Beroepscompetentieprofiel Bouwkundig werkvoorbereider Regie: Bouwradius LOB Datum wijzigen: Versie 8

Transcriptie

1 profiel Bouwkundig werkvoorbereider Regie: Bouwradius LOB Datum wijzigen: Versie 8 Print: 04-januari-2005 Pagina 1 van 14

2 BEROEPSCOMPETENTIEPROFIEL Bouwkundig werkvoorbereider (WV) Algemene informatie Onder regie van kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven Ontwikkeld door Brondocument(en) datum: versie: 8 Bouwradius LOB Alexis Hildenbrant, Louise van Helden Interviews en workshops met functionarissen en leidinggevende (2003) Functieomschrijvingen, vacatures, internetbronnen KBB Bouwradius ; competentiematrix, competentieprofiel profiel KCH werkvoorbereider timmerindustrie profiel werkvoorbereider pannen en leien; Bouwradius Groep (2003) Beroepsprofiel werkvoorbereider; Kenteq ( 2002) Bouwvaardige competenties UTA functies en sociaal- communicatieve competenties; Arbeid Opleidingen Consult BV ( 2002) Legitimering beroepscompetentieprofiel - op format vereisten door - op inhoud door Mogelijke functiebenamingen KBB bouwradius Bouwned dd dd (bouwkundig) werkvoorbereider Loopbaanmogelijkheden Een werkvoorbereider zou eventueel door kunnen stromen naar hoofdwerkvoorbereider en projectleider. BEROEPSBESCHRIJVING beroepscontext / werkzaamheden De werkvoorbereider (WV) is werkzaam in de sector bouw bij een bouwbedrijf. Hij verricht de voorbereiding van het werk voor de aan hem toegewezen bouwprojecten. De WV verricht de werkzaamheden hoofdzakelijk op het kantoor, in sommige gevallen vanuit de bouwkeet. De mensen waarmee hij in direct contact komt zijn onderaannemers, projectleider, leveranciers, architect, overheden, nutsbedrijven, kopersbegeleider, uitvoerder en calculator. De werkzaamheden van de WV lopen vanaf de gunning van het werk tot aan de oplevering. Vanaf bestek en tekeningen en met behulp van de gegevens van de calculatie maakt de werkvoorbereider een globale uitwerking van het benodigde uitvoeringsproces en -planning en bestelt (en soms bepaald) hij het benodigde materieel en materialen, dit gebeurt veelal in teamverband. Vanaf de start van het uitvoeringsproces tot aan de oplevering controleert en (in zekere mate) bewaakt de WV het leveringsproces en de uitvoeringsplanning. Meedenken en meewerken in ontwikkelingstrajecten is ook aan de orde. Dat betreft verbeteringen in het productieproces, van productietechnieken en van producten. De werkvoorbereider maakt meestal onderdeel uit van het voorbereiding -of uitvoeringsteam en heeft een adviserende en ondersteunende rol ten aanzien van interne en -externe betrokkenen. De WV archiveert en distribueert de gegevens van de projectinformatie (o.a. meer - en minder werk). rol en verantwoordelijkheden De WV is verantwoordelijk voor het uitwerken en bewaken van het uitvoeringsproces en de organisatie ervan. Werkvoorbereiders zijn niet verantwoordelijk voor de productielijn, maar wel voor de systematiek die wordt toegepast. Hij houdt een correcte administratie bij van in -en uitgaande correspondentie, tekeningen, facturen en overige documenten per project conform de huisstijl van de onderneming of instantie. De WV is verantwoordelijk voor de tijdige bestelling van juiste materialen en hoeveelheden en het communiceren met onderaannemers. Ook geeft de WV overzicht en bewaakt de kosten van de inkoop aan de hand van de begroting en speelt deze informatie door aan leidinggevende. De WV heeft een adviserende en ondersteunende rol ten aanzien van de volgende betrokkenen vanuit (indien aanwezig): tekenkamer, constructie, calculatie, planning, productieafdelingen inkoop, verkoop en de kwaliteitsdienst. De WV staat onder supervisie van een leidinggevende. Print: 04-januari-2005 Pagina 2 van 14

