Spelregels en procedures binnen het Meerkeuze Systeem arbeidsvoorwaarden (MKS) CIZ. Centrum indicatiestelling zorg

Transcriptie

1 Spelregels en procedures binnen het Meerkeuze Systeem arbeidsvoorwaarden (MKS) 2015 CIZ Centrum indicatiestelling zorg CIZ / afdeling HRM

2 Inhoud 1. Arbeidsvoorwaarden meerkeuzesysteem Uitgangspunten meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden Deelnemers aan het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden Algemene spelregels en procedures Algemene spelregels Algemene voorwaarden en procedure voor tijduitruil Aandachtspunten en gevolgen voor de deelnemers Spelregels en procedures bij de doelen Doel: extra vrije tijd Doel: fiets Doel: contributie werknemersorganisaties Doel: contributie beroepsorganisaties Doel: studiekosten Spelregels en procedures bij de bronnen Bron: Bovenwettelijke vakantie-uren Bron: Bruto salaris Bron: Vakantiebijslag Bron: Eindejaarsuitkering pagina 2 van 13

3 1. Arbeidsvoorwaarden meerkeuzesysteem 1.1 Uitgangspunten meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden De werknemer wordt in staat gesteld, mits binnen de regels van het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden èn binnen wettelijke en fiscale normen is toegestaan, bepaalde onderdelen van het arbeidsvoorwaardenpakket flexibel te besteden, te weten: - bovenwettelijke vakantie-uren; - bruto maandsalaris; - vakantiebijslag; - eindejaarsuitkering. Deze onderdelen worden bronnen genoemd, waarmee andere onderdelen (doelen) gekocht kunnen worden. De doelen zijn: extra vakantie-uren, fiets, contributie vakbond, contributie beroepsorganisaties en studiekosten. Bij de invulling van het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden wordt het onderstaande model toegepast. Bronnen Doelen Extra vakantie uren Fiets Contributie vakbonden Contributie beroeps organisaties Studie Kosten Bovenwettelijke vakantie-uren X X X X Bruto maandsalaris X X X X X Vakantiebijslag X X X Eindejaarsuitkering X X X X X 1.2 Deelnemers aan het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden Wie kunnen deelnemen aan het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden? Werknemers met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd (na afloop van hun proeftijd) kunnen deelnemen aan het MKS. Voor werknemers met een contract voor bepaalde tijd geldt dat de doelen maximaal in de resterende contracttijd dienen te worden gefinancierd. Werknemers met een parttime dienstverband op het moment van uitruil kunnen bij een aantal bronnen en doelen slechts naar rato van de omvang van het dienstverband meedoen. Dit is per bron en doel aangegeven Deelname onder voorwaarden Een aantal werknemers kan slechts onder bepaalde voorwaarden gebruik maken van een aantal bronnen en doelen. Dit is per bron en doel verder uitgewerkt. Het gaat hier om de volgende deelnemers: Werknemers die op het keuzemoment langer dan 3 maanden ziek zijn, dienen vooraf met hun manager te overleggen over mogelijke consequenties van keuzes Uitgesloten van deelname Het gaat om de volgende personen: Werknemers die langer dan één jaar ziek zijn op het moment van de keuzeronde. Werknemers met een loonbeslag op het salaris en werknemers die een schuld hebben bij CIZ voor een periode langer dan 3 maanden. Indien een werknemer een verzoek heeft ingediend voor het MKS en er volgt daarna een loonbeslag, wanneer de effectuering van het doel en/of bron nog niet is ingegaan, volgt alsnog uitsluiting van deelname. Stagiaires, ingehuurde personen (gedetacheerden, uitzendkrachten, etc.). pagina 3 van 13

