Beleidsplan

Transcriptie

1 Beleidsplan Studievereniging Comenius Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen Universiteit van Amsterdam Kamer GS.11 Nieuwe Prinsengracht VZ Amsterdam

2 Beste lezer, Hierbij presenteren wij, het bestuur , het beleidsplan van Studievereniging Comenius. In dit beleidsplan hebben we uiteengezet wat onze doelen zijn dit jaar, hoe we deze doelen gaan bereiken en waar onze prioriteiten liggen. Wij zien Comenius als een toegankelijke studievereniging waar iedereen die iets te maken heeft (of heeft gehad) met Pedagogische Wetenschappen, Onderwijskunde en de Universitaire PABO van de Universiteit van Amsterdam altijd welkom moet zijn. Hierbij doelen we niet alleen op studenten, maar ook op docenten, alumni en broeder- en zusterverenigingen. We willen graag binding creëren tussen onze leden en andere belangstellenden. Dit niet alleen voor de gezelligheid, maar ook zodat er een netwerk opgebouwd kan worden die iedereen ten goede kan komen. Komend jaar zullen we ons voornamelijk bezig houden met het sociale aspect van de studievereniging. Dit zullen we doen door goed contact te onderhouden met onze leden, broeder- en zusterverenigingen en met de ASVA. Daarnaast zullen we ons richten op de organisatie van de UvA en het onderwijsinhoudelijke vlak van de studievereniging. Met het onderwijsinhoudelijke vlak wordt onder andere gedoeld op de boekverkoop, studiegerelateerde activiteiten, onze deelname aan de LOOP (Landelijk Overleg Onderwijskunde en Pedagogiek), de SVO (Studieverenigingen Overleg), de Fv-FMG (Faculteitsvereniging van de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen). Daarnaast zullen we ook regelmatig contact onderhouden met de onderwijsdirecteur Hein Broekkamp om op de hoogte te blijven van de recente ontwikkelingen binnen de UvA. Binnen de organisatie van de UvA is het erg belangrijk dat we onze stem laten horen, met name door de komst van de nieuwe Roeterseilandcampus en de herhuisvesting van de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen. Aan het eind van dit studiejaar zal de gehele Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) moeten verhuizen naar het nieuwe gebouw. Over ons nieuwe onderkomen is echter nog weinig bekend. Om onze belangen te vertegenwoordigen is de FV-FMG opgericht zodat alle studieverenigingen van de FMG hun stem kunnen laten horen. Als bestuur kijken we er erg naar uit om Comenius te vertegenwoordigen naar onze leden en naar de andere verenigingen. We hopen dat we veel van de leden persoonlijk zullen leren kennen en regelmatig in de kamer en op onze activiteiten mogen verwelkomen. We streven ernaar om dit bestuursjaar op onze manier onze bijdrage te leveren aan Studievereniging Comenius. Met vriendelijke groet, Namens het 18 e bestuur der Studievereniging Comenius Lupe Flores Zuñiga 2

3 Inhoudsopgave 1 Bestuur Communicatie binnen het bestuur Voorkomen Continuïteit Overdracht Leden Lidmaatschap Ledenwerving algemeen Ledenwerving onder de UPvA-studenten Alumni Commissies en activiteiten Activiteitencommissie (AcCo) Alumnicommissie (AlCo) CHEWcommissie (CHEWCo) Feest- en Borrelcommissie (FeBo) Kascontrolecommissie (KasCo) GROEIcommissie (GROEICo) PdOP-commissie (PdOPCo) Raad van Advies (RvA) Reiscommissie (ReCo) Symposiumcommissie (SymCo) Vormgevingscommissie (VoCo) Comeniuskamer Functie van de Comeniuskamer Comenius computers Boekenverkoop Boekenverkoop dataoverzicht Vier keer per jaar organiseren we een (online) boekenverkoop Professionalisering van de boekenverkoop Studystore Samenvattingen Communicatie Algemene Ledenvergadering

4 7.3 Blackboard Facebook Nieuwsbrief GROEI Website Contacten en samenwerking Algemene Studenten Vereniging Amsterdam (ASVA) Zusterverenigingen Broederverenigingen Onderwijsinstituut Sponsoring Werving van sponsoren Hoofdsponsor Subsidie/fondsen CHEW Financiën Huidige financiële situatie Begroting Verantwoording

5 1 Bestuur Het achttiende bestuur van Comenius bestaat uit vijf functies, namelijk: De voorzitter: Houdt zich bezig met het voorzitten en voorbereiden van bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen. Daarnaast is de voorzitter het gezicht van de vereniging, leidt het bestuur en grijpt in waar nodig. De voorzitter houdt zich hiernaast voornamelijk bezig met zaken die binnen de UvA spelen en andere interne studiegerelateerde zaken. De vice-voorzitter: Onderhoudt de contacten met partijen buiten de UvA. Dit zijn andere studieverenigingen van Pedagogiek en Onderwijskunde, alumni en de contacten met bedrijven en instanties. Daarbij is deze persoon verantwoordelijk voor de sponsoring van de vereniging. Bovendien ondersteunt dit bestuurslid de voorzitter en neemt taken op zich die zich gedurende het jaar voordoen en niet vallen onder de overige bestuursfuncties De secretaris: Houdt zich bezig met de administratie van de vereniging. Onder deze administratie valt het schrijven van het beleidsplan, het jaarverslag en de eventuele andere stukken, en het uitwerken van de notulen van vergaderingen. Daarnaast is de secretaris verantwoordelijk voor het ledenbestand, de jaaragenda, blackboard, facebook, de nieuwsbrief, de app, de website en de algemene . De penningmeester: Houdt zich bezig met de financiële administratie van de vereniging. Daarnaast is de penningmeester verantwoordelijk voor de boekverkoop en subsidieaanvragen. De commissaris commissies: Is de schakel tussen het bestuur en de commissies. Dit bestuurslid stuurt de commissies aan en overlegt regelmatig met de commissievoorzitters. Ook schrijft de commissaris commissies de handleiding van iedere commissie. 1.1 Communicatie binnen het bestuur De communicatie binnen het bestuur zal verlopen door middel van bestuursvergaderingen. De bestuursleden zorgen er daarnaast voor dat ze elkaar van tussentijdse ontwikkelingen op de hoogte houden. Bovendien vindt er twee keer per jaar een bestuursweekend plaats. Ten tijde van het eerste bestuursweekend wordt het beleidsplan geschreven en de begroting opgesteld. Dit vindt plaats in de zomer van het bestuursjaars Tijdens het tweede weekend zullen het beleidsplan en de doelstellingen hieruit geëvalueerd worden. Ook zal tijdens dit weekend aan het witboek, het meerjaren plan en het jaarverslag worden gewerkt. Dit bestuursweekend zal plaatsvinden na de tweede Algemene Ledenvergadering in februari Tevens zullen er kwartaalvergaderingen worden gehouden met de Raad van Advies (RvA) om zo alle plannen gedurende het jaar te blijven herzien en evalueren. 5

