen naar Trivium FORTUNA. Algemeen Met KYOCERA scannen naar Trivium FORTUNA beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar Trivium FORTUNA. Met

Nadere informatie

Handboek digitale vervanging Gemeente Helmond

Handboek digitale vervanging Gemeente Helmond Handboek digitale vervanging Gemeente Helmond J.W. Lodder Versie: 3 oktober 2013 Geaccordeerd door RHCe: 03-10-2013 Inhoudsopgave 1. Verantwoording 2 1.1 Inleiding 2 1.2 Doel van de vervanging 2 1.3 De

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement.

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement. Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement. Algemeen Met KYOCERA scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen

Nadere informatie

A. Wat zijn digitale afbeeldingen? B. Bitonaal, grijswaarden of kleur en de bitdiepte C. Resolutie, bestandsgrootte, compressie en bestandsformaten

A. Wat zijn digitale afbeeldingen? B. Bitonaal, grijswaarden of kleur en de bitdiepte C. Resolutie, bestandsgrootte, compressie en bestandsformaten CURSUS DIGITAAL ATELIER AFBEELDINGEN A. Wat zijn digitale afbeeldingen? B. Bitonaal, grijswaarden of kleur en de bitdiepte C. Resolutie, bestandsgrootte, compressie en bestandsformaten A. Wat zijn digitale

Nadere informatie

Datum: mei 2014. versie 1.0. Naam opsteller: Jo Meulenaars

Datum: mei 2014. versie 1.0. Naam opsteller: Jo Meulenaars Bijlage bij het besluit tot vervanging door de gemeente Boxtel van de voor blijvende bewaring in aanmerking komende archiefbescheiden behorende tot de voormalige verleende milieuvergunningen Datum: mei

Nadere informatie

Digitalisering milieudossiers deelnemende gemeenten in Friesland (FUMO)

Digitalisering milieudossiers deelnemende gemeenten in Friesland (FUMO) Digitalisering milieudossiers deelnemende gemeenten in Friesland (FUMO) 14 maart 2013 Inleiding Hieronder vind u een plan van aanpak, alsmede een prijsofferte voor het digitaliseren van milieudossiers

Nadere informatie

Digitaliseren D E STA R T VA N HET NIEUWE WERKEN L E O N VA N O O S T E R O M

Digitaliseren D E STA R T VA N HET NIEUWE WERKEN L E O N VA N O O S T E R O M Digitaliseren D E STA R T VA N HET NIEUWE WERKEN D O O R : L E O N VA N O O S T E R O M E LVEO B.V. Politici en beleidsmakers moeten 04 feb 2014 Binnenlands Bestuur Politici en beleidsmakers moeten,,digitaler''

Nadere informatie

Installatiehandleiding

Installatiehandleiding Installatiehandleiding TiSM- PC 10, 25, 100 en PRO Behorende bij TiSM Release 11.1 R e v i s i e 1 1 1 0 28 De producten van Triple Eye zijn onderhevig aan veranderingen welke zonder voorafgaande aankondiging

Nadere informatie

Handboek vervanging papieren archiefbescheiden gemeente Borsele 2014 14.011413

Handboek vervanging papieren archiefbescheiden gemeente Borsele 2014 14.011413 Handboek vervanging papieren archiefbescheiden gemeente Borsele 2014 14.011413 1 Inleiding en overwegingen vervanging... 3 Wettelijk kader... 3 Archiefwet 1995... 3 Archiefbesluit 1995... 4 Archiefregeling...

Nadere informatie

Handreiking vervanging archiefbescheiden ELV EO B.V. W W W.ELV EO.N L OOST ER OM @ELV EO.N L

Handreiking vervanging archiefbescheiden ELV EO B.V. W W W.ELV EO.N L OOST ER OM @ELV EO.N L Handreiking vervanging archiefbescheiden D OOR : L EON VA N OOST ER OM ELV EO B.V. W W W.ELV EO.N L OOST ER OM @ELV EO.N L De handreiking vervanging archiefbescheiden Door Archief 2020 Versie 1.0 van 25

