Gemeenteraad van dinsdag 31 mei 2016

Transcriptie

1 Gemeenteraad van dinsdag 31 mei 2016 Aanwezig: Hugo De Waele, burgemeester - voorzitter William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Johan Van Vaerenbergh, Reinold De Vuyst, schepenen Dirk De Rouck, toegevoegde schepen Georges De Langhe, Marc De Lat, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Hedwig Redant, Dirk Janssens, Maggie Van Impe, Ria Flobert, Anja Vanrobaeys, Wim Lammens, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Mia Mertens, raadsleden Bruno Van Maldegem, gemeentesecretaris Afwezig: Johan Van Vaerenbergh, schepen afwezig voor agendapunt 1 Marc De Lat, raadslid afwezig voor agendapunt 27, 28 Hilde Schockaert, Kevin Van Impe, raadsleden Verontschuldigd: Ria Flobert, raadslid verontschuldigd voor agendapunt 1, 2, 3, 4 Wim Lammens, raadslid verontschuldigd voor agendapunt 1, 2, 3, 4 Ellen Elaut, raadslid De voorzitter opent de vergadering te 20u00. OPENBARE VERGADERING 1. Goedkeuren notulen vorige vergadering. De voorzitter vraagt aan de raad of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vorige vergadering. De raad formuleert geen opmerkingen en keurt de notulen van de vorige vergadering goed met eenparigheid. 2. Samenwerkingsovereenkomst met Dendermonde inzake de bemiddelingsprocedure bij gemeentelijke administratieve sancties. Burgemeester Hugo De Waele. De Nieuwe Gemeentewet, de artikelen 119, 119bis en 135, 2. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikels 42, 43, 186 en 187. De wet van 13 mei 1999 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. Het koninklijk besluit van 28 januari 2014 houdende de minimumvoorwaarden en modaliteiten voor de bemiddeling in het kader van de wet betreffende de Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS). De overeenkomst tussen de federale staat en de stad Dendermonde in het kader van veiligheid en de aanpak van de federale regering m.b.t. de jeugdcriminaliteit. Op 26 april werd het nieuwe politiereglement vastgesteld. Artikel 227 voorziet de procedure van de lokale bemiddeling, die verplicht is voor minderjarigen. Op basis van het nieuwe reglement kunnen er nu immers gemeentelijke administratieve sancties opgelegd worden aan minderjarigen vanaf 16 jaar.

2 De lokale bemiddeling moet gebeuren overeenkomstig de bepalingen van het koninklijk besluit van 28 januari Omdat het aanstellen of opleiden van een eigen gemeentelijke bemiddelaar niet aangewezen is wordt voorgesteld hiervoor een beroep te doen op de bemiddelingsambtenaar van Dendermonde. De steden en gemeenten die deze samenwerkingsovereenkomst ondertekenen, hebben in administratieve sancties voorzien tegen inbreuken op hun reglementen en verordeningen, zoals bepaald door de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. Bovendien hebben de deelnemende steden en gemeenten in hun reglement een bemiddelingsprocedure voorzien in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties. Dit is verplicht in navolging van de artikelen 12 en 18 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. Op 28 april 2006 besliste de federale regering om de mogelijkheden tot oplegging van administratieve sancties uit te breiden voor een betere bestrijding van verschillende soorten overlast. De regering stelde derhalve een voltijdse bemiddelaar ter beschikking van de steden en gemeenten van het gerechtelijk arrondissement Dendermonde voor een vlottere implementering van de bemiddelingsprocedure in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties (G.A.S.). Het doel van deze samenwerkingsovereenkomst is de bepaling van de praktische modaliteiten van deze terbeschikkingstelling. De gemeente Erpe-Mere en de stad Dendermonde verbinden zich ertoe om samen te werken voor het inzetten van de door de federale regering gefinancierde bemiddelaar voor de implementering en toepassing van de bemiddelingsprocedure op hun grondgebied, zoals voorzien in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties (G.A.S.). De bemiddelingsprocedure ten aanzien van minderjarigen van 16 jaar en ouder is daarbij prioritair. De stad Dendermonde staat in voor de aanwerving van de bemiddelaar, die moet voldoen aan de voorwaarden zoals bepaald in het koninklijk besluit van 28 januari 2014 houdende de minimumvoorwaarden en modaliteiten voor de bemiddeling in het kader van de wet betreffende de Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS). De stad Dendermonde is de administratieve werkgever van de aangeworven bemiddelaar. Zij zal een arbeidsovereenkomst opstellen tussen de aangeworven bemiddelaar en de stad. De stad Dendermonde zal bovendien instaan voor het administratieve en financiële beheer van de arbeidsovereenkomst opgemaakt met de bemiddelaar. Daartoe moet een samenwerkingsovereenkomst afgesloten worden. De meerkost boven het subsidiebedrag wordt doorgerekend naar de gemeenten die de samenwerkingsovereenkomst onderschrijven. Artikel 2: 19 Ja - stemmen (Hugo De Waele, William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Johan Van Vaerenbergh, Reinold De Vuyst, Georges De Langhe, Marc De Lat, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Hedwig Redant, Dirk Janssens, Maggie Van Impe, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Mia Mertens) 1 Onthouding (Anja Vanrobaeys) Afsluiten van de Samenwerkingsovereenkomst tussen stad Dendermonde en de gemeente Erpe- Mere inzake de bemiddelingsprocedure bij gemeentelijke administratieve sancties, in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering m.b.t. de jeugdcriminaliteit. Kennis nemen van het bemiddelingsreglement van het gerechtelijk arrondissement Dendermonde in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties. 3. Goedkeuren van de gemeentelijke dotatie voor 2016 aan de hulpverleningszone Zuid-Oost.

