1 Inleiding. Kodak Capture Software

Transcriptie

1 1 Inleiding Kodak Capture Software Kodak Capture Software is een eenvoudig te installeren, gebruiksvriendelijke scantoepassing voor het elektronisch vastleggen van documenten met Kodak-scanners. Capture Software is ideaal voor het scannen van documenten, het verwerken van formulieren en het gebruik bij werkstroomtoepassingen en kan ook als afzonderlijke toepassing worden gebruikt. U kunt hiermee enkelzijdige en dubbelzijdige documenten scannen, indexeren en in batches verwerken, in zowel kleur, zwart-wit als grijstinten. U kunt batches op eenvoudige wijze naar veel populaire toepassingen exporteren. Capture Software biedt de mogelijkheid de mogelijkheden van uw Kodak-scanner optimaal te gebruiken voor meer productiviteit. Alle functies worden met gebruik van deze software uitgevoerd; er is geen speciale hardware nodig. Kodak Capture Software is ontworpen voor snelheid, nauwkeurigheid en gebruiksgemak. Het zorgt ervoor dat documenten snel worden verwerkt en de productiviteit wordt verhoogd. Een snelle en multi-pagina weergave presenteert de beelden recht en automatisch bijgesneden, zodat deze goed leesbaar zijn. De software bevat een complete set met hulpmiddelen in de vorm van pictogrammen voor een eenvoudige verwerking van uw scantaken. Alle functies van de volgende scanners, zowel enkelzijdige als dubbelzijdige, kunnen via de Kodak Capture Software worden aangestuurd: Kodak i30- en i40-scanners Kodak i1210- en i1220-scanners Kodak i55- en i65-scanners Kodak i50-, i60- en i80-scanners Kodak i1310- en i1320-scanners Kodak i150- en i160-scanners Kodak i1410-, i1420- en i1440-scanners Kodak i250-, i260- en i280-scanners Kodak Digital-science Scanner 3520 Kodak 3590C-scanner Kodak 4500-scanner Kodak i610-, i620-, i640- en i660-scanners Kodak i810-, i820-, i830- en i840-scanners Kodak i1840-scanner Kodak i1860-scanner Naast de Kodak-scanners die hierboven worden opgesomd, biedt Capture Software ook ondersteuning voor: Kodak Digital-science-scanner 1500 Kodak Digital-science-scanner 2500 Kodak Digital-science-scanner 3500 Kodak Digital-science-scanner 3510 Kodak Digital-science-scanner 5500 Kodak Digital-science-scanner 7500 Kodak Digital-science-scanner 7520 Kodak Digital-science-scanner 9500 Kodak Digital-science-scanner 9520 Kodak Digital Science-scanner/microimager 990 Kodak Imagelink 500-scanner Kodak Imagelink 900-scanner Kodak Imagelink 923-scanner A-63054_nl mei