Nadere informatie

digitaliseren Archiveren kan je leren, les 4 Sint-Niklaas, 29 november 2008 Willem Vanneste

digitaliseren Archiveren kan je leren, les 4 Sint-Niklaas, 29 november 2008 Willem Vanneste digitaliseren Archiveren kan je leren, les 4 Sint-Niklaas, 29 november 2008 Willem Vanneste digitaliseren is 2 waarom digitaliseren? conservering toegankelijkheid automatisering substitutie backup 3 conservering

Nadere informatie

Handboek Digitale Vervanging Gemeente Venray

Handboek Digitale Vervanging Gemeente Venray Handboek Digitale Vervanging Gemeente Venray Handboek voor het vervangen van analoge door digitale documenten die ingevolge de selectielijst voor gemeentelijke archiefbescheiden voor bewaring dan wel vernietiging

Nadere informatie

Veelzijdige Desktop scanners

Veelzijdige Desktop scanners Veelzijdige Desktop scanners PDS-5000F PDS-6000F Professionele documentscanners met zowel een automatische documentinvoer (ADF) als een flatbedscanner PDS-5000F PDS-6000F Professionele documentscanners

Nadere informatie

DR-6080 DR-9080C Hoge snelheid productiescanners. De snelheid en kwaliteit die u nodig heeft voor hoog volume document scanning

DR-6080 DR-9080C Hoge snelheid productiescanners. De snelheid en kwaliteit die u nodig heeft voor hoog volume document scanning DR-6080 DR-9080C Hoge snelheid productiescanners De snelheid en kwaliteit die u nodig heeft voor hoog volume document scanning Ultra-efficiënte, productieve scanners Dankzij deze nieuwe Canon scanner worden

Nadere informatie

Handboek Vervanging. Gemeente Lansingerland

Handboek Vervanging. Gemeente Lansingerland Handboek Vervanging Gemeente Lansingerland Versie Omschrijving Datum 0.3 29-5-2012 0.4 Versie gebruikt bij audit; opmerkingen A. Gomes en P. 14-6-2012 Diebels verwerkt en diverse bijlages toegevoegd. 0.5

Nadere informatie

MULTIFUNCTIONELE DIGITALE SYSTEMEN

MULTIFUNCTIONELE DIGITALE SYSTEMEN MULTIFUNCTIONELE DIGITALE SYSTEMEN Installatie e-bridge Re-Rite 7 Installatie Re-Rite 7 Set-up starten Start de set-up uit de installatie map De InstallShield Wizard wordt gestart De Visual C++ Runtime

Nadere informatie

ONTWORPEN VOOR EEN OPTIMALE WORKFLOW

ONTWORPEN VOOR EEN OPTIMALE WORKFLOW ONTWORPEN VOOR EEN OPTIMALE WORKFLOW ZAKELIJKE DOCUMENTSCANNERS PDS-5000 / PDS-6000 Snelle, nauwkeurige en betrouwbare digitale conversie van papieren documenten. Ideaal geschikt voor het verwerken en

Nadere informatie

Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING

Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING Snelle toegang tot uw dossiers optimaliseert uw productiviteit Informatie vormt de levenslijn binnen uw onderneming de basis van effectieve

Nadere informatie

Handboek vervanging van archieven. Versie definitief Collegebesluit 16-09-2014 Documentnr. 14INT00969 Gemeente Wageningen

Handboek vervanging van archieven. Versie definitief Collegebesluit 16-09-2014 Documentnr. 14INT00969 Gemeente Wageningen Handboek vervanging van archieven Versie definitief Collegebesluit 16-09-2014 Documentnr. 14INT00969 Gemeente Wageningen 1 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Algemeen... 3 1.1 Aanleiding en doel... 3 1.2 Reikwijdte

Nadere informatie

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid»

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» SCSZ/10/135 ADVIES NR 10/26 VAN 9 NOVEMBER 2010 BETREFFENDE DE AANVRAAG VAN MULTIPEN SOCIAAL VERZEKERINGSFONDS

Nadere informatie

Ieder document direct beschikbaar

Ieder document direct beschikbaar Slide 1 Ieder document direct beschikbaar 4 februari 2016 1 Slide 2 Over Expansion Implementatiespecialist op gebied van digitale documentverwerking en archivering Verantwoordelijk voor volledig implementatietraject

