THALYS WEDSTRIJDREGLEMENT Wedstrijd «Sounds of Paris»

Transcriptie

1 THALYS WEDSTRIJDREGLEMENT Wedstrijd «Sounds of Paris» ARTIKEL1 - Doel 1.1 De onderneming THI Factory SA (hierna de «Organisator» genoemd), met vennootschapszetel Stefaniaplein 20, 1050 Brussel, België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nr , RPR van Brussel, organiseert een wedstrijd «Sounds of Paris» zonder aankoopverplichting (hierna de «Wedstrijd» genoemd), waarvan de algemene deelnemingsvoorwaarden worden vastgelegd in dit reglement (hierna het «Reglement» genoemd). 1.2 De Wedstrijd wordt gehouden op Instagram van 20 juli 2016 om 00u00 tot 29 augustus 2016 om 23u59 (hierna de «Wedstrijdperiode» genoemd). 1.3 De Wedstrijd wordt gehouden op het grondgebied van de volgende landen: Frankrijk, België, Nederland en Duitsland (hierna de «Thalyslanden» genoemd). 1.4 Behoudens de bepalingen van artikel 3 van dit Reglement voeren de deelnemers geen correspondentie of telefoongesprekken of andere communicatie met de Organisator tijdens de Wedstrijdperiode of na de afsluiting ervan. ARTIKEL 2 - Deelnemingsvoorwaarden 2.1 Deelname aan de Wedstrijd is volledig kosteloos en zonder aankoopverplichting. 2.2 Deelname aan de Wedstrijd staat open voor iedere meerderjarige die tijdens de Wedstrijdperiode in een van de Thalyslanden verblijft, met uitzondering van (contractuele en gedetacheerde) personeelsleden van de Organisator, en iedere andere persoon die meewerkt aan de organisatie van deze Wedstrijd (met inbegrip van marketing-/communicatiebureaus, reclame- en promotiebureaus ), alsook hun familieleden in de eerste graad en de personen die onder hetzelfde dak wonen. In dat opzicht zijn ook de personeelsleden en hun familieleden in de eerste graad van de moederspoorwegondernemingen en de partners van de Organisator (namelijk DB, NMBS, SNCF en NS) uitgesloten. 2.3 De personen die beantwoorden aan de voorwaarden van artikel 2.2 van dit Reglement, worden hierna de «Deelnemers» genoemd. ARTIKEL 3 - Deelnemingsmodaliteiten

2 3.1 Deelname aan de Wedstrijd is alleen mogelijk voor Deelnemers die beschikken over een internetverbinding en een Instagram account (de inschrijving en het downloaden van de Instagram applicatie zijn gratis) Om geldig deel te nemen, moet de Deelnemer: - Zich verbinden met het - Het geluid van de week vinden (van woensdag tot de volgende maandag 23u59) dankzij een aanwijzing die wordt gegeven op het op de volgende manier: de Deelnemer moet eerst op een van de negen beelden van de kaart van Parijs klikken. Elk beeld toont een wijk van Parijs; zodra de Deelnemer op een van de negen beelden van de kaart heeft geklikt, krijgt hij toegang tot het profiel van de wijk (via de Instagram account van de wijk), waar hij naar maximaal drie typische geluiden van deze wijk kan luisteren; de Deelnemer moet een van de drie voorgestelde geluiden kiezen volgens de aanwijzing van de Organisator; na het geluid van de week gekozen te hebben, moet de Deelnemer de volgende schiftingsvraag beantwoorden in de comments op het gekozen geluid: «Hoeveel deelnemers zullen volgens u het winnende geluid van de week vinden?». Het antwoord op deze vraag moet worden gegeven in de comments op het gekozen geluid. - Elke dinsdag tijdens de Wedstrijdperiode deelt de Organisator de naam van de winnaar van de week (zoals bepaald in artikel 4 van dit reglement) mee op de Instagram account van het winnende geluid, alsook op de Instagram account en de Twitter account van de Organisator, door het vermelden van de naam van deze winnaar die op zijn eigen Instagram account staat. - Elke woensdag tijdens de Wedstrijdperiode geeft de Organisator een aanwijzing om het geluid van de week te vinden. Elke woensdag van de week tijdens de Wedstrijdperiode moet een enkel geluid worden gevonden. - In geval van ex-aequo neemt de Organisator contact op met de Deelnemers via een privébericht op hun Instagram account om hen een tweede schiftingsvraag te stellen. 3.3 Iedere Deelnemer is verantwoordelijk voor de juistheid en de volledigheid van de gegevens die in het kader van deze Wedstrijd worden meegedeeld. De

