Voorwoord Inleiding Aanvraag schepencollege Overzicht identiteit medewerkers SABAM Billijke vergoeding...

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Voorwoord... 2. Inleiding... 3. 1. Aanvraag schepencollege... 4. 2. Overzicht identiteit medewerkers... 5 5. SABAM... 8. 6. Billijke vergoeding..."

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Voorwoord... 2 Inleiding Aanvraag schepencollege Overzicht identiteit medewerkers SABAM Billijke vergoeding Verzekering Praktische richtlijnen Extra informatie Vlarem Sterke drank Drugs en alcohol Tapvergunning Etenswaren Promotie Security Bijlagen... 18

2 Voorwoord Beste organisator, Elk jeugdig geweld is het met ons eens: FUIVEN MOET KUNNEN IN HERK-DE-STAD!!! Om dit mogelijk te maken voor iedereen, zijn we rond de tafel gaan zitten met enkele mensen om zo te komen tot een degelijke en hanteerbare bundel voor het organiseren van een fuif, een optreden of een concert. De aanleiding hiertoe was enerzijds een verouderde vorige editie van deze bundel. Het vorige boekje dateert inmiddels van 1996 en er zijn een heel aantal wetten en regels inzake fuiven veranderd sedert toen. We proberen met dit boekje een gebruiksvriendelijkere en overzichtelijkere versie te creëren dan de vorige. Anderzijds is het ook heel belangrijk dat een organisatie zich bewust is van de nodige praktische en administratieve voorzorgsmaatregelen. Vaak weten mensen niet wat hun boven het hoofd hangt. Onvoorbereid werk kan zeer nadelige gevolgen hebben voor de organisatie. Dit document is voornamelijk gebaseerd op de bundel Draaiboek fuiven en bals opgesteld door politiezone West-limburg en op fuifpunt (het samenwerkingsverband van verschillende organisaties die in het verleden zich reeds individueel inzetten voor het fuifgebeuren in Vlaanderen.) Deze richtlijnen brengen niet geweldig veel extra werk met zich mee. Deze bundel bevat richtlijnen waarmee een organisatie met ervaring zeker al vertrouwd is. Er verandert niet veel, maar we maken het gewoon makkelijker om het systeem onder de knie te krijgen. Er zijn wel enkele veranderingen. Zo zal je met je aanvraagformulier en draaiboek niet naar de politie moeten stappen. Het volstaat om deze 6 weken voor je evenement binnen te brengen op de jeugddienst (= fuifloket), Ridderstraat 6, 3540 Herk-de-Stad. Als jouw bundel volledig is, wordt deze over gemaakt aan het college van Burgemeester en schepenen. Zij zullen dan de eerstvolgende vergadering al dan niet een vergunning afleveren. Een beschrijving van alle aanvragen en verplichtingen vinden jullie in de inleiding op het volgende blad. LEES DIT DOCUMENT GRONDIG NA, VOORALEER JE BEGINT MET JE VOORBEREIDINGEN!!! We wensen jullie heel veel plezier op alle fuiven, optredens en concerten in Herk-de-Stad en we wensen je vooral veel succes met het organiseren ervan! 2

3 Inleiding Als je de inhoudsopgave even hebt bekeken, zal je waarschijnlijk nog altijd niet weten hoe je tewerk moet gaan. Daarom geven we hier een kort overzicht van enerzijds al wat verplicht is en anderzijds al wat we je aanraden. VERPLICHTINGEN Je aanvraag naar het schepencollege, is de belangrijkste verplichting. Hiervoor vind je op pag. 4 een voorbeeldbrief. Deze kan je overnemen en aanpassen met de gegevens van jullie organisatie. Let wel: De namen en adressen van de personen die voor de veiligheid zorgen, dienen expliciet vermeld te worden!!! Bij je aanvraag voeg je een bewijs van verzekering. Het is verplicht een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid af te sluiten en hiervan voorafgaandelijk een bewijs af te leveren bij de aanvraag. De vereniging die een manifestatie organiseert, kan worden geconfronteerd met allerlei gebeurtenissen waarvoor ze aansprakelijk kan worden gesteld. De gehele aanvraag met kopie van verzekeringspolis dient ook ter inzage te liggen op het secretariaat van het evenement voor eventuele controles. GOED OM WETEN Vanaf p. 13 vind je nog een aantal handige richtlijnen en zeer nuttige informatie die je best ook eens grondig bekijkt, voor je begint aan je voorbereidingen. Op p. 18 vind je bijlage 1. Dat is een document dat je kan invullen en bezorgen aan de jeugddienst als je reclamepanelen wil plaatsen langs de gewestwegen in herk-de-stad. Op p. 19 vind je een invuldocument waarmee je tot 50 kan reduceren wanneer je inspanningen wil doen om je fuif toegankelijk te maken voor mensen met een beperking. Op p. 21 vind je een checklist op maat van Herk-de-Stad, die je kan gebruiken om een fuif te organiseren. Een digitale versie van deze fuifbundel kan u ook vinden op de site Voor een lijst met materiaal van de uitleendienst, een huurovereenkomst voor wisselbekers, een lijst met de verschillende zalen in Herk-de-Stad met de nodige gegevens daarvan of een handig schema dat je helpt met de planning van de voorbereidingen van een fuif kan je altijd terecht op de jeugddienst, Ridderstraat 6, 3540 Herk-de-Stad. Voor andere vragen, opmerkingen of suggesties kan je ook terecht op dit adres of je kan bellen naar het nr. 013 / of mailen naar 3

4 1. Aanvraag schepencollege Aan het College van Burgemeester en Schepenen van en te 3540 Herk-de-Stad 1 Administratieve gegevens betreffende de activiteit Organiserende vereniging Naam:. Adres:. Telefoonnummer:.. Contactpersonen (die tijdens de fuif voortdurend bereikbaar zijn) Naam Adres Gsm-nummer Activiteit Naam Datum en tijdstip Ligging (adres) Omschrijving van de locatie (zelf) (Zaal, tent, openlucht, ) Aard (fuif, bal, festival, motortreffen, ) Ο een zaal Ο een tent Ο open lucht Ο fuif Ο optreden Ο anders Verwacht aantal deelnemers Nevenactiviteiten De organisatie heeft een verzekeringspolis voor: Ο Burgerlijke aansprakelijkheid voor de vrijwilligers (VERPLICHT & kopie polis in bijlage) Ο Lichamelijke ongevallen voor de vrijwilligers 4

5 Ο Objectieve aansprakelijkheid na brand en ontploffing (VERPLICHT voor zaaluitbater) Ο Arbeidsongevallen voor niet-vrijwilligers Ο Brandverzekering (of afstand van verhaal van eigenaar) Ο Contractuële aansprakelijkheid (voor gehuurd materiaal) Ο All risk Geluidsniveau Gaat het om een activiteit waarbij elektronisch versterkte muziek wordt geproduceerd? Ja / neen (schrappen wat niet past) - optreden?... - fuif / dansgelegenheid?... - andere? De organisatie vraagt aan de hand van de nieuw geldende geluidsnormen aan het college een goedkeuring voor het produceren van muziek aan het volgende geluidsniveau (bolletje kleuren indien van toepassing): Ο Categorie 1: Stiller dan 85 db(a)l aeq,15min (praatcafé, restaurant achtergrondmuziek) Ο Categorie 2:Tussen 85 db(a)l aeq,15 min en 95 db(a)l aeq,15min (muziekcafé, fuif, dansoptreden, stiller liveconcert, concert in akoestisch zeer gedempte ruimte zoals theaterzaal) Op initiatief van de exploitant wordt het geluidsniveau continu gemeten en geregistreerd door middel van meetapparatuur die voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN (1996) of recenter). Het geluidsniveau moet continu zichtbaar zijn en bewaakt worden door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon. Ο Categorie 3: Tussen 95 db(a)l aeq,15 min en 100 db(a)l aeq,60min. (rockconcert, grote fuif, discotheek) Op initiatief van de exploitant wordt het geluidsniveau continu gemeten en geregistreerd door middel van de meetapparatuur. De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2- meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN (1996) of recenter). Het geluidsniveau moet continu zichtbaar zijn en bewaakt worden door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon. Om aanwezigen te beschermen tegen gehoorschade moet gehoorbescherming voor eenmalig gebruik (oordopjes) gratis ter beschikking gesteld worden. De organisatie vraagt het college (bolletje kleuren indien van toepassing): Ο Goedkeuring voor het organiseren van een cocktailbar. (enkel de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen geeft u de toelating om sterke dranken te verkopen) Ο Een tijdelijke wijziging van het politiereglement (uitleg in bijlage) Ο De volgende diensten: De organisatie bevestigt op de hoogte te zijn van de volgende verplichtingen en verklaart deze na te leven: Ο Aanvraag + betaling van SABAM (auteursrechten) Ο Billijke vergoeding (vergoeding uitvoerder en producenten) navragen bij zaaluitbater 5