3 Burgemeester Hugo De Waele. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42. De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikel 68, 1. Het koninklijk besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones. Het besluit van de zoneraad van 13 november 2015 houdende vaststelling van de begroting 2016 van de hulpverleningszone Zuid-Oost. De gemeentelijke toelage aan de hulpverleningszone Zuid-Oost voor 2016 bedraagt ,98 euro voor de exploitatie en ,19 euro voor de investeringen. Deze bedragen zijn voorzien in het budget 2016 maar het provinciebestuur vraagt aan de gemeenten om hierover een afzonderlijke beslissing te nemen. Enig artikel: met eenparigheid De gemeentelijke toelage voor 2016 aan de hulpverleningszone Zuid-Oost wordt vastgesteld op ,98 euro voor de exploitatie en ,19 euro voor de investeringen. 4. Adviseren van de rekeningen 2015 van de diverse kerkfabrieken. Burgemeester Hugo De Waele. Het gemeentedecreet van 5 juli 2005, artikel 42. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, artikel 44. De omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de erediensten. De rekeningen over het dienstjaar 2015 van de onderscheiden kerkfabrieken werden door het centraal kerkbestuur centraal ingediend bij het gemeentebestuur met het volgend resultaat: ontvangsten uitgaven saldo 1. Sint-Niklaas Aaigem , , ,90 2. Sint-Martinus Bambrugge , , ,79 3. Sint-Martinus Burst , , ,38 4. Sint-Pieters-Banden Erondegem , , ,76 5. Sint-Martinus Erpe , , ,91 6. Sint-Bavo Mere , , ,72 7. Sint-Paulusbekering Ottergem , , ,49 8. Sint-Lambertus Vlekkem , , ,42 De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur. Tussenkomst Raadslid Anja Vanrobaeys. 19 Ja - stemmen (Hugo De Waele, William De Windt, Marleen Lambrecht,

4 Antoine Slagmulder, Johan Van Vaerenbergh, Reinold De Vuyst, Georges De Langhe, Marc De Lat, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Hedwig Redant, Dirk Janssens, Maggie Van Impe, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Mia Mertens) 1 Onthouding (Anja Vanrobaeys) Enig artikel: De rekeningen van het dienstjaar 2015 van de hierna vermelde kerkfabrieken worden gunstig geadviseerd met de volgende resultaten: ontvangsten uitgaven saldo 1. Sint-Niklaas Aaigem , , ,90 2. Sint-Martinus Bambrugge , , ,79 3. Sint-Martinus Burst , , ,38 4. Sint-Pieters-Banden Erondegem , , ,76 5. Sint-Martinus Erpe , , ,91 6. Sint-Bavo Mere , , ,72 7. Sint-Paulusbekering Ottergem , , ,49 8. Sint-Lambertus Vlekkem , , ,42 5. Goedkeuren van de budgetwijziging nr.1, dienstjaar 2016, van de kerkfabriek Sint-Lambertus Vlekkem en aanpassen van het subsidiebesluit van de gemeenteraad van 16 december Burgemeester Hugo De Waele. Het gemeentedecreet van 5 juli 2005, artikel 42. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 49, 1. Het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2014 houdende het subsidiëren van de verwarmingsinstallatie in de Sint-Lambertuskerk van Vlekkem. De ingediende budgetwijziging nummer 1 (dienstjaar 2016) van de kerkfabriek Sint-Lambertus Vlekkem met volgend resultaat: - exploitatietoelage blijft ongewijzigd; - investeringstoelage verhoogt met euro tot euro. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de bijdrage van 10 % te laste van de kerkfabriek van Vlekkem, zoals opgelegd in het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2014, te laten wegvallen. Die komt dan ten laste van het gemeentebudget. De budgetwijziging past niet binnen de goedgekeurde meerjarenplanwijziging , opgemaakt in 2014, en bijgevolg moet de gemeenteraad beslissen of hij deze budgetwijziging al dan niet goedkeurt. Het gunstig advies van de bisschop te Gent bij de budgetwijziging nr. 1 (2016) van de kerkfabriek Sint-Martinus Vlekkem van 3 mei Het visum van de financieel beheerder van 12 mei 2016 met nr. 41/2016. Budget/Financiële impact De nodige kredieten zijn voorzien onder de jaarbudgetrekening GBB-CBS/ / /BESTUUR/E-1. Tussenkomst Raadsleden Georges De Langhe en Marc De Lat.

5 17 Ja - stemmen (Hugo De Waele, William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Johan Van Vaerenbergh, Reinold De Vuyst, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Dirk Janssens, Ria Flobert, Wim Lammens, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Mia Mertens) 5 Onthoudingen (Georges De Langhe, Marc De Lat, Hedwig Redant, Maggie Van Impe, Anja Vanrobaeys) De budgetwijziging nummer 1 (dienstjaar 2016) van de kerkfabriek Sint-Lambertus Vlekkem wordt goedgekeurd met volgend resultaat: - exploitatietoelage blijft ongewijzigd; - investeringstoelage verhoogt met euro tot euro. Artikel 2: De bijdrage van 10 % die overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2014 houdende het subsidiëren van de verwarmingsinstallatie in de Sint-Lambertuskerk van Vlekkem, ten laste valt van de kerkfabriek Sint-Lambertus Vlekkem, zal ten laste vallen van het gemeentebudget. Bijgevolg wordt punt 2 in artikel 1 van dit besluit vanaf heden opgeheven. 6. Goedkeuren van de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2016, van de kerkfabriek Sint-Martinus Bambrugge. Burgemeester Hugo De Waele. Het gemeentedecreet van 5 juli 2005, artikel 42. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 49, 1. De ingediende budgetwijziging nummer 1 (dienstjaar 2016) van de kerkfabriek Sint-Martinus Bambrugge met volgend resultaat: - exploitatietoelage blijft ongewijzigd; - investeringstoelage verhoogt tot euro. Deze werken werden niet vooraf werden besproken op het overleg tussen het college van burgemeester en schepenen en het centraal kerkbestuur, maar het college oordeelde op 1 maart 2016 hiertegen geen bezwaar te hebben, wegens de onveilige toestand van de loopbrug. De budgetwijziging past niet binnen de goedgekeurde meerjarenplanwijziging , opgemaakt in 2014, en bijgevolg moet de gemeenteraad beslissen of hij deze budgetwijziging al dan niet goedkeurt. Het gunstig advies van de bisschop te Gent bij de budgetwijziging nr. 1 (2016) van de kerkfabriek Sint-Martinus Bambrugge van 22 maart Budget/Financiële impact De nodige kredieten zijn voorzien onder de jaarbudgetrekening GBB-CBS/ / /BESTUUR/E-1. Enig artikel: 17 Ja - stemmen (Hugo De Waele, William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Johan Van Vaerenbergh, Reinold De Vuyst, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Dirk Janssens, Ria Flobert, Wim Lammens, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Mia Mertens) 5 Onthoudingen (Georges De Langhe, Marc De Lat, Hedwig Redant, Maggie Van Impe, Anja Vanrobaeys) Goedkeuren van de budgetwijziging nummer 1 (dienstjaar 2016) van de kerkfabriek Sint-Martinus Bambrugge met volgend resultaat: - exploitatietoelage blijft ongewijzigd;