3 Organisator behoudt zich het recht voor om de juistheid van de door de Deelnemers meegedeelde gegevens te controleren. 3.4 Per Deelnemer komt slechts een enkele deelname per week in aanmerking en bij meer dan één deelname wordt alleen rekening gehouden met de eerste deelname. De Deelnemers kunnen niet meespelen vanaf meer dan één Instagram account. Zij erkennen in dat verband dat het aanmaken van valse Instagram accounts met het oog op sponsorships hun onmiddellijke uitsluiting inhoudt. ARTIKEL 4 - Bepaling van de Winnaars 4.1. Elke dinsdag 1 tijdens de Wedstrijdperiode kiest de Organisator één winnaar per week, dus er zijn in totaal zes winnaars. De winnaars zijn de zes Deelnemers die het winnende geluid van de week hebben gevonden en op de gestelde vraag een antwoord hebben gegeven dat het juiste antwoord het dichtst benadert (hierna de «Winnaars» genoemd) en van wie de deelname is aanvaard in overeenstemming met artikel 3 van het Reglement. De Organisator deelt elke dinsdag de namen mee van de Winnaars zoals die op hun eigen Instagram account staan, via een reactie die verschijnt op de Instagram account van het winnende geluid, alsook op de Instagram account en de Twitter account van de Organisator. De Winnaar kan maar één keer door de Organisator worden gekozen. Zodra hij gekozen is, kan hij dus niet meer aan de Wedstrijd deelnemen. 4.2 Aan de Winnaars wordt gevraagd om hun adres mee te delen via een privaat bericht vanaf de Instagram account van de Organisator, om de modaliteiten voor de toekenning van de prijs te bepalen. 4.3 De Organisator behoudt zich het recht voor om een Deelnemer op elk moment uit te sluiten bij niet-naleving van dit Reglement, meer bepaald bij het verstrekken van onjuiste informatie of bij misbruik, vermoeden van misleiding of fraude bij zijn deelname. Elke beslissing van de Organisator in dat verband is definitief en zonder verhaal. ARTIKEL 5 Aan de Winnaars toegekende prijs 5.1 De prijs die aan iedere Winnaar wordt toegekend, bestaat uit: 1 Namelijk alle volgende dinsdagen: 26/07/2016, 02/08/2016, 09/08/2016, 16/08/2016, 23/08/2016, 30/08/2016.