4 2. Algemene spelregels en procedures 2.1. Algemene spelregels Voor alle deelnemers geldt een aantal algemene regels. Moment van aanvragen voor: Extra vakantie-uren gedurende het gehele jaar. Wel dient vanuit de gekozen bron de verrekening in hetzelfde kalenderjaar volledig plaatsgevonden te hebben; Fiets gedurende het gehele jaar, eenmaal per drie jaar, aanvraag kan pas na de proeftijd en de aankoopnota dient ook van na de proeftijd te zijn; Vakbondscontributie eenmaal per jaar, moet vóór de decemberverwerking van het lopende jaar binnen zijn, inclusief inschrijvingsbewijs; Beroepsorganisatie eenmaal per jaar, moet vóór de decemberverwerking van het lopende jaar binnen zijn, inclusief nota. Studiekosten gedurende het gehele kalenderjaar. De keuze die door de werknemer is gemaakt en is geaccordeerd door de werkgever, is geldig voor de duur van één kalenderjaar (vanaf 1 januari t/m 31 december). Niemand kan deze keuze wijzigen binnen dat jaar, ook de werknemer zelf niet. In geval van calamiteiten kan de werknemer zich tot de directie wenden. Deze beslist na overleg met afdeling HRM en de manager. Indien een werknemer in het keuzejaar promotie maakt of een andere functie aanvaardt, heeft dit geen invloed op de gemaakte keuzes. Slechts zwaarwegende bedrijfsorganisatorische of economische bezwaren kunnen herziening van keuzes noodzakelijk maken. Bij wijziging van een arbeidsovereenkomst waarbij het aantal arbeidsuren wordt verlaagd, zal het aantal aan teveel geruilde uren en/of bovenwettelijke vakantie-uren worden verrekend met het eerstvolgende salaris. Wanneer in de loop van het kalenderjaar gebruik wordt gemaakt van ouderschapsverlof, is de voorgaande bepaling betreffende wijziging van arbeidsovereenkomst in verband met verlaging van het aantal arbeidsuren niet van toepassing. Bij tussentijdse uitdiensttreding/ontslag wordt de waarde van het nog niet verrekende deel van de gekozen doelen in mindering gebracht op het salaris conform wettelijke regelingen. De waarde van te verruilen uren wordt bepaald aan de hand van het salaris per 1 januari van het keuzejaar (peildatum). Alle overeengekomen afspraken binnen het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden worden schriftelijk vastgelegd. Wanneer er in de loop van het keuzejaar, om onvoorzienbare redenen, gebruik wordt gemaakt van onbetaald verlof of ouderschapsverlof, wordt in overleg afgesproken of en hoe de voor die periode gemaakte keuzes worden gecontinueerd of afgerekend. Indien een werknemer zich niet aan de procedures en gemaakte afspraken houdt, heeft de werkgever het recht de gemaakte afspraken te annuleren en eventuele financieringsachterstanden met het salaris te verrekenen Algemene voorwaarden en procedure voor tijduitruil De voorwaarden en procedures gelden voor de aankoop van vakantie-uren Algemene voorwaarden voor tijduitruil Een vermindering van het aantal te werken uren mag niet leiden tot een onevenredige toename van de werkdruk binnen de organisatie. Een vermindering van het aantal te werken uren mag niet ten koste gaan van de dienstverlening aan de (interne) klant. De leidinggevende en medewerker overleggen wat de mogelijkheden zijn, waarbij de leidinggevende de eindverantwoordelijkheid heeft voor het behalen van de productie. De afspraken voor tijduitruil moeten passen binnen de vastgestelde begroting. Iedere CIZ medewerker mag na afloop van de proeftijd minimaal één werkweek (naar rato) en maximaal twee werkweken aan extra vakantie-uren bijkopen. pagina 4 van 13

