PUURFAIR dé beurs voor duurzame inspiratie

Transcriptie

1 Eten Wonen Energie Mobiliteit Mode & Lifestyle Vrije tijd za 19 & zo 20 sept 2015 Expo Haarlemmermeer nabij Schiphol Proef de toekomst Proef de toekomst PUURFAIR dé beurs voor duurzame inspiratie

2 Het nationale podium voor de nieuwste duurzame trends Van jeans gemaakt van plastic uit de zee tot insectenburgers, van zonnefolie in het raam tot de nieuwste elektrische transportfietsen: PuurFair toont de laatste trends op het gebied van duurzaamheid. Maak een testrit in een elektrische auto, pimp je oude meubel, bouw een insectenhotel of leg een verticale tuin aan. Of kom gewoon lekker en verantwoord eten en shoppen op m 2. Voor jong en oud! Informeren is een belangrijk aspect: bezoekers op PuurFair vinden in de Expo Haarlemmermeer binnen en buiten twee dagen lang een uitgebreid programma van kookdemonstraties, workshops en lezingen. In het glazen gebouw bedekt met zonnepanelen worden verschillende pleinen ingericht: mobiliteit, energie, wonen, kleding, voeding, baby, recreatie en lifestyle. In het auditorium met 300 stoelen vinden lezingen plaats. Buiten kun je bouwen, eten, tuinieren, spelen, fietsen en elektrisch autorijden. Expo Haarlemmermeer Data Zaterdag en zondag 19 & 20 sept 2015 van 10 tot 18 uur. Organisatie PuurFair wordt georganiseerd door Tjitske Ypma, journalist en organisator, Peter van Vliet van Duurzaamnieuws, Siebe Zwerver van Groene Zaken, en ondersteund door biologische branche organisatie Bionext en beurshaleigenaar Libéma. Verder zijn tal van partners betrokken zoals Trouw en Milieudefensie. PuurFair Berkelkade 14b 7201 JE Zutphen Themapleinen info@puur-fair.nl Wonen Energie Bouw Passief bouwen Mobiliteit Elektrische fietsen, scooters en auto s Autodelen OV concepten Fietsen testen Crowd funding Vrije tijd Dagtripjes Weekenden Vakanties Sport Terras Eten Streek Biologisch Tuin & terras Buitenspeelgoed Sterrenrestaurant Permacultuur Lifestyle Kleding Cosmetica Speelgoed Interieur Audiovisueel Computers Popup store Loper Modeshow Buiten kolommen 16 x 16 m stand 4 x 3 m stand 3 x 2 m Tafel 1 x 2 m Entree / Uitgang Theater Themapleinen Wonen Energie Bouw Interieur Audiovisueel Computers Eten Streek Biologisch Tuin & terras Mode & Lifestyle Kleding Cosmetica Speelgoed Mobiliteit Elektrische fietsen, scooters en auto s Autodelen OV concepten Vrije tijd Dagtripjes Weekenden Vakanties Sport dé beurs voor duurzame inspiratie

3 Stands Stand formule A * Oppervlakte + Vaste kosten U huurt de kale oppervlakte en zorgt zelf voor de opbouw, inrichting en afbouw van uw stand. Vanaf 6 m 2 680, extra meters: 80 per m 2 Stand formule B * Uniforme standbouw + Vaste kosten U huurt een instapklare uniforme stand bestaande uit: wanden (panelen in aluminium kader) frieslijst per open zijde bedrijfsnaam op naambord Vanaf 6 m 2 860, extra meters: 110 per m 2 * De minimum oppervlakte van een standplaats is 6 m 2 (2m x 3m). Grotere oppervlaktes zijn altijd mogelijk. (min. diepte stand 2m) Stand formule C en D Oppervlakte + Vaste kosten Tafel en 2 stoelen: 300 Nutsvoorzieningen Electra, incl. arbeid en verbruik Elektra aansluiting 230V, Watt, 3 KW, inclusief 3-delige contactdoos 139 Krachtstroomaansluitingen: 380V / 16A, Watt, 9 KW, CEE 16A V / 32A, Watt, 21 KW, CEE 32A V / 63A, Watt, 40 KW, CEE 63A V / 125A, Watt, 80 KW, CEE 125A 859 Foto s Biolicious 21 september 2014 Gent Water Water per m3, inclusief rioolheffing 4,50 Aansluiten van extra apparatuur (aan- of afvoer), per montagepunt 88 Water toe- of afvoer tot in de stand, inclusief afmontage 1 stuks apparatuur 170 Water toe- en afvoer tot in de stand, inclusief afmontage 1 stuks apparatuur 237,50 dé beurs voor duurzame inspiratie