3 complexiteit typerende beroepshouding De werkzaamheden van de WV volgen in principe een vaste procedure, maar de inhoud is afhankelijk van het (soort) bouwproject en de voorbereidingstijd. Het uitgewerkte uitvoeringsproces en planning, moet technisch/ organisatorisch en financieel haalbaar/ uitvoerbaar en tevens volgens de wet -en regelgeving (goed) haalbaar zijn. Tijdens het uitvoeringsproces signaleert hij op grond van de planning de voortgang en de kosten (overzicht op het uitvoeringsproces), eventuele knelpunten, onderzoekt alternatieve werkmethoden en blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen. Belangrijk daarbij is de afstemming met de verschillende onderaannemers en het verzorgen en beheren van de werktekeningen. Voorgaande projecten kunnen als voorbeeld dienen voor nieuwe soortgelijke projecten. De WV combineert communicatieve vaardigheden met vaktechnische vaardigheden. Daarnaast heeft hij een constaterend en probleemoplossend vermogen, bij de controle van tekeningen en de voorbereiding van de planning. De WV kan vooruit denken en doelgericht werken en is dienstverlenend aan alle betrokkenen bij het bouwproces. Tenslotte dient hij ook commercieel te denken en mee te groeien met de klant en de markt. TRENDS / INNOVATIES Marktontwikkelingen Wetgeving overheidsregulering Technologische ontwikkelingen Bedrijfsorganisatorische ontwikkelingen Internationale ontwikkelingen Het blijkt dat in de praktijk de verdiensten uit het bouwproces steeds meer uit de logistiek binnen het bouwproces zijn te halen. Hierbij zijn de factoren tijd, organisatie en informatievoorziening van groot belang. Het is daarom belangrijk de werkzaamheden voor alle partijen goed, duidelijk en overzichtelijk in beeld te krijgen. Tekeningen worden steeds meer digitaal aangeleverd t.b.v. een snellere communicatie van bijv. opmerkingen op de tekeningen. Er worden constant nieuwe eisen opgesteld vanuit o.a. het bouwbesluit, NEN en ARBO. De eisen aan bepaalde technische toepassingen en vooral aan veiligheidsvoorschriften worden steeds strenger. In de praktijk zijn bepaalde voorschriften zeer moeilijk toepasbaar of niet van toepassing. Er is sprake van een toenemende automatisering van het werk van de werkvoorbereider. De meeste werkzaamheden worden verricht met behulp van de computer (bijvoorbeeld het maken of aanpassen van de planning, stuklijsten, werktekeningen calculaties). De consequenties van de verbetering van de computerondersteuning is dat dit soort werkzaamheden een minder zwaar aandeel van het takenpakket van de werkvoorbereider worden. Middel/ grote bedrijven met een tekenafdeling, melden dat er sprake is van een toenemende integratie van de tekenafdeling en de afdeling werkvoorbereiding. De WV zal hierdoor meer werkzaamheden gaan verrichten op het gebied van tekenen. Deze bedrijven geven aan dat door deze integratie sprake is van verbreding van het takenpakket van de WV. Deze verbreding is onder andere mogelijk door de toegenomen automatisering van het werk van de WV. Er is sprake van een toeneming van Europese wet -en regelgeving (duurzaam bouwen). Grotere bedrijven zullen met name bij de utiliteitsbouw meer concurrentie uit de EU tegenkomen. Print: 04-januari-2005 Pagina 3 van 14

4 KERNTAKEN VAN HET BEROEP 1 Beoordeelt bouwtekeningen 2 Plant het uitvoeringsproces 3 Bereidt de inkoop voor 4 Archiveert, Administreert en distribueert Print: 04-januari-2005 Pagina 4 van 14