6 Ο Sluitingsuur bij fuiven en bals in Herk-de-Stad is 4 uur (muziek zachter om 3.30 uur) Ο De buurt dient op voorhand verwittigd te worden door de organisator van de activiteit met vermelding van begin- en einduur Ο De organisatie is verantwoordelijk voor het opruimen van zwerfvuil in de omgeving van de fuiflocatie. De organisatie neemt de volgende afvalpreventiemaatregelen (3 kiezen): Ο Folders en affiches laten drukken in beperkte oplage en/of op milieuvriendelijk/gerecycleerd papier Ο Communicatie rond afvalpreventie Ο Aankoop verbruiksgoederen in grootverpakkingen of herbruikverpakkingen Ο Het afval dat bij de organisatie wordt geproduceerd wordt geselecteerd. Ο Verbod op terrein op verspreiden van promotiemateriaal Ο Gebruik van herbruikbare of natuurlijk afbreekbare bekers Ο Andere,... Ο Andere,... Ο Andere,... De organisatie verklaart kennis te hebben genomen van de onderrichtingen en aanbevelingen van het gemeentereglement Fuiven moet kunnen in Herk-de-Stad! Getekend, Naam + handtekening verantwoordelijke 6

7 Bijlage bij aanvraag: Gegevens medewerkers: naam voornaam adres Bijlage 2 De veiligheid gedurende het evenement wordt gevrijwaard door: Ο Eigen vrijwilligers (6 namen hieronder invullen) naam voornaam adres Ο Een professionele security-firma Naam firma:.. Deze firma zal de badgenummers van de mensen die controle uitvoeren tijdig bezorgen aan de politie. 7

8 5. SABAM Sabam is de afkorting van Société d Auteurs Belge Belgische Auteurs Maatschappij. Het is een burgerlijke coöperatieve vennootschap met auteurs, componisten en uitgevers als leden. Sabam heeft van haar leden machtiging om toelating te verlenen voor de publieke uitvoering van beschermde werken. Voor die uitvoering vraagt de maatschappij in naam van haar leden auteursrechten. Het is de organisator van de uitvoering die deze rechten verschuldigd is. Wie een fuif wil organiseren, moet hiervoor minstens 10 dagen op voorhand een aanvraag tot toelating indienen bij het SABAM-kantoor in zijn/haar regio. Hoeveel moet je betalen? Meestal is dit een forfait volgens tarief nr. 105 (bals, gala s, TD s, party s, fuiven, feesten, karaoke, Hoeveel je precies betaalt, wordt bepaald in functie van de grootte van de zaal en de gevraagde inkomprijzen. De in rekening genomen inkomprijs is steeds de gemiddelde inkomprijs die wordt gevraagd. Als er slechts een gedeelte van de zaal wordt gebruikt (door panelen afgescheiden) dan meld je dit best, want het kan invloed hebben op het forfait dat je moet betalen. Het basistarief is steeds 10% van de bruto-ontvangsten. Je bruto-ontvangsten omvatten niet alleen elke som die je vraagt (inkomkaart, tombolabiljet, steunkaart, lidkaart, ), ook vormen van directe of indirecte sponsoring worden hierin meegerekend. Het minimum verschuldigd bedrag kan echter nooit lager zijn dan 10% van het bedrag van de uitkoopsom. Alle bedragen die je als organisator verschuldigd bent voor het op- of uitvoeren van het programma vormen samen de uitkoopsom: zo heb je o.a. de uitkoopsom voor groepen die komen optreden, de gage van deejays, ). Je kan de aangifteformulieren downloaden op de website van Sabam, Dien je vooraf geen aanvraag in, dan worden de tarieven met 30 % verhoogd. Als je je twijfels hebt over het aangerekende bedrag, kan je je altijd wenden tot de dienst inspectie op de maatschappelijke zetel van SABAM, Aarlenstraat 75-77, 1040 Brussel, tel , toestel 244. TIP: op de website van Sabam (www.sabam.be) en van de VFJ (www.vfj.be) kan je gratis berekenen hoeveel je SABAM ongeveer verschuldigd bent. Als je dat gedaan hebt, ontvang je na enkele dagen een goedkeuring voor je fuif + een lijst voor uitgevoerde werken op te noteren. Deze overhandig je aan de DJ. Binnen de 8 dagen na de fuif moet deze lijst ingevuld worden teruggezonden naar SABAM, zoniet zal je een boete moeten betalen. U dient ook een kopie van deze aanvraag toe te voegen aan de fuifaanvraag naar het College van Burgemeester en Schepenen. 8

9 6. Billijke vergoeding Terwijl SABAM de rechten van auteurs beschermt, is de billijke vergoeding in het leven geroepen om tegemoet te komen aan de prestaties van uitvoerders en producenten. Door de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten (BS 24 juli 1994) hebben de uitvoerende kunstenaars en producenten recht op een billijke vergoeding voor hun prestaties die worden uitgezonden. Op een fuif wordt meestal (opgenomen) muziek gedraaid, er wordt gebruik gemaakt van zogenaamde fonogrammen, en dan is de hoogste tariefschaal dansactiviteiten van toepassing. Heeft de zaaluitbater het jaartarief 'dans' betaald? Zaaluitbaters hebben, wat de billijke vergoeding betreft, de mogelijkheid om een jaarlijks forfait te betalen Hij of zij heeft hierbij de keuze uit een forfait drank (alle activiteiten maar zonder dans) of een forfait dans (dans inbegrepen). Als dit het geval is, dan hoef je als organisator geen billijke vergoeding meer te betalen. De zaaluitbater zal wellicht een deel van de kosten doorrekenen in de huurprijs van de zaal. Het is in dat geval de zaaluitbater die het bewijs zal moeten leveren dat de billijke vergoeding werd betaald. Tarief tijdelijke activiteit Heeft de uitbater echter geen jaarlijks forfait betaald, hij/zij is dit immers niet verplicht, of gaat de fuif door in een tent of in openlucht, dan moet er wel nog de billijke vergoeding worden betaald. Hoeveel je moet betalen, hangt onder meer af van de oppervlakte van de zaal of het terrein. Tarief zaal Hier speelt niet enkel de oppervlakte, maar ook de toegangsprijs een rol. De inkomgrenzen zijn hier 4,23 en 8,44 (deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd. Dit zijn de gegevens van 2006). Vraag je een inkomprijs gelijk aan of onder deze grens, dan kom je in een lagere betaalschaal terecht dan wanneer je inkomprijs hoger is dan deze grenzen. Als je verschillende inkomprijzen hanteert, wordt het forfait bepaald op basis van de hoogste inkomprijs. Je kan de tarieven bekijken op de billijke vergoeding website (www.bvergoed.be), kijk bij de links. Tarief openlucht of tent Om dit tarief te berekenen, moet je 3 tarieven combineren: dans, drank en zonder drank. De oppervlakte dans is de oppervlakte van de ruimte die door de organisatoren wordt voorzien om te dansen: de grootte van deze oppervlakte wordt afgeleid uit feitelijke gegevens zoals: afbakening van de ruimte, plaatsing van de luidsprekers, plaatsing van de lichtinstallaties, verlichting van de ruimte, plaatsing dansvloer, De oppervlakte met drank is die oppervlakte van de ruimte die voorzien is voor het verstrekken van dranken en voeding: - Als hiervoor een aparte afgescheiden ruimte voorzien is, wordt die oppervlakte genomen. - Als de dranken/maaltijden niet in een aparte ruimte worden geserveerd, dan wordt de 9

10 volgende regel toegepast: de lengte van de drank- en eettogen in meter x 15m. (diepte) is het totaal aantal m². Het tarief zonder drank geldt dan voor die oppervlakte die rest na de aftrek van de vorige oppervlakten. 10

11 7. Verzekering Ook al neem je als organisator de nodige voorzorgen, toch kan er altijd iets misgaan. Om je in te dekken tegen de verschillende risico s die aan het geven van een fuif verbonden zijn, kan je vooraf een aantal verzekeringen afsluiten bij een verzekeringmaatschappij of een bank. Als je een fout maakt waardoor schade ontstaat, kan je burgerrechtelijk aansprakelijk gesteld worden. Gelukkig kan iemand die aansprakelijk gesteld wordt, in veel gevallen rekenen op de bescherming door een verzekering die de schadevergoeding op zich neemt. Zo worden de belangen beschermd van elke persoon die door de fout van iemand anders schade lijdt. Maar ook de belangen van de persoon die de schade heeft veroorzaakt, worden beschermd. Verzekeringen zijn niet alleen een zaak voor de organisator, ook de zaaluitbater heeft bepaalde verplichtingen. In de bijlagen vind je een overzicht van de verzekeringen die je kunt gebruiken, als je een fuif organiseert. Nog even dit In principe kan je elk mogelijk risico bij een verzekeringsmaatschappij laten verzekeren. In praktijk maak je best eerst een kosten baten analyse: weegt het voordeel van de verzekering wel op tegen de financiële kostprijs? Weeg de mogelijkheid van een verzekering ernstig af aan de hand van de plaats en soort van de activiteit, het verwachte aantal deelnemers enz. Je start best met het verzekeren van de zwaarste risico s en vul dit indien nodig aan met verzekeringen voor de minder zware risico s. En tenslotte: voorkomen is beter dan genezen. Hoe goed je ook verzekerd bent, het is altijd beter als je via een goede preventie een ongeval hebt kunnen voorkomen. U dient een kopie van het bewijs van verzekering BA toe te voegen aan de fuifaanvraag naar het College van Burgemeester en Schepenen. 11