4 Vaste kosten Dit bedrag ( 200) is bij de prijs van de formules a, b en c inbegrepen en is ongeacht het type of de grootte van uw stand. In dit bedrag is inbegrepen: Mediapakket: vermelding bedrijfsnaam op de website, in het beursmagazine en minstens 1x op social media, vermelding beursaanbieding minstens 1x op social media, parkeren, promotiemateriaal (waaronder digitale banners), kortingskaarten. Reservering en standplaats Uw reservering wordt alleen aanvaard via het officiële inschrijfformulier dat volledig ingevuld en ondertekend wordt teruggestuurd of wordt ingevuld op de website. U ontvangt zo snel mogelijk een standvoorstel ter goedkeuring, waarbij rekening wordt gehouden met uw voorkeur. Zodra uw inschrijving goedgekeurd is, ontvangt u de uitgebreide handleiding met alle praktische informatie en bestelformulieren om een vlot verloop van uw beursdeelname te verzekeren. Andere Promotiemogelijkheden Beursmagazine Het beursmagazine wordt fullcolour gedrukt op FSC papier en uitgedeeld aan alle bezoekers. 1/1 A /2 A /4 A4 200 Beurstas Uw logo op de PuurFair beurstas 1250 Uw promotie in de beurstas 800 De tassen worden uitgedeeld aan alle bezoekers. Sampling van product Ieder bezoeker ontvangt een sample 1000 Lezingen Workshops Kookdemonstraties U beschikt over een ruimte met alle faciliteiten. Uw lezing of activiteit wordt opgenomen in het programma. 1 x 30 min x 30 min 600 Sponsoring U kunt uw bedrijfsnaam verbinden aan dit publiekspodium. Prijs in overleg dé beurs voor duurzame inspiratie

5 Inschrijfformulier (ook te vinden op de website): Ondergetekende neemt deel aan PuurFair 2015 en reserveert: Firma Contactpersoon Functie Adres Postcode Plaats Land Tel Fax Website KvK nummer Factuuradres (indien ander adres): Standruimte Formule A 6m2 680, extra meters: 80 per m2: m² Formule B 6m2 860, extra meters: 110 per m2: m² Formule C tafel en twee stoelen: 300 Beursmagazine 1/1 A /2 A /4 A4 200 Beurstas Logo op beurstas 1250 Naamsvermelding op stand (alleen bij stand formule B): Folder Gadget 800 Sampling product 1000 Bedrijfsactiviteit Lezing Workshop Kookdemonstratie 1 x 30min 400 Voorkeur themaplein (zie pagina 2 of website) 2 x 30min 600 Alle vermelde prijzen zijn exclusief 21 % BTW. Ondergetekende verklaart kennis genomen te hebben van de tarieven en algemene voorwaarden voor deelname, opgenomen in het exposantendossier en verklaart zich hiermee akkoord. Naam Functie Gelieve volledig in te vullen en als jpeg of pdf te mailen naar info@puur-fair.nl Of per post naar: PuurFair Berkelkade 14b 7201 JE Zutphen Datum Handtekening dé beurs voor duurzame inspiratie