4 1 Heen- en terugreis met THALYS-trein voor twee personen in Comfort 2 van en naar een bestemming van het Thalys-net naar keuze (met uitzondering van het aanbod in verbinding en de Thalys Sneeuw en Zon). De tickets zijn niet omruilbaar, niet terugbetaalbaar en gelden onder voorbehoud van beschikbaarheid. De reis moet plaatsvinden binnen vier maanden vanaf de bekendmaking van de Winnaars op de Instagram account van de Organisator (overeenkomstig artikel 3.2 van dit Reglement). De reservering moet drie weken voor de reisdatum gebeuren. De waarde van de prijs bedraagt 540 inclusief btw. Die komt overeen met de openbare verkoopprijs inclusief btw van alle voor deze prijs aangeboden prestaties, zoals toegepast of geraamd op de datum van neerlegging van dit Reglement De prijs is niet overdraagbaar, niet omruilbaar en niet uitbetaalbaar in geld. Er kan dus geen enkele financiële tegenprestatie worden geëist ter vervanging van de aangeboden prijs. De Organisator kan een of meer aangekondigde prijzen vervangen door andere prijzen van ten minste gelijke waarde indien externe omstandigheden hem daartoe nopen Binnen 10 werkdagen vanaf elke dinsdag (overeenkomstig artikel 4.1) brengt de Organisator de Winnaars op de hoogte met een privébericht via Instagram. De Organisator zal hen in dat verband vragen om binnen 1 maand na de datum van ontvangst van dit privébericht de reisdata en de gekozen bestemming te bevestigen. Indien de Winnaars niet antwoorden of de termijn van 1 maand niet naleven, behoudt de Organisator zich het recht voor om de prijs te houden of toe te kennen aan de volgende Deelnemer die het geluid van de week heeft gevonden en de vraag heeft beantwoord in overeenstemming met artikel 3.2. van dit Reglement De prijs is ondeelbaar en moet worden aanvaard zoals hij wordt toegekend. De Organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele ongevallen of rechtstreekse of onrechtstreekse schade die verband houdt met de gewonnen prijs. Voorts verleent de Organisator geen enkele garantie met betrekking tot het nut of de kwaliteit van de prijs Buiten de overhandiging van de prijs aan de Winnaar wordt geen enkel ander recht, met inbegrip van de intellectuele eigendomsrechten, aan de Winnaar overgedragen. ARTIKEL 6 Kosten

5 6.1. De Deelnemers aan de Wedstrijd kunnen gratis, op eenvoudig schriftelijk verzoek op het postadres van de Wedstrijd de terugbetaling krijgen van de verbindingskosten, met uitsluiting van alle andere kosten in verband met deze Wedstrijd. Het adres van de Wedstrijd is: THI Factory, Stefaniaplein 20, 1050 Brussel, België De portkosten die de Deelnemer voor de verzoeken tot terugbetaling maakt, worden tegen het geldende normale posttarief terugbetaald op eenvoudig verzoek gevoegd bij de aanvraag tot terugbetaling van de internetverbindingskosten Aangezien tegenwoordig een aantal internet providers een gratis of forfaitaire verbinding aanbieden, wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat elke toegang tot de website op kosteloze of forfaitaire basis (zoals via kabel, ADSL of speciale verbinding) geen aanleiding kan geven tot terugbetaling, voor zover de internetgebruiker zelf een abonnement neemt op de diensten van de internet provider voor zijn algemene internetgebruik en het maken van de verbinding met de website van de Wedstrijd voor de Deelnemer geen bijkomende kosten of uitgaven veroorzaakt Bij verbinding tegen betaling die wordt gefactureerd op basis van de communicatieduur, worden de kosten voor de verbinding met de website om aan de Wedstrijd deel te nemen, alleen op schriftelijk verzoek van de Deelnemer via overschrijving terugbetaald Om terugbetaling te krijgen van zijn verbindingskosten, alsook van de frankeerkosten voor zijn terugbetalingsverzoek, moet de Deelnemer naar het adres van de Wedstrijd een schriftelijke aanvraag sturen, opgesteld op gewoon papier, met de volgende elementen: vermelding van zijn naam, voornaam, persoonlijk postadres en adres een fotokopie van een identiteitsbewijs vermelding van de data, de uren en de duur van zijn verbindingen met de website de kopie(ën) van de gedetailleerde factu(u)r(en) van de telefoonoperator en/of de internet provider waarop hij is geabonneerd, waarop de data en uren van zijn verbindingen met de website zijn vermeld de bankgegevens van de Deelnemer, aangezien de terugbetaling alleen met een overschrijving wordt uitgevoerd 6.6. Een Deelnemer (zelfde naam, zelfde adres) kan slechts één aanvraag tot terugbetaling indienen tijdens de hele Wedstrijdperiode. De terugbetaling zal gebeuren op een forfaitaire basis van 2 minuten verbinding, dit is 0,45 incl. btw per beantwoorde vragenlijst. De terugbetalingen gebeuren binnen twee maanden.