2 Kenmerken Enkele kenmerken van Capture Software: Alle functies worden met gebruik van deze software uitgevoerd; er is geen speciale hardware nodig. Snelle weergave van bitonale (d.w.z. zwart-witte) images als grijswaarden. Automatische rotatie van images in kleur, zwart-wit en grijstinten. Auto-wissen met of zonder vooraf bekijken. Multi-imageweergave (1, 2, 4 en 8 images kunnen tegelijkertijd worden weergegeven). Makkelijk te gebruiken scannerbalk, knoppenbalk en een werkbalk met hulpmiddelen voor het opnieuw scannen, invoegen, verwijderen en verplaatsen van pagina s. De werkbalk biedt ook directe toegang tot waarden voor helderheid en contrast. Programmeerbare batchuitvoerindeling zorgt ervoor dat Capture Software compatibel is met de meeste andere beeldverwerkingssystemen. Voorgedefinieerde set image-parametersjablonen. Patchcodes lezen voor het scheiden van documenten. Streepjescodes lezen voor automatische indexering. Zonale OCR voor automatische indexering. MICR-codes lezen voor automatische indexering. Invoer van hoofdgegevens en slepen-en-neerzetten OCR voor handmatige indexering. Kodak Capture Software Lite Kodak Capture Software Lite (alleen voor i100, i200, i1200, i1300 en i1400 Series-scanners en i30/i40/i50/i55/i60/i65/i80-scanners) is een toepassing voor productiescans met beperkte functionaliteit, maar voldoende voor gebruik als afdelingstoepassing bij uw Kodak-scanner. Capture Software Lite bevat functies voor scannen, weergave en opslag in standaard batchuitvoerindelingen (bijvoorbeeld Single-page TIFF en Multi-page TIFF, PDF). Bovendien worden alle functies van de scanner ondersteund. Wanneer u de volledige versie van Capture Software aanschaft, kunt u beschikken over de volgende extra kenmerken en functionaliteit: Lezen van patchcodes en streepjescodes door de software Indexering op basis van streepjescodes, OCR-tekst, MICR-codes of ingevoerde hoofdgegevens OPMERKING: In Capture Software Lite is slechts één indexveld beschikbaar. In de volledige versie zijn maximaal 10 indexvelden beschikbaar. Automatische scheiding van batches en documenten op basis van patch- en streepjescodes Samenvoegen en splitsen van bitonale foto s Gebruikersprofielen Lengtedetectie door de software (geeft bijvoorbeeld foutberichten bij multiinvoer) Werkbalkfuncties voor na het scannen (invoegen, herscannen, uitsnijden, image verplaatsen, image kopiëren (of gedeelte van een image), document splitsen Dubbelzijdige kalenderindeling Toegang tot alle batchuitvoerindelingen van Capture Software (momenteel meer dan 40) 1-2 A-63054_nl mei 2007

3 OPMERKING: Capture Software Lite draait niet in de volledige productiemodus, zelfs niet wanneer er een hardware-key is. Wanneer u volledige functionaliteit wilt, moet u upgraden naar de volledige versie. Ondersteuningsbeleid Wanneer u meer informatie wilt over het ondersteuningsbeleid voor Kodak Capture Software Lite, bezoekt u de website van Kodak op: go/cswlite en klikt u op Support. Systeemontwikkeling Het Capture Software-programma werd ontwikkeld door Eastman Kodak Company en I.R.I.S Group, België. Het gebruik van deze handleiding In deze handleiding staan de functies en procedures van Capture Software en Capture Software Lite beschreven. Hoofdstuk 2 en 3 zijn bestemd voor personen die verantwoordelijk zijn voor het scannen, het bewerken van images in een document en het wegschrijven naar imagebatches. Deze personen moeten bekend zijn met de werking van IBM-pc s (of compatibele pc s) en het besturingssysteem Windows. Behalve bekendheid met computer- en scannerwerking, is het nuttig de basisbegrippen van digitale beeldverwerking of imagescannen te kennen. Hoofdstuk 4 t/m 11 zijn bestemd voor de systeembeheerder die verantwoordelijk is voor het configureren van de scanner en Capture Software. Appendix A t/m I bevatten een overzicht van de verschillen tussen de verschillende Capture Software-producten, als volgt: Appendix A, Kodak i30/i40- en i55/i65-scanners Appendix B, Kodak i50-, i60- en i80-scanners Appendix C, Kodak i100 en i200 Series-scanners Appendix D, Kodak i600 Series-scanners Appendix E, Kodak i800 Series-scanners Appendix F, Kodak 3500/4500 Series-scanners Appendix G, Kodak i1200 en i1300 Series-scanners Appendix H, Kodak i1800 Series-scanners Appendix I, Kodak i1400 Series-scanners Appendix J bevat een woordenlijst. OPMERKING: Veel van de illustraties in deze handleiding zijn gemaakt met Capture Software met een Scanner Deze voorbeelden zijn ook van toepassing op de Capture Software-ondersteuning voor de Kodak-scanners die in dit hoofdstuk worden vermeld, behalve waar aangegeven. A-63054_nl mei