6 - investeringstoelage verhoogt tot euro. 7. Goedkeuren van de wijziging van het meerjarenplan , opgemaakt in 2016, van de kerkfabriek Sint-Niklaas Aaigem. Burgemeester Hugo De Waele. Het gemeentedecreet van 5 juli 2005, artikel 42. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 43. Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, artikel 44. De omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de erediensten. De gemeenteraadsbeslissing van 27 augustus 2013 houdende goedkeuren van het meerjarenplan van de kerkfabrieken Sint-Niklaas Aaigem, Sint-Martinus Bambrugge, Sint-Martinus Burst, Sint-Martinus Erpe, Sint- Bavo Mere, Sint-Paulus Bekering Ottergem, en aanpassen van het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Lambertus Vlekkem en Sint-Pietersbanden Erondegem aan de afspraken gemaakt tijdens de overlegvergadering van 25 april 2013 met het centraal kerkbestuur en het college van burgemeester en schepenen. De beslissing van de kerkraad Sint-Niklaas Aaigem van 24 februari 2016 houdende meerjarenplanwijziging , opgemaakt in 2016, ingediend door het centraal kerkbestuur bij de gemeente op 21 april Het college van burgemeester en schepenen heeft overlegd met het centraal kerkbestuur op 19 juni 2014 en 21 mei Er kan ook verwezen worden naar de brief van 9 juni 2015 ter verduidelijking van deze afspraken. Het gunstig advies van de bisschop te Gent bij de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Sint-Niklaas Aaigem van 22 maart Enig artikel: 17 Ja - stemmen (Hugo De Waele, William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Johan Van Vaerenbergh, Reinold De Vuyst, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Dirk Janssens, Ria Flobert, Wim Lammens, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Mia Mertens) 5 Onthoudingen (Georges De Langhe, Marc De Lat, Hedwig Redant, Maggie Van Impe, Anja Vanrobaeys) Goedkeuren van de meerjarenplanwijziging , opgemaakt in 2016, van de kerkfabriek Sint-Niklaas Aaigem. 8. Akte nemen van de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2016, van de kerkfabriek Sint-Niklaas Aaigem. Burgemeester Hugo De Waele. Het gemeentedecreet van 5 juli 2005, artikel 42.

7 Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 48. De ingediende budgetwijziging nummer 1 (dienstjaar 2016) van de kerkfabriek Sint-Niklaas Aaigem met volgend resultaat: - exploitatietoelage blijft ongewijzigd; - investeringstoelage verhoogt tot euro. De budgetwijziging past binnen de goedgekeurde meerjarenplanwijziging , opgemaakt in 2016, en bijgevolg moet de gemeenteraad enkel akte nemen van deze budgetwijziging. Het gunstig advies van de bisschop te Gent bij de budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Niklaas Aaigem van 22 maart Enig artikel: 17 Ja - stemmen (Hugo De Waele, William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Johan Van Vaerenbergh, Reinold De Vuyst, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Dirk Janssens, Ria Flobert, Wim Lammens, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Mia Mertens) 5 Onthoudingen (Georges De Langhe, Marc De Lat, Hedwig Redant, Maggie Van Impe, Anja Vanrobaeys) Akte nemen van de budgetwijziging nummer 1 (dienstjaar 2016) van de kerkfabriek Sint-Niklaas Aaigem met volgend resultaat: - exploitatietoelage blijft ongewijzigd; - investeringstoelage verhoogt tot euro. 9. Goedkeuren van de wijziging van het meerjarenplan , opgemaakt in 2016, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe. Burgemeester Hugo De Waele. Het gemeentedecreet van 5 juli 2005, artikel 42. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 43. Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, artikel 44. De omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de erediensten. De gemeenteraadsbeslissing van 27 augustus 2013 houdende goedkeuren van het meerjarenplan van de kerkfabrieken Sint-Niklaas Aaigem, Sint-Martinus Bambrugge, Sint-Martinus Burst, Sint-Martinus Erpe, Sint- Bavo Mere, Sint-Paulus Bekering Ottergem, en aanpassen van het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Lambertus Vlekkem en Sint-Pietersbanden Erondegem aan de afspraken gemaakt tijdens de overlegvergadering van 25 april 2013 met het centraal kerkbestuur en het college van burgemeester en schepenen. De beslissing van de kerkraad Sint-Martinus Erpe van 11 februari 2016 houdende meerjarenplanwijziging , opgemaakt in 2016, ingediend door het centraal kerkbestuur bij de gemeente op 21 april De kerkfabriek wenst zijn budget te wijzigen om een hogere investeringstoelage te voorzien voor de schilderwerken aan het buitenschrijnwerk van de Sint-Martinus kerk. Daarom moet eerst het meerjarenplan aangepast worden.