12 8. Praktische richtlijnen Aan de ingang zullen aanduidingen geplaatst worden in rood-witte kleur (A2-formaat) met de tekst "NO GUNS NO DRUGS NO FIGHTS", de organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen, Indien er op de fuif een betalende vestiaire is, let er dan op dat je als organisatie verantwoordelijk bent voor hetgeen er wordt opgeborgen. Op de jeugddienst kan u terecht voor een bundel voor het organiseren van afvalarme evenementen. Vb. wisselbekers, afval sorteren, Er is een veiligheidsploeg voorzien van personen buiten het gebouw en van personen in het gebouw. Tijdens de ganse periode van de activiteit zullen volgende documenten ter inzage liggen op het secretariaat: - aanvraag SABAM - toelating gemeentebestuur - polis verzekering BA - lijst personeel De in-/uitgangsweg voor de fuif zal vrijgehouden worden om als evacuatieweg te kunnen worden gebruikt. Een lijst van nuttige telefoonnummers zal op verschillende plaatsen in de hal aangebracht worden. Zoals tel. nr. van: ziekenhuis, rijkswacht, brandweer, politie, dokter en apotheek van wacht. De nooduitgangen zullen goed aangeduid worden en in de mate van het mogelijke bemand met veiligheidsmensen. Zorg voor voldoende brandblussers. De noodverlichting zal gebruikt worden indien nodig. De omliggende bedrijven/woningen zullen in de week voor de fuif ter kennisgeving worden aangeschreven. De toegangen naar de eventuele omliggende bedrijven zullen worden vrij gehouden door middel van nadar en rood-wit lint. 12

13 9. Extra informatie 9.1 Vlarem Heeft de organisator een milieuvergunning nodig voor de organisatie van een fuif? Normaal is het de exploitant (zaaluitbater) die in orde moet zijn met het milieuvergunningsdecreet, zeker als in de zaal regelmatig fuiven worden georganiseerd. Een exploitant mag zijn inrichting in feite niet verhuren of laten gebruiken voor activiteiten die niet gedekt zijn door een milieuvergunning. Het Hof van Cassatie oordeelt in haar arrest van 31 mei 2001 echter dat wie een fuif organiseert over een milieuvergunning klasse 2 moet beschikken (als de zaal groter is dan 100m²). Als je geen vergunning hebt, kan de burgemeester niet alleen de fuif laten stilleggen, maar ook de zaal laten sluiten. De Vlarem I indelingslijst voorziet echter uitzonderingen voor tentfuiven (maximaal tweemaal per jaar op hetzelfde perceel kan zonder vergunning) en voor fuiven n.a.v. bijzondere gelegenheden (kermissen, carnavals, jaarfeesten van een vereniging, jubileumvieringen, ). De jaarlijkse fuiven en bals van de verenigingen vallen dus niet onder de milieuvergunningverplichting, de fuiven van commerciële organisatoren wel. Veel gestelde vragen over dit onderwerp kan je lezen op de site bij wanneer heb ik een vergunning nodig. 9.2 Sterke drank Sinds 10 januari 2006 is het de gemeente die beslist of en onder welke vorm ze een vergunning voor het schenken van sterke drank aflevert. Je hoeft dus niet meer langs te gaan bij Douane&Accijnzen. Je gemeente kan in principe eisen dat je een vergunning sterke drank aanvraagt voor alle drank met een alcoholpercentage vanaf 1,2 %. Voor het schenken van pisang, campari, whisky-cola, gin-tonic, jenevers, én ook voor de verkoop van alcoholpops ga je best langs bij de gemeente om je te informeren. Vallen niet onder de categorie sterke drank: bieren, wijnen, mousserende en andere al dan niet gegiste dranken en tussenproducten. Porto, sherry en martini mag je schenken zonder vergunning sterke drank. 9.3 Drugs en alcohol Op de meeste fuiven is er alcohol verkrijgbaar. Als organisator moet je er op toezien dat er niet zomaar aan iedereen alcohol geserveerd wordt. De wet legt hier een aantal beperkingen op. Zo is het strafbaar alcohol te schenken aan iemand waarvan je ziet dat hij/zij al dronken is. Ook een uitdaging om te drinken voorstellen of aanvaarden is, als ze leidt tot dronkenschap, strafbaar. Als de dronken persoon bovendien jonger is dan 18 jaar, dan wordt de straf verdubbeld. Je mag ook geen dronkenmakende dranken schenken aan iemand jonger dan 16 jaar. Sterkedrank (drank met een alcoholgehalte van meer dan 1,2%) is uit den boze voor alle minderjarigen, dus ook voor jongeren tussen 16 en 18 jaar. Doe je dit toch, en de overtreding wordt vastgesteld, dan riskeer je dat de zaal gesloten wordt. 13

14 Druggebruik toelaten op een fuif kan niet, ook al is dit moeilijk te controleren. Er wordt hierbij geen onderscheid gemaakt tussen soft- of harddrugs. Je kan bezoekers er via affiches wel attent op maken dat gebruik van drugs niet wordt getolereerd. Tolereren wordt in de rechtspraak trouwens beschouwd als aanzetten tot. Het oogluikend toelaten van druggebruik is dus een verzwarende omstandigheid! 9.4 Tapvergunning Sinds 7 januari 2006 is het niet meer nodig om een tapvergunning aan te vragen. 9.5 Etenswaren Als je op je fuif etenswaren wil verkopen, heb je een vergunning nodig. Voor het (eenmalig) jaarfeest van verenigingen wordt hierop een uitzondering gemaakt. Meestal is het zo, dat zalen met een keuken zelf over die vergunning beschikken. Ook als je beroep doet op een hotdogkraam-, frituuruitbater of cateringbedrijf hoef je normaal niet zelf voor een vergunning tot het fabriceren en/of in de handel brengen van voedingsmiddelen te zorgen, de uitbater neemt dit voor zijn rekening. Een vergunning kost in de meeste gevallen 49,58 en is drie jaar geldig. Je kan ze in twee exemplaren aanvragen bij de Eetwareninspectie van je provincie. Voor meer info kan je altijd terecht bij: Rijksadministratief centrum Gouverneur Verwilgensingel 75 bus Hasselt Tel.: 011/ Promotie Je hebt als fuiforganisator heel wat verschillende mogelijkheden om mensen op de hoogte te brengen van je fuif. Naast een overzicht van de mogelijke promotiekanalen, vind je hier ook de wettelijke bepalingen waaraan je je moet houden. Tenslotte geven we ook tips voor milieuvriendelijke promotie. Affiches Het is niet uitzonderlijk dat op een affiche plaats of datum vergeten wordt of dat er een verkeerde datum wordt vermeld. Wat moet je zeker op een affiche vermelden? wat er georganiseerd wordt wanneer (datum en aanvangsuur) waar (zaal en gemeente) wie (discobar, groep, ) voor de muziek zorgt wie het organiseert de toegangsprijzen eventuele sponsors vermeld ook steeds een verantwoordelijke uitgever. Dat moet een meerderjarige inwoner van België zijn. Gebruik zijn/haar domicilieadres en niet dat van de organisatie. Vzw s moeten hun naam met maatschappelijke zetel vermelden. 14

15 Let op! Voor foutief aanplakken is niet de verantwoordelijke uitgever verantwoordelijk, maar wel de verspreider of de aanplakker. Als ze de aanplakker of verspreider niet kunnen strikken, zal men toch de verantwoordelijke uitgever hierop aanspreken. In de meeste gemeenten wordt dit streng bestraft en bovendien kan men je ook laten opdraaien voor de verwijderingskosten. Aanplakken op privé-eigendom zonder toelating van de eigenaar is uit den boze. Elektriciteitscabines, bushokjes, afsluitingen, muren, straatmeubilair, gebruik je dus best niet als plakpaal. Gemeentelijke aanplakborden kunnen onderworpen zijn aan een gemeentelijk politiereglement. Meestal moet je de affiches binnenbrengen op het gemeentehuis en doet de gemeente (al dan niet tegen betaling) de rest. Drukken met zwarte inkt op witte affiches was verboden, deze kleurencombinatie was voorbehouden voor de overheid. De wet houdende administratieve vereenvoudiging van 3 februari 2005 heft het decreet van juli 1791 tot regeling van de kleur van de aanplakbiljetten op. (art. 2) Dit betekent dat je voortaan voor affiches ook zwarte letters op een witte achtergrond mag gebruiken. Borden en affiches langs de openbare weg In sommige gemeenten heb je een bouwvergunning nodig voor borden langs de weg. Gezien de meeste invalswegen gewestwegen zijn, moet je bij de provinciale dienst Wegen en verkeer toelating vragen. Het plaatsen van panelen na vergunning is alleen toegestaan: voor socio-culturele verenigingen met een maximum van 2 borden per gewestweg enkel binnen de eigen gemeentegrenzen voor panelen met een maximale grootte van 0.75 m² (A0-formaat is te groot!) als de panelen op eigen dragers staan (dus niet bevestigen aan lantaarnpalen, verkeersborden, ) als de panelen geen hinder opleveren voor het verkeer (dus voldoende afstand van de rijbaan) De vergunning wordt via de gemeente aangevraagd bij de provinciale Afdeling Wegen en Verkeer van het Vlaamse Gewest. Ze geldt 14 dagen voor het evenement en tot 7 dagen erna. Overtredingen worden strafrechtelijk vervolgd en beboet. Er mogen geen verkeerstekens afgebeeld zijn op de borden of affiches en fluorescerende affiches moeten op minstens 75 meter afstand van verkeerslichten geplaatst worden. Zegeltaks Normaal gezien moet je als organisator zegeltaks betalen voor het aanplakken van affiches. Er zijn echter een aantal uitzonderingen. Organisaties met een liefdadig karakter, moeten geen zegel aanbrengen op affiches. Je moet dan wel vermelden: Vrij van zegel, art. 198, 7e Wetboek der taksen. Als je affiche ook publiciteit bevat van een commerciële sponsor is deze ook vrij van zegelrecht zolang het hoofdobject van je affiche het aankondigen van de activiteit is. 15

