van Nobo, uw visuele communicatie-expert.

Transcriptie

1 EEN LEIDRAAD VOOR HET AANBIEDEN VAN EFFECTIEVE VERGADERINGEN van Nobo, uw visuele communicatie-expert. Vergaderingen zijn nuttig voor het stimuleren van bedrijfsactiviteiten en mits ze op de juiste wijze worden uitgevoerd kunnen ze leiden tot een nauwe samenwerking en teamwerk. Het organiseren van een succesvolle vergadering kost echter tijd en planning. Gebruik DAL (Doel, Agenda, Limiet) om maximaal rendement te halen uit uw vergaderingen. Doel Zorg ervoor dat er een reden is voor de vergadering, maar ook een duidelijke uitkomst. Gaat het erom dat iedereen hetzelfde inzicht heeft over een onderwerp of gaat het om een beslissing nemen om verder te gaan met een project? Vragen die u helpen met het definiëren van uw doel Heeft u duidelijk omschreven waarom u een vergadering belegt? Wat is de gewenste uitkomst van de vergadering? Hoe weet u of u het doel heeft bereikt? Waar, hoe en met wie wilt u deze vergadering beleggen? Hoe kan deze vergadering voldoen aan de behoeften van iedereen die eraan deelneemt? Wat kan er verbeteren en wat zou nog slechter kunnen worden als gevolg van deze vergadering? Agenda Zorg ervoor dat de agenda aansluit op het doel van uw vergadering. Dit is bepalend voor de presentielijst, de voorbereidingen die de deelnemers voor de vergadering moeten doen, en het zal ervoor zorgen dat de juiste informatie voordat kan worden verspreid voordat de vergadering plaatsvindt. Vragen die u helpen met het definiëren van uw agenda Heeft u de belangrijkste zaken op de eerste plaats gezet? Welke agendapunten zullen de gewenste uitkomst van de vergadering bewerkstelligen? ZET DEZE OP DE EERSTE PLAATS Limiet Bepaal het tijdstip en de plaats en zorg ervoor dat de juiste middelen (IT, audiovisuele en presentatie-apparatuur, drankjes, schrijfmateriaal - pennen, flipovers, whiteboards, notebooks etc.) beschikbaar zijn voor de duur van de vergadering. Als de vergadering dreigt uit te lopen, vraag dan of iedereen het hiermee eens is. Probeer altijd om voortijdig klaar te zijn, maar zorg er wel voor dat doel daadwerkelijk is bereikt voordat u een einde maakt aan de vergadering. Vragen die u helpen met het definiëren van uw limiet Heeft u duidelijk omschreven hoelang de vergadering zal duren? Begint u op tijd? Eindigt u op tijd? HINTS & TIPS

2 HINTS AND TIPS Vergeet niet om... Zorg ervoor dat al uw IT- en audiovisuele apparatuur correct functioneert voordat de deelnemers arriveren Benoem een persoon om gemaakte punten te noteren en samen te vatten Blijf geconcentreerd op de doelstellingen van de vergadering Licht aan het einde van de vergadering toe wat eruit is gekomen en wat de volgende stappen zijn Na de vergadering... Stuur de deelnemers een samenvatting van de vergadering notules/belangrijke beslissingen die tijdens de vergadering zijn genomen, met inbegrip van de datum en het tijdstip van eventuele toekomstige vergaderingen KIES DE JUISTE APPARATUUR! Het creëren van de juiste omgeving en het gebruik van de beste apparatuur en accessoires is ook van vitaal belang voor het succes van een vergadering en om de juiste indruk te geven aan klanten en bezoekers. NOBO biedt een totaaloplossing voor vergaderingen, met handige richtlijnen over welke producten het best bij u passen, zodat u de juiste keuzes maakt. Whiteboards Flipovers Memoborden

3 Nobo Whiteboards Het juiste Whiteboard kiezen Intensief gebruik Magnetisch le whiteboards Moeiteloos bestand tegen intensief en gedeeld gebruik Geeft niet af en er blijven geen sporen achter. Zelfs vlekken die per ongeluk zijn gemaakt met een permanente marker kunt u eenvoudig verwijderen Oppervlak is kras- en deukbestendig Magnetisch oppervlak kan ook dienst doen als memobord Minimale reiniging nodig Best Geeft niet af Detailweergave oppervlak Ideaal voor vergaderruimtes, gemeenschappelijke ruimtes, fabriekshallen en intensief, persoonlijk gebruik De inkt dringt niet door in het magnetische, le oppervlak Gemiddeld gebruik Magnetisch whiteboard van gelakt staal Perfect uitwisbaar, goede prijs-kwaliteitverhouding Geeft niet af en er blijven geen sporen achter Magnetisch oppervlak kan ook dienst doen als memobord Af en toe reinigingsmiddelen gebruiken aanbevolen Ideaal voor gemiddeld gebruik, publieke ruimtes en intensief, persoonlijk gebruik Beter Goed uitwisbaar Detailweergave oppervlak Eenvoudig schoon te houden Licht gebruik Niet magnetische whiteboards Duurzaam schrijfoppervlak, regelmatig reinigen vereist Ideaal voor licht, gedeeld gebruik of persoonlijk gebruik Reiniging vereist Goed Detailweergave oppervlak Bord regelmatig schoonmaken en verzorgen Ga naar en wij zullen u het Nobo whiteboard adviseren dat het beste bij u past.