8 Het college van burgemeester en schepenen heeft hierover overlegd met het centraal kerkbestuur op 21 mei 2015 en 6 augustus Het gunstig advies van de bisschop te Gent van 22 maart 2016 bij de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe. Enig artikel: 17 Ja - stemmen (Hugo De Waele, William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Johan Van Vaerenbergh, Reinold De Vuyst, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Dirk Janssens, Ria Flobert, Wim Lammens, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Mia Mertens) 5 Onthoudingen (Georges De Langhe, Marc De Lat, Hedwig Redant, Maggie Van Impe, Anja Vanrobaeys) Goedkeuren van de meerjarenplanwijziging , opgemaakt in 2016, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe. 10. Akte nemen van de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2016, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe. De gemeenteraad in openbare vergadering, Burgemeester Hugo De Waele. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten, artikel 48. Tijdens de overlegvergaderingen tussen het college van burgemeester en schepenen en het centraal kerkbestuur van 21 mei 2015 en 6 augustus 2015 werd beslist euro te voorzien voor de schilderwerken van het buitenschrijnwerk van de Sint-Marinuskerk te Erpe. De kerkraad besliste op 24 februari 2016 om de budgetwijziging nummer 1 (dienstjaar 2016) van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe door te voeren met volgend resultaat: - exploitatietoelage blijft ongewijzigd - investeringstoelage verhoogt met euro tot euro. Op 22 maart 2016 verleende de bisschop te Gent een gunstig advies bij de budgetwijziging nr. 1 (2016) van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe. Deze budgetwijziging past binnen de goedgekeurde meerjarenplanwijziging , opgemaakt in De gemeenteraad moet bijgevolg enkel akte nemen van deze budgetwijziging. Enig artikel: 17 Ja - stemmen (Hugo De Waele, William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Johan Van Vaerenbergh, Reinold De Vuyst, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Dirk Janssens, Ria Flobert, Wim Lammens, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Mia Mertens) 5 Onthoudingen (Georges De Langhe, Marc De Lat, Hedwig Redant, Maggie Van Impe, Anja Vanrobaeys) Akte nemen van de budgetwijziging nummer 1 (dienstjaar 2016) van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe met volgend resultaat: - exploitatietoelage blijft ongewijzigd - investeringstoelage verhoogt met euro tot euro. 11. Subsidiëren onderzoek vochtprobleem westgevel kerk St-Niklaas Aaigem.

9 Burgemeester Hugo De Waele. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten. Het besluit van de kerkfabriek Sint-Niklaas Aaigem van 13 oktober 2014 houdende het gunnen van het onderzoek naar de oorzaken van het vochtprobleem aan de westgevel van de kerk aan het KIK. De problematiek van het vocht, het afbladderen van de verf en het loskomen van de voegen aan de binnen- en de buitenkant van de westgevel van de kerk, werd besproken op de overlegvergaderingen tussen het centraal kerkbestuur en het college van burgemeester en schepenen op 19 juni 2014 en 21 mei Er zijn verschillende pogingen ondernomen om het probleem te herstellen, doch zonder succes. De geraadpleegde verfproducenten en verdelers durven zich echter niet uitspreken over de oorzaak en durven geen advies verstrekken. Daarom wenst de kerkraad het advies van het KIK in te roepen. Zowel in de meerjarenplanwijziging , opgemaakt in 2016, als in de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2016, van de kerkfabriek Sint-Niklaas Aaigem, voldoende investeringstoelage werd voorzien; Het college is van oordeel dat het aangewezen is dat het gemeentebestuur het onderzoek naar de vochtproblemen subsidieert. Het visum van de financieel beheerder van 12 mei 2016 met nr. 40/2016. Budget/Financiële impact De nodige kredieten zijn voorzien onder de jaarbudgetrekening GBB-CBS/ / /BESTUUR/E-1. Enig artikel: 21 Ja - stemmen (Hugo De Waele, William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Johan Van Vaerenbergh, Reinold De Vuyst, Georges De Langhe, Marc De Lat, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Hedwig Redant, Dirk Janssens, Maggie Van Impe, Ria Flobert, Wim Lammens, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Mia Mertens) 1 Onthouding (Anja Vanrobaeys) Het gemeentebestuur zal het uitvoeren van een onderzoek naar de vochtproblemen aan de westgevel van de Sint-Niklaaskerk te Aaigem voor 100 % subsidiëren met een maximum van euro. 12. Subsidiëren van de aankoop van een gaskachel voor de Sint-Bavokerk te Mere. Burgemeester Hugo De Waele. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten. Het besluit van de kerkfabriek Sint-Bavo Mere van 2 maart 2016 houdende het gunnen van de aankoop van een gaskachel voor onder de toren in de Sint-Bavokerk te Mere aan D Hoker Frederik, Hoogkouterweg nr.4, 9420 Erpe- Mere.

10 De kerkfabriek heeft een overheidsopdracht gegund voor de aankoop van een gaskachel. Via de goedgekeurde budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2016, werd een investeringstoelage van euro voorzien voor de aankoop. De aankoop werd besproken op de overlegvergadering tussen het centraal kerkbestuur en het college van burgemeester en schepenen van 26 november Het college is van oordeel dat het aangewezen is dat het gemeentebestuur de aankoop van de gaskachel voor haar rekening neemt. Het visum van de financieel beheerder van 12 mei 2016 met nr. 39/2016. Budget/Financiële impact De nodige kredieten zijn voorzien onder de jaarbudgetrekening GBB-CBS/ / /BESTUUR/E-1. Enig artikel: 21 Ja - stemmen (Hugo De Waele, William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Johan Van Vaerenbergh, Reinold De Vuyst, Georges De Langhe, Marc De Lat, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Hedwig Redant, Dirk Janssens, Maggie Van Impe, Ria Flobert, Wim Lammens, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Mia Mertens) 1 Onthouding (Anja Vanrobaeys) Het gemeentebestuur zal de aankoop van een gaskachel voor onder de toren in de Sint-Bavokerk te Mere voor 100 % subsidiëren met een maximum van euro. 13. Goedkeuren van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger op de algemene vergadering van het IGS Fingem van 16 juni Schepen William De Windt. Het decreet van 6 juni 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, de artikelen 44 en 65. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, 2, 24. De statuten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Fingem. De gemeente Erpe-Mere is aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Fingem. De gemeente is bij aangetekende brief van 9 mei 2016 uitgenodigd om vertegenwoordigd te zijn op de algemene vergadering van Fingem op 16 juni De algemene vergadering van Fingem heeft volgende agenda : 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Jaarrekening per 31 december 2015 voorstel tot resultaatverwerking 3. Verslag van de commissaris 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 5. Statutaire benoemingen De gemeenteraad moet de agenda van de algemene vergadering goedkeuren en het mandaat van de vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepalen. De gemeenteraad ontving de documenten die nodig zijn voor het onderzoek van de agendapunten als bijlage bij de uitnodiging. met eenparigheid