6 Algemene voorwaarden voor deelname Selectie Op alle aanvragen die door de verschillende kandidaat exposanten worden ingediend, wordt een selectie toegepast door het selectiecomité, dat zich daarvoor met name op de volgende criteria baseert: De beschikbaarheid van verschillende expositieruimten, De evenwichtige verdeling van de inhoud van de beurs, De overeenstemming van de oriëntatie van de exposant met die van de beurs, De kwaliteit van de producten, merken en/of tentoongestelde producten, De variatie van producten en/of de tentoongestelde producten. Het weigeren of aanvaarden van de kandidaat door het selectiecomité zal door PuurFair schriftelijk worden bevestigd, binnen een maand na ontvangst. Exposanten PuurFair nodigt van harte uit: aanbieders van groene energie, ecologisch bouwen en verbouwen, tuinieren, elektrische vervoersmiddelen, energiezuinige verwarming & verlichting, biologische en/of pure voeding, wijnen, speelgoed of mode, cosmetica & verzorgingsproducten, zaden, vegetarische voeding, diervoeding, kookboeken, duurzame recreatie, reizen enz. Daarnaast komen in aanmerking: beroeps- en belangenorganisaties, overheids- en onderwijsinstellingen, pers. De kandidaat exposanten zijn verplicht op het inschrijvingsformulier de aard te vermelden van de producten/ diensten die zij zullen tentoonstellen. Het inrichtend comité beslist over de gehele of gedeeltelijke aanvaarding en/ of weigering van de kandidaat exposant en de door hem voorgestelde producten, wat schriftelijk wordt bevestigd. Er wordt geen exclusiviteit toegekend. Deelnemers, exposanten en bezoekers Deelnemers De deelname is bedrijfsgebonden en kan niet worden overgedragen. De deelnemer mag de stand dus niet onderverhuren. Standhouders kunnen ervoor kiezen een stand te delen, wel betalen ze dan twee keer de inschrijfkosten. Aanvragen moeten worden gedaan via het inschrijfformulier, op papier of digitaal via de website Exposanten De deelname aan de beurs staat open voor elke onderneming, waarvan de tentoongestelde producten of diensten beantwoorden aan de voorwaarden vermeld onder exposanten. Bezoekers PuurFair is een landelijke beurs die zich richt op consumenten Bezoekers zullen worden uitgenodigd via onze partners en met acties in landelijke media, op websites, via social media en verenigingen. Promotie Het is de exposant ten strengste verboden promotionele acties te voeren buiten de gehuurde standruimte (d.w.z.: in de gangen, bij de ingang, op de parkeerplaats). Er mag ook geen luidruchtige of andere demonstratie worden gehouden om klanten te lokken of reclame te maken op zo n manier, dat het deelnemers in de nabijgelegen stands zou kunnen storen. Er mogen geen voorwerpen op uitspringende delen aan de buitenkant van de standplaats worden uitgestald. De exposant mag in zijn stand slechts publiciteit voeren voor de producten die toegelaten werden door de organisatie. Deelnameprijzen De huurprijs van een stand bestaat uit: Een vast deelnamerecht voor iedere deelnemer. Een standplaatsvergoeding waarin er keuze is uit 3 formules. Formule A: het gehuurde aantal m² (kale stand). Formule B: het gehuurde aantal m², standaardwanden (gesloten zijden), frieslijst (open zijden), naambord met 1 naamsvermelding (open zijde), verlichting (1 spot per 3m²), multi stopcontact. Formule C: infotafel. Alle andere aan de deelname verbonden kosten en belastingen zijn ten laste van de deelnemer. Mogelijkheden en prijzen van onze diensten vindt u in de uitgebreide beurshandleiding. Betaling Alle betalingen geschieden in euro, binnen de vastgelegde termijnen. De betaling verloopt als volgt: de exposant is verplicht de helft van het verschuldigde standgeld te vereffenen binnen de 14 dagen na ontvangst van de factuur. Het resterende bedrag inclusief BTW dient 60 dagen voor de aanvang van de beurs op de rekening van PuurFair te staan. Het wordt de deelnemer slechts toegestaan zijn stand op te bouwen, nadat deze al zijn verplichtingen is nagekomen. In geval van late inschrijving, binnen 60 dagen voor opening van de beurs, moet de volledige som in één keer betaald worden bij de reservering. Elke op de vervaldag onbetaalde factuur, wordt vanaf de vervaldag automatisch en van rechtswege verhoogd met een rente van 1% per maand op het nog verschuldigde bedrag. In geval van gehele of gedeeltelijke niet-betaling van de schuld op de vervaldag, wordt, na vergeefse ingebrekestelling, de schuld eveneens verhoogd met 10% van het totale factuurbedrag, met een minimum van 150. Klachten worden alleen in behandeling genomen indien ze schriftelijk zijn ingediend binnen acht dagen na ontvangst van de factuur. De factuurdatum geldt als datum van ontvangst van de factuur, behoudens tegenbewijs met geschriften.