5 Op 31 december van ieder jaar vervalt de afspraak m.b.t. tijduitruil, er wordt (opnieuw) uitgegaan van de arbeidstijd overeenkomstig de CAO CIZ en de arbeidsovereenkomst. Een verzoek om tijduitruil geldt voor de toekomstige periode en wordt niet met terugwerkende kracht toegekend. CIZ heeft de mogelijkheid om bij zwaarwegende bedrijfsorganisatorische of economische bezwaren keuzes af te wijzen. Onder zwaarwegende bedrijfsorganisatorische of economische bezwaren wordt verstaan: ernstige financiële problemen; ernstige problemen voor de bedrijfsvoering bij de herbezetting van vrijgekomen uren; op het gebied van veiligheid en bij problemen van roostertechnische aard. De werknemer kan conform de werknemersklachtenregeling bezwaar maken tegen het besluit van de werkgever. Wanneer het verzoek wordt ingewilligd, zorgt de manager voor de benodigde aanpassingen t.a.v. de verlofregistratie en roosteruren. Uitbreiding van het aantal vakantie-uren vindt plaats gedurende het betreffende kalenderjaar, evenals de volledige verrekening ervan Aandachtspunten en gevolgen voor de deelnemers Enkele aandachtspunten bij de inzet van verschillende bronnen Indien meerdere bronnen tegelijk worden ingezet dient er rekening mee te worden gehouden dat de bronnen (qua hoogte van het bedrag) invloed op elkaar hebben. Verlaging van het bruto jaarsalaris heeft een verlagend effect op de eindejaarsuitkering en de vakantiebijslag. Wanneer bijvoorbeeld een deel van het bruto jaarsalaris plus de vakantiebijslag wordt ingezet (om een ander doel te financieren), zal de vakantiebijslag lager uitvallen door de verlaging van het bruto jaarsalaris en dient er dus een groter deel van het jaarsalaris te worden ingezet dan aanvankelijk was gepland. In hoofdstuk 4 is per doel vermeld welke bronnen voor het betreffende doel kunnen worden ingezet. Voor bronnen die te maken hebben met tijdruilen (aankopen van vakantie-uren), zie de beschrijving in hoofdstuk 2 (2.2) Gevolgen voor deelnemers Het aanwenden van bronnen kan de volgende gevolgen hebben: Bruto maandsalaris: het inzetten van een deel van het bruto maandsalaris heeft consequenties voor vakantiebijslag en eindejaarsuitkering. De werknemer ontvangt vakantiebijslag en eindejaarsuitkering over het salaris minus het ingezette deel van het bruto maandsalaris. Het kan ook gevolgen hebben voor het recht op o.a. huursubsidie, de ouderbijdrage betreffende kinderopvang en studiefinanciering. Vakantiebijslag en eindejaarsuitkering: het inzetten van een deel van de vakantiebijslag heeft consequenties voor de hoogte van de eindejaarsuitkering. De eindejaarsuitkering wordt namelijk berekend over het jaarsalaris inclusief het vakantiegeld. Het inzetten van een deel van de eindejaarsuitkering heeft geen consequenties voor de hoogte van het maandsalaris of de vakantiebijslag. Gevolgen voor de sociale verzekeringen: afstaan van het ingezette deel van het maandsalaris, vakantiebijslag en eindejaarsuitkering heeft in de desbetreffende maanden van afrekening een dagloonverlagend effect. Een lager dagloon betekent onder meer dat een eventuele ZW, WW- of WIA-uitkering lager kan worden. Dit heeft ook gevolgen voor de hoogte van studiefinanciering en eigen bijdrage kinderopvang; Het maandsalaris kan niet lager worden dan het dan geldende wettelijk minimum maandloon. De vakantiebijslag kan niet lager worden dan 8% van het dan geldende wettelijk minimumloon op jaarbasis. Indien meer dan 30% van de salarisbestanddelen wordt ingezet, vindt herberekening van de pensioengrondslag plaats (conform regeling PFZW). pagina 5 van 13

6 Verwerking van de MKS keuzes op de salarisstrook Bovenwettelijke vakantie-uren inzetten Wanneer bovenwettelijke vakantie-uren ingezet worden voor bijvoorbeeld de aankoop van een fiets, worden de verlofuren bruto uitbetaald. Op dezelfde loonstrook wordt dan een bruto bedrag ingehouden ter hoogte van het aankoopbedrag van de fiets. De derde uitvoering is de netto uitbetaling van het aankoopbedrag voor de fiets. Bruto salaris inzetten Wanneer bruto salaris ingezet wordt voor de aankoop van vakantie-uren, wordt dit zichtbaar op de loonstrook als een bruto inhouding verlofuren. Het bedrag is dan de waarde van de aangekochte verlofuren. Wanneer bruto salaris wordt ingezet voor de aankoop van een fiets, wordt de inhouding niet apart zichtbaar op de salarisstrook. Het aflossingsbedrag wordt wel ingehouden op het brutosalaris, dat onder de kop Betaling vermeld staat. Bij fulltimers zie je direct een verschil met het salaris onder de kop Berekening over. Bij parttimers moet je zelf even uitrekenen wat je salaris zou moeten zijn onder de kop Betaling. Als dat hoger is, weet je dat er een bedrag ingehouden is voor de aflossing van de fiets. Het verschil tussen je berekende salaris en het salaris dat er nu staat is het aflossingsbedrag. Het saldo wat voor de Fiets nog afgelost moet worden, kun je zien op de loonstrook, rechtsonder bij de Totalen. pagina 6 van 13

