De voorzitter van de gemeenteraad verzoekt de gemeenteraad voor de éérste maal met volgende agendapunten te vergaderen op 24 juni 2014 om 20:00 uur.

Transcriptie

1 GEMEENTE LAAKDAL BIJEENROEPING GEMEENTERAAD De voorzitter van de gemeenteraad verzoekt de gemeenteraad voor de éérste maal met volgende agendapunten te vergaderen op 24 juni 2014 om 20:00 uur. DAGORDE OPENBARE ZITTING Notulen voorgaande zitting Rekening 2013 Kerkfabriek Sint-Niklaas Klein-Vorst Rekening 2013 Kerkfabriek O.-L.-V.-in-de-Wijngaard Veerle Rekening 2013 Kerkfabriek Sint-Gertrudis Groot-Vorst Rekening 2013 Kerkfabriek Sint-Jozef-Werkman Veerle-Heide Rekening 2013 Kerkfabriek Sint-Lambertus Eindhout Rekening 2013 van het O.C.M.W Kennisgeving Interne kredietaanpassing IKA Syntheseverslagen bij de begrotingsrekening 2013 en de balans en resultatenrekening Jaarrekening Budgetwijziging W Goedkeuring Visietekst Samenwerking gemeente en OCMW Laakdal a Foto s 100 jarigen a b Situatie schooltje Veerle-Heide. Toestaan renteloze lening aan vrije basschool Groot-Vorst Selectieleidraad aangaande een geïntegreerde overheidsopdracht voor het ontwerp, de bouw en het onderhoud van een nieuw administratief centrum in de gemeente Laakdal (Design, Build en Maintenance DBM ). Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Het plaatsen van een loods op de gemeentelijke werkplaats. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze a Grasdals b Bijkomende openbare verlichting c Kerkhof Klein-Vorst d Verkeersborden RUP zonevreemde woningen Laakdal - definitieve goedkeuring a b Wiezestraat. De begeleidende brief aan de Minister-President van de Vlaamse Regering met de motie in eigen naam van gemeenteraadsleden van Laakdal aan de Vlaamse Regering inzake het dringend oplossen van de fileproblemen op de Kleine Ring van Antwerpen en op de autosnelwegen in de provincie Antwerpen, wordt aan de raad ter kennis voorgelegd, samen met het blad met de handtekeningen Goedkeuring overeenkomst met de Kringwinkel Zuiderkempen betreffende de uitvoering van huishoudelijke energiescans vanaf 2014.

2 11.00.a b Modaliteiten bij concessies. Wachtrijen in het gemeentehuis. de gemeentesecretaris Verspreet Jerry de voorzitter Vanbel Felix

3 Provincie Antwerpen Gemeente Laakdal TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 24 JUNI Notulen voorgaande zitting. Het betreft de notulen van 27 mei Rekening 2013 Kerkfabriek Sint-Niklaas Klein-Vorst Rekening 2013 Kerkfabriek O.-L.-V.-in-de-Wijngaard Veerle Rekening 2013 Kerkfabriek Sint-Gertrudis Groot-Vorst Rekening 2013 Kerkfabriek Sint-Jozef-Werkman Veerle-Heide Rekening 2013 Kerkfabriek Sint-Lambertus Eindhout Rekening 2013 van het O.C.M.W. Het OCMW diende de jaarrekening 2013 in. Deze dient door de Gouverneur goedgekeurd te worden. De gemeenteraad heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen op deze jaarrekening te maken en mee te delen aan de Gouverneur Kennisgeving Interne kredietaanpassing IKA Interne kredietaanpassing IKA werd goedgekeurd door het Schepencollege in zitting van 5 juni Dit moet ter kennis van de gemeenteraad gebracht worden.