6 1.2 Voorkomen Om als eenheid naar buiten te treden, wordt er bestuurskleding aangeschaft. Deze bestaat uit zwarte jurkjes en een blauw colbert met Comenius-badge en zwarte schoenen. Daarnaast worden officiële stukken in calibri 11 geschreven. 1.3 Continuïteit Om de continuïteit van de studievereniging te waarborgen,starten de sollicitatieprocedure voor het nieuwe bestuur 17 februari 2014 en is ons streven, voor 6 mei 2014 een nieuw vijfkoppig bestuur bekend te maken. We stellen ons ten doel de bestuursoverdracht in september 2014 te laten plaatsvinden. Bij de Algemene Ledenvergadering in juni 2014 wordt het witboek overhandigd aan het kandidaatsbestuur. Tevens wordt er in juni een inwerkweekend gepland. Tijdens dit weekend wordt het kandidaatsbestuur ingewerkt. Na dit weekend zullen de taken geleidelijk overgenomen worden van het huidige bestuur door het kanidaatsbestuur. 1.4 Overdracht 4 februari 2014: halfjaarverslag financiën 17 februari 2014: start sollicitatieprocedure nieuw bestuur 6 mei 2014: nieuw bestuur bekend 2 juni 2014: meerjarenplan afgerond 2 juni 2014: definitieve versie witboek 1 juli 2014: laatste conceptversie jaarverslag afgerond 2 Leden 2.1 Lidmaatschap Sinds 28 augustus 2011 geld de volgende lidmaatschapstarieven: 50-jarig lidmaatschap voor alumni: 10 (zie onderdeel 2.6 voor alumnibeleid) Sinds 6 februari 2013 geldt het volgende lidmaatschapstarief: eenjarig lidmaatschap: 17, 50 Reeds aangeschafte meerjarige lidmaatschappen komen te vervallen op de vastgestelde einddatum. 6

7 2.2 Ledenwerving algemeen Op dit moment schommelt het ledental rond de 550. Het grootste gedeelte van het leden is lid geworden voor de boekverkoop. Omdat leden voor de vereniging belangrijk zijn, blijven we gedurende het jaar actief aan ledenwerving doen. Voor de eerstejaars begint dit met een bezoek aan de Comeniuskamer tijdens de introductiedag. Tevens zullen wij ons tijdens de eerste collegeweek introduceren en de studenten erop attenderen dat zij (opnieuw) een lidmaatschap kunnen afsluiten. Hiermee wordt bijgedragen aan het realiseren van meer naamsbekendheid (zie onderdeel 7, Communicatie). Lid worden kan in de Comeniuskamer of via een digitaal inschrijfformulier dat te vinden is op de website. Nadat de studenten het verschuldigde bedrag (zie onderdeel 2.1, Lidmaatschap) hebben overgemaakt zullen de studenten een bevestigingsmail ontvangen, hiermee is de inschrijving voltooid. Gedurende het hele studiejaar wordt er gestreefd naar een toename van het aantal leden. 2.3 Ledenwerving onder de UPvA-studenten Sinds 2010 is Comenius ook de studievereniging van de universitaire. Het aantal Comeniusleden onder de UPvA-studenten is echter nog erg klein, omdat ze binnen hun opleiding veel eigen activiteiten hebben. Het aantal groeit echter wel, omdat Comenius nu ook de boeken voor de UPvA, met korting, aanbiedt. Er wordt geprobeerd meer naamsbekendheid te genereren onder de UPvAstudenten door een introductiepraatje te houden tijdens de werkgroepen van de UPvA en door een introductiepraatje te houden tijdens de introductiedag. 2.4 Actieve leden De actieve leden zijn voor Comenius enorm belangrijk. Het is onmogelijk een actieve studievereniging te zijn zonder actieve leden. Om de continuïteit van de studievereniging te waarborgen willen we dit jaar minimaal twee nieuwe actieve leden per commissie aanstellen, waarvan minimaal één eerstejaars student. Dit met als doel de doorloop binnen de commissies te bevorderen. Van actieve leden wordt verwacht dat ze zich inzetten voor de vereniging. Dit houdt onder andere in dat zij aanwezig dienen te zijn bij de door hun georganiseerde activiteiten. Tevens dienen actieve leden aanwezig te zijn bij alle ALV s. Om onze waardering te laten blijken aan de actieve leden zullen wij met de kerstdagen aan alle actieve leden een kerstkaart sturen en ontvangen zij een persoonlijke uitnodiging voor de feesten van Comenius. Daarnaast worden er nog twee activiteiten georganiseerd om de actieve leden te bedanken (zie 2.5 Actieve ledenuitje en Actieve ledenactiviteit). 7

8 2.5 Actieve ledenuitje en Actieve ledenactiviteit (ALU en ALA) Om de actieve leden te bedanken voor hun inzet organiseren wij een actieve leden activiteit (ALA) en een actieve leden uitje (ALU). De ALA wordt halverwege het studiejaar georganiseerd en de ALU aan het einde van het studiejaar. De ALA is een relatief kleine activiteit vergeleken met de ALU. Voor de ALU en de ALA proberen we budget vrij te maken binnen de UvA. We houden er echter rekening mee dat er voor de ALA geen geld beschikbaar gesteld kan worden door de UvA. Daarom zullen wij, vanuit Comenius, in onze begroting hiervoor zelf een bedrag beschikbaar stellen. 2.6 Alumni Alumni zijn afgestudeerde studenten van de opleidingen Pedagogische Wetenschappen, Onderwijskunde en Universitaire Pabo aan de UvA. Op dit moment heeft Comenius geen eigen alumni-ledenbestand. Aankomend studiejaar streven wij ernaar op om dit alumni-ledenbestand op te bouwen. Dit wordt gerealiseerd door het sturen van een mail waarin wordt aangegeven dat alumni lid kunnen worden van Comenius voor 10 euro voor 50 jaar. Hiermee willen wij ons netwerk binnen het beroepsveld vergroten. Daarnaast worden er gedurende het jaar een of meerdere activiteiten georganiseerd voor de alumni (zie 3.2 alumnicommissie (AlCo)) 3 Commissies en activiteiten In het academisch jaar waren er elf commissies samengesteld. In dit studiejaar is ook de congrescommissie opgezet. Aankomend studiejaar beginnen wij dus met twaalf commissies. Aangezien er twee jaar lang geen praktijkdag is georganiseerd hebben we besloten om geen nieuwe leden te werven voor de PdOP-commissie tot blijkt dat hier behoefte aan is. De commissaris commissies en de voorzitter zullen, in samenwerking met het Landelijke overleg onderwijskunde en pedagogiek (LOOP), de verantwoordelijkheid van deze commissie op zich nemen. In oktober komen alle actieve leden samen tijdens de Algemene Commissie Bijeenkomst (ACB). Hier geeft de commissaris commissies een korte presentatie over de inhoud van elke commissie en leren de commissieleden elkaar kennen. Hier zullen alle actieve leden een training krijgen waarin zij worden gewezen op de verantwoordelijkheden. Dit zijn regels omtrent communicatie en financiële administratie. De commissaris commissies zal voor iedere commissie een handleiding beschikbaar stellen die Aan het begin van het jaar herzien en aangepast is. In de handleidingen zal onder andere ingegaan worden op de specifieke taken en doelen van de commissies; ook zullen er voorbeelden van eerder georganiseerde activiteiten en tips in gegeven worden. Om het functioneren van de commissies in 8