5 KERNTAAK 1 Beoordeelt bouwtekeningen proces rol / verantwoordelijkheden complexiteit betrokkenen (hulp-)middelen kwaliteit van proces en resultaat keuzes en dilemma's De werkvoorbereider ontvangt tekeningen, (omschrijving schetstekeningen tot en met bestektekeningen) van architect, constructeur, installateurs en leveranciers. Deze tekeningen worden door de werkvoorbereider kritisch gelezen en gecontroleerd op bouwtechnische toepassingen, uitvoerbaarheid in de bouw en regelgeving, indien niet-correcte of onvolledige informatie in de tekeningen worden aangetroffen, moet dit direct gecommuniceerd worden naar belanghebbende partijen. Eventueel stelt de WV zelf bouwtechnische oplossingen voor die voldoen aan bestek en tekeningen en draagt dit voor aan zijn leidinggevende. Het is mogelijk dat de WV de tekeningen uitwerkt en/ of vertaalt in werktekeningen, stuklijsten, werkopdrachten en/ of instructies. De WV bewaakt de tijdige en complete uitwerking van correcte werktekeningen op basis van contractstukken. De tekeningen worden gedistribueerd naar betrokkenen. - Het verzamelen, (technisch) controleren en distribueren van werktekeningen van betrokkenen (zoals onderaannemers) voor intern en extern gebruik. - Het tijdig verstrekken van de benodigde tekeningen voor desbetreffende onderaannemer. - Het vertalen van tekeningen in werktekeningen, stuklijsten, werkopdrachten en/ of instructies. - De vele externe eisen die aan de tekening gesteld worden. - Het herkennen van niet-correcte of onvolledige informatie in de tekeningen. - Het tijdig verstrekken van de benodigde tekeningen voor desbetreffende onderaannemer. - Het overzicht op het totale bouwproces (planning). De WV onderhoudt rechtstreeks contact met; tekenaar, architect, calculator, constructeur, leverancier, opdrachtgever, installateur uitvoerder, projectleider en onderaannemers Computer met daarop geïnstalleerde CAD tekenprogramma s, tekst- en spreadsheetprogramma s en verder tekeninglijsten, potloden, kleurstiften, telefoon, fax, e.d. Van de WV wordt verwacht dat de tekeningen, duidelijk worden uitgewerkt volgens de bedrijfsregels (huisstijl). Verder zorgt hij voor een geordende administratie en distributie. Het resultaat zijn tekeningen die geschikt zijn voor de uitvoering. - Relatie tussen theoretische oplossingen (Bouwbesluit) en praktische uitvoerbaarheid. - Consequenties overzien van bouwkundige oplossingen en tekentechnische beslissingen. Print: 04-januari-2005 Pagina 5 van 14