Nadere informatie

De snelheid en kwaliteit die u nodig heeft voor hoog volume document scanning

De snelheid en kwaliteit die u nodig heeft voor hoog volume document scanning DR-7580 DR-9080C Hoge snelheid productiescanners De snelheid en kwaliteit die u nodig heeft voor hoog volume document scanning DR-7580 / DR-9080C Ultra-efficiënte productiescanners Dankzij Canons nieuwe,

Nadere informatie

Uw informatie snel, eenvoudig en intelligent beheren

Uw informatie snel, eenvoudig en intelligent beheren DR-5010C DR-5010C Snelle A3 documentscanner Uw informatie snel, eenvoudig en intelligent beheren Intelligente oplossingen Slimme archivering en distributie van documenten; zakelijk voordeel voor u Intelligent

Nadere informatie

Voorbeeld: digitalisering van foto s

Voorbeeld: digitalisering van foto s Voorbeeld: digitalisering van foto s Matthias Vandermaesen A. Achtergrond Dit voorbeeld is gebaseerd op een reële situatie. In oktober 2004 wenste het Stadsarchief Antwerpen een digitaliseringsopdracht

Nadere informatie

LEIDRAAD voor de vervanging van archiefbescheiden

LEIDRAAD voor de vervanging van archiefbescheiden L E I D R A A D LEIDRAAD voor de vervanging van archiefbescheiden Voorwaarden, procedure en stappenplan Geactualiseerde versie 1 maart 2013 Archiefinspectie Regionaal Archief Nijmegen 1 Inhoudsopgave 1.

Nadere informatie

Testplan KB en migratie

Testplan KB en migratie Testplan KB en migratie Uitgave: 2.0 Datum: 6 november 2006 Koninklijke Bibliotheek Afdeling Digitale Duurzaamheid Versie 2.0 Pag: 1 Ontstaansgeschiedenis Testplan KB en migratie Versie Document Datum

Nadere informatie

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid»

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» SCSZ/12/350 ADVIES NR 12/120 VAN 4 DECEMBER 2012 BETREFFENDE DE AANVRAAG VAN XERIUS SOCIAAL VERZEKERINGSFONDS

Nadere informatie

Optimale Workflow Zakelijke Documentscanners

Optimale Workflow Zakelijke Documentscanners Professionele Documentscanners Ontworpen voor een Optimale Workflow Zakelijke Documentscanners PDS-5000, PDS-6000 Maak snelle, nauwkeurige en betrouwbare digitale conversies van uw papieren documenten.

Nadere informatie

Aanbevelingen migratie van tekstdocumenten naar PDF/A ten behoeve concern Amsterdam

Aanbevelingen migratie van tekstdocumenten naar PDF/A ten behoeve concern Amsterdam Aanbevelingen migratie van tekstdocumenten naar PDF/A ten behoeve concern Amsterdam Datum: 8 december 2008 Versie: 0.2 Status: Concept Inhoudsopgave Inhoudsopgave...1 Versiegeschiedenis...2 Inleiding...3

Nadere informatie

DR-3080C/ DR-3060 DOCUMENT SCANNERS VOOR AFDELINGEN

DR-3080C/ DR-3060 DOCUMENT SCANNERS VOOR AFDELINGEN DR-3080C/ DR-3060 DOCUMENT SCANNERS VOOR AFDELINGEN Toonaangevende scansnelheid Zowel de DR-3080C als de DR-3060 bieden een groot aantal scanfuncties om de meest uiteenlopende documenten te verwerken.

Nadere informatie

Helemaal Digitaal. Tips voor een beter beheer van je digitaal archief

Helemaal Digitaal. Tips voor een beter beheer van je digitaal archief Helemaal Digitaal Tips voor een beter beheer van je digitaal archief Digitaal archief? - digital born archief: - alle documenten/stukken die digitaal werden aangemaakt - bv. verslagen van bestuursvergaderingen

Nadere informatie

Deze verkorte handleiding helpt u om aan de slag te gaan met de IRIScan Book 3 scanner.