9 goede banen te leiden en voldoende te kunnen monitoren, zal iedere commissie een voorzitter aanwijzen die contact onderhoudt met de commissaris commissies. De voorzitter van de commissie fungeert tevens als penningmeester en is verantwoordelijk voor een begroting die altijd up-to-date is. Daarnaast wordt er per commissie een notulist aangesteld, die na elke vergadering de notulen doormailt naar de commissaris commissies en zijn/haar commissieleden. Voor elke commissie is er een ordner beschikbaar in de Comenius kamer. In de ordners komen de agenda s, notulen en andere belangrijke documenten zodat er altijd een centraal overzicht is van de commissies. Het is de verantwoordelijkheid van de voorzitter van de betreffende commissie de commissaris commissies te voorzien van benodigde documenten voor in de ordner. Verder zal elke commissie een voor hun realistische deadline moeten stellen in overeenstemming met de penningmeester voor de begroting. Voor deelname aan activiteiten worden passende algemene voorwaarde opgesteld. 3.1 Activiteitencommissie (AcCo) De activiteitencommissie organiseert zowel studiegerelateerde als niet-studiegerelateerde activiteiten. De studiegerelateerde activiteiten zullen in de vorm van kroegcolleges en lezingen of een bezoek aan de praktijk en de werkvloer worden georganiseerd. Het streven is om dit studiejaar minimaal 10 activiteiten te organiseren, waarvan minstens 6 studiegerelateerd. Het is hierbij de bedoeling dat er elke maand gedurende het studiejaar minimaal één activiteit georganiseerd wordt. 3.2 Alumnicommissie (AlCo) De alumnicommissie bestaat uit alumni, een studieadviseur en de vice-voorzitter van het bestuur Het doel voor komend jaar is één à twee activiteiten te organiseren voor alumni. Op deze activiteit wordt een spreker uitgenodigd. De huidige alumni website zal worden opgeheven en vervangen worden door een LinkedIn pagina die gebruikt zal worden voor de communicatie naar de alumni. 3.3 CHEWcommissie (CHEWCo) De CHEWcommissie is een commissie die de organisatie van het Comenius H. Eerstejaars Weekend (CHEW) in goede banen zal leiden. De taken bestaan uit het benoemen van de commissieleden, het beheren van de CHEW-begroting, het houden van overzicht en zorgen dat het weekend goed verloopt. Van de vier plekken in de CHEWcommissie zal er minimaal één bezet worden door een bestuurslid, de overige plekken worden ingenomen door leden. De CHEWcommissie zal in het 9

10 tweede semester beginnen met de organisatie van het weekend. Het boeken van een accommodatie wordt echter al eerder geregeld door het bestuur. 3.4 Congrescommissie (ConCo) De congrescommissie is een commissie opgericht in het studiejaar met als doel een congres te organiseren voor POWL-studenten en UPvA-studenten. Aangezien afgelopen studiejaar, wegens geringe voorbereidingstijd, het congres niet is door gegaan, is het congres uitgesteld tot 3 april We streven ernaar om aankomend studiejaar een succesvol congres te organiseren. Dit congres zal georganiseerd worden door de Congrescommissie en de Alumnicommissie samen. 3.5 Feest- en Borrelcommissie (FeBo) Het afgelopen jaar is er gekozen voor een tweewekelijkse borrel. De borrel zal vanaf 4 september 2013 om de woensdag plaatsvinden in café de Heffer te Amsterdam. We hebben er voor gekozen de borrel op een andere locatie te geven met als doel meer leden naar de borrels te trekken. Er zal elke derde borrel een thema-borrel georganiseerd worden om de borrels te promoten en aantrekkelijker te maken. Daarnaast zal er bij elke borrel 45% korting gegeven worden aan de leden op bier, fris, wijn en het bittergarnituur. Alle bestuursleden en FeBo-leden zullen op elke borrel aanwezig zijn, tenzij een gegronde reden tijdig wordt gemeld. De FeBo zal voortaan voor elk feest een samenwerking aangaan met een andere studievereniging. Op deze manier wordt het netwerk van Comenius en haar leden vergroot. Dit jaar worden er twee themafeesten, een gala en een barbecue georganiseerd. Daarnaast wordt er nog een faculteitsfeest georganiseerd. 3.6 Kascontrolecommissie (KasCo) De kascontrolecommissie controleert vier keer per jaar de boekhouding van de penningmeester. De functies binnen deze commissie worden bekleed door teminste twee personen. De KasCo wordt samengesteld door de penningmeester en goedgekeurd door ALV. 3.7 GROEIcommissie (GROEICo) De GROEI is het magazine van de opleidingen Onderwijskunde, Pedagogische Wetenschappen en de Universitaire Pabo. Het doel van het magazine is studenten op de hoogte houden van de ontwikkelingen en activiteiten binnen Comenius, binnen de opleiding en binnen het werkveld. De GROEI zal vier keer per jaar verschijnen en wordt verspreid tijdens colleges, werkgroepen en 10

11 tentamens. Daarnaast zal de GROEI dit jaar voor het eerst profijt hebben van de sponsoren die de vice-voorzitter binnenhaalt. De GROEI zal namelijk een deel van de inkomsten krijgen die Comenius krijgt voor het plaatsen van een advertentie van een sponsor in de GROEI. De GROEI mag dit geld gebruiken voor het professionaliseren van het tijdschrift. 3.8 PdOP-commissie (PdOPCo) De afgelopen twee jaar is de praktijkdag niet van de grond gekomen. Hierom hebben we besloten geen leden te werven voor de commissie. We zullen zowel met het LOOP als met de Vereniging der Studenten Psychologie aan de Vrije Universiteit bekijken wat de mogelijkheden zijn voor het organiseren van een praktijkdag. Mocht de praktijkdag van de grond komen zullen er extra commissie leden verworven worden. 3.9 Raad van Advies (RvA) In de statuten (artikel 13, Raad van Advies) staat vermeld dat de Raad van Advies het onafhankelijke adviesorgaan voor het bestuur en de vereniging is. De RvA geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het bestuur. Daarnaast zullen zij bij de kwartaalvergaderingen aanwezig zijn Reiscommissie (ReCo) Dit jaar zullen er twee reizen georganiseerd worden door de reiscommissie, namelijk een studiereis en een stedentrip. Het is een voorwaarde dat de ReCo-leden deelnemen aan de reis die zij organiseren, daarnaast moeten minimaal twee bestuursleden deelnemen. Commissieleden en het huidige bestuur vallen buiten de (eventuele) loting. Bij beide reizen hebben actieve leden, in het geval van loting, een voorsprong op niet-actieve leden doordat hun naam tweemaal wordt ingevoerd in het lotingsysteem Studiereis Er wordt een studiereis georganiseerd door de leden van de ReCo. Er wordt gestreefd om langs een universiteit te gaan. Het minimale deelnemersaantal is dertig personen. plaatsvinden van 10 tot en met 17 februari. De studiereis zal Stedentrip Er wordt een stedentrip georganiseerd door de leden van de ReCo. Er zal een minder gevuld programma gepland worden. Studenten zullen grotendeels zelf hun eigen tijd indelen. De stedentrip zal plaatsvinden in een weekend, namelijk 4 april tot en met 7 april. 11

12 3.11 Symposiumcommissie (SymCo) Dit studiejaar worden er vier symposia georganiseerd. Voor een lid van Comenius is de toegangsprijs voor een symposium 1.- voor een niet-lid is dit 2.-. De prijzen kunnen gewijzigd worden mocht Comenius ervoor kiezen om een grootschaliger symposium te organiseren met een andere vereniging Vormgevingscommissie (VoCo) De vormgevingscommissie heeft als taak flyers en posters voor verschillende activiteiten te ontwerpen en te laten drukken. Daarnaast zorgt deze commissie in samenwerking met de redactie van de GROEI. Hiermee wordt de continuïteit in de uitstraling van Comenius gewaarborgd. De afgelopen jaren is het moeilijk geweest om leden te werven voor deze commissie. Gedurende het bestuursjaar zullen we de mogelijkheid onderzoeken om leden te werven voor de VoCo. Verder zal de commissaris commissies in samenwerking met de desbetreffende commissievoorzitter conceptversies van drukwerk nalopen om drukfouten te voorkomen. 4 Comeniuskamer In het souterrain van gebouw G van het Roeterseilandcomplex (zie voorblad voor adres) bevindt zich de kamer van Comenius, GS Functie van de Comeniuskamer De Comeniuskamer is de werkplek van het bestuur; hier worden vergaderingen gehouden, bestuurstaken uitgevoerd, en (actieve) leden en andere belangstellende met open armen ontvangen. De Comeniuskamer dient zoveel mogelijk toegankelijk te zijn als ontmoetingsplek voor al haar leden en geïnteresseerden. Vandaar is het noodzakelijk dat de Comeniuskamer altijd schoon, netjes en vooral gezellig wordt gehouden. De kamer is 25 uur per week open, namelijk van uur tot uur. Met uitzondering van vakanties, feestdagen, tentamenweken en studiereizen. Elk bestuurslid heeft op een werkdag vijf uur kamerdienst. Leden zijn tijdens de openingstijden meer dan welkom en mogen tegen een kleine vergoeding eten en drinken pakken. Bestuursvergaderingen vinden altijd plaats buiten de openingstijden. 12