6 KERNTAAK 2 Plant het uitvoeringsproces proces Via de leidinggevende krijgt de werkvoorbereider bestek, tekeningen en gegevens van de calculatie. Deze informatie dient zorgvuldig gecontroleerd (en eventueel in overleg met leidinggevende gecorrigeerd) te worden. Vanuit de verkregen informatie kan hij een algemeen tijdsplan opstellen (in overleg met leidinggevende). Hiervoor dient de WV een proces- en projectanalyse te bepalen en op te stellen (de projectanalyse was eigenlijk ook al gedaan voordat met de calculatie werd begonnen). Een bezoek aan de bouwplaats is hierbij van groot belang. Vanuit werkmethode en -volgorde wordt inzicht in de te beschikbare mankracht, materieel en materiaal verkregen. Het is daarbij belangrijk dat de WV de verschillende productiestadia kan onderscheiden en een efficiënte en duidelijke werkmethode en werkvolgorde kan bepalen en opstellen. Vanuit deze gegevens en eventueel opgestelde contractplanning, maakt de WV een efficiënte en effectieve planning van het eigen werk door een schatting van de tijdsduur van de werkzaamheden, het stellen van prioriteiten en een kritische controle op de voortgang en doelstelling. Ook stelt hij overallplanningen en eventueel andere planningen op, t.b.v. de bouwuitvoering in volgorde en tijd. rol / verantwoordelijkheden complexiteit betrokkenen (hulp-)middelen kwaliteit van proces en resultaat keuzes en dilemma's De WV draagt zorg voor het voorbereiden, plannen en starten van de productie. De WV is verantwoordelijk voor de systematiek die wordt toegepast tijdens de uitvoering. De WV verwerkt de gegevens op dermate wijze, dat de uitvoerder a.d.h.v. deze informatie direct aan de slag kan gaan. Hij moet er voor zorgen dat dit proces optimaal verloopt (onder supervisie van de leidinggevende). De uitgewerkte planning, moet technisch/ organisatorisch en financieel haalbaar/ uitvoerbaar en tevens volgens de wet- en regelgeving (goed) haalbaar zijn. Hierbij is het belangrijk dat hij overzicht en inzicht heeft in het uitvoeringsproces, rekening houdend met bepaalde (on)voorziene omstandigheden die (mogelijk) leiden tot het uitvallen van werkdagen en oponthoud, belastende factoren zijn; - Wisselende arbeidsbezetting - Afhankelijkheid van leverancier en onderaannemers - Wijzigingen tijdens de bouw - Weersafhankelijkheid - Het toegepaste bouwsysteem Voor het overzien van deze factoren is inzicht op zowel organisatorisch als technisch gebied benodigd. De WV houdt rechtstreeks contact met; opdrachtgever en/ of bouwpartners, onderaannemers en leveranciers. Eindverantwoordelijken zijn; projectleider en/ of bedrijfsleider en uitvoerder. Computer met daarop geïnstalleerd een plannings-(spreadsheets) en tekstverwerkingsprogramma, bestek, tekeningen en de gegevens van de calculatie. - Het uitvoeringsproces moet uitvoerbaar en efficiënt uitgewerkt zijn in planningen en binnen de gestelde termijn worden opgesteld. - Overzicht in het totale bouwproces - Inzicht bieden in bouwpraktische uitvoering De keuzes en dilemma s die zich voordoen bij het plannen van het uitvoeringsproces zijn; - Het onderscheiden van de verschillende productstadia s. - Het bepalen van het bouwsysteem en werkvolgorde. Print: 04-januari-2005 Pagina 6 van 14

7 KERNTAAK 3 Bereidt de inkoop voor proces Na gunning van het werk aan het bouwbedrijf, wordt de calculatie (inschrijfbegroting) omgezet in een werkbegroting. De gegevens van de calculator worden grondig gecontroleerd door de werkvoorbereider. Er worden verschillende offertes aangevraagd en meer gedetailleerd diverse kostenposten uiteengerafeld, daarvoor dient hij bestek en tekeningen op te sturen naar onderaannemers en/ of leveranciers. Hierna wordt een vergelijking gemaakt van offertes in een vergelijkingsstaat, indien er een inkoper aanwezig is, verzorgt de inkoper de inkoop. Daarbij moet een zo gunstig mogelijke prijsvorming worden gerealiseerd. Daarna stelt de WV met de leveranciers inkoop- en huurcontracten op. Indien nodig zal de WV (afhankelijk soort en grootte van het bedrijf); - Bouwmaterialen bestellen en controleren en terugkoppeling over voortgang en bestellingen uitvoeren; - Opstellen en controleren van leveringschema s en bestellingen en het bijhouden van alle leveringsdata.. - Distribueren van de inkoopopdrachten en opstellen van een Inkoopoverzicht in samenwerking met de uitvoerder. Extern moet de WV contacten onderhouden met leveranciers en fabrikanten om een goede onderlinge samenwerking te creëren en op de hoogte te blijven van de marktontwikkelingen/ veranderingen. rol / verantwoordelijkheden complexiteit betrokkenen (hulp-)middelen kwaliteit van proces en resultaat keuzes en dilemma's - De WV moet alles tijdig aanvragen of inkopen. - Het afwegen van de prijs/ kwaliteit- verhouding. - Zorgdragen dat de benodigde materialen en het benodigde materieel tijdig op de bouwplaats aanwezig kan zijn. - De WV streeft naar een optimale afstemming met de onderaannemers - De afstemming met de verschillende leveranciers. Het is belangrijk dat de bestelde bouwmaterialen en materieel tijdig op de bouw aanwezig zijn, volgens de planning. - Gezien de levertijden van materialen kan het noodzakelijk zijn bepaalde materialen in een vroeg stadium te bestellen om tijdige leverantie te waarborgen. - Het zo compleet mogelijk inkopen en bestellen van bouwmaterialen en materieel. - De afstemming met de verschillende onderaannemers. De werkvoorbereider onderhoudt rechtstreeks contact met; leveranciers en onderaannemers. Eindverantwoordelijken zijn; projectleider en/ of bedrijfsleider en inkoper. Tekstverwerkingsprogramma s op de computer, communicatiemiddelen(telefoon, fax, internet, e.d) Bestek en tekeningen. - Een goede relatie met de leveranciers en een tijdige en complete bestelling van bouwmaterialen en materieel. - De WV moet zo compleet mogelijk inkopen - Afstemming met de veel verschillende onderaannemers. - Het verstrekken van relevante informatie naar onderaannemers en/ of leveranciers. Print: 04-januari-2005 Pagina 7 van 14