Deze verkorte handleiding helpt u om aan de slag te gaan met de IRIScan Book 3 scanner. Deze verkorte handleiding helpt u om aan de slag te gaan met de IRIScan Book 3 scanner. Deze scanner wordt geleverd met de softwaretoepassingen Readiris Pro 12 en IRIScan Direct (enkel Windows). De bijbehorende

Nadere informatie

Best practice Waboscanafspraken in Overijssel

Best practice Waboscanafspraken in Overijssel Best practice Waboscanafspraken in Overijssel 1 juli 2010 Best practice Wabo-scanafspraken in Overijssel Een handreiking bij scanning 1 juli 2010 Colofon Datum 1 juli 2010 Auteur Eindredactie: J.J. Duivenvoorden,

Nadere informatie

Digitaliseren in de heemkundige kring

Digitaliseren in de heemkundige kring Digitaliseren in de heemkundige kring Lesgever: Francis Vlieghe Organisator: Heemkunde Vlaanderen Digitaliseren in heemkundige kring Bedoeling van deze les Algemeen inzicht verwerven in de termen digitaliseren

Nadere informatie

Workflow Inkoopfacturen

Workflow Inkoopfacturen Workflow Inkoopfacturen Met de Add-on Workflow Inkoopfacturen is het mogelijk om vanuit Microsoft Dynamics AX de inkomende inkoopfacturen te scannen. Vervolgens kunnen de gescande inkoopfacturen (elektronische

Nadere informatie

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid»

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» SCSZ/13/159 ADVIES NR 13/66 VAN 2 JULI 2013 BETREFFENDE DE AANVRAAG VAN XERIUS KINDERBIJSLAGFONDS VOOR HET VERKRIJGEN

Nadere informatie

www.iguana-dms.com iguana@iguana-dms.com

www.iguana-dms.com iguana@iguana-dms.com Ter attentie van: Raad van Bestuur Breda, 1 maart 2016 U heeft van het tv-programma Meldpunt vragen gekregen over de inzet van gedetineerden door iguana. In deze brief licht ik toe waarom iguana een bijdrage

Nadere informatie

s Werelds nummer 1 in micrografie Postadres Muller Technical Support Karn 81 1141 JT Monnickendam

s Werelds nummer 1 in micrografie Postadres Muller Technical Support Karn 81 1141 JT Monnickendam s Werelds nummer 1 in micrografie Postadres Muller Technical Support Karn 81 1141 JT Monnickendam Showroom en Technische dienst Schipholweg 337D 1171 PL Badhoevedorp T: 0299 657 185 F: 0299 657 187 E:

Nadere informatie

GEBRUIKERSHANDLEIDING WASE SCANNER

GEBRUIKERSHANDLEIDING WASE SCANNER GEBRUIKERSHANDLEIDING WASE SCANNER Stap 1: documenten selecteren en sorteren DOE STAP 1 OP VOORHAND IN DE VERENIGING!! DOCUMENTEN UITSORTEREN PER SOORT EN OP GROOTTE (bij voorkeur op voorhand te doen in

Nadere informatie

Foto s bewaren. Met steun van de Vlaamse minister van Cultuur, Jeugd, Sport en Brussel

Foto s bewaren. Met steun van de Vlaamse minister van Cultuur, Jeugd, Sport en Brussel Digitale foto s worden net zoals andere digitale data op een digitale drager bewaard. Enkele tips. Je kan je digitale foto s best bewaren op volgende dragers: Harde Schijf CD DVD Veiligheidskopieën zijn

Nadere informatie

Tool 7. Substitutie: waarborgen voor een wettelijke regeling

Tool 7. Substitutie: waarborgen voor een wettelijke regeling Tool 7 Substitutie: waarborgen voor een wettelijke regeling Ontwikkeldatum: 3 mei 2006 Ontwikkeld door: Van Bussel Document Services Status: versie 1.0 Versiedatum: 3 mei 2006 Verspreiding: Vrij te gebruiken

Nadere informatie

SIMPLIFYSCAN. A sharp choice in intelligent scanning

SIMPLIFYSCAN. A sharp choice in intelligent scanning SIMPLIFYSCAN A sharp choice in intelligent scanning SIMPLIFYSCAN: A SHARP CHOICE IN INTELLIGENT SCANNING SimplifyScan maakt het voor gebruikers mogelijk om documenten op een eenvoudige wijze te scannen

