Infoblad Voorbeeld (bestek)bepalingen voor de inkoop van duurzaam geproduceerd hout of producten waarin de grondstof hout is verwerkt

Transcriptie

1 Toelichting: De hieronder genoemde bestekbepalingen zijn bedoeld als handreiking voor ambtenaren die zich bezighouden met aanbestedingen en inkoop van producten en werken waarin de grondstof hout is verwerkt. De bepalingen geven aan waaraan het hout minimaal moet voldoen om door de Nederlandse overheid te worden beschouwd als duurzaam. De bepalingen kunnen worden opgenomen in aanbestedingsbestekken en opdrachtomschrijvingen. Er zijn bepalingen opgesteld voor de volgende producten/productgroepen: A. Bouwstoffen van hout of bouwstoffen waarin hout is verwerkt (in de bouw/utiliteitsbouw en in GWW-werken). B. Kantoorartikelen, papier en drukwerk waarin hout als grondstof is verwerkt C. Kantoormeubilair van hout of kantoormeubilair waarin hout als grondstof is verwerkt D. Straatmeubilair van hout of straatmeubilair waarin hout als grondstof is verwerkt Aan het einde van dit document staan een aantal tips voor opdrachtgevers om te controleren of het geleverde hout(en product) ook daadwerkelijk aantoonbaar duurzaam (of legaal) is. Opmerking: in overleg met het CROW en het CUR wordt momenteel (april 2009) getracht om deze bestekbepalingen op te nemen in standaard RAW- en STABU-bestekken. Disclaimer Dit infoblad is opgesteld door Stichting Probos in het kader van het project Hout: op naar 100% duurzaam inkopen. Dit infoblad is totstandgekomen in overleg met inkopers van de rijksoverheid. Dit infoblad is echter geen officieel beleidsdocument van de rijksoverheid. Dit infoblad is door Stichting Probos met grote zorgvuldigheid samengesteld. Probos aanvaardt echter geen aansprakelijkheid voor eventuele schade als gevolg het gebruik van gegevens uit dit infoblad.

2 A. Bepalingen m.b.t. bouwstoffen van hout en bouwstoffen waarin hout is verwerkt 1. Hout of bouwstoffen waarin hout is verwerkt, dienen te worden geleverd met één van de certificaten die door de Nederlandse overheid worden geaccepteerd als bewijs voor duurzaam geproduceerd hout 1. Indien deze bouwstoffen niet tijdig of onvoldoende beschikbaar zijn, dient de opdrachtnemer dit reeds bij de inschrijving of prijsaanbieding kenbaar en aannemelijk te hebben gemaakt. 2. Er dient dan gebruik worden gemaakt van bouwstoffen van aantoonbaar legaal hout met één van volgende certificaten: PEFC, FSC, CSA, SFI en MTCC/MTCS. Daarnaast worden de legaliteitsverklaring TLTV en een FLEGT-licentie geaccepteerd als bewijs voor aantoonbaar legaal hout Hergebruikt hout of bouwstoffen van hergebruikt hout worden door de opdrachtgever geaccepteerd indien de opdrachtnemer kan aantonen dat het technisch geschikt is voor de functie. De opdrachtnemer overhandigt, voordat deze bouwstoffen worden verwerkt of toegepast, informatie aan de opdrachtgever over de hoeveelheid, herkomst en voormalige toepassing van het hergebruikt hout. Bij hergebruik van verduurzaamd hout dient de opdrachtnemer dan tevens aantoonbaar te maken dat het voldoet aan de wettelijke eisen t.a.v. verduurzamingsmiddelen. 5. Het niet tijdig of onvoldoende beschikbaar zijn van de bouwstoffen genoemd in lid 1, 2, 3 en 4 geeft de opdrachtnemer geen recht op termijnverlenging, bijbetaling of schadevergoeding. 1 Op /criteria.html en staat een overzicht van deze certificaten. 2 Zie /documenten.html voor meer informatie over FLEGT en de genoemde

3 B. Bepalingen m.b.t. kantoorartikelen, papier en drukwerk waarin hout als grondstof is verwerkt 1. Kantoorartikelen, papier en drukwerk waarin hout als grondstof is verwerkt, dienen te worden geleverd met één van de certificaten die door de Nederlandse overheid worden geaccepteerd als bewijs voor duurzaam geproduceerd hout 1. Indien deze kantoorartikelen, dit papier of dit drukwerk niet tijdig of onvoldoende beschikbaar zijn, dient de opdrachtnemer dit reeds bij de inschrijving of prijsaanbieding kenbaar en aannemelijk te hebben gemaakt. 2. Er dient dan gebruik worden gemaakt van kantoorartikelen, papier en drukwerk waarin aantoonbaar legaal hout is verwerkt met één van volgende certificaten: PEFC, FSC, CSA, SFI en MTCC/MTCS. Daarnaast worden de legaliteitsverklaring TLTV en een FLEGT-licentie geaccepteerd als bewijs voor aantoonbaar legaal hout Het niet tijdig of onvoldoende beschikbaar zijn van kantoorartikelen, papier en drukwerk genoemd in lid 1, 2 en 3 geeft de opdrachtnemer geen recht op termijnverlenging, bijbetaling of schadevergoeding. 1 Op /criteria.html en staat een overzicht van deze certificaten. 2 Zie /documenten.html voor meer informatie over FLEGT en de genoemde