16 Het al dan niet liefdadige karakter van een organisatie wordt echter heel eng geïnterpreteerd. Enkel als je de winst besteedt aan een liefdadig doel en iedereen belangeloos meewerkt, is er een vrijstelling. In de praktijk worden echter enkel grote organisatoren aangepakt bij overtreding. De boetes kunnen in geval van zware overtredingen en fraude oplopen van 5 tot 20 maal de ontdoken belasting. Meestal echter wordt 50% of zelfs minder extra aangerekend. Je kan ook vrijgesteld zijn van zegeltaks op basis van de oppervlakte van je affiches. Affiches met een oppervlakte kleiner dan 15 vierkante decimeter (net iets groter dan het A3-formaat) zijn vrijgesteld van zegeltaks. Voor affiches groter dan 15 vierkante decimeter en kleiner dan 1 vierkante meter bedraagt de zegeltaks 0,1 per exemplaar. Voor affiches groter dan 1 vierkante meter betaal je per vierkante meter 0,5 aan zegeltaks. Als je zegeltaks moet betalen, kan je dit alles ook regelen via de drukker van de affiches of door een aangifte te doen bij het belastingskantoor in de regio (Ministerie van Financiën- Domeinen en Penale Boeten). Het belastingskantoor bezorgt je dan een nummer dat je op de affiche kan drukken. Folders en flyers Op folders vermeld je best Verboden op de openbare weg te werpen. Zo voorkom je dat de politie de verspreiding verbiedt onder het voorwendsel van milieuvervuiling. Zorg dat je present bent op andere fuiven en evenementen. Dit is vaak de makkelijkste en goedkoopste manier om de doelgroep te bereiken. Als je folders uitdeelt, let er dan op dat ze niet op de openbare weg terecht komen. Volgens het politiereglement van sommige gemeenten heb je een vergunning nodig voor het uitdelen van pamfletten. Dit systeem is omstreden in de rechtspraak, het brengt de principes van de Grondwet en van internationale verdragen in gedrang. Politiemaatregelen mogen niet met andere doeleinden dan de ordehandhaving worden uitgevaardigd. Andere vormen van promotie Er zijn nog een heleboel andere manieren om je fuif onder de aandacht te brengen: stickers, bierviltjes, pennen, en eventueel een geluidswagen ( zie vergunningen). Bij een grote fuif kan je overwegen om de (regionale) pers te verwittigen, en denk ook aan de vrije radio s in de buurt. Zij kunnen het evenement aankondigen, je vergroot je kansen door vrijkaarten ter beschikking stellen. Een milieuvriendelijk en kosteloos alternatief of extraatje is het Internet. Via enkele gerichte mailtjes kan je op enkele dagen tijd honderden jongeren bereiken en er bestaan ook verschillende fuifsites waar je je evenement gratis kan aankondigen. Ook uitnodigingen via sms zijn een mogelijkheid. Milieuvriendelijke promotie Een milieuvriendelijke fuif start bij milieuvriendelijke promotie! Enkele tips. Als je papieren promomateriaal gebruikt, probeer de hoeveelheid papier dan zoveel mogelijk te beperken: Kies als het kan een klein formaat voor strooifolders of flyers, én een formaat dat afgestemd is op het formaat van de pers van de drukkerij (of op een bepaald papierformaat als je fotokopies gebruikt) zodat het papierverlies bij het snijden beperkt blijft Kies, waar het kan, voor dubbelzijdig bedrukken van papier 16

17 Bepaal de oplage van je drukwerk niet met de natte vinger. Hou bijvoorbeeld rekening met de distributiekanalen die je kiest en de manier waarop je verspreidt. Probeer je drukwerk zo gericht mogelijk te verspreiden zodat het enkel terechtkomt bij personen die geïnteresseerd zijn in je fuif. Wie tot je doelpubliek behoort, kom je snel te weten als je je promotieploeg mensen laat aanspreken. Een woordje uitleg of een kleine vraag zal snel leren of iemand echt geïnteresseerd is in je evenement. Op die manier verminder je de oplage (en dus de kosten) zonder het bereik te beknotten. Je kan overwegen voor milieuvriendelijk drukwerk te kiezen: Quadri-drukwerk hoeft niet altijd, drukwerk in één of twee kleuren kan visueel even sterk zijn Je kan gebruik maken van één van de vele milieuvriendelijke papiersoorten die er op de markt zijn, op basis van gerecycleerde vezels (met een zo groot mogelijk postconsumer-aandeel) en chloorvrij gebleekt Vraag of de drukker plantaardige inkten gebruikt 9.7 Security Denk aan je imago en voorbeeldfunctie en zet je consequente houding in de verf: je kan je drukwerk voorzien van passende teksten in onderschrift ( gedrukt op milieuvriendelijk papier, met inkt op plantaardige basis, ) Sinds 1 november 1999 (BS ) is de wet op de private veiligheid (wet van 10 april 1990) in werking getreden. Het gevolg is dat het inzetten van een buitenwipper, portier,, onder de bepalingen van deze wet valt. De wet heeft betrekking op alle mensen die de uitdrukkelijke opdracht hebben met personencontrole bezig te zijn, zij doen controle op het gedrag van personen met het oog op veiligheid in publieke plaatsen. Deze wet sluit het inzetten van plaatselijke verenigingen zoals hondenclubs, karateclubs, voor personencontrole uit. Men kan een bewakingsfirma inhuren of beroep doen op eigen vrijwilligers. De namen moeten worden doorgegeven aan de Burgemeester, deze kan wel bepaalde personen weigeren. Men kan ook een combinatie maken van professionele bewakers en vrijwilligers. Goede afspraken en communicatie is dan wel noodzakelijk. Aan welke voorwaarden moeten vrijwilligers o.a. voldoen? bepaalde veroordelingen niet hebben opgelopen; onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie en er hun woonplaats hebben; bepaalde beroepen (privé-detective, wapenhandelaar) niet uitoefenen; de laatste 5 jaar geen lid geweest zijn van een politiedienst; de leeftijd van 18 jaar (voor de uitvoerders) en 21 jaar (voor de leiding) bereikt hebben. Onder vrijwilligers verstaan wij alle verantwoordelijken, medewerkers of leden van de vereniging, dit kunnen bij een jeugdorganisatie dus ook ouders zijn die meehelpen. 17

18 Bijlagen Bijlage 1 Aanvraag voor een vergunning voor het plaatsen van publiciteitsborden langs gewestwegen. De ondergetekende, Naam en voornaam : Functie : Adres : 3540 Herk de- Stad Telefoonnummer : 04 Vereniging : Wenst een vergunning voor een tijdelijk plaatsen van publiciteitsborden voor een evenement op het gewestdomein. Naam van het evenement : Datum van het evenement : Aard van het evenement : Tekst op het bord : Kleur van tekst of symbolen : Locaties : de 5 toegestane plaatsen in Herk-de-Stad Datum: Hantekening van de aanvrager:

19 Bijlage 2 Beste fuiforganisator Hieronder staat een checklist met 15 aandachtspunten om uw fuif zo toegankelijk mogelijk te maken! Als u hiervan 12 bolletjes kan aanvinken (en toelichten,) heeft u als organisatie enorm je best gedaan om je fuif zo toegankelijk mogelijk te maken voor mensen met een beperking! U verdient hiermee het logo van toegankelijke fuif dat u kan aanbrengen op uw drukwerk. Als u bij de verwezenlijking hiervan een aantal kosten hebt gemaakt, dan kan u ze onderaan toevoegen. Zo kan u voor een kleine fuif (<800 bezoekers) tot 25 van de gemaakte kosten reduceren en voor een grote fuif (>800 bezoekers) 50! De punten op de checklist staan in volgorde van belangrijkheid (advies van Gehar). We zouden het ten zeerste op prijs stellen wanneer u deze volgorde in rekenschap neemt! Evenement: Datum: Organisatie: Verantwoordelijke: Rekeningnummer: Onze organisatie heeft voor toegankelijkheid de volgende stappen ondernomen: Ο een verantwoordelijke aangeduid voor toegankelijkheid, nl..; Dit houdt in dat er 1 persoon aanspreekpunt is voor mensen met een handicap en voor de controle van het fuifloket. Deze persoon is op de hoogte van al de maatregelen en zal worden opgeroepen als er vragen zijn rond toegankelijkheid. Ο de ingang is drempel en trappenloos; (Eventuele hoogteverschillen worden opgevangen met een hellend vlak) Ο minstens één toegankelijk, aangepast toilet; Ο er is een mogelijkheid om de handen te wassen en te desinfecteren. 19