7 3. Spelregels en procedures bij de DOELEN 3.1. Doel: EXTRA VRIJE TIJD Algemeen De werknemer die behoefte heeft om tijdelijk over extra vrije tijd te beschikken, wordt de mogelijkheid geboden om gedurende een kalenderjaar de omvang van de totale arbeidsduur met maximaal twee werkweken te verlagen. Er is dan sprake van arbeidstijdverkorting Inhoud regeling Per inhoudelijk gebied/team is een maximum aantal uren voor extra verlof beschikbaar. Dit maximum is het totaal van 1 werkweek (naar rato dienstverband) van alle teamleden samen opgeteld. Het maximaal aantal uren te kopen verlof per individu is 2 werkweken (naar rato dienst verband en mits dit past binnen het maximaal te verdelen verlof in het team). Als de uren over medewerkers verdeeld moeten worden overlegt de teammanager hierover met het team. Voor het verkrijgen van extra verlof geldt dat de keuze wordt gehonoreerd, mits de productienormen dit toestaan. Daarnaast kan het afgewezen worden als de werkgever dit met zwaarwegende bedrijfsorganisatorische of economische bezwaren kan aantonen. Indien aan de gestelde voorwaarden wordt voldaan, willigt de werkgever het verzoek in Uitgangspunten Bronnen die voor dit doel kunnen worden ingezet zijn: bruto salaris, vakantiebijslag en eindejaarsuitkering. Werknemers die vakantie-uren kopen, zijn verplicht de gekochte uren in het betreffende kalenderjaar op te nemen. Daarbij geldt dat bij opname van vakantie-uren eerst de gekochte uren van het tegoed worden afgeschreven en daarna pas de reguliere vakantie-uren Voorwaarden De algemene voorwaarden voor tijduitruil zijn hier van toepassing. Deze zijn vermeld in hoofdstuk De afspraken voor tijduitruil moeten passen binnen de vastgestelde begroting. Verzoeken van medewerkers die nog geen leeftijdsuren hebben, worden eerder ingewilligd dan verzoeken van medewerkers die al wel leeftijdsuren hebben. In hoofdstuk 1 (1.2.) is vermeld welke werknemers kunnen deelnemen Gevolgen De gevolgen van het aanwenden van de bronnen zijn beschreven in hoofdstuk 2 (2.3) Procedure Indien de werknemer in aanmerking wil komen voor bovenstaande regeling geldt de volgende procedure: Het verzoek om aanpassing van de arbeidsduur kan gedurende het hele betreffende kalenderjaar worden ingediend, onder opgave van de omvang van de aanpassing. Het verzoek wordt door de organisatie gehonoreerd mits het aan de gestelde voorwaarde voldoet zoals beschreven in en Vervolgens worden bronnen aangewend om het doel te bereiken. De keuze wordt verder verwerkt na goedkeuring van de organisatie. pagina 7 van 13

8 3.2. Doel: FIETS Algemeen De werknemer die op meer dan de helft van het aantal werkdagen de fiets gebruikt voor (een deel van) het woon-werktraject wordt door de werkgever de mogelijkheid geboden om fiscaal voordelig een fiets te kopen. Daarnaast is het mogelijk om fiscaal voordelig een driejarige diefstal- of allriskverzekering af te sluiten. Ter waarde van maximaal 82, - per jaar voor maximaal 3 jaar, kunnen accessoires en onderhoud worden betaald. Voor de verzekering en de accessoires geldt hetzelfde belastingvoordeel als voor de aanschaf van de fiets zelf. 3.2 Inhoud regeling Werknemer die een fiets met eventuele accessoires koopt voor woon-werkverkeer, kan deze via het brutoloon aflossen. Hierbij