7 Annulering De annulering vanwege de exposant dient per aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht aan PuurFair. Voor annuleringen die meer dan 60 kalenderdagen voor de opening van de beurs bij de organisator toekomen, blijft het voorschot van 50% van de kosten voor deelname verschuldigd en kan er geen aanspraak gemaakt worden op terugbetaling van de als voorschot gestorte bijdragen. De exposanten die opzeggen binnen de 60 dagen voor opening, zijn verplicht hun volledige factuur na te komen voor de door hen gereserveerde stand, evenals de vergoedingen voor de reeds bestelde diensten, zelfs als deze nog niet zijn gefactureerd. Opbouw en inrichting De organisator bepaalt de meest geschikte plaats voor de stand, maar zal dit zoveel mogelijk in overleg doen en dit vantevoren communiceren. De opbouw van de stands kan plaatsvinden op donderdag 17 september van 8 tot 20 uur, en vrijdag 18 september van 8 tot 20 uur. Standhouders met een infotafel kunnen zich zaterdag installeren vanaf 7 uur. Het opruimen dient te gebeuren op zondag 20 september vanaf 18 uur. Verdere details worden later g d. De stand dient gedurende de gehele beurs geopend en bemand te blijven. Iedere exposant ontwerpt zijn eigen stand binnen de door hem gereserveerde module. Elke deelnemer zorgt zelf voor het onderhoud van de door hem bezette standplaatsen, hij houdt de wandelgang voor zijn standplaats schoon. Alle schade, door de deelnemer of zijn medewerkers veroorzaakt aan andere stands of aan Expo Haarlemmermeer, bij de opbouw en inrichting, uitbating en afbraak van de standplaatsen worden getaxeerd door een expert, aangesteld door PuurFair en ten laste gebracht van de deelnemer. Beursmagazine, website, publiciteit in tas, lezingen De deelnemers verlenen aan de organisator toestemming tot het opnemen van de namen, adressen en producten van de deelnemers in het beursmagazine. Deze informatie wordt uit de door de deelnemers ingevulde documenten overgenomen. De organisatie kan geenszins verantwoordelijk worden gesteld voor zet- en drukfouten, niettegenstaande dat ze met de grootste zorg toezicht zal houden op de correctie van het beursmagazine. Om het beursmagazine zo accuraat mogelijk samen te stellen, wordt u verzocht de timing stipt na te leven. Gereserveerde promotiemogelijkheden zoals beurstas, lezingen, workshops en kookdemonstraties kunnen niet meer geannuleerd worden, zelfs niet in geval van annulering van de stand. Bijzondere schikking In geval van overmacht in zijn breedste kennis, (zoals brand, extreme weersomstandigheden, natuurrampen, ) behoudt de organisator het recht om de openingsuren te wijzigen of de beurs te verplaatsen naar een andere datum, zonder dat de deelnemers de organisator verantwoordelijk kunnen stellen of enige schadevergoeding kunnen eisen voor geleden schade. Diensten Het is de deelnemers toegestaan voeding of dranken te verkopen op hun standplaats voor consumptie thuis. Proeverijen zijn ook toegestaan. Aan verkoop voor consumptie ter plaatse worden eisen gesteld en geldt een afdracht, informatie hierover via info@puurfair.nl. Afvalbeleid Bij onze PuurFair willen we zo min mogelijk schade voor het milieu. Daarom vragen we u: Duurzame materialen te gebruiken in plaats van wegwerpmateriaal voor het aanbieden van dranken en hapjes (glazen, herbruikbare bekers, servies, bestek, ). Bij de aankoop van materialen (catering) te kiezen voor grootverpakkingen. Individuele portieverpakking te vermijden Ook bij de decoratie van de zalen dient het afvalaspect in rekening gebracht te worden: herbruikbare decoratie is te verkiezen. Gebruik de sorteerafvalbakken. Indien geen glazen of herbruikbare bekers maar recycleerbare of composteerbare bekers worden gebruikt, moeten deze apart worden ingezameld opdat ze gerecycleerd of gecomposteerd kunnen worden. Reglement Door zijn deelname aan de beurs erkent de deelnemer dat de organisator het recht heeft om eenzijdig maatregelen te nemen ter verdediging of vrijwaring van de belangen van de beurs. De deelnemers verbinden er zich toe alle bepalingen van onderhavig reglement en de hem later bezorgde handleiding en andere informatie na te leven. Geschillen Voor alle geschillen is uitsluitend de rechtbank bevoegd.

8 za 19 & zo 20 sept 2015 Expo Haarlemmermeer nabij Schiphol Proef de toekomst Proef de toekomst PUURFAIR dé beurs dé beurs voor voor duurzame duurzame inspiratie inspiratie PuurFair Berkelkade 14b 7201 JE Zutphen Relatiemanager Tjitske Ypma