13 4.2 Comenius computers Afgelopen jaar is er een laptop gekocht zodat we nu op vier computers kunnen werken. De computers zijn tijdens de openingstijden voor alle leden toegankelijk, maar het is de bedoeling dat er alleen op het eigen account wordt ingelogd. Commissies hebben de mogelijkheid om gebruik te maken van de printer om Comenius gerelateerde documenten uit te printen. 5 Boekenverkoop 5.1 Boekenverkoop dataoverzicht Vier keer per jaar organiseren we een (online) boekenverkoop. Boekenverkoop 1: verkoop van boeken voor het hele eerste semester (blok 1, 2 en 3) in week 35 en 36 Boekenverkoop 2: verkoop van boeken voor blok 2 en 3 in week 44 en 45 Boekenverkoop 3: verkoop van boeken voor het hele tweede semester (blok 4, 5 en 6) in week 6 en 7 Boekenverkoop 4: verkoop van boeken voor blok 5 en 6 in we1k 14 en 15 Tijdens deze boekenverkoop kunnen leden boeken bij ons kopen met tien procent korting. De boekverkoop gaat twee weken van te voren online. Daarnaast zal het vanaf dit jaar ook mogelijk zijn om tijdens de eerste week van de boekverkoop boeken online te bestellen. In totaal hebben leden dus drie weken om de boeken online te bestellen via de webshop. Gedurende dit jaar zal dit nieuwe beleid geëvalueerd worden. In de tweede week van de boekverkoop kunnen boeken los verkocht worden. 5.2 Professionalisering van de boekenverkoop In het jaar 2010 is de boekenverkoop geprofessionaliseerd door invoering van een nieuw online verkoopsysteem. Binnen dit nieuwe systeem bestelt de student via internet de boeken om ze enkele weken later (in de eerste week van het nieuwe blok) op te halen. Dit studiejaar zal gekeken worden naar een mogelijk nieuwe boekenleverancier en daarmee zou het systeem van de boekverkoop kunnen veranderen. De boekverkoop gaat twee weken van te voren online en blijft de eerste week van de verkoop open, zodat mensen drie weken de tijd hebben om boeken te bestellen. Die laatste week wordt ingevoerd om te kijken of dit positief is voor de cijfers van de boekverkoop. Dit zal gedurende dit studiejaar geëvalueerd worden. In de tweede week van de verkoop kunnen ook losse boeken, zonder bestelling, worden verkocht. 13

14 5.3 Studystore Studystore is leverancier van de boeken en tevens onze hoofdsponsor (zie onderdeel 9.1). Voor niet- Nederlandstalige boeken verleent Studystore een korting aan Comenius van tien procent op de Studystore winkeladviesprijs. Voor Nederlandstalige boeken verleent Studystore de maximaal toegestane korting op de uitgeversadviesprijs: 10 procent. Door een beslissing van het commissariaat van de media mogen wij bij de Nederlandstalige boeken alleen een korting geven op het moment dat deze op voorhand bij ons besteld zijn. Daarnaast heeft Studystore een verzekering afgesloten voor brand-, waterschade en diefstal, die geldig is voor alle door hun geleverde producten. Het contract met Studystore loopt af op 1 juni Drie maanden voor die datum moet het contract eventueel opgezegd of gewijzigd worden. Voor 1 februari 2014 zal er worden gezocht naar alternatieven, zodat er ruim van tevoren een goede indruk is wat qua hoofdsponsors en leveranciers de beste optie is. 6 Samenvattingen Komend jaar zullen we het systeem van vergoeding voor ingestuurde samenvattingen in stand houden en de controle verscherpen. De vergoedingen zullen op basis van het aantal studiepunten van het vak zijn. Indien er een samenvatting van een deeltentamen wordt ingestuurd zal de vergoeding de helft bedragen. Zie onderstaande tabel voor de bedragen. De ingestuurde samenvattingen worden door het bestuur op kwaliteit beoordeeld. Indien de kwaliteit voldoende geacht wordt, wordt de vergoeding uitgekeerd en wordt de samenvatting gepubliceerd. Samenvatting dienen te bestaan uit de collegestof, boeken en verplichte artikelen om het volledige bedrag uitgekeerd te krijgen. Mocht dit niet zo zijn wordt een deel van het bedrag uitgekeerd. Studiepunten vak Vergoeding 3 10 euro 6 15 euro 9 20 euro 14

15 7 Communicatie Om ervoor te zorgen dat de communicatie tussen de studievereniging en de studenten zo duidelijk mogelijk verloopt, maken we gebruik van diverse communicatiemiddelen. Deze zullen in dit hoofdstuk uiteengezet worden. 7.1 Algemene Ledenvergadering De Algemene Ledenvergadering (ALV) is een vergadering waar alle leden van de studievereniging vrijwillig naartoe kunnen komen om inzicht in en zeggenschap over de beslissingen van het bestuur te krijgen. Voor de actieve leden is het echter een verplichting om de ALV s bij te wonen. Dit jaar worden er minimaal vier ALV s gehouden. De eerste ALV vindt plaats op 30 oktober 2013; tijdens deze vergadering zal het beleidsplan gepresenteerd worden en ter goedkeuring aangeboden worden aan de leden. Ook worden de KasCo en de RvA tijdens deze vergadering voorgedragen. De tweede ALV zal 5 februari 2014 zijn; deze vergadering zal in het teken staan van het evalueren van het eerste semester en de bekendmaking van eventuele veranderingen in de plannen voor het tweede semester. De derde ALV vindt plaats op 4 juni 2014 tijdens deze vergadering worden de nieuwe bestuursleden voorgesteld en kunnen leden hierover een stem uitbrengen. De laatste ALV vindt op 3 september 2014 plaats voor de presentatie en goedkeuring van het jaarverslag, het driejarenplan en de bestuursoverdracht. 7.2 App Het bestuur van heeft afgelopen studiejaar de Comenius-app laten ontwikkelen. Deze app zal gebruikt worden voor actuele informatie over openingstijden, evenementen, boekverkoop en dergelijke. Tevens hebben leden via de app toegang tot de agenda. Ook kan deze app pushberichten versturen. Door middel van deze pushberichten hopen wij onze leden beter bereiken. En kunnen ze beter op de hoogte te houden van de stand van zaken binnen de vereniging. 7.3 Blackboard Momenteel is de informatie op de Blackboardpagina verouderd. Wij streven er naar om dit jaar de informatie up-to-date te houden. Daarnaast zullen we Blackboard weer in gaan zetten voor de promotie van studiegerelateerde activiteiten. 7.4 Facebook Dit jaar zullen we in dezelfde lijn verder gaan met de Comenius Facebookpagina en de Facebook likepagina. Naast het aankondigen van feesten, borrels en activiteiten zullen er ook meer 15