geldt dat de catalogusprijs van de fiets niet hoger mag zijn dan 749, - (incl. BTW). Voor zover de fiets een catalogusprijs heeft hoger dan 749, - zal het meerdere met het netto salaris worden verrekend. Het aanschafbedrag dient in maximaal 36 maanden te worden afgelost. Deze regeling bied werknemers, naast het aanschaffen van een fiets, ook voor de verzekering alsmede voor het onderhoud en accessoires voordelen. Een werknemer, die aan de gestelde voorwaarden voldoet, kan fiscaal voordelig een fietsverzekering afsluiten en kan tevens fiscaal voordelig accessoires aanschaffen ter waarde van maximaal 82 per jaar, - voor maximaal 3 jaar. Te denken valt hierbij aan bijvoorbeeld: reparaties, een extra slot, een fietstas, een regenpak. Fietsaccessoires kunnen niet over meerdere maanden verrekend worden, dit gebeurd altijd in één keer van het brutoloon na het overleggen van geldige nota s. Hoe groot het fiscale voordeel voor een werknemer is, is afhankelijk van het inkomen. Het bedrag waarmee het maandelijkse salaris wordt verlaagd, wordt vastgesteld door het bruto bedrag dat in mindering wordt gebracht op het salaris te delen door maximaal 36 maanden Uitgangspunten De werknemer kan (een) bron(nen) besteden voor het kopen van een fiets indien de fiets meer dan de helft van het aantal dagen dat de werknemer naar het werk gaat, wordt gebruikt voor (een deel van) het woon-werktraject (ook woonadres - trein/bus). Bronnen die voor dit doel kunnen worden ingezet zijn: bovenwettelijke vakantie-uren, bruto salaris, vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. In hoofdstuk 1 (1.2.) is vermeld welke werknemers kunnen deelnemen Voorwaarden Van deze regeling kan één keer per drie jaar gebruik worden gemaakt, ook al is het maximum van 749, - niet volledig benut. Het aanschafbedrag dient in maximaal 36 maanden te worden afgelost. Accessoires worden per jaar wel in één keer van het brutoloon ingehouden. Voorwaarde voor deze regeling is dat werknemer de fiets gebruikt op meer dan de helft van het aantal dagen dat hij voor woon-werkverkeer reist. De keuze voor aanschaf van een fiets is onherroepelijk. De fiets kan pas aangeschaft worden na indiensttreding en na afloop van de proeftijd. Indien de werknemer binnen een periode van drie jaar na verstrekking van de fiets uit dienst treedt, het fietspakket geheel of ten dele aan derden verkoopt, verpandt of anderszins in zekerheid geeft, meldt de werknemer dit aan de werkgever. Indien dit binnen de aflossingstermijn plaatsvindt, dient het nog openstaande saldo wegens privégebruik eenmalig te worden afgelost. De werkgever zal dit bedrag inhouden op het nettoloon van de werknemer. Accessoires fiets worden 1 keer per jaar na inlevering van bonnen vergoed tot max. 82, - per jaar. Om voor het fiscaal voordeel in aanmerking te komen, dient de werknemer onderstaande procedure te volgen. pagina 8 van 13

9 3.2.5 Gevolgen De gevolgen van het aanwenden van de bronnen zijn beschreven in hoofdstuk 2 (2.3) Procedure Indien de werknemer in aanmerking wil komen voor bovenstaande regeling geldt de volgende procedure: Als de werknemer voldoet aan de voorwaarden uit dit Meerkeuzesysteem, kan hij een fiets (en eventuele accessoires en een verzekering) uitzoeken bij een fietshandelaar (deze moet geregistreerd staan bij de Kamer van Koophandel). Hij betaalt het totale bedrag zelf aan de fietshandelaar. De werknemer overhandigt vervolgens het betaalbewijs van de fiets aan de afdeling HRM en geeft middels het ondertekende aanvraagformulier Meerkeuzesysteem aan uit welke bronnen hij deze fiets wil betalen. Team Personele Zaken stelt de bevestigingsbrief Fiets op. De regiomanager ondertekent dit document. De afdeling HRM geeft via een mutatie de salarisadministratie opdracht tot terugbetaling. De salarisadministratie betaalt bij de eerstvolgende