Nadere informatie

PDF maken van uw werkdocumenten. Cepom 14 05 2009

PDF maken van uw werkdocumenten. Cepom 14 05 2009 PDF maken van uw werkdocumenten Cepom 14 05 2009 1 Voordelen pdf formaat Platform onafhankelijk (windows, mac, linux ) Applicatie onafhankelijk (verschil met bv office) Object georiënteerd (met beelden,

Nadere informatie

Schoning, digitalisering en overbrenging van de bouwdossiers

Schoning, digitalisering en overbrenging van de bouwdossiers Schoning, digitalisering en overbrenging van de bouwdossiers Schoning Algemeen Schoning vindt plaats voorafgaand aan de digitalisering en de overbrenging naar het Noord- Hollands Archief (NHA). Reden voor

Nadere informatie

Voorbeeld Praktijkopdracht. Secretaresse niveau 3. Betreft: Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling

Voorbeeld Praktijkopdracht. Secretaresse niveau 3. Betreft: Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling Voorbeeld Praktijkopdracht Secretaresse niveau 3 Betreft: Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling Kwalificatiedossier Secretariële beroepen 2011-2012 Kwalificatie Secretaresse Kerntaak 1 Voert

Nadere informatie

Voorbeeld Praktijkopdracht. Directiesecretaresse-management assistent niveau 4. Betreft: Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling

Voorbeeld Praktijkopdracht. Directiesecretaresse-management assistent niveau 4. Betreft: Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling Voorbeeld Praktijkopdracht Directiesecretaresse-management assistent niveau 4 Betreft: Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling Kwalificatiedossier Secretariële beroepen 2011-2012 Kwalificatie

Nadere informatie

Van start gaan. Inhoudsopgave. Quick User Guide - Nederlands

Van start gaan. Inhoudsopgave. Quick User Guide - Nederlands Van start gaan Deze verkorte handleiding helpt u om aan de slag te gaan met de IRIScan TM Anywhere Wifi. Lees deze handleiding aandachtig door voor u deze scanner en de bijbehorende software in gebruik

Nadere informatie

KPDdoc kerneigenschappen

KPDdoc kerneigenschappen KPDdoc kerneigenschappen Gestructureerd & begeleid aanmaken van electronische informatie Bv. Verslag vergadering in MS Word Workflow Capteren van bestaande informatie Bv. Inkomende emails en post Beveiligd

Nadere informatie

Copyright - Port of Rotterdam - 2012. nr.

Copyright - Port of Rotterdam - 2012. nr. Project Document Management Naar full digital en de veranderaanpak 10 februari 2015 Henk de Lauré. Organisatie IDM IDM Totaal 10,4 Fte 1 Coördinator 1 FAB 8,4 Medewerkers Wat vooraf ging.. 2003: 2004:

Nadere informatie

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid»

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» SCSZ/08/195 ADVIES NR 08/18 VAN 2 DECEMBER 2008 BETREFFENDE DE AANVRAAG VAN DE LANDSBOND DER CHRISTELIJKE MUTUALITEITEN

Nadere informatie

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid»

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» SCSZ/13/187 ADVIES NR 13/77 VAN 3 SEPTEMBER 2013 BETREFFENDE DE AANVRAAG VAN HET RIJKSINSTITUUT VOOR DE SOCIALE

Nadere informatie

Installatie handleiding Reinder.NET.Optac

Installatie handleiding Reinder.NET.Optac Installatie handleiding Reinder.NET.Optac Versie : 2012.1.0.1 Inhoudsopgave 1 Systeemvereisten... 2 2 Pincode... 2 3 Licentie... 2 4 Installatie... 2 5 Eerste gebruik... 4 Titel Pagina 1 van 6 23-1-2012

Nadere informatie

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid»

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» SCSZ/10/021 ADVIES NR 10/03 VAN 2 FEBRUARI 2010 BETREFFENDE DE AANVRAAG VAN DE RIJKSDIENST VOOR JAARLIJKSE VAKANTIE

Nadere informatie

MFC-J4420DW. Specificaties. Kleureninkjetprinter Afdruksnelheid Zwart-wit Tot 35 ppm. Technologie. Afdruksnelheid (ISO/IEC 24734) Zwart-wit