4 1-4 A-63054_nl mei 2007

5 2 Beginnen met Capture Software Voordat u begint Zorg eerst dat de scanner is aangesloten op het systeem en is ingeschakeld. Aanmeldprocedure 1. Klik op Start op het bureaublad van Windows. 2. Verplaats de pijl naar Programma s > het pictogram van Kodak Capture Software (afhankelijk van scannermodel) > Capture Software. Als uw systeembeheerder gebruikersprofielen heeft ingesteld bij de installatie van de Capture Software, moet u zich mogelijk eerst bij de Capture Software aanmelden. 3. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in om de aanmeldprocedure te voltooien. Het venster Applicatie openen van de Capture Software verschijnt. A-63054_nl mei

6 Capture Software gebruiken Capture Software biedt productieapplicaties en sjabloonapplicaties. Zie hoofdstuk 4 Applicaties instellen voor meer informatie over het instellen van deze sjablonen. In de volgende gedeelten staan de procedures voor het openen en sluiten van een applicatie en voor het openen en aanmaken van een nieuwe batch. Hoofdstuk 3, Werken met Capture Software, geeft gedetailleerde informatie over andere functies die via het hoofdvenster van Capture Software beschikbaar zijn. Een applicatie openen Een applicatie openen: 1. Selecteer Bestand > Applicatie openen. Het dialoogvenster Applicatie openen verschijnt. U ziet alleen de applicaties waarvoor u toegangsrechten hebt. 2. Dubbelklik op de applicatie die u wilt openen of markeer de applicatie en klik op Openen. De bij de applicatie behorende batches worden nu weergegeven. 3. Klik op Openen om de door u geselecteerde batch weer te geven. 2-2 A-63054_nl mei 2007

7 Een nieuwe batch maken Vanuit het venster Applicatie openen: 1. Selecteer de applicatie waarin u de nieuwe batch wilt plaatsen. 2. Klik op Nieuwe batch. Het dialoogvenster Nieuwe batch maken verschijnt. 3. Typ een nieuwe batchnaam in het veld Batchnaam. Standaard stelt Capture Software voor een nieuwe batch een naam te geven gebaseerd op de laatste voor de applicatie aangemaakte batch. (Dit houdt in dat als de laatste batchnaam Batch002 is, de nieuwe batchnaam Batch003 wordt.) 4. Voer het eerste documentnummer in. Standaard stelt Capture Software een eerste documentnummer voor, gebaseerd op de instellingen van de applicatie. 5. Klik op OK. Het hoofdvenster verschijnt met de door u toegewezen batchnaam. OPMERKINGEN: Afhankelijk van de ingestelde gebruikersprofielen en de applicatieinstellingen kunnen er andere dialoogvensters verschijnen, voordat het Capture Software-hoofdvenster verschijnt. Voor scanners met een documentprinter. Als Document afdrukken is ingeschakeld, wordt het dialoogvenster Teller instellen weergegeven. Zie de appendix voor uw scannermodel voor meer informatie over het dialoogvenster Scanner instellen. 6. Start het scannen naar de nieuwe batch. A-63054_nl mei

8 Een batch openen Om een bestaande batch te openen, dubbelklikt u op de batch die u wilt openen of markeert u deze en klikt u op Openen. Het hoofdvenster wordt weergegeven met de bestaande batch. Als u scant in een omgeving met meerdere scanners en de batch al door een ander werkstation is geopend, krijgt u van Capture Software geen toestemming om de batch te openen. In plaats daarvan verschijnt er een soortgelijk bericht als hieronder is afgebeeld. Naar een andere applicatie gaan Selecteer in het hoofdvenster Bestand > Applicatie openen. Het dialoogvenster Applicatie openen verschijnt. In dit dialoogvenster kunt u een andere applicatie openen. 2-4 A-63054_nl mei 2007