salarisbetaling het totale bedrag dat de werknemer aan de fiets (en eventuele accessoires en verzekering) heeft betaald. Vanaf de maand van verwerking vindt de aflossing van de fiets plaats op de in het aanvraagformulier Meerkeuzesysteem en bevestigingsbrief aangegeven wijze Doel: CONTRIBUTIE WERKNEMERSORGANISATIES (VAKBOND) Algemeen De werknemer die lid is van een vakbond, kan ervoor kiezen om de jaarlijkse contributie op een fiscaal voordelige manier te betalen. Dit is mogelijk door af te zien van (één van) de geld- en/of tijdbronnen binnen het MKS Inhoud regeling Om voor de regeling in aanmerking te komen moet de werknemer een originele, op naam van de werknemer gesteld, bewijs van betaling van de contributie aan de werkgever overleggen. Sommige vakbonden verstrekken een brief als bewijs van lidmaatschap en betaling van de verschuldigde contributie. Deze brief geldt ook als voldoende bewijs en aparte betalingsbewijzen zijn dan niet nodig Uitgangspunten Bronnen die voor dit doel kunnen worden ingezet zijn: bovenwettelijke vakantie-uren, bruto salaris en de eindejaarsuitkering. In hoofdstuk 1 (1.2.) is vermeld welke werknemers kunnen deelnemen Voorwaarden Om in aanmerking te komen voor een vergoeding in de kosten voor het lidmaatschap van de vakbond dient de Werknemer een volledig ingevulde en ondertekende Overeenkomst vergoeding van lidmaatschap vakbond te overleggen. De werkgever bewaart (een kopie van) deze bescheiden bij de loonadministratie. Tevens dient de werknemer aan de werkgever een op naam van de werknemer gesteld bewijs van betaling van de contributie voor het betreffende tijdvak te overleggen Gevolgen De gevolgen van het aanwenden van de bronnen zijn beschreven in hoofdstuk 2 (2.3) pagina 9 van 13

10 Procedure Indien de werknemer in aanmerking wil komen voor bovenstaande regeling geldt het volgende: De werknemer kan zich gedurende het hele jaar aanmelden. De nota dient vóór de salarisverwerking van december bij Team Personele Zaken aanwezig te zijn. Indien de contributie maandelijks wordt betaald, dienen de afschriften van periode 1 t/m 11 voor 1 december bij de salarisadministratie binnen te zijn. Periode 12 mag dan volgen in januari. Indien de medewerker gebruik maakt van de brief van de vakbond over lidmaatschap en betaling contributie, dient deze voor de salarisverwerking van december bij Team Personele Zakenaanwezig te zijn. De werknemer die lid is van een vakbond overhandigt aan de werkgever een volledig ingevulde en ondertekend aanvraagformulier Meerkeuzesysteem en een op naam van de werknemer gesteld bewijs van betaling van contributie. De betaling wordt achteraf per contributiejaar uitgevoerd. Bijvoorbeeld in november 2012 wordt de overeenkomst aangegaan over het contributiejaar 2012 welke in december 2012 wordt verrekend. De werknemer bepaalt welke geldbronnen en/of tijdbronnen hij wil gebruiken. Team Personele Zaken stelt de bevestigingsbrief Vakbondscontributie op. De regiomanager ondertekend dit document. Een overeengekomen bedrag wordt één keer per jaar ingehouden op het bruto salaris, of eindejaarsuitkering. Tevens kunnen bovenwettelijke vakantie-uren worden ingezet. De werkgever betaalt een belasting- en premievrije vergoeding van de kosten van het lidmaatschap van de werknemersorganisatie. De werknemer is zelf verantwoordelijk voor afdracht van de contributie aan de werknemersorganisatie. Bij in- en uitdiensttreding en/of bij aanvang of beëindiging van het lidmaatschap van de werknemersorganisatie in de loop van het kalenderjaar wordt de belasting- en premievrije tegemoetkoming pro rata toegepast en/of beëindigd Doel: CONTRIBUTIE BEROEPSORGANISATIES Algemeen De werknemer die lid is van een voor zijn functie relevante beroepsorganisatie, kan ervoor kiezen om de jaarlijkse contributie op een fiscaal voordelige manier te