4 Breng ideeën tot leven Effectief communiceren met de gebruiksvriendelijke en perfect uitwisbare borden van Nobo! Vergelijkingstabel Classic Euro Plus Diamond Prestige Gebruik Licht Gemiddeld Intensief Gemiddeld Intensief Intensief Gemiddeld Intensief Schrijfoppervlak Melamine Gelakt staal le Gelakt staal le Glas Gelakt staal le Garantie bordoppervlak (jaar) Levenslang KENMERKEN Vlek- & smeerbestendig Magnetisch Connex modulesysteem Kras- en deukbestendig GESCHIKT VOOR CONNEX ACCESSOIRES* 2-in-1 wisser Wisbalk Houder voor doekjes Marker- & wisserhouder Accessoirehouder Houder voor reinigingsmiddelen Rasterhulp Flipoverhaken Infobalk Uitschuifbare arm Beschikbare kleuren bordoppervlak l l l l l l l l l l l Frame kleur Aluminium & Zwart Aluminium & Zwart Beschikbaar met kalenderweergave Duurzame aluminiumlijst Betrouwbare bevestiging Inclusief hoogwaardige markers Intelligent snelbevestiging Pennengoot over de volle breedte Aanbevolen reinigingsfrequentie Dagelijks Om de week Maandelijks Om de week Maandelijks Maandelijks Om de week Maandelijks 2-in-1 wisser* Wisbalk* Houder voor doekjes* Marker- & wisserhouder Accessoirehouder* Houder voor reinigingsmiddelen* Rasterhulp* Flipoverhaken* Infobalk* Uitschuifbare arm* * Niet bij de borden inbegrepen. Los verkrijgbaar.

5 Flipovers Een flipover is zeer veelzijdig in het gebruik: voor het delen van informatie, bij voorbereiding van een meeting of als hulp tijdens brainstormsessies. Waar u hem ook voor nodig heeft, wij hebben altijd een perfect passende flipover voor u. Hoe te kiezen - Flipovers Nautile Melamine Nautile Magnetisch Shark Barracuda Melamine Barracuda Magnetisch Barracuda Mobiel Prestige Piranha Mobiel Piranha Artikelnummer Beschrijfbaar bordoppervlak Magneethoudend bordoppervlak Papierklem voor flipoverblokken Pennengoot Uitschuifbare armen Schrijflineaal 3 3 In hoogte verstelbaar Mobiel onderstel poot onderstel 3 Garantie op het bordoppervlak Prestige Connex Geschikt voor Prestige Connex Accessoires 3 3 3

6 Nobo Memoborden Het juiste memobord kiezen Memoborden van foam Moeiteloos bestand tegen intensief en gedeeld gebruik Zeer compact foam waardoor punaises stevig blijven zitten Zelfherstellend oppervlak, zodat gaatjes weer dichttrekken Ideaal voor vergaderruimtes, publieke ruimtes en directiekantoren Diamond Mesh Foam Foam met reliëf Memoborden van vilt Zeer duurzaam, goede prijs-kwaliteitverhouding Zelfherstellend materiaal, zodat gaatjes weer dichttrekken Verkleurt niet en blijft er jarenlang als nieuw uitzien Ideaal voor vergaderruimtes, publieke ruimtes en directiekantoren Kleurvast Materiaal Memoborden van kurk Betrouwbaar oppervlak, borden zijn in diverse materialen en kleuren verkrijgbaar Het zelfherstellende, hoogwaardige oppervlak van kurk blijft jarenlang mooi Ideaal voor persoonlijk gebruik, publieke en functionele ruimtes Gekleurd Kurk Natuur Kurk Gecombineerde memoborden Profiteer dubbel! Half whiteboard, half memobord: slim en veelzijdig U kunt kiezen uit een oppervlak van vilt of kurk Ideaal voor kantoren, publieke en functionele vertrekken met beperkte ruimte Natuur Kurk/ Whiteboard Vilt/Whiteboard Memoborden van Nobo zijn in diverse formaten en oppervlakken verkrijgbaar. Ga naar om de complete serie te bekijken.