20 Ο er is een vaste en slipvrije ondergrond tot aan de ingang van het gebouw of de tent; Ο de inkom en de nooduitgang zijn vlot bereikbaar en hebben een doorgangsbreedte van minstens 90 cm; Ο er is een mogelijkheid gecreëerd om personen met een handicap vlak bij de inkom te laten afzetten; Ο er zijn minstens 2 aangepaste parkeerplaatsen (minimum 3,5m op 6m) vlakbij de ingang; Ο bezoekers met een handicap kunnen assistentie krijgen van medewerkers; begeleiding bij parkeren op daarvoor voorziene parkeerplaatsen, helpen bij het uitstappen, Wanneer ze aan de inkom verschijnen zullen rolstoelgebruikers worden geholpen op hun hoogte. Ο kassa en bonnenverkoop zijn niet hoger dan 1 m. of er is een plaats waar rolstoelgebruikers op deze hoogte kunnen betalen; Ο er is een dubbele toog met doorgeeffunctie op tafelhoogte; Ο er is voldoende licht aan ingang en uitgang; Ο al de medewerkers zijn op de hoogte van de maatregelen voor toegankelijkheid, zodat ze ook allemaal de nodige vragen kunnen beantwoorden. Deze medewerkers kunnen dan indien nodig doorverwijzen naar de verantwoordelijke; Ο prijslijsten en informatieborden hebben een voldoende groot, duidelijk en contrasterend lettertype; Ο inspanningen die worden geleverd om de fuif toegankelijk te maken worden op voorhand kenbaar gemaakt; (bvb. logo op affiches) Ο andere maatregelen:.; Ο andere maatregelen:.; Ο andere maatregelen:. Onze organisatie betaalt aan (maatregel)... Dit formulier wordt voor de aanvang van de fuif bezorgd aan het fuifloket en in tweevoud ondertekend! Voor het gemeentebestuur Voor de organisatie

&+(&./,67,17,-' 0,167(16-$$50$$1'(19225$)

&+(&./,67,17,-' 0,167(16-$$50$$1'(19225$) &+(&./,67VOOR)8,9(1 Met deze uitgebreide checklist laat je niets aan het toeval over! Gebruik deze checklist als leidraad tijdens het organiseren van je evenement. Bekijk nauwkeurig elk onderdeel en alle

Nadere informatie

Chronologisch. DOCUMENT: Checklist voor fuiven, pagina 1 van 6 DOELGROEP: Organisatoren MINSTENS 1 JAAR 6 MAANDEN VOORAF 3 MAANDEN VOORAF

Chronologisch. DOCUMENT: Checklist voor fuiven, pagina 1 van 6 DOELGROEP: Organisatoren MINSTENS 1 JAAR 6 MAANDEN VOORAF 3 MAANDEN VOORAF DOCUMENT: Checklist voor fuiven, pagina 1 van 6 CHECKLIST voor FUIVEN Met deze uitgebreide checklist laat je niets aan het toeval over! Gebruik deze checklist als leidraad tijdens het organiseren van je

Nadere informatie

T!PS www.fuifpunt.be www.ikgebruikmuziek.be www.bvergoed.be

T!PS www.fuifpunt.be www.ikgebruikmuziek.be www.bvergoed.be T!PS www.fuifpunt.be www.ikgebruikmuziek.be www.bvergoed.be BEPERKING GELUIDSHINDER Een fuif zou geen fuif zijn zonder muziek en lichtshow. Kies een geluids-en lichtinstallatie op maat van de zaal/tent.

Nadere informatie

fuiven Welke vergunningen moet je hebben?

fuiven Welke vergunningen moet je hebben? Wil je een fuif organiseren? Lijkt leuk, maar je weet niet waar je aan begint! Tenminste, als jij denkt dat het alleen gaat om veel volk, muziek en dans, dan heb je het goed mis. Er zijn heel veel reglementen

Nadere informatie

Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!

Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje! Fuiven organiseren Meer dan fun en een feestje! Alles over fuiven organiseren Alle informatie en een praktische checklist voor wie fuiven wil organiseren www.fuifpunt.be Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen

Nadere informatie

Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen

Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar

Nadere informatie

Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!

Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje! Fuiven organiseren Meer dan fun en een feestje! Alles over fuiven organiseren Alle informatie en een praktische checklist voor wie fuiven wil organiseren www.fuifpunt.be Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen

Nadere informatie

Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!

Fuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje! Fuiven organiseren Meer dan fun en een feestje! Alles over fuiven organiseren Alle informatie en een praktische checklist voor wie fuiven wil organiseren www.fuifpunt.be Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen

Nadere informatie

fuiven Welke vergunningen moet je hebben?

fuiven Welke vergunningen moet je hebben? Wil je een fuif organiseren? Lijkt leuk, maar je weet niet waar je aan begint! Tenminste, als jij denkt dat het alleen gaat om veel volk, muziek en dans, dan heb je het goed mis. Er zijn heel veel reglementen

Nadere informatie

Wat ben ik als organisator verplicht?

Wat ben ik als organisator verplicht? Fuifcharter Dit fuifcharter is een samenwerkingsinitiatief van de gemeentelijke diensten, promotie en preventie - welzijn, cultuur en jeugd de politie van Houthalen-Helchteren. Dit fuifcharter wordt afgesloten

Nadere informatie

1. Ongeveer een half jaar van tevoren

1. Ongeveer een half jaar van tevoren 68 Er bestaat geen ideaal recept voor het organiseren van een concert. Er spelen immers honderden dingen mee in het welslagen van de avond en de moeilijkheidsgraad om dit te realiseren. Maar we doen toch

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren

AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren Aandacht: De aanvraag moet ten laatste 30 dagen op voorhand ingediend worden Naam evenement: Datum: 1. Organisator van de activiteit Naam van de organisatie

Nadere informatie

Feestloket: Jeugddienst Halen Sportlaan 2A 3545 Halen Tel.: 013/460378 Fax: 013/61 81 21 Email: jeugddienst@halen.be

Feestloket: Jeugddienst Halen Sportlaan 2A 3545 Halen Tel.: 013/460378 Fax: 013/61 81 21 Email: jeugddienst@halen.be Feestloket: Jeugddienst Halen Sportlaan 2A 3545 Halen Tel.: 013/460378 Fax: 013/61 81 21 Email: jeugddienst@halen.be Inhoudsopgave 1. Algemene informatie. 1.1. Wat is een fuif/bal? 1.2. Wie kan een fuif/bal

Nadere informatie

EVENEMENTENCHARTER. 3. De organisator engageert zich om de omgeving rond de locatie op te ruimen na het evenement.

EVENEMENTENCHARTER. 3. De organisator engageert zich om de omgeving rond de locatie op te ruimen na het evenement. EVENEMENTENCHARTER Doel Het gemeentebestuur wil werk maken van een vriendelijk klimaat voor fuiven, festivals, feesten en andere evenementen in de gemeente. Dit zowel voor de organisator, de bezoekers

Nadere informatie

A a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n t

A a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n t Dienst Jeugd & Vrije Tijd Laarne Dorpsstraat 2, 9270 Laarne 09 365 46 26 jeugd.cultuur@laarne.be A a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n

Nadere informatie

Evenementen Aanvraagformulier

Evenementen Aanvraagformulier Dienst Noodplanning 03-410 16 69 noodplan@zandhoven.be Evenementen Aanvraagformulier A. INFORMATIE AANVRAAG 1. VERENIGING / ORGANISATIE 2. VOORZITTER/VERANTWOORDELIJKE van de vereniging /organisatie E-mail:

Nadere informatie

A a nvraag voor het organiser en van een activit eit of evenem ent

A a nvraag voor het organiser en van een activit eit of evenem ent Dienst Jeugd & Vrije Tijd Laarne Dorpsstraat 2, 9270 Laarne 09 365 46 26 jeugd.cultuur@laarne.be A a nvraag voor het organiser en van een activit eit of evenem ent Voor wie is dit formulier? Dit formulier

Nadere informatie

EVENEMENTEN. O AANVRAAG EVENEMENT IN OPEN LUCHT O MELDING EVENEMENT IN BESLOTEN PLAATS Aanduiden wat van toepassing is.

EVENEMENTEN. O AANVRAAG EVENEMENT IN OPEN LUCHT O MELDING EVENEMENT IN BESLOTEN PLAATS Aanduiden wat van toepassing is. AANVRAAGFORMULIER GEMEENTEBESTUUR BERLAAR MARKT 1 2590 BERLAAR EVENEMENTEN Aanvraagformulier, volgens toepassing van het politiereglement Evenementen. Het betreft evenementen dewelke dans- en muziekactiviteiten

Nadere informatie

Politiereglement Evenementen

Politiereglement Evenementen Politiereglement Evenementen Gelet op de artikelen 19, 26 en 27 van de Grondwet; Gelet op de artikelen 112, 117 t.e.m. 119ter en 133 t.e.m. 135 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Milieuvergunningsdecreet

Nadere informatie

Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen

Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar

Nadere informatie

Meldingsformulier fuiven & feesten

Meldingsformulier fuiven & feesten Meldingsformulier fuiven & feesten Datum van melding: : Naam van de organisatie : Wijze van melding: : website / persoonlijk / e-mail PERSOONSGEGEVENS MELDER & PLAATSVERVANGER (EINDVERANTWOORDELIJKEN)

Nadere informatie

EVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER

EVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER Dit formulier moet tenminste: Voor evenementen die op de openbare weg en/of openbare terreinen plaatsvinden, en voor evenementen die in openlucht of in tenten

Nadere informatie

Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014

Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014 Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014 Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente (zie onderaan),

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER Fuiven in Wevelgem. Deze aanvraag moet minstens 2 maanden vóór aanvang van de activiteit ingediend worden!!