betalen. Dit is mogelijk door af te zien van (één van) de geld- en/of tijdbronnen binnen het MKS Inhoud regeling Op basis van de door de fiscale wetgeving gestelde voorwaarden komt een werknemer in aanmerking voor een regeling voor de kosten (contributie) voor het lidmaatschap van een beroepsorganisatie. Om voor de regeling in aanmerking te komen moet de werknemer een originele, op naam van de werknemer gestelde, factuur van de contributie aan de werkgever overleggen Uitgangspunten Bronnen welke voor dit doel kunnen worden ingezet zijn: bovenwettelijke vakantieuren, bruto salaris en de eindejaarsuitkering. In hoofdstuk 1 (1.2.) is vermeld welke werknemers kunnen deelnemen Voorwaarden Om in aanmerking te komen voor een vergoeding in de kosten voor het lidmaatschap van de beroepsorganisatie dient de Werknemer een volledig ingevulde en ondertekend aanvraagformulier Meerkeuzesysteem te overleggen. De Werkgever bewaart (een kopie van) deze bescheiden bij de loonadministratie. Tevens dient de werknemer aan de werkgever een op naam van de werknemer gestelde originele factuur van de contributie voor het betreffende tijdvak te overleggen. pagina 10 van 13

11 Gevolgen De gevolgen van het aanwenden van de bronnen zijn beschreven in hoofdstuk 2 (2.3) Procedure Indien de werknemer in aanmerking wil komen voor bovenstaande regeling geldt het volgende: De werknemer kan zich gedurende het hele jaar aanmelden. De nota dient vóór de salarisverwerking van december bij Team Personele Zaken aanwezig te zijn. De werknemer die lid is van één van de beroepsorganisaties die vermeld staan in de CAO CIZ overhandigt aan de werkgever een kopie van de lidmaatschapskaart en een bewijs van de jaarlijks verschuldigde contributie. De overeenkomst wordt voor maximaal de looptijd van het lidmaatschap aangegaan. De werknemer bepaalt welke geldbronnen en/of tijdbronnen hij wil gebruiken. Team Personele Zaken stelt de bevestigingsbrief Contributie Werknemersorganisatie op. De regiomanager ondertekend dit document.een overeengekomen bedrag wordt éénmalig ingehouden op het bruto salaris of eindejaarsuitkering. Tevens kunnen bovenwettelijke vakantie-uren en extra gewerkte uren worden ingezet. De werkgever betaalt een belasting- en premievrije vergoeding van de kosten van het lidmaatschap van de beroepsorganisatie De werknemer is zelf verantwoordelijk voor afdracht van de contributie aan de beroepsorganisatie. Bij in- en uitdiensttreding en/of bij aanvang of beëindiging van het lidmaatschap van de beroepsorganisatie in de loop van het kalenderjaar wordt de belasting- en premievrije tegemoetkoming pro rata toegepast en/of beëindigd Doel: STUDIEKOSTEN Algemeen De werknemers start een studie of opleiding die niet door CIZ vergoed wordt; Inhoud regeling De medewerker kan de kosten voor de opleiding die hij zelf maakt op een fiscaalgunstige wijze via het MKS uitruilen. Het gaat hier uitsluitend om de kosten die gemaakt worden voor cursus- of lesgelden, examengelden, diplomagelden en studiemateriaal voor een studie. Uitgezonderd van vergoeding zijn schrijfbenodigdheden, verzendkosten, duurzame gebruiksartikelen en boeken die met de studie verband houden, maar die niet verplicht zijn voorgeschreven. Om voor de regeling in aanmerking te komen moet de werknemer een originele, op naam van de werknemer gestelde, factuur van de gemaakte kosten aan de werkgever overleggen. Tevens dient een bewijs van inschrijving overlegd te worden Uitgangspunten Bronnen welke voor dit doel kunnen worden ingezet zijn: bovenwettelijke vakantieuren, bruto salaris, vakantiebijslag en de eindejaarsuitkering. In hoofdstuk 1 (1.2.) is vermeld welke werknemers kunnen deelnemen Voorwaarden Om in aanmerking te komen voor een vergoeding in de kosten voor het volgen van een studie voor dat gedeelte van de kosten waarvoor geen vergoeding door de werkgever wordt verstrekt, dient de werknemer een volledig ingevulde en ondertekende Overeenkomst ter zake van vergoeding studiekosten te overleggen. De Werkgever bewaart (een kopie van) deze bescheiden bij de loonadministratie. Tevens dient de werknemer aan de werkgever een op naam van de werknemer gestelde originele factuur van de studiekosten voor het betreffende tijdvak te overleggen. pagina 11 van 13