8 KERNTAAK 4 Archiveert, Administreert en distribueert proces De werkvoorbereider verwerkt (geautomatiseerd) de gegevens van de planning, de begroting en de technische inkoop. De gegevens worden opgeslagen in een duidelijk volgens (bedrijfs)richtlijnen opgestelde archief. Hierin worden ook facturen, gegevens van meer -en minder werk, magazijnbonnen, vrachtbrieven, voorraadadministratie, werkbonnen/ beschrijving, e.d. in gearchiveerd. Tijdens de uitvoering houdt de werkvoorbereider een administratie bij van ontvangen offertes. Na het verstrekken van de opdracht levert hij a.d.h.v. de gemaakte afspraken, de basisgegevens voor de kostenbewaking aan een leidinggevende die a.d.h.v. deze gegevens een bewaking kan uitvoeren. De WV distribueert tijdig de benodigde informatie (werktekeningen) naar betrokkenen in het bouwproces. rol / verantwoordelijkheden De WV zorgt voor een overzichtelijke en ordelijke registratie en archivering van informatie volgens vastgestelde bedrijfsregels. Hij draagt zorg voor correcte en duidelijke projectinformatie voor alle participanten, zoals leidinggevende, uitvoerder, leveranciers onderaannemers, installateurs, door de tijdige levering van duidelijke werkplanningen, bestellingen en werktekeningen. De rol van de WV is een soort schakel in het bouwteam, het is daarom belangrijk dat hij betrokkenen (in -en extern) goed op de hoogte houdt van bepaalde zaken en de communicatie optimaliseert om zo efficiënt mogelijk te kunnen werken. Hij rapporteert schriftelijk en mondeling aan de leidinggevende over de voortgang van projecten, en geeft eventuele stagnaties tijdig door. complexiteit betrokkenen (hulp-)middelen kwaliteit van proces en resultaat keuzes en dilemma's - Veranderingen in de gegevens, laatste tekeningversies - Alle informatie moet op een willekeurig tijdstip geraadpleegd kunnen worden door alle betrokkenen. De WV onderhoudt rechtstreeks contact met; projectleider, bedrijfsleider, opdrachtgever en/ of bouwpartners, onderaannemers en leveranciers, gemeente, nutsbedrijven, brandweer, adviesbureaus e.a. Eindverantwoordelijken zijn; projectleider en/ of bedrijfsleider Standaard kantoormiddelen en een computer met daarop geïnstalleerd tekstverwerkings- en calculatieprogramma. Duidelijk geordende en overzichtelijke administratie. Een goede communicatie met alle betrokkenen in het bouwproces. Hoofd van bijzaken onderscheiden. Print: 04-januari-2005 Pagina 8 van 14