AANVRAAGFORMULIER Fuiven in Wevelgem. Deze aanvraag moet minstens 2 maanden vóór aanvang van de activiteit ingediend worden!! AANVRAAGFORMULIER Fuiven in Wevelgem Deze aanvraag moet minstens 2 maanden vóór aanvang van de activiteit ingediend worden!! Fuifloket jeugddienst Cultuurpad 1 8560 Wevelgem Tel: 056/433 553 william.devoldere@wevelgem.be

Nadere informatie

EVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER

EVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER Je vraagt je wellicht af 'Waarom het aanmeldingsformulier invullen?' Het neemt inderdaad wat tijd in beslag, maar: je kan alle aanvragen, die dienen behandeld te worden

Nadere informatie

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement EVENTNR. 2015/...... MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit minstens 2 maanden vooraf melden aan

Nadere informatie

Politiereglement Evenementen

Politiereglement Evenementen Politiereglement Evenementen Gelet op de artikelen 19, 26 en 27 van de Grondwet; Gelet op de artikelen 112, 117 t.e.m. 119ter en 133 t.e.m. 135 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Milieuvergunningsdecreet

Nadere informatie

FESTIVITEITEN IN DE LOWAZONE AANGIFTEFORMULIER

FESTIVITEITEN IN DE LOWAZONE AANGIFTEFORMULIER FESTIVITEITEN IN DE LOWAZONE AANGIFTEFORMULIER Dit formulier moet volledig ingevuld zijn! Onvolledige formulieren worden niet behandeld! Dit formulier, samen met een ondertekende en gedateerde kopie van

Nadere informatie

29/04/2013. Nieuwe Geluidsnormen. Wat houdt het in? Hoe gaan we er mee om?

29/04/2013. Nieuwe Geluidsnormen. Wat houdt het in? Hoe gaan we er mee om? Nieuwe Geluidsnormen Wat houdt het in? Hoe gaan we er mee om? 1 2 1 GELUID Wat is geluid? geluid = golven Wat is lawaai? Geluid dat als overlast ervaren wordt 3 GELUID Geluid meten: geluiddruk-niveau wordt

Nadere informatie

Melding kleine evenementen (100-500 personen) Gegevensverzameling en risicoanalyse

Melding kleine evenementen (100-500 personen) Gegevensverzameling en risicoanalyse 1/15 Melding kleine evenementen (100-500 personen) Gegevensverzameling en risicoanalyse Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren. Het houdt tevens

Nadere informatie

FUIFBUDDIE OPLEIDING 2014. Organiseren van evenementen en fuiven

FUIFBUDDIE OPLEIDING 2014. Organiseren van evenementen en fuiven FUIFBUDDIE OPLEIDING 2014 Organiseren van evenementen en fuiven Fuifbuddie opleiding Sessie 1 Organiseren van evenementen en fuiven E.H.B.O op fuiven Sessie 2 Systeem Safe Party Zone, hoe en wat Drugsproductinfo

Nadere informatie

INHOUDSTAFEL. Voorwoord..4 Uitgangspunten. 4. VOORBEREIDING 1.Afspraken..6. 2. Begroting...7. 3. Sponsoring.7

INHOUDSTAFEL. Voorwoord..4 Uitgangspunten. 4. VOORBEREIDING 1.Afspraken..6. 2. Begroting...7. 3. Sponsoring.7 FUIFGIDS INHOUDSTAFEL Voorwoord..4 Uitgangspunten. 4 VOORBEREIDING 1.Afspraken..6 1.1 Locatie 1.2 Datum 1.3 DJ / Geluid en licht 1.4 Contracten 2. Begroting...7 3. Sponsoring.7 4. Materiaal 8 4.1 Gemeentelijke

Nadere informatie

Zoek een terrein dat goed gelegen is en geschikt is voor je activiteit. Bestel eventueel al een eettent of kraam, podiumelementen en toiletcabines.

Zoek een terrein dat goed gelegen is en geschikt is voor je activiteit. Bestel eventueel al een eettent of kraam, podiumelementen en toiletcabines. N o 2 Checklist Met onderstaande checklist proberen we je een helpende hand te reiken. De bron voor al deze informatie over fuiven is fuifpunt.be. Op deze website vind je tal van tips en trucs voor de

Nadere informatie

dienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN

dienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN dienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN Dit formulier dient uiterlijk 6 weken voor de datum van de activiteit bezorgd te worden aan: stad Tienen dienst secretariaat Grote

Nadere informatie

Evenementen in Buggenhout

Evenementen in Buggenhout AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT 1. ALGEMENE INFORMATIE Info over het evenement Type evenement binnen open lucht tent Naam van het evenement Plaats Datum en uur Doelgroep Omschrijving: fuif

Nadere informatie

EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT

EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT Kopie aan: stempel dienst: ORIGINEEL NAAR DIENST VEILIGHEID EN PREVENTIE cultuur toerisme sport- /jeugddienst milieu zaalwachter onthaal aankoopdienst brandweer politie EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT

Nadere informatie

AANMELDING FUIF / BAL / OPTREDEN

AANMELDING FUIF / BAL / OPTREDEN AANMELDING FUIF / BAL / OPTREDEN 1/5 datum aanvraag : BENAMING EVENEMENT : GEGEVENS ORGANISATIE: Organisator: rechtspersoon 1 : Adres vereniging / rechtspersoon: Ondernemingsnummer: Organisator: natuurlijke

Nadere informatie

Aanvraagformulier voor culturele projectsubsidies

Aanvraagformulier voor culturele projectsubsidies Aanvraagformulier voor culturele projectsubsidies 1. Gegevens aanvrager(s) Naam van aanvrager (vereniging of individu) :... Naam contactpersoon (enkel in te vullen indien de aanvrager een vereniging is)

Nadere informatie

Melding evenementen MINI voor evenementen van 100 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse

Melding evenementen MINI voor evenementen van 100 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse Gemeentebestuur Meulebeke Nood en interventieplanning Markt 1, 8760 Meulebeke info@meulebeke.be Melding evenementen MINI voor evenementen van 100 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse 1. Inleiding

Nadere informatie

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement wil organiseren, moet dit MINSTENS 3 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt binnen de maand

Nadere informatie

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN

MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit MINSTENS 2 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt binnen de

Nadere informatie

Reglement voor het huren van lokalen in stedelijke cultuurcentra, ontmoetingscentra en bibliotheken

Reglement voor het huren van lokalen in stedelijke cultuurcentra, ontmoetingscentra en bibliotheken Reglement voor het huren van lokalen in stedelijke cultuurcentra, ontmoetingscentra en bibliotheken Dit is het reglement voor het huren van lokalen in stedelijke cultuurcentra, ontmoetingscentra en bibliotheken.

Nadere informatie

INFO LOKAAL. ondersteuning voor de lokale hujo-groepen!

INFO LOKAAL. ondersteuning voor de lokale hujo-groepen! INFO LOKAAL ondersteuning voor de lokale hujo-groepen! Maart: Evenementenorganisatie In deze infolokaal richten we ons op alle lokale groepen die een evenement organiseren en hierbij graag een leidraad

Nadere informatie

GELUIDSNORMEN VOOR MUZIEKACTIVITEITEN

GELUIDSNORMEN VOOR MUZIEKACTIVITEITEN GELUIDSNORMEN VOOR MUZIEKACTIVITEITEN INHOUD - Achtergrond wetgeving - Wat zijn decibels? - Indeling in geluidsniveaus - Welke toelating of vergunning? - Geluid meten - Controle - Communiceer vooraf! ACHTERGROND

Nadere informatie

A a n v r a a g f o r m u l i e r e v e n e m e n t e n. 1. De activiteit. 2. Details van de activiteit. 3. Organisator van het evenement

A a n v r a a g f o r m u l i e r e v e n e m e n t e n. 1. De activiteit. 2. Details van de activiteit. 3. Organisator van het evenement A a n v r a a g f o r m u l i e r e v e n e m e n t e n Voor wie is dit formulier? Dit formulier is bestemd voor alle organisatoren die een activiteit of evenement (fuif, barbecue, buurtfeest, wielerwedstrijd,

Nadere informatie

Melding van evenementen Politiezone Kouter ( Gistel - Ichtegem - Jabbeke - Oudenburg - Torhout )

Melding van evenementen Politiezone Kouter ( Gistel - Ichtegem - Jabbeke - Oudenburg - Torhout ) Melding van evenementen Politiezone Kouter ( Gistel - Ichtegem - Jabbeke - Oudenburg - Torhout ) Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren. Het

Nadere informatie

OPLOSSINGEN FUIFQUIZ

OPLOSSINGEN FUIFQUIZ OPLOSSINGEN FUIFQUIZ A. SABAM (welk antwoord is fout?) Bij een fuif met inkom betaal je 1. niets als de inkom maks. 1,21 (49 frank) bedraagt. 2. meestal een bedrag op basis van de oppervlakte en de inkomprijs

Nadere informatie

Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud

Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud Inhoud... 1 Info voor website, Facebook en beelscherm... 2 Affiches en Flyers... 3 Materiaal... 4 Aanvragen en toelatingen... 4 Financieel... 4 Takenlijst en

Nadere informatie

Aanvraagformulier evenementen

Aanvraagformulier evenementen Aanvraagformulier evenementen De aanvraag moet ten laatste 8 weken op voorhand ingediend worden! Naam evenement: Datum: 1. Organisator van het evenement Naam van de organisatie (feitelijke vereniging,

Nadere informatie

Meldingsformulier. feesten, fuiven, evenementen. Naam evenement: Datum evenement (dag + datum): Contactpersoon: (naam). (tel / gsm):.