9 De scanner in de Capture Software starten en stoppen De scanner in Capture Software stoppen: Stoppen Starten Klik op de groene Startknop (op de Scannerbalk van het Capture Softwarehoofdvenster) of druk op F7. Het voor de eerste keer opstarten van de scanner kan even duren, omdat Capture Software de parameters aan het laden is. Daarna gaat het opstarten sneller. OPMERKINGEN: Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor uw scanner voor procedures over het invoeren van documenten. De meeste scanners detecteren documenten in de feeder en het transport/de feeder wordt gestart wanneer op de knop Start wordt gedrukt. Wanneer uw scanner een flatbed heeft en het scannen via het flatbed is ingeschakeld, wordt vanaf het flatbed gescand wanneer op de knop Start wordt gedrukt. Voor de i600- en i800 Series-scanners, De optie Auto-start transport in het dialoogvenster Scanner instellen bepaalt wat de knop Start doet. Wanneer Auto-start transport is ingeschakeld, worden het scannertransport en de feeder automatisch in werking gesteld en wordt het scannen gestart. Wanneer Auto-start transport is uitgeschakeld, stelt de knop Start alleen de scanner in werking. U moet de groene knop op het bedieningspaneel van de scanner indrukken om het scannertransport/de feeder te starten. Voor de i1200- en i1300 Series-scanners, Wanneer op de knop Start wordt gedrukt en de feeder geen papier bevat, wacht de scanner nog 10 seconden voor het accepteren van documenten. Wanneer documenten worden gedetecteerd, wordt het transport/de feeder in werking gesteld. Voor de i1800 Series-scanners, De optie voor het automatisch starten van de scanner is toegankelijk via de Scannerinstellingen voor elke Pagina-instelling. Raadpleeg de appendix voor de i1800 Series-scanner voor meer informatie. Wanneer de auto-start-optie is ingeschakeld, worden het scannertransport en de feeder automatisch in werking gesteld en wordt het scannen gestart wanneer op de knop Start wordt gedrukt. Wanneer de auto-start-optie is uitgeschakeld, stelt de knop Start alleen de scanner in werking. U moet de knop Scannen op het tipscherm van de scanner aanraken om het scannertransport/de feeder te starten. De scanner in Capture Software stoppen: Klik op de rode Stopknop op de Scannerbalk van het Capture Softwarehoofdvenster of druk op F6. OPMERKING: De i50/i60/i80-scanners stoppen als alle documenten in de feeder zijn gescand. A-63054_nl mei

10 Capture Software afsluiten Opnieuw starten bij een transport-timeout Een papierstoring verhelpen Calibreren U sluit de Capture Software af door Bestand > Afsluiten te selecteren. De scanner stopt automatisch als u gedurende een bepaalde tijd geen documenten scant (gebaseerd op de ingestelde time-outperiode in het dialoogvenster Scanner instellen). Om de feeder en het transport opnieuw te starten, klikt u op de groene Startknop op de Scannerbalk en gaat u door met het invoeren van documenten. U hoeft Capture Software niet opnieuw te starten. Het is mogelijk dat er papier vast komt te zitten. De scanner vrijmaken en de Capture Software opnieuw starten: 1. Verwijder al het papier uit de scanner volgens de richtlijnen in de Gebruikershandleiding voor uw scanner. 2. Zorg dat alle toegangspanelen van de scanner goed gesloten zijn. 3. Wacht tot de scanner gereed is (bijvoorbeeld op de i30/i40-scanner houdt het groene lampje op met knipperen). OPMERKING: Controleer op het scherm welke volledige image u voor de papierstoring als laatste van de scanner hebt ontvangen. Start het scannen opnieuw vanaf dat punt. 4. Klik op de groene Startknop op de Scannerbalk in het hoofdvenster. OPMERKING: Bij de i200 Series-scanners blijft het rode indicatielampje branden tot de scanner opnieuw wordt opgestart. Als de papierstoring correct is verholpen gaat het rode indicatielampje uit en het groene indicatielampje branden. Calibreren optimaliseert het optische systeem van uw scanner om de beste algehele kwaliteit van gescande images te bereiken. Veelvuldig calibreren is niet nodig en wordt niet aanbevolen. Als het echter nodig is de scanner te calibreren (bijvoorbeeld bij een slechte beeldkwaliteit), volgt u onderstaande stappen. OPMERKING: Calibreren via Capture Software is alleen mogelijk voor de i100, i200, i600 en i800 Series-scanners en de 3000/4000 Series-scanners. 1. Maak de imaginggeleiders goed schoon (zie de Gebruikershandleiding bij uw scanner voor de juiste werkwijze). 2. Neem een goed calibratieblad. Gebruik een schoon, blanco vel papier met een mat oppervlak (niet glimmend). Zorg dat het blad breder is dan de te scannen documenten. U kunt het beste het bij Kodak verkrijgbare vierkante calibratieblad gebruiken. OPMERKING: Alleen voor de i800 Series-scanners: Gebruik het speciale zwart-witte calibratieblad dat bij de scanner wordt geleverd. 3. Selecteer Scanner > calibreren in het hoofdvenster van Capture Software. OPMERKING: Voor de kleurenscanners 3590C en 4500 selecteert u Scanner > Kleur calibratie wanneer er problemen zijn met de kwaliteit van kleurenimages. Er wordt een vraag weergegeven. 4. Plaats het calibratieblad in de ADF van de scanner. 2-6 A-63054_nl mei 2007

