Reglement Muziekklas Radio 2 Genre Kleinkunst

Transcriptie

1 Reglement Muziekklas Radio 2 Genre Kleinkunst Dit is het reglement voor de actie 'muziekklas van radio 2 genre Kleinkunst. Versie: 10 januari 2012 Art 1. Organisator Muziekklas Radio 2 is een wedstrijd georganiseerd door de Vlaamse Radio en Televisieomroeporganisatie, Radio 2, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is op de Auguste Reyerslaan 52, 1043 Brussel. De deelname aan deze wedstrijd is gratis. Door deel te nemen gaat de deelnemer akkoord met het reglement van de Muziekklas Radio 2 genre Kleinkunst. Art 2. Wie kan deelnemen? Met uitzondering van wat hierna bepaald wordt, kan iedereen die op het ogenblik van de wedstrijd 16 jaar of ouder is, deelnemen aan de wedstrijd. Minderjarigen (tussen 16 jaar & 18 jaar oud) mogen deelnemen aan een wedstrijd, als zij de uitdrukkelijke toestemming hebben van 1 van hun ouders. Als een minderjarige(tussen 16 jaar & 18 jaar oud) deelneemt aan een wedstrijd gaat Radio 2 ervan uit dat hij/zij de toestemming heeft van zijn/haar ouders. Als de minderjarige (tussen 16 jaar & 18 jaar oud) deze toestemming niet kan voorleggen kan hem of haar op elk moment verdere deelname aan de wedstrijd worden ontzegd. Kunnen niet aan deze wedstrijd deelnemen: - Personeel van de VRT alsook hun directe gezinsleden (echtgenoten en bloed/aanverwanten tot in de eerste graad). - Mensen die zich professioneel bezighouden met het schrijven en/of vertolken van muzieknummers. Je wordt, behoudens tegenbewijs, vermoed professioneel bezig te zijn met het schrijven en/of vertolken van muzieknummers, indien je : o Op het moment van inschrijving een lopende artiestenovereenkomst hebt met een platenfirma o Op het moment van inschrijving een exclusiviteitsdeal hebt met een platenfirma of muziekuitgever Voldoe je aan een van deze voorwaarden, maar vind je dat je toch niet professioneel met muziek bezig bent, voeg dan een motivering hiervoor toe aan je deelnemingsformulier. De VRT beslist op basis hiervan of je al dan niet toegelaten wordt tot de wedstrijd. De VRT beslist hierover autonoom. Over deze beslissing wordt niet gediscussieerd.

2 Wie niet voldoet aan deze deelnemingsvoorwaarden wordt geschrapt van de wedstrijd, zonder schadevergoeding én zonder enkel verhaal. Art. 3. Periode Deze wedstrijd loopt van van 2 februari 2012 tot en met 1 april Deze periode kan door Radio 2 op elk moment worden uitgebreid, onderbroken of stopgezet. Art. 4. De Prijs Van de song van de winnaar laat Radio 2 in samenspraak met de winnaar een professionele studio-opname maken. Radio 2 zorgt voor exposure, opname airplay en minstens één showcase/radio-optreden Art 5. Hoe deelnemen? 5.1. Je kan deelnemen aan de Muziekklas Radio 2 genre Kleinkunst door ten laatste op zondag 26 februari 2012 een demo in te sturen van een zelf geschreven en vertolkt Nederlandstalig muzieknummer. De demo kan ingestuurd worden via de website of door het versturen van de demo via aangetekende brief met ontvangstmelding naar VRT Radio 2 De Muziekklas Lokaal 3B Brussel De datum van het uploaden van de demo via de website of de datum van de aangetekende brief gelden als datum van inzending. Laattijdige inzendingen worden geweerd uit de wedstrijd. De deelnemers zijn volledig zelf verantwoordelijk voor alle kosten verbonden aan de deelname. Iedere deelnemer kan maximaal één demo-nummer (op CD of mp3) insturen. Indien het muzieknummer door meerdere auteurs en/of uitvoerend kunstenaars is geschreven en/of vertolkt, kan het maar ingezonden worden als elk van de auteurs en uitvoerend kunstenaars de inzending onderschrijft en akkoord gaat met het reglement Vereisten van de inzending Het muzieknummer is: - nieuw, origineel en nooit eerder uitgegeven - past binnen het profiel en de muzieklijn van Radio 2. Radio 2 beslist autonoom of de muziek voldoet aan deze eisen. - het muzieknummer is in het Nederlands of in een Vlaams dialect geschreven, maar mag geen samples bevatten. - bevat een duidelijke melodielijn en is opgenomen met minstens 1 begeleidend instrument. Radio 2 beslist autonoom of de muziek voldoet aan deze eisen. - is ongeveer 3 minuten lang (max. 4 minuten)