4 C. Bepalingen m.b.t. kantoormeubilair van hout of kantoormeubilair waarin hout als grondstof is verwerkt 1. Kantoormeubilair van hout of kantoormeubilair waarin hout als grondstof is verwerkt, dient te worden geleverd met één van de certificaten die door de Nederlandse overheid worden geaccepteerd als bewijs voor duurzaam geproduceerd hout 1. Indien dit kantoormeubilair niet tijdig of onvoldoende beschikbaar is, dient de opdrachtnemer dit reeds bij de inschrijving of prijsaanbieding kenbaar en aannemelijk te hebben gemaakt. 2. Er dient dan gebruik worden gemaakt van dit kantoormeubilair waarin aantoonbaar legaal hout is verwerkt met één van volgende certificaten: PEFC, FSC, CSA, SFI en MTCC/MTCS. Daarnaast worden de legaliteitsverklaring TLTV en een FLEGT-licentie geaccepteerd als bewijs voor aantoonbaar legaal hout Het niet tijdig of onvoldoende beschikbaar zijn van dit kantoormeubilair genoemd in lid 1, 2 en 3 geeft de opdrachtnemer geen recht op termijnverlenging, bijbetaling of schadevergoeding. 1 Op /criteria.html en staat een overzicht van deze certificaten. 2 Zie /documenten.html voor meer informatie over FLEGT en de genoemde

5 D. Bepalingen m.b.t. straatmeubilair van hout of straatmeubilair waarin hout als grondstof is verwerkt 1. Straatmeubilair van hout of straatmeubilair waarin hout als grondstof is verwerkt, dient te worden geleverd met één van de certificaten die door de Nederlandse overheid worden geaccepteerd als bewijs voor duurzaam geproduceerd hout 1. Indien dit straatmeubilair niet tijdig of onvoldoende beschikbaar is, dient de opdrachtnemer dit reeds bij de inschrijving of prijsaanbieding kenbaar en aannemelijk te hebben gemaakt. 2. Er dient dan gebruik worden gemaakt van dit straatmeubilair waarin aantoonbaar legaal hout is verwerkt met één van volgende certificaten: PEFC, FSC, CSA, SFI en MTCC/MTCS. Daarnaast worden de legaliteitsverklaring TLTV en een FLEGT-licentie geaccepteerd als bewijs voor aantoonbaar legaal hout Straatmeubilair van hergebruikt hout wordt door de opdrachtgever geaccepteerd indien de opdrachtnemer kan aantonen dat het technisch geschikt is voor de functie. De opdrachtnemer overhandigt, voordat dit hout wordt verwerkt of toegepast, informatie aan de opdrachtgever over de hoeveelheid, herkomst en voormalige toepassing van het hergebruikt hout. Bij hergebruik van verduurzaamd hout dient de opdrachtnemer dan tevens aantoonbaar te maken dat het voldoet aan de wettelijke eisen t.a.v. verduurzamingsmiddelen. 5. Het niet tijdig of onvoldoende beschikbaar zijn van dit straatmeubilair genoemd in lid 1, 2, 3 en 4 geeft de opdrachtnemer geen recht op termijnverlenging, bijbetaling of schadevergoeding. 1 Op /criteria.html en staat een overzicht van deze certificaten. 2 Zie /documenten.html voor meer informatie over FLEGT en de genoemde

6 Tips voor opdrachtgevers om te controleren of het geleverde hout(en product) ook daadwerkelijk aantoonbaar duurzaam geproduceerd of aantoonbaar legaal is: Voor zowel aantoonbaar duurzaam geproduceerd als aantoonbaar legaal hout geldt dat het certificeringsysteem waarmee het hout wordt geleverd en het CoC-nummer van de leverancier dient te staan op de factuur van de opdrachtnemer. Dit is het juridisch bindende document. Hierbij dienen de volgende zaken te worden beschreven: datum, naam en adresgegevens opdrachtnemer (leverancier), naam opdrachtgever (afnemer), houtsoort of productomschrijving, volume of aantal, het soort certificaat, het soort label en het unieke CoCnummer (Chain of Custody nummer) van de leverancier. Daarnaast kunnen het logo van het certificeringssysteem én het CoC-nummer van de leverancier ook staan op het product. Volgens de regels van de certificering van de handelsketen (Chain of Custody, CoC) dient ook de laatste schakel in de keten gecertificeerd te zijn om aantoonbaar te kunnen maken dat daadwerkelijk duurzaam geproduceerd hout met een certificaat is geleverd of toegepast. Dit betekent dat de opdrachtnemer CoC-gecertificeerd moet zijn. Wanneer dit niet het geval is, kan overwogen worden over te gaan tot projectcertificering.