11 5. Klik op OK. A-63054_nl mei

12 2-8 A-63054_nl mei 2007

13 3 Werken met Capture Software Het hoofdvenster van Capture Software In dit hoofdstuk wordt beschreven waar u de functies in Capture Software kunt vinden en hoe u deze kunt gebruiken. OPMERKING: Sommige functies zijn specifiek voor uw scannermodel. Raadpleeg de appendix voor uw scannermodel voor een uitleg van deze specifieke functies. Het hoofdvenster bevat de volgende onderdelen: Titelbalk programma Menubalk Scannerbalk Titelbalk document Werkbalk Imagevenster Knoppenbalk Statusbalk Titelbalk programma In de titelbalk van het programma worden de naam van de geselecteerde scanner en de naam van de toepassing vermeld. A-63054_nl mei

14 Menubalk Hieronder volgt een samenvatting van de functies in de menu s van Capture Software. Bestand hiermee kunt u een bestaande productie- of sjabloonapplicatie openen, sluiten of verwijderen. Ook kunt u een nieuwe applicatie maken en instellen. Batch hiermee kunt u een bestaande batch openen, een nieuwe maken en de huidige of alle beschikbare batches verwerken. Beeld hiermee kunt u 1, 2, 4 of 8 images weergeven, images aan het venster aanpassen, ongeacht het originele formaat, en de images met een vast percentage vergroten of verkleinen. Document biedt veel opties voor het navigeren door de weergegeven images van een document en door de documenten in een batch. U kunt ook documenten maken en verwijderen en nieuwe images aan een bestaand document toevoegen. Index hiermee kunt u batches en documentvelden bewerken. OPMERKING: Wanneer u Kodak Capture Software Lite gebruikt, kunt u slechts één indexveld definiëren. Extra biedt u een aantal manieren voor het manipuleren van de weegegeven images. Scanner hiermee kunt u de scanner instellen, starten, stoppen en calibreren. Pagina hiermee kunt u specifieke pagina-eigenschappen, de dubbelzijdige scanmodus (klassiek of kalenderoriëntatie) instellen, en opties instellen voor images. Opties hiermee kunt u de werkbalk, statusbalk, knoppenbalk en scannerbalk verbergen of weergeven. Help biedt informatie over het versienummer van de momenteel geïnstalleerde Capture Software. Deze menuopties worden in de volgende gedeelten besproken. U kunt in veel gevallen ook een snelkoppeling kiezen op het toetsenbord, de werkbalk, de scannerbalk of de knoppenbalk, in plaats van een optie in een menu. U vindt verderop in dit hoofdstuk een samenvatting van de knoppenbalk, scannerbalk en werkbalk. Procedures voor het gebruik van een menuoptie worden besproken in de volgende menubeschrijvingen. 3-2 A-63054_nl mei 2007