3 Inzendingen die aan bovenvermelde voorwaarden niet voldoen worden buiten de wedstrijd geplaatst. Art. 6 Verloop van de wedstrijd finalisten en winnaar 6.1. Eerste selectie Radio 2 stelt een ambassadeur aan van het genre. Deze ambassadeur selecteert, samen met de redactie van Radio 2, 3 finalisten uit de ingezonden muzieknummers (Op 4 maart). Deze beslissing is onherroepelijk, en hierover wordt geen (schriftelijke) communicatie gevoerd Van de drie finalisten naar de uiteindelijke winnaar Van de songs van de 3 geselecteerde finalisten wordt een nieuwe demoopname gemaakt die geschikt is voor een radio-uitzending. Dit kan gebeuren onder begeleiding van een artistieke producer (aangesteld door Radio 2). De finalisten verbinden zich ertoe om mee te werken aan deze nieuwe demoopname. De songs van de 3 finalisten worden voorgesteld op 25 maart 2012 tijdens Viva Vlaanderen op Radio 2 Via de website Radio2.be kunnen de luisteraars van Radio 2 hun favoriete song aanduiden. Elke luisteraar kan maar één keer stemmen. Luisteraars bepalen zo voor 50% van de punten wie wint, de andere 50% van de punten worden gegeven door een door radio 2 aangestelde professionele jury Als twee of meer songs evenveel stemmen behalen, dan beslist de Radio 2 jury welke song de uiteindelijke winnaar wordt. Deze keuze is een autonome beslissing van de jury en is niet voor discussie vatbaar. De winnaar wordt bekendgemaakt tijdens het programma Viva Vlaanderen op Radio 2 op 1 april Activiteiten waarvoor de medewerking van de deelnemers wordt verwacht De finalisten De finalisten verbinden zich ertoe mee te werken aan: De voorstelling van hun muzieknummer in Viva Vlaanderen op 25 maart De productie onder begeleiding van een artistieke producer van de opname van de radio-geschikte demo (In een VRT Studio) van hun muzieknummer (datum in onderling overleg vast te leggen tussen 4 en 20 maart) - De voorstelling van hun demo in Viva Vlaanderen op 25 maart 2012 waarvan zij de centrale gasten zijn - Een optreden in het muziekcafé van 6 april 2012