6 ARTIKEL 7 Aanvaarding van het Reglement 7.1. Door deel te nemen, verklaart de Deelnemer dit Reglement te hebben gelezen, begrepen en aanvaard, evenals de Privacyverklaring van Thalys Elke klacht in verband met deze Wedstrijd moet binnen 14 werkdagen na de einddatum van de Wedstrijd schriftelijk worden gestuurd aan het adres dat is vermeld in artikel 6.1 van dit Reglement. Klachten worden in geen geval mondeling of telefonisch behandeld. Niet-conforme klachten worden niet behandeld. ARTIKEL 8 Wijzigingen aan het Reglement 8.1. De Organisator behoudt zich het recht voor om de organisatiemodaliteiten van de Wedstrijd te wijzigen en de Wedstrijd op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving op te schorten, in te korten of te annuleren, zonder dat een rechtvaardiging of vergoeding is verschuldigd aan de Deelnemers of aan derden. Door zijn deelname aan de Wedstrijd is iedere Deelnemer automatisch gebonden door de wijzigingen aan dit Reglement De Organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de opschorting, het uitstel, de wijziging (met inbegrip van de toegekende prijzen ) of de afschaffing van de Wedstrijd bij overmacht, of meer in het algemeen bij onvoorzienbare omstandigheden of omstandigheden buiten zijn wil, en voor dit feit kan geen enkele vergoeding verschuldigd zjin aan de Deelnemers. De beslissing van de Organisator in dat verband is soeverein en zonder verhaal. ARTIKEL 9 - Bescherming van persoonsgegevens 9.1 Onverminderd de bepalingen van artikel 10 van dit Reglement worden de gegevens die iedere Deelnemer bij de inschrijving voor de Wedstrijd meedeelt, gebruikt en bewaard om toe te zien op het vlotte verloop van de Wedstrijd en met het oog op de uitreiking van de prijs aan de Winnaars In het kader van deze Wedstrijd worden de persoonsgegevens van de Deelnemers door de Organisator verwerkt in overeenstemming met de Privacyverklaring De in het kader van deze Wedstrijd verstrekte persoonsgegevens worden niet voor commerciële doeleinden aan derden meegedeeld zonder de toestemming van de desbetreffende persoon. Ze kunnen evenwel worden overgemaakt aan

7 natuurlijke personen of organisaties die rechtstreekse banden hebben met de Organisator en aan andere diensten of ondernemingen verbonden aan de Organisator, in het kader van een eventuele uitbesteding van de gegevensverwerking voor deze Wedstrijd Voor de rest zijn de bepalingen van de Privacyverklaring van de Organisator van toepassing op de verwerking van de in het kader van de Wedstrijd verkregen gegevens. ARTIKEL 10 Intellectuele eigendom De Deelnemers aanvaarden en erkennen aan de Organisator alle intellectuele, artistieke of andere eigendomsrechten verbonden aan deze Wedstrijd af te staan, meer bepaald en zonder dat deze lijst volledig is, het recht op reproductie, weergave, wijziging, verzending, publicatie, verspreiding, aanpassing, op gelijk welke drager en met gelijk welk middel. Deze rechten worden afgestaan voor de hele beschermingsperiode vastgelegd door de wetgeving die van toepassing is op de intellectuele eigendomsrechten, en voor een wereldwijde geografische omvang In dat opzicht aanvaarden de Deelnemers uitdrukkelijk en zonder voorbehoud dat alle inhoud van de geposte reactie zoals bepaald in artikel 3.2 (namelijk, en zonder dat deze lijst beperkend is, foto's, video's, persartikels ), alsook hun namen die in hun Instagram account staan, worden gebruikt op gelijk welke, door de Organisator gekozen drager, voor het opstellen van persberichten en voor alle commerciële communicatie (intern en extern), op een papieren en/of elektronische drager, die later door de Organisator zal worden gebruikt. Deze toestemming wordt kosteloos verleend vanaf de kennisgeving van de instemming van de Deelnemers De Organisator behoudt zich het recht voor om elke inhoud van de geposte reactie zoals bepaald in artikel 3.2, die niet beantwoordt aan de deelnemingsvoorwaarden, te schrappen en behoudt zich tevens het recht voor om de Deelnemer definitief van de Wedstrijd uit te sluiten, als hij foto's en/of video's van pornografische, racistische, gewelddadige, seksuele, commerciële aard of elke andere vorm van propaganda zou posten die indruist tegen de belangen van de Organisator De Deelnemers verklaren uitdrukkelijk dat zij van elke rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken derde, ongeacht zijn hoedanigheid, de nodige