Meldingsformulier. feesten, fuiven, evenementen. Naam evenement: Datum evenement (dag + datum): Contactpersoon: (naam). (tel / gsm):. Meldingsformulier feesten, fuiven, evenementen Wie een evenement / fuif wil organiseren, moet dit MINSTENS 2 MAANDEN VOORAF melden aan het College van burgemeester en schepenen via dit formulier. Een antwoord

Nadere informatie

Toelichting Aanvraag

Toelichting Aanvraag Toelichting Aanvraag Evenementen fuiven bijzondere activiteiten wijkfeesten Feestloket - algemeen Als organisator wordt u geconfronteerd met heel wat verplichte administratie. Via dit aanvraagformulier

Nadere informatie

Checklist Fuiven De Mast Torhout

Checklist Fuiven De Mast Torhout Checklist Fuiven De Mast Torhout 1 jaar tot 6 maanden vooraf 1. Datum Zoek een geschikte datum voor je activiteit Ga na of er geen soortgelijke activiteiten op dezelfde dag doorgaan in de gemeente of megafuiven

Nadere informatie

REGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN MUZIEKEVENEMENTEN VOOR JONGEREN

REGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN MUZIEKEVENEMENTEN VOOR JONGEREN jeugddienst R E G L E M E N T Gemeenteraad van 30 mei 2013 REGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN MUZIEKEVENEMENTEN VOOR JONGEREN DEEL 1: ONDERSTEUNING VAN CONCERTEN EN FESTIVALS Art. 1: Wat Dit reglement voorziet

Nadere informatie

FUIFGIDS. Wie houdt er nu niet van fuiven of feesten samen met vrienden?

FUIFGIDS. Wie houdt er nu niet van fuiven of feesten samen met vrienden? FUIFGIDS Wie houdt er nu niet van fuiven of feesten samen met vrienden? Fuiven en feesten in Lennik kan en mag maar lees deze fuifgids zeker eens door om van je fuif of feestje een succes te maken! gemeente

Nadere informatie

Meldingsformulier van een fuif/evenement in een zaal of in een tent

Meldingsformulier van een fuif/evenement in een zaal of in een tent Meldingsformulier van een fuif/evenement in een zaal of in een tent 2 Meldingsformulier Mevrouw, Mijnheer, Het meldingsformulier voor de organisatie van een evenement/fuif op../../.. wordt door de burgemeester

Nadere informatie

MELDINGSFORMULIER VAN EEN FEEST, FUIF OF EVENEMENT IN EEN ZAAL, EEN TENT OF IN OPENLUCHT

MELDINGSFORMULIER VAN EEN FEEST, FUIF OF EVENEMENT IN EEN ZAAL, EEN TENT OF IN OPENLUCHT uw kenmerk ons kenmerk datum uw contactpersoon telefoonnummer bijlage(n) Isabelle De Gauquier 054 51 61 60 feest- en fuifreglement isabelle.degauquier@galmaarden.be MELDINGSFORMULIER VAN EEN FEEST, FUIF

Nadere informatie

De FUIFGIDS. Gemeentebestuur Temse Jeugddienst 03 710 12 26 * jeugd@temse.be

De FUIFGIDS. Gemeentebestuur Temse Jeugddienst 03 710 12 26 * jeugd@temse.be De FUIFGIDS Gemeentebestuur Temse Jeugddienst 03 710 12 26 * jeugd@temse.be INHOUD ALGEMENE ORGANISATIE... 4 VOORBEREIDING... 5 Een zaal/locatie vinden?... 5 Fuiven in een zaal... 5 Fuiven in openlucht

Nadere informatie

Inhoud. Wanneer spreken we van een evenement? Hoe verloopt de evenementenaanvraag? Ondersteuning organisatoren

Inhoud. Wanneer spreken we van een evenement? Hoe verloopt de evenementenaanvraag? Ondersteuning organisatoren Inhoud Wanneer spreken we van een evenement? Hoe verloopt de evenementenaanvraag? Ondersteuning organisatoren Wanneer spreken we van een evenement? Wanneer spreken we van een evenement? Een publiek toegankelijke

Nadere informatie

Hoe organiseer ik een actie voor de Mucovereniging?

Hoe organiseer ik een actie voor de Mucovereniging? Hoe organiseer ik een actie voor de Mucovereniging? Heeft u altijd al eens iets willen doen voor de Mucovereniging, maar u weet niet goed wat? Dan helpen wij u daar graag mee verder! In deze informatiegids

Nadere informatie

ADMIBUNDEL FUIVEN & FEESTEN

ADMIBUNDEL FUIVEN & FEESTEN ADMIBUNDEL FUIVEN & FEESTEN Een fuif organiseren is altijd weer een uitdaging! Deze tekst loodst je door alle wettelijke verplichtingen en vergunningen. Een checklist zorgt ervoor dat je tijdens de voorbereiding

Nadere informatie

Feest- en fuifreglement gemeente GALMAARDEN

Feest- en fuifreglement gemeente GALMAARDEN Feest- en fuifreglement gemeente GALMAARDEN BIJZONDER GEMEENTELIJK POLITIEREGLEMENT MET BETREKKING TOT HET ORGANISEREN VAN VOOR HET PUBLIEK TOEGANKELIJKE FEESTELIJKHEDEN EN EVENEMENTEN Dit reglement werd

Nadere informatie

Vak bestemd voor de administratie Dossier ontvangen door: Aanvraagformulier binnengekomen:

Vak bestemd voor de administratie Dossier ontvangen door: Aanvraagformulier binnengekomen: AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT/ACTIVITEIT OP PBLZB/1/7 Elke activiteit of evenement op het openbaar domein (straten, pleinen, parkings, ) of die impact heeft op het openbaar domein (vb. grote fuiven, evenementen,

Nadere informatie

Aanvraag Startsubsidie

Aanvraag Startsubsidie Aanvraag Startsubsidie Dit formulier 6 maand na de start van het jeugdwerkinitiatief, bezorgen aan het College van Burgemeester en Schepenen T.a.v. De gemeentelijke jeugddienst Grote Markt 1 9060 Zelzate

Nadere informatie

Goedkeuring politiereglement Afvalarme Evenementen. (gemeenteraad 14 november 2005)

Goedkeuring politiereglement Afvalarme Evenementen. (gemeenteraad 14 november 2005) Dienst Leefmilieu Goedkeuring politiereglement Afvalarme Evenementen. (gemeenteraad 14 november 2005) Hoofdstuk 1: ALGEMENE BEPALINGEN Afdeling 1 Definities en toepassingsgebied Art.1. De begrippen en

Nadere informatie

AANVRAAG EVENEMENTENVERGUNNING

AANVRAAG EVENEMENTENVERGUNNING AANVRAAG EVENEMENTENVERGUNNING Te verzenden aan: Burgemeester en wethouders van de gemeente Marum t.a.v. de heer J.N. Wijnstok Postbus 2 9363 ZG Marum 1 Algemeen 1.1 De vergunning wordt aangevraagd door

Nadere informatie

Aanvraag voor het gebruik van het openbaar domein van de Stad Gent

Aanvraag voor het gebruik van het openbaar domein van de Stad Gent Datum ontvangst: (vak voorbehouden voor de dienst) Aanvraag voor het gebruik van het openbaar domein van de Stad Gent Hoe bezorgt u dit formulier? Deze aanvraag dient u te sturen naar: Dienst Evenementen,

Nadere informatie

Meldingsformulier van een fuif

Meldingsformulier van een fuif Meldingsformulier van een fuif IN TE VULLEN DOOR ORGANISATOR Gegevens fuif: Naam van de organiserende vereniging: Naam fuif: E-mail aanvrager: Datum van de fuif: Vindt de fuif plaats in: o een zaal: naam

Nadere informatie

Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse

Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse GEMEENTE Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse INGELMUNSTER Nood- en Interventieplanning Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te

Nadere informatie

GEGEVENS VAN DE ORGANISATOR(EN)

GEGEVENS VAN DE ORGANISATOR(EN) MELDING EVENEMENT : MAXI (méér dan 1000 personen) 2015 / 1 Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren. De organisator draagt de volle verantwoordelijkheid

Nadere informatie

Fuif- en feestreglement - GEMEENTE BEVER

Fuif- en feestreglement - GEMEENTE BEVER Fuif- en feestreglement - GEMEENTE BEVER BIJZONDER GEMEENTELIJK POLITIEREGLEMENT MET BETREKKING TOT HET ORGANISEREN VAN VOOR HET PUBLIEK TOEGANKELIJKE FEESTELIJKHEDEN EN EVENEMENTEN De gemeenteraad, Gelet

Nadere informatie

Meldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle

Meldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle Meldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle Aanvraagdatum : Stuur het ingevulde document terug via mail naar evenementen@langemark poelkapelle.be of per post naar Gemeentebestuur Langemark