MFC-J4420DW. Specificaties. Kleureninkjetprinter Afdruksnelheid Zwart-wit Tot 35 ppm. Technologie. Afdruksnelheid (ISO/IEC 24734) Zwart-wit MFC-J4420DW Specificaties Technologie eninkjetprinter Afdruksnelheid Zwart-wit Tot 35 ppm Afdruksnelheid (ISO/IEC 24734) Zwart-wit Duplex - functies Afdrukresolutie Randloos printen Afdruk- en scanformaat

Nadere informatie

Installatiegids Registratie Hardware specificaties

Installatiegids Registratie Hardware specificaties Installatiegids Installatiegids... 1 Registratie... 2 Hardware specificaties... 3 Waarschuwing ivm Poorten die open moeten staan... 3 Configuratie voor gebruik op Citrix, Terminal Server,...... 4 Windows

Nadere informatie

Best practise e-depot. Streekarchieven zoeken de samenwerking op

Best practise e-depot. Streekarchieven zoeken de samenwerking op Best practise e-depot Streekarchieven zoeken de samenwerking op Opwarmen met stellingen Een e-depot is de verantwoordelijkheid van de markt Een e-depot is de verantwoordelijkheid van de archiefdienst Een

Nadere informatie

Installatie van de software voor de Spyder 3 Elite 3.0

Installatie van de software voor de Spyder 3 Elite 3.0 Installatie van de software voor de Spyder 3 Elite 3.0 Om de software van de Spyder te kunnen installeren zijn er onderstaande minimum systeemvereisten van uw hardware vereist: ) Windows 2000, XP 32/64,

Nadere informatie

Digitaal archief. Een Centraal Digitaal Depot. Dé gemeenschappelijke voorziening in de justitiële ketens

Digitaal archief. Een Centraal Digitaal Depot. Dé gemeenschappelijke voorziening in de justitiële ketens Digitaal archief Een Dé gemeenschappelijke voorziening in de justitiële ketens Dé gemeenschappelijke voorziening in de justitiële ketens Een : digitaal opslaan van dossiers van ketenpartners voor een wettig

Nadere informatie

Taxis Pitane BACK-UP BEHEERDER. Censys BV Eindhoven

Taxis Pitane BACK-UP BEHEERDER. Censys BV Eindhoven Taxis Pitane BACK-UP BEHEERDER Censys BV Eindhoven Inhoud Wat doet de Taxis Pitane Back-up beheerder?... 3 Kenmerken van de software... 4 Instellingen van de software... 5 FTP back-up... 6 Berichtgeving

Nadere informatie

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Beleidsregel van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 22 januari 2008, nr. WJZ/2008/452 (8218), inzake de bevoegdheid tot het afgeven van een machtiging als bedoeld in artikel 7 van de

Nadere informatie

DR-5060F HYBRIDE DOCUMENT SCANNER

DR-5060F HYBRIDE DOCUMENT SCANNER DR-5060F HYBRIDE DOCUMENT SCANNER DR-5060F Hybride document scanner Snel scannen met hoge kwaliteit (84 ppm, A4 enkelzijdig, 200 x100 dpi) Veilige 16 mm microfilm back up Gelijktijdig scannen en filmen

Nadere informatie

phyad PROTOCOL PRIVACY Phyad werkt volgens een aantal protocollen om de verwerking van de administratie op een juiste manier te kunnen garanderen.

phyad PROTOCOL PRIVACY Phyad werkt volgens een aantal protocollen om de verwerking van de administratie op een juiste manier te kunnen garanderen. phyad PROTOCOL PRIVACY Voor Phyad is privacy een belangrijk onderwerp, daarom besteedt Phyad hier veel aandacht aan zo dat uw privacy goe gewaarborgd is. Phyad en zijn medewerkers nemen de volgende regel

Nadere informatie

Snel, betrouwbaar en voordelig Emile van Thienen

Snel, betrouwbaar en voordelig Emile van Thienen Snel, betrouwbaar en voordelig Emile van Thienen Licensing & Software Specialist Microsoft Volume Licensing Open License 2 jaar, licenties eeuwig durend Software Assurance optioneel Level-C vanaf 250 werkplekken

Nadere informatie

Digitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie bij de provincie Noord-Brabant

Digitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie bij de provincie Noord-Brabant Startnotitie informatie bij de provincie Noord-Brabant 1. Inleiding Duurzame toegankelijkheid van informatie hangt af van de manier waarop informatiedragers, zoals nota s, brieven en emailberichten worden

Nadere informatie

Het digitaal samenstellen en uniformeren van projectdocumentatie.