16 studiegerelateerde nieuwtjes geplaatst worden, bijvoorbeeld nieuws met betrekking tot samenvattingen en boekenverkoop. Studievereniging Comenius is sinds een persoon op facebook, waardoor leden vriend kunnen worden met Comenius. Dit geeft de mogelijkheid om bijvoorbeeld aan te geven dat Comenius naar een feest gaat, en kunnen er evenementen georganiseerd worden. 7.5 Nieuwsbrief De nieuwsbrief van Comenius zal komend jaar weer elke week uitgebracht worden. De informatie voor in de nieuwsbrief moet voor vrijdag uur doorgegeven worden aan de secretaris, zodat de nieuwsbrief op maandag voor 16:00 uur verzonden kan worden. Dit jaar zullen we aan de lay-out werken door meer foto s in de nieuwsbrief te plaatsen. Het plaatsen van studiegerelateerde nieuwtjes uit de actualiteit en het vermelden van de sponsoren willen we voortzetten. 7.6 GROEI De GROEI geeft studenten de mogelijkheid om zowel ontwikkelingen binnen als buiten Comenius te volgen. Dit magazine zal vier maal per jaar blijven verschijnen. In overleg met de GROEIcommissie wordt gekeken of de huidige lijn van de ontwikkeling kan worden voortgezet. Een evenwichtige afstemming tussen artikelen gerelateerd aan Pedagogische Wetenschappen, Onderwijskunde en de UPvA wordt hierdoor bewerkstelligd. 7.7 Website In het komende studiejaar wordt er naar gestreefd om een nieuwe website te laten bouwen. Hier is voor gekozen, omdat de huidige website verouderd is en het systeem achter de website moeilijk hanteerbaar. Er zal voor gezorgd worden dat de website voldoende accurate informatie bevat en er verzorgd uitziet voor onder andere (aankomende) leden en sponsoren. Ook wordt de nieuwsbrief op de website geplaatst. Tevens start aankomend studiejaar de kaartverkoop, via ticketscript, voor evenementen op de website van Comenius. 8 Contacten en samenwerking 8.1 Algemene Studenten Vereniging Amsterdam (ASVA) De ASVA is de centrale belangenbehartiger voor studenten van de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam. Studievereniging Comenius is lid van deze vereniging en wil optimaal gebruikmaken van de voordelen die de ASVA biedt. Zo organiseren ze eens per zes weken een 16

17 studieverenigingenoverleg (SVO) over een specifiek onderwerp. Bij elke SVO zal minimaal één bestuurslid aanwezig zijn. Ook kun je als studievereniging bij de ASVA terecht wanneer je rechtshulp nodig hebt of tegen problemen aanloopt. Uiteraard zullen we hier waar nodig gebruik van maken. We willen dit jaar gebruik maken van de handvatten die de ASVA ons aanreikt, zoals cursussen. 8.2 Zusterverenigingen Onze zusterverenigingen zijn alle andere studieverenigingen Pedagogiek en Onderwijskunde binnen Nederland. Het bestuur ziet het belang in van een goed contact tussen de eigen en andere studieverenigingen. Elke zes weken is er een Landelijk Overleg Onderwijskunde Pedagogiek (LOOP). Hier worden onderling ervaringen en tips uitgewisseld tussen de besturen. Bij elke LOOP zal minimaal één bestuurslid aanwezig zijn. Wij kiezen ervoor de voorzitter en de commissaris commissies hier naartoe te laten gaan. Buiten de LOOP om onderhoudt Comenius contact met deze besturen door onder andere naar de constitutieborrels. Dit jaar is het initiatief van de LOOP om een congres te organiseren. Comenius zal niet actief deelnemen aan het organiseren hiervan, maar zal de leden wel de mogelijkheid bieden dit congres te bezoeken. 8.3 Broederverenigingen Naast zusterverenigingen heeft Comenius ook broederverenigingen. Dit zijn alle verenigingen van de UvA. Het meeste contact wordt onderhouden met de zeven broertjes van de Faculteit Maatschappij en Gedrag (FMG); dit zijn: Kwakiutl (Culturele Antropologie), Machiavelli (Politicologie), Mercurius (Communicatiewetenschap), Pegasus (Algemene Sociale Wetenschappen), Sarphati (Planologie en Sociale Geografie), VSPA (Psychologie) en SEC (Sociologie). De voorzitters van deze zeven verenigingen en de voorzitter van Comenius vormen samen de faculteitsvereniging-fmg (Fv-FMG). Het doel van FV-FMG is het bevorderen van de samenwerking tussen de studieverenigingen van de faculteit FMG en het regelen van de huisvesting op de nieuwe Roeterseilandcampus. Dit wordt bereikt door regelmatig overleg te plegen over zowel overkoepelende facultaire onderwerpen als onderwerpen die de verenigingen zelf aangaat. Wanneer net als vorig jaar weer besloten wordt een faculteitsfeest te organiseren zullen wij hier als studievereniging actief aan bijdragen. 8.4 Onderwijsinstituut We hechten veel waarde aan een goede samenwerking en goed contact met onderwijsdirecteuren Hein Broekkamp en Peter de Jong, de onderwijsbalie, de studieadviseurs en alle docenten. Deze 17

18 worden onderhouden door persoonlijk contact en het verspreiden van de GROEI onder alle werknemers van het onderwijsinstituut. 9 Sponsoring 9.1 Werving van sponsoren De vice-voorzitter gaat het gehele jaar actief op zoek naar sponsoren. De overige bestuursleden en alle actieve leden kunnen potentiële sponsoren aandragen, waarna deze een sponsordocument toegestuurd krijgen. Om de werving van sponsoren gestructureerd te laten verlopen, is er een sponsordocument opgesteld. In het sponsordocument zijn de prijsafspraken benoemd (zie Bijlage 1). 9.2 Hoofdsponsor Afgelopen studiejaar was Studystore de officiele hoofdsponsor. Er is echter gebleken dat Lucy loves math een aanzienlijk bedrag heeft opgebracht. We streven er naar om Lucy Loves Math, die bijlessen voor enkele vakken voorziet, tot mede-hoofdsponsor te maken naast Studystore. In het contract dat met Studystore gesloten is, staat vermeld dat Studystore aan Comenius 2% van de omzet van de anderstalige literatuur excl. BTW betaalt. Het contract met Studystore loopt af op 1 juni 2014 (zie 5.3, Studystore). 9.3 Subsidie/fondsen In de afgelopen jaren is subsidie aangevraagd bij Stichting Toekenningen en bij het Amsterdamse Universiteitsfonds (ASF). Stichting Toekenningen verstrekt subsidies voor nieuwe studiegerelateerde activiteiten. De Amsterdamse Universiteitsvereniging kan benaderd worden voor reisfondsen voor studiereizen. Wij gaan dit jaar ook gebruik maken van deze opties. Daarnaast gaan we op zoek naar overige fondsen die bereid zijn subsidies toe te kennen aan Comenius, hierbij zullen we ook gebruik maken van het fondsenboek van de ASVA. 18

19 10 CHEW Sinds wordt het CHEW georganiseerd niet alleen door het oude bestuur en het nieuwe bestuur, maar ook door ouderejaars. De ouderejaars en de besturen worden onderverdeeld in een aantal commissies en zullen op deze manier bijdragen aan een soepel verloop van het CHEW. Dit jaar zal de CHEWcommissie de verantwoordelijkheid voor het CHEW op zich nemen (zie 3.3, CHEWcommissie). Er wordt naar gestreefd om de voorbereidingen voor het CHEW op 27 juni 2014 te hebben afgerond. Net als eerdere jaren zal het weekend plaatsvinden aan het einde van de eerste collegeweek, in het weekend van 5 t/m 7 september Financiën Elk jaar wordt er financieel beleid gemaakt. Financieel beleid is nodig om de doelen met middelen te ondersteunen. Investeringen zijn nodig om de studievereniging te ontwikkelen. Deze investeringen hebben we uiteengezet in een begroting, waarop duidelijk te zien is waar wij als bestuur mogelijkheden zien om door te groeien. Tevens zorgt een financieel beleid ervoor dat de studievereniging ook in de toekomst kan blijven bestaan, doordat uitgaven altijd worden teruggekoppeld naar het beleid Huidige financiële situatie Tabel 1. Financiële situatie bij aanvang boekjaar ( ) Passiva Activa Kas 0,00 Eigen Vermogen ,40 Girorekening ,57 Spaarrekening 5.096,59 Debiteuren 3.738,11 Crediteuren 7.088,87 19