11 De agenda van de algemene vergadering van Fingem van 16 juni 2016 goedkeuren, evenals de documenten die nodig zijn voor het onderzoek van volgende agendapunten: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Jaarrekening per 31 december 2015 voorstel tot resultaatverwerking 3. Verslag van de commissaris 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 5. Statutaire benoemingen. Artikel 2: De vertegenwoordiger op de algemene vergadering, burgemeester Hugo De Waele (plaatsvervanger schepen Marleen Lambrecht), opdracht geven in te stemmen met de agenda van de algemene vergadering. 14. Goedkeuren van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van het IGS Solva op 20 juni Schepen William De Windt. Het decreet van 6 juni 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, de artikelen 44 en 65. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, 2, 24. De statuten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Solva. De gemeente Erpe-Mere is lid van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Solva. De gemeente is bij aangetekende brief van 04 mei 2016 uitgenodigd om vertegenwoordigd te zijn op de algemene vergadering van Solva op 20 juni De algemene vergadering van Solva heeft volgende agenda: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering. 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar Jaarrekening per 31 december Verslag van de Commissaris. 6. Kwijting aan de Raad van Bestuur over het boekjaar Aanvaarden Politiezone Erpe-Mere/Lede als lid. De gemeenteraad moet de agenda van de algemene vergadering goedkeuren en het mandaat van de vertegenwoordigers op de algemene vergadering bepalen. De gemeenteraad ontving het jaarverslag 2015 als bijlage bij de uitnodiging. Artikel 2: met eenparigheid De agenda van de algemene vergadering van Solva van 20 juni 2016 met navolgende agendapunten goedkeuren: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering. 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar Jaarrekening per 31 december Verslag van de Commissaris. 6. Kwijting aan de Raad van Bestuur over het boekjaar Aanvaarden Politiezone Erpe-Mere/Lede als lid. De vertegenwoordigers op de algemene vergadering, schepen William De Windt en raadslid Ellen Elaut, opdracht geven in te stemmen met de agenda van de algemene vergadering.

12 15. Goedkeuren van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IGS Westlede op 7 juni Schepen William De Windt. Het decreet van 6 juni 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, de artikelen 44 en 65. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, 2, 24. De statuten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Westlede. De gemeente Erpe-Mere is lid van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Westlede. De gemeente is bij brief van 14 april 2016 uitgenodigd om vertegenwoordigd te zijn op de algemene vergadering van Westlede op 7 juni De algemene vergadering van Westlede heeft volgende agenda: 1. Goedkeuring verslagen Algemene Vergaderingen 01/12/ Goedkeuring Balans en Resultatenrekening Verslag Commissaris-Revisor. 4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor. 5. Werkingsverslag Aanstelling Commissaris-Revisor. De gemeenteraad moet de agenda van de algemene vergadering goedkeuren en het mandaat van de vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepalen. De gemeenteraad ontving de documenten die nodig zijn voor het onderzoek van de agendapunten als bijlage bij de uitnodiging. Artikel 2: met eenparigheid De agenda van de algemene vergadering van Westlede van 7 juni 2016 goedkeuren, evenals de documenten die nodig zijn voor het onderzoek van volgende agendapunten: 1. Goedkeuring verslagen Algemene Vergaderingen 01/12/ Goedkeuring Balans en Resultatenrekening Verslag Commissaris-Revisor. 4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor. 5. Werkingsverslag Aanstelling Commissaris-Revisor. De vertegenwoordiger op de algemene vergadering, raadslid Mia Mertens (plaatsvervanger raadslid Gina De Brouwer) opdracht geven in te stemmen met de agenda van de algemene vergadering. 16. Goedkeuren van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van TMVW (IC) cvba op 24 juni Schepen William De Windt. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, 2, 24.

13 De statuten van TMVW (IC) cvba. De gemeente Erpe-Mere is aangesloten bij TMVW (IC) cvba. De gemeente is bij aangetekende brief van 04 mei 2016 uitgenodigd om vertegenwoordigd te zijn op de algemene vergadering van TMVW (IC) cvba op 24 juni De algemene vergadering van TMVW (IC) cvba heeft volgende agenda: 1. Toetredingen en uitbreiding van toetredingen 2. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreiding van toetredingen 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december Kennisname van het verslag van het college van commissarissen 6. Kennisname van de verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR) 7. Kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissaris-revisor (lid IBR) 8. Benoeming van vertegenwoordigers in de Directiecomités 9. Benoeming van bestuurders in de Raad van Bestuur De gemeenteraad moet de agenda van de algemene vergadering goedkeuren en het mandaat van de vertegenwoordigers op de algemene vergadering bepalen. De gemeenteraad ontving de documenten die nodig zijn voor het onderzoek van de agendapunten als bijlage bij de uitnodiging. Artikel 2. met eenparigheid De agenda van de algemene vergadering van TMVW (IC) cvba van 24 juni 2016 goedkeuren, evenals de daarbij horende documentatie die nodig is voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Toetredingen en uitbreiding van toetredingen 2. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreiding van toetredingen 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december Kennisname van het verslag van het college van commissarissen 6. Kennisname van de verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR) 7. Kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissaris-revisor (lid IBR) 8. Benoeming van vertegenwoordigers in de Directiecomités 9. Benoeming van bestuurders in de Raad van Bestuur. De vertegenwoordigers op de algemene vergadering opdracht geven in te stemmen met de agenda van de algemene vergadering: - burgemeester Hugo De Waele (plaatsvervanger raadslid Dries Hostens) - schepen Marleen Lambrecht (plaatsvervanger raadslid Tom Van Impe) - schepen William De Windt (plaatsvervanger raadslid Dirk Janssens) - raadslid Ria Flobert (plaatsvervanger raadslid Ellen Elaut) - raadslid Wim Lammens (plaatsvervanger raadslid Jean-Marie Van Den Broeck). 17. Goedkeuren van de agenda en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van het IGS Ilva op 28 juni Schepen William De Windt. Het decreet van 6 juni 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, de artikelen 44 en 65. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, 2, 24. De statuten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Ilva.