9 KERNOPGAVEN VAN HET BEROEP 1 De werkvoorbereider dient ervoor te zorgen dat alle informatie t.b.v. het uitvoeringsproces op overzichtelijke en geordende wijze is uitgewerkt en geadministreerd (deze moet in hapklare brokken aan bijv. de projectleider en uitvoerder leverbaar zijn). Complicerende factoren hierbij zijn; op elk willekeurig tijdstip moet de informatie opvraagbaar zijn en wijzigingen en veranderingen in onderdelen binnen het bouwproces dienen in de uitwerking van de informatie (zoals planningen), adequaat worden doorgevoerd en bijgehouden. 2 De werkvoorbereider staat voor de opgave om de de uitgewerkte planning, technisch/ organisatorisch en financieel haalbaar/ uitvoerbaar en tevens volgens de wet- en regelgeving (goed) haalbaar te maken. Complicerende factoren zijn; het totaal overzicht hebben op het bouwproces; actueel blijven van ontwikkelingen in de bouw en regelgeving. 3 De werkvoorbereider staat voor de opgave om de communicatie en afstemming met alle betrokkenen in het bouwproces te optimaliseren. Complicerende factoren hierbij zijn; de verschillende soorten belangen en idealen van de betrokkenen. 4 De werkvoorbereider staat voor de opgave om het bestek en tekeningen en overige projectinformatie, te vertalen in het bouwproces. Het is belangrijk dat hij de tekeningen en bestek en overige projectinformatie kan vertalen en visualiseren naar de bouwpraktijk. Complicerende factoren hierbij zijn; het totale overzicht hebben op het bouwproces tot en met de bouwtechnische uitvoering; de esthetica ten gevolge van de toepassing van een bepaald materiaal of detailoplossing. Print: 04-januari-2005 Pagina 9 van 14

10 OVERZICHTSSCHEMA BEROEPSCOMPETENTIES EN KERNTAKEN BEROEPSCOMPETENTIES vakmatig-methodisch (VM) 1 Bouwtekeningen analyseren en verwerken 2 Organiseren van materiaal en materieel 3 Archiveren, beheren en distribueren van projectinformatie 4 Beoordelen van offertes 5 Bewaken kwaliteit eigen werkzaamheden bestuurlijk-organisatorisch en strategische (BOS) 6 Zelfstandig uitvoeren werkzaamheden sociaal-communicatieve (SC) 7 Onderhouden contacten 8 Samenwerken met collega s 9 Kan werken onder tijdsdruk ontwikkelings (ON) 10 Omgaan met feedback KERNTAAK X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Print: 04-januari-2005 Pagina 10 van 14

11 OVERZICHTSSCHEMA BEROEPSCOMPETENTIES EN KERNOPGAVEN BEROEPSCOMPETENTIES vakmatig-methodisch (VM) 1 Bouwtekeningen analyseren en verwerken 2 Organiseren van materiaal en materieel 3 Archiveren, beheren en distribueren van projectinformatie 4 Beoordelen van offertes 5 Bewaken kwaliteit eigen werkzaamheden bestuurlijk-organisatorisch en strategische (BOS) 6 Zelfstandig uitvoeren werkzaamheden sociaal-communicatieve (SC) 8 Samenwerken met collega s 9 Kan werken onder tijdsdruk ontwikkelings (ON) 10 Omgaan met feedback KERNOPGAVE X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Print: 04-januari-2005 Pagina 11 van 14