Nadere informatie

FUIFREGLEMENT PITTEM - EGEM

FUIFREGLEMENT PITTEM - EGEM FUIFREGLEMENT PITTEM - EGEM Hoofdstuk 1 - Algemene bepalingen procedure Art. 1.1. Dit reglement is van toepassing op alle openbare fuiven op het grondgebied Pittem Egem. Bij iedere fuifmelding zal het

Nadere informatie

VOORWOORD. Veel fuifplezier!! Met vragen of opmerkingen kan je steeds terecht bij de jeugddienst van Linter Annelies Heusdens

VOORWOORD. Veel fuifplezier!! Met vragen of opmerkingen kan je steeds terecht bij de jeugddienst van Linter Annelies Heusdens VOORWOORD Fuiven maken reeds jaren deel uit van de jongerencultuur. Heel wat jongeren gaan er graag naartoe om zich te ontspannen en leeftijdsgenoten te ontmoeten. Voor vele jongeren die zelf een fuif

Nadere informatie

FUIVEN & EVENEMENTEN AANVRAAGFORMULIER

FUIVEN & EVENEMENTEN AANVRAAGFORMULIER AANVRAAGFORMULIER Met dit formulier vraagt u toestemming voor de organisatie van een fuif of evenement. Uiterste inleveringsdatum: 6 weken voor de start van het evenement. 1. GEGEVENS AANVRAGER Organisatie

Nadere informatie

MELDINGSFORMULIER EN AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT IN AVELGEM IN GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR

MELDINGSFORMULIER EN AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT IN AVELGEM IN GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR A V E L G E M MELDINGSFORMULIER EN AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT IN AVELGEM IN GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier kunt u een melding doen van de organisatie van

Nadere informatie

Doet je buurt bruisen.

Doet je buurt bruisen. Doet je buurt bruisen. Gratis tool Organiseer op www.planidoo.be Samen. Sneller. Beter. 1 Een event in je straat, dorp, gemeente of stad? Gratis tool Ben je een vat vol wervelende ideeën voor toffe activiteiten

Nadere informatie

5 Ik tel mee. in mijn vrije tijd

5 Ik tel mee. in mijn vrije tijd 5 Ik tel mee in mijn vrije tijd [A] Zet eens een feestje op! Inhoudsopgave 1. Twaalf kaarten (taken)... p. 146 2. Checklist (stappenplan): chronologisch... p. 148 3. Checklist per opdracht... p. 153 4.

Nadere informatie

Infosessie Elektronisch versterkte muziek 10 maart 2015. Dienst milieu en landbouw An Vandermoere Adjunct milieuambtenaar

Infosessie Elektronisch versterkte muziek 10 maart 2015. Dienst milieu en landbouw An Vandermoere Adjunct milieuambtenaar Infosessie Elektronisch versterkte muziek 10 maart 2015 Dienst milieu en landbouw An Vandermoere Adjunct milieuambtenaar Overzicht 1. Wetgeving vóór 2013 2. Wetgeving vanaf 2013 3. Praktisch (meten/tips)

Nadere informatie

Financiële richtlijnen activiteitssubsidie

Financiële richtlijnen activiteitssubsidie Financiële richtlijnen activiteitssubsidie Het invullen de aanvraag Op het aanvraagformulier voor een activiteitssubsidie vindt u een financieel plan. Hierop vult u de verwachte uitgaven de activiteit

Nadere informatie

Gery Bessemans Nationaal Adviseur Beëdigd

Gery Bessemans Nationaal Adviseur Beëdigd Gery Bessemans Nationaal Adviseur Beëdigd De auteurswet Wat is beschermd door auteursrecht? Wat is beschermd door naburige rechten? Welke rechten zijn beschermd? De muziekwereld en andere CVBA s. Muziek

Nadere informatie

REGLEMENT INRICHTING FUIVEN en SOORTGELIJKE ACTIVITEITEN

REGLEMENT INRICHTING FUIVEN en SOORTGELIJKE ACTIVITEITEN REGLEMENT INRICHTING FUIVEN en SOORTGELIJKE ACTIVITEITEN 1. De inrichting van een fuif en soortgelijke activiteiten is onderworpen aan de voorafgaande aflevering van een vergunning door het gemeentebestuur.

Nadere informatie

GEBRUIKERSGIDS ZAAL TER BIEST

GEBRUIKERSGIDS ZAAL TER BIEST 1 GEBRUIKERSGIDS ZAAL TER BIEST Doorniksesteenweg 77a 8580 Avelgem (Max. 80p) Sleutels Alle sleutels worden afgehaald en teruggebracht in GC Spikkerelle, Scheldelaan 6 en dit zoveel mogelijk tijdens de

Nadere informatie

HUISHOUDELIJK REGLEMENT CC HET BUURTHUIS

HUISHOUDELIJK REGLEMENT CC HET BUURTHUIS HUISHOUDELIJK REGLEMENT CC HET BUURTHUIS Artikel 1 Alle verenigingen die lid zijn van een erkend gemeentelijk adviesorgaan of verenigingen waarvan 50 % van de leden woonachtig zijn in Pittem of hun maatschappelijke

Nadere informatie

Financiële richtlijnen: activiteitensubsidie gezondheidspromotie

Financiële richtlijnen: activiteitensubsidie gezondheidspromotie Financiële richtlijnen: activiteitensubsidie gezondheidspromotie Het invullen van het financieel plan (aanvraagformulier) Op het aanvraagformulier vindt u een financieel plan. In dit plan vult u de verwachte

Nadere informatie

Richtlijnen voor het gebruik van de gemeentelijke infoborden

Richtlijnen voor het gebruik van de gemeentelijke infoborden Richtlijnen voor het aanplakken van affiches en het plaatsen van publiciteitsborden Richtlijnen voor het gebruik van de gemeentelijke infoborden Meer info: Communicatiedienst L. Van der Looystraat 10 2890

Nadere informatie

Reglement op het aanbrengen door verenigingen van publiciteit in de gemeentelijke infostanden en op de aankondigingsborden en -zuilen

Reglement op het aanbrengen door verenigingen van publiciteit in de gemeentelijke infostanden en op de aankondigingsborden en -zuilen Dienst Secretariaat 03-410 16 43 uitleen@zandhoven.be Reglement op het aanbrengen door verenigingen van publiciteit in de gemeentelijke infostanden en op de aankondigingsborden en -zuilen I. Infostanden

Nadere informatie

Aanvraagformulier projectsubsidie integratie

Aanvraagformulier projectsubsidie integratie Aanvraagformulier projectsubsidie integratie In te vullen door de aanvragers 1. Vul hieronder enkele gegevens van je organisatie in: IBAN: B E - - 2. Vul hieronder enkele gegevens van de verantwoordelijke

Nadere informatie

Naam van de activiteit:... Aard van de activiteit: Verzamelen van vogels en pluimvee Andere meer bepaald... Datum:... meerdaagse activiteit: data:.

Naam van de activiteit:... Aard van de activiteit: Verzamelen van vogels en pluimvee Andere meer bepaald... Datum:... meerdaagse activiteit: data:. STAD BORGLOON Arrondissement Tongeren Provincie Limburg In te vullen door de Dienst Woon- en Leefomgeving : Datum ontvangst: Uiterste datum beslissing Schepencollege:... / /... / / Overgemaakt aan: Dienst

Nadere informatie

Geluidsnormen muziekactiviteiten

Geluidsnormen muziekactiviteiten Geluidsnormen muziekactiviteiten trajectcontrole 1+1 2 eenzame flitspaal Geluidsnormen muziekactiviteiten decibels enzo geluidsnormen Vlaanderen voorbeelden hoe meten gratis tips websites db 1 +1 2 90dB

Nadere informatie

Aanvraagformulier voor een evenementenvergunning

Aanvraagformulier voor een evenementenvergunning Openbare Orde en Veiligheid Aanvraagformulier voor een evenementenvergunning U dient een evenementenvergunning aan te vragen indien aan één of meerdere hieronder omschreven voorwaarden wordt voldaan: -

Nadere informatie

Aanvraag toestemming voor het inzetten van vrijwilligers voor het uitvoeren van bewakingsactiviteiten 1

Aanvraag toestemming voor het inzetten van vrijwilligers voor het uitvoeren van bewakingsactiviteiten 1 1/6 Bijlage 1: Aanvraag toestemming voor het inzetten van vrijwilligers voor het uitvoeren van bewakingsactiviteiten 1 1. Datum aanvraag: ------------------------------------------ Gegevens over het evenement

Nadere informatie

Aanvraagformulier Evenementen

Aanvraagformulier Evenementen Uw Ref.nr.: Aanvraagformulier Evenementen 1) Locatie van de activiteit: Aard van de locatie: O Zaal : naam van de zaal. Straat + huisnummer:. Postcode + gemeente: O Openlucht, met route: gelieve een route

Nadere informatie

ZIN IN EEN ACTIVITEIT IN UW BUURT?

ZIN IN EEN ACTIVITEIT IN UW BUURT? ZIN IN EEN ACTIVITEIT IN UW BUURT? dienst co dienst informatie en feestelijkheden Zin in een activiteit in uw buurt? Wil je met je straat of buurt een activiteit organiseren? Dat kan! Het gemeentebestuur

Nadere informatie

De evenementen checklist

De evenementen checklist De evenementen checklist #iedereenflyer FLYER.BE Drukwerk voor iedereen! Evenementen doe je zo! Of het nu de eerste of de honderdste keer is dat je een evenement organiseert, je wil steeds dat het resultaat

Nadere informatie