Het digitaal samenstellen en uniformeren van projectdocumentatie. Het digitaal samenstellen en uniformeren van projectdocumentatie. As-Built Documentatie digitaal op orde Als uw bedrijf actief is in de Marine, Off-Shore, energie of chemische industrie, dan heeft u voor

Nadere informatie

Zeer productieve afdelingsscanners.

Zeer productieve afdelingsscanners. Zeer productieve afdelingsscanners. DR-4010C DR-6010C AFDELINGSSCANNERS you can Compact, maar krachtig. Canon introduceert scanners die grootse prestaties combineren met een klein formaat. De DR-6010C

Nadere informatie

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid»

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling «Sociale Zekerheid» SCSZ/09/122 ADVIES NR 09/23 VAN 6 OKTOBER 2009 BETREFFENDE DE AANVRAAG VAN HET RIJKSINSTITUUT VOOR DE SOCIALE

Nadere informatie

Nota van B&W. onderwerp Besluit vervanging analoge archiefbescheiden 2014

Nota van B&W. onderwerp Besluit vervanging analoge archiefbescheiden 2014 gemeente Haarlemmermeer Nota van B&W onderwerp Besluit vervanging analoge archiefbescheiden 2014 Portefeuillehouder dr. Tom Hom Collegevergadering 7 Oktober 2014 inlichtingen Kim Jeurissen (023 5674116)

Nadere informatie

HANDBOEK VERVANGING GEMEENTE WESTLAND. Vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties

HANDBOEK VERVANGING GEMEENTE WESTLAND. Vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties HANDBOEK VERVANGING GEMEENTE WESTLAND Vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties Auteur(s) S. van Lin (Beleid en advies team DIV) V.G.J. Wielaart (Teamleider DIV) C.G. Alleblas

Nadere informatie

Professionele Flatbedscanners

Professionele Flatbedscanners Professionele Flatbedscanners voor grote en diverse scanopdrachten PDS-5000F PDS-6000F Verwerk snel en makkelijk grote scanopdrachten op kantoor dankzij de professionele flatbedscanners met automatische

Nadere informatie

HANDBOEK VERVANGING GEMEENTE WESTLAND. Vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties

HANDBOEK VERVANGING GEMEENTE WESTLAND. Vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties HANDBOEK VERVANGING GEMEENTE WESTLAND Vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties Auteur(s) S. van Lin (Beleid en advies team DIV) V.G.J. Wielaart (Teamleider DIV) C.G. Alleblas

Nadere informatie

Versie-informatie voor Capture Pro Software Versie 3.1.0

Versie-informatie voor Capture Pro Software Versie 3.1.0 Versie-informatie voor Capture Pro Software Versie 3.1.0 Capture Pro Software versie 3.1.0 is een versie met verbeteringen en reparaties van problemen voor bestaande en nieuwe klanten van Capture Pro Software.

Nadere informatie

Scannen met de kopieertoestellen

Scannen met de kopieertoestellen Scannen met de kopieertoestellen Met sommige toestellen kan je ook scannen Welke en waar: elk kleurenkopieertoestel (mediatheek blok R, blok P, AD, OLB, hemelrijk + secretariaat hemelrijk +AD de 3165 met

Nadere informatie

HANDBOEK VERVANGING GEMEENTE MAASSLUIS. Vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties WEST LAND

HANDBOEK VERVANGING GEMEENTE MAASSLUIS. Vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties WEST LAND G E M E E N T E HANDBOEK VERVANGING GEMEENTE Vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties WEST LAND Auteur(s) R.J.A. Bekkers (Team DIV) A. Van Ispelen (Teamleider DIV) H. Geuze (Stadsarchief

Nadere informatie

Werk intelligenter. Werk sneller. Werk moeiteloos!