12 BEROEPCOMPETENTIES MET SUCCESCRITERIA Nr. 1 VM De werkvoorbereider is in staat om op adequate wijze bouwtekeningen te analyseren/ controleren en vast te stellen zodat ze voldoen aan de vastgestelde specificaties. Nr. 2 VM Leest het bestek en de tekeningen zorgvuldig door. Leest de overige informatie over het project zorgvuldig door. Signaleert eventuele tegenstrijdigheden en onjuistheden in het bestek en de tekeningen. Maakt nauwkeurig aantekeningen Vraagt uitleg aan betrokkenen over onduidelijkheden in de informatie/ komt eventueel met uitvoeringsalternatieven Stelt te maken tekeningen vast Raadpleegt tekeningen van uitgevoerde projecten Maakt gebruik van tekeningen bibliotheken Controleert werkzaamheden grondig en voortdurend Onderkent gevolgen van slordigheden/ fouten Een compleet overzicht van de aan te vragen onderdelen bij onderaannemers Een vragenlijst over onjuistheden en onvolledigheden in bestek en tekeningen Een uitwerking van werktekeningen, stuklijsten, werkopdrachten en/ of instructies De werkvoorbereider is in staat om op adequate wijze het werk voor te bereiden zodat de werkzaamheden volgens de planning uitgevoerd kunnen worden. Overzicht verkrijgen op de projecten, per project en per dag. Stelt projectdocumentatie samen, neemt hierin op o.a.: werklijsten, routebeschrijvingen, werkinstructies en tekeningen, magazijnorderbonnen en de benodigde hoeveelheden materiaal voor de dagproductie Bepaalt aan de hand van de documentatie in de projectmap (weekoverzichten, materiaalstaten, etc.) de benodigde hoeveelheden voor de dagproductie. Denkt vooruit, bestelt tijdig materialen en hulpmiddelen voor de diverse (afzonderlijke) projecten, kent de levertijden van leveranciers Organiseert de aan- en afvoer en opslag van materialen Overlegt met andere disciplines over de planning van de uitvoering van de werkzaamheden. Nr. 3 VM Besteld de materialen tijdig voor levering op de bouwplaats Controleert de materialen op aantallen, soort en zorgt dat de materialen die vanuit het magazijn naar de bouwplaats gaan klaar staan bij aanvang van de werkzaamheden. Alle materialen en hulpmiddelen staan klaar of zijn besteld, de werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd. De werkvoorbereider demonstreert dat hij in staat is adequaat alle technische informatie over lopende projecten te beheren met als doel informatie toegankelijk te maken. Stelt het archief volgens richtlijnen op Bepaalt welke informatie wel en welke niet relevant zijn Administreert (geautomatiseerd) projectresultaten nauwkeurig Legt relevante gegevens over vervaardigde producten vast in standaard formulieren Legt gebruikte instellingen en werkmethoden vast Legt afspraken (bijv. met opdrachtgevers)op een nauwkeurige en heldere manier vast Bergt schriftelijke en digitale stukken op Archiveert alle informatie nauwkeurig Houdt het archief voortdurend inzichtelijk Werkt het archief voortdurend bij Een duidelijk volgens richtlijnen opgesteld archief. Print: 04-januari-2005 Pagina 12 van 14