4 De winnaar De winnaar verbindt er zich bovendien toe om : - Aanwezig te zijn als gast in Viva Vlaanderen op 1 april Medewerking aan promotionele activiteiten volgens agendabeschikbaarheid - Mee te werken aan de productie van een professionele opname van zijn muzieknummer (datum in onderling overleg vast te leggen tussen 1 en 5 april) Art 7. Intellectuele rechten 7.1. Exploitatierechten van VRT De VRT verkrijgt van de finalisten het exclusieve recht om: i) de opname te (laten) maken van de opvoering van het muzieknummer en deze opname te reproduceren op om het even welke drager voor de uitoefening van de hierna bepaalde rechten; ii) het recht om de opname geheel of gedeeltelijk, onbeperkt in tijd, ruimte en aantal aanwendingen, om te roepen of te laten omroepen, telkens met inbegrip van de simultane, integrale en ongewijzigde doorgifte op om het even welke technische wijze; Onder omroepen wordt verstaan: het op afstand aanbieden hetzij voor particuliere ontvangst, hetzij voor een publieke opvoering of voorstelling, in België en daarbuiten, van om het even welke contentdienst aan het publiek, via een communicatienetwerk, ongeacht de gebruikte technische standaarden en de wijze waarop het publiek de content kan raadplegen en ongeacht de eindtoestellen die vereist zijn voor de raadpleging van de content door het publiek en de daarvoor gebruikte technologie 1 1 Onder op afstand aanbieden via een communicatienetwerk wordt verstaan : transmissie hetzij draadloos (zoals bijv. aardse zenders, satelliet, HAPS), hetzij via draad (zoals bijv. kabel, glasvezel, ADSL, VDSL) hetzij via elk ander huidig en toekomstig communicatienetwerksysteem en dit zowel in open als in gesloten netwerken Onder ongeacht de gebruikte technische standaarden wordt verstaan : alle mogelijke huidige en toekomstige technische standaarden gebruikt voor het aanbieden van de content (zoals bijv. analoog/digitaal, Windows Mediaplayer, MP-3, MPEG, DVB) Onder om het even welke content wordt ondermeer verstaan : auditieve, audiovisuele, multimediadiensten en producties, teksten, databanken, en ander materiaal bestemd voor een publiek, al dan niet interactief en waarbij de content hetzij live hetzij vastgelegd op om het even welke drager wordt doorgegeven Onder ongeacht de wijze waarop het publiek de content kan raadplegen wordt ondermeer verstaan : hetzij in het kader van een lineair aanbod waarbij de content op basis van een programmaschema wordt aangeboden (zoals bijvoorbeeld de radio- en televisieuitzendingen, live streaming via internet) hetzij in het kader van een niet lineair aanbod waarbij de content wordt beschikbaar gesteld aan het publiek op individueel verzoek (zoals bijvoorbeeld video on demand, multimediadiensten) hetzij gratis, hetzij tegen betaling (zoals bijvoorbeeld pay per view, pay per channel, interactive voice response) hetzij als gecodeerde dienst, hetzij als ongecodeerde dienst Onder ongeacht de eindtoestellen die vereist zijn voor de raadpleging van de content wordt ondermeer verstaan hetzij vaste toestellen (zoals bijv. radio of televisie, PC), hetzij mobiele toestellen (zoals bijv. i-mode phone, WAP-phone, i-pod, GSM, PDA en andere zakapparatuur en in voertuigen ingebouwde eindtoestellen) Onder ongeacht de daarvoor gebruikte technologie wordt bijvoorbeeld verstaan http, i-mode, WAP.

5 Het omroeprecht omvat eveneens de gelijktijdige, ongewijzigde en integrale doorgifte door een derde van de oorspronkelijke transmissie van elk lineair aanbod van de VRT of van een derde via om het even welk communicatienetwerk, zowel via draad als draadloos, als een combinatie daarvan; iii) de opnamen geheel of gedeeltelijk te synchroniseren of te laten synchroniseren met beelden. iv) de opname te gebruiken voor promotionele campagnes of evenementen van Radio 2. De VRT verkrijgt van de winnaar bijkomend het exclusieve recht om: de opname geheel of gedeeltelijk te reproduceren en te laten reproduceren, al dan niet in combinatie met andere opnamen en inclusief op zgn. best of s, op welke fysieke dragers dan ook en deze te verkopen en te laten verkopen, te verhuren en te laten verhuren, de uitlening daarvan toe te staan en te distribueren en te laten distribueren, dit alles onder elke door VRT gewenste titel, label, merk of prijscategorie Vergoeding Met uitzondering van wat hierna vermeld wordt, is de VRT voor de overdracht en de exploitatie van deze rechten geen enkele vergoeding verschuldigd. Voor het uitbrengen van de opname op commerciële fysieke drager, sluit de VRT desgevallend een artiestenovereenkomst naar het voorbeeld in bijlage Muziekuitgaverechten De winnaar verbindt er zich toe om een muziekuitgavecontract te sluiten met VRT Publishing Andere exploitatierechten op de opname Voor elke andere exploitatie van de opname van het winnende nummer, dan deze voorzien in dit reglement en de artiestenovereenkomst, is de toestemming van beide partijen (VRT en winnaar) vereist. De andere deelnemers zijn vrij om hun nummers te exploiteren, na bekendmaking van de winnaar Gebruik naam en afbeelding De finalisten verlenen hierbij de toestemming om hun naam en afbeelding van te gebruiken ter promotie van de Muziekklas Radio 2, alsook ter promotie van alle activiteiten die in kader van de Muziekklas worden georganiseerd. De VRT is voor dit gebruik geen vergoeding verschuldigd Regeling onderliggende rechten Elke deelnemer verklaart uitdrukkelijk dat hij beschikt over alle intellectuele en andere rechten (zoals onder meer de rechten van de uitvoerende kunstenaars) op de bijdragen en prestaties die zijn verwerkt in zijn deelnemende werken en dat hij alle nodige toelatingen heeft om aan de VRT