8 toestemmingen en rechten hebben gekregen voor gebruik, reproductie en weergave van de inhoud van de reactie die is gepost in het kader van deze Wedstrijd Overeenkomstig de geldende wetten die de intellectuele eigendomsrechten regelen, zijn reproductie en weergave van alle of een deel van de elementen van deze Wedstrijd streng verboden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Organisator Deelname aan de Wedstrijd verleent of draagt geen enkel intellectueel eigendomsrecht over aan de Deelnemer. ARYIKEL 11 Neerlegging en beschikbaarstelling van het Reglement Dit reglement wordt neergelegd in het kantoor van BENICHOU-LEGRAIN- BERRUER 13-15, rue des Sablons PARIS, dat moet toezien op het goede verloop van de tenuitvoerlegging Dit Reglement is voor de deelnemers volledig en gratis beschikbaar op de volgende link: Reglement. Het wordt ook gratis toegestuurd aan iedereen die daartoe een schriftelijk verzoek indient dat is gericht aan: THI Factory, Stefaniaplein 20, 1050 Brussel, België In dat geval gebeurt de terugbetaling van de postzegel tegen het geldende tarief voor een normale verzending, indien de Deelnemer dit uitdrukkelijk vraagt in zijn schrijven en er zijn bankgegevens bijvoegt. ARTIKEL 12 Varia Als een bepaling van dit Reglement geheel of gedeeltelijk onwettig, nietig of nietuitvoerbaar wordt verklaard krachtens het toepasselijke recht, maakt deze bepaling niet langer deel uit van dit Reglement. Dit doet geen afbreuk aan de wettelijkheid, geldigheid en de dwingende kracht van de andere bepalingen van dit Reglement. Elke inbreuk op het Reglement en elke poging tot fraude en/of misleiding wordt bestraft met de onmiddellijke uitsluiting van de Deelnemer Druk-, spel-, zet- en alle andere gelijkaardige fouten kunnen niet worden ingeroepen als reden van verhaal ten aanzien van de Organisator.

9 12.3. De Organisator kan niet aansprakelijk worden gehouden voor technische problemen in verband met de website en/of de computers in de winkels en/of het systeem - internetproblemen. De Organisator kan niet aansprakelijk worden gehouden voor een eventueel probleem verbonden aan de configuratie van de hardware en/of software en/of aan de communicatie van de computers. ARTIKEL 13 Toepasselijk recht 13.1 Dit Wedstrijdreglement valt onder het Belgische recht, ongeacht de regels inzake wetsconflicten. De Deelnemer aanvaardt dat elke rechtszaak die voortvloeit uit zijn deelname aan de Wedstrijd of met betrekking tot dit Wedstrijdreglement onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel (België) valt, behoudens andersluidende wettelijke bepaling, en hij aanvaardt zich te onderwerpen aan de rechtspraak van dergelijke rechtbank in het kader van een dergelijk geding.