20 Inventaris 0,00 Totaal ,27 Totaal ,27 De debiteuren en crediteuren op de lopende rekening bestaan, zoals in de realisatie van het afgelopen jaar te zien was, uit de volgende posten: Debiteuren & Crediteuren 2010/ , , ,55 Nieuw bestuur , , ,01 Laptop Hein 950 0, Begroting Het boekjaar loopt van 1 september 2013 tot en met 31 augustus Omdat het CHEW 2014 in september 2014 wordt georganiseerd, zal het boekjaar van dit kamp lopen van 1 oktober 2013 tot 30 september Desondanks is de begroting van het CHEW 2013 wel opgenomen in de begroting van het boekjaar. De realisatie van het CHEW 2013 zal door het bestuur gepresenteerd worden bij de presentatie van het beleidsplan van het nieuwe bestuur, gezien het kamp nog niet is geweest op het moment dat de ALV plaatsvindt waarin de realisatie van het boekjaar wordt besproken. Tabel 2: Begroting Kostenpost Inkomsten in Uitgaven in Begroot in Secretariaat Representatie Bestuursactiviteiten Feest- en borrelcommissie Activiteitencommissie Vormgevingcommissie Reiscommissie

21 PdOP-commissie Symposiumcommissie Congrescommissie Alumnicommissie Commissie opzetten Samenvattingen CHEW Onvoorziene uitgaven Spaarrekening ,00 Spaarrekeningtegoed 4.200,00 0 Lidmaatschap Hoofdsponsor Sponsorgeld Boekenverkoop Totaal , , Verantwoording Secretariaat Inkomsten: n.v.t. Uitgaven: Om de administratie op orde te houden zijn verschillende kantoorartikelen nodig. Daarnaast vallen onder deze kostenpost de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, de kosten voor het pinabonnement en de kosten die gemaakt worden met betrekking tot de Girorekening. In vergelijking met vorig jaar is er 300 euro meer in begroot, omdat deze vaste kosten met betrekking tot de pin en de Girorekening hoger bleken uit te vallen dan verwacht. Het totale inbegrote bedrag is nu 950 euro. Representatie 21

22 Inkomsten: n.v.t. Uitgaven: Als bestuur is het belangrijk om goede relaties te onderhouden met andere studieverenigingen, docenten en actieve leden. Dit doen wij onder andere door middel van het organiseren van een constitutieborrel en het bezoeken van de constitutieborrels van broeder- en zusterverenigingen, het sturen van kerstkaarten, aanwezigheid van bestuursleden op activiteiten en de aanschaf van bestuurskleding. Ook de inrichting van de Comeniuskamer valt onder deze post. Er is besloten om vergeleken met vorig 300 euro minder te begroten voor deze post. Dit komt omdat een aantal uitgaven van vorig jaar dit jaar niet meer gedaan hoeven te worden. Het begrote geld zal ondermeer geïnvesteerd worden in de constitutieborrel (gratis consumpties voor gasten), in spullen voor de Comeniuskamer, bestuurskleding en in de aanschaf van merchandise artikelen. Bestuursactiviteiten Inkomsten: De inkomsten van deze kostenpost bestaan voornamelijk uit de bestuursbeurs die het bestuur ontvangt. Voor een aantal activiteiten heeft Comenius de afgelopen jaren geld ontvangen van de onderwijsdirecteur. Dit verwachten wij dit jaar ook. Uitgaven: De uitgaven bestaan onder meer uit het uitkeren van de bestuursbeurs en de financiering van de Actieve Leden Activiteit, het Actieve Leden Uitje, de twee bestuursweekenden en het inwerkweekend. Als bestuur zijn wij bereid 875 euro (175 euro per persoon) afkomstig van onze bestuursbeurs te schenken aan Comenius. Dit omdat wij een inwerkweekend willen met het nieuwe bestuur. Ook geeft deze grote persoonlijke bijdrage ons de mogelijkheid het bestuur 20 procent korting te geven op alle activiteiten die georganiseerd worden door Comenius en worden hier deels de ALA en de ALU van betaald. Omdat er vorig jaar geld over was op deze post, hebben wij het inlegbedrag met 25 euro per persoon verlaagd. Commissies Feest- en borrelcommissie Inkomsten: De feest- en borrelcommissie organiseert borrels en haar feesten in samenwerking met andere studieverenigingen. Wij streven ernaar om in samenwerking met verschillende verenigingen feesten te organiseren. De inkomsten zullen bestaan uit de kaartverkoop voor de feesten. Uitgaven: De uitgaven zullen gaan naar de themaborrels en feesten die de FeBo organiseert. Er is besloten om 600 euro in te begroten voor de FeBo. Dit is 200 euro meer dan vorig jaar. Dit is besloten omdat de FeBo afgelopen jaar niet helemaal rond kwam en we de FeBo iets meer ruimte willen geven om leukere borrels en feesten te kunnen organiseren. 22

23 Activiteitencommissie Inkomsten: De inkomsten van de activiteitencommissie zullen bestaan uit de bijdragen die gevraagd worden aan de deelnemende studenten. Uitgaven: Voor de financiering van de door deze commissie georganiseerde activiteiten is besloten om 200 euro minder in te begroten dan vorig jaar.. Dit bedrag is 800 euro. De Acco is afgelopen jaar binnen het budget gebleven en wij streven dit jaar in verhouding naar meer studiegerelateerde activiteiten die vaak bijna geen kosten hebben. Vormgevingscommissie Inkomsten: n.v.t. Uitgaven: De uitgaven zullen gaan naar posters en flyers voor activiteiten, symposia, feesten en reizen. Tevens is er geld in begroot om de website van Comenius volledig te vernieuwen, met het oog op de professionalisering van de vereniging. De kosten voor de nieuwe website zullen onder de vormgevingscommissie vallen. Reiscommissie Inkomsten: De inkomsten van de reiscommissie zullen in eerste instantie bestaan uit een eigen bijdrage van de studenten. Verder zal voor de studiegerelateerde reis getracht worden een subsidie te verkrijgen. Uitgaven: De kosten van de reiscommissie bestaan ondermeer uit vervoerskosten, verblijfkosten en de kosten die bij de activiteiten komen kijken. Comenius legt voor de studiereis en stedentrip in totaal 3000 euro in. PdOP-commissie Inkomsten: de inkomsten van deze commissie bestaan uit de bijdragen van studenten voor het deelnemen aan de activiteit(en). Uitgaven: Er is 100 euro beschikbaar voor het organiseren van het congres van de LOOP. Dit is hetzelfde bedrag als vorig jaar. Dit is toen niet uitgegeven, maar dit jaar is het LOOP fanatiek van start gegaan en verwachten wij dat het congres wel door zal gaan. Symposiumcommissie 23