4 02.08 Syntheseverslagen bij de begrotingsrekening 2013 en de balans en resultatenrekening Overeenkomstig artikel 96 van de Nieuwe Gemeentewet en overeenkomstig art. 302,92 van het Gemeentedecreet is de jaarrekening vergezeld van een verslag. Dit verslag geeft een overzicht van het beheer van de gemeentefinanciën gedurende het dienstjaar waarop die rekening betrekking heeft Jaarrekening De begrotingsrekening 2013 sluit met een begrotings- en een boekhoudkundig resultaat van ,27 EUR. De resultatenrekening sluit op 31 december 2013 met een nadelig exploitatieresultaat van EUR en een nadelig uitzonderlijk resultaat van EUR, over te brengen naar de balans Budgetwijziging W Het gaat over de eerste wijziging op het Budget Goedkeuring Visietekst Samenwerking gemeente en OCMW Laakdal. De bouw van een nieuw administratief centrum naast het bestaande OCMW gebouw doet een opportuniteit ontstaan om een nauwere samenwerking tussen gemeente en OCMW te onderzoeken. De opmaak van een visietekst op lange termijn m.b.t. de publieke dienstverlening en hoe een samenwerking tussen de gemeente en het OCMW hiertoe kan bijdragen, is het resultaat van een denkoefening in samenwerking met een externe consultant. Hierin worden drie klemtonen gelegd: - Het dienstverleningsconcept (hoe willen we dat onze dienstverlening er uit ziet?); - Het organisatiemodel als afgeleide van het dienstverleningsconcept (hoe moet onze structuur en cultuur zich daarvoor aanpassen?); - De managementprocessen en structuren. De visietekst vormt de basis voor de visie op huisvesting ( projectdefinitie ) a Foto s 100 jarigen. Toelichting Twee maanden geleden kaartte ik de zaak aan en werd de belofte gedaan grondig onderzoek op te starten. Voorstel beslissing De bevoegde schepen brengt verslag uit van de tot hiertoe formeel ondernomen acties met vermelding van de data waarop ertoe werd beslist a Situatie schooltje Veerle-Heide. Toelichting: Een jaar geleden kaartte N-VA de situatie van het schooltje op de Hei voor het eerst aan. Na uitvoering van een grondige studie leek het bestuur mee te gaan in de visie van N-VA. Zoals gezegd zijn we ondertussen één jaar verder en lijkt er weinig schot in deze zaak te zitten. Verwonderlijk. Er kan

5 immers niet getreuzeld worden in deze fase, aangezien iedereen het er over eens is dat dergelijke dossiers een lange omlooptijd hebben. Voorstel: De schepen geeft een toelichting van de reeds genomen initiatieven en onderneemt binnen redelijke termijn actie indien nodig b Toestaan renteloze lening aan vrije basschool Groot-Vorst. Toelichting : Wij vernemen dat de VBS een renteloze lening met terugbetaling op korte termijn heeft gevraagd om ondermeer te dienen voor het dekken van de kosten voor verplichte aanpassingen op heel korte termijn als gevolg van een inspectie. De te verwachten aangroei van het aantal kinderen in Groot Vorst door de bouw van appartementen en heel wat nieuwe woningen op recente verkavelingen maakt daarenboven ook bijkomende plaatsen en dus nieuwe investeringen absoluut nodig. Wij stellen vast dat het college op 14/11/2013 de vraag van de school behandelde en zonder de minste motivatie en zo te zien unaniem(inclusief schepen van onderwijs!) besliste niet op de vraag van de school in te gaan. Bedoelde beslissing werd daarop op 27/12/2013 op een eerder cynische toon aan de school meegedeeld. Voorstel van beslissing: De raad geeft opdracht aan het college de zaak met een positieve vooringenomenheid te herbekijken in het kader van de opmaak van een herziening van het meerjarenplan en van het budget Selectieleidraad aangaande een geïntegreerde overheidsopdracht voor het ontwerp, de bouw en het onderhoud van een nieuw administratief centrum in de gemeente Laakdal (Design, Build en Maintenance DBM ). Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. De selectieleidraad geeft toelichting bij de overheidsopdracht voor het ontwerp, de bouw en het onderhoud (hierna de Opdracht ), de opdrachtomschrijving en de gunningsprocedure voor de toewijzing van de Opdracht, die zal aangekondigd worden in het Europees Publicatieblad en het Bulletin der Aanbestedingen ( de Aankondiging ). De gunningsprocedure beoogt, in overeenstemming met onderhavige Selectieleidraad én in het Opdrachtdocument (= bestek) vermelde voorwaarden, te leiden tot een DBM-Overeenkomst met een Opdrachtnemer die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de Opdracht. Met deze Selectieleidraad worden geïnteresseerde partijen uitgenodigd om een Aanvraag tot Deelneming voor de Opdracht in te dienen Het plaatsen van een loods op de gemeentelijke werkplaats. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Naar aanleiding en in navolging van de technische commissie van 27/6/2011, werd bijgevoegd lastenboek opgemaakt voor de plaatsing van een loods op de gemeentelijke stapelplaats. De uitgave voor deze werken werd geraamd op ,82 incl. BTW, en voorzien in de begroting van 2014.