14 De gemeente Erpe-Mere is lid van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Ilva. De gemeente is bij aangetekende brief van 11 mei 2016 uitgenodigd om vertegenwoordigd te zijn op de algemene vergadering van Ilva op 28 juni De algemene vergadering van Ilva heeft volgende agenda: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering. 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar Verslag van de Commissaris. 5. Jaarrekening per 31 december Verlenen kwijting aan de Raad van Bestuur over het boekjaar De gemeenteraad moet de agenda van de algemene vergadering goedkeuren en het mandaat van de vertegenwoordigers op de algemene vergadering bepalen. De gemeenteraad ontving het jaarverslag 2015 als bijlage bij de uitnodiging. Artikel 2: met eenparigheid De agenda van de algemene vergadering van Ilva van 28 juni 2016 met navolgende agendapunten goedkeuren: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Benoemen van bestuurders van mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering. 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar Verslag van de Commissaris. 5. Jaarrekening per 31 december Verlenen kwijting aan de Raad van Bestuur over het boekjaar De vertegenwoordigers op de algemene vergadering, schepen Reinold De Vuyst en raadslid Gina De Brouwer opdracht geven in te stemmen met de agenda van de algemene vergadering. 18. Ondernemerspeiling: bekendmaking resultaten. Presentatie van de resultaten van de ondernemerspeiling die firma Qurieus voor onze gemeente in het najaar van 2015 heeft uitgevoerd. Tussenkomst Raadslid Marc De Lat Hij meldt dat er zeer weinig respons is en dat het voor ondernemingen moeilijk is om aan een vergunning te geraken. Ondernemingen kunnen het gevoel hebben dat hier niet welkom zijn. Raadslid Anja Vanrobaeys Ook zij meldt dat de steekproef niet representatief is, dat er sprake is van overdreven regeldrift (wat de verschillende beleidsniveaus samen betreft) en dat het stimuleren van inspraak en betrokkenheid een belangrijk aandachtspunt is. 19. Aanpassen van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. Schepen William De Windt. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 43, 2, 4 en 105.

15 Het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de artikelen 82 en 151. Het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2013 houdende vaststellen van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. De brief van de gouverneur van 6 april 2016 betreffende de aanpassing van de rechtpositieregeling van het gemeentepersoneel. De instrumenten mandaatstelsel en opdrachthouderschap werden voorzien in de rechtspositieregeling bij de laatste aanpassing. De gouverneur merkt in het kader van administratief toezicht op dat enkele bepalingen ontbreken met betrekking tot de bekendmaking van mandaatfuncties. Deze bepalingen worden toegevoegd. Hij merkt tevens op dat de raad een keuze moet maken inzake de berekeningswijze van de toelage voor opdrachthouderschap. Ofwel bedraagt de toelage een percentage (maximaal 5) van het geïndexeerde jaarsalaris, ofwel de minimale salarisverhoging bij bevordering. De keuze voor de minimale salarisverhoging is het meest voordelig voor personeelsleden met een lager salaris. Deze optie verdient daarom de voorkeur. Het advies van het managementteam van 19 mei Het protocol van de vergadering van 10 mei 2016 van het Bijzonder Onderhandelingscomité voor het gemeentebestuur en het OCMW van Erpe-Mere. met eenparigheid In artikel 144 van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2013, laatst gewijzigd bij besluit van 23 februari 2016, houdende vaststellen van de rechtpositieregeling van het gemeentepersoneel, wordt de bepaling artikel 105, van het gemeentedecreet vervangen door de bepaling artikel 105, 4 van het gemeentedecreet. Artikel 2: Artikel 145 van hetzelfde besluit wordt als volgt vervangen: 1. De mandaatperiode duurt 5 jaar. Het mandaat in een functie is verlengbaar met opeenvolgende mandaatperiodes van elk 5 jaar. 2. Als het mandaat wordt open gesteld voor personen die extern zijn aan het bestuur, zijn artikel 10, 1 en 2 en artikel 11 van toepassing. Als het mandaat wordt vervuld bij bevordering is artikel 123, 3 van toepassing. Als de mandaatfunctie wordt vervuld door interne mobiliteit, is artikel 140 van toepassing. Artikel 3: Artikel 157 van hetzelfde besluit wordt als volgt vervangen: De toelage voor het opdrachthouderschap is gelijk aan het geïndexeerde bedrag van de minimale salarisverhoging, vermeld in artikel 191, eerste lid, 2 tot en met 4, dat overeenkomt met het niveau van de functie die de opdrachthouder bekleedt. 20. Goedkeuren van het reglement op de toekenning van ecocheques aan het gemeente- en OCMWpersoneel. Schepen William De Windt.