12 Gevolgen De gevolgen van het aanwenden van de bronnen zijn beschreven in hoofdstuk 2 (par. 2.3) Procedure Indien de werknemer in aanmerking wil komen voor bovenstaande regeling geldt het volgende: De werknemer kan zich gedurende het hele jaar aanmelden. De werknemer die deelneemt aan een studie overhandigt aan de werkgever een kopie van het inschrijvingsbewijs en het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier Meerkeuzesysteem. De MKS afspraak wordt voor maximaal de looptijd van de studie aangegaan. De werknemer bepaalt welke bronnen hij wil gebruiken. Een overeengekomen bedrag wordt ingehouden op het bruto salaris, vakantiebijslag of eindejaarsuitkering. Tevens kunnen bovenwettelijke vakantie-uren worden ingezet. De werknemer is zelf verantwoordelijk voor betaling van studiegeld aan de opleidingsorganisatie. Bij in- en uitdiensttreding en/of bij aanvang of beëindiging van de studie in de loop van het kalenderjaar wordt regeling pro rata toegepast en/of beëindigd. pagina 12 van 13

13 4. Spelregels en procedures bij de bronnen 4.1. Bron: Bovenwettelijke vakantie-uren De werknemer kan alle bovenwettelijke vakantie-uren (met een fulltime dienstverband de uren boven 144 uur per jaar = 4x het gewerkte aantal uren per week) uitruilen voor een fiets, contributie vakbonden of contributie werknemersorganisatie. Parttimers kunnen naar rato bovenwettelijke vakantie-uren inzetten. De waarde van een uur wordt bepaald door het bruto maandsalaris per 1 januari van het keuzejaar te delen door het aantal te werken uren per maand (gedeeld door 156 bij een fulltime dienstverband). De verrekening vindt maandelijks plaats (totale waarde van de uren gedeeld door 12). Bij uitdiensttreding vindt er een verrekening plaats naar rato van de opgebouwde vakantieuren Bron: Bruto salaris Het bruto maandsalaris is het reguliere maandsalaris zonder overuren, bijzondere toeslagen of vergoedingen, voor de aftrek van in te houden loonheffing, premies voor sociale verzekeringen en pensioenpremie. Het bruto maandsalaris dient na het inzetten van een deel van het bruto salaris minimaal het dan geldende minimumloon per maand te bedragen. De werknemer kan bruto salaris ruilen voor extra vakantie-uren, aanschaf van een fiets, contributie vakbonden, contributie werknemersorganisatie of studiekosten. De verrekening vindt maandelijks plaats en het betreft steeds een van tevoren overeengekomen bedrag Bron: Vakantiebijslag De vakantiebijslag wordt opgebouwd door maandelijks 8% van het salaris van de betreffende maand te reserveren. De vakantiebijslag mag niet volledig worden ingezet. Alleen het meerdere boven 8% van het bruto minimumjaarsalaris mag worden ingezet. De salarisadministratie maakt een berekening met afrek van het wettelijk minimum vakantiegeld op basis van het eventueel geldende parttime percentage om vast te stellen wat iemand maximaal kan inzetten aan vakantiebijslag. De werknemer kan vakantiebijslag ruilen voor extra vakantie-uren, aanschaf van een fiets of studiekosten. De verrekening vindt eenmalig plaats in de maand mei Bron: Eindejaarsuitkering De waarde van de eindejaarsuitkering wordt vermeld in de CAO-CIZ. De werknemer kan eindejaarsuitkering ruilen voor extra vakantie-uren, aanschaf van een fiets, contributie vakbonden, contributie werknemersorganisatie of studiekosten. De verrekening vindt eenmalig plaats in de maand december. pagina 13 van 13