15 Het menu Bestand In het menu Bestand kunt u een bestaande productie- of sjabloonapplicatie openen, sluiten, importeren, exporteren of verwijderen. Ook kunt u een nieuwe applicatie maken en instellen. Nieuwe applicatie hiermee opent u het dialoogvenster Nieuwe applicatie maken waar u een nieuwe applicatie, gebaseerd op een bestaande applicatie, kunt maken. Applicatie openen hiermee kunt u een bestaande applicatie openen. Sneltoets op het toetsenbord: F3 Applicatie sluiten hiermee sluit u de huidige applicatie en geopende batch. Applicatie importeren/exporteren hiermee kunt u de instellingen van de ene Capture Software-installatie exporteren (of opslaan) en deze in een andere installatie importeren (laden). Deze functies worden momenteel niet ondersteund. Applicatie instellen hiermee opent u het dialoogvenster Applicatie instellen. Meer informatie over het instellen van applicaties vindt in hoofdstuk 4 Applicatie instellen. Applicatie verwijderen hiermee verwijdert u de huidige applicatie. U kunt geen applicatie verwijderen die batches bevat. Eigenschappen sluit automatisch de huidige applicatie en opent het eigenschappenvenster van de Capture Software. Meer informatie over programma-eigenschappen vindt u in hoofdstuk 11, Systeembeheer Eigenschappen Capture Software. Afsluiten sluit Capture Software. Sneltoets op het toetsenbord: Alt+F4 A-63054_nl mei

16 Het dialoogvenster Applicatie openen In het dialoogvenster Applicatie openen kunt u: Een bestaande applicatie openen. Het dialoogvenster Applicatie openen sluiten. Informatie bekijken (bijvoorbeeld een Leesmij-tekstbestand) voor geselecteerde applicaties. Een nieuwe applicatie instellen zie hoofdstuk 4 Applicatie instellen voor meer informatie. Een bestaande applicatie verwijderen. Een nieuwe batch aanmaken zie het gedeelte Het menu Batch later in dit hoofdstuk voor meer informatie. Een applicatie openen 1. Selecteer Bestand > Applicatie openen. Het dialoogvenster Applicatie openen verschijnt. 2. Selecteer de applicatie die u wilt openen. De bij de applicatie behorende batches worden weergegeven. 3. Klik op Openen om de batch weer te geven die u in het hoofdvenster van Capture Software hebt geselecteerd. Een applicatie sluiten Selecteer Bestand > Applicatie sluiten in het hoofdvenster van de Capture Software. Een applicatie verwijderen 1. Selecteer de applicatie die u wilt verwijderen. De bij de applicatie behorende batches worden weergegeven. OPMERKING: Een applicatie kan alleen worden verwijder als alle batches zijn verwerkt of verwijderd. 2. Klik op Verwijderen. Online informatie over applicaties opvragen 1. Selecteer de applicatie waarover u informatie wilt hebben. 2. Klik op Info. Indien beschikbaar, wordt informatie over de applicatie in een tekstvenster weergegeven. 3-4 A-63054_nl mei 2007

17 Het menu Batch In het menu Batch kunt u batches openen, maken, instellen en verwijderen. U kunt ook de huidige batch of alle beschikbare batches verwerken. Nieuw hiermee kunt u een nieuwe batch maken. Openen geeft een lijst beschikbare batches voor een geselecteerde applicatie weer. Wanneer u een batch in de lijst opent, wordt automatisch de huidige batch gesloten. Instellen hiermee kunt u de naam van een batch wijzigen. Indien geselecteerd, wordt het dialoogvenster Batch instellen weergegeven waarin u een nieuwe batchnaam kunt invoeren. Klik op OK nadat u een nieuwe batchnaam hebt ingevoerd. Blanco images verwijderen hiermee kunt u door de scanner geproduceerde blanco voor- of achterkanten verwijderen. Verwerken verwerkt de huidige batch volgens de geselecteerde batchuitvoerindeling. Sneltoets op het toetsenbord: P Alles verwerken geeft alle voor de huidige applicatie beschikbare batches weer; u kunt een of meer batches selecteren om zonder toezicht te laten verwerken. Wissen verwijdert alle images uit een batch maar houdt de submapstructuur van de batch intact. Verwijderen verwijdert zowel de images als de submapstructuur van de geselecteerde batch. A-63054_nl mei