16 Het gemeentedecreet van 15 juli 2015, artikel 105. Het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, artikel 19quater. Het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het Vlaams Intersectoraal akkoord voor de social-profit en de non-profitsector in de lokale besturen (VIA4) van 2 december Het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2013 houdende vaststellen van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. De brief van 23 juni 2014 betreffende de besteding van de restmiddelen VIA. De brief van 16 maart 2016 van de GSD-V waarbij de restmiddelen 2015 aan de gemeente en het OCMW worden toegekend. Het gemeentebestuur en het OCMW van Erpe-Mere ontvangen samen ,34 euro aan restmiddelen 2015 uit het VIA-akkoord. Deze middelen moeten gebruikt worden voor een reële verhoging van de koopkracht van het personeel. Op het vakbondsoverleg van 23 februari 2016 werd afgesproken om de koopkrachtverhoging van de VIA-middelen aan het gemeentepersoneel toe te kennen onder de vorm van ecocheques. Dit reglement regelt de toekenningsvoorwaarden van de ecocheqes die op de partijen van toepassing zijn, onverminderd de wettelijke en/of reglementaire bepalingen. Het protocol van 23 februari 2016 van het bijzonder onderhandelingscomité voor het gemeentebestuur en het OCMW van Erpe-Mere. Het protocol van 10 mei 2016 van het bijzonder onderhandelingscomité voor het gemeentebestuur en het OCMW van Erpe-Mere. Het visum nr. 48/2016 van 20 mei 2016 van de financieel beheerder. Budget/financiële impact De totale uitgave voor gemeente en OCMW wordt geraamd op euro, waarvan voor de gemeente en voor het OCMW. Voor de uitgaven zijn er momenteel nog voldoende middelen beschikbaar op de jaarbudgetrekeningen: GBB-CBS/ / /BESTUUR/IE-GEEN GBB-CBS/ / /BESTUUR/IE-GEEN GBB-CBS/ / /BESTUUR/IE-GEEN GBB-CBS/ / /BESTUUR/IE-GEEN GBB-CBS/ / /BESTUUR/IE-GEEN GBB-CBS/ / /BESTUUR/IE-GEEN GBB-CBS/ / /BESTUUR/IE-GEEN ACT-14/ / /BESTUUR/IE-GEEN

17 ACT51/ / /BESTUUR/IE-GEEN ACT-56/ / /BESTUUR/IE-GEEN. Artikel 2: met eenparigheid Dit reglement is van toepassing op het refertejaar 2015 voor de statutaire personeelsleden en voor de contractuele personeelsleden die gedurende het refertejaar minstens drie maanden aaneensluitend gewerkt hebben. Ecocheques zijn cheques waarmee producten of diensten met een ecologisch karakter betaald kunnen worden. Het gaat om de volgende producten: - de producten en diensten voor energiebesparing; - de producten en diensten voor waterbesparing; - de producten en diensten ter bevordering van duurzame mobiliteit; - de producten en diensten voor afvalbeheer; - de producten en diensten ter bevordering van ecodesign; - de producten die de aandacht voor de natuur bevorderen. Artikel 3: Artikel 4: Artikel 5: De cheques worden afgeleverd aan het personeelslid rekening houdend met de volgende voorwaarden, die tegelijkertijd moeten vervuld zijn: - de ecocheques worden op naam van het personeelslid afgeleverd. Deze voorwaarde is vervuld indien de toekenning ervan, hun aantal en het bedrag per cheque worden opgenomen op de individuele rekening van het personeelslid, overeenkomstig reglementering betreffende het bijhouden van de sociale documenten - het totale bedrag van de door de werkgever toegekende ecocheques bedraagt 125 euro per personeelslid voor volledige prestaties - de nominale waarde van de ecocheque bedraagt 5 euro - de ecocheques kunnen geheel, noch gedeeltelijk omgeruild worden voor geld - de ecocheques worden niet verleend ter vervanging of ter omzetting van loon, premies, voordelen in natura of enig ander voordeel of aanvulling bij het loon - de ecocheques vermelden duidelijk dat de geldigheid beperkt is tot 24 maanden vanaf de datum van hun terbeschikkingstelling aan het personeelslid en dat zij slechts mogen aangewend worden voor de aankoop van producten en diensten met een ecologisch karakter. De ecocheques worden op elektronische wijze aan het personeelslid toegekend. Elk personeelslid heeft een elektronische rekening die dient als drager van de ecocheque bij de leverancier. De ecocheques worden op deze rekening gestort. Via de chipkaart van de maaltijdcheques kunnen ook de ecocheques gebruikt worden. Voor de berekening van het aantal ecocheques dat aan de werknemer wordt toegekend, gelden volgende bepalingen: 1 het refertejaar is de periode van 1 januari tot 31 december van het in aanmerking te nemen jaar, 2 het personeelslid ontvangt het totale bedrag aan ecocheques als het als titularis van een betrekking met volledige prestaties gedurende de hele duur van het refertejaar het volledige salaris heeft ontvangen, 3 als het personeelslid niet het volledige salaris heeft ontvangen als titularis van een betrekking met volledige prestaties of onvolledige prestaties, wordt het aantal ecocheques verminderd in verhouding tot het salaris dat het werkelijk heeft ontvangen, 4 de periodes waarin het personeelslid tijdens het refertejaar als titularis van een betrekking met volledige prestaties of onvolledige prestaties met bevallingsverlof of met ouderschapsverlof was, worden gelijkgesteld met periodes waarvoor het personeelslid het salaris volledig heeft ontvangen, 5 als het resultaat van deze berekening geen veelvoud van 5 oplevert, wordt het afgerond op de hogere eenheid van Goedkeuren van de gratis grondafstand in de deelgemeente Mere, hoek Meredorp/Kerkveldstraat, sectie B nrs. 1086a en 1087a.

18 Schepen Marleen Lambrecht. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42. Om reden van openbaar nut wordt een grondafstand uitgevoerd voor percelen gelegen in de deelgemeente Mere, hoek Meredorp/Kerkveldstraat - sectie B nrs. 1086a en 1087a. Het betreft volgende grond: Erpe-Mere (deelgemeente Mere) - sectie B nrs. 1086a en 1087a 678k (130 m²). Het dossier is als volgt samengesteld: - het desbetreffende onteigeningsplan; - de eigendomstitel; - het uittreksel uit de kadastrale legger; - het uittreksel uit het kadastraal plan; - het bodemattest; - de akte van grondafstand ten kosteloze titel, ondertekend door de eigenaars; - de tabel van de kosteloze grondafstand samengesteld als volgt: Naam en adres eigenaars Sectie en nummer Totale Oppervlakte Totale Vergoeding Vennootschap EBMC Oordegemstraat Sint-Lievens-Houtem B-nr. 1086a B-nr. 1087a 6 m² 124m² gratis gratis Vertegenwoordigd door: De Vreese Guy Oordegemstraat Sint-Lievens-Houtem Tussenkomst Raadslid Marc De Lat. met eenparigheid Goedkeuren van de akte van gratis grondafstand om reden van openbaar nut op de hoek Meredorp/Kerkveldstraat in de deelgemeente Mere te nemen uit de percelen gekend ten kadaster als sectie B-nrs. 1086a en 1087a (130 m²) volgens navolgende tabel: Naam en adres eigenaars Sectie en nummer Totale Oppervlakte Totale Vergoeding Vennootschap EBMC Oordegemstraat Sint-Lievens-Houtem B-nr. 1086a B-nr. 1087a 6 m² 124 m² gratis gratis Vertegenwoordigd door: De Vreese Guy Oordegemstraat Sint-Lievens-Houtem