6 06.02.a Grasdals. Toelichting Ik stel vast dat recent grasdals werden aangebracht langs een bepaalde straat in Veerle ter vervanging van kasseien. Een goed idee op zich. Alleen is de vraag of andere straten daar niet eerder voor in aanmerking komen vanuit oogpunt veiligheid.ik denk daarbij aan het laatste stuk Lakstraat en de Zandstraat. Voorstel beslissing De raad verzoekt het college de aanleg van grasdals te onderzoeken in een globaal kader en er de nodige kredieten voor te voorzien in het budget b Bijkomende openbare verlichting. Toelichting Een aantal maanden geleden stelde ik het probleem van ondermaatse openbare verlichting van bepaalde intensief bereden straten in Laakdal in vergelijking met de Langendijk.Toen werd gezegd op korte termijn werk te maken van een meer coherente aanpak van het probleem en werd de plaatsing van bijkomende verlichting in uitzicht gesteld voor enkele straten. Tot hiertoe is daar op het terrein nog niet veel te zien. Voorstel beslissing De bevoegde schepen geeft uitleg bij de ondertussen ondernomen stappen en deelt de geplande uitvoeringsdata mee c Kerkhof Klein-Vorst. Toelichting: Ik stel op het kerkhof van Klein-Vorst enkele slordigheden vast die al langer bestaan. Tussen het gras veel onkruid, op de nieuwere graven onkruid, hoog gras tussen de zerken, een paal van de omheining die al lang stuk is, enz. Dit is in mijn ogen kerkhof-onwaardig. Voorstel: N-VA Laakdal stelt voor dat het college snel de nodige stappen zet om dit proper en ordelijk te maken d Verkeersborden. Toelichting: In Laakdal zijn er heel wat verkeersborden die slecht tot niet opvallen. Hiervoor zijn er heel wat reden: De verf van de verkeersborden is afgeschoten; takken hangen voor de borden, Voorstel: N-VA Laakdal stelt voor dat systematisch alle verkeersborden in Laakdal worden bekeken en dat borden die niet meer in orde zijn in orde worden gemaakt binnen een redelijke termijn RUP zonevreemde woningen Laakdal - definitieve goedkeuring. Op de gemeenteraad van 28/01/2014 werd het ontwerp van RUP Zonevreemde woningen door de gemeenteraad voorlopig aanvaard. Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 17/02/2014 tot en met 18/04/2014. Tijdens dit openbaar onderzoek kwam er één bezwaar binnen en drie adviezen. Gecoro heeft deze adviezen en bezwaren gebundeld en er een advies over gegeven. De gemeenteraad dient een standpunt in te nemen inzake deze adviezen en het dossier al dan niet aan te passen aan deze opmerkingen. Er wordt een voorstel tot beslissing gedaan met een voorstel tot aanpassing van het dossier. Zie blauwe extra toelichtingen in de bundel van voorschriften en toelichtingsnota. Ook het grafisch plan wordt beperkt aangepast op basis van het ingediend bezwaarschrift. Na de definitieve vaststelling wordt het dossier ter goedkeuring aan de provincie Antwerpen gestuurd.