6 de rechten te verlenen die in dit reglement zijn vermeld, zonder dat de VRT hiervoor enige bijkomende vergoeding verschuldigd is (buiten de vergoedingen voor wettelijke licenties en deze voor auteursrechten die de VRT voor zijn exploitaties betaalt aan de collectieve beheersvennootschappen voor auteurs). De deelnemer vrijwaart de VRT voor elke aanspraak van derden in dit verband. Art 8. Persoonsgegevens De persoonsgegevens van de deelnemers worden door VRT in een bestand opgenomen. Deze gegevens vallen onder toepassing van de wet van 8 december 1992 m.b.t. de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ze worden bewaard met het oog op het bekendmaken van de finalisten en de winnaar van deze wedstrijd en indien nodig om de deelnemer te contacteren om informatie in het deelnameformulier te bevestigen of om een eventuele andere noodzakelijke reden ter uitvoering van deze wedstrijd. Deze gegevens worden niet aan derden overgemaakt. Elke deelnemer heeft recht op inzage en correctie van de over haar bewaarde informatie. Elke deelnemer heeft tevens het recht op eenvoudig verzoek en kosteloos uit de bestanden geschrapt te worden. Hiertoe stuurt de deelnemer een mail naar info@radio2.be. 9. Algemene bepalingen 9.1. Laattijdige inzendingen worden niet in aanmerking genomen Iedere deelnemer verleent, door zijn loutere deelname, automatisch en onvoorwaardelijk aan de organisatoren de toestemming tot vermelding van zijn/haar volledige naam op de VRT-netten en de websites van de VRT De organisatoren behouden zich het recht voor de wedstrijd of een deel ervan te wijzigen, uit te stellen, in te korten of in te trekken indien de omstandigheden dit vereisen De organisatoren houden toezicht op het correcte verloop van de wedstrijd waarvan de uitslag onherroepelijk en bindend is Als het verloop van deze wedstrijd door een technisch incident verstoord zou worden, zal alles in het werk gesteld worden om deze storende effecten te neutraliseren. VRT kan niet aansprakelijk gesteld worden voor enig nadeel dat zou voortvloeien uit deze technische incidenten Druk-, spel-, zet- of andere fouten alsook technische (communicatie)problemen kunnen niet ingeroepen worden als grond voor welke verplichting dan ook vanwege de organisatoren VRT is niet verantwoordelijk voor eventuele gebreken van de Post - en/of koeriersbedrijven (vertraging, beschadiging, staking, verlies) Hoewel de initiatiefnemers zullen trachten om al het ingezonden werk met de beste zorgen te behandelen, kunnen zij niet verantwoordelijk

7 gehouden worden voor elke vorm van schade of verlies die gebeurt tijdens de manipulatie ervan of elke andere vorm van gegevensverlies bij het downloaden van de muziek via het internet. Daarbovenop kunnen de initiatiefnemers niet verantwoordelijk gesteld worden voor welke schade ook ervaren door de deelnemers en die te wijten is aan overmacht, zoals problemen gerelateerd aan computernetwerken, computervirusinfecties en niet toegelaten computertoegang In geval van misbruiken, misleiding of bedrog behouden de organisatoren zich uitdrukkelijk het recht voor de betrokken deelnemer(s) zonder meer van deelname aan deze en/of andere wedstrijden die zij organiseren uit te sluiten Door hun deelname aan de wedstrijd verbinden de deelnemers zich tot de onvoorwaardelijke en volledige aanvaarding van huidig reglement en erkennen ze elke beslissing die de organisatoren zich genoopt zien te treffen. De meest recente versie van het wedstrijdreglement is hetgeen dat telt Dit reglement is enkel van toepassing op de wedstrijd De Muziekklas Radio 2 genre Kleinkunst Dit reglement wordt bekendgemaakt op de website van Radio 2 en kan daar desgewenst worden afgeprint. Alle bijkomende publicaties in verband met de wedstrijd gelden als punt van reglement Over het wedstrijdreglement, het verloop, de organisatie en/of de bindende en onherroepelijke uitslag van de wedstrijd wordt géén correspondentie gevoerd (briefwisseling, mails en/of telefoongesprekken). Er is geen enkel verhaal mogelijk tegen de beslissingen van de organisatoren die autonoom beslissen. Opgemaakt te Brussel op 20 januari 2012