13 Nr. 4 VM De werkvoorbereider is in staat om op adequate wijze de offertes te beoordelen ten behoeve van een onderbouwde afweging voor de juiste onderaannemer of leverancier. Nr. 5 VM Rangschikt de binnengekomen offertes nauwkeurig en systematisch Controleert of de offertes volledig zijn en onderling overeenstemmen In de spiegels is duidelijk wat de prijsverschillen tussen de offertes zijn De spiegels zijn opgebouwd conform de projectinformatie De werkvoorbereider is in staat om op adequate wijze zorg te dragen voor de uitvoering en kwaliteit van de eigen werkzaamheden zodat het werk voldoet aan de kwaliteitseisen Nr. 6 BOS Nr. 7 SC Controleert voortdurend de materiaaloverzichten en de gemaakte planning van de werkzaamheden. Controleert gedurende de uitvoering van zijn werkzaamheden de begroting en offertes voortdurend op fouten en afwijkingen Neemt verantwoording voor de kwaliteit van zijn eigen werkzaamheden probeert zijn eigen fouten te herstellen. Raadpleegt bij twijfels met betrekking tot de kwaliteit tijdig de leidinggevende. Is zich bewust van zijn aandeel in het productieproces, weet wat de consequenties zijn van fouten in de eigen taakuitvoering voor de daaropvolgende werkzaamheden. Toont initiatief door voorstellen in te brengen om werkmethoden kwalitatief te verbeteren. De werkvoorbereider is zich bewust van de kwaliteit van zijn eigen werk. De werkvoorbereider is in staat om op adequate wijze zijn werkzaamheden zelfstandig uit te voeren zodat de voortgang van de voorbereiding van de uitvoering van het bouwproces volgens de planning verloopt Maakt een werkvoorbereidingsplanning op en bewaakt deze Voert zijn werkzaamheden uit zonder dat de leidinggevende daar direct op toeziet Zoekt zelf uit waar en hoe hij de benodigde informatie kan verkrijgen Vraagt tijdig maar niet onnodig ondersteuning als de voortgang van zijn werkzaamheden bedreigd wordt De leidinggevende besteedt niet meer tijd aan begeleiding of controle dan is gepland of gewenst Het bouwproces loopt geen vertraging op door toedoen van de werkvoorbereider De werkvoorbereider is in staat om op adequate wijze te communiceren met verschillende betrokkenen zodat het begrotingsproces optimaal verloopt. De schriftelijke communicatie (brieven, faxen) voldoet aan de in het bouwbedrijf geldende criteria De mondelinge communicatie (telefoon, intern overleg) voldoet aan de in het bouwbedrijf geldende criteria De werkvoorbereider neemt zelf initiatief als hij informatie of hulp nodig heeft De werkvoorbereider vraagt door tot dat hij volledige en juiste informatie krijgt De (aanvullende) informatie over de projecten is tijdig beschikbaar Offertes zijn tijdig beschikbaar De (aanvullende) informatie over de projecten is volledig en juist Ontvangen offertes zijn volledig en juist en komen onderling overeen De (hoofd)werkvoorbereider is tevreden over de afstemming met de assistent werkvoorbereider. De onderaannemers en leveranciers geven bij navraag aan tevreden te zijn over de communicatie Print: 04-januari-2005 Pagina 13 van 14

14 Nr. 8 SC Nr. 9 SC De werkvoorbereider is in staat om op adequate wijze met de medewerkers en leiding van het bedrijf samenwerken met als doel werkzaamheden op elkaar af te stemmen en de voortgang en kwaliteit van het werkproces te garanderen. Gaat in goede harmonie om met collega s en leidinggevenden, draagt bij aan een positieve arbeidssfeer en toont interesse in het werk van anderen Onderhoud (informeel) contact met personeel van andere disciplines; overlegt over en informeert naar hun werkzaamheden en houdt daar waar mogelijk rekening mee Stelt zich flexibel op, is bereidt om ook andere werkzaamheden te verrichten Signaleert spanningen in de onderlinge samenwerking, maakt problemen bespreekbaar en zoekt naar oplossingen Kan omgaan met verschillende soorten types, zowel wat betreft niveau, functie als culturele achtergrond Er wordt efficiënt en prettig samengewerkt De werkvoorbereider is in staat om op adequate wijze om te gaan met tijdsdruk zodat de werkzaamheden tijdig en volgens de geldende criteria worden afgerond. Nr. 10 ON Maakt een werkplanning en bewaakt deze Maakt de afweging tussen urgente en belangrijke activiteiten Raakt niet in paniek als deadlines naderen Geeft tijdig aan, bij de projectleider, als zijn planning mogelijk niet wordt gehaald De tussenproducten worden tijdig aangeleverd De tussenproducten voldoen aan de geldende criteria De werkvoorbereider is in staat om op adequate wijze feedback te ontvangen over zijn functioneren zodat dit leidt tot verbetering van het uitvoeren van de werkzaamheden. Is bereid te luisteren naar feedback van collega of leidinggevende. Maakt onderscheid tussen feedback op functioneren en persoonlijke kritiek Leidt uit feedback verbeterpunten af De werkvoorbereider heeft inzicht in de kwaliteit van zijn werkprocessen en tussenproducten De kwaliteit van de werkprocessen en tussenproducten verbetert voortdurend Print: 04-januari-2005 Pagina 14 van 14