7 08.00.a Wiezestraat. Toelichting: In de rustige Wiezestraat staan er sinds kort veel verkeersborden (E9b. Parkeren uitsluitend voor motorfietsen, personenauto's, auto's voor dubbelgebruik en minibussen) en paaltjes. Waarom werden deze geplaatst? Voorstel: N-VA Laakdal stelt voor dat het college toelichting geeft en pleit voor een gelijke behandeling voor iedereen b De begeleidende brief aan de Minister-President van de Vlaamse Regering met de motie in eigen naam van gemeenteraadsleden van Laakdal aan de Vlaamse Regering inzake het dringend oplossen van de fileproblemen op de Kleine Ring van Antwerpen en op de autosnelwegen in de provincie Antwerpen, wordt aan de raad ter kennis voorgelegd, samen met het blad met de handtekeningen. Toelichting Vorige gemeenteraad hebben 8 raadsleden bovenvermelde motie ondertekend. Aan de gemeenteraad wordt ter kennis voorgelegd: 1. De 8 handtekeningen onder de motie (laatste bladzijde van de motie) 2. De begeleidende brief aan de Minister-President Voorstel De gemeenteraad neemt kennis van de voorgelegde stukken. De raadsleden krijgen aldus de gelegenheid om nog voorstellen aan te reiken, zodat de brief eventueel nog kan worden aangepast. Daarna zorgt raadslid Ludo Callens voor de aanbieding van de zending in het postkantoor van Vorst-Centrum Goedkeuring overeenkomst met de Kringwinkel Zuiderkempen betreffende de uitvoering van huishoudelijke energiescans vanaf Kringwinkel Zuiderkempen voert reeds meerdere jaren energiescans uit bij particulieren in Laakdal. Deze energiescans zijn gratis voor de burger en worden gefinancierd door de distributienetbeheerders. Voor de uitvoering van de energiescans sloot gemeente Laakdal een overeenkomst van onbepaalde duur af met de Energiesnoeiers van Kringwinkel Zuiderkempen. Sinds 2014 mogen er enkel nog energiescans uitgevoerd worden bij mensen uit de zogenaamde kwetsbare doelgroepen. Recente wetgeving heeft de minimale criteria gewijzigd waaraan de energiescans moeten voldoen alsook de doelgroepen die in aanmerking komen (zie meer details in bijlage). Naar aanleiding hiervan, wenst de Kringwinkel Zuiderkempen de samenwerkingsovereenkomst te vernieuwen. Deze heeft als doel om enerzijds de bestaande overeenkomst te actualiseren conform de wettelijke wijzigingen en anderzijds de overeenkomst ook door het OCMW te laten ondertekenen. Zij spelen immers een cruciale rol in aanlevering en begeleiding van kwetsbare doelgroepen. Specifiek voor Laakdal wordt er gevraagd om zich te engageren om jaarlijks min. 63 adressen aan te leveren. In bijlage het voorstel van nieuwe overeenkomst, een begeleidende brief en van de Kringwinkel Zuiderkempen.

8 11.00.a Modaliteiten bij concessies. Toelichting: Wanneer mensen een concessie nemen op een graf, wordt de rekening verstuurd alvorens de persoon goed en wel begraven is. Dit is weinig tactvol. Een overlijden is voor de nabestaanden altijd een moeilijke periode waarin ze veel te verwerken krijgen. Voorstel: Wanneer iemand een concessie neemt is deze verplicht om de rekening te betalen, de factuur kan dan ook perfect na een maand verstuurd worden, zodat de nabestaanden de kans krijgen om hun verdriet te verwerken b Wachtrijen in het gemeentehuis. Toelichting: Op een maandagavond is er vaak chaos aan de loketten in het gemeentehuis. Er zijn lange wachtrijen, maar bovendien is er niet duidelijk wie er aan de beurt is en worden andere wachtenden voorgestoken. Voorstel: N-VA stelt voor dat er wordt gezocht naar een oplossing om deze chaos en wachtrijen te verminderen en dat deze maatregel tegen ten laatste september wordt gestart.