Werk intelligenter. Werk sneller. Werk moeiteloos! DR-2580C DR-2580C Scanner voor op de afdeling Werk intelligenter. Werk sneller. Werk moeiteloos! Werk intelligenter Bespaar tijd. Bespaar ruimte. Met een perfect beheer van al uw papierwerk Met Canons

Nadere informatie

PRINTERS, MULTIFUNCTIONALS (TAFELMODEL) EN SCANNERS

PRINTERS, MULTIFUNCTIONALS (TAFELMODEL) EN SCANNERS B Pagina 1 van 12 Opsteller Goedkeurder B-CS.2133 Jo Meert Tel. Uitgever Groupe 23 Pagina 2 van 12 Status van de uitgaven / Herzieningen Uitgave Herziening Datum Reden / Opmerking Periodieke herziening:

Nadere informatie

Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.

Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814. STAATSCOURANT Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814. Nr. 5702 23 maart 2012 Besluit van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 15 februari 2012, nr. FMICT/378691,

Nadere informatie

Factsheet RACS Invoice Management System

Factsheet RACS Invoice Management System Factsheet RACS Invoice Management System Pagina 1 / 7 Inleiding Met behulp van Racs Invoice Management worden de gegevens van inkomende facturen op een elektronische en geautomatiseerde wijze ingelezen.

Nadere informatie

Het gebruik van de QuickScan knop

Het gebruik van de QuickScan knop QuickScan on-line help Het gebruik van de QuickScan knop QuickScan setting Voorkeursinstellingen Het gebruik van de QuickScan knop Doormiddel van de QuickScan knop kunt u snel beelden scannen en automatisch

Nadere informatie

Sharpdesk Mobile V1.1 Gebruikershandleiding

Sharpdesk Mobile V1.1 Gebruikershandleiding Sharpdesk Mobile V1.1 Gebruikershandleiding Voor de iphone SHARP CORPORATION April 27, 2012 1 Inhoudsopgave 1 Overzicht... 3 2 Ondersteunde besturingssystemen... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3 Installatie

Nadere informatie

Scan-evolutie. KV-S2087 A4-scanner voor meerdere documenten

Scan-evolutie. KV-S2087 A4-scanner voor meerdere documenten Scan-evolutie KV-S2087 A4-scanner voor meerdere documenten Buitengewone mogelijkheden, buitengewone waarde Wilt u de flexibiliteit hebben om meerdere formaten en materialen tegelijk te kunnen scannen?

Nadere informatie

Is kwaliteitsverlies van kleurenscans door JPEG-compressie acceptabel in vergelijking tot het alternatief: verliesvrij comprimeren van grijswaarden?

Is kwaliteitsverlies van kleurenscans door JPEG-compressie acceptabel in vergelijking tot het alternatief: verliesvrij comprimeren van grijswaarden? Kleurrijk versus Grijswaarden : Op zoek naar een compromis voor comprimeren 1/5 Is kwaliteitsverlies van kleurenscans door JPEG-compressie acceptabel in vergelijking tot het alternatief: verliesvrij comprimeren

Nadere informatie

Fujitsu ScanSnap ix500 (PA03656-B001) Key Selling Points. Product Features

Fujitsu ScanSnap ix500 (PA03656-B001) Key Selling Points. Product Features Fujitsu ScanSnap ix500 (PA03656-B001) ScanSnap ix500 voor pc en Mac besturingssystemen scant maximaal 25 pagina s per minuut of 50 afbeeldingen per minuut in kleur, grijstinten of zwart-wit in een indrukwekkende

Nadere informatie

Adobe Premiere CS3 downloaden en installeren

Adobe Premiere CS3 downloaden en installeren Adobe Premiere CS3 downloaden en installeren Downloaden Kijk voor het downloaden of je aan de systeemvereisten voldoet. Ga daarvoor naar de bijlagen achteraan in deze cursus. Surf naar www.adobe.com Klik

Nadere informatie

Besluit Beleidsregels routinematige vervanging archiefbescheiden gemeente Nissewaard

Besluit Beleidsregels routinematige vervanging archiefbescheiden gemeente Nissewaard GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Nissewaard. Nr. 8331 26 januari 2016 Besluit Beleidsregels routinematige vervanging archiefbescheiden gemeente Nissewaard Het college van burgemeester en wethouders

Nadere informatie