18 Een nieuwe batch maken Als u een nieuwe batch maakt, zet Capture Software de scanner niet uit. Vanuit het venster Applicatie openen: 1. Selecteer de applicatie waarin u de nieuwe batch wilt plaatsen. 2. Klik op Nieuwe batch. In het Capture Software-hoofdvenster: 3. Klik op Batch > Nieuw. Het dialoogvenster Nieuwe batch maken verschijnt. 4. Typ een nieuwe batchnaam in het veld Batchnaam. Standaard stelt Capture Software een nieuwe batchnaam voor, gebaseerd op de voor de applicatie laatste aangemaakte batchnaam. (b.v. als de laatste batchnaam Batch002 is, dan is de nieuwe batchnaam standaard Batch003.) 5. Voer het eerste documentnummer in. Standaard stelt Capture Software een eerste documentnummer voor, gebaseerd op de instellingen van de applicatie. 6. Klik op OK. Het hoofdvenster verschijnt met de door u toegewezen batchnaam. Afhankelijk van uw scanner, de ingestelde gebruikersprofielen en de applicatie-instellingen kunnen er andere dialoogvensters verschijnen, voordat het Capture Software-hoofdvenster verschijnt. Raadpleeg de appendix bij uw scanner voor specifieke informatie over het maken van een nieuwe batch. 7. Start het scannen naar de nieuwe batch. Een batch openen Een batch instellen U opent een bestaande batch door Batch > Openen te selecteren. Het dialoogvenster Applicatie openen verschijnt. De eerder geopende batch is gemarkeerd. U kunt nu elke bestaande batch in elke productieapplicatie openen. In het hoofdvenster: 1. Klik op Batch > Instellen. Het dialoogvenster Batch instellen verschijnt. 2. Voer indien gewenst een nieuwe naam voor de huidige batch in. 3. Klik op OK. De nieuwe batchnaam wordt in de lijst met batches voor de geselecteerde applicatie weergegeven. Het hoofdvenster van Capture Software verschijnt. U kunt doorgaan met scannen. 3-6 A-63054_nl mei 2007

19 Blanco images verwijderen Met deze optie kunt u door de scanner geproduceerde blanco voor- en achterkanten verwijderen. Als u deze optie gebruikt, wordt u gevraagd het wissen van blanco s uit de batch te verifiëren. In het hoofdvenster: 1. Selecteer Batch > Blanco images verwijderen. Het dialoogvenster Verwijdering van blanco images instellen verschijnt. 2. Geef het document op van de batch waar de verificatie moet beginnen. De standaardwaarde is Bepaal de maximale bytegrootte van de te verifiëren images. OPMERKING: Een goede instelling voor zakelijke documenten is 5000 bytes bij 200 dpi bitonaal. 4. Als u alleen de blanco achterkanten van de images in een batch wilt verwijderen, klikt u op het vakje Alleen achterzijden controleren. 5. Als u bij het wissen niet vooraf alle images wilt selecteren, maakt u de selectie van Alles vooraf selecteren ongedaan om deze optie uit te zetten. 6. Bepaal het aantal kolommen en rijen dat u wilt weergeven. Op een SVGA-scherm van 1024 x 768 krijgt u een matrix van 14 x 7 waarmee u 98 images per scherm kunt controleren op images die geldige gegevens bevatten. 7. Klik op OK om de door u ingevoerde waarden te accepteren. A-63054_nl mei

20 Nadat een batch is verwerkt, geeft Capture Software alle achterkant-images onder een bepaald aantal bytes (d.w.z bytes) weer. Deze images worden rood gemarkeerd (tenzij u de optie Alles vooraf selecteren hebt uitgeschakeld). Alle gekleurde images (die hier in zwart worden weergegeven, maar op uw scherm rood zijn) worden als blanco s beschouwd en kunnen nu allemaal worden verwijderd. De blanco s verwijderen: 1. Standaard worden alle images geselecteerd voor verwijdering. Selecteer elke image die u niet wilt verwijderen door er afzonderlijk op te klikken. De kleur verandert dan in wit. OPMERKING: Met de knoppen Eerste scherm, Vorige scherm, Volgende scherm en Laatste scherm kunt u navigeren door alle blanco images in de batch. 2. Klik op OK. Het bericht Alle geselecteerde images verwijderen? verschijnt. 3. Selecteer Ja om het verwijderen van de images te bevestigen. Capture Software verwijdert de images en deelt de pagina s van de documenten opnieuw in. De beschikbare capaciteit voor batches en vaste schijf wordt eveneens bijgewerkt. 3-8 A-63054_nl mei 2007