19 Artikel 2: Artikel 3: De tabel van de grondinneming wordt geviseerd als bijlage aan dit besluit. Het college van burgemeester en schepenen belasten met de uitvoering van dit besluit. 22. Nieuw reglement voor de subsidiëring van de voetbalclubs. Schepen Antoine Slagmulder. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikels 42 en 43 en artikel 160, 1 bis. De beslissing van de gemeenteraad van 28 september 2004 houdende goedkeuren van een reglement m.b.t. subsidies en bijzondere subsidies voor voetbalclubs aangesloten bij de KBVB die tenminste over één jeugdploeg beschikken. De beslissing van de gemeenteraad van 7 mei 2002 houdende goedkeuren van een gemeentelijk subsidiereglement tot vaststellen van de regels inzake erkenning en subsidiëring voor sportverenigingen. Nu kunnen alle voetbalclubs aanspraak maken op euro subsidie per periode van 5 jaar voor hun infrastructuurwerken. Hierbij hanteren we de zgn. 50% - 50% regeling waarbij de club minstens de helft van de werken zelf moet financieren. Het is de bedoeling om het subsidiebedrag te verhogen, de aankoop van materiaal zoals grasmaaiers te subsidiëren en de clubs met een jeugdwerking beter te ondersteunen. Het voorliggende reglement geldt tot het einde van de huidige legislatuur. Het gunstig advies van de gemeentelijke sportraad van 21 april Tussenkomst Raadsleden Maggy Van Impe, Marc De Lat en Anja Vanrobaeys. Artikel 2: Artikel 3: Artikel 4: 21 Ja - stemmen (Hugo De Waele, William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Johan Van Vaerenbergh, Reinold De Vuyst, Georges De Langhe, Marc De Lat, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Hedwig Redant, Dirk Janssens, Maggie Van Impe, Ria Flobert, Wim Lammens, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Mia Mertens) 1 Nee - stem (Anja Vanrobaeys) Elke voetbalclub, gevestigd op het grondgebied van Erpe-Mere en aangesloten bij de KBVB heeft recht op een buitengewone toelage van het gemeentebestuur in het geval hij uitgaven doet voor duurzame investeringen ten behoeve van de sportactiviteit. Alle investeringen moeten gebeuren in samenspraak met het gemeentebestuur. Het is aan het college van burgemeester en schepenen om te bepalen of de voorgestelde investering onder de noemer duurzaam en ten behoeve van de sportactiviteit valt. De toelage moet aangevraagd worden voor aanvang van de investering. De aanvraag moet vergezeld zijn van een raming van alle uitgaven, verbonden aan het te subsidiëren project. Ten laatste op 1 december van het jaar waarin de toelage zal verleend worden, moet de club het bewijs leveren van de gedane uitgaven door de facturen voor te leggen. In de beslissing tot subsidiëren van het project, kan het college van burgemeester en schepenen ook nog bijkomende documenten vragen (bv. certificaten). Deze moeten ook, samen met de factuur kunnen voorgelegd worden tegen de hierboven vermelde termijn. De toelage bedraagt:

20 - Voetbalclubs met jeugdwerking: 75% van de bewezen uitgaven, tot een maximum subsidiebedrag van euro per jaar. - Voetbalclubs zonder jeugdwerking: 50% van de bewezen uitgaven met een maximum subsidiebedrag van euro per jaar. Artikel 5: Artikel 6: Artikel 7: Cumulatieve voorwaarden om beschouwd te worden als voetbalclub met jeugdwerking: - De club beschikt over een apart jeugdbestuur. - Minstens 4 jeugdploegen hebben in 4 verschillende leeftijdscategorieën. Deze subsidie kan jaarlijks aangevraagd worden. Als het in artikel 4 vermelde maximum subsidiebedrag van een bepaald jaar niet bereikt werd, mag het saldo bijgeteld worden bij het maximumbedrag van de daarop volgende jaren. Dit besluit is van toepassing vanaf 1 juni 2016 en heeft betrekking op de subsidies voor de jaren 2016, 2017 en Na 31 december 2018 kunnen geen facturen meer ingediend worden met betrekking tot dit reglement. Artikel 8: Het gemeenteraadsbesluit van 28 september 2004 wordt opgeheven met ingang van 1 juni Vervangen van twee elektrische scheidingswanden in de sporthal Steenberg. Vaststellen van de gunningswijze en de voorwaarden van de opdracht. Schepen Antoine Slagmulder. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB), de welzijnswet en de codex welzijn op het werk. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. De elektrische scheidingswanden in sporthal Steenberg zijn dringend aan vervanging toe. Bij de laatste controle werd vastgesteld dat enkele draaiassen verwrongen waren. De bewuste assen kregen een versteviging om het doordraaien en/of afbreken te voorkomen. Voor deze verouderde wanden zijn er geen wisselstukken meer verkrijgbaar wat toekomstige herstellingen bemoeilijkt. Om de veiligheid van de gebruikers van de sporthal te blijven garanderen moeten de huidige elektrische scheidingswanden vervangen worden. Aan de raad wordt voorgesteld om via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking over te gaan tot het leveren en plaatsen van twee elektrische scheidingswanden in sporthal Steenberg en het bestek met nr. 12/2016 goed te keuren. Het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen van 17 mei Het visum van de financieel beheerder.