24 Inkomsten: De inkomsten van de symposia zullen in eerste instantie bestaan uit een kleine bijdrage van de deelnemers van de symposia. Aan leden zal 1 euro worden gevraagd en aan niet-leden 2 euro. Uitgaven: Er zullen dit jaar vier symposia georganiseerd worden. De symposiumcommissie heeft vorig jaar zonder budget winst weten te maken. Vandaar dat er net als vorig jaar geen geld wordt inbegroot voor de symposiumcommissie. Samenvattingen Inkomsten: n.v.t. Uitgaven: Binnen Comenius zijn de samenvattingen die op blackboard geplaatst worden zeer populair. Het is belangrijk dat deze samenvattingen van goede kwaliteit zijn, en dat er zo veel mogelijk samenvattingen beschikbaar zijn. Vorig jaar was er 250 euro in begroot, wat niet volledig is uitgegeven. Daarom hebben we dit bedrag wat verlaagd en staat er nu 200 euro in- begroot. Alumnicommissie Inkomsten: De inkomsten van deze commissie zullen bestaan uit de bijdragen van de aan de door deze commissie georganiseerde activiteiten deelnemende alumni. Uitgaven: Het is de bedoeling dat de alumnicommissie self-sufficiënt wordt. Maar ter ondersteuning van het opzetten van de eerste activiteiten is er voor deze commissie een bedrag van 100 euro begroot. Commissie opzetten Inkomsten: onbekend Uitgaven: Deze post is nieuw dit jaar op de begroting van Comenius. Deze 100 euro is bedoeld voor het opzetten van een nieuwe commissie. Mocht er een goed plan of idee aangedragen worden door een lid of door het bestuur, is er geld beschikbaar om dit tot uitvoering te brengen. Lidmaatschap Inkomsten: Voorgaande jaren is er uitgegaan van een zeer grote instroom van nieuwe leden, waardoor het lidmaatschapsgeld een grote bron van inkomsten was voor de vereniging. Het bestuur had de inkomsten uit lidmaatschapsgelden geschat op 4,500 euro, vanwege het teleurstellende jaar daarvoor. Het lidmaatschapsgeld is afgelopen jaar uiteindelijk op bijna 6,000 euro uitgekomen. Dit jaar verwachten wij 5000 euro aan inkomsten uit ledengelden. Uitgaven: n.v.t. 24

25 Hoofdsponsor Inkomsten: Comenius heeft een sponsorcontract met Studystore, de leverancier van de studieboeken. In het sponsorcontract met Studystore is afgesproken dat Comenius 2% van de totaalopbrengst van de verkochte Engelse boeken ontvangt als sponsorgeld. Het bedrag van 400 euro dat is ingecalculeerd bij inkomsten is gebaseerd op de inkomsten van het jaar Uitgaven: n.v.t. Boekenverkoop Inkomsten: Zoals elk jaar organiseert Comenius vier keer een online boekenverkoop waarbij een flink bedrag binnen komt. Uitgaven: De boeken die wij verkopen worden ingekocht bij Studystore, dit brengt kosten met zich mee. Spaarrekening Bij aanvang van het boekjaar bedroeg het saldo van de spaarrekening De bestemming van dit geld is de organisatie van een groot feest ten behoeve van een toekomstig lustrum of een evt. andere bijzondere activiteit. Onvoorziene uitgaven Deze post is opgesteld voor eventuele noodgevallen of bij het verkeerd schatten van kostenposten. 12 Concrete doelstellingen In dit laatste hoofdstuk van ons beleidsplan geven wij een korte uiteenzetting van de concrete doelstellingen die wij realistisch en positief achten voor de vereniging: 1. De stijgende lijn die door de afgelopen besturen is ingezet op gebied van professionalisering, aanbod van activiteiten en ledenaantal zal worden voortgezet 2. Er worden twee bestuursweekenden georganiseerd: één voor aanvang van het bestuursjaar (augustus), de tweede in het midden van het studiejaar (maart). 3. Tijdens het eerste bestuursweekend wordt het beleidsplan geschreven. 25

26 4. Tijdens het tweede bestuursweekend wordt gewerkt aan het witboek en aan het meerjarenplan. 5. Het bestuur draagt de bestuurskleding op officiële en formele gelegenheden. 6. Uiterlijk 6 mei 2014 is bekend wie het huidige bestuur op zullen volgen. 7. Uiterlijk 2 juni 2014 is het meerjarenplan en de definitieve versie van het witboek afgerond. 8. Er wordt eind juni (27 juni-30 juni) een inwerkweekend georganiseerd, voor het nieuwe en oude bestuur. Zo wordt getracht een betere overdracht te bewerkstelligen. 9. Uiterlijk 27 juni 2014 zijn de voorbereidingen Comenius H. Eerstejaars Weekend 10. afgerond Uiterlijk 27 juni 2014 is de laatste conceptversie van het jaarverslag afgerond en geprint. Het kan dan worden overgedragen aan het kanidaatsbestuur in het inwerkweekend. 12. Er wordt aan actieve ledenwerving gedaan door middel van promotiepraatjes, rondleiding tijdens de introductiedag en voorstelrondes. 13. Er worden minimaal 2 nieuwe actieve leden per commissie aangesteld, waarvanminimaal 1 eerstejaars student. 14. Er wordt halverwege het jaar een activiteit voor de actieve leden georganiseerd(ala), en tegen het einde van het jaar wordt er een actieve leden uitje georganiseerd(alu). 15. Actieve leden krijgen met de feestdagen in december een kerstkaart toegestuurd. 16. Actieve leden krijgen voor de feesten een persoonlijke uitnodiging toegestuurd. 17. De alumnicommisie zal één à twee activiteiten organiseren voor alumni komend studiejaar. 18. De commissaris commissies schrijft voor iedere commissie een handleiding. 19. Elke commissie wijst een voorzitter aan die contact onderhoudt met de commissariscommissies. Deze voorzitters fungeren tevens als penningmeester. 20. Elke commissie zal zijn notulen en begrotingen bijhouden in de ordner in de comeniuskamer. 21. Elke commissie moet een voor hun realistische deadline stellen in overeenstemming met de penningmeester voor de begroting. 22. In oktober wordt door de commissaris commissies een Algemene Commissie Bijeenkomst (ACB) georganiseerd. 23. Tijdens de ACB zal er een commissietraining gegeven worden voor alle actieve leden. 26

27 24. De activiteitencommissie organiseert dit jaar minimaal 10 activiteiten, waarvan de meerderheid studiegerelateerd. 25. De activiteitencommissie zal van het kroegcollege een jaarlijks terugkerend evenement maken. 26. De CHEWCo wordt bezet door minimaal één bestuurslid en zal in het tweede semester beginnen met de organisatie van het weekend. 27. Het boeken van de accommodatie van de CHEW wordt door het bestuur gedaan in het eerste semester. 28. De tweewekelijkse borrel zal dit studiejaar gehouden worden in Café de Heffer, te Amsterdam. 29. Elke derde borrel zal een themaborrel zijn. 30. Er worden dit jaar twee themafeesten, een gala, een faculteitsfeest en een barbecue georganiseerd met verschillende andere studieverenigingen. 31. Het voltallige bestuur is aanwezig bij eigen borrels en activiteiten met uitzondering van legitieme redenen. 32. De KasCo controleert vier keer per jaar de boekhouding van de penningmeester. 33. De GROEI verschijnt vier maal per studiejaar. 34. Er wordt naar gestreefd een praktijkdag te organiseren met zusjesverenigingen waar gedurende het jaar een goed relatie mee ontstaat. 35. Bij de kwartaalvergaderingen is de RvA aanwezig. 36. De reiscommissie zal een studiereis en een stedentrip organiseren. 37. De studiereis bevat studiegerelateerde elementen. 38. Op de studiereis zullen minimaal 33 studenten meegaan. 39. De actieve leden die in de reiscommissie zitten, uitzonderingen daargelaten, dienen mee te gaan met de reis die ze organiseren. 40. Er worden dit jaar minstens vier symposia georganiseerd. 41. Er wordt gezocht naar mogelijkheden om bij relevante symposia van andere studies plaatsen te reserveren voor onze eigen leden. 42. De Comeniuskamer is vijfentwintig uur per week open, met uitzondering van de tentamenweken, de studiereizen en de vakanties. De kamer dient altijd schoon, netjes en gezellig te worden gehouden. 43. Kaarten voor enkele evenementen van Comenius zullen online aangeboden worden via Ticketscript. 27