21 Verwijdering van blanco images instellen U kunt de instelling voor Blanco s verwijderen wijzigen door Instellen te selecteren in het dialoogvenster Blanco s verwijderen. Het dialoogvenster Verwijdering voor blanco images instellen verschijnt en u kunt de parameters naar wens wijzigen. Een gedetailleerd beeld van een image weergeven U kunt een gedetailleerder beeld van een image weergeven door te rechtsklikken op de miniatuur van de image. De image wordt vergroot tot 100%. Door het vergrootglas op de miniatuur te verplaatsen, kunt u controleren of de image wel of niet verwijderd moet worden. Batches verwerken U kunt batches apart, of alle beschikbare batches tegelijk verwerken. De verwerking van een batch gebeurt volgens de geselecteerde batchuitvoerindeling in Applicatie instellen (tabblad Uitvoer). Dit heeft meestal tot gevolg dat de batch wordt gekopieerd naar een submap als uitvoerpad. De huidige batch verwerken Klik op Batch > Verwerken. Er verschijnt een voortgangsindicator tijdens de verwerking van de batch. A-63054_nl mei

22 Alle beschikbare batches verwerken 1. Klik op Batch > Alles verwerken. Het dialoogvenster Alle batches verwerken verschijnt. In dit dialoogvenster kunt u een of meer te verwerken batches selecteren. 2. Klik op Verwerken. Elke geselecteerde batch wordt in de weergegeven volgorde verwerkt. 3. Na verwerking verschijnt het dialoogvenster Nieuwe batch maken. Standaard wordt de nieuwe batchnaam met 1 verhoogd. Er wordt voorgesteld om de vorige batchnaam met 1 te verhogen. 4. Klik op OK om door te gaan met het scannen van de nieuwe batch. Batches wissen en verwijderen De opties Wissen en Verwijderen zijn beschikbaar in het menu Batch. Als u een batch wist, wist Capture Software alle images, maar behoudt Capture Software de naam van de batchsubmap en alle reeds aangemaakte submappen. Als u een batch verwijdert, verwijdert Capture Software de hele batchsubmapstructuur, evenals de batchnaam uit de lijst met batches in de geselecteerde applicatie A-63054_nl mei 2007

23 Het menu Beeld Het menu Beeld biedt opties waarmee u de manier waarop images in het imagevenster worden weergegeven, kunt veranderen. 1 Image hiermee kunt u één image in het imagevenster weergeven. Sneltoets op het toetsenbord: 1 2 Images hiermee kunt u twee images in het imagevenster weergeven. Sneltoets op het toetsenbord: 2 4 Images hiermee kunt u vier images in het imagevenster weergeven. Sneltoets op het toetsenbord: 4 8 Images hiermee kunt u acht images in het imagevenster weergeven. Sneltoets op het toetsenbord: 8 Naar grijswaarden schakelt de modus voor grijswaarden in/uit. Door Naar grijswaarden te selecteren, worden bitonale beelden op beeldschermen met een lagere resolutie beter weergegeven. Deze optie heeft geen effect op de imagebestanden. Images in venster past elke image aan het Imagevenster aan, ongeacht het formaat van het origineel. Sneltoets op het toetsenbord: F OPMERKING: Images in venster werkt mogelijk niet perfect wanneer u erg lange documenten scant (langer dan 20 inch) en/of met een hoge resolutie scant (bijvoorbeeld 600 dpi). U kunt images die niet volledig in het venster worden weergegeven, bekijken door deze binnen het imagevenster te verschuiven. Inzoomen vergroot een image met een vast percentage volgens de instelling bij Zoompercentage. Sneltoets op het toetsenbord: + Uitzoomen verkleint een image met een vast percentage volgens de instelling bij Zoompercentage. Sneltoets op het toetsenbord: - Zoompercentage geeft het dialoogvenster Zoompercentage weer waarin u een percentage voor in-/uitzoomen kunt selecteren. Opties hebben een bereik van 15 tot 40%, in stappen van 5%. A-63054_nl mei