28 44. Voor 1 februari 2014 gaat de penningmeester in onderhandeling met verschillende boekleveranciers om een zo goed mogelijke deal te sluiten voor de boekverkoop. 45. Voor 1 februari 2014 is er een nieuw contract getekend voor de boekverkoop, hetzij met Studystore of een andere boekleverancier. 46. Het aanbod van samenvattingen wordt vergroot en de kwaliteit zal worden gecontroleerd. 47. Er wordt tijdens het bestuursjaar ten minste vier keer een Algemene Ledenvergadering georganiseerd. 48. Alle actieve leden zijn verplicht de vier ALV s bij te wonen. 49. De blackboardpagina en de facebookpagina worden up-to-date gehouden en krijgen een meer uniforme uitstraling. 50. De website zal verbeterd worden en gepromoted. 51. De Comenius-app zal gebruikt worden voor promotie van evenementen en om de agenda te publiceren. 52. Elke maandag uiterlijk 16:00 uur sturen we onze leden de nieuwsbrief. 53. Er wordt gestreefd naar goed en gezellig contact met leden en zuster-en broederverenigingen. 54. Comenius is lid van de ASVA en maakt gebruik van de handvatten die de ASVA biedt. 55. In dit bestuursjaar zal bij elk SVO van de ASVA, bij elke LOOP en bij elke vergadering van de Fv-FMG minimaal één lid van het bestuur aanwezig zijn. 56. Het bestuur gaat naar de constitutieborrels van zuster- en broederverenigingen voor het vergemakkelijken van samenwerking en contact. 57. Comenius onderhoudt contact met de onderwijsdirecteuren Hein Broekkamp en Peter de Jong, de onderwijsbalie, de studieadviseurs en alle docenten. 58. Elk kwartaal zal er intern een vergadering zijn waarin gewerkt zal worden aan evaluatie en voortgang, met oog op de overdracht. 59. De vice-voorzitter zal dit jaar in ieder geval één nieuwe grote sponsor binnenhalen. 60. Er zal dit jaar voor activiteiten en reizen gebruik gemaakt gaan worden van subsidieaanvragen bij de Stichting Toekenningen en het Amsterdamse Universiteitsfonds (ASF). 61. Er wordt actief aandacht besteed aan het betrekken van leden bij activiteiten door goede promotie. 62. Wij zullen blijven lobbyen bij de hogere bestuurslagen van de UvA voor een bestuurskamer als wij meegenomen willen worden in de huisvestingsplannen. 28

29 29

30 Bijlage 1. Sponsordocument Studievereniging Comenius Nieuwe Prinsengracht VZ Amsterdam Amsterdam, oktober 2013 Betreft: Advertentie- en sponsormogelijkheden Geachte heer/mevrouw, SV Comenius is de studievereniging van Pedagogische en Onderwijskundige wetenschappen (POW) en Universitaire Pabo (UPvA) aan de Universiteit van Amsterdam. Wij bieden als vereniging onze leden de mogelijkheid om elkaar, de vereniging, de opleiding en het vakgebied beter te leren kennen door het organiseren van (studiegerelateerde) activiteiten en reizen. De vereniging is opgericht in 1994 en maakt de laatste jaren, na een korte periode van stilstand, een enorme groei door. Ons ledenbestand bestaat uit om en nabij 550 leden waarvan ongeveer 30 actieve leden verdeeld over 8 commissies. Om onze vereniging verder te laten groeien en om onze leden nog meer te kunnen bieden, zouden we de hulp van sponsoren goed kunnen gebruiken. Het sponsoren van onze vereniging is een manier om uw bedrijf onder de aandacht van een grote getale studenten (binnen uw vakgebied) te brengen. In dit document vindt u een overzicht van de mogelijkheden, maar uiteraard staan we ook open voor andere ideeën en voorstellen van uw kant. Mogelijkheden in het kort 4 Advertentie verenigingsblad GROEI 5 Advertentie website 6 Advertentie wekelijkse nieuwsbrief 7 Hoofdsponsor 8 Sponsoring specifieke activiteit of reis Advertentie verenigingsblad GROEI Vier keer per jaar geeft de studievereniging de GROEI uit, een magazine waarmee de studenten op de hoogte gehouden worden van het nieuws binnen POW /UPvA en alle activiteiten van de studievereniging. Daarnaast biedt dit blad ook ruimte voor informatieve zaken en leuke acties voor studenten. Deze ruimte zou goed besteed kunnen worden voor eventuele reclame en informatie van en over uw bedrijf/instantie. De GROEI is volledig in kleur, heeft een oplage van minimaal 500 stuks en wordt verspreid onder studenten, docenten en de broeder en zustervereniging van onze studievereniging. Het is mogelijk om een advertentie te plaatsen in de GROEI. Als u hier voor kiest zult u een proefversie opgestuurd krijgen. Bij goedkeuring van deze proefversie zal de advertentie gedrukt worden. Onderstaand vindt u de kosten. 30

31 1 uitgave 4 uitgaven Advertentie op hele pagina (A5) 50 euro 150 euro Advertentie op halve pagina (A6) 30 euro 90 euro Advertentie website Comenius heeft een door zowel studenten als POW en UPvA studenten veel bezochte website ( Via deze website kunnen leden zich in- en uitschrijven voor onze studievereniging en voor activiteiten. De agenda en de nieuwsitems en nieuwsbrief zullen altijd upto-date zijn, dit wordt verzorgd door onze secretaris. U kunt via deze website adverteren door het plaatsen van een banner of link. Onderstaand vindt u de kosten. 1 kwartaal 1 jaar Banner, zichtbaar op elke pagina 80 euro 240 euro Link, zichtbaar op 1 pagina 50 euro 150 euro Advertentie wekelijkse nieuwsbrief Elke maandag verstuurt Comenius over de mail de Comenius Nieuwsbrief. Met een advertentie in de nieuwsbrief bereikt u alle leden, oftewel wekelijks ruim 550 lezers. Wij bieden twee opties, een grote banner aan de zijkant van de nieuwsbrief en een kleine banner in de nieuwsbrief. Daarnaast kunnen wij ook een rubriek plaatsen over uw instantie of bedrijf. Dit kan al voor 5 euro per rubriek. U kunt bijvoorbeeld denken aan het plaatsen van vacatures of het maken van reclame voor een evenement. Onderstaand vindt u de kosten. Per week Per Kwartaal 234 x 60 banner 20 euro 200 euro 120 x 600 banner 40 euro 400 euro Hoofdsponsor Het contract met de huidige hoofdsponsor verloopt in Comenius oriënteert zich dit jaar op een alternatief. Bent u geïnteresseerd, laat het weten en wellicht kunnen we een afspraak maken om de mogelijkheden te bespreken. 31

32 Sponsoring specifieke activiteit Comenius organiseert diverse studiegerelateerde en niet-studiegerelateerde activiteiten voor haar leden. U kunt daarbij bijvoorbeeld denken aan studiereizen, een bezoek aan een justitiële jeugdinrichting of een symposium/lezing binnen ons vakgebied. Wij bieden u de mogelijkheid deze activiteiten te sponsoren. Het gaat om bijvoorbeeld gezamenlijke organisatie van een activiteit, uw logo op het promotiemateriaal van de betreffende activiteit of het sponsoren van producten. Natuurlijk behoort een combinatie van bovengenoemde ook tot de mogelijkheden. Voor meer informatie en overleg kunt u altijd contact met ons opnemen. We hopen dat we op uw steun kunnen rekenen! Met vriendelijke groet, Namens het bestuur van Comenius, Anni Semerdjian Vice-Voorzitter der Studievereniging Comenius Pedagogische Wetenschappen, Onderwijskunde en Universitaire Pabo Telefoon: Anni@comenius-uva.nl 32